СВ-Принт

Что нужно знать про отпуск в мае 2020 года и его перенос

Для того, чтобы понять, как переносятся дни отпуска в мае 2020, достаточно изучить производственный календарь на этот месяц и статьи 112 и 120 ТК РФ. Об этом подробно ниже.

Как правильно рассчитать количество отпускных дней в мае

Май в нашей стране – месяц особенный. Производственный календарь радует обилием красных дат. Обычно хочется добавить еще немного дней отпуска, чтобы отдыхать как можно дольше. Часто на лице работника появляется недоумение по поводу дня выхода на работу. Ему кажется, что все красные дни производственного календаря должны удлинить его отпуск. Но, это не так. Давайте разбираться.

Как влияют январский и майский переносы на расчет отпуска в майские праздники

Несмотря на то, что в 2020 году 4 и 5 мая являются нерабочими днями за счет переноса выходных (с субботы 4 января на понедельник 4 мая и с воскресенья 5 января на вторник 5 мая, постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 “О переносе выходных дней в 2020 году”), на расчет дней отпуска они не влияют. Так же, как и нерабочий день 11 мая, который стал таким в соответствии с частью второй статьи 112 ТК РФ. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней (9 мая, суббота), выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (11 мая, понедельник).

Ведь перенесены не сами нерабочие праздничные дни, а выходные дни, выпавшие на эти даты.

Как переносится отпуск в мае

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

А значит, при расчете отпускных дней в мае 2020 года не учитывают только два дня: 1 и 9 мая, так как они являются государственными праздниками (ст. 112 ТК РФ). Все остальные дни учитывают в общем порядке.

ВАЖНО! Если в связи с короновирусом Президентом продлил период самоизоляции на какое-то количество дней мая, это никак не изменяет ситуацию с переносом дней отпуска, так как выходные и нерабочие дни не продляют отпускной период. И только государственные праздники (1 мая и 9 мая), если они попадают на период отпуска, продлят дни отдыха.

Подробнее об этом см. “Путин: нарабочие дни продлеваются до 11 мая включительно“.

Предоставить работнику отпуск можно с любого дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 1 мая). А расчет дней отпуска зависит от того, как именно сотрудником написано заявление на отпуск.

Если сотрудник просит отпуск на конкретное число дней

Если в заявлении сотрудника на предоставление отпуска указана дата начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.

ПРИМЕР 1 Работник написал в заявлении, что хочет уйти в отпуск на 3 дня, – начиная с 6 мая 2020 года. Несмотря на то, что в период его отпуска выходные и праздничные дни не попадают, отдыхать он начнет с 1 мая, а приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 12 мая, т. к. отпуску предшествуют 5 нерабочих дней, а после отпуска выпадает еще 3 нерабочих дня. ПРИМЕР 2 В заявлении на отпуск указано, что началом отпуска будет 1 мая, а продолжительность отпуска – 7 дней. Этот сотрудник, должен выйти из отпуска тоже 12 мая, так как на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 1 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день. А значит 8 число попадает в отпуск, а дальше – обычные выходные. ПРИМЕР 3 А если при том же дне начала отпуска 1 мая, в заявлении будет указано 9 дней отпуска? Как ни странно, картина не изменится. И у этого работника первым рабочим днем будет 12 мая. В этот отпускной период попадают 2 нерабочих праздничных дня, которые удлиняют отпуск до 11 мая включительно.

Если сотрудник указывает в заявлении конкретные даты

Допустим, работник просит предоставить ему отпуск с 1 по 11 мая. Соответственно, на работу он выйдет, так же, как и в предыдущих примерах, 12 мая. Но из-за того, что в период его отпуска попали Праздник Весны и Труда (1 мая) и День Победы (9 мая), являющиеся нерабочими праздничными днями, получается, что работник израсходовал 9 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как видим, многое зависит от того, как именно написано заявление. И не всегда работник понимает, что он сам напрямую влияет на продолжительность своего отпускного периода и оставшейся его части. Многие, понимая суть вопроса, стараются либо как можно больше удлинить количество отпускных дней в году, либо получить больше отпускных здесь и сейчас.

В последнем случае сотрудник может написать заявление на отпуск, например, с 1 по 5 мая. И хотя в Трудовом кодексе РФ не содержится норм, запрещающих предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в ситуации, когда его начало или конец приходится на выходной или нерабочий праздничный день, Минтруд России в своем письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 запретил брать отпуск только на выходные дни. В Письме поясняется, что предоставление отпуска исключительно на выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства РФ.

Если подобное нарушение случиться, то компанию могут оштрафовать согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 до 50 000 рублей, а должностное лицо организации или индивидуального предпринимателя – от 1000 до 5000 рублей.

Как влияют больничные листы для контактеров и сотрудников 65+ на продление отпуска

Безусловно, многих отпускников интересует, как влияет больничный, выписанный контактным работникам и гражданам старше 65 лет, на продолжительность отпуска? Это та часть работников, кто ушел в отпуск раньше самоизоляции, чей отпуск должен был закончиться 6 апреля или позже, а также тех, чей отпуск начинается по графику в период, выпадающий на дни самоизоляции.

По условиям постановлений Правительства РФ от 16.04.2020 № 517 и от 01.04.2020 № 402, один лист нетрудоспособности оформляется, на период с 6 по 19 апреля работникам с датой рождения 06.04.1955 и ранее, второй на период с 20 по 30 апреля — с датой рождения 20.04.1955 и ранее.

Но одним из условий для получения карантинного больничного является, то, что работник не находится в оплачиваемом отпуске. А значит, только по завершении отпускного периода или до начала отпуска по графику такому сотруднику будет выписан карантинный больничный лист. И он уже не будет основанием для продления отпуска.

Нужно отметить, что такие больничные полностью оплачиваются из средств Фонда социального страхования, и тут будет жесткий контроль за графиком отпусков на предприятии.

Рассмотрим пример.

ПРИМЕР Работнику определили контакт с зараженным коронавирусом 25 апреля, а отпуск у него по графику с 6 мая. Получается накладка карантина на отпуск. А значит, с 25 апреля по 5 мая у такого работника будет больничный, оплаченный ФСС, а с 6 мая наступит его законный отпуск, за счет работодателя.

Продляет ли карантинный больничный, оформленный по приезду из-за границы, отпускной период

Тем гражданам, которые, находясь в отпуске, прибыли из-за границы и отправились на самоизоляцию, отпускной период будет продлен.

Это касается всех, чей отпуск еще не закончился, и дни карантинного больничного накладываются на отпускной период.

Роструд дополнительно пояснил, что отпуск продлевается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, вне зависимости от причин ее возникновения.

Рассмотрим на примере.

ПРИМЕР Сотрудник должен был выйти на работу по окончании отпуска 20 апреля. Но, имел неосторожность посетить зарубежную страну, и вернулся на Родину 3 апреля. Его самоизоляция и карантинный больничный продолжались 14 календарных дней. Дата выхода на работу передвинута на 6 мая, так как государственный праздник 1 мая вошел в его отпускной период, а 5 мая перенесенный выходной.

Выгодно ли брать отпуск в мае

Большинство сотрудников работают на окладной системе оплаты труда, поэтому рассмотрим именно такую ситуацию.

Как известно, расчет отпускных проводится исходя из среднедневного заработка работника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом в общую сумму выплат работника включаются суммы, начисленные в его пользу в соответствии с системой оплаты труда: зарплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения № 922).

Для расчета используются формулы, приведенные в ст. 139 ТК РФ, п. 9, 10 Положения № 922:

СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК

=

ОБЩАЯ СУММА ВЫПЛАТ РАБОТНИКУ ЗА 12 МЕСЯЦЕВ, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ МЕСЯЦУ ОТПУСКА

/

12

/

29,3 (СРЕДНЕМЕСЯЧНОЕ ЧИСЛО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ)

СУММА ОТПУСКНЫХ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × КОЛИЧЕСТВО ОПЛАЧИВАЕМЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА

Общая сумма дохода работника будет складываться из суммы полученных отпускных и зарплаты за оставшиеся отработанные дни в этом месяце. Сравним, каким будет доход работника на окладе, если он возьмет отпуск в мае или в августе.

ПРИМЕР

За исходные данные примем оклад в 40 000 рублей, расчетные периоды для обоих отпусков отработаны сотрудником полностью, а значит суммы выплат за расчетный период составит 480 000 рублей (40 000 руб. в месяц*12 месяцев)

1 вариант. Отпускной период с 12 по 25 мая.

Отпускных выплат будет: 480 000/12/29,3*14 = 24 034, 33 руб.

Оплата за отработанные дни мая: 40 000/17 дней* 7 дней = 16 470, 59 руб.

Общий доход за май: 24 034, 33+16 470, 59= 40 504,92 руб.

2 вариант. Отпускной период с 3 по 16 августа.

Отпускных выплат будет: 480 000/12/29,3*14 = 24 034, 33 руб.

Оплата за отработанные дни в августе: 40 000/21 день*11 дней = 20 952, 38 руб.

Общий доход за май: 24 034, 33+20 952, 38 = 44 986,71 руб.

Из приведенных примеров наглядно видна выгода при выборе отпуска в августе, по сравнению с майским. Казалось бы, чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день, но как таковых рабочих дней в отпускном месяце, остается очень мало. Так что, если работник получает оклад, то ему не выгодно брать отпуск в январе или мае, когда много выходных и мало рабочих дней.

Как повлияет период самоизоляции на последующий отпуск

Как коронавирус повлияет на дальнейшие отпускные периоды?

Многое зависит от того, какое решение принял ваш работодатель в период самоизоляции. Если вы по-прежнему работаете или получаете зарплату, находясь дома в самоизоляции, то ни о каких последствиях речь не идет.

Возможно, на вашем предприятии пошли по пути оформления вынужденного простоя и отправили всех работников на 2/3 оклада. Тогда, соответственно, ваши следующие отпускные выплаты будут меньше. Потому что время вынужденного простоя входит в отпускной стаж и влияет на размер отпускных.

А если ваш работодатель нежно и вкрадчиво вынудил вас написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, то ваш рабочий год, дающий право на следующий отпуск, будет длиннее. Так как отпуск без содержания – это период, исключаемый из отпускного стажа. При этом на размер отпускных это не повлияет.

Как повлияет карантинный больничный на последующие отпускные? Ровным счетом, никак! Ведь периоды болезни вычитаются из расчета, как и денежная оплата больничного, при этом не удлиняя ваш рабочий год.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

По умолчанию программа предлагает такую схему оплаты работы в праздничные дни, при которой оплата производится по двойной тарифной ставке одним видом начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни. Смотрите пример 1.

Иногда возникает необходимость реализовать повышенную оплату за работу в праздничные и выходные дни двумя видами начислений (как, например, в версии «1С:ЗУП» редакция 2.5 — оплата в одинарном размере + доплата). Смотрите пример 2.

Пример 1

Сотрудник ООО «Стиль» Тополев С.И. с окладом 60 000 руб. отработал сверх месячной нормы рабочего времени 4 часа в праздничный день (8 марта 2019 г.). Сотрудник работает на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Локальным нормативным актом организации предусмотрено, что пересчет месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю. Месячная норма рабочего времени в марте 2019 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов.

Необходимо начислить оплату за работу в праздничный день в двойном размере.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида начисления.
2. Регистрация работы в выходные и праздничные дни.
3. Расчет и начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день.

Настройка вида начисления

Если в организации оплата праздничных и выходных дней производится не только в днях, но и в часах, необходимо в настройке расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) (рис. 1).

Рис. 1

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• сотрудникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.

Пересчет дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой или дневной тарифной ставки для начисления оплаты за работу в выходные и праздничные дни может производиться:

• исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения сверхурочных работ, ночных работ и т.п. по графику работы сотрудника. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю;
• исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
• исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую или дневную ставку (стоимость часа или дня) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета:

• среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
• норму времени по графику сотрудника;
• норму времени по производственному календарю.

Вариант алгоритма пересчета устанавливается в настройке расчета зарплаты в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать (рис. 2). Выбранный вариант используется для всех расчетов (например, расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы и др.), связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую или дневную, и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе. В нашем примере в организации для пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную применяется алгоритм пересчета исходя из нормы времени по производственному календарю.

Кроме того, вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника, например, в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения), Восстановление в должности (раздел Кадры – Все кадровые документы) на закладке Оплата труда в поле Порядок пересчета. По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках расчета зарплаты.

По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например, оклада по дням. А если помимо оклада сотруднику назначена, например, надбавка, то она при пересчете учтена не будет, и, например, доплата за работу в ночные часы будет рассчитана только исходя из оклада сотрудника. При этом если надбавка рассчитывается процентом, то, напротив, процент может быть применен к доплате за работу в ночные часы, и в итоге сумма рассчитанной надбавки и доплаты за ночные часы даст ожидаемый результат.

Однако методика расчетов, применяющаяся на предприятии, может не допускать такого способа расчета, или же вообще надбавка, как и оклад, может назначаться сотруднику суммой. В таком случае в программе можно использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления. Для этого в настройках расчета зарплаты необходимо отметить показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчете тарифной ставки сотрудника. Например, процент или сумму надбавки.

При этом если в качестве показателя, определяющего состав совокупной ставки сотрудника, выбран процентный показатель, то из состава расчетной базы начисления, в котором этот показатель используется, может потребоваться исключить начисления, при расчете которых производится перерасчет ставки.

Если при назначении сотруднику плановых начислений среди них окажутся несколько начислений, в которых используются показатели, выбранные как составляющие его совокупную тарифную ставку, то в документе появится возможность ее указать.
При этом размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости ее можно отредактировать. В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчете начислений, расчет которых требует пересчета ставки.

Рис. 2

Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники. Этот документ предназначен для регистрации только факта внепланового выхода сотрудника (сотрудников) на работу в выходной и праздничный день, т.е. если работа проводилась сверх нормы (работа в этот день НЕ предусмотрена графиком работы сотрудника).
Для ввода этого документа в настройках расчета зарплаты на закладке Прочие начисления установите флажок Работа в праздничные или выходные дни (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) (рис. 3).

Рис. 3

<<- вернуться в начало статьи

Регистрация работы в выходные и праздничные дни

1. Раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка Создать – Работа в выходные и праздничные дни или раздел Кадры – Работа в выходные и праздники, либо раздел Зарплата – Работа в выходные и праздники.
2. В поле Месяц выберите месяц, в котором впоследствии будет начислена оплата праздничных и выходных дней (по умолчанию текущий месяц).
3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя (рис. 4). Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Эта дата отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
5. Флажок Требуется согласие сотрудников установлен по умолчанию. Установленный флажок позволяет перед проведением документа отследить, получено ли согласие сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. В этом случае документ невозможно провести, пока не будет установлен еще один флажок Согласие на работу в выходной и праздничный день получено (расположен внизу формы документа).
6. В табличной части Дни работы укажите по кнопке Добавить новый элемент дату выходных и/или праздничных дней, в которые привлекается к работе сотрудник (сотрудники).
7. В табличной части Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день в текстовом поле укажите причину работы в выходные и/или праздничные дни. Эта причина (обоснование) отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
8. Переключатель Оплата производится установите По дням или По часам. В нашем примере – По часам.
9. В разделе Отражение в бухучете задается можно уточнить способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок. Если уставить переключатель в положение для всего документа, то в поле Счет, субконто укажите способ отражения начисления из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способы отражения зарплаты в бухучете). Если поле Счет,субконто не заполнять, то при формировании результатов отражения начисления в учете будет использоваться способ отражения, который указан для сотрудника, или для территории (если ведется учет обособленных территорий), или для подразделения, или для организации в целом. Если переключатель установлен в положение для каждого сотрудника, то в табличной части документа укажите нужные способы отражения в бухучете для каждого сотрудника.
10. В табличной части документа укажите сотрудника (сотрудников) по кнопке Подбор или Добавить, выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни. Также укажите часы работы за каждый выходной и/или праздничный день (если переключатель Оплата производится установлен в положение По часам). Если переключатель Оплата производится установлен в положение По дням, то укажите только сотрудника (сотрудников), выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни. Также в табличной части документа укажите способ компенсации – за повышенную оплату или отгул. В нашем примере – Повышенная оплата.
11. Если в программе работают пользователи с ограниченными правами, то в документе установлен флажок Время учтено. Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флажок не установлен, оформление документа считается незавершенным.
12. Поле Руководитель и его должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
13. Кнопка Провести.

    Рис. 4

14. Для формирования и печати приказа (примерная форма приказа) используйте кнопку Печать – Приказ о работе в выходной (праздничный день) (рис. 5). Для формирования графика работы в выходной и праздничный день используйте кнопку Печать – График работы в выходной (праздничный день). Кнопка Провести и закрыть.

    Рис. 5

    Также документом Работа в выходные и праздники можно оформить работу разных сотрудников в разные дни. В случае оплаты по дням факт работы конкретного сотрудника в конкретный день можно отметить флажком (рис. 6).

    Рис. 6

<<- вернуться в начало статьи

Расчет и начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов).

1. Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносов используйте кнопку Заполнить или Подбор.
2. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и оплата за работу в выходной и праздничный день (рис. 7).

Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку (должностной оклад), работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

В нашем примере для расчета оплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю. Сотруднику установлен график работы с продолжительностью рабочей недели 40 часов. Норма рабочего времени по производственному календарю в марте 2019 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов.

Часовая тарифная ставка (стоимость часа) составляет: 60 000 руб. / 159 часов = 377,36 руб.

Оплата за работу в нерабочий праздничный день составляет: 377,36 руб. * 4 часа * 2 = 3 018,88 руб.

Рис. 7

<<- вернуться в начало статьи

Пример 2

Сотрудник ООО «Швейная фабрика» Яшин А.Б. с окладом 60 000 руб. отработал сверх месячной нормы рабочего времени 4 часа в праздничный день (8 марта 2019 г.). Сотрудник работает на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Локальным нормативным актом организации предусмотрено, что пересчет месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю. Месячная норма рабочего времени в марте 2019 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов.

Необходимо начислить оплату за работу в праздничный день в двойном размере двумя начислениями.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка начислений.
2. Регистрация работы в выходные и праздничные дни.
3. Расчет и начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день.

Обратите внимание! В примере рассмотрен случай, когда схема оплаты работы в праздники для всех сотрудников одинакова, т.е. всем необходимо оплачивать работу в выходные двумя начислениями. Кроме того, здесь не рассматривается случай, когда работа в праздничные дни обусловлена тем, что сотрудник участвует в непрерывном производственном цикле и его рабочий день приходится на праздничный день.

Настройка начислений

Какие необходимо сделать предварительные настройки смотрите в вышерассмотренном примере.

Для реализации повышенной оплаты за работу в праздничные и выходные дни двумя начислениями необходимо их создать (раздел Настройка — Начисления).

В начислении, которое изначально предлагается программой (это начисление с наименованием Оплата работы в праздничные и выходные дни и кодом ПРОПЛ) в формуле расчета удалите умножение на два, приведя формулу расчета к виду (рис. 1):

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса

Рис. 1

Остальные настройки начисления остаются без изменений. При необходимости их можно изменить (рис. 2, рис. 3).

Рис. 2

Рис. 3

Второе начисление, например, Доплата за работу в праздничные и выходные дни (код — ПРДОП) удобнее создать копированием начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни. Настройки начисления такие же, как и для оплаты, за исключением:

• на закладке Учет времени укажите — Дополнительная оплата за уже оплаченное время (рис. 4).

На закладке Зависимости уточните список начислений или удержаний, в расчетную базу которых входит доплата.

Рис. 4

<<- вернуться в начало статьи

Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники (раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка Создать – Работа в выходные и праздничные дни или раздел Кадры – Работа в выходные и праздники, либо раздел Зарплата – Работа в выходные и праздники). В табличной части документа укажите способ компенсации – Повышенная оплата (рис. 5).

Рис. 5

<<- вернуться в начало статьи

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов). В документе теперь будет появляться не одна строка с оплатой, а две строки — Оплата работы в праздничные и выходные дни и Доплата за работу в праздничные и выходные дни (рис. 6).

В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю. Сотруднику установлен график работы с продолжительностью рабочей недели 40 часов. Норма рабочего времени по производственному календарю в марте 2019 г. для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов.

Часовая тарифная ставка (стоимость часа) составляет: 60 000 руб. / 159 часов = 377,36 руб.

За работу в нерабочий праздничный день начисляются:

Рис. 6

<<- вернуться в начало статьи