Инв 17 заполнение

Содержание

Приложение к форме ИНВ-17. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Основанием для составления акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме ИНВ-17 является прилагаемая к нему справка. В ней в табличном виде отражаются такие данные:

  • наименование кредитора или дебитора, их контактные данные;
  • информация по задолженности (а именно, за что она числится и начальная дата);
  • отдельные суммы по задолженностям (дебиторской и кредиторской);
  • необходимая информация из документа, который служит подтверждением задолженности (это его дата, наименование и регистрационный номер).

Данная справка всегда составляется в разрезе синтетических счетов бухучета. Для корректного проведения инвентаризации необходимо вовремя производить сверку расчетов с финансовыми учреждениями, внебюджетными фондами, налоговой инспекцией, а также покупателями и поставщиками. Последующая сверка конкретных счетов необходима для сопоставления учетных данных и для подтверждения корректности и полноты отражения в бухучете образовавшейся задолженности.

Акты сверки являются средством выявления неточностей и ошибок при взаиморасчетах с контрагентами, он не относятся к первичным документам. Если же какой-либо акт сверки не получен от контрагента, то сумма задолженности отражается в соответствующей графе акта ИНВ-17 (неподтвержденные задолженности). В целом же, формирование учетной политики предприятия должно осуществляться на основе утвержденных первичных документов отчетности, инвентаризационной политики предприятия в целом и технологии обработки учетной информации.

Ознакомиться с указанным документом, соответствующим действующему законодательству, можно как в графическом виде, так и в форме таблицы, по указанным ссылкам.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Каждое отечественное предприятие с разной периодичностью должно проводить инвентаризацию своих основных средств, товарных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности. Данная обязанность предусмотрена Законом «О бухгалтерском учете». Порядок такой сверки детально прописан в указаниях государственных органов России. Одним из документов, составляемых по итогам проверки, является форма № ИНВ-17. Образец ее заполнения законодательно не утвержден.

Инвентаризация задолженности

Министерство финансов России издало Приказ от 13.06.1995 N 49, которым не только утвердило Методические указания при проведении инвентаризации, но и разработало формы и бланки официальных документов.

Следует особо подчеркнуть, что положения пункта 1.1 данного нормативного акта прямо указывают на необходимость проведения сверки не только имущества, но и всех финансовых обязательств организаций. Для этого составляется инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, а также по суммам задолженности.

В процессе проверки таких сумм инвентаризационной комиссии следует установить правильность оформления и возникновения обязательств перед кредиторами и дебиторами.

Среди прочих документов Министерство финансов Российской Федерации в своем Приказе утвердило форму ИНВ-17. Названный бланк применяется в случаях инвентаризации расчетов:

  • с покупателями;
  • с продавцами;
  • дебиторской и кредиторской задолженности.

Однако надо помнить, что в настоящее время Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.98 N 88 разработана и введена в действие применяемая по сей день форма ИНВ-17.

Скачать бланк формы ИНВ-17

При заполнении любых документов, связанных со сверкой фактического состояния и сведений, отраженных в бухгалтерском учете, все члены инвентаризационной комиссии должны своими подписями удостоверять информацию, содержащуюся в используемых формах. Игнорирование данного предписания может повлечь признание соответствующего бланка недействительным.

Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Госкомстат Российской Федерации в Постановлении от 18.08.98 N 88 разработал не только форму самого акта, используемого при сверке обязательств, но и утвердил приложение к нему. Однако ни Госкомстат России, ни Министерство финансов Российской Федерации в своих Методических рекомендациях не разработали официальный образец заполнения ИНВ-17.

Восполняя указанный пробел, необходимо указать, что форма основного бланка состоит из двух частей:

  • лицевой;
  • оборотной.

На первой странице документа содержатся общие сведения о предприятии, его подразделении, а также указываются момент начала и окончания сверки, ее основание, номер и дата самого акта. Для соблюдения порядка заполнения ИНВ-17 на титульном листе следует отразить код вида деятельности предприятия.

Заполнение бланка производится на компьютере либо ручкой черного или синего цвета.

После отражения указанных данных в бланк акта вносится информация по дебиторской задолженности.

Для отражения сведений по взаимоотношениям с кредиторами предназначена оборотная сторона формы документа.

Данные, вписанные в акт инвентаризации расчетов с покупателями, продавцами, дебиторами и кредиторами, заверяются членами комиссии.

Основанием для составления первоначальной формы является справка, выступающая приложением к бланку № ИНВ-17, без которой акт инвентаризации не может считаться оформленным согласно законодательству России.

Сведения в указанное приложение вносятся в соответствии с данными синтетических счетов бухучета предприятия.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-17 и приложения к ней

Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец

Назначение формы ИНВ-17

Как проводится инвентаризация задолженности

Итоги

Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками по форме ИНВ-17

Если остальные документы по инвентаризации, в основном, систематизируют материальные ценности, то акт ИНВ-17 представляет результаты по исследованию расчетов с контрагентами. В числе последних указываем не только предприятия, но также сотрудников, в отношении которых образовалась задолженность.

Заполняется бланк на основе справки о состоянии счетов — ИНВ-17п. Здесь приводятся сведения по дебиторским и кредиторским задолженностям, которые потом детализируются в форме.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-17 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-17 .xlsСкачать пустой бланк формы ИНВ-17п .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-17п .xls

Как заполнить форму ИНВ-17п

Форма справки не менялась с 1998 года, поэтому многим она знакома. В шапке в краткой форме указываются данные о подразделении, где проводится инвентаризация. Затем следует указать акт, к которому крепится это приложение.

В таблице приводятся общие данные по задолженностям, а также подтверждающим это документам. Базой для справки выступает первичная бухгалтерия, включающая документы по принятым работам, счета-фактуры, сверки, выставленные счета. Бывает так, что основанием служат несколько счетов. В таком случае все номера и даты указываются в колонках 8 и 9, при том, что сумма по контрагенту остается общей.

— несколько платежных поручений по одной задолженности

Обратите внимание, что в справке итоговые цифры не определяются, поскольку в форму помещаются и дебетные, и кредитные обязательства. Суммы выводятся только в ИНВ-17.

В пустых строках прочерки ставить не обязательно. Если строк в таблице не хватило, можно увеличить их количество, добавив ряд в таблицу. То же касается и основного акта.

Как заполнить форму ИНВ-17

Шапка документа хорошо знакома по другим инвентаризационным актам: здесь следует указать не только предприятие, но и его структурную единицу, по которой ведется учет. Затем выбираем тип документа, который стал основанием для проведения проверки (чаще всего, это распоряжение о ежегодной инвентаризации или приказ об инвентаризации перед продажей представительства). Неподходящие типы документов можно зачеркнуть в электронном документе или, ручкой, уже в распечатанном.

Жестких требований по формату заполнения акта нет. Можно следовать формальным указаниям и вносить в первую колонку названия счетов и краткую справку по дебиторам или кредиторам, а можно — виды деятельности (например, расчеты с подрядчиками).

— если задолженность не подтверждена дебиторами

Обратите внимание, что оборотная сторона, которая печатается на этом же листе, это вторая страница формы. Она содержит данные по кредиторской задолженности, а также поля для подписи ответственных лиц.

Без заполнения этой части документа ИНВ-17 недействительна.

У ИНВ-17п форма для подписи также печатается на другой стороне бланка.

После оформления

Большинство инвентаризационных актов печатаются в двух экземплярах: для проверяющего состава (комиссии) и бухгалтерии предприятия. Форма ИНВ-17 с приложением — не исключения. Срок хранения документов — 3 года.

Перед составлением бухгалтерской отчетности компаниям необходимо провести инвентаризацию своих расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами. Унифицированная форма ИНВ-17 – это акт, составленный по итогам проведенной инвентаризации. Унифицированная форма бланка ИНВ-17 утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Вы можете разработать форму акта самостоятельно, используя для заполнения в качестве образца унифицированную форму ИНВ-17. Типовую форму бланка можно дополнить необходимыми вам реквизитами или же наоборот убрать на ваш взгляд ненужные или лишние. Однако помните, что все используемые организацией формы первичных документов должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Кроме необходимости провести проверку своего имущества перед составлением годовой бухотчетности, провести инвентаризацию вам понадобится в случае ликвидации компании, смены материальных лиц, кражи на предприятии. Перед проведением инвентаризации и составлением акта с результатами проверки, организации стоит провести сверку с персоналом, покупателями, поставщиками, чтобы установить наличие и размер возможной задолженности перед ними.

В ходе инвентаризации обследуется:

  • исполнение обязательств по товарам, которые уже оплачены, но находятся в пути;
  • исполнение обязательств по неотфактурованным поставкам;
  • невыплаченная сотрудникам оплата труда;
  • суммы переплат сотрудникам и причины их возникновения и т.д.

Ревизия проводится на основании первички, среди которой договора, счета, счета-фактуры, накладные, акты сверки расчетов и другие. Документы сверяются с данными, отраженными на счетах бухучета.

К акту по форме ИНВ-17 оформляется также справка-приложение. Она содержит данные кредиторов и дебиторов, информацию о задолженности — сумму, причину возникновения, подтверждающий документ и пр. Завершив оформление справки, стоит приступать к оформлению самого акта.

Образец заполнения унифицированной формы ИНВ-17

Акт составляется в двух экземплярах — один экземпляр передается в бухгалтерию, второй должен остаться в комиссии, которая занималась инвентаризацией. В шапке бланка содержатся реквизиты организации: наименование, структурное подразделение, код по ОКПО, вид деятельности. Кроме того, вам необходимо заполнить основание для проведения инвентаризации, номер, дату проведения и вид операции.

Основная часть документа состоит из двух таблиц – по дебиторской и кредиторской задолженности.

Таблица по дебиторской задолженности содержит 6 граф:

  • Название счета бухгалтерского учета и дебитора;
  • Номер счета;
  • Общая сумма по балансу;
  • Задолженность, которую дебиторы подтвердили;
  • Не подтвержденная дебиторами задолженность;
  • Задолженность, по которой срок давности уже истек.

Таблица по кредиторской задолженности также состоит из 6 граф, только она будет содержать название счета бухгалтерского учета и кредитора, задолженность, подтвержденную кредиторами и т.д.

Достоверность сведений, изложенных в акте, подтверждают подписями председатель и члены комиссии.

Чтобы верно и без ошибок заполнить акт инвентаризации расчетов, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы ИНВ-17:

Скачать бланк ИНВ-17:

Карточка регистрации формы №16 по месту жительства, а также правила ее составления и получения

Прописка по месту жительства лица сопровождается его постановкой на учет и подразумевает внесение информации о нем в определенные документы – карточка прописки (форма 16) и поквартирная карточка (форма номер 10 и форма 17).

Далее вы подробнее ознакомитесь с данными формами и сможете скачать образцы поквартирных карточек и карточки прописки.

… Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир Оглавление:

  • Карточка регистрации №16 по месту жительства
  • Инструкция по составлению карточки прописки
  • Где и как получить
  • Срок действия справки
  • Особенности и нюансы карточки прописки
  • Поквартирные карточки формы 10 и 17

Карточка регистрации №16 по месту жительства

Карточка прописки представляет собой стандартизированный документ, содержащий сведения о гражданах, зарегистрированных на жилплощади. Основанием для его оформления является решение о регистрации гражданина по указанному им адресу, его прошение о регистрации и листок прибытия.

Выделяют следующие виды карточек прописки:

  • форма 9 – предназначается для внутреннего пользования сотрудниками ФМС;
  • форма 16 – используется работниками МВД и ЖЭУ. Хранится в регистрационном отделе (паспортном столе) домоуправления.

Их получают, когда хотят продать недвижимое имущество, трудоустроиться, расселиться, получить денежное пособие или займ, подтвердить свою личность для получения иностранного гражданства или вследствие утери паспорта, по предварительно поданной и одобренной регистрационной заявке.

Иногда можно встретить карточку формы А. Она активно использовалась в СССР, но сейчас применяется только управляющими компаниями (в качестве внутреннего документа, дополняющего поквартирную карту).

Инструкция по составлению карточки прописки

Внешний вид карточки прописки формы 16 утвержден Постановлением МВД от 15.11.2010 N 364.

Согласно ему, данный регистрационный документ имеет:

  1. Длину 210 мм, ширину 150 мм.
  2. Две стороны, подлежащие заполнению.

На лицевой стороне указываются следующие сведения о регистрируемом субъекте:

  1. Его ИНН и личные данные.
  2. Гражданство (актуальное на дату регистрации).
  3. Дата, месяц, год и место рождения.
  4. Адрес прошлого места пребывания.
  5. Паспортные сведения.
  6. ВНИМАНИЕ!
    Если прописывается иностранец, в качестве удостоверяющего документа вместо паспорта рассматривается его регистрационное свидетельство (к примеру, вид на жительство).

  7. Информация о месте трудоустройства.
  8. Адрес текущего места нахождения.

На обороте указываются:

  1. Сведения о детях (не достигших 14 лет).
  2. Отношение к воинской обязанности.
  3. Отметки о прибытии и убытии лица.

Здесь Вы можете бесплатно .

Где и как получить

Для того, чтобы получить бланк карточки прописки формы 16 и образец заполнения этой справки, следует обратиться в паспортный стол домоуправления, ЖЭУ или ЖСК, где она заполняется ответственными лицами и хранится, и подать соответствующее заявление на имя паспортиста.

ВАЖНО! Внешний вид заявления не регламентирован, поэтому стиль его оформления — свободный.

В нем обязательно следует отразить цель получения карточки (к примеру, смена гражданства) и наименование того учреждения, в которое направляется копия. Завершается написание заявления указанием даты его составления и подписью.

После этого происходит сверка: работник ищет в картотеке по адресу жилплощади карточку с данными заявителя и сверяет информацию из нее со сведениями из любого предоставленного лицом удостоверения личности.

Закончив с этим, он делает копию формы 16, проставляет на ней дату и «мокрую» печать, визирует у руководителя отдела или подразделения и выдает на руки обратившемуся гражданину.

Услуга выдачи карточки госпошлиной не облагается, то есть бесплатна.

СПРАВКА!
Жители большинства регионов РФ могут получить справку через Портал гослуслуг, зайдя в раздел «Предоставление справки с места жительства» и заполнив поля предложенной анкеты.

Срок действия справки

Законодательно определенный срок действия карточки отсутствует. Впрочем, многие организации, требующие этот документ, считают его действительным на протяжении 10 дней. Объясняется это тем, что снятие с регистрации может произойти за неделю и сведения, приведенные в карточке, окажутся неточными.

Особенности и нюансы карточки прописки

Особенностей у этого документа немало.
Во-первых, составляться он может не только на россиянина, но и на иностранца, имеющего вид на жительство и прописанного по нему. При этом, оформляется он только на одно лицо, чем и отличается от поквартирных форм (речь о них пойдет далее).

Во-вторых, получить его может исключительно собственник недвижимости после предоставления паспорта с регистрационной отметкой, поскольку он является не только регистрационным, но и учетным документом МВД, содержащим исчерпывающую информацию о лице.

В-третьих, работники паспортного стола не вправе отказать в его выдаче. Так, если они мотивируют свой отказ имеющейся у лица задолженностью по коммунальным услугам, эти действия расцениваются, как неправомерные, и могут быть обжалованы в суде.

Поквартирные карточки формы 10 и 17

Поквартирная карточка – стандартизированный документ, содержащий сведения обо всех лицах, проживающих в жилом помещении, а также проживавших, но уже выбывших (с указанием причины выбытия). Также в него вписываются несовершеннолетние до 14 лет при смене места жительства.

ВАЖНО! Ребенок должен быть зарегистрирован по месту жительства своего представителя (родителя, опекуна, попечителя).

На ее основании работниками адресно-справочного отдела заполняется адресный листок прибытия.

Различают две формы поквартирной карточки:

  • ф. 10 – утверждена Приказом ФМС РФ от № 288 11.09.2012 г.;
  • Бланк формы №10 выглядит так:

  • ф. 17 — утверждена Постановлением МВД Республики Беларусь от 18.05.2005 N 149.

Размер карточки №10 — 210 x 148 мм. Ее можно приобрести в печатных изданиях, либо скачать образец из Интернета.

В ней предусмотрены такие графы для заполнения:

  1. Адрес дома.
  2. Нумерация жилого помещения и его площадь.
  3. Сведения о собственнике недвижимости (или ином владельце, например, арендатора при долгосрочной аренде).
  4. Управляющая компания.
  5. Личные данные проживающих в квартире субъектов.

ВНИМАНИЕ!
Карточка формы 10 заполняется субъектом, осуществляющим регистрацию лиц по месту проживания или пребывания.

Здесь Вы можете .

Форма 17 имеет некоторые отличия. Во-первых, ее ширина больше на 2 мм (то есть 150 мм), во-вторых, бланк утвержден законодателями Республики Беларусь, а не России. В этой карточке также приводятся сведения о проживающих (и выписавшихся) гражданах, но в хронологическом порядке.

Выглядит эта форма следующим образом:
Получить поквартирную карточку (а, точнее, выписку из нее, поскольку запрещено выдавать оригинал) можно в жилищно-эксплуатационной компании, либо через Портал госуслуг.

В первом случае необходимо предоставить удостоверение личности и доказательства наличия права собственности на квартиру (ордера, договор купли/продажи и т.д.). Если передача пакета документов осуществляется законным представителем, потребуется письменное заявление, при личном же обращении достаточно и устного прошения.

Обычно выписка выдается в день обращения. Процедура бесплатна.

Отказ в предоставлении выписки правомерен только в случае, когда заявитель не предоставил требуемую документацию, и должен сопровождаться письменным подтверждением от сотрудников (с указанием причин подобного решения и ссылок на соответствующие нормативные акты).

Резюмируя вышенаписанное, можно сказать, что документальными регистрами прописки и выписки граждан из жилплощади являются карточка прописки (формы 16) и поквартирная карточка (форма 10 и 17). Между собой они имеют существенные отличия, приведенные в статье.