СВ-Принт

Решение о смене фамилии влечет за собой ряд неудобств, которые заключаются в переделывании всех документов, в которых указана старая фамилия. В большинстве случаев, несмотря на ряд трудностей, невеста все же решается на смену фамилии. В редких случаях фамилию жены берет муж. В данной статье мы рассмотрим процедуру смены идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) при замене фамилии.

Нужно ли менять номер?

Многие люди в данном случае часто задаются вопросом «необходимо ли осуществлять смену номера ИННа». Чтобы ответить на этот вопрос нужно четко понимать, что на самом деле представляет собой ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика выдается каждому человеку один раз в жизни. Данный документ имеет четкую привязанность к конкретному лицу. Поэтому, получив однажды ИНН, он остается с вами в неизменном виде на всю жизнь. Таким образом получать новый ИНН в процессе замены фамилии нет необходимости. Тем более что сделать это просто невозможно, так как человек, сменивший фамилию, по сути, остается одним и тем же налогоплательщиком.

Но в ситуации, когда смена фамилии несет в себе другую подоплевку (например, замена официального документа), тогда подобная замена ИННа возможна.

Следует знать, что в случае замены информации о данных физического лица, номер ИННа не нужно менять.

Замене подлежит только свидетельство, которое выдается при взятии физического лица по месту его проживания на учет в налоговой службе на территории Российской Федерации. Это связанно с тем, что сами изменения затронули сведения, приведенные в данном документе. Таким образом, в ходе этой процедуры обычно смене подлежит только фамилия, а номер остается неизменным.

Список документов

Чтобы осуществить данную замену в ИНН, заявителю нужно будет собрать определенный перечень документов (он определен законодательством РФ). Необходимый, в данной ситуации, перечень документов:

• заявление по форме 2-2-Учет. Оно пишется на бланке, выданной налоговой службой;
• паспорт гражданина. Можно представить любой другой документ, который бы удостоверял личность заявителя, а также который содержит информацию о его регистрации по месту проживания;
• свидетельство, подтверждающее взятие физического лица на учет в налоговой службе (которое было выдано на старую фамилию).
• свидетельство, подтверждающее заключение/расторжение брака (копия). Этот документ подтверждает факт смены фамилии.

Данный перечень необходимо предъявить, если заявитель является гражданином России. В случае, если заявитель является иностранцем, тогда к вышеперечисленным документам нужно будет доложить следующие документы:

1. паспорт иностранного гражданина. Также необходимо предоставить нотариально заверенный его перевод;
2. свидетельством, подтверждающее регистрацию.

Подача вышеуказанных документов может осуществляться как самостоятельно заявителем, так и при помощи посредников. На сегодняшний день существуют фирмы, которые предоставляют услугу (платную), которая звучит как «Подача заявления для постановки физического лица на учет». Чтобы заказать подобную услугу вам понадобиться следующая документация:

• паспорт гражданина, выданный на новую фамилию;
• свидетельство, подтверждающее заключение/ расторжение брака;
• копия свидетельства о заключение/ расторжение брака, нотариально заверенная;
• ИНН, выданный на старую фамилию (оригинал);
• заявление. Оно оформляется на месте по имеющемуся образцу.

Знание всей нужной документации поможет вам быстро собрать все необходимые документы и подать их за один раз, что значительно снизить ваши затраты по времени на прохождение данной процедуры.

Порядок действий

По действующему законодательству нет необходимости обращаться в налоговою службу с целью ее информирования о произошедшей смене фамилии. Это утверждение базируется на том, что факт выдачи паспорта на новую фамилию должен самостоятельно (без каких-либо активных действий с вашей стороны) достичь органов налоговой службы. Но необходимо знать, что действующее законодательство России не препятствует получению вами нового свидетельства с сохранением старого номера ИННа, отражающего произошедшие изменения в вашей жизни (свадьбу и смену фамилии).

Получить новое свидетельство можно в отделении налоговой службы по месту вашего жительства (там, где ранее был зарегистрирован заявитель). Процедура замены не очень сложная, особенно если вы имеет представление о ней, а также о требуемых для ее осуществления документов. Рассмотрим поэтапно процедуру получения нового свидетельства:

1. посещение отделения местной налоговой службы;
2. приобретение бланка заявления;
3. написание заявления для выдачи нового свидетельства;
4. выстоять очередь (обычно, без этого не обходится);
5. сдать весь необходимый перечень документов.

Период, за который компетентные органы изготовят новое свидетельство, составляет приблизительно от двух до десяти дней. Хотя возможно выдача нового ИНН и в течение одного дня. Но в такой ситуации вам придется очень долго просидеть в очереди. Обычно к этому прибегают, когда новое свидетельство нужно очень срочно. Во всех других случаях, по истечению этого периода, вы получите новое свидетельство, которое будет содержать уже новую фамилию.

Главным недостатком этой процедуры является необходимость выстоять достаточно длинную очередь. Но в случае, если была собрана вся требуемая налоговой службой документация, это будет единственным недостатком. Этот минус можно компенсировать, обратившись в фирму, чтобы она, без вашего участия, осуществила данную процедуру. В таком случае, вы потратите время только на посещение этой фирмы, а там, как правило, очереди незначительные.

Сегодня имеется возможность более быстро способа замены свидетельства. Самый простой и оперативный способ замены – это применение онлайн-сервиса государственных услуг. Данный вид услуг оказывают следующие порталы: nalog.ru, gosuslugi.ru. Чтобы осуществить процедуру при помощи этих сайтов необходимо совершить следующие манипуляции:

• зайти на тот или иной сайт;
• открыть вкладку, которая звучит как «Подача заявления физического лица для постановки его на налоговый учет».

Помните, что в такой ситуации получить новое свидетельство можно только после личного визита в налоговую службу либо по доверенности.

Лица, обладающие электронной сертифицированной подписью, которую можно получить в ФНС, имеют возможность осуществить данную процедуру еще более оперативно. Оперативность повышается в результате того, что заявитель получает электронный вариант свидетельства о произошедших изменениях. Этот вариант осуществляется на базе программы «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно бесплатно скачать на сайте ФНС.

Для смены ИНН нельзя быть в числе должников, иначе могут возникнуть неприятности при оформлении свидетельства.

Таким образом, желание смены фамилии влечет за собой переоформление большого числа документов. Замена ИНН, хоть и не считается трудоемкой, все равно займет у вас определенное количество времени. Но если подойди к проблеме ответственно (собрать заранее все требуемую документацию) вы с легкость справитесь с поставленной задачей, избежав возможных неприятностей.

Видео «Когда надо менять ИНН»

На записи эксперт рассказывает в каких случаях надо менять ИНН.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Смена ИНН при смене фамилии является необязательным процессом. Если же гражданин желает получить новый документ, то стоит внимательно изучить порядок проведения процедуры. В статье можно узнать, где менять ИНН при смене фамилии.

Что представляет собой ИНН и как его узнать

ИНН — это своеобразный код, представляющий собой последовательность двенадцати цифр для физ. лиц и из десяти для юр. лиц. Он необходим для того, чтобы обеспечивать контроль налогов на доходы гражданина. Получить такой документ можно в ФНС, согласно месту регистрации.

На данный момент существует несколько видов цифровых кодов:

1. Для физ. лица. Код состоит из двенадцати цифр:

• две цифры, стоящие впереди, обозначают код региона;
• следующие две – номер ФНС;
• последующие 6 цифр считаются номером налоговой записи;
• оставшееся значение – это цифра для контроля ввода.

1. Для ИП. Его присвоение осуществляется после того, как физ.лицо зарегистрирует себя в качестве ИП.
2. Для юридического лица.
3. Для иностранного юридического лица.

Как узнать свой ИНН, присвоенный цифровой код:

1. Обратиться в ФНС.
2. Воспользоваться единым порталом Госуслуг или другим онлайн-сервисом.

Первый способ имеет существенный недостаток – необходимость уплаты государственной пошлины. Если использовать онлайн-сервис, то достаточно ввести свои паспортные данные в специально отведенные для этого поля.

Интересно! Помимо этого, любой гражданин РФ может обратиться в ФНС для того, чтобы в паспорте проставили отметку с цифровым кодом. Благодаря этому, можно не предъявлять свидетельство при осуществлении каких-либо сделок. Это делать делается исключительно по желанию.

Наличие данного документа необходимо при официальном трудоустройстве, для госслужащих, а также ИП. Также без него нельзя осуществить покупку недвижимости. Этот номер используется для всех без исключения налогов или сборов.

Обязательно ли осуществлять процедуру

Меняется ли номер ИНН при смене фамилии? Номер ИНН не меняется, меняется только фамилия в документе. ЗАГС обязан уведомлять органы ФНС об изменениях данных физ. лица. После этого, полученная информация вносится в реестр.

Поэтому некоторые не меняют сам документ, думая, что номер не изменился, значит ничего менять не надо. Однако официально работающему человеку обязательно нужно менять ИНН и как можно скорее, так как при сдаче отчетов по данному работнику у компании могут возникнуть проблемы с налоговой, так как во всех документах должна быть указана фамилия как в паспорте, т.е. новая.

Чтобы избежать путаницы, которая может возникнуть при трудоустройстве, также необходимо менять документ. Это можно осуществить в любое время, если гражданин еще не работает, так как никакого штрафа не полагается. Ниже подробно описана процедура того, как поменять ИНН при смене фамилии.

Где осуществляется переоформление

Где поменять ИНН при смене фамилии? Можно воспользоваться одним из нижеперечисленных способов:

1. Создать учетную запись на Госуслугах, при этом обязательно пройти регистрацию через МФЦ.
2. Создать учетную запись на сервисе nalog.ru, получить доступ к ней через ИФНС.
3. Посетить ИФНС лично. На оформление документа отводится пять дней.
4. Послать в ИФНС требуемый пакет бумаг заказным письмом. Ответ заявитель получит аналогичным способом.

Установленный порядок действий

Замена ИНН при смене фамилии 2019 осуществляется в несколько этапов:

1. Обратиться в ФНС, согласно месту регистрации или пребывания.
2. Подать сотруднику требуемый пакет бумаг.
3. Заявителю будет предложено заполнить заявление.
4. Забрать новый документ после получения уведомления на сайте налоговой или прийти в указанную дату. Дату готовности документа сообщают при подаче заявления. Максимальный срок оформления составляет 2 недели. Что касается практики, то на процедуру уходит гораздо меньше времени (около 5 дней).

В переоформлении отказывают очень редко. Это может быть связано с предоставлением недостаточного количества бумаг. В таком случае достаточно донести сотрудникам недостающие документы.

Пакет требуемых документов для замены ИНН при смене фамилии

Для осуществления процедуры, необходимо подготовить требуемый пакет бумаг. Он является единым для всех субъектов РФ.

Документы для замены ИНН при смене фамилии:

1. Заполненное заявление (обязательно указывается причина повторного получения). Получить и заполнить заявку можно в ФНС в день подачи заявления.
2. Паспорт. При отсутствии, то можно воспользоваться другим документом, удостоверяющим личность.
3. Свидетельство о браке, если смена фамилии произошла из-за замужества. В других случаях — иной документ, подтверждающий смену фамилии.
4. Старый документ ИНН.

Если заявитель иностранец, то необходимо представить паспорт с переводом содержащейся в нем информации.

Интересно! Подача документации может осуществляться как самостоятельно, так и через доверенное лицо. Но во втором случае нужно подготовить генеральную доверенность, заверенную у нотариуса. В бумаге говорится о том, что заявитель передает полномочия конкретному человеку.

Как поменять свидетельство через портал Госуслуг

Как было сказано выше, возможно осуществить смену ИНН при смене фамилии через Госуслуги. Но перед осуществлением этой процедуры нужно ознакомиться со следующими моментами:

• после процедуры цифровой код налогоплательщика останется неизменным;
• возможностями портала Госуслуг могут воспользоваться только пользователи, прошедшие процедуру регистрации через МФЦ;
• чтобы получить свидетельство, необходимо иметь электронную подпись, для этого нужно обратиться в МФЦ, процедура займет 15 минут.

Как осуществляется замена ИНН через Госуслуги при смене фамилии:

1. Зайти на Госуслуги.
2. В предложенном перечне найти услугу налогового учета.
3. Осуществить запись.
4. Указывается персональная информация, а затем указывается подразделение ФНС, в котором будет удобно забрать готовый документ.
5. В течение нескольких дней заявитель получит уведомление, в котором будет говориться о готовности свидетельства.

Данный способ считается наиболее удобным, так как заявителю не потребуется стоять в очереди в налоговой.

Как поменять свидетельство через сервис nalog.ru

Для осуществления этой процедуры нужно пройти регистрацию на портале Федеральной налоговой службы и получить доступ и пароль. Дальнейший порядок действий:

1. Открыть раздел «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации».
2. Далее заполнить заявление.
3. Все введенные сведения нужно тщательно проверить и только после этого отправлять.
4. Примерная дата изготовления свидетельства будет выслана на указанную электронную почту.

Если заявление не было принято, то заявитель также получит уведомление об этом.

Сколько стоит процедура замены

За выпуск нового свидетельства не придется платить. Это касается только тех случаев, когда причиной оформления послужила утеря документа.

В каких случаях меняется номер

Меняется ли ИНН при смене фамилии? Цифровой код останется неизменным, а вот само свидетельство и фамилия обновится. Как было сказано выше, персональный код присваивается навсегда, поэтому нельзя осуществить его замену.

Какие еще документы меняют после замужества?

Помимо замены ИНН при смене фамилии после замужества, нужно в обязательном порядке поменять следующие документы:

1. Банковскую карточку. Нужно посетить банковское отделение.
2. Водительские права. Нужно посетить регистрационное подразделение Госавтоинспекции.
3. Загранпаспорт. Менять загран при смене фамилии можно только при необходимости выезда в страны с визовым режимом.
4. ОМС — полис обязательного медицинского страхования. Касается только застрахованных лиц.
5. Паспорт. Достаточно обратиться в органы Министерства внутренних дел РФ и заплатить государственную пошлину, на обращение дается один месяц, потом следуют штрафы.
6. СНИЛС. На оформление этого документа у гражданина есть один месяц со дня заключения брака, так как Новый СНИЛС потребуется по месту работы вместе с новым паспортом для официально устроенных граждан. Поменять СНИЛС можно в МФЦ. Рассмотрением запроса от МФЦ занимается Пенсионный фонд РФ.

Интересно! Все указанные документы можно заменить по месту пребывания, а не только по месту прописки.

У человека может поменяться ФИО в зависимости от различных обстоятельств, и тогда многие документы приходится обновлять. Смена ИНН при смене фамилии – полностью добровольная процедура, при этом номер остаётся тот же. Чтобы не бегать по инстанциям, стоит заранее ознакомиться с нюансами и особенностями обновления ИНН.

Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества?

Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

Важно! Изменения, касающиеся ФИО, обязательно отразятся в реестре, независимо от обращения лица.

Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

Есть ли установленные сроки по замене ИНН или штрафы?

Так как замена ИНН при смене фамилии происходит по желанию, то установленных жёстких сроков не существует.

Также нет и штрафов за промедление или отказ от обновления Свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Часто путают замену и выдачу нового документа (например, при утрате). За утрату полагается сбор пошлины, а при обновлении плата не взимается.

Какие нужны документы при замене ИНН?

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.

Полный пакет документов состоит из:

• Паспорта.
• Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
• Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Как поменять ИНН при смене фамилии?

Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.

Замена ИНН при смене фамилии через Госулуги

Портал Госуслуг позволяет оперативно обновить Свидетельство, не выходя из дома – в онлайн режиме. Для проведения операции нужно перейти по адресу gosuslugi.ru.

Заполнять онлайн форму не придётся – достаточно подать заявку на проведение операции смены. Нужно выбрать соответствующий пункт в меню услуг, предоставляемых ФНС.

В случае онлайн замены за новым Свидетельством всё-таки придётся идти в отделение ФНС лично.

Внимание! Повторная выдача бумаг – это платная услуга, а вот процесс смены – бесплатная. Так что нужно быть внимательным.

Замена через Налоговую

ФНС предоставляет возможность замены при непосредственном обращении в службу и онлайн по адресу nalog.ru.

Также в отделение можно отправить представителя, но он должен владеть нотариально заверенной доверенностью.

Физлицо может выбрать отдел ФНС по:

• месту жительства;
• месту регистрации (при непостоянном месте жительства);
• месту нахождения недвижимости или транспорта (при отсутствии регистрации).

Для проведения процедуры достаточно заполнить заявку и приложить пакет документов.

При онлайн замене на сайте нужно отыскать соответствующую страничку «Подача заявления физлица о постановке на учёт» и следовать предложенной там инструкции.

Если у лица есть аккаунт на сайте (его можно получить при обращении в отдел ФНС), то обновлённое Свидетельство может быть выслано в электронном варианте с электронной подписью. Это имеет смысл для предпринимателей, а рядовые граждане вряд ли будут пользоваться им в электронном варианте.

Смена ИНН через МФЦ

МФЦ есть в каждом районе, так что рекомендуется выбрать отделение по месту жительства. В таких центрах можно получить бесплатную консультацию, поэтому при возникновении затруднений лучше отправляться именно в МФЦ.

Для проведения процедуры следует принести пакет документов, заявка заполняется на месте.

В какие сроки будет осуществлена замена ИНН?

После обращения в надлежащий орган, заявление должно быть рассмотрено и зарегистрировано. После этого в течение 5 рабочих дней подготавливается новое Свидетельство, которое гражданин сможет забрать в месте выдачи.

Если физлицо высылает заявление заказным письмом или по электронной почте, то ФНС ставит гражданина на учёт. Новый документ изготавливается также в течение 5 рабочих дней. Однако перед этим ФНС должен удостовериться в правдивости данных. Свидетельство выдаётся и в электронном, и в бумажном виде (последний высылается заказным письмом).

Бывает, что у инспекции нет времени на рассмотрение заявки. Поэтому сроки могут сдвинуть на неопределённое время, а заявление ставится в очередь согласно поступлениям запросов.

Но бывает и обратное – новое Свидетельство могут выдать и в день обращения в инспекцию. При этом никакой доплаты за ускоренную работу вносить не придётся – всё зависит от загруженности инспекции.

Важно! Дата постановки на налоговый учёт не изменяется при смене ФИО.

Обновление ИНН – полностью добровольный процесс. Тем не менее, рекомендуется процедуру провести, дабы избежать неприятностей из-за отличия персональных данных в разных документах.

Необходимость замены

Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.

Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.

При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:

• при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
• открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
• для оформления ипотеки;
• в иных случаях.

Рисунок 2. Образец ИНН

Цена вопроса

Стоимость замены ИНН – 300 рублей. Но платить за переоформление нужно лишь в некоторых случаях:

• утеря свидетельства;
• его повреждение.

Изменение фамилии гражданина не относится к указанному перечню и не предполагает повторную выдачу документа. Поэтому госпошлина за его замену не взимается. Новое свидетельство с измененными персональными данными выдается бесплатно.

Примечание. Если произошла смена фамилии и одновременно ИНН был утерян, свидетельство выдадут на новую фамилию. Но заплатить госпошлину придется по причине утери документа. Утаить это обстоятельство не удастся – прежний ИНН подлежит сдаче.

Сроки замены

Заключение брака налагает обязательства по переоформлению документов. Многие из них могут готовиться несколько недель. Но смена ИНН осуществляется быстро. Изготовление документа занимает не более пяти дней. При этом данный срок соблюдается независимо от способа обращения: лично или через интернет.

При этом государство не устанавливает период, в течение которого лицо обязано заменить документ. Гражданин может подать заявление на переоформление в любое время.

Штрафные санкции

В связи с тем, что закон не обязывает менять ИНН после женитьбы, его переоформление предполагает отсутствие:

• административной санкции за оставление свидетельства с прежней фамилией;
• понятия «просрочка» при его замене.

Таким образом, выйдя замуж, женщина не рискует заплатить штраф за наличие несмененного документа.

Где поменять ИНН

Обратитесь в один из органов:

• в налоговой службе;
• в Многофункциональном центре;
• через портал Госуслуг;
• через личный кабинет на сайте ФНС (актуально, если документ нужен срочно).

Общий порядок замены ИНН:

1. Подача заявления.
2. Предоставление оригиналов документов.
3. Получение нового свидетельства.

Забрать новое свидетельство можно:

• лично, приехав в отделение ФНС;
• отправив по доверенности своего представителя.

Госуслуги

Рисунок 3. Главная страница портала Госуслуг

Замена налогового свидетельства через государственный портал предполагает наличие созданной учетной записи. При ее отсутствии необходимо пройти процедуру регистрации.

Для отправки запроса на смену свидетельства необходимо выполнить следующий порядок действий:

1. Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
2. В появившемся окне выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц».
3. Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.

Рисунок 4. Раздел «Услуги и финансы» на государственном портале

Примечание. Через государственный портал направляется только запрос на замену свидетельства. Для получения готового документа необходимо лично посетить ФНС в назначенную дату. Но при наличии электронной подписи можно заказать электронный вариант документа.

Документы

При регистрации на портале пользователь указывает данные всех необходимых документов. Поэтому для получения готового свидетельства необходим только паспорт с новой фамилией и прежний ИНН.

Оплата государственной пошлины не требуется.

МФЦ

Поменять налоговое свидетельство можно в Многофункциональном центре «Мои документы».

Отличие от ИФНС заключается в том, что МФЦ самостоятельно не изготавливает свидетельство. Сотрудники центра направляют сведения в налоговый орган, а затем получают в нем готовый документ для его последующей выдачи гражданину.

Для замены свидетельства в МФЦ нужно:

1. Собрать необходимый пакет документов.
2. Обратиться в Многофункциональный центр.
3. Написать заявление на выданном бланке.
4. Получить готовый документ в установленную дату. Максимальный срок изготовления тот же, что и при обращении в ФНС – 5 рабочих дней.

Таблица 1. Список документов для замены свидетельства ИНН

Вид	Примечание
Основные документы
Удостоверение личности с пропиской или временной регистрацией	Предоставляется оригинал и ксерокопия. Важно: паспорт должен быть новым, с уже измененной фамилией
Прежний ИНН	Сотрудники МФЦ изымают оригинал документа для его утилизации. Взамен выдается новое свидетельство
Дополнительные (используются в исключительных случаях)
Доверенность	Необходима, если за налогоплательщика готовый ИНН будет получать другой гражданин. Доверенность должна быть заверена нотариально
Справка о месте жительства	Предоставляется, если гражданин проживает без прописки, а в паспорте отсутствует пометка о месте регистрации

Примечание. Если готовое свидетельство будет получать доверенное лицо, ему необходимо иметь при себе не только указанный перечень документов, но и собственный паспорт, подтверждающий его личность.

ФНС

Поменять налоговый документ в ФНС не сложно. Государственная служба позволяет налогоплательщику самостоятельно выбрать удобный для него способ подачи заявления:

1. Лично. Путем посещения налогового органа.
2. Почтовым отправлением. Письменное заявление отправляется заказным письмом.
3. Дистанционно. Через сайт ФНС.

При этом получить готовое свидетельство можно как в бумажном, так и в электронном варианте.

Порядок действий зависит от:

• выбранного способа подачи заявления;
• наличия электронной цифровой подписи у гражданина.

Для личной подачи заявления необходимо:

1. Собрать пакет документов.
2. Посетить налоговый орган.
3. Написать заявление. Бланк по форме выдадут сотрудники учреждения.
4. Получить готовое свидетельство через несколько дней (максимальный срок – 5 рабочих дней).

Для отправления с помощью почты гражданин:

1. Самостоятельно заполняет заявление по форме № 2-2-Учет. Необходимо дополнительно указать способ получения нового ИНН: лично или по почте.
2. Делает ксерокопии документов (удостоверение личности, ИНН). Копия паспорта должна быть заверена нотариально.
3. Отправляет заказным письмом на адрес налоговой службы.

При этом важно учитывать, что пятидневный срок изготовления документа начинает идти не с момента отправки письма, а после его получения и принятия сотрудниками налоговой службы.

Скачать бланк заявления по форме № 2-2-Учет.

Поменять ИНН можно онлайн на сайте налоговой инспекции одним из двух способов:

1. Без применения электронной подписи.
2. С использованием ЭЦП.

Первый способ наиболее распространенный. Для того чтобы им воспользоваться, нужно:

1. Зайти в личный кабинет. Если нет учетной записи – пройти регистрацию. Это можно сделать с помощью регистрационной карты, для получения которой необходимо обратиться в ФНС по месту жительства. Второй способ: зайти на сайт через портал Госуслуг. Для этого на сайте налоговой есть специальная кнопка «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг». Но этот вариант доступен только при наличии подтвержденной учетной записи.
2. Найти с помощью строки поиска «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Откроется форма для первичного получения ИНН. Важно выбрать именно эту услугу.

Рисунок 5. Страница услуги на поставку на налоговый учет на сайте ФНС

1. Заполнить поля заявления.
2. В указанную дату лично посетить ФНС с оригиналами документов для получения свидетельства.

Примечание. Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН. Эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

Второй способ более удобный и быстрый. При его использовании можно бесплатно получить электронный вариант свидетельства. При этом посещать государственное учреждение не нужно.

Порядок действий:

1. Пользователь должен иметь электронную подпись. Получить ее можно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
2. На сайте ФНС скачать программу Налогоплательщик ЮЛ.

Рисунок 6. Программа Налогоплательщик ЮЛ

1. Заполнить в программе заявление на получение ИНН№ 2-2-Учет и запрос № 3-Учет.
2. Готовый документ можно получить заказным письмом или на адрес электронной почты.

Скачать образец заявления по форме № 3-Учет.

Примечание. Программа «Налогоплательщик ЮЛ» наиболее актуальна для предпринимателей и в основном используется юридическими лицами. Ее функционал позволяет применять электронную подпись для сдачи отчетных документов. Но работать с программой могут и физические лица.

При обращении в ФНС необходимы те же документы, что и при написании заявления в Многофункциональном центре:

• новый паспорт;
• прежний ИНН;
• заявление.

Итог: получить новое налоговое свидетельство после смены фамилии можно бесплатно. Для этого необходимо обратиться в ФНС или МФЦ. При этом есть возможность отправить заявление через интернет.

ИНН переоформляется быстро. В течение пяти рабочих дней документ будет готов.

Видео по теме:

Законодательная база

Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.

Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.

Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.

Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:

• о процедуре осуществления налогового контроля;
• об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.

Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:

1. Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
2. Дистанционная подача запроса.

Примечание. Налоговый 12-значный номер выдается один раз и на всю жизнь. При смене фамилии он не меняется.

Как быстро заменить ИНН при смене фамилии

2947 просмотров

Через индивидуальный идентификационный номер (ИНН) налоговая служба может контролировать налоговые отчисления каждого гражданина РФ. Как правило, при официальном трудоустройстве работодатель проверяет наличие свидетельства о присвоении ИНН. Соответственно после изменения фамилии, необходимо вовремя получить новое свидетельство, чтобы избежать путаницы в личных данных. Разберемся, как проще всего оформить заявку на замену ИНН, и что для этого понадобится.

Процесс замены ИНН

Двенадцатизначный идентификационный налоговый номер присваивается гражданину пожизненно и не требует изменений ни при каких обстоятельствах. Меняется только личная информация, расположенная на свидетельстве о присвоении ИНН. Подавать документы на оформление нового свидетельства необходимо в 2 случаях:

• при изменении ФИО заявителя;
• при утере или порче свидетельства.

При смене места регистрации, замена ИНН не нужна. В случае утери или порчи, вам необходимо оформить заявку на получение дубликата ИНН и заплатить госпошлину. На нашем сайте есть отдельная статья по этой теме.

Следует знать, что замена ИНН после изменения ФИО гражданина не считается получением дубликата документа, соответственно оплачивать госпошлину не потребуется.

Виды обращений для замены ИНН

Существует несколько способов замены свидетельства о присвоении ИНН. Первый – личное обращение напрямую в подразделение ФНС, либо в один из многофункциональных центров. Необходимо прийти с полным пакетом документов и подать заявление по форме (образец заполнения вам покажут на месте). Через пять рабочих дней вы сможете забрать готовое свидетельство (при обращении в МФЦ срок может увеличиться на 1-2 дня).

Второй способ – обращение на почту России – по срокам займет около двух недель. Этот способ предпочтителен для замены свидетельства в случае, если заявитель не проживает по месту своей регистрации. Важный момент заключается в отправке бумаг. К заявке необходимо приложить копии документов, заверенные нотариусом.

Наиболее удобным способом замены свидетельства о присвоении ИНН является обращение через сайт ФНС nalog.ru. На данном портале вы сможете заполнить и отправить электронную заявку. Готовый документ возможно получить как в подразделении налоговой по месту регистрации, так и заказным письмом через почту. Раньше услугу по замене ИНН также можно было получить через портал Госуслуги, но на данный момент этот вариант закрыт для использования.

Список документов для предъявления

Важно! При изменении личной информации, в первую очередь необходимо подать документы на переоформление паспорта, получить его, а потом на основании новых данных писать заявление на замену свидетельства о присвоении ИНН.

Срок замены ИНН никак не регламентируется законом РФ, поэтому оформить заявку можно в любое удобное время. Для этого вам нужно собрать определенный перечень документов:

• паспорт РФ;
• документ, подтверждающий место регистрации (страница с пропиской в паспорте);
• недействительное свидетельство ИНН;
• свидетельство о бракосочетании.

Инструкция по замене ИНН через nalog.ru

Заходим на портал налоговой инспекции, открываем раздел «Физические лица».

Прокручиваем страницу вниз, выбираем услугу «ИНН – получить или узнать».

Получение дубликата ИНН (из-за порчи или утери) облагается госпошлиной, а отдельной услуги для замены личной информации на свидетельстве не предусмотрено. Поэтому из предложенных жизненных ситуаций необходимо выбрать «Я хочу встать на учет в налоговый орган (получить свидетельство ИНН)», несмотря на то, что оно у вас уже есть.

Читаем краткую информацию о предоставляемой услуге, нажимаем кнопку «Перейти».

Для продолжения вам нужно будет авторизоваться на сайте налоговой. Это можно сделать тремя способами: через логин и пароль от личного кабинета, через учетную запись на портале Госуслуги или с помощью электронной подписи.

Приступаем к заполнению заявления. Первый шаг — прописываем основные сведения о себе. Тут важно отметить, что фамилию, имя и отчество нужно писать уже с учетом изменений. Если вы не помните свой идентификационный номер, на поле справа находится ссылка на электронную услугу «Узнать свой ИНН».

Указываем место жительства или пребывания, дату регистрации и налоговый орган, где будем забирать свидетельство. В том случае, если система не найдет указанный вами адрес жительства (например, если дом ещё не зарегистрирован в Росреестре), подавать заявку на замену свидетельства ИНН придется лично.

Далее вносим паспортные данные и адрес рабочего электронного ящика. Пишем прежнюю фамилию/имя/отчество и год их изменения.

Заявка сформирована, вы можете вернуться к редактированию и ещё раз проверить информацию. Если всё указано верно, нажимаем «Зарегистрировать заявку и отправить её в ИФНС».

В ближайшее время на ваш электронный ящик придет письмо, подтверждающее получение заявки. Через 5-6 дней вы получите сообщение о готовности свидетельства о присвоении ИНН. Забрать свидетельство можно будет с паспортом, назвав регистрационный номер, присвоенный заявке.