СВ-Принт

Проведение инвентаризации нематериальных активов в 2020 году

Инвентаризация представляет собой мероприятия по проверке материальных и финансовых ценностей компании. С помощью такой проверки осуществляется контроль сохранности имущества и запасов фирмы. При инвентаризации осуществляется опись имущества, которая в последствии подлежит сверке с данными предыдущих проверок. Правила проведения инвентаризации регламентированы законодательством РФ и методматериалами Минфина. Для того, чтобы провести инвентаризацию собирается специальная комиссия, состав которой утверждается руководителем компании. В нее входят сотрудники компании. Проверке подлежат склады, участки производства, касса и торговые площади. В статье рассмотрим, как осуществляется проведение инвентаризации нематериальных активов.

Законодательная база

Согласно приказа Минфина РФ №49 (п. 3.8), определяется объект проведения инвентаризации. Прежде чем ее провести, потребуется проверить право компании на использование НМА, а также достоверность данных, отраженных на балансе компании. Порядок учета, а также составления отчетности прописан в ПБУ 14/2007.

Точные сроки проведения инвентаризации, а также порядок ее проведения, руководитель организации устанавливает самостоятельно. Исключением являются те случаи, которые требуют обязательного проведения проверки. Данный процесс также регулируется методуказаниями, утв. Постановлением Госкомстата №88 от 1998 года.

Документы, применяемые в ходе проведения инвентаризации НМА

Все данные, которые комиссия получает в ходе инвентаризационного процесса фиксируется в специальной ведомости ИНВ-1а. Уполномоченные лица, несущие ответственность за сохранность документов по состоянию НМА, ставят свою подпись в заголовке ведомости. Если будут обнаружены неучтенные активы, то они должны быть вписаны в опись, составленную при проверке. Такой документ составляется в двух экземплярах, один из которых будет хранится у лица, ответственного за хранение документов, а второй передается в бухгалтерию. Подписывают опись все члены инвентаризационной комиссии.

В ходе проверке также оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-18. Такая ведомость требуется для того, чтобы зафиксировать различия между сведениями, полученными при проведении проверки и данными, указанными в документах бухучета. Ведомость также составляется в двух экземплярах.

Все результаты, полученные при инвентаризации НМА отражаются в документах бухгалтерского учета. Если по итогам проверки будут выявлены излишки, то они указываются по рыночной цене и заносятся в строку финансового результата. Выявленные недостачи подлежат взысканию с виновных лиц, а их учет происходит так же.

Важно! С 2013 года компании вправе не применять унифицированные формы документов. Поэтому с целью осуществления проверки они вправе самостоятельно разработать формы документов, а также утвердить их в своей внутренней политике. Главным требованием при составлении бланков документов является указание всех реквизитов, регламентированных законодательством.

Проведение инвентаризации нематериальных активов

В качестве оснований для проведения инвентаризации НМА выделяют следующие:

1. Передача объекта иному лицу в собственность. В качестве основания в данном случае может выступать договор купли-продажи или сдачи в аренду.
2. Составление годовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
3. Вступление в должность нового материально-ответственного лица, уполномоченного сотрудника.
4. Появление подозрений в хищении имущества, злоупотребления имуществом, либо об ином факте нарушения.
5. Стихийное бедствие.
6. Процесс ликвидации, реорганизации.

Инвентаризация интеллектуальной собственности, находящейся во временном владении, проводится в присутствии ее собственника. В ходе инвентаризации проверке подлежат документы, подтверждающие право эксплуатацию, соотношение условиям пользования и своевременность и корректность учета. В НМА не включаются научные, литературные и иные произведения, находящиеся на любого рода материальном носителе.

Прежде, чем провести инвентаризацию, ответственные лица должны предоставить расписку. Результат проверки указывается в сличительной ведомости, заполнение которой происходит на основании описи. Результат проверки фиксируется тем месяцем, которым была окончена инвентаризации. Годовая инвентаризация фиксируется в годовом отчете.

Важно! После того, как процесс инвентаризации завершен, акт передается руководителю компании или в центральную комиссию. Дата окончательного результата инвентаризации определяется датой утверждения документов руководителем.

Как часто проводится инвентаризация НМА

Частота проведения инвентаризации, а также сроки, определяются руководителем компании самостоятельно. Но при этом существует общее требование ко всем компаниям: инвентаризацию обязана проводить каждая компания ежегодно в 4 квартале до составления годовой отчетности. Кроме того, существуют также и необязательные (внеплановые) проверки, которые проводятся по распоряжению руководителя иногда по несколько раз в год (Читайте также статью ⇒ Учет НМА при поступлении в организацию).

Основные цели инвентаризации

Основной целью внеплановых периодических проверок является осуществление контроля за работой компании, а также добросовестности работников. Данный процесс позволяет определить реальное положение дел в компании: наличие товаров, материалов, а также ресурсов для ведения деятельности. Кроме того, инвентаризация также позволяет осуществлять контроль за условиями хранения активов, за их качеством и соответствие их основным требованиям.

ИНВ-1а

ИНВ-1а представляет собой форму, предназначенную для организации документооборота по НМА. Данный документ составляется в двух экземплярах, подписывают которые все члены инвентаризационной комиссии, а также лицо, ответственное за сохранность нематериальных активов. Один экземпляр документа подлежит передачи в бухгалтерию, а второй остается у лица, отвечающего за сохранность данных документов. Сведения о наличии НМА записываются в инвентаризационную ведомость или в специальный акт. В случае неполного отображения данных в унифицированных формах, компании потребуется разработать для себя бланк документа самостоятельно. Занесение НМА в ведомость производится в соответствии с их предназначением. Если НМА выбывает, то составляется специальный акт, в котором указывается причина непригодности.

Если в ведомости отражается недостоверные данные, то каждый из членов инвентаризационной комиссии будет нести ответственность. Если требуется исправить ошибку, то неверные сведения перечеркиваются одной чертой, а сверху вписываются верные данные. После этого исправление заверяется всеми членами комиссии. Форма ИНВ-1а подлежит заверению всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально-ответственным сотрудником.

ИНВ-3

ИНВ-3 также заполняется в двух экземплярах. Подписывают документ все участники инвентаризации. Прежде чем приступить к проверке, составляется расписка о том, что все ценности были учтены и вся необходимая информация есть в наличии. В таблицу данные вносятся в определенном порядке. Каждому пункту присваивается порядковый номер. В бланк вносятся все ценности, подлежащие проверке. Заполняется форма следующим образом:

• 1-10 пункты – до начала проведения инвентаризации;
• 10-11 пункты – по факту проведения инвентаризации.

Бухгалтером проводится проверка верности и правильности внесения данных. После этого вносятся данные учета относительно каждого объекта. Если будет выявлено несоответствие, то составляется сличительная ведомость. Все итоговые данные заносятся в опись ИНВ-19. Представитель бухгалтерии, который должен участвовать в инвентаризации, ставит свою подпись на третьей странице.

Меры, принимаемые по результатам проверки

В зависимости от того, какие результаты были получены при проведении инвентаризации НМА, будут различать и действия компании:

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Метки: инвентаризация, НМА, Проведение инвентаризации нематериальных активов

Форма ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Нематериальные активы (далее — НМА) в компании должны правильно и вовремя учитываться, поэтому проводят их инвентаризацию. Для этого создается специальная комиссия, а результаты процедуры вносят в опись по форме ИНВ-1а. Разберемся, как правильно внести все данные в этот документ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инвентаризационной описи нематериальных активов по форме ИНВ-1а .xlsСкачать образец инвентаризационной описи нематериальных активов по форме ИНВ-1а .xls

Нематериальные активы

К НМА относят различные изобретения, товарные знаки, компьютерные программы, какие-либо секреты производства и т.д.

Документ, который закрепил правила учета НМА, — это ПБУ 14/2007. Оно было утверждено Приказом Минфина России от 27.12.2007 №153н. Именно этим ПБУ нужно пользоваться при работе с НМА организации.

При проведении инвентаризации НМА проверяют, согласно Приказу Минфина от 13.06.95 №49:

• правильно и вовремя ли были отражены НМА на балансе компании;
• есть ли в компании документы, которые могут подтвердить, что у нее есть права на использование НМА.

Обязательно ли работать с формой ИНВ-1а?

Бланк ИНВ-1а разработан и утвержден Госкомстатом России, постановлением от 18 августа 1998 года №88. До начала 2013 года форма была обязательной к применению, после — стала лишь рекомендованной. То есть для проведения инвентаризации НМА компания сегодня может использовать документ, разработанный самостоятельно для собственного удобства на основе ИНВ-1а. Однако в том случае руководство должно помнить, что нельзя полностью изменять унифицированный бланк: обязательные реквизиты всегда должны быть на документе, иначе проверяющие органы усомнятся в его достоверности.

Не все компании пользуются правом на разработку своих бланков. Кому-то удобнее использовать ИНВ-1а, так как это привычная форма для многих работников со стажем, а также в этом случае у проверяющих органов не будет вопросов к этим документам.

К сведению! Выбор тех или иных форм руководство компании должно зафиксировать в учетной политике.

Комиссия

Для проведения любой инвентаризации всегда назначается специальная комиссия. В ее состав могут входить бухгалтер, юрист, работники администрации, руководители отделов, специалисты. Состав должен утвердить руководитель компании (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49).

Материально ответственные лица в состав комиссии не входят, поскольку инвентаризация как раз и проверяет их работу. Комиссия создается на постоянной основе. Количество человек не ограничено, но обычно это 3-4 сотрудника.

Как правильно заполнить форму ИНВ-1а

Бланк состоит из трех страниц. Расскажем подробно о каждой из них.

Первая страница

Здесь необходимо внести такую информацию, как:

1. Наименование компании, предприятия и структурного подразделения. Название должно быть указано такое же, как и во всех других документах.
2. Код по ОКПО.
3. Код вида деятельности.
4. Реквизиты документа (номер и дата составления), на основании которого проводится инвентаризация. Это приказ, постановление или распоряжение. Как правило, бывает приказ.
5. Даты начала и окончания процедуры инвентаризации.
6. Вид операции (заполняется не всегда).
7. Номер и дата составления заполняемой инвентарной описи.
8. Список НМА, которые подвергаются инвентаризации.
9. Их местонахождение. Здесь отмечают, в каком структурном подразделении находятся НМА.

Далее следует расписка о том, что все бумаги НМА отправлены в бухгалтерию, а сами НМА учтены или списаны. Свои подписи ставят сотрудники, ответственные за хранение бумаг на право компании на НМА.

Вторая страница

На этой странице расположена таблица. В нее заносят следующие данные:

1. Номер по порядку.
2. Наименование НМА, функция и краткая характеристика.
3. Документ о его регистрации, с такими реквизитами, как название, дата составления и номер.
4. Дата постановки на учет в компании.
5. Фактическая стоимость по данным первички.
6. Стоимость по данным бухучета.

В конце таблицы подводят итог по общей стоимости всех активов. Затем подводят итоги по странице: указывают количество порядковых номеров в таблице и на сумму фактически. Эти записи нужно делать прописью.

Внимание! Если в организации много НМА, то можно добавить необходимое количество страниц в бланк. Тогда по каждой из них нужно будет подводить итог в конце.

Третья страница

В первую очередь подводят итоги в целом по описи. Затем ставят свои подписи председатель и члены комиссии, после чего лица, ответственные за сохранность документов на право на НМА, расписываются в том, что все НМА проверены в их присутствии и претензий к комиссии нет.

В конце расписывается бухгалтер в том, что проверил все расчеты в данной описи.

Если по итогам инвентаризации были выявлены расхождения между учетными и фактическими данными, то заполняют сличительную ведомость по форме ИНВ-18.

Что важно помнить

1. Опись можно заполнить как от руки, так и на компьютере. В первом случае не должно быть помарок.
2. Документ составляют в 2 экземплярах. Первый передают в бухгалтерию, а второй остается у того работника, который отвечает за сохранность документов на право на НМА.
3. Если в документе была найдена фактическая ошибка, то ее исправляют, уведомляя всех лиц, участвующих в инвентаризации. Ошибочные данные зачеркивают, сверху пишут правильный вариант. Все участники процедуры ставят свои подписи.
4. Хранить инвентаризационные описи в организации нужно в течение 5 лет.

Кто должен быть материально ответственен за нематериальные активы?

Цитата (Снежок2704):Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, кто должен быть МОЛ (должность) за нематериальные активы, числящиеся на предприятии?! И должен ли быть вообще?! Помимо того, что он будет подписывать инвентаризационную ведомость раз в год, какая еще ответственность лежит на этом человеке?!
Добрый вечер!
Считаю, что такой человек должен быть, так как любой актив организации поступает в пользование инициатору его приобретения, в данном случае это может быть руководитель отдела, ходатайствовавший о приобретении (разработке) данного НМА либо руководитель отдела, в пользование которого поступает данное НМА.
Данное лицо не только подписывает инвентаризационную ведомость, но и, на мой взгляд, должно отвечать за соблюдение прав организации на данный актив (т.е., в установленных трудовым договором и пр. локальными нормативными актами рамках следит за тем, чтобы права на использование данного актива не «уплыли» из организации в т.ч. в результате незаконных действий его коллег).
Все вышеизложенное, впрочем, должно регулироваться внутренними актами компании.

Инвентаризация нематериальных активов: периодичность, учет, оформление результатов

Активы длительного срока пользования, участвующие в получении предприятием дохода и не относящиеся к материальным ценностям, оцениваются в учете как нематериальные активы (НМА). Объекты возникают в результате приобретения, передачи или создания, основной характеристикой которых служит исключительное право пользования. Определение наличия, состояния, морального износа НМА производится в порядке инвентаризации. В данной статье мы разберем как проходит инвентаризация нематериальных активов, какая цель проверки, периодичность, как оформляются результаты инвентаризации и как проводится бухгалтерский учет.

Цель проведения инвентаризации

Данные учета НМА, подтвержденных инвентаризацией, используются при составлении промежуточных балансов и годовой отчетности. Ревизия активов позволяет контролировать состояние, наличие и сохранность НМА.

В результате ревизии могут быть получены несколько вариантов итогов:

• Полное соответствие данных имеющимся показателям бухгалтерского учета.
• Наличие неучтенных на дату начала проверки активов. НМА должен быть включен в инвентаризационную опись с последующей постановкой на учет.
• Отсутствие документального подтверждения НМА в результате утери, порчи или возникновения форс-мажорных обстоятельств. Недостаток документов отражается в акте с выявлением виновного лица.

Назначение инвентаризации в ряде случаев производится по отдельному случаю, требующему проверки состояния активов на конкретную дату.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Периодичность проведения инвентаризации нематериальных активов

Сроки и частота проведения инвентаризации устанавливаются руководителем. В обязательном порядке необходимо провести ревизию активов в 4 квартале перед формированием годовой отчетности. В остальных случаях необходимость в мероприятии контроля определяет руководитель предприятия.

Рассмотрим случаи, требующие проверки состояния НМА в таблице ниже.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Действия, предшествующие инвентаризации

Проведение инвентаризации осуществляется постоянно действующими или разовыми комиссиями. Состав организуется из членов и председателя общим числом не менее 3 человек. О начале проведения инвентаризации издается приказ по форме № ИНВ-22. Для постоянно действующих комиссий при проведении обязательных инвентаризаций издание приказа не обязательное условие начала проверки. Приказ регистрируется в книге учета ИНВ-23.

В проведении ревизии НМА в обязательном порядке принимают участие лица, ответственные за учет и хранение активов. Лица предоставляют расписки, включаемые в документы проверки. Документ подтверждает факт:

• Передачи для проведения ревизии документов, использованных при приеме, движении и выбытии НМА.
• Оприходования всех имеющихся в распоряжении лиц активов.
• Списания НМА по срокам выбытия.

При наличии подотчетных сумм, выданных ответственным лицам для приобретения НМА, отчет по которым не сдан в бухгалтерию, об их наличии потребуется также составить расписку.

Какие данные проверяются?

В процессе проверки потребуется проконтролировать, соответствует ли актив понятию НМА. Активы нематериального характера должны иметь документальное подтверждение самого НМА и исключительных прав на него. В процессе инвентаризации подтверждается наличие патента, свидетельства авторского права или товарного знака, договора на приобретение исключительного права и прочие документы.

Одним из основных критериев отнесение актива к НМА является его исключительность, при определении которой необходимо учитывать:

• При отсутствии исключительных прав объект не относится к НМА и затраты на его приобретение или создание относятся на расходы.
• Требование относится к НМА, созданным после 2001 года.
• Ранее условием отнесения актива к НМА выступало право, проистекающее из других видов договоров.

Выявленные в ходе проверки договоры на НМА до 2001 года с истекшим сроком действия договоров по передаче неисключительных объектов описание их включается в опись. По составленным материалам производится списание объектов с забалансового счета.

Оформление результатов инвентаризации

В процессе инвентаризации комиссия проверяет документы первичного учета, предоставленные ответственными лицами. По результатам проверки полученные данные вносятся в инвентаризационную опись. В учете используют форму № ИНВ-1а или самостоятельно разработанный бланк. Опись включается в состав материалов проверки.

Особенность оформления описи:

• Заполнение производится в ручном или машинописном варианте с удостоверением документа оригинальными подписями.
• Пропуски строк не допускаются. Незаполненные текстом строки прочеркиваются.
• Наименование объектов указывается в единицах и номенклатуре, принятых в учете.
• Каждая страница подлежит нумерации. На странице выводится итог указанных объектов в натуральных единицах.

Показатели описи используются для сличения с данными бухгалтерского учета в специальной ведомости для определения соответствия или расхождений. Сличительная ведомость результатов инвентаризации (форма № ИНВ-18) содержит информацию об отклонении данных.

Опись и ведомость составляются не менее чем в 2-х экземплярах, которые подписываются материальными лицами. Формы действительны при наличии всех подписей в документах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для подтверждения данных учета или внесения корректив. Второй экземпляр остается у комиссии и подлежит хранению в деле материалов инвентаризаций или у материально ответственного лица.

Меры, предпринимаемые по результатам проверки

По окончании проверки материалы передаются руководителю на утверждение. Датой окончания проверки служит день подписания документов руководителем предприятия. Полученные данные служат основанием для принятия решения по полученным результатам инвентаризации.

Проверка НМА на предмет обесценения. Пример

Предприятия часто инициируют инвентаризацию перед проведением переоценки НМА или группы активов. Основанием для переоценки служит несоответствие оценки активов реальной рыночной стоимости. После переоценки активы учитываются по справедливой стоимости. Переоценке подлежит первоначальная стоимость и начисленная амортизация НМА. В результате переоценки производится дооценка или уценка активов.

Возможность проведения переоценки утверждается в учетной политике. Предприятия, проводящие переоценку, обязаны в дальнейшем проводить ее регулярно. Изменение стоимости и начисленной на дату амортизации производится с применением коэффициента, выведенного на основании сопоставления цен. НМА уникального характера (патенты, торговые марки и аналоги) не подлежат переоценке стоимости в связи с отсутствием сравнительных образцов.

Пример переоценки актива после инвентаризации

Рассмотрим пример переоценки актива после проведения инвентаризации, в ходе которой была рассмотрена экспертная оценка рыночной стоимости актива.

Организация ООО «Конкорд» провела инвентаризацию НМА, по результатам которой было принято решение по дооценке стоимости объекта «Искра» – зарегистрированного программного обеспечения. Переоценка производилась впервые, других объектов на балансе не числится. Остаточная стоимость объекта на момент дооценки составляет 50 000 рублей с начисленной амортизацией 5 000 рублей. Рыночная стоимость оценена в 60 000 рублей (коэффициент 1,2).

Переоцененная остаточная стоимость отражается в балансе. Читайте также: → счет 04 в бухгалтерском учете (проводки, пример)

Особенности выявления недостач при инвентаризации НМА. Проводки

Определить недостачу нематериальных активов достаточно сложно. При утере правоустанавливающих документов формы восстанавливаются путем получения дубликатов. Иной вариант возникает при утере самого объекта, например, программы или разработки.

Рассмотрим пример с недостачей, выявленной при инвентаризации. Компания ООО «Вымпел» провела инвентаризацию НМА в ходе подготовки к годовой отчетности. Комиссия выявила недостачу объекта «Программа», отразив результаты в описи. Утрата актива произошла по вине ответственного лица К., допустившего порчу оборудования хранения объекта. По результатам проверки руководитель принимает решение списать объект по остаточной стоимости 150 000 рублей.

Дебет 94 Кредит 04 – списана недостача объекта НМА на сумму 150 000 рублей.

Дебет 73.2 Кредит 94 – отнесение суммы ущерба 150 000 рублей на счет лица, причинившего ущерб (убыток признан виновным лицом).

Дебет 50 Кредит 73.2 – поступление в кассу сумм в счет погашения ущерба.

При отсутствии согласия виновного лица на добровольное погашение ущерба сумма взыскивается по решению суда.

Ответы на часто задаваемые вопросы по инвентаризации НМА

Приведем ответы на часто задаваемые вопросы:

Вопрос №1. Имеют ли право материально ответственные лица выразить несогласие с описью инвентаризации НМА.

Материально ответственные лица вносят запись в конце инвентаризационной описи. В тексте указывается о том, что проверка проводилась в их присутствии. В тексте допускается указание возражений на действия лиц из состава комиссии.

Вопрос №2. Допускаются ли исправления неверных записей в материалах инвентаризации?

Исправления, допущенные при заполнении описи, исправляются с заверением новой записи всеми членами комиссии. Корректировка производится во всех экземплярах.

Вопрос №3. Сколько описей составляется в результате проведения инвентаризации НМА?

При проверке состояния НМА данные формируются отдельно по собственным объектам, полученным на время для ответственного хранения и переданным в аренду.

Вопрос №4. Какие объекты исключаются из состава НМА при инвентаризации как не давшие результата?

В ходе ревизии НМА комиссия должна выделить средства, не подлежащие учету в качестве активов нематериального свойства. Исключаются разработки НИОКР, не давшие результата, научные разработки, не получившие документального оформления и финансовые вложения в неэффективные разработки.

Вопрос №5. Проводится ли инвентаризация активов, подготовленных к выбытию путем списания?

Объекта НМА, числящиеся на момент начала проведения инвентаризации, подлежат проверке, равно как и другие средства, состоящие на балансе. Для учета выбывающих активов составляется отдельная опись с указанием причин списания.