СВ-Принт

Может ли остаток бензина по путевому листу быть больше, чем емкость самого бака?

25 марта 2019

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Количество бензина в баках автотранспортных средств должно соответствовать данным бухгалтерского учета. Остаток топлива, существенно превышающий паспортную емкость бензобака, следует считать недопустимым. В таких случаях необходимо проанализировать ситуацию для совершения дополнительных действий, способствующих устранению рассматриваемых отклонений.

Обоснование позиции:
В соответствии со ст. 19 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. В рамках мероприятий внутреннего контроля необходимо организовать контроль за приобретением и списанием ГСМ.
Соответственно, расходование ГСМ при использовании в учреждении автотранспортных средств должно быть нормировано, а списание горючего и смазочных материалов с бухгалтерского учета должно производиться по определенным правилам и с соблюдением требований нормативных актов.
По общему правилу при установлении норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте организации госсектора руководствуются Методическими рекомендациями, утвержденными распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
При этом производится сопоставление фактически израсходованных объемов ГСМ с объемами, которые при конкретных обстоятельствах (пробеге, времени работы) должны были быть израсходованы в соответствии с установленными нормами.
Для определения фактического расхода ГСМ за смену к его остатку в баке транспортного средства на начало смены следует прибавить количество ГСМ, заправленного в бак транспортного средства в течение смены, и из этой суммы вычесть остаток ГСМ в баке на конец смены.
Как правило, в баках автомобилей всегда имеется количество бензина (или иного топлива), которое представляет собой переходящий остаток на следующий месяц (квартал). Количество бензина в баках автомобилей должно соответствовать данным бухгалтерского учета. Для этого целесообразно периодически проводить фактический замер топлива.
Как говорят специалисты, исходя из сложившейся практики контрольных заправок по жалобам клиентов, реальный объем топливной системы автомобиля обычно оказывается на 5-10% (10-15% по другим данным) больше от заявленного в технических характеристиках объема бака. Это может быть сделано, в том числе, чтобы не допустить чрезмерное заполнение бака машины, за счет неточности данных о емкости горловины бака. Если придерживаться этого мнения (неофициального, обнаруженного нами в сети Интернет), остаток топлива, превышающий паспортную емкость бензобака автомобиля не более чем на несколько литров, следует считать допустимым. В таком случае, как представляется, может быть сделан контрольный замер топлива в баке при условии заполнения его до горловины, чтобы определить, насколько вмещаемый объем топлива может превышать данные технических характеристик бака. Однако с учетом приведенного ниже судебного решения данные такого замера также не могут быть однозначно приняты за его реальный максимальный объем.
При этом, если остаток топлива, в том числе и указанный в путевом листе, превышает объем бака, в любом случае необходимо проанализировать ситуацию для совершения дополнительных действий. Остатка в баке больше объема самого бака формально быть не должно — это может вызвать споры с проверяющими. Необходимо составить акт снятия остатков топлива.
Позволим предположить, что в рассматриваемой ситуации часть бензина водитель залил в канистру. Это возможно как исключительный случай, при фактическом наличии в учреждении таких емкостей. В таком случае водителю необходимо написать объяснительную, с чем это было связано.
Кроме того, в сети Интернет встречаются жалобы пользователей ТС на недолив ГСМ на заправках, что тоже может приводить к завышению документально подтвержденного объема топлива, в то время как при полной заправке бака в нем физически не может оказаться количество ГСМ, превышающее заявленный производителем объем плюс погрешности (смотрите судебное решение ниже). В этом случае вина водителя отсутствует, но доказать факт недолива с учетом движения переходящих остатков топлива будет затруднительно.
Вместе с тем, признавая сомнительность ситуации в целом, приведем выдержки из постановления Тринадцатого ААС от 10.04.2015 N 13АП-5284/15 (спор не касался признания расходов на ГСМ), цитируем.
«В информационном письме Института независимой автотехнической экспертизы (ИНАЭ-МАДИ) исх. N 50/14-845 от 12.11.2014 указано, что специальных стандартов на топливные баки не существует, также отсутствуют требования к производителям/продавцам по указанию объема заливаемого в бак топлива. _
В ответе Государственного научного центра РФ Федеральное государственное унитарное предприятие НАМИ исх. N 2231/006-23-3027 от 05.12.2014 также указано об отсутствии специальных стандартов, определяющих конструкцию топливных баков автомобилей. Обращается внимание на то, что объем заправляемого топлива меньше объема бака для компенсации теплового расширения топлива при повышении температуры.
Объем заправляемого топлива и его отношение к объему бака определяется изготовителем исходя из конструктивных параметров, размер, форма и пр. Разница в объеме топливного бака и объеме заправляемого топлива обусловлена расположением уровня забора топлива выше дна бака и наличием компенсационного объема, а также рядом внешних факторов: топография местности, положение подвести транспортного средства, температура окружающей среды, температура топлива. Таким образом, заправочный объем будет всегда различным, а объем бака всегда постоянным. Не существует официально установленных требований, обязывающих продавца коммерческого транспортного средства указывать количество топлива, которое может быть залито в топливный бак коммерческого транспортного средства. Акт о замере емкости топливного бака не является надлежащим доказательством, поскольку вместимость топливного бака может быть установлена только товароведческой экспертизой в отношении каждой единицы ТС в отдельности».
Как видим, строгое соответствие возможного количества ГСМ, заправленного в бак, исходя из которого формируются данные в путевом листе, в ряде случаев может не соблюдаться. И максимально возможное количество вместившегося в бак топлива не всегда тождественно объему бака, указанному производителем машины. Поэтому мы полагаем, что незначительное превышение можно пытаться обосновать указанными выше обстоятельствами. Оптимальным в этой связи будет обращение в одну из указанных в решении организаций с запросом о соотносимости вмещаемого топлива с технически предусмотренным объемом бензобака.
Если же превышение существенное, следует искать причины его возникновения («накопленные» ошибки при заполнении путевых листов, хищение водителями, недолив АЗС и пр.).
В любом случае информация о сложившейся ситуации используется далее для анализа и, при необходимости, совершения дополнительных действий, способствующих устранению рассматриваемых отклонений.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Учет списания топлива и смазочных материалов (для госсектора);
— Вопрос: В бюджетном учреждении ГСМ списывается по нормам, а не по факту расходования бензина. Для контроля за фактическим расходованием топлива установлены датчики. В путевом листе отражается расход ГСМ по норме. Получаются излишки ГСМ. Данные излишки по акту приходуются, и в путевой лист вписывается реальный остаток ГСМ. Облагаются ли эти излишки ГСМ налогом на прибыль? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2017 г.);
— Вопрос: Государственное бюджетное учреждение в рамках государственного задания осуществляет автотранспортное обеспечение органов исполнительной власти. ГСМ списывается на затраты согласно нормам расхода топлива. По факту расходования ГСМ зачастую складывается экономия или перерасход ГСМ. В настоящее время сложилась экономия ГСМ, который не числится в учете учреждения, однако фактически есть в наличии. При выявлении случаев экономии и перерасхода каким образом списывать ГСМ? Как учитывать экономию ГСМ в путевых листах? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2017 г.);
— Вопрос: Бюджетное учреждение скорой медицинской помощи эксплуатирует автомобили, на которых установлены датчики контроля уровня топлива. Датчики и автомобили технически исправны. На каждом автомобиле работают посменно 4 водителя, путевые листы оформляются по окончании каждой смены. По показаниям датчика одного из автомобилей в его топливном баке находится немногим более 50 литров топлива (общий объем бака — 65 литров). При этом согласно данным путевых листов остаток бензина в баке составил около 15 литров. Какие действия следует предпринять учреждению для установления реальных данных? Можно ли вносить исправления в путевой лист? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2016 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Каратаева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

Приказ о проведении инвентаризации

0 Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации (). Инвентаризация имущества и обязательств – это процесс проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки ().

Инвентаризация бывает обязательной и добровольной.

Проведение инвентаризации обязательно, в частности (, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н):

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
• при смене материально ответственных лиц;
• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации.

Когда инвентаризация не является обязательной, случаи ее проведения, сроки, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией самостоятельно ().

Это может быть закреплено, например, в . Для проведения инвентаризации в организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

О том, как составить приказ о создании инвентаризационной комиссии, мы рассказывали . При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. В каждом конкретном случае основанием для проведения инвентаризации является соответствующий организационно-распорядительный документ, изданный руководителем.

Обычно это приказ о проведении инвентаризации.

Как составить такой приказ, расскажем в нашей консультации и приведем образец заполнения соответствующей формы. Несмотря на то, что унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению (), для составления приказа о проведении инвентаризации удобно воспользоваться формой № ИНВ-22

«Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»

Именно эта форма обычно предусматривается бухгалтерскими программами. Унифицированную форму приказа о проведении инвентаризации (бланк) скачать в Word можно по приведенной ниже ссылке.

Независимо от того, используется ли унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 или самостоятельно разработанная, в приказе обычно указывается персональный состав инвентаризационной комиссии, конкретизируются содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации.

подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Образец приказа о снятии остатков топлива в баках автомобилей

важный нюанс!

Приведем пример заполнения приказа о проведении годовой инвентаризации (образец 2020). О том, как отражаются результаты проведенной инвентаризации в бухгалтерском учете организации, мы рассказывали . все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью. в конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии. style=»float: left; margin: 0 10px 5px 0;» src>3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на . Примерная форма приказа о создании комиссии по проверке показаний одометров автотранспорта Разработана: Компания «Гарант», март 2017 г. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Организации, использующие собственные или арендованные автомобили, ведут учет поступления и расхода ГСМ. Существуют нормы, которых следует придерживаться при списании топлива.

Как показывает практика, бухгалтеры не всегда четко представляют себе, как правильно применить эти нормы.

В частности, путаются, как надо списывать бензин: по количеству фактически израсходованных литров или по нормативу. Ответ на этот вопрос мы начнем с замечания: следует обращать внимание, что назначение нормативов в бухгалтерском и налоговом учете не совпадают.В бухгалтерском учете ГСМ нужно списывать по факту.

Но сложность в том, что в автомобиле нет устройства, которое фиксировало бы количество бензина в баке.

Соответственно, очень сложно «на глаз» определить, сколько топлива ушло на ту или иную поездку. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив.Применение норматива в налоговом учете — вопрос спорный.Налоговики традиционно считают, что при списании ГСМ в расходы организации должны придерживаться лимитов, утвержденных Методическими рекомендациями, введенными в действие распоряжением Минтранса России от 14.03.08 № АМ-23-р.

Приказ о проведении инвентаризации гсм образец

Может быть нам нужно все пересмотреть.

Можно ли будет из дел изъять приказы, ведь нумерация будет нарушена?

Как правильно поступить? Ни в коем случае не надо сейчас расформировывать приказы. Если Вы решили вести распорядительные документы по административно-хозяйственным вопросам обычно их называют распоряжениями в отдельном массиве, то надо начинать это лучше с нового календарного года, внеся это дело в номенклатуру дел.

К административно-хозяйственным относятся распоряжения о работе автотранспорта, об установлении графика дежурств и т. Константин 05 06 Добрый день!

Подскажите, как меняется Приказ, если к примеру один из членов инвентаризационной комиссии заболел и не участвовал в инвентаризации?

Ведь отсутствие подписи хоть одного члена комиссии позволяет считать Инв. Взамен отсутствующего члена инвентаризационной комиссии можно назначить другого работника. Роман 20 10 Подскажите, как правильно составить приказ по хранению ангара с вертолетом на зимний период.

Не разбираюсь в тонкостях хранения вертолетов, но приказ оформляется обычным образом образец есть на сайте. В преамбуле приказа надо обосновать необходимость помещения вертолета в ангар низкие температуры и т.

В распорядительной части приказа указываются сроки, какие-то технические аспекты, а также ответственные лица. Елена 22 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, приказы о создании комиссии для проведения инвентаризации основных средств, наличных денежных средств относятся к основной деятельности, если вносятся изменения в состав комиссий то это приказы по административно-хозяйственной или основной деятельности? Приказы о проведении инвентаризации относятся к административно-хозяйственной или основной деятельности?

Виталий 23 01 Добрый день. В приказе об инвентаризации стоят 4 члена комиссии, а в актах об инвентаризации уже 3 члена комиссии, так как один не явился, можно считать инвентаризацию недействительной?

Инвентаризация ГСМ на предприятии

При фиксации натуральных показателей в подобных емкостях ревизорам необходимо учитывать наличие конденсата, который скапливается в них из-за значительных перепадов температуры.

Лучше, чтобы 4-й член комиссии расписался в акте. Ольга 18 03 Здравствуйте! У нас в учреждении более человек, из них более 20 материально-ответственных лиц.

Также обязательной процедурой является расчет погрешности поверхностного натяжения каждого вида инвентаризируемого топлива в зависимости от температуры воздуха на день проверки.

Фактическое количество ГСМ, хранящихся в запечатанных опломбированных емкостях, которые не вскрываются по ТУ хранения, рассчитывают по определенным формулам. Результаты инвентаризации ГСМ оформляют унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, например, такими как , ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ».

Поскольку обязательность применения типовых форм упразднена, компании вправе разрабатывать собственные документы по учету топлива и смазки.

Остатки топлива в баках автомашин предприятия не инвентаризируются в общепринятом смысле. Однако бухгалтерией компании ведется ежемесячный учет прихода бензина и ГСМ, а также контролируется расход по путевым листам, нарядам-рапортам.

Руководитель компании вправе инициировать снятие остатков топлива в баках и сличение их с учетными данными изданием соответствующего распоряжения. Итоги подобной поверки также оформляют актом приемлемой для предприятия формы.

Аналитический учет ГСМ осуществляют по видам нефтепродуктов и каждому водителю или трактористу. Обеспечивают рациональное расходование ГСМ, разработанные на основе руководящего документа, периодически выпускаемого Минтранспорта, нормы расхода топлива и смазочных материалов.

Их составляют, учитывая особенности имеющегося автопарка, и ежегодно обновляют. Утверждает документ руководитель компании. Зачастую на основе норм расхода ГСМ на предприятиях разрабатывают Положение о премировании за экономию ГСМ и применяют его на практике, обеспечивая контроль расходования топлива и смазок по единицам автотехники.

Рубрики: Tags:

,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации и ее назначение

Это обязательное условие. Сотруднику необходимо поставить подпись в бумаге о проведении мероприятия.Порядок выполнения:

• Издается распорядительный документ, инициатором которого является руководитель.
• Начало работы комиссии. Сроки проведения четко соответствуют указанным в распоряжении.

С лицами, ответственными за активы, должны заключить договор материальной ответственности.

Документы составляются в двух экземплярах, один из которых прикрепляется к плану проведения мероприятия, а второй — направляется материально ответственному лицу.

В акте исключаются опечатки и исправления, заполнение производится шариковой пастой.Итоги проведения внепланового мероприятия:

1. проверка всех накладных и приходных ордеров;
2. товарная продукция не отражена документально.
3. сравнение соответствия фактического количества и количества, отмеченного в документах;

Выводы указывают в акте.

Только члены комиссии должны быть уведомлены о проведении мероприятия. Руководство не вмешивается в ход проведения проверки.На основании описей материальных ценности проводится инвентаризация. Итоги проверки оформляются актом или . Там же отображаются все сведения о продукции, фиксируется как наличие, так и отсутствие материалов.Итоги проведения мероприятия докладываются руководству.

Если обнаружены несоответствия, то данные обстоятельства изучаются.

Итогово принимается решение:

• При обнаружении недостатка необходимо принимать меры.
• Если обнаружены преступные действия заведующих складов, то документы направляются на рассмотрение в прокуратуру.
• Проведение дополнительной проверки. Замечания должны быть устранены в срок, определенный планом мероприятий.

Результаты проверки облекаются в решения. Если несоответствий не обнаружено, то ничего предпринимать не нужно. Но при выявлении несоответствий нужно

Приказ о проведении инвентаризации: образец

Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

Образец приказа инвентаризации гсм

Приказ о проведении инвентаризации задолженности — это изначальный распорядительный документ для процедуры проверки правильности отражения расчетов с дебиторами организации. Он регламентирует форму, порядок и глубину ее проведения.

Порядок оформления приказа одинаков как для юридических лиц, так и для предпринимателей. Инвентаризация горюче-смазочных материалов Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности с целью отражения в ней достоверных данных об имуществе организации необходимо сверить соответствие фактического наличия ГСМ с данными учета. Для этого необходимо провести инвентаризацию, в частности инвентаризацию горюче-смазочных материалов, особенно учитывая тот факт, что нормы расхода ГСМ не всегда на 100% соответствуют его фактическому потреблению (как в большую, так и в меньшую сторону), а также то, что ГСМ является «ликвидным товаром».

Обязанность проведения инвентаризации установлена ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих активов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, инвентаризация проводится на основании приказа руководителя предприятия, в котором определяются сроки и порядок проведения данного мероприятия. В соответствии с п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, проведение инвентаризации обязательно: — при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации в 2020 — 2020 гг.

• /
• /

16 сентября 2020 0 Рейтинг Поделиться Рекомендуем подборку Приказ о проведении внеплановой инвентаризации — образец его заполнения и перечень обязательных реквизитов мы приведем в этой статье.

Также вы узнаете, в каких случаях составляется такой приказ и на каком бланке его нужно оформить. Согласно п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 существует ряд случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Но чтобы проверить фактическое наличие и состояние активов и обязательств предприятия, необязательно ждать наступления обстоятельств, указанных в законодательных актах. Инициировать проведение проверки может руководитель, опираясь на личные соображения.

Основанием для проведения внеплановой инвентаризации является приказ руководителя организации или другого уполномоченного на это лица.

Существует унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Но не будет ошибкой составить распоряжение в произвольной форме. Для того чтобы проведение инвентаризации и учет ее результатов имели законные основания, приказ или распоряжение должны содержать следующую информацию:

• Наименование организации и структурного подразделения, в котором проводится проверка.
• Дата и номер приказа.
• Наименование активов и обязательств, подлежащих пересчету. Например: «Основные средства, находящиеся на складе № 1».
• Информация об инвентаризационной комиссии. Приказом назначаются председатель и члены комиссии. Исходя из требований к составу комиссии, установленных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, в состав комиссии могут входить как сотрудники предприятия, так и представители независимой аудиторской организации.
• Даты начала и окончания проведения инвентаризации, сроки сдачи результатов инвентаризации в бухгалтерскую службу. Контроль за исполнением сроков возлагается на председателя комиссии. Также председатель перед началом инвентаризации визирует приходные и расходные документы, на основании которых производился учет имущества или обязательств до начала инвентаризации, с целью определения учетных остатков (п. 2.4 приказа Минфина № 49).
• Причина проведения инвентаризации. При внеплановой проверке причиной инвентаризации, как правило, является контрольная проверка фактического наличия и состояния имущества организации.
• Подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица.

Согласно п.

2.8 приказа Минфина РФ № 49 инвентаризация проводится при обязательном присутствии материально ответственного лица.

Поэтому в приказе должна быть его подпись, свидетельствующая об ознакомлении с документом. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Образец приказа о внеплановой инвентаризации представлен ниже: *** Приказ о внеплановой инвентаризации оформляется в свободной форме, но можно для этого использовать и унифицированный бланк ИНВ-22. Содержание и реквизиты приказа должны точно описывать суть проводимых инвентаризационных мероприятий.

Еще больше материалов по теме — в рубрике . Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?

Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать 16 ноября 2020 0 31 октября 2020 0 31 октября 2020 0 Новости раздела 12 июля 2020 0

Подписаться на рассылку Подписаться

Образец инвентаризации гсм

7.8. В случае смены материально ответственных лиц при проведении инвентаризации присутствуют оба лица, и в акте снятия остатков ГСМ лицо, принявшее ГСМ, расписывается в их получении, а сдавшее — в их сдаче.

Прием-передача ГСМ производится по фактическому их количеству с учетом естественной убыли и погрешности средств измерений.7.9.

Перед проведением инвентаризации трубопроводы должны быть полностью заполнены или освобождены. Контроль ведут с помощью воздушных кранов, установленных на возвышенных или нижних участках трубопровода.ПРАВИЛА технической эксплуатации электрических станций и сетей. М.: Энергоиздат, 1977. 10. ТИПОВАЯ инструкция по эксплуатации мазутных хозяйств тепловых электростанций.: ТИ 34-70-009-82.

СПО Союзтехэнерго, 1982. 11. ГОСТ 26976-86.

ГСИ. Нефть и нефтепродукты. Методы измерения массы. 12. ПРАВИЛА учета топлива на электростанциях. М.: СПО Союзтехэнерго, 1982. СОДЕРЖАНИЕ 1.

Общая часть. 1 2. Техника безопасности при проведении инвентаризации. 2 3.7 Список использованной литературы. 7 .После утверждения один экземпляр Акта комиссия представляет в финансовый отдел, второй — начальнику (кладовщику) склада ГСМ.

7.20. В случаях выявления недостач или излишков сверх допустимых погрешностей измерений комиссия проводит тщательное расследование. Лица, виновные в этом, привлекаются к ответственности. По всем недостачам и излишкам комиссией должны быть получены письменные объяснения материально ответственных лиц.

Объяснения прикладываются к акту снятия остатков.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ГСМ выше стоимости ГСМ, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц. Порядок списания недостач и прихода излишков ГСМ определен действующим «Положением о бухгалтерских отчетах и балансах».

7.21.В случаях, когда председатель комиссии временно не может выполнять свои обязанности по уважительным причинам (болезнь, отпуск, учеба и т.д.), приказом руководителя авиапредприятия назначается временно новый председатель из членов инвентаризационной комиссии.

→ → Обновление: 13 февраля 2017 г.

Перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности для достоверного отражения в ней информации требуется сверка соответствия учетных данных и фактического наличия имущества. Для этой цели проводится инвентаризация, в частности инвентаризация ГСМ на предприятии. Базовым документом для проведения инвентаризации ГСМ является .

В указанного Закона предусмотрена инвентаризация имущества для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности и данных бухгалтерского учета.

В процессе инвентаризации осуществляются проверка и документальное подтверждение наличия имущества, оценивается его состояние. Для горюче-смазочных материалов это особенно актуально, так как нормы расхода не всегда соответствуют фактическому расходу, а также именно в части ГСМ происходит большая часть хищений в силу высокой ликвидности данного товара. Инвентаризации подлежат все ГСМ (дизельное топливо, бензин, моторное масло и т.д.), учитываемые по субсчету 203 «Топливо» счета 20 «Производственные запасы».

Инвентаризация ГСМ преследует следующие цели:

• оценка текущего фактического наличия ГСМ (тонн, литров, метров кубических) по видам, маркам, местам хранения и ответственным лицам;
• соотнесение фактического наличия ГСМ по видам и маркам с данными бухгалтерского учета;
• контроль соблюдения условий и порядка хранения.

В члены инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, сотрудники бухгалтерии и другие специалисты. В состав инвентаризационной комиссии по ГСМ целесообразно включить главного инженера предприятия.

Также в состав инвентаризационной комиссии обычно включают представителей службы аудита: внутреннего или независимого.

Важно помнить, что результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными в случае отсутствия при проведении инвентаризации хотя бы одного члена комиссии.

Перед проверкой фактического количества ГСМ инвентаризационная комиссия должна запросить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и отчеты о движении топлива и смазочных материалов.

Материально ответственные лица предоставляют расписки о том, что все расходные и приходные документы на ГСМ к началу инвентаризации переданы в бухгалтерию или сданы комиссии. Все ценности, принятые на ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие разнесены в расход. Аналогичные расписки предоставляют лица, у которых имеются подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение ГСМ.

При проведении инвентаризации горюче-смазочных материалов, поступивших от производителей или поставщиков в запечатанных емкостях, которые не вскрываются по условиям хранения, проверяется их фактическое количество и производится расчет объема или массы ГСМ в них.

При необходимости проводится перепроверка веса запечатанных емкостей. Для обеспечения достоверности оценки объема и количества ГСМ в резервуарах и емкостях используют средства измерительной техники: метрштоки, металлические рулетки с грузом и т.д. Для измерения неизрасходованного топлива в баках автомобилей используют мерную линейку.

При невозможности применять для измерения мерную линейку используют данные панели приборов автомобиля или оценивают остаток топлива в баке методом слива в измерительную емкость. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2020 г.

можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную.

Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании.

Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2020 может примерно так: В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:

1. состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
2. наименование фирмы;
3. дата составления и номер документа;
4. период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
5. цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
6. данные руководителя, подписавшего документ.
7. подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из Постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно.

С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников.

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 — образец заполнения

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 10 сентября 2020 Все материалы сюжета Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Начать инвентаризацию без него нельзя.

Поэтому так важно знать, как он выглядит, какую информацию содержит и как его оформить.

Об этом и расскажем в нашей статье. Вам помогут документы и бланки: Задайте ваш вопрос по правилам ведения и заполнения тех или иных видов документации на нашем форуме. Например, как документально оформить инвентаризацию обсуждаем .

Смотрите наш видео-ролик о том, как составить приказ об инвентаризации: Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение.

Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Именно его мы и будем рассматривать дальше. ВАЖНО! Если вы используете самостоятельно разработанную форму, рекомендуется отражать в ней все те же показатели, которые содержит унифицированный бланк, в том числе: персональный состав инвентаризационной комиссии, содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации.

Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 вы можете скачать на нашем сайте. Распоряжение занимает один лист и имеет структуру, отражающую:

• Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
• Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
• Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

Приказ визируется руководителем компании или ИП, после чего его реквизиты заносятся в журнал, предназначенный для регистрации подобных документов (ИНВ-23). Об оформлении ИНВ-23 читайте в статье .

ВАЖНО! В соответствии с приказом по окончании инвентаризации в бухгалтерию передаются все материалы проверки: сличительные ведомости, инвентаризационные акты и описи. Об особенностях осуществления ревизии в преддверии сдачи бухотчетности читайте в материале .

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы ИНВ-22. Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22. Он содержит все основные данные, необходимые для осуществления инвентаризации.

Особенности проведения инвентаризации на предприятиях,в том числе нефтепродуктов

Особенности проведения инвентаризации на предприятиях,в том числе нефтепродуктов

Дадашева Татьяна Сергеевна,

Руководитель ВКР,

Шуляк Наталья Ивановна,

студентка 3 курса.

Код специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

«ТЮМЕНСКИЙ ТЕХНИКУМ ИНДУСТРИИ ПИТАНИЯ, КОММЕРЦИИ И СЕРВИСА»

Мечта каждого собственника – иметь качественный, эффективный контроль учета своего предприятия. В этом плане инвентаризации нет равных. Это предельно конкретная процедура, только результаты инвентаризации дают точные данные о наличии имущества или его отсутствии и местонахождении.

Правильное проведение инвентаризации – это визитная карточка собственников предприятия и непосредственно самих руководителей предприятия. Данной теме посвящено множество статей, научных работ.

В данной статье инвентаризация рассматривается не только с точки зрения требований законодательства, но и с точки зрения правильности оформления и проведения инвентаризации на крупных экономических субъектах хозяйствования. Статья рассчитана на заинтересованных лиц и тех, кто хочет подробнее познакомиться с данной тематикой.

Сегодня инвентаризация занимает важную часть бухгалтерского учета.

Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все предприятия без исключения обязаны ее проводить. Но, увы, в большинстве случаев инвентаризация проводится формально. В большей степени инвентаризацией заинтересован руководитель организации, так как с помощью инвентаризации можно осуществлять контроль за сохранностью активов.

Требования к проведению инвентаризации

Базовым документом для проведения инвентаризации ГСМ является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. В статье 12 указанного Закона предусмотрена инвентаризация имущества для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности и данных бухгалтерского учета. В процессе инвентаризации осуществляются проверка и документальное подтверждение наличия имущества, оценивается его состояние. Для горюче-смазочных материалов это особенно актуально, так как нормы расхода не всегда соответствуют фактическому расходу, а также именно в части ГСМ происходит большая часть хищений в силу высокой ликвидности данного товара.

Цели инвентаризации ГСМ на предприятии

Инвентаризации подлежат все ГСМ (дизельное топливо, бензин, моторное масло и т.д.), учитываемые по субсчету 203 «Топливо» счета 20 «Производственные запасы». Инвентаризация ГСМ преследует следующие цели:

• оценка текущего фактического наличия ГСМ (тонн, литров, метров кубических) по видам, маркам, местам хранения и ответственным лицам;

• соотнесение фактического наличия ГСМ по видам и маркам с данными бухгалтерского учета;

• контроль соблюдения условий и порядка хранения.

Состав инвентаризационной комиссии при инвентаризации ГСМ

В члены инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, сотрудники бухгалтерии и другие специалисты. В состав инвентаризационной комиссии по ГСМ целесообразно включить главного инженера предприятия. Также в состав инвентаризационной комиссии обычно включают представителей службы аудита: внутреннего или независимого. Важно помнить, что результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными в случае отсутствия при проведении инвентаризации хотя бы одного члена комиссии.

Подготовительные мероприятия перед инвентаризацией ГСМ

Перед проверкой фактического количества ГСМ инвентаризационная комиссия должна запросить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и отчеты о движении топлива и смазочных материалов. Материально ответственные лица предоставляют расписки о том, что все расходные и приходные документы на ГСМ к началу инвентаризации переданы в бухгалтерию или сданы комиссии. Все ценности, принятые на ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие разнесены в расход. Аналогичные расписки предоставляют лица, у которых имеются подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение ГСМ.

Инвентаризация ГСМ в емкостях и резервуарах

При проведении инвентаризации горюче-смазочных материалов, поступивших от производителей или поставщиков в запечатанных емкостях, которые не вскрываются по условиям хранения, проверяется их фактическое количество и производится расчет объема или массы ГСМ в них. При необходимости проводится перепроверка веса запечатанных емкостей.

Для обеспечения достоверности оценки объема и количества ГСМ в резервуарах и емкостях используют средства измерительной техники: метрштоки, металлические рулетки с грузом и т.д.

Для измерения неизрасходованного топлива в баках автомобилей используют мерную линейку. При невозможности применять для измерения мерную линейку используют данные панели приборов автомобиля или оценивают остаток топлива в баке методом слива в измерительную емкость.

Итак, инвентаризация – это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

При проведении инвентаризации можно выделить 3 основные цели:

1. Выявление фактического наличия имущества.

2. Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

3. Характеристика состояния имущества (условия хранения и эксплуатации или использования, выявление фактов полной или частичной утраты потребительских свойств и качеств, морального устранения).

Инвентаризации подлежат все материальные ценности (сырье, материалы, готовая продукция, товары, прочие запасы) филиалов и структурных подразделений независимо от их местоположения. Кроме того, инвентаризации подлежат материальные ценности, не принадлежащие филиалам и структурным подразделениям, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах (находящихся на ответственном хранении, полученные при продаже по договору комиссии, полученные для переработки, находящиеся в безвозмездном пользовании и др.), а также материальные ценности, не учтенные по каким–либо причинам. Инвентаризация материальных ценностей производится по их местонахождению и материально-ответственному лицу.

Сроки проведения инвентаризаций, количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются распоряжением (приказом) руководителей филиалов в соответствии с учетной политикой организации и методическими указаниями по инвентаризации.

Также можем выделить, что инвентаризация бывает нескольких видов: плановая инвентаризация и внеплановая инвентаризация.

Плановые инвентаризации проводятся в установленные сроки независимо от внеплановой инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций. Также законодательство выделяет, в каких случаях нужно проводить инвентаризацию.

Для проведения инвентаризаций в филиалах и структурных подразделениях филиалов создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Состав рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителями филиалов и структурных подразделений.

В состав комиссии при инвентаризации материальных ценностей филиалов и структурных подразделений филиалов включаются следующие должностные лица: главный инженер или заместитель руководителя (председатель комиссии); руководители или заместители руководителей подразделений – балансодержателей материальных ценностей; специалисты технических отделов (служб); ответственные за составление технической документации; специалисты подразделения, ведущего бухгалтерский учет; другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.)

Допускается включать в состав инвентаризационной комиссии представителей независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Важно, что в составе инвентаризационной комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации. Но их присутствие обязательно при инвентаризации имущества, находящегося у них в подотчете.

При наличии сложной структуры производства или территориальной разобщенности для одновременного проведения инвентаризации материальных ценностей создается несколько рабочих инвентаризационных комиссий, на каждую комиссию создается отдельный приказ. Графиком проведения инвентаризации по отдельным участкам устанавливаются даты проведения инвентаризации по местам нахождения материальных ценностей.

Персональный состав комиссий утверждается приказом руководителя. Комиссия приступает к работе в сроки, установленные приказом и графиком проведения инвентаризации.

При выбытии хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации необходимо оформить дополнительный приказ руководителя подразделения о замене члена комиссии. Инвентаризационную опись в этом случаи подписывает член комиссии, закрепленный дополнительным приказом и участвующий в завершении инвентаризации. Руководителю подразделения необходимо установить контроль за отметками в табелях учета рабочего времени формы №Т-13 членов инвентаризационной комиссии.

Для документального оформление результатов инвентаризации применяются формы учетной документации.

Инвентаризационную опись (ведомость) оформляет работник подразделения, ведущего бухгалтерский учет, и комиссия, назначаемая распоряжением (приказом) руководителя подразделения (уполномоченного лица).

Инвентаризационная опись (ведомость) печатается на бумажном носителе с заполнением всех показателей, кроме данных фактического наличия ценностей (расчетных данных) которые заполняются комиссией. Инвентаризационные описи заполняются чернилами, шариковой ручкой, четко и ясно, без помарок и подчисток. На всех страницах инвентаризационных описей, в том числе на последней, незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть подпись лиц, производивших проверку описи. В конце описи материально- ответственные лица расписываются, тем самым подтверждая проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких – либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Сведения о фактическом наличии активов и реальности учтенных обязательств записываются в инвентаризационные описи (акты) не менее чем в 2-х экземплярах.

Инвентаризационные описи подписываются председателем и членами комиссии, и лицом, ответственным за сохранность имущества отдельно по каждому месту хранения (нахождения). Первый экземпляр передается в подразделение, ведущее бухгалтерский учет, для составления сличительной ведомости, второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица(лиц).

Для правильности проведения инвентаризации руководитель филиала (структурного подразделения) должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечивает рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

Инвентаризация материальных ценностей начинается с проверки наличия охраны на территории склада, оборудования помещений пожарно-охранной на территории склада, оборудования помещений пожарно-охранной сигнализацией. Инвентаризационная комиссия должна: опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения материальных ценностей, имеющие отдельные выходы и входы; провести исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения; проверить наличие в местах хранения каждого вида запасов прикрепленных ярлыков, с указанием данных о материале: наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п.) номенклатурного номера, единицы измерения и цены.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материальных ценностей путем обязательного их пересчета, взвешивания или измерения. Не допускается вносить в опись данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным бухгалтерского учета без проверки их фактического наличия.

Определение веса (или обьема) навалочных материалов допускается определять на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведет раздельно один из членов комиссии и материально ответственное лицо.

Инвентаризация материалов открытого хранения, таких, как песок, гравий, щебень, уголь производится путем геодезического обмера. Перед проведением инвентаризации этим сыпучим материалам придается правильная геометрическая форма (конус, куб и т.д.). Объем материалов подсчитывается по данным обмера с использованием геометрических формул.

Используемый при строительстве металл различного профиля (арматурная сталь, швеллер, двутавровые балки, угловая сталь и др.) подвергается инвентаризации путем подсчета суммарной длины каждого профиля и перемножения на теоретический вес в килограммах единицы длины по специальным справочным таблицам.

Для учета фактического наличия материальных ценностей при их обмере, техническом расчете, взвешивании, количественном подсчете используются ярлыки соответствующих форм. Данные ярлыки заполняются комиссией в одном экземпляре и хранится они вместе с инвентаризационной описью формы № ИНВ-3 у материально-ответственного лица.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения и руководителя подразделения, ведущего бухгалтерский учет, материальные ценности могут отпускаться материально-ответственными лицами в присутствии членов комиссии. Данные материальные ценности заносятся в отдельный реестр с пометкой «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации».

Отдельно встает вопрос, что же делать если выявлены при инвентаризации неликвидные или поврежденные материалы. Составляются ответственным лицом комиссии описи, предназначены для принятия решения о списании таких материальных ценностей. Данные о неликвидных или поврежденных материальные ценности должны быть занесены в протокол результатов инвентаризации с дальнейшим принятием решения об их продаже или списании.

Для выявления результатов инвентаризации, т.е. расхождений между показателями по регистрам бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей, подразделением, ведущим бухгалтерский учет филиала (структурного подразделения), составляются соответствующие формы сличительных ведомостей выявленных отклонений от учетных данных. До начала работ по составлению сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации подразделениями, ведущими бухгалтерский учет филиала (структурного подразделения), проверяется правильность подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссии и материально- ответственных лиц. На последней странице инвентаризационной описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производящих проверку.

Для отражения отклонений по материальным ценностям применяется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей формы ИНВ-19. На ценности, не принадлежащие филиалу (структурному подразделению), но числящиеся на забалансовых счетах (находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Результаты инвентаризации сообщаются владельцам ценностей с приложением третьих экземпляров инвентаризационной описи и сличительной ведомости.

По всем недостачам, потерям и излишкам комиссия должна получить письменные объяснения материально-ответственных лиц и других причастных работников. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер выявленных недостач и потерь от порчи ценностей и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета в соответствии с действующим положениями.

Также комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей. Результаты инвентаризации отражаются в протоколе, где должны быть отражены все приказы, на основании которых проводилась инвентаризация, а также приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, потерь и излишков, указываются меры, принятые по отношению к виновным лицам, и рассматриваются предложения по регулированию расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета.

По результатам проведенной инвентаризации все оформленные документы передаются в подразделение, ведущее бухгалтерский учет. По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков запасов и возмещению материального ущерба.

Материальные ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у структурного подразделения с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Суммы недостач и порчи материальных ценностей списываются со счетов учета по их фактической себестоимости.

При порче запасов, которые могут быть использованы в филиале (структурном подразделении) или проданы (с уценкой), последние одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического составления с уменьшением на эту сумму потерь от порчи. Недостача запасов в переделах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице материальных ценностей.

По итогам данной статьи можно сделать вывод, насколько важна инвентаризация для предприятия.

Литература

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402ФЗ.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина России от 31.06.1998 №34н.

3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённые приказом Минфина России от 31.06.1995 №49.

4. Методические указания по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 №19н.

5. ПБУ1/2008 – Положение по бухгалтерскому учету «учетная политика организации» утвержденное приказом Минфина России

6. ПБУ 5/01 положение по бухгалтерскому учету » Учет материальных производственных запасов», утвержденные приказом Минфина России от 09.06.2001г.№44н.

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей применяется для контроля за использованием ГСМ водителями. Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций. Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ. Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников. Снятие остатков производится ежемесячно.

По данным акта составляется ведомость, где устанавливается результат использования ГСМ за месяц.

Данный акт оформляется в одном экземпляре и заполняется вручную или средствами компьютерной техники. При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии.

В таблицу вносятся следующие сведения:

• марка ГСМ;
• наименование емкости;
• фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
• сколько было заправлено в текущем месяце;
• сколько было израсходовано по отчетным документам;
• расчетный остаток.

При заполнении формы используется ведомость учета выдачи ГСМ.

Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача). В конце акта ставят подписи председатель и члены комиссии.

Сведения из акта используются при оформлении журналов, ведомостей и карточки учета расхода ГСМ автомобилем. Остаток топлива передается на хранение материально-ответственному лицу. Данный факт должен быть отражен в акте.