СВ-Принт

Регистрация сведений о держателе реестра АО в ЕГРЮЛ, заполнение формы Р14001

В статье разберем порядок регистрации сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества и заполнение формы Р14001 для последующей подачи в регистрирующий орган (налоговую).

Согласно законодательству до 1 октября 2014 года все акционерный общества, которые осуществляли функции по ведению реестра акционеров самостоятельно, т.е. держали сами реестр, обязаны передать его ведение регистратору – специализированной организации, имеющей на это лицензию.

Сам процесс передачи реестра регистратору описывать не будет, поскольку каждый регистратор предъявляет к нему свои особенные требования. Но, скажу, что процесс это нервный, мной было потрачено на это 4 дня. Хотя может это зависит от регистратора.

Срок для подачи сведений в ЕГРЮЛ

Согласно действующему законодательству акционерное общество передавшее реестр регистратору обязано в течение 3 дней с момента подписания Акта передачи реестра уведомить об этом регистрирующий орган или иначе говоря, внести сведения в ЕГРЮЛ.

Для этого необходимо заполнить, заверить у нотариуса и отнести в налоговую форму Р14001.

Заполнение Р14001 на передачу реестра регистратору

Образец заполнения формы в формате PDF скачать.

Заполняем титульный лист формы Р14001:

• Пункт 1.1 – ОГРН организации
• Пункт 1.2 – ИНН организации
• Пункт 1.3 – Полное наименование юридического лица
• Пункт 2 – ставим 1 (единицу), т.е. в связи с изменение сведение о юридическом лице

Заполняем Лист И – Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества

• Пункт 1 – ставим 2 (двойку), т.е. регистратор
• Пункт 2.1 – ОГРН регистратора
• Пункт 2.2 – ИНН регистратора
• Пункт 2.3 – Полное наименование на русском языке

Описывать какие поля заполняем не буду – долго. Смотрите картинку.

Написано Центром регистрации и сопровождения бизнеса

Перечень документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Добрый день.

Смена юр. адреса и сокращенное наименование — заявление формы 13001.

Смена видов деятельности — заявление формы 14001.

В налоговую подается:

1. Нотариальная доверенность от директора общества на представителя либо он сам идет с паспортом.

2. Решение о внесении изменений в устав и на смену видов деятельности.

3. Устав (два оригинала).

4. Договор аренды на новый адрес (можно заверенную копию; это не обязательный, но пока не лишний документ).

5. Платежку об оплате пошлины.

6. Сами заявления, заверенные нотариусом.

Больше ничего не надо. С собой можете взять, но вряд ли потребуются указанные вами остальные документы.

Статья 17. Документы, представляемые для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц

(в ред. Федерального закона от 23.06.2003 N 76-ФЗ)

1. Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица либо иное решение и (или) документы, являющиеся в соответствии с федеральным законом основанием для внесения данных изменений;

(пп. «б» в ред. Федерального закона от 29.12.2012 N 282-ФЗ)

в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, выдается заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, регистрирующему органу, или направляется по почте. В случае, если предусмотренные настоящей статьей документы представлены в регистрирующий орган через многофункциональный центр, один экземпляр предусмотренных настоящим подпунктом изменений или учредительных документов с отметкой регистрирующего органа направляется этим органом одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, в многофункциональный центр, который выдает указанный экземпляр изменений или учредительных документов одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, многофункциональному центру. В случае, если предусмотренные настоящей статьей документы направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, предусмотренные настоящим подпунктом изменения или учредительные документы в электронной форме направляются в одном экземпляре. Регистрирующий орган по адресу электронной почты, указанному заявителем, одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, направляет изменения или учредительные документы, представленные заявителем в электронной форме и подписанные электронной подписью регистрирующего органа. Экземпляр данных изменений или учредительных документов на бумажном носителе с отметкой регистрирующего органа выдается заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, регистрирующему органу, или направляется по почте при указании заявителем на необходимость получения и способа получения этих документов при направлении предусмотренных настоящей статьей документов в регистрирующий орган;

(пп. «в» в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 107-ФЗ)

г) документ об уплате государственной пошлины.

2. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям и содержащиеся в заявлении сведения достоверны. В предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» случаях для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Актуально на: 10 апреля 2019 г.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ может понадобиться, когда меняются сведения об организации, подлежащие отражению в реестре. При этом порядок внесения будет зависеть от того, изменяется ли при этом что-либо в уставе организации.

Изменения в ЕГРЮЛ, не связанные с изменением устава

В ЕГРЮЛ необходимо внести новые сведения, например, при следующих изменениях, не затрагивающих устав организации (подп. «д», «л» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ):

• смене директора;
• выходе одного из членов общества;
• продаже, наследовании или дарении долей.

Какие документы нужны для регистрации в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с изменением устава

Чтобы внести такие изменения в ЕГРЮЛ, нужно заполнить заявление по форме N Р14001 (Приложение №6 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Какие-либо дополнительные документы к заявлению прикладывать не нужно.

Подпись директора в заявлении, составленном на бумаге, должен засвидетельствовать нотариус. Документы в электронном виде должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1, 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, п. 2.20.5 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с уставом, платить не надо.

Изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением устава

Изменения в уставе организации должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 1 ст. 14 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Это понадобится сделать, например, при изменении:

• названия организации;
• организационной структуры;
• юридического адреса;
• размера уставного капитала;
• сведений о дочерних предприятиях, филиалах, представительствах.

Какие документы нужны для регистрации в ЕГРЮЛ изменений, связанных с изменением устава

Для регистрации таких изменений нужно подготовить (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ):

• заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме N Р13001 (Приложение № 4 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);
• документ, послуживший основанием для изменения устава (например, протокол общего собрания учредителей);
• новую редакцию устава;
• квитанцию (платежку) об оплате госпошлины.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы. Например, при изменении места нахождения организации потребуется договор аренды помещения.

Сроки и порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

• непосредственно в ИФНС по месту нахождения организации или в единый регистрационный центр;
• через МФЦ;
• почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения;
• через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1, 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, п. 2.20.5 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);
• через нотариуса.

Срок на подачу документов при регистрации изменений, не касающихся устава, – три рабочих дня с момента изменения сведений (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Срок на подачу документов при регистрации таких изменений, затрагивающих устав, как уменьшение уставного капитала (фонда) или смена места нахождения, также три рабочих дня. Срок для регистрации других изменений устава не установлен (п. п. 4, 6 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

За несвоевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ руководителя организации могут привлечь к ответственности в виде предупреждения или штрафа в размере 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ

Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, возникшую по вине организации, нужно подать в ИФНС заявление по форме P14001 c исправленными сведениями.

Если ошибку допустил регистрирующий орган, то для того, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем надо перечислить допущенные ошибки, указать номер неверной записи и необходимость ее исправления.

Порядок подачи заявления об исправление технической ошибки такой же, как и при подаче документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Госпошлина за исправление ошибки не уплачивается.

Срок исправления ошибки — 5 рабочих дней с момента получения заявления налоговым органом (п. 1 ст. 8 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, п. 10 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н).