Содержание
Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта
Для оформления заграничного паспорта нового поколения (нового образца, еще одно название — биометрический паспорт), необходимо подготовить заявление установленной формы и документы, которые понадобятся при заполнении заявления и при обращении с указанным заявлением в подразделение по вопросам миграции.
Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.
С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться .
Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2017 №889.
Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.
Об оформлении загранпаспорта нового образца через интернет вы можете узнать из этой статьи .
Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.
Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.
Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными.
Какие документы понадобятся при заполнении заявления
Для правильного заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта понадобятся следующие документы заявителя:
-
внутренний российский паспорт;
-
заграничный паспорт, если срок его действия не истек;
-
документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя;
-
копия его трудовой книжки;
-
документы об окончании учебных заведений, если в указанный период заявитель обучался в учебных заведениях;
-
военный билет, если в течение последних 10 лет заявитель проходил военную службу.
Заполняя бланк заявления, все сведения в нем необходимо указывать в соответствии с записями, внесенными в вышеперечисленные документы.
Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта
В соответствии с п. 37.1.1 вышеуказанного Регламента для оформления паспорта нового поколения заявителем подается заявление, которое заполняется на бланке установленной формы в одном экземпляре. Форма заявления установлена Регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 16.11.2017 № 864.
Ранее для оформления загранпаспортов нового и старого образца применялись разные формы заявления, в соответствии с новыми Регламентами применяется единый бланк заявления.
Лицевая сторона
Оборотная сторона
Следует обратить внимание, что предусмотрены различные формы бланков заявлений для совершеннолетних (приложение № 1 к Регламенту) и несовершеннолетних (приложение № 2 к Регламенту) граждан.
С порядком заполнения заявления на выдачу загранпаспорта ребенку вы можете ознакомиться .
При заполнении бланка заявления нужно вносить в него сведения в соответствии с записями, имеющимися в документах, перечень которых мы привели выше.
Заявление может быть заполнено с помощью средств электронно-вычислительной техники, также допускается заполнение от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.
Однако, ввиду отсутствия строгих критериев понятия «разборчиво», мы рекомендуем воспользоваться техническими средствами при заполнении бланка.
Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.
Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.
Все пункты заявления необходимо заполнить. Исключение составляют пункты 8 и 9.
Все поля заявления заполняются заглавными буквами.
Заявление заполняется в одном экземпляре и распечатывается двусторонним методом печати, то есть, обе страницы располагаются с двух сторон одного листа.
Порядок заполнения пунктов заявления
Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам.
В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 16 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.
Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.
Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.
Лицевая сторона заявления.
1. Указываются фамилия имя и отчество гражданина, которому оформляется паспорт на русском языке. Записи производятся, как было отмечено выше, в соответствии с записями во внутреннем паспорте гражданина.
Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».
2. Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.
3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.
Например: 07.08.1964.
4. Место рождения указывается полностью.
Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ
5. В этом пункте указываются ранее имевшиеся у заявителя фамилия, имя и отчество с указанием даты и места их изменения.
Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.
Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.
Например:
-
фамилия: ЛОСЕВА
-
дата изменения: 25.07.1990
-
место изменения: городской ЗАГС г. Видное Московской области
Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.
В случае смены фамилии, имени, отчества или даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению).
В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 1 к заявлению, необходимо указать количество листов Приложения.
Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество, то этот пункт не заполняется.
6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.
Например:
Страна: РОССИЯ
Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
Район: РАМЕНСКИЙ
Населенный пункт: ДАВЫДОВО
Улица: ВИШНЕВАЯ
Дом: 29
Корпус:
Строение:
Квартира: 55
Дата регистрации: 15.06.2011
7. Если заявление о выдаче заграничного паспорта подается заявителем по месту пребывания (временная регистрация) – указывается адрес регистрации по месту пребывания, если по месту фактического проживания (при отсутствии регистрации по месту жительства и по месту пребывания в данном населенном пункте) — указывается адрес фактического проживания заявителя.
Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.
В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.
Например: с 17.12.2016 по 17.12.2018.
8. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.
Например: +7 111 123 45 67 (указывается по желанию заявителя).
Рекомендуется указывать номер телефона для того, чтобы в случае необходимости, сотрудники, оформляющие документы на загранпаспорт, имели возможность связаться с заявителем.
9. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.
Если заявитель не желает указывать эти сведения, то эти пункты остаются незаполненными.
10. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.
Например:
Серия: 46 09
Номер: 548961
Дата выдачи: 25.08.2009
Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ
11. В этом пункте проставляется отметка в выбранном варианте получения паспорта: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.
12. Указывается, имеются ли обстоятельства, при которых может быть ограничено Ваше право на выезд из РФ. При наличии таких обстоятельств проставляется отметка в выбранном варианте.
Этот пункт заполняется гражданами, имеющими ограничения на выезд за границу.
13. В выбранном варианте проставляется отметка о наличии или отсутствии действительного заграничного паспорта. Если паспорт имеется, то указывается серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.
Например:
Серия: 71
Номер: 5379812
Дата выдачи: 11.12.2011
Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014
При наличии двух действительных загранпаспортов, указываются сведения об обоих паспортах.
Оборотная сторона заявления.
14. В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).
При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.
Например:
Месяц и год поступления: 08.2008
Месяц и год увольнения: 12.2016
Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1
Адрес организации: 140100 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.
Месяц и год поступления: 12.2016
Месяц и год увольнения: ПО Н.В. (н.в. — настоящее время)
Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2
Адрес организации: 143000 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34
Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то должности нужно перечислить через запятую.
Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.
Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.
Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.
Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.
Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.
Более подробно порядок заполнения сведений о трудовой деятельности рассмотрен .
При оформлении заграничного паспорта нового образца пункт 15 заявления не заполняется, так как сведения о детях в этот загранпаспорт не вносятся.
В пункте 16 проставляется количество листов приложения, если заявление заполнено законным представителем в отношении недееспособного лица. В приложении № 4 к заявлению сообщаются сведения о законном представителе лица, в отношении которого подается заявление об оформлении загранпаспорта.
Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.
Дата подачи заявления и подпись заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.
Заранее ставить дату и подпись нельзя.
После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.
Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.
Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.
Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.
Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье..
Приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта
Действующим Административным регламентом предусмотрено 4 приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта, которые заполняются в случае необходимости:
-
Приложение № 1 к заявлению – Сведения об изменении персональных данных.
Это приложение заполняется в случае, если изменений персональных данных было более одного.
-
Приложение № 2 к заявлению – Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.
Если в графе 14 заявления недостаточно места для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, то эта информация вносится в указанное приложение.
-
Приложение № 3 к заявлению – Сведения о детях – гражданах РФ в возрасте до 14 лет, для внесения в заграничный паспорт старого образца. Вносится следующая информация о ребенке: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения ребенка.
В паспорт нового образца сведения о детях не вносятся.
-
Приложение № 4 к заявлению – Данные законного представителя.
Это приложение предусмотрено для внесения данных законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным, на имя которого оформляется заграничный паспорт.
В приложении указываются персональные данные законного представителя: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; место жительства (место пребывания или место фактического проживания); удостоверение личности законного представителя; документ, подтверждающий права законного представителя.
| Файл | Описание | Изменено |
|---|---|---|
 Заявление о выдаче загранпаспорта |
бланк | 2018-08-27 13:23 |
| Заявление о выдаче загранпаспорта |
образец | 2018-08-27 13:24 |
 Приложение 1 к заявлению |
бланк | 2018-08-27 13:25 |
| Приложение 1 к заявлению |
образец | 2018-08-27 13:25 |
| Приложение 2 к заявлению |
бланк | 2018-08-27 13:26 |
| Приложение 2 к заявлению |
образец | 2018-08-27 13:26 |
| Приложение 3 к заявлению | бланк | 2018-08-27 13:26 |
| Приложение 3 к заявлению | образец | 2018-08-27 13:27 |
| Приложение 4 к заявлению | бланк | 2018-08-27 13:27 |
| Приложение 4 к заявлению | образец | 2018-08-27 13:28 |
Образец заявления работника о смене персональных данных
- Главная▲
- Поддержать сайт katalog-rus.ru
- О каталоге▲
- Как работает каталог
- Категории▲
- Акции, скидки, бонусы
- База поставщиков 2020 БЕСПЛАТНО
- Бизнес, финансы, юридические услуги▲
- Аудит
- Банки
- Ипотека
- Консалтинг
- Регистрация и ликвидация фирм
- Регистрация сделок с недвижимостью
- Микрофинансирование
- Печати, штампы
- Продажа онлайн-касс
- Помощь в получении ипотеки
- Помощь в получении кредита
- Лицензирование, сертификаты
- Страховые компании
- Фондовый рынок, инвестиции
- Услуги бухгалтера
- Юридические услуги
- Экспертиза, оценка
- Гостиницы, отели
- Жилье
- Искусство & Развлечения▲
- Достопримечательности
- Памятные места
- Скульптуры
- Ночная жизнь
- Ночные клубы
- Интернет, Связь, Информационные технологии▲
- Разработка, поддержка, продвижение web-сайтов
- Информационная безопасность
- Консалтинг в сфере ИТ
- Программы 1С
- Поставка компьютерного и телекоммуникационного оборудования
- Услуги хостинга
- Интернет — магазины
- Досуг&Питание▲
- Бани, сауны
- Бары
- Досуг
- Доставка готовых блюд
- Караоке-залы
- Рестораны
- Кафе
- Кофейни, кондитерские лавки
- Базы отдыха
- Залы для проведения торжеств
- Культурно-досуговые центры
- Спортивные площадки
- Праздничные услуги
- Отдых▲
- Путешествия и туризм
- Мебель, Материалы, Фурнитура▲
- Двери
- Матрасы
- Изготовление мебели под заказ
- Мебель
- Мебель для ванных комнат
- Мебельная фурнитура
- Мебельные ткани
- Металлическая мебель
- Офисная мебель
- Садово-парковая мебель, Аксессуары
- Плетёная мебель, изделия
- Производитель декора
- Ремонт, реставрация мебели
- Сейфы
- Медицина▲
- Медицинское оборудование, изделия, оптика
- Больницы
- Оздоровительные услуги
- Лечебное питание
- Медицинские учреждения
- Стоматология
- Эстетическая медицина
- Металлопрокат, металлы, металлоизделия▲
- Кованые изделия, художественное литье
- Металлические резервуары, емкости, цистерны
- Металлобрабатывающее оборудование и инструмент
- Металлообработка
- Металлическая тара, контейнеры
- Металлоконструкции
- Порошковая металлургия
- Листовой прокат
- Руды металлов, ферросплавы, чугун
- Трубопроводная арматура, фитинги
- Трубы металлические
- Тросы и цепи, изделия из проволоки
- Предприятия торговли и питания▲
- Аптеки, оптики, товары для здоровья
- Все для бани
- Вязаная одежда и сувениры
- Производство и продажа удобрений
- Производство и продажа алкогольных напитков
- Производство и продажа шлагбаумов
- Производство и продажа тротуарной плитки
- Производство и продажа бетона
- Производство и продажа постельного белья
- Продажа сценической, студийной и музыкальной аппаратуры
- Продажа комплектующих для пластиковых окон
- Продажа женских толстовок оптом
- Магазины для рыболовов
- Магазины сигар
- Магазины табака и курительных принадлежностей
- Магазины товаров легкой промышленности
- Магазины мелко-оптовой торговли
- Магазины промышленного оборудования и транспорта, сырья, материалов, изделий
- Магазины мебели и предметов интерьера
- Магазин нижнего белья
- Магазины электроники, компьютерной, бытовой и оргтехники
- Магазины шин и дисков
- Магазины цветов, растений, животных, товаров для них
- Поставщики фермерской продукции
- Предприятия питания
- Базы торговые, склады
- Обои
- Оптовая продажа рыбы и рыбной продукции
- Магазины продовольственных товаров
- Магазины бытовых и хозяйственных товаров
- Товары для инвалидов и пожилых людей
- Магазин здорового питания
- Сладости
- Сантехника
- Тепличное хозяйство
- Торгово-закупочные предприятия
- Художественное оружие
- Электронная торговля
- Реклама, полиграфия, СМИ▲
- Реклама, маркетинг, PR
- Полиграфические услуги
- Полиграфическое оборудование
- Издательско-полиграфическая деятельность, СМИ, тиражирование
- Корпоративные подарки
- Справочно-информационные услуги
- Оборудование▲
- Банковское оборудование
- Буровое оборудование
- Гаражное и авторемонтное оборудование
- Деревообрабатывающее оборудование
- Оборудование для парикмахерских и салонов красоты
- Оборудование для шиномонтажных мастерских, автосервисов и владельцев автомобилей
- Отопление
- Редукторы, механические приводы
- Пожарное оборудование
- Строительное оборудование
- Спортивное оборудование
- Вентиляция
- Горное, нефтяное, газовое, химическое оборудование
- Лабораторное оборудование и измерительные приборы
- Электрооборудование
- Камнеобрабатывающее оборудование
- Климатическое оборудование
- Гидравлические и пневматические узлы и агрегаты
- Насосы
- Запасные части и инструменты для установок гидроабразивной резки
- Оборудование для обработки стекла
- Оборудование для сварки, пайки и резки
- Оборудование для легкой промышленности
- Оборудование для упаковки, фасовки, сортировки
- Оборудование для кафе, баров, ресторанов
- Оборудование для склада
- Оборудование для пищевой промышленности
- Оборудование и комплектующие для клининга, химчисток и прачечных
- Оборудование для тех. обслуживания авиационных аккумуляторных батарей
- Очистное и утилизационное оборудование
- Подъемно-транспортное оборудование
- Образование, работа▲
- Автомобильные школы
- Кадровые агентства
- Работа в такси
- Детские сады, развивающие центры, дошкольное образование
- Частные детские сады
- Профпереподготовка, курсы повышения квалификации
- Компьютерные курсы
- Курсы бухгалтерского учёта
- Площадки и услуги для проведения семинаров, тренингов, форумов
- Курсы дизайнеров
- Лингвистические школы
- Тренинги, семинары
- Дистанционное обучение
- Обучение за границей
- Среднее профессиональное образование
- Танцевальные школы, студии
- Художественные школы, курсы рисунка
- Школы охраны труда
- Школы искусств
- Промышленные изделия, инструмент, приборы▲
- Оптика, профессиональное фото-, видеооборудование
- Системы безопасности, сигнализации
- Системы автоматизации
- Тара и упаковка
- Резинотехнические (РТИ) и асботехнические изделия
- Приборы контроля, автоматизации, регулирования
- Промышленная электроника
- Промышленный инструмент
- Производство лакокрасочных материалов
- Санатории, Профилактории
- Строительство, недвижимость▲
- Автодорожное и ж/д строительство, ремонт
- Автоматические ворота и ограждения
- Автоматизация инженерных систем
- Автоматизация производственных процессов
- Аренда помещений
- Архитектурное проектирование
- Быстровозводимые полнокомплектные здания
- Бурение
- Геодезические, геофизические, гидрогеологические работы
- Дизайн интерьеров
- Высотные и верхолазные работы
- Ландшафтная архитектура, дизайн
- Инжиниринговые услуги
- Загородное строительство
- Кадастровые работы, техинвентаризация
- Климатические системы, установка, монтаж
- Кровельные работы
- Недвижимость
- Новостройки
- Обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
- Остекление лоджий, балконов
- Производство рольставней и жалюзи
- Проектирование и строительство бань & саун & хамаммов & комплексов СПА
- Ремонт окон
- Продажа земельных участков, малоэтажных домов
- Промышленное строительство
- Сварка
- Строительство
- Строительство, обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
- Системы отопления, водоснабжения, канализации
- Ремонт и отделка помещений
- Проектирование инженерных коммуникаций
- Строительство и ремонт инженерных коммуникаций
- Фасадные работы
- Фасадное освещение
- Экспертиза зданий, коммуникаций
- Электромонтаж
- Укладка напольных покрытий
- Сырье и материалы▲
- Биотопливо
- Горючие полезные ископаемые и продукты их переработки
- Растительное и животное промышленное сырье
- Химическое сырье и материалы
- Нерудные полезные ископаемые
- Строительное сырье
- Строительные, отделочные материалы
- Прием металлолома и макулатуры
- Мраморная крошка
- Щебень
- Транспорт▲
- Авиа- и ж/д билеты
- Автотовары
- Автосервис
- Автотранспорт
- Аренда транспорта и транспортного оборудования
- Водный транспорт
- Запасные части, оборудование
- Перевозки, логистика, хранение
- Развал / Схождение
- Ремонт транспортных средств
- Ремонт ходовой части автомобиля
- Ремонт и обслуживание сельхозтехники
- Ремонт топливной аппаратуры дизельных двигателей
- Подъемно-транспортное оборудование
- Транспортный сервис
- Сельхозтехника и оборудование
- Спецтехника
- Судостроение
- Шиномонтаж
- Услуги для населения, бизнеса▲
- Благоустройство
- Выездная фото-, видеосъемка
- Дезинфекция населению и организациям
- Доставка и заказ воды
- Доставка товаров из Китая
- Переводы
- Клининговые услуги
- Срочное оформление загранпаспортов и виз
- Помощник по домашнему хозяйству
- Прачечные, химчистки
- Пошив и ремонт одежды, обуви
- Маникюр, педикюр
- Парикмахерские, салоны красоты
- Ремонт и сервис аудио-, видео-, кино- и фототехники
- Ремонт компьютерной техники
- Ремонт стиральных и посудомоечных машин
- Ремонт квартир
- Ритуальные услуги, памятники
- Репетиторские услуги
- Стихи на заказ
- Уход за детьми, недееспособными и пожилыми людьми
- Ведение домашнего хозяйства
- Семейный водитель
- Студии фотографии
- Услуги переводчика
- Услуги фотографа
- Фитнес-центры
- Ювелирные мастерские
- Политика конфиденциальности
- Пользовательское соглашение
- Правила обработки персональных данных
- Компании
- Полезная информация▲
- Тесты
- Гость▲
- Ваш профиль
- Добавить запись
- Изменить профиль
- Выход
- Добавить компанию
Можно ли наказать работника, если он несвоевременно представил информации об изменении своих персональных данных
ИА ГАРАНТ
Вправе ли работодатель обязать работников своевременно представлять информацию об изменении своих персональных данных (паспортные данные, адрес регистрации, семейное положение, рождение детей, номер телефона и т.д.)? Вправе ли он применить дисциплинарную или материальную ответственность в случае несвоевременного представления информации об изменении своих персональных данных и в случае представления документов, содержащих недостоверные сведения (персональные данные)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте организации порядок предоставления работниками сведений об изменении их персональных данных (паспортных данных, семейного положения, сведений о детях и адресе места жительства). Однако привлечь работников за несвоевременное сообщение работодателю об изменении их персональных данных (за предоставление документов, содержащих недостоверные сведения (персональные данные)) к дисциплинарной или к материальной ответственности работодатель не вправе.
Обоснование вывода:
Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ) персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), а обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих его личность. Обязанность указывать в нем сведения об адресах сторон договора, их семейном положении и наличии детей в законе отсутствует. Однако по усмотрению сторон трудовых отношений данные сведения могут быть внесены в трудовой договор. Сведения о паспортных данных, семейном положении и наличии детей, адресе работника (по паспорту и фактическом) указываются в личной карточке работника. Форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (п.п. 9-12)*(1).
Действующее трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника предоставлять работодателю сведения об изменении указанных данных. В то же время такая обязанность установлена, например, пенсионным законодательством: работники (застрахованные лица) обязаны предоставлять сведения работодателю и заполнять необходимые документы в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете (ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Работник (застрахованное лицо) обязан предъявить работодателю (страхователю) документы, подтверждающие сведения о новом адресе, и заполнить соответствующие формы (абзацы второй и четвертый п. 2 ст. 9, п. 2 ст. 6 указанного Закона).
В свою очередь, работодателю как налоговому агенту в случае представления документов, предусмотренных НК РФ и содержащих недостоверные сведения, грозит штраф в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения (ст. 126.1 НК РФ (вступила в силу с 01.01.2016)). Это касается, в частности, обязанности работодателя отчитываться перед налоговыми органами о доходах физических лиц и удержанном налоге по форме 2-НДФЛ и о расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Указанные формы содержат персональные данные работников.
Поэтому в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов (например, в области пенсионного, налогового законодательства, а также законодательства о воинском учете, законодательства о социальном обеспечении и т.п.) работодатель может установить в локальном нормативном акте порядок обработки персональных данных работников, включающий в себя также способы сообщения работником об изменении тех сведений, которые необходимы работодателю для соблюдения законодательства, например, путем ежегодного заполнения анкет, переданных работодателем работнику, а также при обращении за выдачей документов, связанных с работой, в которых указываются соответствующие персональные данные.
Порядок должен быть разработан с учетом общих требований при обработке персональных данных работника и гарантий их защиты, установленных ст. 86 ТК РФ; работник должен быть ознакомлен с ним под роспись (п. 8 части первой ст. 86 ТК РФ).
Работодателю следует иметь в виду, что невыполнение работником обязанности о своевременном сообщении информации об изменении своих персональных данных не может повлечь для работника негативные последствия (его нельзя привлечь ни к дисциплинарной, ни к материальной ответственности), поскольку такая обязанность не вытекает из требований трудового законодательства. Законодатель установил для работника только право требования об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных (часть первая ст. 89 ТК РФ), а обязанность по предоставлению актуальных данных на работника законом не возложена.
Нельзя привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности и в случае предоставления им документов, содержащих недостоверные сведения (персональные данные). Норма п. 11 части первой ст. 81 ТК РФ (о праве работодателя расторгнуть трудовой договор в связи с представлением работником подложных документов) в подобных случаях применима быть не может, поскольку трудовой договор уже заключен, а новые документы (пусть даже с недостоверными сведениями) никак не могут повлиять на решение работодателя о заключении трудового договора*(2).
Поэтому мы полагаем, что установление порядка обработки персональных данных работников в локальном нормативном акте само по себе не решит проблему своевременного изменения работодателем сведений о персональных данных, содержащихся в документах, используемых в деятельности организации, поскольку для работников установление соответствующей обязанности, по сути, будет являться установлением способа реализации ими своего права требования к работодателю об изменении неактуальных данных. Но такой документ, по нашему мнению, может помочь работодателю избежать претензии к нему со стороны работников или контролирующих органов при возникновении тех или иных негативных последствий использования неактуальных сведений при заполнении документов в целях представления их в различные государственные органы.
В то же время необходимо отметить, что несоответствие реальных персональных данных о работнике и данных в кадровых документах может повлечь проблемы для самого работника (например при подтверждении страхового стажа для начисления трудовой пенсии). Своевременное внесение указанных изменений — в интересах самого работника.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Земцов Евгений
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
16 марта 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) С 1 января 2013 года на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы не являются обязательными для использования в коммерческих организациях (письма Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, письмо Минтруда России от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617). Эти организации вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы.
*(2) Как указывают судебные органы, увольнение по п. 11 части первой ст. 81 ТК РФ законно, если подложные документы повлияли на решение работодателя о заключении трудового договора (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 18.02.2014 N 33-629, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 26.12.2013 N 33-2711/2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от
12.03.2013 N 33-2026, решение Борского городского суда Нижегородской области от 26.04.2013 N 2-527/2013).