СВ-Принт

Изменение юридического адреса для ООО в 2020 году

Решение о смене юридического адреса ООО

Для того чтобы сменить юридический адрес компании в 2020 году, необходимо:

• если учредителей в ООО несколько, то принять решение на общем собрании участников юридического лица, по итогам которого оформить протокол;
• если в компании единственный участник, то он лично составляет и утверждает решение.

Далее формируется пакет документов для подачи в регистрирующий орган – ФНС.

Скачать образец решения единственного участника ООО

Отметим, что данная процедура во многом будет зависеть от необходимости внесения изменений не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы компании. Так, в первом случае юрлицу необходимо подать форму Р14001 в регистрационный орган, а во втором – форму Р13001.

Уточнение юридического адреса ООО

Если юридическое лицо получило от ИФНС уведомление о том, что в ЕГРЮЛ содержатся недостоверные данные о местонахождении компании, то в таком случае нужно руководству ООО принять решение о внесении уточнений в сведения в реестре юрлиц.

Законодательством РФ не предусмотрено обязательное внесение в Устав точного адреса компании, достаточно прописать его полностью в ЕГРЮЛ. Так, это позволит избежать необходимости вносить изменения в Устав каждый раз при переезде в пределах одного населенного пункта.

Если же в Уставе местонахождение юридического лица конкретизировано вплоть до номера кабинета, то придется внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ. Участники или единственный учредитель ООО должны будут принять решение, а также утвердить новую редакцию Устава и направить в налоговую заявление по форме Р13001.

Для компаний, изначально указавших в Уставе только населенный пункт, процедура состоит из внесения уточнений в регистрационные данные, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Участники принимают соответствующее решение, после чего заполняют для ФНС форму Р14001.

Госпошлина за замену юридического адреса ООО в 2020 году

С января 2019 года внести изменения в юридический адрес компании можно бесплатно. Согласно подп. 32 п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ при подаче документов в электронном виде, например, через интернет-сервис налоговой службы, госпошлину платить не требуется.

Если документация подается с бумажной форме, то необходимость в уплате госпошлины зависит от объема изменений:

• за внесение данных только в ЕГРЮЛ платить не нужно;
• при изменениях, которые вносятся в связи с правками в учредительных документах ООО, размер госпошлины составит 800 рублей.

Изменение юридического адреса ООО без смены налоговой

Смена юр адреса компании без смены регистрирующего органа регулируется ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.

В пакет документов входят такие документы:

• решение учредителей ООО или единственного участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• заявление – используется форма Р14001;
• бумаги, подтверждающие право на использование новой площади (договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН).

Если изменения также касаются данных в учредительных документах ООО, то потребуется уплатить пошлину и предоставить Устав в новой редакции или лист с изменениями этого документа. Но в таком случае юридическому лицу необходимо подать в налоговую форму Р13001.

Смена юридического адреса ООО без внесения изменений в Устав

Согласно ст. 54 ГК РФ в Уставе достаточно фиксировать наименование населенного пункта, вносить точные данные необязательно. В связи с этим переезд ООО в пределах данного населенного пункта не требует внесения изменений в Устав.

Таким образом, в налоговый орган предоставляются:

• решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса;
• заверенное нотариусом заявление по форме Р14001;
• договор аренды (копия заверяется арендодателем);
• оригинал гарантийного письма;
• свидетельство или выписка из ЕГРН, которые также заверяются арендодателем.

Что нужно для смены юридического адреса ООО?

Пакет документов в налоговую при смене юридического адреса ООО

Для изменений, связанных с правками в учредительных документах, в ИФНС необходимо подать:

• заявление (форма Р13001). Обращаем внимание, что подпись заявителя в этом заявлении должна быть нотариально засвидетельствована. Исключением являются случаи, когда заявитель представляет электронный вид документов, которые подписаны электронной цифровой подписью;
• решение единственного участника или протокол собрания учредителей;
• обновленный вариант учредительных документов ООО или изменения в Устав;
• квитанция об уплате госпошлины (800 рублей). Если направлять документы в электронной форме, то уплачивать государственную пошлину в 2020 году не нужно;
• документы, которые подтверждают право юридического лица использовать помещение, к примеру, договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство или выписка из ЕГРН.

При внесении правок в ЕГРЮЛ без изменений в учредительных документах юрлица подать в налоговую при смене юридического адреса ООО необходимо:

• заявление по форме Р14001, которое нотариально заверяется;
• решение единственного участника или протокол, который принят общим собранием учредителей юр лица;
• бумаги, подтверждающие право юридического лица использовать помещение.

Получить консультацию

Порядок смены юридического адреса в 2020 году

Если необходимо вносить правки в Устав, то придерживаться необходимо таких шагов:

1. Оформляется решение (протокол) о смене юр адреса ООО, которое следует подать в налоговую.
2. Заполняется и подается заявление (форма Р13001). Подпись генерального директора нотариально должна быть засвидетельствована.
3. Предоставляется Устав в новой редакции или изменения в нем в 2 экземплярах. Для упрощения процедуры в будущем можно сократить сведения и оставить только наименование населенного пункта.
4. Уплачивается госпошлина (800 рублей) и квитанция приобщается к пакету документов.
5. Представляется также документация, которая подтверждает право юрлица на пользование помещением.
6. Через 5 дней можно забрать лист записи ЕГРЮ и Устав, в котором проставлена отметка о регистрации.

Если изменения в Устав ООО вносить не нужно, то процедура выглядит следующим образом:

1. Составляется решение (протокол) о смене юридического адреса компании. Этот документ, а также форма Р14001 с нотариально заверенной подписью гендиректора подаются в ИФНС.
2. Кроме того, представить нужно также бумаги о подтверждении нового местонахождения. Например, при аренде помещения прикладывается гарантийное письмо, свидетельство права собственности или выписка ЕГРН, договор аренды.

Смена муниципального образования регистрируется также с учетом необходимости внесения изменений в Устав. Так, если действующий адрес в Уставе указан и необходимо внести поправку, то процедура проводится в 2 этапа:

1. Уведомляется ФНС по текущему адресу о принятом решении сменить местонахождение компании.
2. Через 21 день подаются документы в ИФНС по новому месту регистрации юрлица.

Возможен вариант изменения места нахождения на адрес проживания директора либо участника ООО, при этом последний должен владеть не менее, чем половиной доли уставного капитала. Более подробно о процедуре смены юридического адреса ООО вы можете узнать у наших юристов во время консультации.

Образец заявления на смену юридического адреса ООО

Скачать заявление по форме Р13001

Скачать заявление по форме Р14001

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2020 году

1. Принять решение единолично для единственного участника или путем голосования, если учредителей несколько.
2. Собрать документы. Так, предоставляются в налоговую заявление Р14001 при внесении правок в ЕГРЮЛ или Р13001 для корректировки данных в учредительных документах. А также решение (протокол) о вносимых изменениях, документы, подтверждающие законность использования юридического адреса.
3. Уплачивается госпошлина в размере 800 рублей, а квитанция об уплате также предоставляется в регистрирующий орган. При подаче формы Р14001 госпошлину уплачивать не нужно. Если подавать форму Р13001 в электронном виде вместе с другими документами, то также государственная пошлина не уплачивается.
4. Формы Р14001 и Р13001 должны быть заверены у нотариуса. Если подавать через сайт ФНС, то заверка происходит посредством ЭЦП.
5. Документация подается в налоговую и через 5 дней можно получить лист записи ЕГРЮЛ о внесенных изменениях.
6. Уведомляются банки и контрагенты об изменениях.

Образец письма о смене юридического адреса

Гарантийное письмо от лица, сдающее помещение в аренду, необходимо компаниям, которые вносят изменения в ЕГРЮЛ и/или учредительные документы. Это гарантийное письмо подается в налоговую инспекцию и подтверждает действительность аренды помещения. Обязательно в письме указывать конкретные сведения об арендуемом помещении, то есть этаж, офис или комнату.

Скачать пример гарантийного письма

Информационное уведомление контрагентам о смене юридического адреса

Уведомление (письмо для контрагентов) об изменении юр.адреса составляют в произвольной форме. Оно направляется в бухгалтерии компаний-кредиторов, для того чтобы контрагенты указывали правильные сведения в документах о юрлице, которое вносит изменения в ЕГРЮЛ.

Если этого не сделать, то, к примеру, неправильный данные в счете-фактуре могут привести к тому, что юрлицу откажут в вычете НДС.

Скачать пример уведомления контрагентам

Протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО

Документ оформляется в тех случаях, когда в Обществе два учредителя и более. При единственном участнике в ООО составляется решение.

Образец протокола собрания участников ООО о смене юридического адреса

Скачать образец протокола

Кого уведомлять при смене юридического адреса?

Прежде всего уведомляется в обязательном порядке регистрирующий орган – Федеральная налоговая служба РФ. Для этого в ФНС подается заявление по форме Р13001 или Р14001 в зависимости от Устава юридического лица. Если в учредительных документах указан подробный адрес компании, то известить налоговиков необходимо по форме Р13001. В тех случаях, когда в Уставе в качестве местонахождения указан только населенный пункт, а в ООО изменяется, к примеру, только офис и населенный пункт не изменяется, то в ФНС подать нужно форму Р14001.

Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.

Нужно ли уведомлять банк о смене юридического адреса?

Поскольку адрес юридического лица указывается на банковских карточках, то нужно сообщить в банк о вносимых изменениях в сведения о компании. А также необходимо поменять карточку, поскольку она будет недействительной.

Меняется ли ФСС при смене юридического адреса?

Вследствие изменения местонахождения ООО смена ФСС происходит автоматически. Таким образом, самостоятельно не нужно обращаться в Фонд социального страхования.

Меняется ли ПФР при смене юридического адреса и налоговой?

При изменении адреса юридического лица смена ПФР происходит автоматически, то есть организации-заявителю не нужно подать какие-либо бумаги самостоятельно.

Смена регистрационного номера в ПФР при смене юридического адреса

В автоматическом режиме происходит смена как Пенсионного фонда РФ, так и рег. номера в ПФР.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя

Законодательством РФ не запрещено изменять юр.адрес ООО на нежилое помещение, которое является арендованным или собственным или на домашний адрес одного из участников Общества, либо гендиректора фирмы. Правда, для того чтобы использовать домашний адрес участника ООО для регистрации, то нужно учредителю иметь более 50% долей от всего уставного капитала в компании. В случае с директором, то возможна регистрация только по адресу его прописки.

Куда сдавать отчетность при смене юридического адреса?

При изменении места нахождения компании происходит процедура снятия с налогового учета по текущему месту нахождения, а также постановка на учет (налоговый) по новому местонахождению. Налоговая инспекция самостоятельно проводит эту операцию в соответствии с п. 4 ст. 84 Налогового Кодекса РФ.

Таким образом, по старому адресу налоговая в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ снимает с учета компанию и пересылает документацию в новую ИФНС. После получения документов новый налоговый орган (по новому месту нахождения) ставит организацию на налоговый учет.

Так, расчет по страховым взносам, налог на прибыль, НДС, 6-НДФЛ производится в налоговой инспекции по новому месту регистрации юридического лица. Важно получить от предыдущей ИФНС Акт сверки по налогам, чтобы убедится в правильности цифр, платежей, отсутствия задолженностей.

НДФЛ при смене юридического адреса

В налоговый орган форма 6-НДФЛ направляется каждый квартал. Кроме того, при смене места нахождения ООО также данную форма следует подать в ИФНС по новому юридическому адресу регистрации. В бланке данной отчетности бухгалтер юридического лица отражает реквизиты КПП и ОКТМО.

Отметим, что при смене налогового органа в новую ИФНС подается 2 экземпляры декларации 6-НДФЛ. В одном вносятся сведения о доходах, а также налогах за тот период, который предшествовал переезду ООО. Во втором экземпляре декларации отражаются сведения, которые являются актуальными с даты, когда компания была поставлена на налоговый учет по новому месту нахождения. Отличия в этих отчетах будут только в реквизитах ОКТМО.

Смена ОКТМО при смене юридического адреса

Если изменяется место регистрации компании, то одновременно с этим процессом происходит смена данных по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Это осуществляется лишь тогда, когда компания подпадает под юрисдикцию другого налогового органа, то есть изменяется местоположение ООО (регистрация Общества было в одном регионе РФ, а стала в другом).

Квитанция на оплату госпошлины за смену юридического адреса

С помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы можно сформировать квитанцию на уплату госпошлины. Данный сервис называется «Уплата госпошлины».

Напоминаем, что с 1 января 2019 государственная пошлине не уплачивается в случае представления документов для госрегистрации в форме электронных бумаг, а также числе через нотариуса и МФЦ.

Реквизиты госпошлины за смену юридического адреса

При формировании квитанции на сайте ФНС код бюджетной классификации (КБК) автоматически проставляется, после того как заявитель указывает вид и наименование платежа. Далее необходимо указать новый юридический адрес компании и заполнить поля с реквизитами плательщика.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Нужно ли оплачивать госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ?

Заполнить заявление по форме Р14001!

Обязанность уплаты государственной пошлины за регистрацию и совершение других юридических действий предусмотрена статьей 333.33 НК РФ. Здесь же указывается и размер госпошлины за конкретное действие.

На основании данной статьи Минфин РФ (в свое Приказе №169н от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств») установил, что госпошлина взыскивается в следующих случаях:

1. При государственной регистрации юридического лица (4000 рублей) и индивидуального предпринимателя (800 рублей).
2. В случае ликвидации компании по решению ее участников (800 рублей), прекращения деятельности ИП (160 рублей).
3. За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы.

Иной платы за совершение регистрационных действий в отношении коммерческих компаний и индивидуальных предпринимателей законом не предусмотрено.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что госпошлина за изменение ЕГРЮЛ не уплачивается.

Если вам необходимо внести изменения в сведения ЕГРЮЛ, то подготовить заявление вы можете при помощи нашего сервиса «Заполнение формы р14001 онлайн». Сервис автоматически заполнит нужные бланки по введенным вами данным, а наши юристы проверят правильность оформления бланков. Благодаря уникальным функциям нашего сервиса вы сможете вносить изменения в сведения о своей организации без лишних хлопот!

Помимо этого, при необходимости, у нас на сайте вы сможете оплатить государственную пошлину за совершение регистрационных действий онлайн или распечатать квитанцию для ее оплаты в банке. Наш сервис автоматически изменяет реквизиты для оплаты пошлины в зависимости от выбора способа подачи бумаг (через МФЦ или непосредственно в налоговую инспекцию), а значит, вам не придется тратить время на поиски всех необходимых для внесения платежа сведений. Данная услуга предоставляется бесплатно, никаких дополнительных комиссий оплачивать не нужно.

Заполнить заявление по форме Р14001!

Реквизиты для оплаты государственной пошлины за регистрацию юридических лиц в Москве

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

При государственной регистрации юридического лица заявителями могут быть следующие физические лица:
а) руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;
б) учредитель или учредители юридического лица при его создании;
в) руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;
г) конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;
д) иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

КБК 18210807010011000110

Сумма государственной пошлины за государственную регистрацию юридического лица — 4 000 рублей.

Сумма государственной пошлины за государственную регистрацию ликвидации юридического лица — 800 рублей.

Сумма государственной пошлины за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица — 800 рублей.

Реквизиты МИ ФНС № 46 по г. Москве:
ИНН 7733506810 КПП 773301001
Управление Федерального казначейства по г. Москве (МИФНС России № 46 по г.Москве )
— Наименование банка – Отделение 1 Московского ГТУ Банка России, г.Москва 705
— Номер счета – 40101810800000010041
— БИК банка – 044583001

Квитанции на оплату гос. пошлины за регистрацию юр. лиц.

Вид платежа	Код ОКТМО	Загрузить бланк квитанции
Государственная пошлина за государственную регистрацию юридического лица	45373000
Государственная пошлина за государственную регистрацию ликвидации юридического лица	45373000
Государственная пошлина за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица	45373000

Платежные поручения на оплату гос. пошлины за регистрацию юр. лиц.

Вид платежа	Код ОКТМО	Загрузить бланк квитанции
Государственная пошлина за государственную регистрацию юридического лица	45373000
Государственная пошлина за государственную регистрацию ликвидации юридического лица	45373000
Государственная пошлина за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица	45373000

Помощь в регистрации фирм и ИП

изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица