СВ-Принт

Как присвоить инвентарный номер основному средству

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Перед тем, как основное средство начинает использоваться, оно должно быть принято на учет. Единица учета основных средств инвентарный объект. Для того, чтобы следить за введением в эксплуатацию, перемещением, сохранностью и списанием инвентарных объектов, им присваиваются инвентарные номера. Механизм, как присвоить инвентарный номер основному средству, регламентирован в п. 46 Инструкции № 157н: присвоение инвентарных номеров производится всему недвижимому и движимому имуществу стоимостью от 3000 рублей независимо от того, эксплуатируется ли данный объект или находится на консервации или в запасе. Также требуется присвоить инвентарные номера объектам библиотечного фонда без ограничений по минимальной стоимости.

Присвоение инвентарных номеров основным средствам

Общие подходы к присвоению инвентарных номеров основным средствам указаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина РФ № 91н от 13.10.2003 (ред. от 24.12.2010)) и Инструкции № 157н (Приказ Минфина РФ от 01.12.2010). В соответствии с ними:

• инвентарный номер является уникальным, то есть не должно быть двух основных средств с одинаковыми инвентарными номерами,
• если объект составной, т. е. состоит из элементов, которые составляют единое целое, то всем частям комплексного основного средства выделяют один единый инвентарный номер,
• инвентарные номера должны идти по порядку,
• инвентарный номер не изменяется при смене местонахождения объекта основных средств внутри одной организации,
• однажды прикрепленный основному средству инвентарный номер остается за ним на протяжении всего времени нахождения в организации,
• инвентарные номера основных средств, выбывших с балансового учета, не присваиваются вновь принимаемым к учету основным средствам,
• для поступившего в организацию основного средства по договору аренды может 6ыть использован тот же инвентарный номер, что был присвоен основному средству арендодателем.

Порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам

Подходы к формированию инвентарных номеров не регламентируются нормативными документами. Поэтому организации самостоятельно устанавливают порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам. Данный порядок приводится в учетной политике организации или другом локальном акте.

Для того, чтобы правильно присвоить инвентарный номер основному средству и чтобы в дальнейшем легче было его находить по инвентарному номеру, может быть выбран следующая последовательность цифр в номере:

• номер бухгалтерского счета/субсчета учета объекта основных средств;
• код обособленного подразделения;
• порядковый номер основного средства.

Если в организации немного основных средств, то инвентарные номера выделяются по порядку, например 001, 002, 003 и т.д. Для фиксации данных номеров ведется журнал учета инвентарных номеров.

Нанесение инвентарных номеров на основные средства

Нанесение присвоенного основному средству инвентарного номера производится материально ответственным сотрудником под наблюдением уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

Способы нанесения инвентарного номера на основные средства:

• прикрепление жетона с номером;
• нанесение номера краской;
• иные способы, обеспечивающие сохранность маркировки (гравировка, штамповка, сварка и т.п.).

Если основное средство является комплексом конструктивно сочлененных объектов, т. е. состоит из обособленных элементов, составляющих вместе единое целое, то на каждом элементе комплексного основного средства указывается единый инвентарный номер, присвоенный всему комплексу в целом.

При отсутствии возможности нанесения инвентарного номера на основное средство из-за особых требований к его эксплуатации инвентарный номер не проставляется. Данный факт отражается в бухгалтерском учете с указанием соответствующего основного средства без нанесенного инвентарного номера.

О способах нанесения инвентарных номеров на объекты недвижимого имущества

Вопрос:

На каждом здании, как объекте основных средств, должен быть нанесен инвентарный номер. Чем регламентируется подобное требование? И регламентируется ли сама надпись (нанесено краской, прикреплена табличка, размер шрифта и т.п.)?

Ответ:

Нанесение инвентарных номеров на объекты недвижимого имущества регламентируется соответствующими инструкциями (методическими указаниями) по бухгалтерскому учету.

Присвоенный объекту недвижимого имущества инвентарный номер обозначает материально ответственное лицо в присутствии членов комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления жетона к объекту; нанесения краски; иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Вместе с тем, если объект недвижимого имущества имеет уникальный номер, позволяющий однозначно идентифицировать его в качестве индивидуально-определенной вещи (к примеру, кадастровый номер), инвентарный номер на данный объект наносить не нужно.

Требования к способу и месту размещения, размерам и цвету маркировки или таблички (жетона) с инвентарным номером объекта недвижимого имущества могут быть установлены организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями, стандартами и т.п.) соответствующей организации.

ПОРЯДОК ПРИСВОЕНИЯ ИНВЕНТАРНЫХ НОМЕРОВ ОБЪЕКТАМ УЧЕТА

Л.П. Воробьева,
к.э.н., генеральный директор
Издательского Дома «Советник бухгалтера»

Подскажите, как правильно присваивать инвентарные номера объектам учета?

Такой вопрос недавно поступил в редакцию. Данный материал поможет вам в этом разобраться.
Для организации бюджетного учета и обеспечения контроля сохранности основных средств и нематериальных активов инвентарному объекту должен присваиваться при принятии их к бюджетному учету соответствующий инвентарный номер.
Когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.
Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.
Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.
Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств нельзя присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.
Каждому объекту, кроме перечисленных ниже, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который состоит из десяти знаков, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации.
Инвентарные номера не присваиваются:
— объектам основных средств стоимостью до 1 000 руб. включительно;
—·объектам библиотечного фонда независимо от стоимости;
—·объектам, условия эксплуатации которых не позволяют наносить на них инвентарный номер.
— Арендованные объекты могут учитываться по инвентарным номерам арендодателя.

Структура инвентарного номера

Первый знак обозначает вид деятельности, за счет которой приобретен объект основных средств, следующие три знака – код синтетического счета, два знака – код аналитического счета и последние четыре знака – порядковый номер предмета по каждому счету.
Например,
инвентарный номер 1 101 04 0001 обозначает:
1 – бюджетная деятельность,
101 – основные средства,
04 – машины и оборудование,
0001 – порядковый номер объекта;
инвентарный номер 2 101 05 0001 обозначает:
2 – предпринимательская и иная приносящая доход деятельность,
101 – основные средства,
05 – транспортные средства,
0001 – порядковый номер объекта;
инвентарный номер 1 102 01 0001 обозначает:
1 – бюджетная деятельность,
102 – непроизведенные активы,
01 – земля,
0001 – порядковый номер объекта.

Порядок нумерации

Порядок нумерации устанавливается в учреждении в зависимости от условий эксплуатации объектов учета. Допускается нанесение номера способами: непосредственно на объект краской; чеканка на металле; прикрепление к объекту специальной бирки; металлического жетона; штриховое кодирование и другие средства, необходимые для автоматизированной инвентаризации объектов учета.

Методика приобретения, хранения и списания основных средств и материальных запасов

I. Общие положения

Методика разработана в соответствии с:
— с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
— с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н;
— с Методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49;
— с Регистрами бюджетного учета, утвержденными приказом Минфина России от 23.09.2005 № 123н.
1. Основными задачами учета имущественно-материальных ценностей являются:
— обеспечение сохранности и установление контроля за движением и правильным использованием всех запасов ценностей;
— своевременное выявление неиспользуемых оборудования, инвентаря и материалов, подлежащих реализации в установленном порядке, с целью мобилизации внутренних ресурсов;
— получение точных сведений об остатках, находящихся на складах по материально ответственным лицам. Ответственные лица осуществляют контроль за тем, насколько объем и ассортимент завезенных оборудования и инвентаря, материалов соответствуют действительным текущим потребностям.
2. Учет имущественно-материальных ценностей на складе и в эксплуатации организуется и ведется под непосредственным руководством главного бухгалтера учреждения. Ответственность за обеспечение сохранности и правильное использование имущественно-материальных ценностей несет руководитель учреждения.
3. Все имущественно-материальные ценности в обязательном порядке должны находиться на ответственном хранении у должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. Все работники, которым доверяются прием, хранение и отпуск материальных ценностей, должны быть, безусловно, надежными и проверенными людьми и удовлетворять следующим основным требованиям:
— иметь достаточную подготовку и практический опыт ведения складского хозяйства;
— знать инструкции, основные правила и порядок как качественной приемки и хранения имущественно-материальных ценностей, так и правила их отпуска;
— уметь быстро и точно измерять, подсчитывать и взвешивать материальные ценности;
— знать порядок документального оформления операций по приходу, расходу и количественному учету имущественно-материальных ценностей.
Смена должностных лиц, ответственных за хранение, сохранность и использование ценностей, должна сопровождаться инвентаризацией и составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых руководителем.
4. Договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста, в соответствии с Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за сохранность вверенного имущества. Договор может быть заключен при соблюдении сторонами всех обязанностей, предусмотренных в Типовой форме договора полной индивидуальной материальной ответственности.
5. Организации складского хозяйства:
— хранение материалов должно осуществляться в специально приспособленных помещениях, а для навалочных материалов (песок, известь, уголь, камень и др.) – в огороженных местах;
— размещение материалов по стеллажам, шкафам, полкам должно производиться с таким расчетом, чтобы облегчить их приемку, отпуск и инвентаризацию;
— наличие исправных весовых и измерительных приборов и мерной тары, обеспечивающих приемку и отпуск точным весом;