СВ-Принт

Необходимое условие контроля за сохранностью социалистической собственности в предприятиях торговли инвентаризация товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Основные задачи инвентаризации:

контроль за сохранностью государственных ценностей и средств путем сопоставления фактического наличия их с данными учета;

выявление товаров устаревших фасонов и моделей, товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, а также неходовых, залежавшихся и излишних товаров и других ценностей:

проверка организации хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Инвентаризация ценностей в магазинах и других предприятиях розничной торговли проводится периодически на протяжении года не менее двух раз и при переоценке товарно-материальных ценностей. При этом, если переоценке подлежит более одной трети всех товаров и других ценностей (по сумме в денежном выражении), находящихся под отчетом у того или иного материально ответственного лица (заведующего магазином, отделом, секцией и т. п.) или бригады, проводится полная инвентаризация всех ценностей, включая и не подлежащие переоценке. Если переоценке подлежит менее одной трети всех ценностей, находящихся под отчетом у того или иного материально ответственного лица или бригады, разрешается проводить инвентаризацию только тех ценностей, которые подвергаются переоценке. Инвентаризация проводится при передаче ценностей одним материально ответственным лицом другому после краж и стихийных бедствий (пожар, наводнение и т. д.); при установлении фактов хищений и злоупотреблений; при проведении документальных ревизий торговых предприятий. При материальной ответственности за ценности нескольких работников инвентаризацию нужно проводить, если увольняется или временно выбывает один из них (при условии, если бригада настаивает на инвентаризации) и во всех случаях, когда выбывает бригадир (болезнь, отпуск, уход с работы).

Инвентаризацию ценностей проводит инвентаризационная комиссия, назначаемая руководителем организации (предприятия) в составе представителя вышестоящей организации (или предприятия), назначившей инвентаризацию (председатель комиссии), счетного работника и материально ответственных работников (при бригадной материальной ответственности в инвентаризации обязательно должен участвовать бригадир и его заместитель и члены бригады). Назначение инвентаризационной комиссии оформляется письменным распоряжением. Одновременно с распоряжением председателю инвентаризационной комиссии вручается контрольный пломбир.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей и денежных средств должна проводиться внезапно. Запрещается на одном и том же предприятии проводить инвентаризацию в одно и то же число месяца.

Товары к инвентаризации можно подготовить только в присутствии инвентаризационной комиссии.

Запрещается проводить инвентаризацию в одном и том же торговом предприятии одному и тому же работнику вышестоящей организации два раза подряд.

Если инвентаризация проводится в отсутствие материально ответственного лица (болезнь, выбытие и т. д.), а также после стихийных бедствий, краж и ограблений, то в состав комиссии должен быть включен представитель управления (отдела) торговли исполкома городского (районного) Совета народных депутатов или представитель посторонней организации, уполномоченный для участия в инвентаризации исполкомом местного Совета.

Инвентаризационные комиссии обязаны проводить инвентаризации ценностей в установленные сроки. Они несут ответственность по закону за полноту и точность внесенных в инвентаризационную опись ценностей. Запрещается включать в опись ценности но книжным данным или со слов материально ответственных лиц. За внесение в опись заведомо неправильных данных с целью сокрытия хищений и растрат лица, проводившие инвентаризацию ценностей, привлекаются к уголовной ответственности. Если члены инвентаризационной комиссии при снятии остатков допустили небрежность (пропустили отдельные товары, дважды внесли в опись одни и те же товары, неправильно записали наименования или артикулы товаров и т. п.) на них налагаются дисциплинарные взыскания.

Инвентаризация должна проводиться в кратчайшие сроки (в магазине не более двух дней) для того, чтобы прекращение операций не отражалось на работе предприятия. Инвентаризацию в магазинах следует проводить в выходные дни или во внеурочные часы, не закрывая розничное торговое предприятие, а также применяя практику переучета ценностей по отделам (секциям).

В тех случаях, когда инвентаризация ценностей не заканчивается в один день, при перерывах на обед лица, участвующие в проведении инвентаризации, должны покидать помещение одновременно. В этом случае помещение закрывается, пломбируется или опечатывается, при этом ключ от замка остается у лица, ответственного за товарно-материальные ценности, а пломбир (печать) у председателя инвентаризационной комиссии. Инвентаризационные ведомости должны храниться в закрытом ящике (шкафу) предприятия.

При проведении инвентаризации в торговом предприятии инвентаризационная комиссия, прежде чем приступить к проверке фактического наличия ценностей, обязана:

опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные и дополнительные входы и выходы;

снять остатки наличия денежных средств в кассах и установить выручку текущего дня;

проверить правильность всех весоизмерительных приборов;

получить последние кассовые и товарные отчеты с выведенными в них на момент инвентаризации остатками ценностей или реестры приходных и расходных документов;

взять у материально ответственных лиц подписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы включены в отчет и сданы в бухгалтерию или 178 переданы инвентаризационной комиссии и что никаких документов и наличных денег у них не осталось.

Эта подписка составляется по следующей форме:

Я, (мы) нижеподписавшийся(мшеся) даю (даем) настоящую подписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товары и тару включены в товарные отчеты, сданы в бухгалтерию и к моменту проведения инвентаризации все товары и тара, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Никаких документов и наличных денег на руках у меня (нас) не осталось. Остатки на момент инвентаризации по моим (нашим) записям составляют: подписи

Оставлять какие-либо документы по приходу или расходу товарно-материальных ценностей на руках у материально ответственных лиц запрещается.

После оформления подписки и проверки последнего товарного отчета инвентаризационная комиссия расставляет работников секции (отдела), магазина для подборки, группировки и подсчета товаров по артикулам, сортам и ценам. На подобранный и предварительно подсчитанный товар выписывается «паспорт-ярлык» в одном экземпляре лицом, подбирающим и подсчитывающим товар. В паспорте-ярлыке указывается наименование товара, его артикул, сорт, цена и количество. Заполненный ярлык подписывает член бригады, подсчитывающий товар.

По мере окончания подборки председатель вместе со всеми членами комиссии (счетным работником и материально ответственными лицами членами бригады) лично проверяет подобранные и подсчитанные товары в порядке их расположения. Фактическое наличие подобранных товаров, материалов и тары проверяется путем обязательного и полного пересчета, перемеривания и перевешивания при обязательном участии материально ответственных лиц. Вес (или объем) навалочных материалов определяется на основании технических расчетов, о чем в описи делается соответствующая отметка.

Запрещается вносить в «паспорта-ярлыки», а в последующем и в опись данные об остатках ценностей без их фактического пересчета, перемеривания и перевешивания. Данные «паспортов-ярлыков» записываются в контрольную ведомость установленной формы. После проверки «паспорта-ярлыки» подписывают все члены комиссии. Контрольная ведомость должна находиться у председателя комиссии.

В розничных торговых предприятиях все нераспакованные товары, находящиеся в таре (ящиках, кипах, бочках), как правило, должны быть распакованы и проверены как по количеству, так и по качеству.

Запрещается ограничиваться подсчетом количества мест (бочек, ящиков, кип) без тщательной проверки их содержимого. Затаренный товар не подлежит распаковке и проверяется на выбор в тех случаях, когда распаковка товаров может вызвать понижение его качества или упакованный товар хранится в неповрежденной таре поставщика. Если выборочной проверкой будут установлены расхождения между фактическим наличием и данными, указанными в спецификациях или маркировке, то инвентаризационная комиссия обязана провести полную проверку наличия этих ценностей.

Нельзя заносить в опись инвентаризации общую сумму стоимости товаров по спецификации. Каждое наименование товара, его количество, сорт, цена должны быть записаны в опись отдельно.

Инвентаризационные описи составляются в трех экземплярах, причем два из них заполняет член комиссии под копирку и один материально ответственные лица. Если есть фактурная машина, все три экземпляра печатаются одновременно. При смене материально ответственных лиц составляется еще один экземпляр описи, заполняемый лицами, вновь принимающими ценности.

Описи составляются по Типовым формам, утвержденным Министерством торговли России. В них подробно указывается полное наименование товара (материалов, тары), их номенклатурные (порядковые по прейскуранту) номера, артикулы, сорта и другие отличительные признаки, предусмотренные прейскурантами, количество мест, количество (счетом, весом, мерой), а также цена.

Каждое материально ответственное лицо (бригада материально ответственных лиц) составляет отдельную опись.

Если у одного материально ответственного лица (бригады) товары (материалы, тара) хранятся в разных территориально обособленных друг от друга помещениях, описи составляются по каждому месту хранения ценностей в отдельности.

В процессе заполнения описей необходимо взаимно сверять каждую страницу описи, и, если при этом обнаружатся расхождения, нужно немедленно проверить ценности, по которым получились расхождения. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общее количество всех ценностей в натуральных показателях. Например, на странице описи значится:

1. Провод электрический 119,5 м.

2. Лампочки электрические 40 шт.

В данном случае количество всех товаров в натуральных показателях составит 159,5 единицы.

После взаимной сверки каждую страницу описи фактических остатков ценностей подписывают все члены комиссии. В конце описи на последней странице инвентаризационная комиссия записывает указанные данные отдельно по последней странице и, кроме того, в целом по всей описи.

При бригадной материальной ответственности после взаимной сверки записей каждую страницу описи фактических остатков подписывают председатель комиссии, бригадир, его заместитель и счетный работник. Последнюю страницу всей описи подписывают кроме указанных лиц все члены бригады, участвовавшие в снятии остатков.

Председатель инвентаризационной комиссии должен вести контрольную запись проверенных ценностей, указывая номера по порядку, количество и цену, и на основании ее контролировать записи в инвентаризационных описях.

Контрольная ведомость ведется по следующей форме.

При составлении описей от руки следует вести записи химическим карандашом без помарок и подчисток. При обнаружении ошибок на всех экземплярах зачеркивают неправильные данные и надписывают рядом правильные. Исправления должны быть оговорены за подписями всех членов комиссии. Порядок внесения исправлений и оговорок об исправлении распространяется также на описи, изготовленные на фактурной машине.

Товары устаревших фасонов и моделей, а также частично потерявшие свое качество, не включаются в основную опись снятия остатков; на них составляется отдельная опись. На товары и другие ценности, пришедшие в полную негодность, составляется акт установленной формы, в котором указываются причины порчи ценностей и лица, виновные в этом. Эти товары также не включаются в опись фактических остатков.

Для определения розничных цен на товары с утерянными ярлыками составляются отдельные описи.

Товары (материалы, тара), поступающие в торговое предприятие во время снятия остатков, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и приходуются по товарному отчету после инвентаризации. На эти товары составляется отдельная опись под наименованием «Товары, поступившие во время инвентаризации».

Товары, проданные и оплаченные покупателями, если они списаны по товарному отчету, но до начала инвентаризации не вывезены, также подлежат инвентаризации и записываются в отдельную опись под названием «Товары, проданные до инвентаризации, но не вывезенные покупателями».

Товары, подготовленные к отправке, но не оплаченные покупателями и не вывезенные до инвентаризации, при проверке включаются в общую инвентаризационную опись как собственные товары. В этих случаях они должны быть распакованы и записаны с натуры, а не по сопроводительным документам.

Товары, принадлежащие другим предприятиям (организациям), и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными товарно-материальными ценностями. На эти товары составляется отдельная опись.

В случаях, когда материально ответственные лица, а при бригадной ответственности члены бригады обнаружат после инвентаризации ошибки в описях фактических остатков, они должны немедленно до открытия предприятия заявить об этом инвентаризационной комиссии, которая обязана сразу же проверить такое заявление и внести необходимые исправления в инвентаризационные описи с соответствующими оговорками.

При проведении инвентаризации товаров инвентаризационная комиссия обязана проверить также состояние торговых и подсобных помещений, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств, исправность запоров, наличие охраны, предупредительной сигнализации, средств пожаротушения и т. п., о чем в необходимых случаях составляется особый акт, подписываемый всеми членами комиссии.

На последней странице описи после подписи всех членов инвентаризационной комиссии материально ответственные лица дают подписку следующего содержания:

«Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, как по количеству, так и по весу и цене сняты комиссией в моем (нашем) личном присутствии с натуры правильно, пропусков ценностей нет, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).

Ценности, перечисленные в описи, на сумму – прописью находятся на моем (нашем) хранении».

Подписи материально ответственных лиц.

Предварительные результаты инвентаризации инвентаризационная комиссия определяет, сличая суммы фактических остатков товаров и тары по описи с остатками, показанными в товарно-денежном отчете, составленном на дату инвентаризации. Окончательно определяет результаты инвентаризации бухгалтерия торгового предприятия после проверки правильности оформления инвентаризационных описей, правильности цен на товары, подсчета частных и общих итогов по каждой странице и по описи в целом и сопоставления с данными бухгалтерского учета об остатках ценностей, числящихся за материально ответственными лицами.

О результатах проверки ценностей составляется акт в двух экземплярах, который подписывают старший бухгалтер, председатель инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

ТМЦ: что это такое, расшифровка аббревиатуры: примеры товарно-материальных ценностей

В этой статье мы разберем такое понятие, как товары ТМЦ, что это такое, какие виды продукции относятся к этому термину, как вопрос связан с бухгалтерией, какие проверки необходимо проводить.

А также на конкретных примерах посмотрим, на каких стадиях производственного цикла могут присутствовать подобного рода элементы. Зачастую принято считать, что под этим термином подразумевают некий запас имущества, который отражается в бухгалтерском учете. Но на самом деле, понятие гораздо шире и включает множество различных объектов.

Перед началом хотелось бы отметить, что вопреки расхожему мнению, данная сфера в принципе контролируется массой законов, а не одной конкретной нормой. Это и ФЗ «О бухучете», и акты минфина, и указы президента.

Что такое ТМЦ, расшифровка

Сначала разберемся с определением. Под ним подразумевают все активы конкретного предприятия, которые участвуют в оборотном процессе и являются доходными. Это и товар, и расходные элементы, которые сопровождают реализацию. Так, сюда можно отнести рулон пакетов, который используется в продуктовых магазинах для покупки овощей или сыпучих продуктов. Сам он стоимости не имеет, передается бесплатно, но направлен на упрощение продажи некоторых объектов. Своего рода катализатор, также исчерпаемый. Он — часть оборотного капитала. А вот станок, на котором производится продукция, не относится к циклу, а является элемент прямого капитала. И он не включается в обсуждаемое понятие. Кроме того, в этот термин может входить и обязательство, если оно ориентируется на доход. Например, кредитное обязательство контрагента.

Рассмотрим, как расшифровывается аббревиатура ТМЦ – товарно-материальные ценности. Сразу становится понятно, что в первую очередь — это продукция, которая реализуется в текущий момент. А также и иные объекты, которые либо лишь сопутствуют товару, либо являются его несформированным видом. Незавершенный продукт. Но он все также относится к имуществу компании, также должен подлежать учеты и контролю. К примеру, автомобиль, который пока не обзавелся оптикой (фарами), остается автомобилем. Его нельзя продать, но он уже представляет значимость для организации. Хотя на реализацию будет направлен только после завершения производственного процесса. Пока это лишь частица будущего продукта.

Итак, ТМЦ (расшифровка аббревиатуры), что это: ценности товарного в первую очередь, но одновременно и материального характера. И это значит, что нематериальные активы, авторские права, торговые знаки, программы, патенты – все это уже не относится к данной сфере.

Что это значит в бухучете

Поскольку это и средство производства, и продукт для реализации, категория нуждается в четком контроле. Это фактически основной ресурс компании, которым она и апеллирует. В бухгалтерии термин имеет широкую трактовку. По одной версии — это та часть имущества фирмы, которая непосредственно участвует и отвечает за процесс внутри организации. По другой — это в принципе имущественная доля хозяйствующего субъекта, которая необходимо для нормальной деятельности, расширения и развития предприятия. Есть и третий взгляд на то, что является ТМЦ и что к ним относится: это орудие труда, которое своей вещественной формой составляет будущий продукт. И в обязательном порядке принадлежит к производственному циклу.

То есть есть более узкие и широкие трактовки. Но важность этой категории везде выносится на передний план. Равно, как и принципиально значение скрупулезного бухгалтерского учета. Для чего и существует масса разнообразных проверок. И в частности, ключевая из них — инвентаризация.

Учет ТМЦ на предприятии

Есть два основных момента, когда учитываются подобные ценности. Фиксация происходит при получении и при уходе. То есть в первую очередь учету подлежит оприходование товара, который может представлять собой пока лишь материал, сырье для будущей обработки. Фиксируется все приходская номенклатура, договоры купли-продажи, поставки, сопроводительная документация. Причем даже если источник выступил не сторонний контрагент, поставщик, а сама компания. Ведь на многих заводах предусмотрена весьма длительная производственная цепочка. Когда продукция поступает от одного объекта другому все в более обработанном виде. И все площадки являются частью единого предприятия.

Убыток – это вторая стадия, которая также нуждается в фиксации. Возможен подобный исход по двум вариациям. Первая – это реализация продукта. То есть, создание объекта было успешно завершено, и он на возмездной основе отправился к покупателю, будь то юридическое или физическое лицо. Второй вариант – это утрата ввиду различных обстоятельств: порча, вышел срок годности, выявился брак, произошли обстоятельства непреодолимой силы, хищение на складе или убыток без выявленных причин.

Что входит в ТМЦ

Для начала пройдемся по общим категориям. Разберем разновидности:

• Объекты для реализации. Готовые, которые уже не нуждаются ни в каких обработках, остается только направить на продажу.
• Сопутствующие материалы, необходимые для завершения цикла создания, но не являющиеся его частью. Это также имущество фирмы, которое нужно скрупулезно контролировать.
• Сырье, необходимые ресурсы. Иногда это лишь составные элементы, в другом случае, это в принципе вся основа создаваемого предмета. По сути, для бухгалтерии серьезной разницы нет.

А теперь перейдем к более конкретной классификации. И посмотрим, что такое товарно-материальные ценности, это:

• Запасы, направленные на создание новой продукции.
• Сырье.
• Топливо.
• Тара, расходные объекты.
• Запасные части.
• Непосредственно продукты на продажу.

Видовое разнообразие

Классификаций по различным источникам существует огромное количество. Но для того чтобы наиболее точно понять суть, достаточно выделить три основных группы.

• Сырье. Это та часть материальных активов, которая полностью будет направлена на переработку. При этом данные средства пока что не участвовали в процессе производства.
• Незавершенные материалы. Здесь степень готовности не определяется. Это может быть лишь каркас оборудования или изделия или, напротив, почти завершенная ценность, в которой не хватает пару штрихов. Главный критерий – объект пока не может быть реализован.
• Готовый товар. Можно прямо сейчас отправлять на прилавок или контрагенту.

Чтобы стало понятнее, что входит в товарно-материальные ценности, приведем пример. Молоко, полученное от поставщика для создания мороженого, – это пока лишь сырье. А вот если оно прошло хоть какую-то переработку – уже незавершенный материал.

Рассмотрим далее более детально.

Материальные ценности

Это общая совокупность, под которой подразумевают не только три этих группы, но и сопутствующие элементы: топливо, расходники, катализаторы. Но за исключением оборудования, ведь она не становится частью цикла, оборотного капитала. Для упрощения сюда относятся одноразовые элементы.

Сырье

Использоваться в организации может только для создания продукта. Это вещественный материал, из которого в будущем будет состоять товар. Причем становится понятно, что в результате работы существует множество отходов. И конечной продукции будет гораздо меньше, чем начальной. Более того, зачастую товарная единица выпускается всего лишь одного вида. Но сырье поставляется многообразное. Чтобы создать машину, нужна сталь, пластик, микросхемы и многое другое.

И товаро-материальные ценности – это все совокупная часть различной продукции, вне зависимости от того, на какой стадии конкретно они используются.

Незавершенное производство

Как уже стало понятно, это самая сложная группа. Ведь вести учет этих объектов крайне проблематично, если на каждой стадии давать свое наименование. Грубо говоря, они постоянно находятся в процессе, меняются где-то каждый день, где-то каждый час. Сейчас это лишь каркас изделия, завтра он обрастет механизмами, потом пластиком и упаковкой. Отслеживать на каждой стадии проблематично. Поэтому все, что не относится к базовому сырью, а также не является товаром, который уже можно отправить на прилавок, и относится к этой группе.

Готовые продукты

Как мы уже выяснили, ТМЦ это, что входит в цикл. И под итогом многие подразумевают то, что уже не будет участвовать в производстве. Которой можно только использовать. Но это не всегда верно. Ведь компании в принципе часто специализируются на незавершенных изделиях. И если в данной фирме итогов цикла есть лишь чип для сотового телефона, это не значит, что он относится к незавершенной продукции в учете при проверке. И не имеет значения, что покупатель потом с ним будет производить множество манипуляций, прежде чем превратит его в полноценный смартфон.

Оценка ценностей на предприятии

Одной из важнейших задач при оприходовании является выявление стоимостного фактора. На него приходится в будущем ориентироваться в массе различных процессов. Но в данном случае задача становится несколько более сложной. По общим правилам принято ориентироваться исключительно на физическую себестоимость объекта, когда речь идет о ТМЦ. Но вот ее выявление будет зависеть от источника получения. И сложность проверки также будет напрямую коррелировать с этим фактором.

Рассмотрим, как работает эта методика с помощью таблицы, чтобы все было максимально наглядно.

Итак, как оцениваются торгово-материальные ценности.

	Способы выявления себестоимости
Купленные у поставщика при расчете по стандартной схеме денежными единицами	Пересчитывается вся сумма денежных средств, которые были направлены на закупку, причем сюда входит и доставка, если она обладала стоимостью. Но из общего объема исключается НДС
Которые предприятие произвело собственными силами	Тут появляется новые термин – МПЗ, мы еще затронем его. Это как раз траты, направленные непосредственно на производственный процесс.
Принятые на безвозмездной основе, в результате акций, скидок, дара	Необходимо будет выявить текущую на момент оприходования цену в рыночном отношении, ориентироваться строго на нее. Если определение стоимости также несет в себе определенный уровень затрат, они тоже записываются в себестоимость.
Направленные в капитал непосредственно учредителями	Ценовой фактор выявляется с помощью рекомендаций учредителей .
Полученные в результате мены	Выявляется полная стоимость затраченного имущества. Если нет способа точно определить цифру, то полагаться стоит на рыночную цену уже полученных ценностей.
На продажу	В зависимости от регламента самой компании. Есть два варианта, либо смотреть на цену получения, либо на прайс, по которому планируется сбывать товары во время хозяйственной деятельности.

Необходимость инвентаризации

Пока мы разбирали, что значит ТМЦ, мы нередко упоминали именно этот вид проверки. И не зря, ведь он является принципиально важным в этой сфере.

Смысл инвентаризации в постоянном контроле всех оборотных активов. Зачастую подразумевается плановый контроль, который призван сверить фактическое наличие и записи в документах. Руководитель лично передает документацию, описи, которые указывают количество остатков на данный момент. А сформированная им же комиссия проводит проверку. Выявляют, существуют ли какие-то недостатки или, напротив, неучтенный избыток.

Помимо плановых проверок, часто проводится инвентаризация при смене ответственных лиц, реорганизации компании, различного рода чрезвычайные ситуации, например, пожар. Кроме того, если на складе было выявлено хищение, то инвентаризация обязана вычислить объемы преступного деяния.

Стоит понимать, что при крупном обороте активов эта процедура несет длительный и весьма тяжелый характер. Упростить ее до минимума можно с помощью программных решений от «Клеверенс». Они не только превращают рутинную ревизию в быстрое и легкое для сотрудников действие, но и сводят на нет переизбытки человеческих затрат. Ведь достаточно всего одного сотрудника со смартфоном, а лучше — с ТСД, потому что телефон не всегда надежен, а терминал сбора данных гораздо более защищен для работы, например, на складе, чтобы провести процедуру. Кроме того, предлагаются решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности и все особенности «внутренней кухни» юридического лица, так и коробочные решения для любых фирм.

Отображение в бухгалтерии

Первичная документация и иные регистры бухгалтерского учета постоянно фиксируют состояние остатков на начало новых периодов. Изменения и правки вносятся только ввиду выявления несоответствия в ходе проверок.

Если же отклонений не было, то приход и уход оформляется в штатном режиме в виде остатков на две ключевые даты. Это начало и конец года. Чаще выводить полный баланс считается нецелесообразным. Но это не значит, что в остальные периоды данные не собираются. Просто не выводит полный отчет.

Отличия ТМЦ от МПЗ

МПЗ – это материально-производственные запасы. Мы уже упоминали их выше. И современные источники в сети, и правда, стараются выявить между ними какую-то разницу. Но все подобные мнения – ошибочны. Ведь в реальности – это полностью одно и то же. Разница просто в терминологии, не более того. А также в том, что сейчас МПЗ считается более современным вариантом, который чаще используется в молодых компаниях, стартапах и новых проектах. Зачастую в МПЗ не берется сам товар, а только сырье, материалы и иные расходники.

Итоги

Вот мы и узнали, что это означает, как расшифровать ТМЦ и что туда входит. И, хотя с виду никакой сложности тут нет, как показывает практика, многие все равно не до конца уяснили суть подобного вопроса. Сейчас же мы детально разложили понятие, выявили все связанные с ним аспекты. И дальнейших разночтений у наших посетителей быть уже не должно.

Количество показов: 1184

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ-22, данные о которой указывают в шапке описи.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-3

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк по форме ИНВ-3 .xlsСкачать образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 .xls

Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так:

Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.

Заполнение полей формы ИНВ-3

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:

Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.

В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Детализация описи

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.

Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия). Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми. Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13. Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму ИНВ-19.

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать:

Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа. Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.