СВ-Принт

Расчет среднего заработка: основные правила и рекомендации

Определение среднего заработка

Средний заработок в каждом случае считается по-разному. Например, для расчета отпускных действуют одни правила, а для командировочных — такие же, как и для отпускных, но с некоторыми корректировками, для больничного берутся другие расчеты, учитываются другие нормативно-правовые акты и периоды.

В ст. 139 ТК РФ даются основные определения среднего заработка. Более подробно о среднем заработке говорится в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Алгоритм расчета среднего заработка включается четыре этапа.​

1. Определение периода, который нужен для расчета

При определении расчетного периода есть много нюансов. Первое, о чем нужно помнить: расчетный период для целей определения среднего заработка всегда равен 12 месяцам, и календарный месяц должен учитываться полностью. Например, если взять период с 17.01.2018 по 16.02.2018, то для целей исчисления среднего заработка он месяцем считаться не будет (месяц будет с 1.02.2018 по 28.02.2018).

Что делать, если имеет место увольнение? Последний месяц расчетного периода равен календарному месяцу, предшествующему месяцу наступления событий. Например, если увольнение происходит 20 сентября, последним месяцем, который войдет в расчетный период, будет август. Если увольнение происходит 1 сентября, мы также последним месяцем берем август. А если увольнение происходит 30 сентября и этот день является рабочим, то брать нужно не август, а сентябрь, поскольку это последний рабочий день и последний день, в который прекращается трудовой договор с сотрудником.

Однако если последний день не является последним календарным днем, то мы не будем учитывать ситуацию. Например, если последний рабочий день 27 сентября, а последний календарный — 30 сентября, то сентябрь мы не можем взять в расчет. Расчетный период в данном случае будет заканчиваться августом.

Какие периоды исключаются

При расчете среднего заработка исключаются все случаи, когда сотрудник должен был, но не мог находиться на работе. Также из расчетов исключаются время и суммы, когда сохранялся средний заработок, начислялось пособие, оплачивался простой, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни, сотрудник освобождался от работы с сохранением рабочего места.

Какие периоды не исключаются

Не исключаются время перерывов для кормления ребенка, а также прогулы, простой по вине работника, забастовка.

Нетипичные случаи

• Если сотрудник не отработал 12 месяцев

В этом случае началом периода следует считать тот месяц, когда с ним заключен трудовой договор.

• Если у сотрудника нет зарплаты за период расчета

Тогда берется предшествующий период.

• Если у сотрудника нет фактически отработанных сумм

Например, сотрудника могут взять на работу и в первый же день отправить в командировку. В этом случае следует считать из оклада.

Формула для определения среднего заработка

При определении среднего заработка нужно ориентироваться на правило: сколько приказов — столько и расчетов. При этом его нужно правильно интерпретировать.

Так, если отпуск начинается 20 августа, а заканчивается 10 сентября, то будет всего один приказ. Событие не надо разбивать на две части и делать два расчета на каждый месяц.

Еще один пример: ежегодный основной оплачиваемый отпуск длится с 20 августа по 10 сентября. Помимо этого, бухгалтер также оформляет приказ на отпуск с 11 по 15 сентября — это дополнительные дни отдыха, которые положены сотруднику в связи с особыми условиями труда. В данном случае, несмотря на два приказа, отпуск считается исходя из одного периода, так как на момент его исчисления работодатель предоставляет отпуск за те периоды, которые уже отработаны.

Довольно часто работодатели допускают ошибку, когда часть отпуска предоставляется за прошедший год — 2018, а часть отпуска за предыдущий год — 2017. Некоторые бухгалтера считают, что это два разных события. Однако это один отпуск. Более того, если разбить его на два разных события, образуются две разные суммы отпуска. Получится так, что вы ущемляете права сотрудника, потому что выплата, которая рассчитана на вторую часть отпуска, будет попадать на средний заработок, который вы рассчитали перед этим. Скорее всего эта выплата будет меньше той суммы, которую бы получил сотрудник, если бы вы рассчитали событие исходя из начальной точки.

Какие исключения попадаются чаще всего? Например, компания увольняет сотрудника по сокращению. В данном случае сотруднику полагаются выплаты в день увольнения на первый месяц, который отводится сотруднику для получения работы. И если сотрудник в течение месяца работу не находит, мы обязаны заплатить ему средний заработок еще и за второй месяц. Сразу заплатить средний заработок за два месяца мы не можем, потому что заранее мы не знаем, найдет ли сотрудник работу через месяц или нет. Поэтому, когда мы определяем периоды расчета среднего заработка, мы должны быть нацелены не на количество приказов, а определять на дату, есть событие или нет.

В ситуации, когда работодатель отправляет сотрудника в командировку и через пять дней узнает, что командировку необходимо продлить, при издании второго приказа следует использовать формулировку «во изменении первого приказа».

2. Определение необходимой суммы для расчета среднего заработка

В данном случае учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. То есть должна браться в расчет вся зарплата, которую получает сотрудник. Однако возникает вопрос — что относится к заработной плате, а что является социальными гарантиями, которые не являются зарплатой?

В заработную плату входят оклады, премии, надбавки за знания, умения, навыки. Чтобы определить, входит ли сумма в зарплату или нет, можно использовать контрольный вопрос: получил бы сотрудник деньги, если бы не был на рабочем месте? Если сотрудника нет на рабочем месте и он не получает деньги, тогда речь идет о заработной плате.

Пример — сотрудник болел. Отсутствуя на рабочем месте, он получил бы деньги. Это пособие, не являющееся заработной платой.

Важно помнить о том, что при расчете среднего заработка должна учитываться сумма в рамках одного трудового договора. Например, если с сотрудником заключены два трудовых договора, то все суммы по расчету среднего заработка будут рассчитываться раздельно, по каждому трудовому договору.

​Но есть исключения:

• при переводе между подразделениями (если перевод осуществляется в рамках одного трудового договора без его прекращения, с помощью заключения дополнительных соглашений, все суммы будут входит в расчет данного трудового договора);
• при реорганизации (если трудовые отношения с сотрудниками прекращаются, образуется другое юрлицо и имеет место прекращение трудовых отношений, то в момент прекращения трудовых отношений выплачиваются все причитающиеся суммы, а все расчеты, связанные с расчетом среднего заработка, начинают производиться с момента заключения нового трудового договора).

При расчете среднего заработка не учитываются все виды гарантий и то, что не является заработной платой: непроизводственные премии, гарантии, выплаты социального характера.

3. Определение среднего дневного / часового заработка

Все расчеты на данном этапе условно делятся на две группы: для отпусков и для всех остальных случаев. Если расчет связан с отпусками, то всегда учитываются календарные дни. Всё остальное происходит из расчета рабочих дней.

Формула не для отпуска:

Средний дн. заработок = зарплата / отработанные дни

Формула для отпуска:

Средний дн. заработок = зарплата / 29,3 х 12,
где коэффициент 29,3 — это скорректированное количество дней, которое попадает в календарном виде на каждый месяц (из 365 дней в году отнимаем 14 дней праздников и полученную сумму делим на количество месяцев — 12).

Расчетный период отработан не полностью — что делать?

Если с рабочими днями все понятно (уменьшаем количество рабочих дней на нерабочие дни), то с отпусками сложнее, так как коэффициент 29,3 нужно уменьшить пропорционально. Для этого используется формула:

29,3 / календ. дн. х (количество дн., которое осталось после исключения дней, которые не приходятся на расчетный период)

Инструкция: как считать зарплату за январь 2020 года

В январе 2020 года всего 17 рабочих дней или 136 часов при пятидневной рабочей неделе. Итоговое начисление заработной платы в январе окладникам, которые отработали весь месяц, вряд ли изменится, по сравнению с другими расчетными периодами. Конечно, если это не оговорено в трудовом договоре или положении по оплате труда.

Как считать, если сотрудник работал не весь месяц

В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудники отсутствуют на рабочем месте:

• болезнь;
• трудовой отпуск;
• командировка;
• учеба;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• неуважительные причины (прогул);
• простой и прочее.

Если на период приходится хоть один из вышеуказанных случаев, то расчет зарплаты за январь следует производить по формуле:

Секретарь отсутствовала на рабочем месте 13-20 января из-за болезни (вышла на работу 21), следовательно, рабочих дней в периоде — 11. Вот как начислить зарплату за январь при окладе:

1. Определяем месячный должностной оклад: 20 000,00 рублей.
2. Высчитываем размер пособия по болезни: 5000,00 рублей.
3. Проводим окончательное начисление зарплаты за январь: 20 000,00 / 17 дн. × 11 дн. = 12 941,18 руб.

Общий январский доход Ивановой составит: 12 941,18 + 5000,00 = 17 941,18 руб.

Если заработная плата работника исчисляется исходя из часовой ставки, то расчет производят по формуле:

Из-за болезни слесарь отработал 100 часов при норме 136 ч. Разберем, как рассчитывается зарплата за январь:

1. Проверим должностной оклад, он равен 30 000,00 рублей.
2. Вычислим январскую заработную плату: 30 000,00 / 136 ч. × 100 ч. = 22 058,82 рубля.
3. Выплатим работнику положенную сумму.

Как считать, если сотрудник работал в праздники

Январские праздники продлятся с 1 по 8 число. Если работнику пришлось трудиться в праздничный период, то наниматель обязан оплатить труд в повышенном размере либо предоставить дополнительный день отдыха.

По ст. 153 Трудового кодекса РФ, оплата за работу в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

ВАЖНО! Если работник выбрал дополнительный день отдыха, рассчитывать доплату за труд в праздники все равно придется.

Бухгалтер трудилась в январские праздники, с 4 по 6 число. Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц. Вот как считать зарплату за январь 2020 года с учетом праздников:

Общий доход составит 45 000,00 + 15 882,35 = 60 882,35 рублей.

Если сотрудник отработал только половину праздничного дня, то рассчитывайте доплату, исходя из фактически отработанного времени.

Изменим условия примера и сделаем расчет для бухгалтера, если бы он взял три отгула. Рассмотрим, как начисляется зарплата за январь с учетом праздничных дней по окладу:

ВАЖНО! Если сотрудник отработал в праздник только полдня, ему положен полный день отдыха. Такие разъяснения содержатся в Письме Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1.

Как по-новому считать аванс за первую половину января 2020 года

Еще в августе 2020 года Минтруд регламентировал новые правила расчета аванса — заработной платы за первую половину месяца. Чиновники пришли к выводу, что условия, закрепленные в Постановлении Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, нарушают права трудящихся. Минтруд представил коррективы в Письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725. Разберемся, что изменилось.

Было: минимальный аванс работника исчислялся исходя из должностного оклада или месячной тарифной ставки с учетом фактически отработанного времени в первой половине месяца.

Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса. Теперь в расчет следует включать не только должностной оклад, но и все причитающиеся надбавки и доплаты. Например, оплату за труд в ночное время, стажевые и персональные надбавки, доплаты за совмещение должностей. Итоговое вознаграждение определяется исходя из фактически отработанного времени. Будет ли зарплата за январь меньше или такая же, зависит только от того, отработан ли целый месяц или его часть. То же правило действует и в отношении аванса — размер выплаты такой же, если сотрудник отработал период без отклонений.

Если компания рассчитывает аванс по зарплате по старым правилам, то это нарушение трудового законодательства. За такие ошибки грозит административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП — до 50 000 рублей.

Доплаты и надбавки, которые исчисляются по результатам работы за месяц, возможно не включать в расчет зарплаты за первую половину месяца. Например, доплаты за сверхурочные, труд в праздники и выходные.

Бухгалтер в отчетном месяце исполняла обязанности отсутствующего секретаря. Отработано 17 дней. Вот как считать аванс за январь:

1. Смотрим оклад бухгалтера — 45 000,00 руб.
2. Проверяем все действующие доплаты и надбавки для сотрудника: надбавка за стаж — 10 000,00 руб., доплата за совмещение — 15 000,00 руб.
3. Устанавливаем период для начисления аванса. Аванс выплачивается 16.01.2019 (за 5 рабочих дней).
4. Рассчитываем зарплату за первую половину января: (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 5 = 20 588,23 руб.
5. Определяем вознаграждение за вторую половину месяца (остаток): (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 12 = 49 411,77 руб.

В ряде случаев выполнение работником своих обязанностей невозможно по независящим от него обстоятельствам. Причинами могут быть авария на производстве, различные внешние факторы, когда работодатель не может вести производственную деятельность, распоряжения государственных органов на приостановление работы предприятий на период ЧС и т.д. В этом случае оформляется официальный простой. Однако, возникает вопрос, как оплачивать этот период работнику и нужно ли оплачивать вообще. Входит ли простой в расчет среднего заработка работника, узнайте далее.

Как регулирует простой ТК РФ

Понятие простоя определено в ч.3 ст.72.2 ТК РФ. Под ним подразумевается временное приостановление работы по причинам различного характера, связанным с производственным процессом, вопросами управления и т.д.

Он может отразиться на деятельности как всей организации, так и отдельного участка или даже одного работника. Поскольку ТК РФ не содержит указаний, что работники на период простоя могут не приходить на работу, подразумевается, что они должны присутствовать на рабочих местах. В ст.107 ТК РФ данный период также не указан в качестве времени отдыха, а значит относится к рабочему времени.

Работодатель вправе самостоятельно разрешить работникам не приходить на работу в период простоя, особенно, если он длится продолжительное время (Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-2004 от 02.02.2009 г.). Решение о возможности отсутствия на рабочих местах должно оформляться соответствующим приказом, тогда это не будет нарушением ТК РФ. Правила оформления простоя необходимо предусмотреть в локальном акте.

Поскольку простой входит в рабочее время, он подлежит оплате в соответствии со ст.157 ТК РФ. При этом, даже если работодатель разрешил работникам отсутствовать на работе в период простоя, это не снимает с него обязанность по оплате. Полностью сэкономить он сможет в этот период только на содержании рабочих мест (электроэнергия и прочие подобные расходы).

Размер оплаты зависит от виновного в простое. Если простой возник (ст.157 ТК РФ):

• по вине работодателя – оплачивают не менее 2/3 среднего заработка работника;
• по вине работника – не оплачивается только виновному, а остальным работникам оплачивают 2/3 от оклада (тарифной ставки);
• по независящим от сторон обстоятельствам – оплачивается 2/3 от оклада (тарифной ставки).

Читайте также: Простой в табеле учета рабочего времени

Входит ли простой в расчет среднего заработка?

Таким образом, поскольку простой признается рабочим временем, он оплачивается работнику (кроме случаев простоя по его вине).

Однако, несмотря на это, в расчет среднего заработка начисленные за простой суммы не входят. Это регламентировано пп. «в» п.5 «Положения об особенностях исчисления средней заработной платы», утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (ред. от 10.12.2016). Согласно данной норме, из расчета среднего заработка исключается и время простоя, и начисленные за этот период суммы, если простой произошел по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам. В случае вины работника выплаты ему не производятся вовсе, следовательно, в расчет никакая сумма за этот период простоя тоже не входит.

Таким образом, ответ на вопрос, входит ли простой в расчет среднего заработка – отрицательный, т.к. простой и его оплата в среднем заработке не учитывается.

Пример

Слесарь Смирнов Е.Р. принятый на работу в слесарный цех ООО «Альфа» 01.02.2019 г., отработал 11 полных месяцев в период с февраля 2019 г. по январь 2020 г. включительно. Работнику установлен месячный оклад в сумме 34 500 руб. В период с 03.02.2020 по 07.02.2020 г. (5 рабочих дней) в цеху произошел сбой в подаче электроэнергии, вследствие аварии в системе электроснабжения района. Авария произошла по независящим от сторон причинам, в связи с чем директор ООО «Альфа» издал приказ, согласно которому указанный период объявлен временем простоя, и подлежит оплате.

С 10.02.2020 по 28.02.2020 г. работники исполняли свои обязанности в обычном режиме. С 02.03.2020 по 06.03.2020 г. (5 календарных дней) Смирнов Е.Р. находился в оплачиваемом отпуске. Рассчитаем сумму его отпускных, учитывая, что с февраля 2019 по январь 2020г. ежемесячно Смирнову начислялось 34 500 руб., а в феврале 2020г. был оплачен простой.

Определим сначала сумму, которая была начислена работнику за расчетный период.

• За период с 01.02.2019 по 31.01.2020 начислено: 11 мес. х 34 500 = 379 500 руб.
• В феврале 2020 г. 19 рабочих дней, из которых вне периода простоя работник отработал 14 дней. За период с 10.02.2020 по 28.02.2020 г. зарплата составила:

34 500 / 19 х 14 = 25 421,05 руб.

• Оплата периода простоя произведена в размере 2/3 от оклада, пропорционально времени простоя. Из 19 рабочих дней простой занял 5 дней:

34 500 х 2/3 / 19 х 5 = 6 052,63 руб. (оплата простоя).

Итого Смирнову начислено за отработанный расчетный период:

379 500 + 25 421,05 + 6 052,63 = 410 973,68 руб.

В соответствии с пп. «в» п.5 Положения оплата простоя исключается из расчета, поэтому выплаты работнику, включаемые в расчет среднего заработка для отпускных составят меньшую сумму:

379 500 +25 421,05 = 404 921,05 руб.

При расчете среднего заработка для определения суммы отпускных (т.к. был факт простоя) необходимо руководствоваться п.10 Положения:

404 921,05 / (29,3 х 11 + 24,2) = 1 168,60 руб. — среднедневной заработок для оплаты отпуска,

где 24,2 – количество календарных дней февраля, включаемых в расчет (5 дней простоя в расчет не входят). Рассчитываются они согласно абз. 3 п. 10 Положения, следующим образом:

29,3 / 29 дней февраля х 24 календарных дня, приходящихся на период работы = 24,2 дня.

Далее определим сумму начисленных отпускных: