СВ-Принт

ККМ Элвес-Микро-К

Кассовый аппарат Элвес-Микро-К является одним из самых компактных аппаратов на Российском рынке из разрешенных к применению. ККМ Элвес-Микро-К идеально подходит для выездной и палаточной торговли, т.к. небольшие габариты и маленький вес, легко позволяют возить его с собой. Данный аппарат является наиболее популярным у курьерских служб и интернет-магазинов. Касса Элвес-Микро-К может использоваться на объектах торговли маленькой площади. Элвес-Микро-К отвечает всем требованиям, предъявляемым к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли и услуг, в том числе в части требований к ФП и ЭЛКЗ.
ККМ Элвес-Микро-К обеспечивает выполнение следующих функций:
— ввод паролей кассира, администратора и налогового инспектора с клавиатуры;
— ввод данных с клавиатуры;
— вывод данных и результатов обработки информации на индикатор;
— вывод данных и результатов обработки информации на бумажный носитель (чековую ленту);
— регистрация операций в электронном журнале с последующим оформлением контрольной ленты;
— индикация всей информации любого чека, хранящегося в электронном журнале без предварительного вывода контрольной ленты.
ККМ Элвес-Микро-К обеспечивает выполнение следующих операций:
— учет денежных сумм;
— дифференцированный учет данных о товарах;
— подсчет частных итогов;
— подсчет суммы сдачи;
— подсчет общих итогов;
— снятие показаний денежных и операционных регистров с автоматическим выводом на печать;
— гашение денежных и операционных регистров с автоматическим выводом на печать;
— продажа за наличные;
— выплаты из кассы, не связанные с покупкой;
— внесение в кассу;
— возврат;
— сторнирование;
— повторение покупки;
— умножение цены на количество товара;
— исправление ошибки кассира до вывода информации на печать;
— выделение налогов по установленным налоговым ставкам;
— формирование отчетных документов;
— программирование наименования торгового предприятия (не менее 3-х строк по 24 символа);
— энергонезависимое хранение информации при выключении питания;
— регистрация итоговой ежедневной информации в фискальной памяти с исключением возможности ее изменения.

Как работать с кассовым аппаратом — виды и устройство, инструкция по эксплуатации и области применения

Согласно действующему законодательству использование контрольно-кассовой техники (ККТ) необходимо предпринимателям, проводящим расчеты наличными деньгами. Для тех, кто не знает, как работать с кассовым аппаратом, это покажется большой премудростью, в то время как любой кассир в супермаркете подтвердит, что обучение работе с кассой происходит просто. Чтобы эффективно пользоваться кассовым аппаратом, требуется знать сочетания клавиш, правила пробивки чеков, и не забывать обнулять аппарат в конце смены, выводя наличную выручку.

Что такое кассовый аппарат

Знакомый каждому покупателю аппарат представляет собой электронное устройство для контроля за наличной выручкой при проведении денежных операций. Функция ККТ заключается в фиксации на бумажном чеке суммы покупки плюс суммировании в конце дня общего итога. Эти данные используются для контроля товарооборота на самом торговом предприятии, а также являются основой для подготовки фискальных документов для налоговой отчетности.

Действующее законодательство подразделяет ККТ на две категории:

• кассовые аппараты – автономные приборы, где кассир набирает сумму покупки и печатает чек;
• фискальные регистраторы – устройство под управлением компьютера, входящего в состав автоматизированного рабочего места.

Как работает

Научиться работать на кассе в магазине можно, хорошо представляя себе последовательность операций в этом устройстве. Схематически работа с кассовым устройством выглядит так:

1. Покупатель оплачивает покупку наличными деньгами или с помощью пластиковой карты.
2. Кассир с помощью клавиш и/или сканера штрих-кода вводит информацию в контрольно-кассовую машину.
3. ККМ формирует кассовый чек, который получает покупатель.
4. Данные об операции сохраняются на фискальном накопителе в электронном чеке.
5. Если организация работает с онлайн-кассой, то раз в сутки обобщенная информация передается в налоговый орган.

Области применения ККМ

С соответствии со статьей 2 Закона «О применении ККТ», организации и индивидуальные предприниматели обязаны использовать кассовое устройство при проведении наличных расчетов. Из требования есть исключения. Это такие ситуации, как:

• расчеты с плательщиками вмененного налога или индивидуальными предпринимателями, которые работают по патентной системе налогообложения или оказывают услуги населению (до 1 июля 2018 года);
• продажа прессы и сопутствующих товаров в киосках;
• реализация проездных билетов и талонов;
• торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
• нахождение организации/ИП в труднодоступном месте (этот перечень должен быть утвержден в местном органе власти).

Регистрация контрольно-кассовой техники

Работа с ККМ подразумевает регистрацию по специальному Административному регламенту №94н, который был утвержден приказом Минфина от 29.06.2012. Согласно ему, индивидуальные предприниматели должны делать регистрацию ККТ в налоговой инспекции по месту прописки/регистрации. Для организаций регистрация делается по юридическому адресу. Если оказание услуг или торговля производятся в другом месте, там необходимо создать обособленное подразделение для регистрации кассового устройства по этому адресу.

Работа на кассовом аппарате

Прежде чем приступать к обслуживанию покупателей, необходимо тщательно разобраться, как нужно работать с кассовым аппаратом, вне зависимости от того, будет обслуживать кассир или сам индивидуальный предприниматель. Это связано с ответственностью, возникающей при совершении денежных операций. Работа с кассой подразумевает не только доскональное знание ККМ (например, как осуществляется возврат проданного товара), но и соблюдение инструкций кассира и умение предоставить информацию при налоговых проверках.

Кто допускается к работе

Вне зависимости от модели ККТ, чтобы получить допуск к работе, необходимо заключить договор материальной ответственности. Если работать за кассовым устройством будет индивидуальный предприниматель, то никакого договора не требуется. Допуск к работе предусматривает базовые навыки в эксплуатации кассового оборудования: умения заправлять ленту, выбивать чеки, обнулять устройство в конце дня. Научиться этому можно на специальных курсах в Центре обслуживания ККТ.

Правила работы с кассовым аппаратом

При совершении кассовых операций различаются обязанности директора (или ответственного лица) и кассира. Они совместно должны в начале дня выбить отчетный кассовый чек и сличить сумму выручки прошлого дня с записью в журнале кассира. Обязанностями ответственного лица станут:

• фиксация точной информации о показаниях ККМ в кассовой книге;
• оформление новой ленты (с указанием номера контрольно-кассового аппарата, начала использования и др.);
• выдача кассиру размена для сдачи и кассовых лент.

Функции кассира

Одна из обязанностей кассира заключается в контроле за состоянием ККМ. Для этого надо:

• перед началом работы проверить, обнулено ли устройство;
• при необходимости отрегулировать дату и время;
• протестировать печать чеков, прежде чем переходить к обслуживанию покупателей или клиентов;
• в конце работы обнулить показатели и сдать полученную выручку.

Инструкция по работе с кассовым аппаратом

Правильное использование кассовой техники означает не только быстрое обслуживание покупателей в магазине, но отсутствие проблем с налоговыми органами. Вот почему важно точно и последовательно выполнять все необходимые операции начала и завершения работы. Все это подробно разбирается на учебных курсах, но это легко освоить и самостоятельно.

Как включить кассовый аппарат

Перед началом работы необходимо подключить кассовый аппарат к сети. Процедура включения некоторых устройств выполняется кнопкой на задней стороне, у других это делается поворотом ключа в позицию РЕГ (в современных моделях – «РЕЖИМ»). Если ККМ работает нормально, на экране должен высветиться ряд нулей, свидетельствующих, что устройство готово к работе. В случае если устройство включается в первый раз, необходимо вставить батарейки для обеспечения энергией резервной памяти (элементы питания надо проверять ежегодно).

Как открыть кассу

Включив аппарат, следует пройти процедуру авторизации – ввод специального номера и пароля, на некоторых моделях ККМ вход выполняется с помощью специальной карты кассира. Перед тем, как переходить к обслуживанию покупателей, рекомендуется посмотреть, правильно ли установлена дата и проверить, как работает печатающее устройство – выбить несколько нулевых чеков. Для этого нужно нажать клавишу «Наличные» или «Оплата» с нулями на табло.

Расчет

После того, как кассовое устройство включено и проверено, можно переходить к обслуживанию покупателей. Этот процесс можно описать как пошаговую инструкцию:

1. Информация о цене товара/услуги вводится вручную, либо с помощью специального устройства для считывания штрихкода.
2. После того, как вся информация введена, необходимо нажать клавишу «Оплата» или «Наличные» – при этом откроется блок кассового аппарата, предназначенный для хранения купюр и монет.
3. Кассир кладет оплату с этот лоток и берет оттуда необходимую сдачу. Устройства сами высчитывают размер сдачи после того, как кассир введет подученную от покупателя сумму.
4. Если покупатель собирается оплачивать покупку пластиковой картой, то операция выполняется безналично с помощью терминала – списыванием денег с его карточного счета. Если терминал выдает два чека, то один следует оставить в торговой точке, для отчетности по использованию контрольно-кассового аппарата.
5. Современные модели кассовых аппаратов способны выполнять дополнительные функции, например, высчитывать размер скидки с процентах. Для этого следует нажать клавишу «%».
6. Распечатанный кассой чек отдается клиенту.

Нулевой чек

Хотя освоения навыков пользования кассовой машиной не будет сложным, неизбежны вопросы по ходу работы. В этом случае следует заглянуть в инструкцию к аппарату. Например, там можно узнать, как выбить на кассе нулевой чек. Для этого необходимо просто нажать клавиши «Оплата» или «Покупка», без предварительного введения каких-либо сумм. Эту операцию делают в начале смены для проверки работоспособности печатающих устройств ККМ.

Закрытие смены

При окончании рабочего дня, кассиру необходимо проделать ряд операций. Это такие действия, как:

• составление отчета и передача вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру старшему кассиру или представителю администрации;
• снятие данных счетчиков для определения суммы выручки и фиксации в кассовом журнале;
• определение размера выручки, для чего находится разница показаний регистров на начало и конец рабочего дня – это показатель должен совпадать с суммой наличности, которую сдает кассир;
• обнуление показаний кассы.

Замена ленты

С учетом того, что кассиру приходится очень часто менять ленту, эту процедуру он должен выполнять уверенно, доведя процесс до автоматизма. Признаком того, что лента заканчивается, служит розовая полоска, которая ставится в конце рулона. Для замены ленты необходимо:

1. Поднять крышку, закрывающую ленточный отсек.
2. Достать старую бобину с остатками ленты. Ее необходимо опечатать, подписать и сдать директору.
3. Освободить край нового рулона, а саму ленту разместить внутри приемника вниз размоткой.
4. Заведите ее за фиксирующий вал и печатающее устройство.
5. Далее следует закрыть крышку и, нажимая клавишу «ЧЛ» (или «Вверх»), дождаться, когда из щели появится край ленты.
6. После того, как будет оборвана лишняя бумага, можно начинать работать.

Аварийный расчет

Перебои при подаче электроэнергии могут быть причиной сбоев в работе кассового оборудования. Если такое отключение произошло во время печати чека, то после возобновления питания на чековой ленте будет отпечатано сообщение, что документ недопечатан. После этого чек выводится еще раз с добавлением слова «Повтор» в шапке. Если питание отключается при выводе отчетов, то информация о недопечатанном документе, в зависимости от ситуации будет сопровождаться примечаниями «Повторите запрос!» или «Отключение питания».

Общая информация о кассовом аппарате «Элвис Микро К».
Кассовый аппарат «Элвис Микро К» широко используется в различных сферах отечественного бизнеса. Его компактные размеры позволяют использовать для выездной торговли и выписывать чеки в любое время. Печатающее устройство в кассовом аппарате – термопринтер Citizen LT-286. Разъем для бобины чековой ленты 60мм. Ширина данного разъема 57мм.
Какая чековая лента подходит для кассового аппарата «Элвис Микро К»?
Одним из основных параметров для выбора чековой ленты является то, что печатающее устройство в данном кассовом аппарате – термопринтер. Соответственно, для печати чека, необходимо использовать термоленту. А так как ширина разъема 57мм – то и термолента должна быть шириной 57мм.
Термолента 57мм бывает двух стандартных видов: 57*30*12 и 57*40*12.
Учитывая разъем места для рулона чековой ленты, который согласно техническим характеристикам равен 60мм, то наиболее оптимальным будет использование термоленты 57*40*12, где 57мм – ширина чека, 40 – метраж намотки, 12 диаметр втулки.
Но можно использовать и термоленту 57*30*12, где отличие лишь в намотке – 30 метров.
Плотность всех термолент 48 грамм/метр. Сырье европейское.

Почему следует выбирают нас?
1. Низкие цены и индивидуальный подход к каждому клиенту.
2. Одним из главных наших достоинств является собственное производство в Московском регионе, что позволяет оперативно произвести чековую ленту любого размера.
3. В наличие весь ассортимент чековых лент, этикеток и прочих сопутствующих товаров для магазинов и складов.
4. Доставка по Москве и Московской области бесплатно от 15000 руб.
5. Отгрузка во все регионы, через любые транспортные компании, по желанию клиента.
Назад в раздел

ККМ Элвес-Микро-К инструкция по программированию и настройке

Главная → Кассовые аппараты

• Обзор
• Инстр. кассира
• Программирование
• Хар-ки
• Ошибки
• Вопрос-ответ

Скачать краткую инструкцию механика

• установка даты
• установка времени
• программирование заголовка
• таблица кодов символов
• программирование наименования секций
• программирование фамилий кассиров
• программирование налогов
• программирование типа шрифта
• яркость печати
• ограничение разрядности вводимых сумм
• автоматический вход в режим регистрации
• отключение режима ввода даты и времени при расхождении даты и времени в ЭКЛЗ и фискальной памяти
• отключаем необходимость открытия смены после утреннего входа в кассовый режим
• отчеты ЭКЛЗ
• активизация ЭКЛЗ
• закрытие архива ЭКЛЗ
• итог активизаций ЭКЛЗ
• фискальные отчеты
• фискализация
• инициализация ККМ
• технологическое обнуление ККМ
• забой микросхемы таймера (сбой часов)

Настройка даты

Коррекция даты возможна только после снятия

Нажмите последовательно:

1. 

2. наберите дату в формате: ЧЧ ММ ГГ (число, месяц, год)

3. нажмите:

Установка времени

Нажмите последовательно:

1. ввести время в формате чч мм (часы, минуты)

2. нажмите:

Программирование заголовка чека.

Программирование заголовка возможно только после снятия
Смотрите как распечатать на кассовом аппарате таблицу кодов символов.

Нажмите последовательно клавиши:

1. Далее нужно набрать заголовок. Используя таблицу кодов символов вводите по две цифры, соответствующие буквам (в названии Вашей организации, например ООО»Контора»), после каждых двух цифр нажимайте клавишу «ОПЛ», то есть в следующем порядке:

2. «код первой буквы», , «код второй буквы», и так далее до последнего символа.

3. нажмите клавишу , распечатается заголовок, затем нажмите клавишу

Таблица кодов символов

Для того чтобы распечатать таблицу кодов символов на чековой ленте, нажмите последовательно клавиши:

Программирование наименования секций

Программирование фамилий кассиров

Программирование налогов

Программирование типа шрифта

1. нажмите цифру от 0 до 7 соответствующую типу шрифта, где

• 0 — стандартный шрифт (по умолчанию)
• 1 — сжатый шрифт
• 2 — обычный жирный шрифт
• 3 — сжатый жирный шрифт
• 4 — стандартный увеличенный шрифт
• 5 — сжатый увеличенный
• 6 — стандартный увеличенный жирный
• 7 — сжатый увеличенный жирный

Яркость печати

1. нажмите цифру от 1 до 9 соответствующую яркости чека, где 0 — самая тусклая 9 — самая яркая.
2. нажмите последовательно клавиши:

Ограничение разрядности вводимых сумм

Чтобы кассир случайно не пробил огромную сумму можно ограничить максимальную цену, которую можно пробить на кассовом аппарате.

1. нажмите цифру от 3 до 8, где

• 3 — кассир не сможет пробить сумму, большую чем 9 рублей, 99 копеек
• 4 — кассир не сможет пробить сумму, большую чем 99 рублей, 99 копеек
• 5 — кассир не сможет пробить сумму, большую чем 999 рублей, 99 копеек
• 6 — кассир не сможет пробить сумму, большую чем 9999 рублей, 99 копеек
• 7 — кассир не сможет пробить сумму, большую чем 99999 рублей, 99 копеек (по умолчанию)
• 8 — кассир не сможет пробить сумму, большую чем 999999 рублей, 99 копеек

Автоматический вход в режим регистрации

Здесь мы запрограммируем, чтобы Элвес-Микро-К автоматически входил в режим пробития чеков при включении.

1. Нажмите последовательно клавиши:
2. Нажмите клавишу 20 раз.
3. нажмите последовательно клавиши:

Отключение режима ввода даты и времени при расхождении даты и времени в ЭКЛЗ и фискальной памяти

Если на кассовом аппарате в течении 3 суток не проводилось никаких действий, то при включении он дважды требует ввести дату и время. Здесь мы отключим эту опцию, точнее увеличим срок от 3 дней до 31 дня.

1. Нажмите последовательно клавиши:
2. Нажмите клавишу 25 раз.
3. Нажмите последовательно клавиши:

Отключаем необходимость открытия смены после утреннего входа в кассовый режим

При включении кассового аппарата утром кассиру, после входа в кассовый режим приходится нажимать клавишу «ОПЛ», чтобы открыть смену. Здесь мы отключаем эту опцию.

1. Нажмите последовательно клавиши:
2. Нажмите клавишу 26 раз.
3. нажмите последовательно клавиши:

Програмирование вида вечернего Z — отчета

таблица значений опции.

Отчеты ЭКЛЗ

По датам:

1. Ввести дату начала отчета в формате ДДММГГ
2. Нажать клавишу
3. Ввести дату конца отчета в формате ДДММГГ
4. Нажать клавишу
   ,
5. Нажать клавишу
   для полного отчета
   или
   для краткого отчета.

По конкретной смене полная распечатка продаж:

• РЕ → РЕ → РЕ → 8 → 3 → 0 → ОПЛ → 8 → введите номер смены → ОПЛ

Активизация ЭКЛЗ

Активизация ЭКЛЗ происходит после ее замены.

Закрытие архива ЭКЛЗ

Итог активизации ЭКЛЗ

Фискальные отчеты

Нажмите последовательно:

1. Наберите пароль налогового инспектора
2. Нажмите:
3. Нажмите: (3 — краткий по датам, 4 — полный по датам)

или

4. Введите начальную дату
5. На жмите:
6. Введите конечную дату, затем нажмите:

Фискализация. Проводится при регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции.

Фискализация возможна только после снятия и установки новой ЭКЛЗ.

пароль НИ

1. набрать регистрационный номер
2. нажать
3. набрать ИНН
4. нажать
5. набрать пароль налогового инспектора
6. нажать
7. нажать
8. нажать
9. нажать

Инициализация ККМ

Инициализация возможна только после снятия Z — отчета
После инициализации потребуется восстановить все опции и заголовок чека.
Инициализация возможна только после проведения операции Забой микросхемы таймера (смотрите ниже).

Технологическое обнуление ККМ

Обнуление возможно только после снятия Z — отчета
После технологического обнуления потребуется восстановить все опции и заголовок чека.

Обнуление возможно только после проведения операции Забой микросхемы таймера (смотрите ниже).

Забой микросхемы таймера (сбой часов)

Вскройте кассу, отключите аккумулятор и замкните 2 ноги микросхемы таймера на процессорной плате ККМ: