СВ-Принт

ЕГРПО и государственная статистика

Практически каждый предприниматель, в процессе своей деятельности, сталкивается с необходимостью предъявления кодов статистики или выписки из ЕГРПО. Причем служащие банков и прочих структур редко объясняют, для чего им понадобился тот или иной документ.

Что такое «статистические коды» и для чего они нужны

Наряду с налогообложением и страхованием, немаловажную роль в финансовой политике государства занимает статистика. Именно она позволяет адекватно оценивать социально-экономический уровень страны, планировать дальнейшее развитие и следить за прогрессом.

Поэтому сведения о каждом предприятии, прошедшем регистрацию в налоговой инспекции, передаются в Федеральную службу статистики (Росстат).

Здесь они классифицируются в зависимости от вида деятельности, ее принадлежности к определенной отрасли, территориального расположения фирмы, наличия у нее собственности и т.д. Каждому из этих классов присваивается соответствующий цифровой код.

ЕГРПО (Единый Государственный Регистр Предприятий и Организаций) – это Федеральная база, в которую заносятся данные обо всех субъектах, осуществляющих хозяйственную либо экономическую деятельность на территории РФ, с уже присвоенными им соответствующими кодами. Такая система позволяет максимально быстро отыскать нужную информацию о любой организации.

Коды статистики зачастую нужны самому предпринимателю для:

1. Подготовки отчетности и квитанций на оплату взносов и налогов.
2. Открытия расчетного банковского счета.
3. Смены ФИО учредителя, адреса либо названия компании.
4. Получения сертификатов на продукцию.
5. Совершения импортно-экспортных операций.
6. Расширения деятельности и открытия новых филиалов.
7. Оформления кредитов, привлечения партнеров и инвесторов.

Процесс получения

Как правило, эти данные выдаются вместе со свидетельством о регистрации в налоговых инспекциях, работающих по принципу «одного окна», либо присылаются по почте после процедуры. Если они не были получены, то остается три варианта:

1. Лично обратиться в ближайший орган Росстата (можно отправить запрос по почте).
2. Узнать коды при помощи интернета.
3. Воспользоваться платными услугами профильных юридических фирм.

Безусловно, в налоговой инспекции есть статистические данные на каждое предприятие, состоявшее на ее учете, но предоставлять эти сведения предпринимателям налоговики не обязаны. Эта функция возложена на Федеральную службу статистики в лице ее региональных подразделений.

Выбрав первый вариант, следует отправиться в районный орган Росстата с ксерокопиями следующих документов.

Для получения информации вполне достаточно устного обращения, и заявления не потребуется. Узнать адрес и номер телефона ближайшего подразделения Росстата можно на сайте www.gks.ru.

Чтобы получить статистические коды в режиме онлайн, необходимо знать ИНН или ОГРН/ОГРНИП. Для этого следует зайти на один из данных сервисов (кодыросстата.рф или www.rosglavbuh.ru) и выбрать свой регион. Пользоваться данными порталами очень просто и удобно, а получить необходимую информацию можно в кратчайшие сроки.

И последний вариант: обратиться за помощью к юридической фирме. Такие услуги пользуются большим спросом, позволяют сэкономить массу времени. Заказ можно сделать и оплатить по интернету, там же найти исполнителя, а уведомление получить по почте либо с курьером.

Стоимость услуги

Изначально, после процедуры государственной регистрации, уведомление с кодами статистики выдается на руки либо высылается почтой юридическим лицам, тогда как индивидуальным предпринимателям придется самостоятельно обратиться в региональный орган статистического учета.

Отправить запрос и получить на него ответ можно и по электронной почте. В обоих случаях первое получение кодов оплачивать не придется.

Повторный запрос, к примеру, в случае порчи или утери уведомления, обойдется предпринимателю в 400 рублей. Таков размер госпошлины на сегодняшний день. Поэтому не будет лишним сделать несколько копий на всякий случай.

При отсутствии времени и желания найти сведения самостоятельно, можно обратиться за помощью к юридическим фирмам. Стоимость их услуг в зависимости от региона может составлять от 300 до 2000 рублей. При этом получить необходимую информацию можно за рекордно короткие сроки и без отрыва «от производства».

Уведомление о кодах носит информационный характер, не подкрепляется печатями и подписями ответственных лиц, поэтому не будет разницы между сведениями, полученными в Росстате лично и распечатанными со страниц сервиса.

По словам зам. начальника Управления статистического контроля и наблюдения Росстата Е.В. Зарубиной, органы государственной и исполнительной власти, банки и прочие кредитные организации не имеют законных оснований требовать статистические коды у предпринимателей. У этих структур есть специальный доступ к информационной базе Росстата, и получить необходимую информацию они могут самостоятельно.

Расшифровка кодов

Большой объем информации нуждается в постоянном поддержании порядка. С этой целью используется общероссийский классификатор (ОК), в соответствии с которым каждой фирме и компании присваивается определенный код.

Государственные органы власти, на региональном и районном уровне, постоянно взаимодействуют со службами налогообложения и статистики, ведут собственный учет всех организаций, принадлежащих к их ведомству. Коды ОКТМО и ОКОГУ позволяют ускорить сбор и обработку сведений о предприятиях.

Необходимые документов

Итак, какие документы из Росстата могут понадобиться предпринимателю?

1. Выписка из ЕГРПО (или Статрегистра). Заказать ее можно в территориальном органе статистического учета или на этом сайте.
2. Информационное письмо об учете выдается предпринимателю при регистрации и после внесения каких-либо изменений в ЕГРПО (Смена вида, места деятельности и т.д.) Заказать его можно здесь mosstat.ru или на данном сайте www.gks.ru.
3. Свидетельство ГМЦ Росстата может понадобиться предприятиям, принимающим участие в статистических исследованиях или при открытии собственного фонда. Такие организации помимо налоговой службы отчитываются и перед Росстатом.

Порядок регистрации предпринимателей в службе государственной статистики и взаимодействия с ней регламентируется Федеральным Законом ФЗ №129 от 23/06/2003г. Невыполнение этих законодательных норм может грозить штрафными санкциями. Вот такая упрямая и непреклонная «дама» — государственная статистика.

Дополнительная информация про Федеральные статистические наблюдения есть в данном видео.

ЕГРПО — Единый Государственный Реестр Предприятий и Организаций Российской Федерации.

ЕГРПО является федеральной базой данных, предназначенной для хранения информации по юридическим лицам и территориально-обособленным структурным подразделениям предприятий и организаций России.

Учетом предприятий в базе данных ЕГРПО и ее ведением занимается Федеральная служба статистики России (Росстат).

В реестр ЕГРПО вносится информация по всем юридическим лицам Российской Федерации, предоставленная предприятиями и организациями в органы статистики.

База даных ЕГРПО содержит телефоны, адреса предприятий, коды статистики, виды деятельности, ИНН, ОКПО, ОГРН. Информация по руководителю юридического лица в едином государственном реестре предприятий и организаций Росстата представлена в виде ФИО и должности. Паспортные данные и адрес проживания руководителя в базе данных отсутствуют.

В реестре содержится информация об учредителях юридических лицах и количество учредителей физических лиц. Учет информации об учредителях физических лицах в базе данных ЕГРПО не ведется. Сведения по ним в реестре Росстата отсутствуют.

Основным идентификатором предприятия в базе данных ЕГРПО Росстата является код ОКПО. В базе также присутствуют коды ИНН и ОГРН, но эти поля заполнены в реестре ЕГРПО не всегда.

Онлайн доступ к базе данных осуществляется через информационный центр ЕГРПО.ru на коммерческой основе. Краткие выписки из ЕГРПО по предприятиям доступны на нашем сайте для общего доступа в бесплатном режиме. С помощью краткой выписки из ЕГРПО можно получить информацию об адресе предприятия, ОГРН, ФИО руководителя, основной вид деятельности юридического лица.

Полная выписка, подготовленная на основе данных ЕГРПО, является официальным источником информации по предприятию, также как и выписка из ЕГРЮЛ Федеральной Налоговой Службы России. Выписки из ЕГРЮЛ могут дополнить сведения, полученные на основе реестра Росстата, так как в ЕГРЮЛ содержится в том числе и информация по учету учредителей физических лиц (их ФИО, без адресов и паспортных данных).

Доступ к Единому Государственному Реестру Юридических Лиц Федеральной Налоговой службы (ЕГРЮЛ ФНС России), как к дополнительному альтернативному ЕГРПО источнику официальной информации, также предоставляется в режиме онлайн информационным центром ЕГРПО.ru. Краткая учетная инормация по юридическим лицам на основе данных ЕГРЮЛ доступна в бесплатном режие.

Поиск полной информации по обоим реестрам возможен по ИНН или ОГРН предприятия. В реестре ЕГРЮЛ есть возможность поиска по ФИО аффилированного физического лица.

В нашем центре, наряду со справочной информацией, Вы можете заказать подготовку маркетинговой выборки на основе реестров ЕГРПО и ЕГРЮЛ. В выборку будут включены те организации, которые отвечают заданным Вами критериям: интересующим кодам ОКВЭД, кодам ОКАТО, ОПФ. Возможен отбор предприятий по размеру уставного капитала, по количеству или правовой форме учредителей, по экономическим показателям и многим другим параметрам. При этом информация по юридическому лицу может компоноваться на основе данных двух альтернативных реестров: ЕГРПО и ЕГРЮЛ.

Проверьте, не рискует ли Ваш бизнес?

• Электронный сервис «Прозрачный бизнес»
• Запрос о направлении информации о факте представления в налоговый орган документов при государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя
• Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации
• Сообщения юридических лиц, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации»Эти сведения уже доступны в «Прозрачном бизнесе»
• Сведения, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации» о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юридических лиц из Единого государственного реестра юридических лицЭти сведения уже доступны в «Прозрачном бизнесе»
• Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лицЭти сведения уже доступны в «Прозрачном бизнесе»
• Юридические лица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лицаЭти сведения уже доступны в «Прозрачном бизнесе»
• Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицамиЭти сведения уже доступны в «Прозрачном бизнесе»
• Сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия (осуществления руководства) в организации установлен (подтвержден) в судебном порядке
• Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года
• Сведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лицЭти сведения уже доступны в «Прозрачном бизнесе»

Все сервисы ФНС

Код ОКПО по ИНН

Для идентификации и учета организаций и предпринимателей государство создало множество классификаторов. Среди них общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) – самый базовый, на его основании предприятию присваиваются другие коды статистики. Он облегчает государству задачи проведения статистического анализа и управления информацией о субъектах хозяйствования. В статье разберем, что такое код ОКПО, для чего он нужен, где его можно узнать и какую информацию он позволит получить.

Что такое код ОКПО

Чтобы легализовать деятельность, все предприятия должны получить код ОКПО. Он указывает направление деятельности, в котором работает предприятие. Объекты классификации по ОКПО:

• Юридические лица;
• Организации без образования юрлица;
• Индивидуальные предприниматели.

Органы государственной статистики в обязательном порядке присваивают код каждой организации или ИП при регистрации. Это происходит автоматически на основании данных ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

Присвоенный код ОКПО, хозяйствующий субъект сохраняет в течение всего периода деятельности. Реорганизация или смена юридического адреса не требует его изменения. Однако при смене вида деятельности, код изменяется. Получить новый можно в органах Росстата, указав причиной смену отрасли. При ликвидации предприятия код удаляется из классификатора и не может быть использован еще 5 лет. Одинаковых кодов ОКПО нет.

Для чего нужен ОКПО

В первую очередь, ОКПО нужен Росстату для проведения статанализа и налаживания информационного обмена. Кроме того, он позволяет идентифицировать хозсубъекты РФ, автоматизировать обработку информации и обмен сведениями.

Код ОКПО не менее важен для организаций и их руководителей. Только после его получения деятельность становится легальной. Без кода нельзя изменить учредительные документы, открыть новый филиал или сменить руководителя. К тому же, код является обязательным реквизитом для множества документов: договоров, соглашений, лицензий, актов.

Код ОКПО не является конфиденциальным. Зная код, можно провести поиск по базам данных и узнать официальную информацию о субъекте. Зная код ОКПО, легче получить доступ к другим реестрам и проверить, добросовестно ли выполняет ваш контрагент свои обязательства перед государством, не открыта ли процедура банкротства в его отношении.

Из чего состоит ОКПО

Классификатор ОКПО состоит из двух частей. Первая предназначена для организаций, вторая — для ИП. Каждая часть состоит из трех блоков:

Блок идентификации содержит код ОКПО. Код ОКПО организаций имеет 8 знаков, ИП — 10 знаков. Первые цифры кода определяют сферу деятельности:

• природные и трудовые ресурсы;
• продукты труда и производственной деятельности;
• субъекты народного хозяйства;
• управление и документация.

Последняя цифра — контрольная, для ее расчета используют методику расчета контрольного числа, установленную правилами стандартизации.

Блок наименования объекта. В этом блоке указывается наименование организации или ИП. Для организаций в коде ОКПО указывают полное или сокращенное наименование организации и, при наличии, ее наименование на английском языке. Для предпринимателей указывают, что субъект является индивидуальным предпринимателем, и фиксируют Ф.И.О.

Блок классификационных признаков содержит коды других классификаторов. В нем находится информация о шести классификаторах: ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКВЭД и ОКТМО.

Классификатор существует только в электронном виде и постоянно изменяется. Добавляются новые организации, ликвидируются существующие, меняются виды деятельности.

Как узнать код ОКПО для организации или ИП

Первоначально код ОКПО выдается Управлением Росстата при регистрации предприятия. Кроме того, узнать код ОКПО можно, заглянув в документацию. Код является обязательным реквизитом во многих документах и нередко бывает указан на печати.

Если код утерян, то можно запросить новую выписку с кодом в Росстате, но это платная услуга. Для этого в Росстат нужно подать запрос и представить свидетельство ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В течение 5 дней вам предоставят ответ с кодом.

Чтобы получить информацию о контрагентах, можно обратиться в отделение ФНС по месту жительства. Заполнив заявление, вы сможете получить информацию по ОКПО лично или по почте в течение 5 дней.

Бюрократизация и негибкость государственных структур создают проблемы при обращении: необходимость подавать заявление лично, стоять в очередях, оплатить госпошлины. Есть способ проще — воспользоваться интернетом. Поисковая система поможет выйти на сайт организации. Многие фирмы публикуют код ОКПО на своем сайте среди реквизитов.

Как узнать ОКПО по ИНН

Федеральная налоговая служба разместила на своем сайте онлайн-сервис для проверки контрагентов. Для этого нужно выбрать электронный сервис «Риски бизнеса» и ввести ИНН, ОГРН/ОГРНИП или наименование юрлица или ИП. С помощью сервиса, вы сможете узнать юридический адрес компании, но не код ОКПО. Зная адрес, вы можете обратиться в районную администрацию и запросить код там.

С помощью ресурсов okpo.ru и egrul.com можно за плату оставить заявку на получение кодов статистики или запрашивать выписки из государственных реестров.

Самым быстрым и надежным способом является поиск кода ОКПО на сайте Росстата (http://statreg.gks.ru/). Он позволяет сформировать и распечатать уведомление. Чтобы начать поиск, нужно указать один из реквизитов: ОКПО, ИНН или ОГРН. В результатах поиска отразится организация, и сформируется уведомление. Оно содержит все коды статистики: ОКПО, ОКАТО,ОКТМО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Используйте надежные источники: веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволит узнать код ОКПО контрагента за пару минут. Кроме того, первые 14 дней пользования предоставляется возможность работать в сервисе бесплатно. Вы можете вести учет, отправлять отчетность, начислять зарплату и получать консультации наших экспертов.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Актуально на: 13 февраля 2019 г.

До 2017 года документом, подтверждающим внесение записи о компании в ЕГРЮЛ, было свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003. Однако с 2017 года этот документ больше не выдается (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@).

Лист записи ЕГРЮЛ

До 2017 года вместе с формой № Р51003 выдавался также лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@), который можно получить и сегодня (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Лист записи в ЕГРЮЛ высылается на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ или в заявлении, поданном на регистрацию. Получить бумажный документ можно по отдельному запросу (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

ИФНС должна выслать лист записи не позднее дня, следующего за днем принятия положительного решения о регистрации организации (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Лист записи в ЕГРЮЛ содержит:

• ОГРН;
• сведения, о чем внесена запись;
• дату внесения записи;
• государственный регистрационный номер (ГРН) записи;
• содержание записи (например, сведения о документах, представленных для внесения данной записи);
• наименование территориального органа, внесшего запись.

Лист записи не имеет ограничения по сроку действия. Также его не надо переоформлять в случае внесения каких-либо изменений в ЕГРЮЛ.

Лист записи выдается также при внесении изменений в сведения, подлежащие включению в ЕГРЮЛ.

Дубликат листа записи

Если возникла необходимость в получении дубликата листа записи (например, если оригинал листа утерян, или для передачи дубликата контрагенту при подтверждении добросовестности компании) нужно подать в ИФНС запрос. Порядка его составления и подачи нет. Поэтому его нужно составить в произвольной форме, ориентируясь на порядок, установленный Регламентом по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ (Приложение к Приказу Минфина РФ от 15.01. 2015 N 5н). В запросе следует указать:

• наименование организации, ее ОГРН и ИНН, номер телефона, почтовый адрес и адрес электронной почты;
• информацию о записи (дата внесения записи, ее ГРН).
• способ получения дубликата: лично или по почте.

Запрос можно подать (п. 21, пп. 1 п. 22 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 15.01.2015 N 5н):

• лично в ИФНС или через МФЦ;
• по почте в ИФНС, уполномоченную на предоставление сведений из ЕГРЮЛ;
• запрос должен подписать директор или представитель по доверенности.

Срок выдачи дубликата листа записи не установлен. Вероятно, его выдадут в тот же срок, что и документы из ЕГРЮЛ, — пять рабочих дней (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, пп. 1 п. 18 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 15.01.2015 N 5н).