Как написать характеристику работнику?

Куда требуется и для чего нужна характеристика с места работы. Образец заполнения для МСЭК (ВТЭК)

Для чего нужна характеристика с места работы?

Правила и нормы, обуславливающие требования к составлению, предъявлению, использованию для принятия решения характеристики с места работы, закреплены в 87, 88, 89, 90 Трудового кодекса РФ.

Важно! Характеристика содержит информацию личного характера, поэтому ее использование регламентируется Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

Куда нужна производственная характеристика:

  1. при трудоустройстве на новое место или при кадровых перестановках внутри одной организации. Так как в законодательстве отсутствуют понятия «резюме», «рекомендации», «рекомендательное письмо», кадровики старой закалки просят характеристику с места предыдущей работы.
  2. По запросу суда, представителей исполнительной власти. Ответственному за составление документа, ради соблюдения объективности и постулатов презумпции невиновности, стоит предварительно посоветоваться с юристом, адвокатом.
  3. При поступлении в институт или среднее специальное учебное заведение, после прохождения производственной практики.
  4. Посольством при оформлении рабочей визы по запросу потенциального работодателя.
  5. Наркологу, психиатру,при постановке, снятии с учета.
  6. Банку, для оформления кредита.
  7. Для освидетельствования в медико-социальной экспертизе (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК).
  8. Для оформления опеки, попечительства над несовершеннолетним, престарелым, инвалидом.
  9. Налоговой инспекции.
  10. Государственной инспекцией безопасности дорожного движения (ГИБДД).
  11. В военном комиссариате, при призыве, поступлении на службу по контракту.
  12. При подаче заявления на улучшение жилищных условий.
  13. Для представления на награждение Почетной грамотой, звания «Заслуженный…», Государственной награды, Государственной (национальной) премии.
  14. При принятии решения о взыскании (наказании, увольнении) работника.

Информацию о характеристиках для слесаря, экономиста, главного бухгалтера, охранника, повара, менеджера по продажам, грузчика, электромонтера и водителя можно найти на нашем сайте.

Характеристика с места работы является официальным документом, содержащим описание уровня умений, навыков, достижений, знаний сотрудника, его личностных и деловых качеств.

Она составляется руководителем или специалистом кадрового отдела, иногда оформление зависит от того, куда нужна характеристика с места работы.

Законом четко не определены форма, структура и нормы оформления. Но в ней обязательны пункты:

  1. заголовок или «шапка», название организации, учреждения, должность характеризуемого, его имя, фамилию, отчество.
  2. Автобиографические данные сотрудника, информацию об образовании, наличии ученой степени, семейном положении, прохождении воинской службы.
  3. Дата начала работы в организации, занимаемые должности, кадровые перемещения.
  4. Общий стаж работы, стаж работы на данном предприятии, срок работы на последней должности. Возможно указание сведений о предыдущем месте работы, службы.
  5. Данные о карьере, кадровых перемещениях в пределах данной организации.
  6. Информация о дополнительном образовании, результатах аттестации, участии в выставках, конкурсах, внесенных рационализаторских предложениях, достижениях, об участии в реализации самостоятельных и коллективных проектов, переквалификации.
  7. Сведения о взысканиях, наградах, поощрениях.
  8. Отзыв о личностных особенностях: качествах лидера, коммуникативных навыках, уровне культуры, интеллектуальных, аналитических и творческих способностях, стиле поведения в конфликтных и стрессовых ситуациях, соблюдении морально-этических норм, участии в общественной жизни, членстве в общественных и политических организациях.
  9. Оценка профессиональной компетенции характеризуемого, устремлений к профессиональному совершенствованию, самообразованию, ответственности, самостоятельности в принятии решений, инициативности, умения планировать и организовывать работу, дисциплинированности. Профессиональный уровень оценивается при помощи стандартных формулировок: «высокий», «хороший», «достаточный», «небольшой», «не имеет опыта».

Важно! Характеристику заверяют составитель, руководитель организации. Указывается дата выдачи, наименование организации для которой она требуется. Готовятся два экземпляра. Первый выдается для предоставления, а второй передается в архив.

В зависимости от места предоставления различают:

  • внутренние характеристики, предоставляемые в иное структурное подразделение.

    Внутри организации характеристика требуется, как правило, при рассмотрении кандидатуры на руководящую вакансию, представлении к награждению, оформлении длительной командировки, допусков к коммерческой, секретной документации, финансовым операциям, при разрешении конфликтов. В документе отражают деловые, моральные качества характеризуемого;

  • внешние, истребованные сторонними организациями.

При составлении характеристик учитывают специфику организаций, которым они предназначены.

Скачать бланк характеристики с места работы.

Ниже представлено фото заполненного образца характеристики с места работы:

Подробнее о том, как правильно написать, оформить характеристику с места работы, читайте .

Характеристика для ВТЭК и МСЭ

Характеристика на ВТЭК с места работы заверяется подписями руководителя, начальника кадрового подразделения, врача или медсестры медсанчасти, представителя профсоюзного комитета. Обязательно указываются полные реквизиты.

Образец заполнения характеристики с места работы для ВТЭК можно получить в лечебном учреждении соответствующего профиля.

Характеристика на инвалидность с места работы составляется по тем же правилам. В характеристике для прохождения медико-социальной экспертизы, получения заключения врачебно-трудовой экспертной комиссии, оформления заявки на получение санаторного лечения, кроме общих сведений, указываются:

  • данные о переводе с основной должности в связи с заболеванием, описываются условия, характер выполняемых работ, уровень их автоматизации;
  • норма выработки;
  • требования к устойчивости по зрению, устойчивости внимания, памяти и т.д;
  • режим работы (продолжительность рабочего дня, недели, работа по сменам, ночные смены);
  • основная рабочая поза (сидя, стоя, в движении, в разъездах);
  • санитарно-гигиенические нормы в производственном помещении (уровень шума, влажности, освещенности, запыленности, температурный режим);
  • категория вредности производства;
  • перечень болезней по больничным листам с указанием даты, продолжительности, диагноза;
  • информация о производственных травмах;
  • данные об инвалидности;
  • иные сведения.

Скачать образец производственной характеристики с места работы для МСЭК (ВТЭК).

На фото можно увидеть заполненный образец документа:

Подробнее о секретах составления образца характеристики с места работы читайте .

В институт

При поступлении в высшее учебное заведение характеристика и рекомендации с места работы могут дать некоторое преимущество при прохождении собеседования.

Характеристика с места работы в институт оформляется произвольно, акцентирует стремление абитуриента к получению профессиональных знаний, желание работать по выбранной специальности.

Характеристика предоставляется в институт и после студенческой практики. Она содержит:

  • полные реквизиты организации;
  • сроки производственной практики;
  • контакты руководителя практики;
  • должностные обязанности студента на время практики;
  • условия труда;
  • оценку полученных во время обучения в вузе знаний, умений, навыков;
  • результаты выполнения порученных работ, заданий, проектов;
  • описание стиля взаимодействия с руководителем практики, коллегами;
  • дату выдачи;
  • подписи ответственных за прохождение практики на производстве и в вузе, печать.

Составляет характеристику руководитель практики.

Скачайте пример характеристики на студента с места работы.

Ниже можно увидеть заполненный образец характеристики на студента:

Для нарколога и психиатра

При истребовании характеристики наркологом или психиатром акцент при подготовке документа делается на личностных качествах характеризуемого, поведении в стрессовых и конфликтных ситуациях, наличии вредных привычек и пристрастий или их отсутствии.

Характеристика с места работы психиатру составляется в произвольной форме.

Скачайте образец характеристики с места работы для нарколога.

Скачайте образец характеристики для предоставления психиатру.

Для предоставления в банк

В характеристике с места работы банковских клерков интересует должность сотрудника, средний уровень зарплаты, степень ответственности, дисциплинированность.

Стиль характеристики для банка с места работы относительно свободный.

Скачайте образец характеристики для предоставления в Банк.

На награждение почетной грамотой

Для награждения почетной грамотой в рамках организации, населенного пункта, региона, министерства готовится Представление на сотрудника. В его структуру включена характеристика с места работы.

Характеристика с места работы на награждение почетной грамотой отличается свободным стилем изложения. По своей сути это рекомендательное письмо содержащее перечисление заслуг, достижений и положительных черт претендента на награду.

Скачать образец характеристики с места работы для награждения почетной грамотой.

Ниже представлен заполненный образец характеристики для награждения грамотой:

Грамотная, объективная характеристика не будет лишней при устройстве на новую работу, поступлении в институт, получении кредита в банке. В некоторых случаях она необходима как юридический документ или является основанием для медицинского заключения, поощрения или наказания.

Этот документ можно считать вполне официальным. Характеристика может составляться либо по просьбе самого сотрудника, или же по запросу внешних источников. Стоит отметить, что также характеристика может составляться внутри компании для продвижения по службе. Пример характеристики с места работы всегда составляется непосредственно начальником компании или отдела. Основная цель этого документа – описать способности и достижения сотрудника на бывшей работе.

Как правильно составить характеристику с места работы

  • Документ необходимо составлять только на листе формата А4. Весь текст необходимо писать только от третьего лица. Можно писать в настоящем или прошедшем времени.
  • Изначально указывается название документа и для кого он был составлен.
  • После этого необходимо в первом разделе указать анкетные данные.
  • После описывается весь трудовой путь сотрудника в компании. Чаще всего, начальник просто описывает деятельность работника (с какого года и какую должность он занимал).
  • Указать дополнительные сведение о получение образования или повышение квалификации.
  • Потом оцениваются профессиональные качества сотрудника. Насколько он опытен в своем деле (как может проводить аналитическую работу, ознакомлен с нормативными актами, какие были отношения с сотрудниками).
  • Описание личных качеств.
  • В самом конце необходимо будет написать, куда будет направлена данная характеристика.

Образец характеристики с места работы заверяется печатью, и ставиться подпись. Напоследок хотим отметить, что существует несколько видов характеристики: с места работы, для суда, для ГИББД, на водителя, производственная характеристика, в военкомат.

Смотреть образец характеристики с места работы →

Пример характеристики для суда →

Содержание характеристики с места работы

Представленный образец характеристики с места работы содержит следующие сведенья:

  • Фамилия, имя, отчество работника;
  • Год рождения;
  • Образование (среднее, средне-специальное, высшие и т.п.), специальность, наименование учебного заведения;
  • Место работы, должность, период работы;
  • Перечень должностных обязанностей;
  • Заслуги и достижения, включая поощрения и взыскание, если таковые имеются;
  • Описание качеств работника;
  • Данные о подписавшем документ лице.

Рекомендации по составлению характеристики с места работы

Характеристика может быть написана как на бланке организации, так и на простом листе бумаги.

Документ необходимо подписать и заверить печатью организации.

В личных характеристике стоит отметить организаторские качества (для руководителей), инициативность, взаимоотношения с трудовым коллективом, наличие или отсутствие ответственности.

Стоит писать правдивые сведенья. Так при написании характеристики с места работы в суд, подписавшее документ лицо несет ответственность за достоверность информации.

Время работы работника в организации или отделе может быть любое, какие-либо ограничения в законодательстве отсутствуют. Так документ может составляться на лицо, проработавшее месяц (например, на испытательном сроке).

Характеристику на руководителя составляется от имени вышестоящего руководителя.

Пример составления характеристики с места работы.

Рассмотрим пример составления характеристики с места работы (составляется на бланке организации). Также нижеуказанные варианты хорошо подойдут как образец характеристики с предыдущего места работы.

Вариант №1: Образец характеристики с места работы

25 января 2017 года

Характеристика (образец)

Настоящая характеристика выдала Петриченко Валерию Анатольевичу, 1 ноября 1978 года рождения, работающему в Центре социальной защиты детей. Адрес: ул. Кулагина 25 (реквизиты организации) с 16 мая 2013 года по сегодняшний день на должности «Социальный работник».

Семейное положение: женат. Супруга Петриченко Инна Петровна, 11. 12. 1979 г.р. Дети: Петриченко Виталий, 2000 года рождения и Петриченко Анна, 2002 года рождения.

Петриченко В.А. окончил Волгоградский Педагогический Университет по специальности «Психология», имеет красный диплом. Данный сотрудник отличается высоким профессионализмом, пунктуальностью и ответственностью. Дисциплинарных взысканий не имеет, есть поощрительные грамоты за участие в конференции «Защита детей – ответственность государства». С коллегами и подчиненными находится в доброжелательных отношениях, всегда проявляет сдержанность, терпение и деликатность. В сложных, конфликтных ситуациях с клиентами учреждения всегда выдержан, корректен, обладает способностью сгладить проблему и перевести ее в русло мирного конструктивного решения. Вредных привычек не имеет. Жизненные ориентиры правильные, стремится помогать детям из неблагополучных семей, учитывая их потребности и желания. С радостью принимает участие в общественной жизни коллектива, посещает тренинги личностного роста и курсы повышения квалификации.

Данная характеристика выдана для предоставления в Органы социальной защиты неблагополучных семей.

Начальник отдела Центра Социальной защиты детей Бергс Наталья Михайловна.

Вариант №2: Пример характеристики на сотрудницу

11 февраля 2017

Характеристика (образец)

Выдана Абакумкиной Надежде Петровне, 10.04.1977 года рождения, должность – экономист.

Абакумкина Н.П. работает в банке «Финансы и Кредит», начиная с 16 апреля 2010 года. За время работы неоднократно была направлена на курсы повышения квалификации, которые успешно закончила по программам: «Бухгалтерская отчетность 2016», «Анализ финансового состояния компании», «Финансовый прогноз в нынешних условиях экономики».

Абакумкина Н.П. обладает отличными навыками деловых переговоров, владеет комплексными знаниями по своей специальности, посещает семинары и тренинги, всегда владеет последними новшествами и информацией в области экономики.

Начальник экономического отдела банка «Финансы и Кредит» Романенко Василий Петрович.

Вариант №3: Образец характеристики с предыдущего места работы

ООО «Бриз» Филиал Северный

363750, г. Урюпинск, ул. Укуренного, 14

Тел. 8 (800) 000-00-00

finkontrol.com

ХАРАКТЕРИСТИКА

Петр Николаевич Пупкин работал в ООО «Тау» с 13.05.2009 по 21.11.2012 в должности старшего продавца-консультанта.

В его обязанности входило следующее: обеспечение наличия ценников на витрине, своевременное проведение переоценок товара, соответствие выкладки товара правилам мерчендайзинга, соблюдения сотрудниками регламента рабочего дня, а так же выявление нарушителей.

За время работы П.Н. Пупкин зарекомендовал себя высоклассным специалистом, к исполнению служебных обязанностей относился ответственно и добросовестно.

П.Н. Пупкин дисциплинирован, постоянно повышает свой профессиональный уровень, неоднократно проходил обучение на сторонних тренингах по повышению эффективности управления персоналом и успешно применял полученные навыки на практике.

Имеет диплом о высшем образовании по специальности «Менеджмент на предприятии».

П.Н. Пупкин доброжелателен, коммуникабелен, пользовался заслуженным уважением сотрудников отдела.

Понравился материал? Поделись с друзьями.

Характеристика с места работы отражает информацию о сотруднике организации, его служебной деятельности, содержит оценку профессиональных навыков и достижений, а также личностных качеств. Документ может быть предназначен, как для органов государственной власти и социальных служб, так для бытовых вопросов или как документ, необходимый для участия в конкурсе на вакантную должность.

Основные требования к составлению и оформлению

Оформление выполняется на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование и реквизиты (юридический адрес, телефоны).

Структура документа предусматривается следующая:

  • название документа (по центру);
  • основной текст;
  • дата составления;
  • подпись (должность, подпись, Ф.И.О.).

Составленную характеристику подписывает руководитель предприятия, документ подлежит заверению печатью.

Особенности основной части

В основной части документа должна содержаться информация о том, с какого момента данный сотрудник работает на данной должности, как проявил себя в работе, дана оценка его деловых и профессиональных качеств, отмечены взаимоотношения в коллективе, достижения, наличие поощрений или взысканий. Отдельно описываются моральные качества.

Если документ предназначен для предоставления в конкретную организацию, то это момент отражается в конце основной части.

При составлении характеристики следует учитывать ее предназначение (передача в суд, для участия в конкурсе на вакантную должность и так далее), чтобы максимально осветить нужную информацию.