СВ-Принт

Инвентаризация. Порядок проведения и бухгалтерский учет итогов

31. 10. 2017 | Buhscheta.ru

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организациям необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств. При инвентаризации проверяется соответствие фактического наличия имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета.

Правовое регулирование вопросов проведения инвентаризации осуществляется на основе Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным
Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, Постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26, утвердившего формы по учету результатов инвентаризации.

Согласно пункту 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 г. N 49 (далее — Методические указания), основными целями инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• проверка полноты отражения в учете финансовых обязательств.

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка нематериальных активов, основных средств, финансовых вложений, товарно-материальных ценностей, незавершенного производства и расходов будущих периодов, денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности, расчетов с поставщиками, покупателями, налоговыми органами и фондами, расчетов с прочими дебиторами (кредиторами), резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, активов и обязательств компании.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике. Руководитель организации должен установить количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.

До начала составления годовой отчетности все организации обязаны провести инвентаризацию своего имущества, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

При этом установлено, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Кроме того, предусмотрено проведение инвентаризации в случае:

передачи имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• смене материально ответственных лиц;
• выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• реорганизации или ликвидации организации;
• в иных, предусмотренных законодательством Российской Федерации, случаях.

Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22, в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, инвентаризуемое имущество, сроки и причина проведения инвентаризации, иные сведения.

В состав инвентаризационной комиссии могут включаться работники администрации, бухгалтеры, другие специалисты (инженеры, экономисты и т.д.). Председатель инвентаризационной комиссии назначается руководителем, как правило, один из заместителей руководителя либо руководителей подразделения. Возможно участие в составе инвентаризационной комиссии приглашенных специалистов. При этом количественный состав инвентаризационной комиссии определяется руководителем организации самостоятельно. При отсутствии любого члена комиссии результаты инвентаризации могут быть признаны недействительны.

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным. В соответствии с требованиями Методических указаний материально ответственные лица дают расписку по утвержденной форме о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Согласно Методическим указаниям председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Инвентаризационные описи товаров не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета», по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации, не менее чем в двух экземплярах. Подготовленные инвентаризационные описи товаров раздаются всем материально-ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения.

На следующем этапе проверяется фактическое наличие имущества и обязательств. Для учета результатов натуральной инвентаризации составляется инвентаризационная опись, как правило, в двух экземплярах. На каждой странице описи (акта) указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. При обнаружении ошибок их исправление производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Незаполненные строки в описях не допускаются, последние строки прочеркиваются. В инвентаризационные описи денежные оценки имущества и обязательств вносятся по данным первичных документов и бухгалтерского учета.

Далее производится сравнение фактического наличия с данными бухгалтерского учета. При выявлении разницы инвентаризационная комиссия выявляет причины отклонений и предлагает способы их отражения в учете результатов инвентаризации. По фактам образования излишков или недостач товарно-материальных ценностей материально ответственные лица представляют объяснения. Кроме того, если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, то оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.

На последней странице описи должна делается отметка о проверке цен и пр. , а также подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица подписывают инвентаризационные описи.

Для оформления проведения и результатов инвентаризации используются следующие формы документов:

Основные средства — инвентаризационная опись ОС по форме № ИНВ-1 и сличительная ведомость инвентаризации ОС по форме № ИНВ-18;

по материально-производственным запасам – инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3, акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных по форме № ИНВ-4, сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме № ИНВ-19;

по расходам будущих периодов – акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме № ИНВ-11;

по кассе – акт инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15;

по ценным бумагам и бланкам строгой отчетности (БСО) – инвентаризационная опись ценных бумаг и БСО по форме № ИНВ-16;

по расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами – акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме № ИНВ-17.

В соответствии с пунктом 5.4. Методических указаний инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации по форме № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией», в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете.

В ведомости учета результатов инвентаризации вносятся все предложения комиссии. Указанную ведомость подписывают главный бухгалтер и руководитель организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей. Материалы инвентаризации передают в бухгалтерию, где они подлежат хранению не менее 5 лет.

Результаты инвентаризации отражают на счетах бухгалтерского учета в том месяце, в котором была закончена инвентаризация, а при проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности — в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение расходов у некоммерческой организации.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ТМЦ одного и того же наименования и в тождественных количествах.

По результатам инвентаризации составляются следующие проводки::

Дебет 08Счет 08 — Вложения во внеоборотные активы (Активные) , 10Счет 10 — Материалы (Активные) , 41Счет 41 — Товары (Активные) , 43Счет 43 — Готовая продукция (Активные) , 50Счет 50 — Касса (Активные) Кредит 91Счет 91 — Прочие доходы и расходы (Активно-пассивные)	оприходованы ценности, обнаруженные при инвентаризации
Дебет 20, 23Счет 23 — Вспомогательные производства (Активные) , 44Счет 44 — Расходы на продажу (Активные) Кредит 94Счет 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей (Активно-пассивные)	списана стоимость ТМЦ в пределах норм естественной убыли
Дебет 94Счет 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей (Активно-пассивные) Кредит 01Счет 01 — Основные средства (Активные) (10, 41Счет 41 — Товары (Активные) , 43Счет 43 — Готовая продукция (Активные) , 50Счет 50 — Касса (Активные) )	списана стоимость утраченного имущества
Дебет 73Счет 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям (Активно-пассивные) Кредит 94Счет 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей (Активно-пассивные)	недостача отнесена на материально ответственное лицо
Дебет 70Счет 70 — Расчеты с персоналом по оплате труда (Активно-пассивные) Кредит 73Счет 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям (Активно-пассивные)	недостача удержана из зарплаты материального лица
Дебет 50Счет 50 — Касса (Активные) Кредит 73Счет 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям (Активно-пассивные)	материальное лицо внесло деньги в кассу для погашения долга
Дебет 91-2Счет 91-2 — Прочие расходы (Активно-пассивные) Кредит 94Счет 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей (Активно-пассивные)	списан убыток от недостачи в связи с отсутствием виновного лица или отказе от взыскания
Дебет 91Счет 91 — Прочие доходы и расходы (Активно-пассивные) Кредит 94Счет 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей (Активно-пассивные)	сверхнормативная недостача списана в расходы

Проведение инвентаризации расчетов относится к одному из этапов обязательной инвентаризации имущества и обязательств, проводимой перед составлением годовой отчетности в соответствии с требованиями п.2 ст.12 закона 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Учитывая все более жесткие требования, предъявляемые к точности и достоверности бухгалтерской отчетности, пристальному вниманию подвергаются все существенные показатели отчетности.

Для многих компаний к таким показателям относятся суммы расчетов с дебиторами и кредиторами, а так же суммы оценочных значений (резервов), регулирующих суммы дебиторской задолженности, в случае ее сомнительности.

В целях осуществления внутреннего контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью, а так же за достоверностью ее отражения в годовой бухгалтерской отчетности, организациям необходимо:

📌 Реклама Отключить

• вести активную работу с дебиторской и кредиторской задолженностью,
• контролировать сроки погашения задолженности,
• своевременно списывать безнадежную задолженность в бухгалтерском учете и признавать ее в составе доходов или расходов в налоговом.

При осуществлении такого контроля организации должны учитывать требования гражданского, бухгалтерского и налогового законодательства, уделять внимание арбитражной практике и рекомендациям Минфина и налоговых органов.

Результаты проведения инвентаризации расчетов условно можно разделить на три категории.

1. Инвентаризацией подтверждена обоснованность сумм, отраженных в бухгалтерском учете.

В этом случае бухгалтеру ничего предпринимать не нужно, сальдо расчетов подтверждено.

2. Инвентаризация выявила дебиторскую, кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности, подлежащую списанию.

📌 Реклама Отключить

Данный случай предполагает принятие решения руководителем о списании задолженности, что тем или иным образом повлияет на финансовый результат организации.

3. Инвентаризация выявила сомнительную дебиторскую задолженность.

Такой результат обязывает организацию оценить вероятность погашения задолженности и с учетом этой вероятности создать резерв по сомнительным долгам (суммы дебиторской задолженности будут отражаться в бухгалтерском балансе за вычетом суммы резервов), что ухудшит показатели финансовых результатов компании.

В статье будут рассмотрены особенности:

• порядка проведения инвентаризации расчетов,
• создания резервов по сомнительным долгам,
• списания задолженности в бухгалтерском и налоговом учете.

Требования действующего законодательства к порядку проведения инвентаризации

В соответствии с положениями п.3 ст.6 закона 129-ФЗ: 📌 Реклама Отключить

• порядок проведения инвентаризации,
• методы оценки видов имущества и обязательств,

являются элементом принятой организацией учетной политики, которая утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета (руководителем компании).

Сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

При этом, в соответствии с п.5 ст.8, все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

В соответствии со ст.12 закона №129-ФЗ, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

📌 Реклама Отключить

При этом дебиторская и кредиторская задолженность инвентаризируется перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в обязательном порядке, кроме той, которая была проинвентаризирована не ранее 1 октября отчетного года.

Таким образом, приступать к инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности компании можно (и даже рекомендуется) сразу после 1 октября отчетного года.

В ходе инвентаризации расчетов проверяются и документально подтверждаются:

• наличие,
• состояние,
• оценка

расчетов с дебиторами и кредиторами.

Проведение инвентаризации расчетов и резервов обязательно не только перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но и при реорганизации или ликвидации организации, а так же в других случаях, предусмотренных законодательством.

В соответствии с 23. ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» обоснованность признания и величина оценочного обязательства подлежат проверке организацией:

📌 Реклама Отключить

• в конце отчетного года,
• при наступлении новых событий, связанных с этим обязательством.

Приказом Минфина от 13.06.1995 №49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Данные Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации (кроме банков) и оформления ее результатов.

Методические рекомендации минфина по проведению инвентаризации расчетов

Инвентаризация расчетов компании:

• с банками и другими кредитными учреждениями,
• бюджетом,
• покупателями,
• поставщиками,
• подотчетными лицами,
• работниками,
• депонентами,
• другими дебиторами и кредиторами,

заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. 📌 Реклама Отключить

Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» должен проверяться, в том числе:

• по товарам, оплаченным, но находящимся в пути,
• расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам.

По задолженности перед работниками организации выявляются:

• не выплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов,
• суммы возникновения переплат работникам и их причины.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются:

• авансовые отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования,
• суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:

1. Правильность расчетов:

• с банками,
• финансовыми и налоговыми органами,
• внебюджетными фондами,
• другими организациями,
• а так же со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы.

2. Правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям. 📌 Реклама Отключить

3. Правильность и обоснованность сумм:

• дебиторской,
• кредиторской,
• депонентской

задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Статьей 196 Гражданского кодекса общий срок исковой давности устанавливается в три года.

Течь он начинает с момента, когда организация узнала о нарушении своего права (например, со дня, когда должна была поступить и не поступила оплата от покупателя согласно условиям договора).

Согласно ст. 203 ГК РФ, течение срока исковой давности прерывается предъявлением судебного иска, а также совершением должником действий, свидетельствующих о признании долга (например, подписание акта сверки).

При этом, после перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

📌 Реклама Отключить

Таким образом, если организация и контрагент подписали акт сверки в текущем периоде, даже если с момента образования задолженности прошло 3 года, течение срока исковой давности начинается заново с текущего периода.

Дебиторская и кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности списывается на счета прибылей и убытков по приказу руководителя.

Обратите внимание: С истечением срока исковой давности по главному обязательству истекает срок и по дополнительным обязательствам (поручительство, залог и прочее). Перемена лиц в обязательстве не влечет за собой изменение срока исковой давности.

Так же необходимо определить суммы сомнительной дебиторской задолженности и вероятность ее погашения.

Эти данные необходимы для своевременного и корректного создания в бухгалтерском учете резерва по сомнительным долгам.

📌 Реклама Отключить

Создание резерва по сомнительным долгам по результатам инвентаризации дебиторской задолженности

Порядок создания резерва по сомнительным долгам регламентируется ПБУ «По ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (Приказ Министерства Финансов от 29.07.1998г. №34н).

Новая редакция этого Положения, действующая с отчетности за 2011 год, сделала создание оценочного резерва по сомнительным долгам обязательным для всех организаций.

Соответственно, в учетной политике организации нет нужды указывать, будет создавать организация резерв или нет.

При этом необходимо раскрыть порядок создания данного резерва и критерии оценки вероятности и признания долгов сомнительными.

В соответствии с п. 70 ПБУ по ведению бухучета, организация создает резервы сомнительных долгов в случае признания дебиторской задолженности сомнительной с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.

📌 Реклама Отключить

Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам.

Резервы по сомнительным долгам учитываются на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» по каждому сомнительному долгу обособленно, что может быть весьма трудоемким в случае большого количества контрагентов у организации.

📌 Реклама Отключить

Начисление созданных резервов отражается по дебету счета 91 и кредиту счета 63.

Списание сумм сомнительных долгов по истечении сроков исковой давности или по другим основаниям за счет резерва, отражается по дебету счета 63 и кредиту счета учета расчетов (60, 62, 73, 76).

В соответствии с п. 77 ПБУ по ведению бухучета, дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в порядке, предусмотренном пунктом 70 настоящего Положения, или на увеличение расходов у некоммерческой организации.

📌 Реклама Отключить

Суммы дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе организации отражаются за вычетом сумм резерва по сомнительным долгам.

Утвердив в учетной политике организации для целей налогового учета порядок создания резерва по сомнительным долгам, организация может создавать резерв и в налоговом учете в соответствии с п. 3 ст. 266 Налогового кодекса.

В соответствии с п. 1 ст. 266 Налогового кодекса РФ, сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

При этом для резерва по сомнительным долгам в налоговом учете действуют некоторые ограничения. Так, например, в соответствии с п. 4 ст. 266 Налогового кодекса РФ, сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов от выручки отчетного (налогового) периода, определяемой в соответствии со статьей 249 Налогового кодекса.

📌 Реклама Отключить

Таким образом, в учете предприятия снова могут возникнуть временные, а в некоторых случаях и постоянные разницы в соответствии с ПБУ 18/02.

Порядок списания дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете

В результате проведения инвентаризации дебиторской задолженности перед составлением годовой отчетности, были выявлены долги, по которым в соответствии с договором (или по иным основаниям) истек срок исковой давности (получен акт государственного органа или произошла ликвидация юридического лица).

Для подтверждения дебиторской задолженности и факта истечения исковой давности по ней организации необходимы следующие документы:

• Договор или счет, документы подтверждающие факт оплаты.
• Накладные, акты об оказанных услугах, выполненных работах.
• Акты сверок, подтверждающие задолженность (не обязательны, но желательны).
• Письменные требования о погашении задолженности.
• Прочие документы, подтверждающие факт задолженности и начала течения срока исковой давности.

Документы, подтверждающие невозможность исполнения обязательств должником: 📌 Реклама Отключить

• Акт (постановление) судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
• Выписка из ЕГРЮЛ подтверждающая, что произошла ликвидация юридического лица – должника.

Обратите внимание: Срок хранения документов (не менее пяти лет для БУ и не менее четырех лет для НУ), подтверждающих обоснованность списания задолженности, исчисляется с момента ее списания (а не возникновения). В случае если в налоговом учете возникли убытки – с момента уменьшения налоговой базы на сумму этих убытков.

Вести учет задолженности и хранить документы по просроченной задолженности рекомендуется отдельно от остальных первичных документов.

При наличии пакета необходимых документов и после оформления «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» ИНВ-17, руководитель подписывает приказ о списании дебиторской задолженности, который направляется в бухгалтерию для исполнения.

📌 Реклама Отключить

На основании приказа руководителя бухгалтер составляет бухгалтерскую справку-расчет.

В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности отражается следующими проводками:

1. В случае списания задолженности за счет ранее созданного оценочного резерва по сомнительным долгам.

• Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»
• Кредит счета учета расчетов (60, 62, 70, 71, 73, 76)

– списана дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности (не реальная к взысканию) за счет ранее созданного резерва.

• Дебет счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

— списанная дебиторская задолженность учтена за балансом.

Списанная дебиторская задолженность подлежит учету на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в связи с тем, что сам факт списания долга вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности.

📌 Реклама Отключить

Аналитический учет по счету 007 ведется по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.

2. В случае, когда оценочный резерв не создавался или суммы резерва недостаточно для покрытия списываемой задолженности.

• Дебет счета 91.2 «Прочие расходы»
• Кредит счета учета расчетов (60, 62, 70, 71, 73, 76)

– списана дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности (не реальная к взысканию), в т.ч. не покрытая за счет резерва.

• Дебет счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

— списанная дебиторская задолженность учтена за балансом.

При наличии:

• дебиторской и кредиторской задолженности по одному и тому же контрагенту,

сначала следует провести односторонний взаимозачет и лишь потом списывать в расходы дебиторскую задолженность (в случае, если она не перекрылась кредиторской). 📌 Реклама Отключить

В налоговом учете:

• В случае, если создавался резерв по сомнительным долгам в соответствии со ст.266 НК РФ, то именно он используется для покрытия убытков от безнадежных долгов. Если сумм резерва недостаточно, то сумма разницы (между суммой использованного резерва и суммой задолженности) включается в состав внереализационных расходов.
• В случае, если резерв по сомнительным долгам не создавался, задолженность списывается в состав внереализационных расходов.

Обратите внимание: внереализационные расходы в части списания дебиторской задолженности признаются в том налоговом периоде, в котором истек срок исковой давности (внесена запись ЕГРЮЛ о ликвидации должника, получен акт судебного пристава). Этого мнения придерживаются налоговые органы (письмо УФНС РФ от 13.04.2011г. №16-15/035618.1@) и ВАС РФ (Постановление от 15.06.2010г. №1574/10). 📌 Реклама Отключить

Порядок списания кредиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете

Списание кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, увеличивает сумму доходов организации для целей бухгалтерского и налогового учета.

Обратите внимание: Признание доходов для целей налогового учета происходит в том налоговом периоде, в котором истек срок исковой давности и не привязывается к датам проведения инвентаризации и приказа руководителя о ее списании.

При этом, нарушение закона 129-ФЗ в части обязательности проведения инвентаризации и отсутствие приказа руководителя о списании кредиторской задолженности не является основанием для не включения кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в состав внереализационных расходов того налогового периода, в котором истек срок исковой давности.

📌 Реклама Отключить

Такую позицию изложил ВАС РФ в своем Постановлении от 08.06.2010г. №7462/09.

Для подтверждения кредиторской задолженность и истечения исковой давности по ней необходимы следующие документы:

• Договор или счет, документы подтверждающие факт полученной оплаты.
• Полученные накладные, акты об оказанных услугах, выполненных работах.
• Акты сверок, подтверждающие задолженность (очень важный документ, подтверждающий срок течения исковой давности).
• Письменные ответы на требования о погашения задолженности и сами такие требования.
• Прочие документы, подтверждающие факт задолженности и начала течения срока исковой давности.

Так же, как при списании дебиторской задолженности, списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, которая составляется на основании приказа руководителя. 📌 Реклама Отключить

В бухгалтерском учете списание кредиторской задолженности отражается следующим образом:

• Дебет счета учета расчетов (60, 62, 70, 71, 73, 76)
• Кредит счета 91.1 «Прочие доходы»

– кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности списана в состав прочих доходов.

В налоговом учете:

• Кредиторская задолженность списывается в состав внереализационных доходов на дату истечения срока исковой давности.

Таким образом, для того, чтобы избежать налоговых рисков в части налога на прибыль при проведении налоговых проверок, организации необходимо своевременно признавать кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности в составе доходов организации для целей бухгалтерского и налогового учета. 📌 Реклама Отключить

Изменение оценочного резерва по сомнительным долгам

В соответствии с положениями ПБУ 21/2008, по результатам инвентаризации расчетов может быть получена дополнительная информация, позволяющая сделать уточнение величины оценочного значения.

Соответственно, суммы резерва (оценочного значения) по сомнительным долгам могут:

а) Увеличиваться (дебет счета 91 кредит счета 63).

б) Уменьшаться (дебет счета 63 кредит счета 91)

в) Остаться без изменения.

г) Полностью списываться (дебет счета 63 кредит счета 91).

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК: 657.371.1

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Мустафина А.Ф., студент ПМиИТ БИ2-2 Финансовый университет при Правительстве РФ, Москва, Россия E-mail: rose.winchester@yandex.ru Хусаинова А.М. студент ПМиИТ БИ2-5 Финансовый университет при Правительстве РФ, Москва, Россия E-mail: alyah77749@gmail.com

Аннотация: В данной статье рассмотрены понятия инвентаризации и документации как важнейших элементов метода бухгалтерского учета. Целью данной научной работы является исследование места инвентаризации и документации в финансово-хозяйственной деятельности организации. Приведен подробный разбор и анализ основных понятий данных процессов и их содержание. Особое внимание уделено ходу развития истории документации и объяснению складывания этого термина как важного элемента метода бухгалтерского учета. Выделяются и описываются характерные особенности составляющих метода бухгалтерского учета, их нормативно-правовая база. Внимание акцентируется также на историческом аспекте формирования всех важных для понимания характеристик инвентаризации, и приводятся результаты исследований Луки Пачоли в этой области. Определяются задачи и цели инвентаризации, случаи признания ее как обязательной учетной процедуры. Производится подробный анализ её функций и указывается зависимость успешности организации от первичной учетной информации. Кроме того, определяется новый подход к инвентаризации в контексте двадцать первого века. Выделены положительные эффекты от применения автоматизированных средств и систем при проведении инвентаризации и рассмотрено влияние данных технологий на организацию в целом.

Ключевые слова: документ, инвентаризация, документация, хозяйственные операции, первичное наблюдение, финансово-хозяйственная деятельность организации.

INVENTORY AND DOCUMENTATION AS AN ELEMENT OF THE

ACCOUNTING METHOD

Mustafina A.F., student of AMaITBI2-2

Financial University under the Government of the Russian Federation, Moscow, Russia

E-mail: alyah77749@gmail.com

В современном мире важнейшей проблемой хозяйственной деятельности любого

экономического субъекта является эффективное и рациональное использование ресурсов и предотвращение непроизводительных расходов.

Инвентаризация является одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью имущества организации, позволяющая решить данные проблемы. В процессе инвентаризации проверяется сохранность ценностей и

сравнивается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация и документация имущества организации представляют собой необходимую процедуру системы внутреннего контроля и являются обязательным элементом учетной политики организации.

Целью работы является изучение роли инвентаризации и документации в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Источником исходных данных для организации является учетная информация и носителем первичной учетной информации служат документы, которые имеют юридическую силу и используются в ходе судебно-бухгалтерской экспертизы, которая может быть назначена судом при рассмотрении дел.

Документ (от лат. — доказательство, свидетельство) — это письменное удостоверение о фактическом хозяйственном процессе и его результатах. Проанализировав источники, на наш взгляд, наиболее полное и обстоятельное определение документа раскрыто в работе Я. В. Соколова «Бухгалтерский учет: проблемы и методы изучения и обучения». Так, под документом понимается закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе сообщение

(свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен .

Документы возникли вместе с письменностью из-за необходимости

закрепления имущественных отношений, позже, с развитием письменности, стали средством передачи информации. Они являются одним из важнейших способов закрепления человеческой памяти.

Документация в России на протяжении нескольких веков приобретала более весомое значение: формы делопроизводства сменяли друг друга, следовательно, менялись и система документооборота и формы документов.

Известно, что к началу XVII века в Русском государстве сложилось приказное

делопроизводство, являющееся

Первичное наблюдение — это целенаправленное восприятие фактов, являющееся начальным этапом

функционирования предпринимательской

деятельности. От качества проведения первичного наблюдения зависят полнота и достоверность учетной информации.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Чтобы иметь полное представление о данном понятии, обратимся к этапам процесса первичного наблюдения (табл. 1).

делопроизводством органов местного самоуправления. Документы на тот период имели форму свитка длиной от десяти до ста метров.

При Петре первом делопроизводство стало коллежским. Оно является более прогрессивным по сравнению с приказным. Коллегиями назывались центральные учреждения, возглавлявшие отдельные отрасли

государственного управления.

В начале XIX века Манифестом об учреждении министерств Александра I коллегии были упразднены. На их замену пришли министерства, в которых коллегиальность в руководстве сменилась единоличием. Сложилось исполнительское делопроизводство. Появились бланки служебных документов, началось внедрение механизации конторского труда.

В Советское время было выработано делопроизводство, характерное для

централизованного управления народным хозяйством. Был утвержден порядок документирования, разработаны и внедрены стандартные требования к структуре и форме документов. Помимо этого, был установлен типовой состав информационных элементов документов.

В настоящее же время, Кузнецова Т.В. в своей работе «Кадровое делопроизводство» утверждает, что сложившаяся система обработки бухгалтерских документов развивается с учетом ряда факторов: специфики рыночных отношений, механизации и компьютеризации делопроизводства.

Документы несут экономическую и юридическую информацию. М.В. Мельник, Н.К.

Таблица 1. Этапы процесса первичного наблюдения

1. Отбор фактов

предпринимательск ой деятельности

2. Группировка фактов

предпринимательск ой деятельности по объектам учета_

3. Оформление

документа по факту предпринимательск ой деятельности

4. Контроль

оформления факта предпринимательск ой деятельности по

Муравицкая и Е. Б. Герасимова в своем научном труде выделяют экономическую информацию в случае обобщения цифровых показателей фактов предпринимательской деятельности, а юридическую — в случае оформления совершенного акта предпринимательской деятельности в установленном порядке.

В соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции подлежат непрерывному отражению в первичных документах. То есть, первичные бухгалтерские документы необходимы для: • обоснования учетных записей

корректностью хозяйственной

• передачи указаний (распорядитель-исполнитель)

• контроля за совершенных фактов деятельности организации

• фиксации причин хозяйственных нарушений, имеющих мест в хозяйственной деятельности.

На данном этапе следует вспомнить основные виды документов первичного учета и их классификацию, которая приведена в табл. 2.

Таблица 2. Классификация документов

Бухгалтерские документы По назначению Распорядительные Доверенность, платежное поручение

Исполнительные Акт, платежная ведомость

Бухгалтерского оформления Справки, расчеты, ведомости

Комбинированные Кассовые ордера, требования, авансовые отчеты

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Строгой отчетности Квитанционные книжки

По объему содержания сведений Первичные Чеки, кассовые ордера

Сводные первичные Кассовые отчеты, ведомости

По способу отражения хозяйственных операций Разовые Чеки, платежные поручения, акты

Накопительные Лимитно-заработные карты, ведомости

По месту составления Внутренние Кассовые ордера, акты, накладные

Внешние Счета поставщиков, выписки из расчетных и других счетов

По способу обработки Составляемые вручную

Составляемые на компьютере

Документы служат единицей измерения документации.

Документация — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные документы обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности организации. К учету принимается только тот документ, в котором заполнены все реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 федерального закона «О бухгалтерском учете». Итак, обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

• Наименование документа

• Дата составления документа

• Наименование экономического субъекта, составившего документ

• Факт хозяйственной жизни

• Величина натурального и/или денежного измерения факта

• хозяйственной жизни с указанием единиц измерения

• Наименование должности лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления

• Личные подписи указанных лиц с указанием фамилий, инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

Согласно Козловой Е. П., Бабченко Т. Н. и Галаниной Е. Н., под документооборотом следует подразумевать движение документов в учетном процессе с момента их составления до сдачи в архив. При этом основными этапами документооборота следует считать составление и оформление документов, их движение по

частям подразделения организации (бизнес единицам), прием документов в бухгалтерию, следующая за этим проверка и обработка в бухгалтерии информации, содержащейся в документах и завершает процесс сдача документов в архив.

Таблица 3. Технолс

В таблице 3 отражена технология документооборота, которая проецирует основные этапы данного процесса.

Следует помнить, что процесс документооборота регулируется специальным графиком, который разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации в учетной политики организации. I документооборота

1. Создание 2. Проверка 3. Обработка 4. Передача в архив

документа документа документа

Документооборот и его рациональная организация повышают контрольные функции учета, которые будут рассмотрены далее в статье, сокращают сроки формирования бухгалтерской отчетности и повышают его результативность, что является набором неоспоримых достоинств для эффективного управления предприятием.

Из этого можно заключить, что документация учета способна обеспечить:

• использование документов для текущего контроля и эффективного руководства хозяйственной деятельностью субъекта;

• правовое основание бухгалтерских записей, основанных на документах, имеющих доказательную силу;

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

• сплошной учет всех объектов предприятия;

• контроль за сохранностью имущества, так как документы подтверждают материальную ответственность работников за доверенные им ценности;

• усиление законности, поскольку документы предоставляют основание для доказательства правильности и целесообразности любой операции.

Итак, для ведения первичного бухгалтерского учета, а следовательно, и документации, большое значение имеет инвентаризация.

Согласно М.В. Мельник, Н.К. Муравицкой и Е.Б. Герасимовой, инвентаризация представляет из себя элемент метода бухгалтерского учета, который выражается в установлении фактических остатков проверяемого имущества путем взвешивания, счета или измерения в местах хранения и последующим счислением полученных данных с данными учета. Она имеет контрольное значение и выступает в качестве обязательного дополнения к документации.

Для более глубокого анализа понятия инвентаризации следует учитывать

исторический аспект формирования данного процесса, который описывается в статье Я.В.

Соколова. Инвентаризация берет начало в Древнем Египте (3400-2980 гг. до н.э.). Тогда так называемое «исчисление имущества» проводилось раз в два года по всей стране. Изначально оно носило информационный характер, то есть владельцу (собственнику) требовалось знать, что находилось в наличии в его хозяйстве. Впоследствии времени такая инвентаризация приобрела контрольный характер: все имеющееся имущество подлежало распределению между определенными людьми, вводился текущий учет за всеми поступлениями и выдачами. Периодически результаты этого учета сравнивались с данными фактического наличия имущества. Уже в те древние времена люди осознали определяющий факт: и излишки, и недостачи — это «большое зло». Человек, допустивший их, должен быть подвержен наказанию.

Инвентаризация переходит на новый этап, когда в Древней Греции в VII появляются первые монеты. Появление денежного измерителя существенно преобразовало учет: каждая недостача рассматривалась как причинение материального ущерба, который необходимо возмещать деньгами.

В период средних веков ^ПЫХ века нашей эры) наблюдается регресс сложившейся системы инвентаризации: происходит отклонение в сторону натурального измерителя. Однако, именно благодаря этом событию люди начали структурировать инвентаризационные описи. Образовались четыре группы ценностей: хозяйственный инвентарь, здания и сооружения, продукты, скот. При этом, в данном списке отсутствуют деньги, что указывает на низкий уровень товарных отношений. С Х века деньги вновь обретут широкое распространение в жизни Западной Европы. Принцип значимости проникает в инвентарные описи того времени.

Еще в XV веке Лука Пачоли заложил основы современной бухгалтерии и описал в первой части своего трактата инвентаризацию, ее определение и значимость в бухгалтерии. По его

утверждениям, каждый торговец в начале своей торговой деятельности обязан составить «Инвентарь», представляющий из себя отдельные листы или отдельную книгу, в котором описано все, что принадлежит ему как в движимом, так и в недвижимом имуществе. Сначала в «Инвентарь» вносятся более ценные принадлежности, а также легко утрачиваемые вещи, под чем подразумеваются наличные деньги, драгоценности и прочее. Недвижимое же имущество в виде дома, поля, долины и прочего, по мнению итальянского математика, не может быть утрачено как движимое. Остальное имущество требовалось записать

последовательно в «Инвентарь», при этом указав год, дату, место составления и свое имя. Вдобавок, такой упорядоченный список должен быть сформирован к определенной дате, в противном же случае при ведении торговли будущем могут возникнуть сложности.

С развитием капитализма в подходе инвентаризации расширилось понятие объекта. На первое место выдвинулся учет кассы, представляющий собой учет денежных средств, дебиторской задолженности и ценных бумаг. Для данной экономической системы требовалось точное исчисление финансовых результатов, и вплоть до конца XIX века все бухгалтеры могли это делать только посредством инвентаризации.

Получается так, что счет каждого товара по дебету отражал приток ценностей по покупным ценам, а списание товаров происходит по кредиту и по продажным ценам. Именно так и появилась несоотносимость оборотов. Для выявления финансового результата в таком случае проводили инвентаризацию товарных остатков по их покупным ценам. Далее же к исходному остатку товаров прибавлялось поступление товаров за отчетный период и вычитался конечный остаток. В конечном счете, определялась себестоимость проданных товаров. Прибыль или убыток находили путем вычета себестоимости из выручки.

Итак, стоит вернуться к раскрытию содержания основного понятия. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н. считают, что выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении являются основной целью инвентаризации. В то же время в процессе инвентаризации обязательно проверяются: сохранность товарно-материальных ценностей; правильность их хранения, отпуска, порядок ведения учета их движения; состояние весового и измерительного инструмента.

На данном этапе из имеющейся информации уместно сформировать основные задачи инвентаризации. Во-первых, это обязательное выявление фактического наличия имущества в организации. Во-вторых, именно при помощи инвентаризации ведется контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета. В-третьих, происходит выявление неиспользуемого имущества, которое может появится в связи с временным неиспользование в основной деятельности и на которое начисляется амортизация. В-четвертых, идет проверка соблюдения правил и условий хранения имущества. И, в-шестых, проверяется реальность стоимости учтенного в балансе имущества.

Раскрывая одну из перечисленных задач, необходимо помнить, что инвентаризации подлежат все виды имущества, что подразумевает и имущество, принадлежащие предприятию (независимо от его местонахождения), и имущество, не принадлежащее предприятию, но числящееся в бухгалтерском учете, а также имущество, не учтенное по какой — либо причине, и все виды финансовых обязательств.

Итак, документация способна обеспечить непрерывное отражение на специальных носителях информации обо всех хозяйственных операций. При этом не зарегистрированные изменения по факту их происхождения в составе хозяйственных средств, обнаруживаются и заносятся в данные документов в результате инвентаризации, как установлено приказом Минфина России . Муравицкая Н.К., Корчинская Г.И. в своей статье указывают на то, что результаты проведенной инвентаризации обеспечивают достоверность раскрываемой в отчетности информации и позволяют предотвратить ее искажение.

Но в ряде ситуаций инвентаризация признается как обязательная учетная процедура. Прямой обязанностью организации является проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого

проводилась, начиная с 1 октября отчетного года), при этом данному процессу подлежат все активы и обязательства. Помимо этого, инвентаризация обязательна в следующих ситуациях:

• при смене материально ответственных лиц на дату приемки-передачи дел;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

• при ликвидации организации (перед составлением ликвидационного баланса);

• при выкупе или продаже имущества, а также его передачи в аренду;

• в рамках проведения выездной налоговой проверки инвентаризацию имущества проверяемого налогоплательщика (подп. 6 п. 1 ст. 31, п. 13 ст. 89 НК РФ) могут проводить налоговые органы;

• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или учетными нормативными документами.

На основе задач и целей инвентаризации мы можем сформулировать ее основные функции (табл. 4)

Прежде всего, инвентаризация дает представление об имеющихся ресурсах предприятия. Благодаря ей и данным бухгалтерского учета организация имеет возможность планировать и координировать свои действия в определенных направлениях. Без этих данных организация не в состоянии планировать свою работу на долгосрочную перспективу. Это характеризует

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

информационную функцию инвентаризации.

Помимо этого, инвентаризация имеет и санитарные функции. Благодаря ей могут быть выявлены испорченные или ненужные товарно-материальные ценности, а в последствии быть списаны.

Контрольная функция подразумевает выявление за короткий промежуток времени обнаруженных отклонений, внесение в данные бухгалтерского учета и отчетности должных поправок, возникших в результате установления отклонений и полностью соответствующих им.

Бухгалтерский учет способен оперативно контролировать достоверность учетных данных о наличии имущества и реальность учетных данных о дебиторско-кредиторской

задолженности с помощью периодически проводимого переучета наличного имущества и обязательств.

Не следует забывать и об административной функции инвентаризации. Она заключается в том, что в случае выявления недостачи, на материально ответственное лицо накладывается административный штраф или взыскивается сумма, равная стоимости ценностей, по которым обнаружена недостача, путем вычета ее из заработной платы сотрудника. Кроме того, при установлении факта порчи ценностей, материально ответственное лицо будет вынуждено уплатить штраф, а в определенных случаях, объявляется административный выговор.

Также стоит помнить и о методико-корректирующей функции, при помощи которой можно не только выявить ошибки, но и разработать приемы и методы их корректировки, исправления, а также разработать стратегию по предотвращению подобных ошибок в будущем.

Каждая из этих функций очень важна. Но главная роль инвентаризации товарно-материальных ценностей раскрывается лишь тогда, когда рассматриваются все функции в совокупности.

Таблица 4. Функции инвентаризации

Наименование функции Содержание функции

1. Информационная Предоставляет требующуюся информацию о наличии и движении ценностей в организации.

2. Санитарная Необходима для списания ненужных, а также испорченных ценности.

3. Контрольно-ревизионная Выявляет недостачи или излишки ценностей, исходя из чего устанавливаются виновные лица, несущие ответственность.

4. Административная Применяет штрафные санкции или вычитает из заработной платы материально ответственного лица сумму недостач.

5. Методико-корректирующая Исходя из обнаруженных в ходе проведения инвентаризации неточностей, разрабатываются методы их исправления и недопущения в будущем.

Инвентаризация играет решающую роль при достоверном определении затрат на производство продукции (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления в социальные фонды, амортизация основных фондов и прочие), выполненных работ и оказанных услуг, при сокращении потерь товарно-материальных ценностей,

предупреждении хищений имущества и прочее.

Инвентаризация является показателем качественной работы всех составляющих организации. Плохие результаты, получаемые в ходе проведения инвентаризации, указывают на слабые стороны работы отделов, некачественное управление организацией или недобросовестное исполнение своих служебных обязанностей отдельными сотрудниками. Это способно привести к большим потерям со стороны организации и даже ее разорению. И наоборот, инвентаризация, показавшая точность результатов с данными бухгалтерии, свидетельствует о слаженной и согласованной работе коллектива, что гарантированно приведет организацию к успеху и прибыли.

Имея в расположении сопоставимую и достоверную информацию, организация способна осуществлять контроль с целью препятствования возникновению убытков и потерь, а при их возникновении эта ценная информация готова обеспечить возможность их быстрого устранения. Помимо этого, появляется возможность планирования дальнейшего перспективного развития, обнаружения внутрихозяйственных резервов, обеспечения финансовой устойчивости организации.

Также, первичная учетная информация может быть использована надзорными органами для осуществления контроля соблюдения

законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций; при этом будет рассматриваться и их целесообразность, рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также своевременность и полнота уплаты налогов в бюджет.

Таким образом, следует сделать вывод о том, что значение первичной учетной информации в бухгалтерском учете для организации очень велико. Если в учетных документах отражается полная и достоверная информация, вместе с тем фиксируются хозяйственные операции сплошным методом, непрерывно и в строго установленные сроки, то и сводная бухгалтерская отчетность формируется на основе достоверной и полной информации о финансово-хозяйственной деятельности, которая

может понадобиться как внутренним, так и внешним пользователям.

В настоящее время при стремительно развивающихся и модернизирующихся технологиях ведение инвентаризации

совершенствуется. Для сокращения

длительности инвентаризации, большого количества объектов учета и исключения риска возникновения ошибок при проведении инвентаризационных процедур все чаще организации и учреждения переходят на автоматизацию процесса инвентаризации.

Проведение инвентаризации при помощи автоматизированной системы позволяет значительно сократить трудовые и временные затраты, минимизировать неточности, которые могут возникнуть при приеме или выбытии основных средств, а также обеспечивает своевременный анализ данных об имуществе. Еще одним положительным эффектом от внедрения автоматизированной системы инвентаризации, является повышение качества контроля за состоянием и наличием имущества, а также увеличение эффективности его использования .

Из этого следует, что в XXI веке автоматизация инвентаризации способна сформировать единое информационное пространство, удобное и эффективное для владельцев, руководителей и персонала компании. Повышается согласованность действий сотрудников повышает качество сверок, возрастает скорость обработки данных и решения однотипных задач за счёт упрощения подсчётов. Кроме того, контроль больших объёмов информации позволяет владельцам и руководству принимать быстрые решения в стрессовых ситуациях и решать несколько задач параллельно.

Из чего можно заключить, что бизнес-процессы становятся более прозрачными для руководителей, а планирование основывается на фактических показателях, и приносит ощутимые результаты.

Список используемых источников

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: учебник/ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. — М.:ИНФРА-М, 2014

Кузнецова, Т.В. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): учебник для вузов / Т.В.

Кузнецова. — М.:Издательский дом МЭИ, 2011. — 344 с.

Мельник, М.В. Бухгалтерский учет и анализ: учебник/ М.В. Мельник, Н.К. Муравицкая, Е.Б. Герасимова. — М.:КНОРУС, 2016.- 368 с.

Муравицкая, Н.К Влияние отдельных элементов учетной политики на показатели финансового состояния организации/ Н.К. Муравицкая, Г.И. Корчинская// АНОВО «РусскоИтальянский Международный

Университет» (Институт), «ЭКОНОМИКА. БИЗНЕС. БАНКИ».- 2015 — № 4 (13)

Пачоли, Л. Трактат о счетах и записях/ Л. Пачоли, Э.Вальденберг. — М.:Старая книга, 2010.-336 с.

Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материальнопроизводственных запасов»

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018)

Новашина Т.С. ИНСТИТУЦИОНАЛЬНАЯ ОСНОВА ОБЕСПЕЧЕНИЯ УСТОЙЧИВОСТИ НАЦИОНАЛЬНЫХ ФИНАНСОВЫХ СИСТЕМ ГОСУДАРСТВ — ЧЛЕНОВ ЕВРАЗЭС В УСЛОВИЯХ ФИНАНСОВОЙ ГЛОБАЛИЗАЦИИ / Вестник Московского университета. Серия 27: Глобалистика и геополитика. 2014. № 3-4. С. 95-104.

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

Актуально на: 6 декабря 2016 г.

Одним из основных требований к ведению бухгалтерского учета является инвентаризация. О понятии инвентаризации и случаях ее проведения расскажем в нашем материале.

Инвентаризация имущества и обязательств – это проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки (п. 26 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

При проведении инвентаризации организации необходимо руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49).

Если говорить об инвентаризации как элементе метода бухгалтерского учета кратко, то необходимо ответить на следующие основные вопросы:

• что проверяется при инвентаризации;
• когда проводится инвентаризация;
• как учитываются результаты инвентаризации.

Что и когда инвентаризировать

В целях бухучета инвентаризации подлежат активы и обязательства.

Руководитель организации самостоятельно определяет количество инвентаризаций в году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, которые должны быть проверены при каждой из них, и т.д.

В то же время законодательством предусмотрены случаи, когда проведение инвентаризации обязательно (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н):

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

При проведении инвентаризации основных средств перед составлением годовой отчетности нужно учитывать, что их инвентаризация может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Как учесть результаты инвентаризации

Если в результате инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров учета, такие расхождения отражаются в учете. При этом дата отражения таких расхождений зависит от даты, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. На какой отчетный период приходилась эта дата, в том отчетном периоде расхождения и должны быть учтены (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Как учесть выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, покажем в таблице (п. 28 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н):

Вид расхождения		Порядок учета
Излишек		Оприходование по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с отнесением на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации
Недостача	В пределах норм естественной убыли	Отнесение на издержки производства или обращения (расходы)
	Сверх норм естественной убыли	Отнесение за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации