СВ-Принт

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 2

Корректировка ранее представленных сведений о стаже

В настоящее время в нашей стране продолжается развитие и совершенствование механизма пенсионной реформы, начавшейся в 2002 г. Ее правовую основу составляют вступившие в силу в 2002 г. Федеральные законы от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и другие. Суть реформы заключается в коренном изменении взаимоотношений между работником и работодателем, а именно в повышении ответственности работников за обеспечение своей старости и в повышении ответственности работодателя за уплату страховых взносов за каждого работника.

В результате реформирования человек сможет подтвердить свое право на пенсию, если работодатель-страхователь уплачивал за него страховые взносы. В страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии, включается как раз тот период, за который уплачиваются страховые взносы. А сами взносы используются при подсчете расчетного пенсионного капитала, положенного в основу для определения страховой части трудовой пенсии по старости, инвалидности и по случаю потери кормильца.

Одним из главных достижений пенсионной реформы является то, что у каждого застрахованного лица есть возможность получить информацию из территориального Пенсионного фонда о состоянии своего лицевого счета. Иначе говоря, застрахованные лица могут «проследить» финансовые поступления на свои счета. Сегодня уже входит в привычку получение так называемых «писем счастья» — извещений о поступивших страховых взносах на лицевые счета застрахованных лиц. Имея на руках такие письма-извещения, граждане могут вести учет состояния своего лицевого счета и таким образом прогнозировать будущую пенсию. Но помимо страховых взносов, аккумулируемых на лицевом счете каждого застрахованного лица, для расчета пенсии необходимо знать, какой расчетный пенсионный капитал, участвующий в расчете пенсии, имеется на лицевом счете по состоянию на 1 января 2002 г.

Расчетный пенсионный капитал — учитываемая в порядке, определяемом Правительством РФ, общая сумма страховых взносов и иных поступлений в ПФР за застрахованное лицо, а также пенсионные права в денежном выражении, приобретенные до 1 января 2002 г., которые являются базой для определения размера страховой части трудовой пенсии.

На сегодняшний день во всех территориальных управлениях Пенсионного фонда РФ в соответствии с требованиями ст. 30 Федерального закона N 173-ФЗ проводится работа по оценке пенсионных прав застрахованных лиц по состоянию на 1 января 2002 г., то есть на дату вступления в силу действующего пенсионного законодательства. Работники Пенсионного фонда делают предварительный расчет пенсии на каждое застрахованное лицо по состоянию на 1 января 2002 г. с учетом расчетного пенсионного капитала, исходя из имеющегося у него трудового стажа (с момента начала трудовой деятельности и до 31 января 2001 г. включительно).

Основа для расчета пенсионного капитала

Страхователи должны были представить необходимые сведения о стаже до 1 июля 2004 г. в отделения Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя. Сведения передавались по каждому работающему, за исключением работников, получающих пенсии по состоянию на 1 января 2002 г., и тех, кто начал трудовую деятельность после 1 января 2002 г.

Сведения на каждого работника объединялись в одном документе по форме СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования», а затем сдавались в Пенсионный фонд. За основу для подготовки сведений принималась трудовая книжка, из которой брались данные о местах работы и стаже.

А в это время в ПФР…

В настоящее время в отделениях ПФР представленные сведения обобщаются и обрабатываются на предмет оценки пенсионных прав (возможности их использования для расчета пенсионного капитала по состоянию на 1 января 2002 г.). В ходе работы по оценке пенсионных прав специалисты ПФР анализируют сданные сведения по формам СЗВ-К с точки зрения их правовой достаточности, то есть осуществляют «правовую обработку».

Процесс правовой обработки разбит на несколько этапов: работа с документами, имеющимися в Пенсионном фонде, с материалами, полученными в результате документальных проверок, с дополнительно представленными застрахованными лицами материалами и документами. Причем в случае, если необходима дополнительная документальная проверка и если страхователь находится на территории, обслуживаемой отделением ПФР, работники Фонда выезжают в эту организацию на документальную проверку необходимых сведений. Это мероприятие осуществляется совместно со специалистами кадровой службы страхователя.

В ходе данного мероприятия проверяются данные, представленные в формах СЗВ-К и в индивидуальных сведениях за отдельные периоды трудовой деятельности застрахованного лица. Также может проверяться правильность представления сведений об особых условиях труда и занятости на соответствующих видах работ. Подвергаются проверке все документы, подтверждающие трудовой стаж и вид деятельности застрахованного лица, имеющиеся в кадровых службах организации (учредительные документы предприятий, приказы о приеме и увольнении, соответствующие учетные журналы занятости, списки и перечни рабочих мест и документы, подтверждающие их сертификацию и т.д.).

Если же сведения о застрахованном лице представлялись из других регионов, то в региональные отделения ПФР делается запрос и уже местные пенсионные работники проводят проверку. Ее результаты доводятся до отдела, направившего запрос, который будет анализировать полученные данные.

По результатам проведенного анализа специалист ПФР принимает решение о возможности включения каждого периода трудовой или иной деятельности застрахованного лица в трудовой стаж, принимаемый для расчета пенсионного капитала. Это может быть общий трудовой стаж, стаж на соответствующих видах работ или страховой стаж.

Итогом этой большой и кропотливой работы является принятие решения о внесении сведений о трудовом стаже на лицевой счет конкретного застрахованного лица.

Если обнаружены ошибки

Объем представляемых сведений огромен, и, конечно, не исключено, что в них могут быть ошибки. Это механические ошибки, получившиеся при подготовке сведений, и более серьезные — ошибки делопроизводства, вызванные неправильным оформлением трудовых книжек или других представляемых документов. В ходе обработки документов (СЗВ-К) все эти ошибки выявляются и устраняются.

Устранение ошибок — это очень ответственная работа, и такая ответственность распространяется не только на работников ПФР, но и на страхователя вместе с застрахованным лицом. При подготовке сведений по форме СЗВ-К каждый гражданин, на кого собраны данные, должен расписаться на бланке со сведениями, тем самым подтверждая их полноту и правильность. Наличие подписи застрахованного гражданина — это обязательный атрибут представляемых сведений.

Страхователь при проверке сведений на своих работников обязан удостовериться в правильности:

— формулировок произведенных записей, наличии сведений об условиях труда в районах, где трудилось застрахованное лицо;

— подсчета общего трудового стажа;

— сведений, подготовленных к сдаче в отделение ПФР.

Специалисты ПФР проверяют все перечисленные составляющие, а кроме того, сверяют сведения из форм СЗВ-К с ранее представленными сведениями персонифицированного учета по стажу (за период с момента регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования до 1 января 2002 г.). Эта работа проводится наряду с правовой оценкой представленных сведений. Все обнаруженные ошибки должны быть устранены в установленные законом сроки (п. 36 Постановления Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318) и в строгом соответствии с имеющимся порядком.

Основным методом исправления обнаруженных ошибок является корректировка ранее представляемых сведений, причем она проводится при непосредственном участии как страхователя, так и застрахованного лица.

Возможны несколько вариантов корректировки ранее представленных данных:

— Во-первых, страхователь самостоятельно представляет в территориальное отделение ПФР корректирующие сведения, сформированные либо по результатам проведенных проверок, либо по заявлению застрахованного лица.

— Во-вторых, специалисты территориального органа ПФР проводят корректировку (возможно, даже без участия страхователя) в случае:

— обращения застрахованного лица по вопросу уточнения сведений о трудовом (страховом) стаже, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете, в том числе в связи с непредставлением страхователем исходных данных о трудовом (страховом) стаже из-за ликвидации или прекращения деятельности по другим причинам, изменением пенсионного законодательства в отношении периода до 1 января 2002 г.;

— непредставления страхователем уточненных сведений о трудовом (страховом) стаже в 2-недельный срок после того, как территориальный орган ПФР уведомил его о необходимости устранения расхождений между представленными сведениями о трудовом (страховом) стаже за период до 1 января 2002 г. и сведениями, выявленными проверками;

— отказа страхователя от представления уточненных сведений в части трудового (страхового) стажа за период до 1 января 2002 г. после того, как территориальный орган ПФР уведомил его о выявленных в результате проверок расхождениях и необходимости их устранения;

— представления государственным (муниципальным) органом и (или) страхователем в территориальный орган ПФР дополнительных документов, подтверждающих трудовой (страховой) стаж застрахованного лица за период до 1 января 2002 г.

Что такое корректировка

Под корректировкой территориальным органом ПФР сведений персонифицированного учета, для последующего включения в трудовой (страховой) стаж периодов работы и иной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 г., понимается изменение и дополнение индивидуальных сведений, ранее представленных страхователем и внесенных в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.

Одновременно с корректировкой ранее представленных индивидуальных сведений специалисты ПФР уточняют индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. Уточнение индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц — это выполнение в установленном порядке процедур по включению уточненных сведений о трудовом (страховом) стаже до 1 января 2002 г. в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц на основании форм документов персонифицированного учета, подготовленного территориальным органом ПФР.

Сам Порядок корректировки и уточнения лицевых счетов определен Постановлением Правления ПФР от 14 декабря 2005 г. N 246п. Согласно этому Порядку корректировка сведений персонифицированного учета и уточнение индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц территориальным органом ПФР проводятся по следующей схеме:

— территориальный орган ПФР принимает решение о корректировке исходных данных индивидуальных сведений, ранее представленных страхователем, и уточнении индивидуального лицевого счета застрахованного лица в части трудового (страхового) стажа за период до 1 января 2002 г. (как правило, такое решение принимается, если страхователь не выполняет требования п. 36 Постановления Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318, то есть не представляет уточненные сведения в течение двух недель с того момента, как ПФР уведомил его о необходимости устранения расхождений между представленными сведениями о трудовом (страховом) стаже за период до 1 января 2002 г. и сведениями, выявленными проверками);

— оформляются документы персонифицированного учета («Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)», «Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)», утвержденные Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п, содержащие уточненные сведения о трудовом (страховом) стаже застрахованного лица за период до 1 января 2002 г.;

— выполняются процедуры по включению уточненных сведений персонифицированного учета в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц на основании форм документов персонифицированного учета, подготовленных по решению территориального органа ПФР;

— территориальный орган ПФР сообщает застрахованному лицу и страхователю о решении о корректировке.

Решение о корректировке

Решение о корректировке принимается на основании решения о зачете в трудовой (страховой) стаж периодов работы и иной деятельности застрахованного лица для назначения трудовой пенсии, вынесенного с приглашением застрахованного лица и представителя страхователя (за исключением случаев ликвидации страхователя) по результатам всестороннего, полного и объективного рассмотрения документов, имеющихся в его распоряжении. В случае прибытия застрахованного лица и представителя страхователя принятие решения производится при их непосредственном участии.

Среди таких документов можно перечислить:

— акты проверки территориальным органом ПФР достоверности представленных страхователем сведений;

— уведомления страхователя территориальным органом ПФР о выявленных расхождениях между представленными сведениями и результатами проверки и необходимости их устранения в установленный срок;

— дополнительные документы, представленные застрахованным лицом, страхователем или государственным (муниципальным) органом в территориальный орган ПФР для подтверждения трудового (страхового) стажа, в том числе стажа на соответствующих видах работ;

— ответы на запросы территориального органа ПФР о подтверждении названного стажа, выписок из индивидуального лицевого счета застрахованного лица и другие.

Одновременно специалисты ПФР оформляют документы персонифицированного учета, содержащие уточненные данные о трудовом (страховом) стаже застрахованного лица за период до 1 января 2002 г., в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. N 192п. В рамках этой работы они:

— выполняют в установленном порядке процедуры по вводу сведений, содержащихся в указанных формах, в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица и получению выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, подтверждающей, что корректировка сведений персонифицированного учета и уточнение индивидуального лицевого счета застрахованного лица в части трудового (страхового) стажа за период до 1 января 2002 г. произведены в соответствии с решением территориального органа ПФР о корректировке;

— сообщают в письменной форме застрахованному лицу и страхователю (за исключением случаев его ликвидации или реорганизации) о принятом решении о корректировке.

Документ, которым доводится до страхователя и застрахованного лица решение о корректировке, имеет следующую форму (см. пример):

Пример.

Решение

территориального органа ПФР

Управление ПФР N 14 по г. Москве и Московской области

(наименование территориального органа ПФР)

о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного)

учета и уточнении индивидуального лицевого счета в части трудового

(страхового) стажа

Иванова Петра Трофимовича N страхового свидетельства 452-781-023-98

(фамилия, имя, отчество застрахованного лица,

страховой номер индивидуального лицевого счета)

12 августа 6 12/202

«—» ——- 200 — г. N ——

рассмотрев представленные сведения СЗВ-К,

Управление (Отдел) ПФР, ——————————————-

формы ИС СЗВ-1 за 1999 г., акт документальной проверки АО «ОЧИР»

по факту работы Иванова П.Т. за период с 01.01.1999 по 23.08.1999

(приказы о приеме на работу и увольнению, табель учета рабочего

времени)

на основании ст. 16 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе

обязательного пенсионного страхования» приняло решение о

корректировке сведений индивидуального (персонифицированного)

учета и уточнении индивидуального лицевого счета в части трудового

(страхового) стажа

Иванова Петра Трофимовича N страхового свидетельства 452-781-023-98

(фамилия, инициалы застрахованного лица,

страховой номер индивидуального лицевого счета)

в соответствии с прилагаемыми формами персонифицированного учета.

Петров А.С.Петров

Начальник Управления (Отдела) ——— ———————

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Печать УПФР N 14

по г. Москве и

Московской области

С решением ознакомлены: Главный специалист

кадрового отдела АО «ОЧИР»

Семенов В.Н. Семенов 12.08.2006

———————— ——————-

(дата ознакомления)

Иванов П.Т. Иванов 12.08.2006

———————— ——————-

(дата ознакомления)

* * *

Таким образом, нельзя не согласиться с тем, что корректировка ранее представленных сведений о стаже подразумевает тесное взаимодействие специалистов ПФР и работников кадровой службы организации-страхователя, которая представляет необходимые сведения в Пенсионный фонд. Эта работа направлена на обеспечение своевременного и правильного назначения будущих пенсий и представления возможности застрахованным лицам правильно и полно ориентироваться в имеющихся на их лицевых счетах сведениях, на основании которых им будет назначена пенсия.

А.Н.Пронин

Заместитель начальника

Главного управления N 10

ОПФР по Москве

и Московской области

Подписано в печать

Инструкция по корректировке сведений персонифицированного учета

1. Общие требования
1.1 Корректирующая форма СЗВ-6-1(2), тип сведений — КОРР, создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная форма СЗВ-6-1(2), тип сведений — ИСХД
(иначе просто нечего корректировать).
КОРР-форма полностью заменяет собой все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой,
поэтому КОРР — форма должна содержать ВСЮ заполненную правильную информацию,
а не только ту, которая была неправильная и корректируется.

1.2 КОРР-формы за предшествующие отчетные периоды в обязательном порядке представляются страхователем вместе с ИСХД-формами отчетности за текущий отчетный период.
В текущем отчетном периоде можно представить корректирующие сведения за несколько предыдущих корректируемых периодов.
При создании КОРР-формы указывается «Отчетный период»,в котором представляются текущие отчетные ИСХД-формы, и «Корректируемый период» — за который корректируются неправильные сведения.
При этом корректируемый период должен быть ранее отчетного периода.
Например, «Отчетный период»: 2013-1, «Корректируемый период» — 2012 -2.
В этом случае вместе с ИСХД-формами за отчетный период 1-й квартал 2013 г. представлены КОРР-формы за 2-е полугодие 2012г.
1.3 ИСХД и КОРР-формы сопровождаются одной общей формой АДВ-6-2, т.е. общей описью всех представляемых пачек, в которой описываются: имя файла пачки, кол-во ЗЛ в каждой пачке и суммы взносов по пачкам.
Форма АДВ-6-2 разделена на две части:
— верхняя часть для ИСХД сведений за текущий отчетный период, здесь отражаются все суммы начисленных и уплаченных взносов в представляемом текущем отчётном периоде,
итоговая строка по всем ИСХД пачкам сравнивается с представляемой формой РСВ-1 за текущий отчётный период;
— нижняя часть — для КОРР сведений за прошлые отчетные периоды, в этой части — информация о пачках с КОРР-формами: с суммами доначисленных и доуплаченных взносов по каждой пачке,
итоговые не нулевые суммы доначисления и доуплаты по всем КОРР-пачками должны быть сведены с уточнённой формой РСВ-1 за предыдущие отчетные периоды.
1.4 В форме АДВ-6-2, в случае наличия КОРР-форм, в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…», «Доуплачено…» должна быть отражена разница между суммами страховых взносов в неправильных ИСХД-формах и правильных КОРР-формах, а не суммы по пачкам с КОРР-формами,
для этого в программе-набивалке при формирования КОРР-форм должны быть загружены представленные ранее в Управление ПФР все ИСХД-формы тех отчетных периодов, которые сейчас корректируются.
2. Корректировка сведений по стажу
2.1. Если представляются КОРР-формы только по причине изменения стажа, то в КОРР-формах должны быть указаны страховые взносы точно такие же, как в ошибочных ИСХД-сведениях, как начисленные, так и уплаченные,
а стаж уже правильный.
В описи АДВ-6-2 в части сведений о доначисленных и доуплаченных суммах по пачкам должны быть указаны значения 0,
т.к суммы взносов в неправильных ИСХД-формах и в правильных КОРР-формах одинаковые.
2.2 Если КОРР-формы представляются по Акту документальной проверки, то они должны быть сданы в сроки, указанные в Акте.
Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР-формы для регистрации необходимо представить в указанный в Акте срок до начала отчетной кампании без ИСХД-форм.
При формировании таких КОРР-форм отчетным периодом нужно выбирать текущий отчетный период, а корректируемым периодом выбирать тот, за который необходимо сделать исправления.
Когда же наступит срок отчётной кампании за текущий отчетный период, то формировать текущую опись АДВ-6-2 необходимо с учетом ранее представленных пачек КОРР-форм.
Номера пачек с КОРР-формами не менять, т.к. они уже зарегистрированы!!!
3. «Забыли» сдать индивидуальные сведения на застрахованное лицо в прошлые отчетные периоды
3.1 В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период
необходимо сформировать ИСХД — форму за тот прошедший период на одного этого забытого работника, с указанием только стажа, без сумм страховых взносов.
Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку.
Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором забыли подать сведения на этого работника.
3.2 При формировании комплекта ИСХД – форм за текущий отчетный период
необходимо сформировать и представить в новой отдельной пачке КОРР-форму на этого забытого работника, указав уже все правильные данные: и стаж, и страховые взносы.
Эта КОРР-форма заменит собой ИСХД-форму, которая была представлена только со стажем.
При этом опись АДВ-6-2 за текущий отчётный период должна быть сформирована общая, согласно п.1.3.
3.3 Вместе с комплектом отчетности за текущий отчетный период или ранее необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 с прошедшего «забытого» периода и до текущего,
в которых будут увеличены суммы выплат и начисленных страховых взносов на суммы этого забытого работника.
4. Сдали индивидуальные сведения работника на ошибочный «чужой» страховой номер
4.1 В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период
сформировать ИСХД-форму за тот отчетный период на правильный страховой номер работника с указанием только стажа, без страховых взносов.
Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку.
Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором подали сведения на этого работника с ошибочным «чужим» страховым номером.
4.2 В текущем отчетном периоде необходимо:
— сформировать на «чужой» страховой номер отменяющую форму СЗВ-6-1(2) (ОТМН-форма), указав правильные ФИО того человека, чей страховой номер был ошибочно использован при сдаче прошедшего отчета;
— сформировать КОРР-форму на этого работника, указав все его правильные данные: и стаж, и страховые взносы.
Форма описи АДВ-6-2 должна быть сформирована согласно п.1.3.
В нижней части описи, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», в графах «Доначислено…» и «Доуплачено…» одинаковые значения сумм взносов
по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус (-),
а по КОРР-формам со знаком плюс «+»,
поэтому итоговые суммы этой части описи будут равны нулю «0».
5. Корректировка сумм страховых взносов
5.1 КОРР- формы формируются в соответствии с разделом 1.
5.2 Суммы взносов в нижней части описи АДВ-6-2, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», должны соответствовать изменениям взносов в форме РСВ-1.
При этом нужно иметь ввиду:
— если корректировка сведений делается по суммам взносов, до начисленных на выплаты работнику, осуществлённые в прошедшем ранее отчетном периоде,
т.е. забыли обложить(излишне обложили) начисленные работнику выплаты,
то необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 за ошибочный отчетный период и далее до текущего отчетного периода;
— если в прошедшем отчетном периоде забыли начислить выплаты работнику или неправильно начислили
и все доначисления зарплаты, в том числе и «сторно», проводятся в текущем отчётном периоде,
то уточнённые формы РСВ-1 за прошлые периоды представлять не нужно,
т.к. начисление(уменьшение) взносов на доначисленные(уменьшенные) сейчас выплаты попадут в РСВ-1 за текущий отчётный период.
6. Изменение тарифа и кода категории ЗЛ
(Например, нужно изменить отчет с категории ПНЭД на НР)
6.1 Представить уточненные формы РСВ-1 с правильными начисленными и уплаченными взносами по коду тарифа 01.
6.2 Создать ИСХД-формы на всех ЗЛ с кодом категории НР по всем отчетным периодам, за которые необходимо изменить тариф,
при этом указав только стаж (начисленные и уплаченные страховые взносы должны быть равны нулю (0)).
Представить эти пачки с новыми следующими по порядку номерами в Управление ПФР в первую очередь без описи АДВ-6-2.
Эти сведения будут достыкованы к соответствующим отчетам РСВ-1.
6.3 Вместе с ИСХД-формами текущего отчетного периода представить:
а) КОРР-формы с категорией НР с указанием всех правильных данных: стаж и страховые взносы, — по всем изменяемым отчетным периодам, по которым были сформированы ИСХД-пачки по п.6.1;
б) ОТМН-формы с категорией ПНЭД за все периоды, за которые меняется код тарифа и код категории ЗЛ.
6.4 Создать общую форму АДВ-6-2 на ИСХД-формы отчетного текущего периода и все сформированные по п.6.3 ОТМН и КОРР-формы.
В этой общей описи АДВ-6-2 в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…» и «Доуплачено…»
разные аналогичные значения по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус «-«,
а по КОРР-формам со знаком плюс «+»,
итоговые суммы будут равны суммам разности взносов в новой форме РСВ-1 с тарифом 01 и в старой форме РСВ-1 с тарифом 07 .

Как сделать корректировку СЗВ-М в 2020 году

В случае обнаружения ошибок в отчёте СЗВ-М их необходимо устранить. Как сделать корректировку СЗВ-М? Об этом пойдёт речь в статье.

Для чего необходим отчёт СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

• создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
• обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
• создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
• развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
• создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
• информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
• упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№ п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)	Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)	ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Кто должен предоставлять СЗВ-М?

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя и отчество;
• идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Читайте т ак же ⇒ \”Учет и отчетность ИП в 2020 году\”

Когда необходимо сдать СЗВ-М?

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётности	Условия
В виде документов в письменной форме	При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений	Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Читайте так же ⇒ \”Отчетность малых предприятий в 2020 году\”

Как сделать корректировку СЗВ-М?

При предоставлении СЗВ-М в электронной форме в некоторых случаях страхователь получает отрицательный протокол проверки. В этом случае необходимо исправить ошибки и направить отчёт повторно.

Постановлением Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) от 07 декабря 2016 г. №1077П «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма СЗВ-М)» выявленные коды ошибок необходимо исправить:

Код	Ошибка	Как устранить ошибку?
50	Некорректно заполнен XML-документ	Устранить все обнаруженные ошибки. Сформировать СЗВ-М (тип «исхд») Сформировать файл. Провести проверку в специальной программе, отправить отчёт в ПФР.
	Несоответствие XSD-схеме
	Некорректная электронная подпись
	В элементе «Регистрационный номер» указан неверный номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
	Указан неверный идентификационный номер налогоплательщика
	Ранее уже была представлена форма с типом формы «исходная»
	Отчетный период, за который подается форма, не меньше либо не равен месяцу, в котором проводится проверка
30	Не указан СНИЛС	Устранить все обнаруженные ошибки. Заполнить СЗВ-М, где указаны сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых были выявлены ошибки (тип «доп»). Провести проверку в специальной программе, отправить отчёт в ПФР.
	Не указаны ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве
	Статус ИЛС в реестре ′Застрахованные лица′ на дату проверяемого документа равен значению ′УПРЗ′
	Не указан хотя бы один из элементов ′Фамилия′ или ′Имя′
20	Контрольные цифры ИНН физического лица не являются числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН	В этом случае отчёт принимается – корректировать нет необходимости.
	Не заполнен элемент ИНН застрахованного лица

Важно учесть, что любой тип СЗВ-М необходимо предоставлять в срок до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Читайте так же ⇒ “Как сдать СЗВ-М в бумажном виде?”

Ответственность за непредоставление СЗВ-М

За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:

Правонарушение	Штрафные санкции	Нормативный акт
СЗВ-М на подрядчиков-физических лиц не представлен	Штраф 500 рублей за каждого застрахованного подрядчика	ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов	Штраф 1000 рублей	ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Вопросы и ответы

1. Если мы не успели сдать СЗВ-М после устранения ошибок в установленные сроки, то что нам за это будет? Исходную форму мы сдали вовремя.

Ответ: В вашем случае будет взыскан штраф в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

1. Мы представили исправленную СЗВ-М в бумажном виде, хотя исходную сдавали в электронном. Сроки нарушены не были, но нам назначен штраф 1000 рублей. Законно ли это?

Ответ: Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов влечёт наложение штрафа 1000 рублей. Если исходную форму предоставляли в электронном виде, то и корректирующую форму тоже необходимо предоставлять в электронном виде.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
для ИП, отчетность, Персонал Метки: застрахованное лицо, корректировка сзв-м, ПФР, СЗВ-М, страхователь

Пояснительная записка в ПФР

Актуально на: 23 ноября 2016 г.

Страхователь вправе приложить пояснительную записку в ПФР к любой пенсионной отчетности или иным документам, представляемым в Фонд. Если вы считаете, что сведения, к примеру, в РСВ-1 однозначно вызовут вопросы проверяющих, то безусловно вместе с расчетом лучше подать и некие пояснения.

Аналогичным образом к нулевой отчетности имеет смысл приложить пояснительную записку. Ведь контролеров наверняка заинтересует, почему раньше вы сдавали расчеты ненулевые, а теперь вдруг ни вознаграждения физлицам не начисляете, ни взносы с них.

Какой-либо утвержденной формы пояснительной записки для ПФР нет, она составляется в произвольном виде. Так что универсальный пример пояснительной записки в ПФР или образец вам не понадобится.

Пояснительная записка к сведениям за прошедшие периоды

Буквально 3-5 лет назад некоторые отделения ПФР требовали от страхователей прикладывать пояснительные записки к представляемым корректирующим или отменяющим сведениям по взносам. И не просто записки, а по утвержденной форме. В ней указывалось следующее:

• расчетный период, за который подавались корректирующие данные;
• сведения о страхователе (краткое наименование организации, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП);
• суммы начисленных страховых взносов за отчетный период (на страховую часть, накопительную часть, по дополнительному тарифу);
• суммы взносов в соответствии с корректирующими индивидуальными сведениями;
• суммы перечисленных платежей;
• и др.

Однако с тех пор формы пенсионной отчетности изменились, многие страхователи и вовсе перешли на электронную сдачу сведений по телекоммуникационным каналам связи. То есть сегодня к исправляющим данным никакие пояснения прилагать не требуется.

Вместе с тем, если вам нужно будет подать корректирующие или отменяющие индивидуальные сведения, к примеру, о стаже, за давно прошедшие периоды, начиная с 1996 года (по формам СЗВ-1, СЗВ-3 и т.д.), то в комплекте с ними можно представить и пояснительную записку.