СВ-Принт

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Что значит присвоить номер приказу

Как присвоить номер приказу

Итоги

Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

• по оформлению личных дел сотрудников;
• внесению записей в трудовые книжки;
• формированию должностных инструкций;
• подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);
• разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
• работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

• «Как правильно внести изменения в личную карточку?»;
• ;
• «Новый типовой бланк трудовой книжки».

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом. Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера). Регистрировать их необходимо в разных журналах. Например, в журнале регистрации приказов по личному составу и журнале регистрации приказов по отпускам.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы ведете эти журналы и нумеруете приказы. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Что значит присвоить номер приказу

Присвоить номер приказу — значит:

• упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
• ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
• облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

• в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

ВАЖНО! Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

• в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?» и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?».

Как присвоить номер приказу

Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

Расшифровка номера приказа следующая:

• цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида;
• буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.

В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др. Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).

Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения.

Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

ВАЖНО! Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников. Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной.

К примеру, приказы о дисциплинарных взысканиях можно дополнять буквенным индексом «дв», об увольнении — индексом «у» и т. д.

Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией (цифра — цифра, буква — цифра — буква и др.).

Итоги

Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве. Способ нумерации определяется компанией самостоятельно.

Еще много полезных статей по кадровому делопроизводству вы найдете в рубрике нашего сайта «Кадровые документы и образцы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Обновление: 19 октября 2017 г.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Для чего нужна нумерация

Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день. Нумерация в данном случае решает проблемы:

• поиска необходимого приказа;
• установления взаимосвязей между несколькими приказами (например, о сокращении штата и увольнении конкретного сотрудника);
• организации хранения документации;
• систематизации приказов по содержанию.

Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:

• 75 лет – вынесенные до 2003 года;
• 50 лет – с начала 2003 года.

Приказы, связанные с отпусками, командировками и иными подобными фактами, хранятся 5 лет.

Так, нумерация может служить для обозначения срока хранения документа.

Основные принципы нумерации

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

Примерами индексов могут служить:

• «лс» — приказы по личному составу;
• «п» — о приеме на работу;
• «у» — о расторжении трудового договора;
• «к» — о назначении командировки и т.д.

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Регистрация приказов

Еще один способ систематизации приказов – их регистрация. И хотя такая обязанность также не предусмотрена законодателем, ведение журналов регистрации приказов приносит ощутимую пользу в этом деле.

Как правило, регистрация приказов по личному составу и касающихся основной деятельности осуществляется в разных журналах. Это связано и с разными сроками хранения документов, и с их назначением. Нумерация их также ведется отдельно.

Журнал (или книга) регистрации приказов с индексом «лс» представляет собой таблицу, в которую заносятся следующие данные:

• номер приказа (с индексом);
• дата его издания;
• Ф.И.О. работника, в отношении которого издан приказ;
• структурное подразделение, в котором он числится;
• должность;
• табельный номер;
• реквизиты трудового договора;
• суть приказа – кратко;
• расписка в ознакомлении с приказом или получении его копии.

В журнале приказов, касающихся основной деятельности, следует указать:

• дату исполнения приказа;
• ответственных лиц и их подписи.

Внесение изменений в приказ

Если стало известно, что отдельные положения приказа являются неточными, неисполнимыми или неактуальными, появляется необходимость внести в документ соответствующие изменения.

Внесение исправлений непосредственно в приказ недопустимо. Для того, чтобы исправить ошибку, дополнить документ или признать определенный пункт недействительным, издается еще один приказ, в котором указываются:

• реквизиты изменяемого приказа;
• суть и основания изменений;
• действия, которые необходимо совершить в связи с изменением приказа;
• лица, ответственные за исполнение нового приказа.

Изменяющий документ нумеруется и регистрируется в соответствии с установленным порядком.

Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение

Очень часто на практике у бухгалтеров возникает вопрос, как пронумеровать приказы на прием и увольнение, если вся работа автоматизирована на базе определенной программы. Часто там идет своя нумерация по каждому виду кадрового приказа и она обновляется с началом каждого года. Практические примеры, как правильно нумеровать приказы вы найдете в материале ниже

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Законодатель жестко не регламентирует, как будут нумероваться приказы на увольнение работников и на прием новых сотрудников, особенно с учетом правил автоматизации. Поэтому мы советуем составить подробную и понятную инструкцию по делопроизводству в вашей фирме и там прописать, как будет вестись итоговая нумерация кадровых приказов для целей контроля.

Книга учета кадровых приказов

Одним из вариантов, обеспечивающих регламентированный учет приказов и контроль за их количеством и датой составления является специальная книга учета кадровых приказов. Она формируется вручную или ведется в электронном виде сплошным методом.

В этом ее отличие от правил присвоения номеров кадровым приказам в автоматизированных решениях. В таких программах на каждый вид кадрового перемещения: увольнение, прием, совмещение, формируются приказы со своей нумерацией, которая к тому же обнуляется с начала следующего года.

Это несколько усложняет работу по контролю общего числа составленных приказов и датам принятия конкретных решений. Именно общая ведомость регистрации данных документов призвана помочь в правильном ведении кадрового делопроизводства.

Прием работника на время отпуска основного работника

Инструкция по кадровому делопроизводству

Нумерация приказов о приеме и увольнении должна быть закреплена соответствующей инструкцией, которая и позволит понять, как в компании организованы учет и контроль. Для ее составления можно воспользоваться нормами права, изложенными в приказе 536 министерства коммуникаций от 8 нояб. 2005 г. Можно ввести для удобства пользователей особую буквенно-цифровую индексацию кадровых документов, которая поможет пользователям разобраться, к чему относится тот или иной бланк.

Буквенная идентификация кадровых приказов может быть следующей:

• при приеме с буквой «П»
• на увольнении индекс «У»
• перевод работника с маркой ПР
• для отпуска своя идентификация – О
• если была нарушена дисциплина: «Н»
• К – все прочие приказы по кадрам

При этом буквенная идентификация для всех остальных приказов по обычной операционной деятельности предприятия может быть ОД.

Чтобы решить, как именно нумеровать приказы о приеме и увольнении, нужно понимать для каких целей в принципе служит грамотное кадровое делопроизводство. По общему правило кадровое делопроизводство представляет собой:

• Своевременное формирование личных дел работников
• Обязательное внесение записей в трудовые книжки
• Составление инструкций по должностям
• Формирование кадровых приказов: увольнение, прием, перемещение
• Разработка особых графиков: отпуск, штатка, переработки и проч.
• Конкретизация текстов трудовых договоров

ВАЖНО: именно нумерации приказов должно быть уделено особое внимание.

Правила присвоения номеров приказам

Чтобы верно присвоить номер нужно:

• Упорядочить все обязательные процедуры по фиксированию документации по кадрам
• Закрепить процедуру распознавания конкретных номеров и идентификационных букв программой
• Создать простую и понятную все классификацию для приказов по предприятию

Именно это является основной задачей грамотного кадровика.

Реестр нумерация сквозная приказов правильность ведения

Нумерация приказов по кадрам

Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи.

При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу.

Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем. Если документ поступает в организацию от третьих лиц: от контрагентов, государственных органов, иных лиц, зарегистрировать его, то есть присвоить номер, надо в день получения такого документа.

Это правило относится, например, к входящей корреспонденции.

Как нумеруются приказы по основной деятельности?

Важно

За то потом прибегают люди надо срочно сделать приказ, вот в свободное окно и делаем, получается то так.. А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать..

#14 19 февраля 2009, 8:23 На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета. По нему присваивать номер по порядку. Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, т.е.
если нужно будет сделать приказ задним числом. И все. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо. Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации.

Внимание

Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов. Особенно это актуально для распоряжений по личному составу.

При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс. В небольших организациях с незначительным количеством сотрудников, вводить специальные буквенные индексы для обозначения каждого вида кадрового приказа нерационально.

К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

1. Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
2. Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
3. Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

Важно! Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием!

Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

К этому виду распорядительных документов можно отнести те распоряжения, которые так или иначе непосредственно связаны с деятельностью организации.

В частности, к приказам по основной деятельности можно отнести следующие виды: об утверждении штатного расписания; о принятии решения о проведении сокращения штата или численности работников; об утверждении локальных актов организации (Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, Положения о работе с персональными данными и другие).

Срок хранение приказов Остановимся немного на сроках хранения приказов различных категорий. Так, распоряжения по основной деятельности компании надо хранить постоянно. Иными словами, данные распоряжения не имеют какого-либо определенного срока хранения.

А именно:

• Внесение записей в трудовые книжки;
• Оформление личных дел;
• Создание приказов по личному составу;
• Оформление графика отпусков и штатного расписания;
• Составление и преобразование должностных инструкций;
• Хранение и своевременная сдача документов в архив;
• Грамотное внесение изменений в документы;

• 1 Виды приказов и необходимость их регистрации
• 2 Правила ведения
• 3 Каждый год новая или нет
• 4 Журнал регистрации приказов
• 5 Что делать, если ошибка
• 6 Образец приказа о нумерации приказов

Виды приказов и необходимость их регистрации Бланк приказа о приеме на работу Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу.

НДФЛ с выигрыша в лотерею: кто платит Кто должен перечислять в бюджет НДФЛ с выигрыша (распространитель лотереи или выигравший гражданин), зависит от суммы выигранного приза.

Инфо

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации.

В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Для чего нужна нумерация Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день.

Что значит присвоить номер приказу Присвоить номер приказу — значит:

• упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
• ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
• облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

• в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

ВАЖНО! Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

Как правильно нумеровать приказы на предприятии?

• разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
• работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве в 2019 году

Кадровое делопроизводство предполагает издание и хранение большого количества документации. Для удобной ориентации в ней используется специальная нумерация. Об основных ее принципах пойдет речь в нашей статье

Для чего нужна нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

При ежедневной работе кадрового специалиста возникает большое количество документации, как входящей, так и исходящей. Для удобной ориентации в большом объеме информации требуется систематизация документов и их нумерация.

Чем больше компания, тем больший объем документов проходит через кадровую службу. Поэтому ориентироваться в документах, обращая внимание только на дату издания будет достаточно сложно. Нумерация позволяет:

• ориентироваться в многообразии документов;
• установление взаимосвязей между смежными приказами
• систематизация в системе хранения.

Важность разделения по содержанию обуславливается еще и разностью сроков хранения. Приказы по личному составу должны храниться:

• 75 лет при издании их до 2003 года;
• 50 лет при издании их после 2003 года.

Тогда как приказы на отпуск необходимо хранить не более 5 лет. Поэтому нумерация их совместно с приказами на прием и увольнение не оправдана.

Условно приказы можно разделить на 3 вида:

• по личному составу;
• по основной деятельности;
• по административно-хозяйственной деятельности.

Все приказы отдела кадров относятся к первой группе. Это распоряжения о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуск, командировке, возложении обязанностей и т.д. Однако, применение единой нумерации будет ошибочно. Как мы уже говорили выше необходимо опираться еще и на сроки хранения.

В зависимости от масштабов компании две последние группы могут быть как объединены в один реестр на малом предприятии, так и разнесены при больших объемах. Также возможно деление распоряжений по подгруппам.

К распоряжениям по основной деятельности относят распоряжения по штатному расписанию, материальному снабжению, планированию, финансированию. К 3-ей группе относят приказы о соблюдении пропускного режима, о соблюдении ПВТР и т.д.

Не все эти распоряжения должны и могут храниться в кадровой службе. Как правило, приказы по основной деятельности и административно-хозяйственного толка содержатся в канцелярии или у делопроизводителя.

Как нумеровать приказы в организации

Законодательство не содержит каких либо норм по нумерации кадровых приказов на прием и увольнение. Поэтому каждая компания вольна руководствоваться теми принципами, которые более удобны при ее специфике.

В настоящее время широко применяется электронный способ ведения кадрового делопроизводства. Соответствующая программа присваивает порядковые номера самостоятельно, так же как и ведет их реестр. При необходимости есть возможность скорректировать правила группировки распоряжений.

В “бумажном” делопроизводстве чаще всего при нумерации применяется сочетание цифр и букв, где цифра является порядковым номером распоряжения, а буква – обозначает категорию. Например, 2/лс или 2-лс, где 2 порядковый номер, а “лс” – личный состав. По такому же принципу обозначаются распоряжения:

• “п” – трудоустройство;
• “у” – увольнение;
• “к” – командировка;
• “о” – отпуск и т.д.

На малом предприятии, где кадровый документооборот невелик, за год возможно объединение распоряжений в более крупные группы, например, на прием и увольнение.

Все изданные распоряжения в обязательном порядке должны регистрироваться в реестре. Для каждой отдельной группы создается свой реестр, в котором отображается следующая информация:

• номер по порядку;
• дата издания;
• ФИО сотрудника, в отношении которого издан документ;
• должность и структурное подразделение.

Часто спрашивают, существует ли приказ о нумерации приказов. Все утвержденные принципы документооборота в компании должны найти свое отражение в локальной инструкции по кадровому делопроизводству. Она утверждает правила нумерации, а также лиц ответственных за их издание и хранение.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Нумерация приказов каждый год: новая или нет

Ежегодно необходимо начинать нумерацию заново. С нового года заводится либо новый реестр распоряжений, либо в существующем делается соответствующая пометка о начале года. И первый документ в новом году всегда будет иметь номер 1.

Все распоряжения должны создаваться в хронологическом порядке, не допускается пропуска порядковых номеров или издание документов задним числом. При аннулировании распоряжения должен быть составлен соответствующий акт. Это позволит избежать дополнительных вопросов со стороны проверяющих органов.

Часто компании изобретают замысловатые номера, которые позволяют им вносить новые распоряжения любым числом. Хотя эти действия являются не совсем законными, но при грамотной системе нумерации о подвохе догадаться будет непросто, ведь порядок сочетания букв и цифр законодательно не регламентирован.

Выбранная система нумерации в обязательном порядке должна быть отражена в инструкции по делопроизводству. Это позволит избежать дополнительных вопросов о выбранной системе.

Нумерация документации реестр

Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной. К примеру, приказы о дисциплинарных взысканиях можно дополнять буквенным индексом «дв», об увольнении — индексом «у» и т.

д.

Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией (цифра — цифра, буква — цифра — буква и др.). Итоги Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве. Способ нумерации определяется компанией самостоятельно.

Еще много полезных статей по кадровому делопроизводству вы найдете в рубрике нашего сайта «Кадровые документы и образцы».

разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.); работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации

И так по основным позициям.

Чтобы не было доебок нужно, чтобы все со всем совпадало – даты, номера, марки, объемы и т.п.

Не отдавайте исполнительную документацию без подписанных или на крайний случай откопированных акта передачи ПСД по приложению 6 и справки об отсутствии замечаний по приложению 7, это итог вашей работы и назад с объекта без них можете не возвращаться, один хуй получите писды и заставят вернуться за ними.

После того как все сдали необходимо откопировать для себя (отправьте в офис в архив): Приложения 6 и 7; Все реестры с подписями (бывает с отметками об отсутствии замечаний); Акты окончания спецмонтажных работ (монтажных или пусконаладочных); Ведомости смонтированного оборудования; Акты сдачи каких-либо документов, ЗИПа и ключей; Копии всех накладных и ОС-15 (если не делали М-29 и заставят в конце объекта вас).

Останутся папки (их тоже в архив):

Как правильно вести реестр документов в коробке

Например, ‘Официальная претензия с заключением экспертной комиссии исх номер 235.

Внимание Комплект прошнурован и пронумерован’.

Уведомление о вручении будет достаточным основанием, удалить или заменить листы получатель не сможет, так как не сможет заново прошнуровать документ и поставить Вашу подпись или подпись Вашего сотрудника и печать Вашей компании.

Если документ, направляемый почтой с описью вложений, имеет всего одну страницу, то обязательно напишите, что это подписанный оригинал.

Нужно писать так: ‘Оригинал заявки с подписью’ или ‘Жалоба с подписью, заверенной нотариально’, а не так ‘Заявка’, ‘Жалоба’.

Мои документы (нумерация и реестр)

Приложение реализует простейший механизм документооборота.

Что такое реестр документов

Вам необходимо руководствоваться в работе с реестром Приказом ФСФР от 13.08.2009 г.

№ 09-33/пз-н. Разработайте и утвердите локальный нормативный документ – правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг вашего ЗАО.

Эти правила не составляют сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

Поэтому все закрытые акционерные общества обязаны опубликовать их текст с сети интернет на своем сайте или на любом другом информационном ресурсе. Направьте владельцам ценных бумаг – акционерам ЗАО — заверенные в надлежащем порядке копии правил ведения реестра.

по теме Обратите внимание За нарушение порядка ведения реестра ЗАО предусмотрена административная ответственность.

Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму до 50 тысяч рублей, а само общество – до 1 миллиона рублей. Источники:

1. Федеральный закон «Об акционерных обществах». в 2019

Требования к оформлению исполнительной документации

4 Цель настоящей инструкцииобъяснить каким образом Генподрядчик (Субподрядчик) должны комплектовать, формировать свой архив, сканировать исполнительную документацию и передавать в архив Заказчика в виде финальной книги исполнительной, рабочей документации с полным комплектом глав книги по видам работ (приложение А), по завершению которых, устранены все замечания рабочих комиссий по всем видам работ и подписан Акт рабочей комиссии по объекту.

5 Требования настоящего документа при формировании исполнительной и разрешительной документации распространяются на здания и сооружения трубопроводов, включая линейную часть, резервуары, системы измерений количества и показателей качества нефти, средства автоматики и телемеханики, линии и сооружения технологической связи, системы электрохимической защиты, системы электроснабжения, молниезащиты, а также другие объекты.

6 Приемка объектов в эксплуатацию производится по объектам в целом, а также по этапам строительства согласно проектной документации.

Реестр переданных документов образец бланк

Только этот документ даст возможность доказать факт их получения в полном объеме. Как переслать документы с реестром Пересылка может производиться при участии Почтовой службы.

Кроме этого, служба дает возможность оформлять опись вложения. Именно в ней приводится полный перечень документации.

Кроме того, направляя документальные доказательства в судебную инстанцию (вместе с исковым заявлением), так же нужна опись. И уж тем более, реестры необходимы при формировании архивов и их пополнении.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Соответственно, нецелесообразно регистрировать то, что прислано для ознакомления и не требует ответа или исполнения. Обычно в организации разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации.

Такой перечень может быть и самостоятельным документом (в этом случае он должен быть утвержден руководителем компании), и приложением к инструкции по делопроизводству.

На практике в него включают: — рекламные материалы (листовки, программы, проспекты); — информационные материалы, присланные в виде копий для ознакомления; — поздравительные письма и телеграммы; — пригласительные билеты. Всю входящую корреспонденцию (конверты, пакеты, документы без конвертов и пр.) должен принимать работник, хорошо знающий структуру компании.

Нумерация приказов в ооо должна быть сквозной или на год

В этом случае любой кадровый приказ будет носить ориентировочно следующий номер № 1/К. Инфо Вместе с тем, если компания большая, со значительным штатом работников, целесообразно предусмотреть отдельные индексы для каждой категории кадрового приказа.

Так, может вестись отдельная нумерация приказов о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и так далее.

В этой случае, для каждой категории документов, надо предусмотреть собственный буквенный индекс, который, по общему правилу, проставляется через косую черту.

Важно Ранее можно было опираться хотя бы на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536, где было отмечено, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п.

2.7.1.3)

Именно общая ведомость регистрации данных документов призвана помочь в правильном ведении кадрового делопроизводства.Нумерация приказов о приеме и увольнении должна быть закреплена соответствующей инструкцией, которая и позволит понять, как в компании организованы учет и контроль.

Для ее составления можно воспользоваться нормами права, изложенными в приказе 536 министерства коммуникаций от 8 нояб. 2005 г. Можно ввести для удобства пользователей особую буквенно-цифровую индексацию кадровых документов, которая поможет пользователям разобраться, к чему относится тот или иной бланк.

Буквенная идентификация кадровых приказов может быть следующей:

1. при приеме с буквой «П»
2. К – все прочие приказы по кадрам
3. если была нарушена дисциплина: «Н»
4. для отпуска своя идентификация – О
5. на увольнении индекс «У»
6. перевод работника с маркой ПР

При этом буквенная

Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Только после истечения этого срока бумагу можно уничтожить.

Процедура подразумевает разграничение бумаг с различными сроками хранения:

1. Длительный: 50 или 75 лет.
2. Краткосрочный: 1 или 5 лет.

Номера документов отличаются сложным составом, то есть в них входят цифры и буквы.

Необходимость сложносоставных номеров обусловлена большим многообразием бумаг. Расшифровка обозначения будет следующей:

1. Цифры. Присваиваются в порядковом виде.

Как нумеровать приказы

Оно представляет собой действия сотрудников кадрового отдела по: • Формированию личных дел служащих компании; • Внесению записей в их книжки о труде; • Разработке должностных инструкций; • Созданию приказов по штату фирмы (трудоустройству, увольнению, переводу); • Разработке организационных бумаг.

Присвоить приказу собственный номер – это значит: • Упорядочить процесс регистрации кадровых бумаг; • Сделать более быстрой процедуру нахождения приказа при потребности отыскать его в общей кипе кадровых бумаг; • Облегчить классификацию приказов при передаче бумаг на хранение.

Реестр нумерация сквозная приказов правильность ведения | Авто-Право

Например, они могут касаться личного состава, материальных средств предприятия. Вместе с тем выделяют большую группу приказов, которые регламентируют сложные, комплексные вопросы, касающиеся всей компании в целом. Их называют приказами по основной деятельности.

На заметку! При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.