Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору?

Содержание

Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору

Присвоение номера трудовому договору производится работодателем, составляющим документ. Нумерация носит хронологический порядок и может обнуляться с начала календарного года. Присвоение номера производится при регистрации документа в журнале учета договоров, ведущихся отдельно от форм хозяйственного назначения. Книги учета позволяют исключить дублирование номеров, обеспечивают простоту поиска нужного документа и контроль сроков действия для форм со ограниченным сроком действия.

Потребность в нумерации трудовых контрактов

В состав обязательных реквизитов трудовых договоров, указанных в ст. 57 ТК РФ, наличие номера не входит. Применяется нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений из соображений целесообразности – удобства поиска и систематизации данных в учете. В практике встречаются номера простых двузначных или дробных чисел, буквенно-цифровых сочетаний.

Нумерация трудовых договоров используется лицами:

  • Для внесения данных о договоре с работником в приказ о приеме на работу и трудовую книжку.
  • При составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту.
  • Для ссылки на документ в сопроводительном письме при выдаче копии договора.
  • При составлении перечня копий документов для представления документа в судебные органы.
  • При передаче документов в архив в порядке нормального документооборота или после ликвидации предприятия.

Указание в реквизитах аббревиатуры «б/н» не является удобным для учета данных. Наиболее распространенным в применении является вариант использования порядкового номера договора с указанием месяца и года составления документа. В ряде случаев в номере имеется индекс «К», указывающий на кадровую принадлежность договора. На предприятиях с большим количеством работников и текучестью кадров разрабатывается более сложная система нумерации.

Присвоение номера дополнительным соглашениям

Для соответствия требованиям законодательства изменение любого из условий труда подтверждается дополнительным соглашением. Документ составляется для корректировки условий, характера работ, пролонгации срока и является неотъемлемой частью основного договора. Изменения, вносимые в первоначальные положения трудового договора, могут быть достаточно существенны и полностью изменять условия или гарантии, предоставляемые работодателем.

Законодательством не запрещено присваивать отдельный уникальный номер дополнительным соглашениям к контрактам, но на практике часто применяют другой вариант идентификации. В доп соглашении к трудовому договору нумерацию часто заменяет ссылка на основной документ. В преамбуле к тексту документа вносится запись: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № … от …. «.

При составлении соглашения должно быть соблюдено условие о наличии даты документа – обязательного реквизита, придающего юридическую силу деловой бумаге. Дополнительное соглашение должно быть обозначено в порядке, позволяющем идентифицировать его принадлежность к основному документу и даты начала действия.

Учет соглашений к трудовым контрактам

Вне зависимости от наличия номера данные о соглашении вносятся в книгу учета в строке записи основного договора или в порядке хронологии. Учет соглашений ведется в журнале с указанием даты составления и параметров трудового контракта, неотъемлемой частью которого выступает дополнительный документ. В ряде случаев предприятия для записи соглашений отводят вторую половину книги регистрации. Учет по нумерации дополнительных соглашений к трудовому договору ведется в случаях присвоения номера при большом количестве изменений контракта.

Ведение журнала учета не является обязательным требованием кадрового документооборота, но обеспечивает достоверный учет данных и архивацию. Дополнительное соглашение хранится одновременно с основным договором с исполнением сроков, обязательных для архивации форм, подтверждающих трудоустройство и получение вознаграждения.

Важные моменты регистрации соглашений

В отличие от хозяйственных договоров в журнале учета трудовых контрактов фиксируется факт выдачи документа работнику. При возникновении спорных ситуаций важным моментом для урегулирования вопроса служит получение работником на руки экземпляра соглашения. Отметка о вручении, сделанная работником собственноручно в журнале регистрации, создает возможность для упрощения разрешения трудовых споров.

Регистрация дополнительных соглашений позволяет определить даты изменений условий труда и отдыха. Решение, нужно ли регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору, каждое предприятие принимает самостоятельно из расчета принципа целесообразности. Для упрощения учета, исключения трудовых споров регистрация дополнительных соглашений – оптимальное условие документооборота.

Надо ли регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору

Он так и называется — журнал дополнительных соглашений к трудовым договорам Можно ли оформить задним числом? Может, хотя это и крайне нежелательно. Если а) это законно, б) сотрудник не будет против этого возражать, то почему бы и нет. К примеру, изменился характер работы, о чем директор и рабочий договорились в устной форме, а спустя время решили оформить это письменно. Однако, любые изменения , которые внес наниматель без заблаговременного обсуждения с работником, последний может отказаться подписывать. Равно как и выполнять возложенные на него дополнительные обязанности, предписанные новой редакцией договора. К примеру: некто искал работу, ему предложили вакансию, собеседование устроило обе стороны. Соискателю было предложено пройти обучение, об оплате ничего не говорилось.

Порядок регистрации трудовых договоров и соглашений к ним

Как правило, это такие случаи:

  • совмещение должностей;
  • условия прекращения контракта;
  • условия труда;
  • срок действия договора.

Новшества могут быть отражены в виде :

  • добавления дополнительных пунктов и подпунктов к уже существующим параграфам договора;
  • исключения тех или иных пунктов полностью или его частей;
  • замены чисел или отдельных фраз;
  • полной замены того или иного постулата.

Оформление Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору? Доп. соглашение к трудовому договору (об изменении условий трудового договора) оформляется в том же порядке, что и трудовой контракт и только при наличии взаимного согласия соискателя (ст. 72 ТК РФ). И, как уже говорилось, не должно быть прямых конфронтаций с действующими нормами трудового права.

Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение к трудовому договору?

Например, 15/01-2, тогда понятно, что договор составлен 15.01. Этот подход оправдан для кадровых служб больших предприятий, когда появление нового договора вводит в ступор кадровика – он составлен давно, а попал в руки только сейчас, и номер ему не присвоен.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Эти данные упрощают составление статистической отчетности на предприятии. Внесение изменений к договорам Причины изменения договора могут быть различными:

  • перевод на другую работу;
  • смена собственника;
  • отстранение от работы;
  • изменение условий труда.

При существенных изменениях в договорах составляется дополнительное соглашение, которое вносится в журнал регистрации в соответствующую графу.

Для удобства доп соглашению присваивают номер, состоящий из номера договора / порядкового номера соглашения с конкретным сотрудником. В случае ведения общего журнала для договоров и соглашений нумерация дополнительных соглашений ведется с 1 номера по каждому трудовому договору с отдельным сотрудником.

Журнал регистрации трудовых договоров

Он так и будет гласить — для четкого понимания приводится новый трудовой договор в последней редакции, внесенной последним соглашением. Обязательно должно быть упомянуто, каким именно соглашением -то есть номер — и когда оно было подписано.

Например. В редакции дополнительного соглашения от 2 мая 2016 года трудовой договор от 2 мая 2015 года № 122. Далее следуют обновленные пункты контракта между нанимателем и сотрудником. Как уже говорилось, любой документ. изменяющий хоть как-то условия основного документа, отражающего трудовые отношения, оформляется в двух экземплярах. Бывает и такое: соискатель потерял свой вариант. В таком случае он оставляет соответствующее заявление в кадровую службу фирмы. В ответ ему обязаны выдать под расписку причитающуюся ему копию с учетом всех редакций. Таким образом, налицо еще одно подтверждение того, что любые правила могут быть пересмотрены.

Регистрация дополнительных соглашений к трудовым договорам образец

Как заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений? Трудовой договор – соглашение между работодателем и сотрудником, в котором одна сторона предоставляет работу (осуществляет наем) в соответствии с законодательством, а другая сторона обязуется эту работу выполнять качественно и в срок, получая за нее заработную плату. Документ обеспечивает условия труда по нормам ТК РФ. Трудовой договор оформляется в двух экземплярах (с печатью и подписью руководителя, паспортными данными и подписью работника) с выдачей одного нанятому работнику под расписку. Второй подшивается в личное дело. Это требование является обязательным независимо от вида работы – основная или по совместительству.
Если на предприятии ведется журнал регистрации трудовых договоров, то подпись сотрудника ставится в соответствующей графе.

Каким образом следует нумеровать дополнительные соглашения к трудовым договорам?

Тот его прошел и был принят на должность, но вот беда — оказалось, что обучение платное и успешному кандидату нужно будет расстегнуть кошелек. Так вот с точки зрения закона — ничего платить не надо, а уж тем более — подписывать. Такое соглашение незаконно. Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору.Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима работы (образец). Форма Как уже упоминалось, строгой формы этого документа нет, есть необходимость строгого следования букве закона. Теперь что касается негласных правил. Преамбула дополнительного документа в идеале оформляется в том же самом стиле, в каком и оная у основного. Обязательно должно быть последовательно отражено, по чьей инициативе и по каким пунктам основного документа вносятся изменения.

Нужно ли регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору

Помимо этого, существует Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, в котором упоминается журнал учёта трудовых договоров. Кроме этого, служба ГИТ, наносящая визит ко всем работодателям, всегда интересуется наличием этого документа. Так что кадровик, во избежание неприятностей, должен вести журнал регистрации трудовых договоров и допсоглашений. Опыт кадровиков Журнал – удобная форма, заменяющая в архиве массу трудовых договоров вперемешку с доп соглашениями и другими документами того же периода. В случае подачи иска в суд от нанятого сотрудника, отсутствие книги регистрации договоров заранее делает позицию работодателя уязвимой с возможностью принятия решения не в его пользу. Также журнал необходим для выдачи справок для следующих работодателей о предыдущей занятости.

Нужно ли регистрировать доп соглашения к трудовому договору

За исключением случаев, если оные пункты являлись сами по себе временными. Лучше действовать так — в дополнительном документе упоминать : исключить из Трудового договора пункт такой-то.

И то, чем меньше таких моментов будет, тем лучше. Что еще обязательно указать? Если можно так выразиться — судьбу оставшихся пунктов трудового соглашения. Если они остаются без изменения, это оформляется следующим образом: пункты — далее указываются номера — считать неизменными. Далее следует фраза о том, что настоящее дополнительное соглашение — есть не что иное, как неотъемлемая часть основного контракта и оформляется в качестве дополнения к оному. Что делать, если трудовой договор меняется более одного раза? Сколько раз допустимо менять условия работы? Да сколько угодно — пока на это согласны обе стороны и не запрещает закон.

Регистрация доп соглашений к трудовому договору

Правовед.RU 444 юриста сейчас на сайте

Здравствуйте. Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение к трудовому коллективному договору, если договор регистрировался в соотвествующей инстанции по труду? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Нужна ли регистрация дополнительного соглашения к договору купли-продажи дома и земельного участка?
  • Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение на сайте, при изменении реквизитов поставщика?
    Все услуги юристов в Москве Изменение оснований увольнения Москва от 1000 руб.

Оспаривание незаконного увольнения Москва от 2000 руб.

Как правильно регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору

Совместитель или совмещает ?Если совместитель — то на каждый договор отдельно;Совмещает — то договор один.. .

и в ТК не предусмотрены доп. соглашения.. . ТК предусмотрены просто изменения к трудовому договору….

Трудовой договор в новой редакции. Как правильно оформить дополнительное соглашение?

Подобные соглашения не имеют строгой регламентации. Из текста должно быть ясно кто договаривается, предмет соглашения и существо изменений. А в какой форме это будет изложено неважно.

Если вам когда-либо предложат дополнить или изменить ваш трудовой договор, никогда не делайте этого без внесения соответствующих записей в журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Подлежат ли государственной регистрации изменения к договору, оформленные дополнительным соглашением?

Несомненно подлежит. О порядке уточняйте в Росреестре. Скорее всего такой же, как у основного договора, но ряд документов не требуется.

ГК РФ, ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». В случае, если права и обязанности в отношении собственности изменены, обремения появились или сняли

Если на сотрудника налагаются ВРЕМЕННО дополн.

Ведение журнала учета не является обязательным требованием кадрового документооборота, но обеспечивает достоверный учет данных и архивацию.

Дополнительное соглашение хранится одновременно с основным договором с исполнением сроков, обязательных для архивации форм, подтверждающих трудоустройство и получение вознаграждения.

Важные моменты регистрации соглашений В отличие от хозяйственных договоров в журнале учета трудовых контрактов фиксируется факт выдачи документа работнику.

При возникновении спорных ситуаций важным моментом для урегулирования вопроса служит получение работником на руки экземпляра соглашения.

Как зарегистрировать дополнительные соглашения к трудовым договорам?

№ 69. Кроме того, в кадровой службе ведут журналы: Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно.

Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам

Для записи учетных данных (регистрации) и придании юридической силы трудовым договорам и дополнительным соглашениям используется журнал регистрации.
В нем фиксируется данные о документе – факт создания, получения или отправки. Обязательно ли его вести? Мнение законодательства Ведение такого журнала не является обязательным.

Законодательством предусмотрен учет в форме журнала только для трудовых книжек.

Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору.Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима работы (образец).

Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение к трудовому договору

Так, слово «число» должно быть заменено на слово «цифры». Например, в пункте 11.2 основного документа цифры 12, 13 заменить цифрами 14, 15.
Если имеют место быть цифро-буквенные сочетания, то для их замены в дополнительном документе лучше использовать термин «слова». Но предположим изменения в целом не затрагивают структуру документа и являются дополнениями.
В таком случае необходимо использовать следующие приемы — к примеру:

  • дополнить подпункт 4 пункта 13 абзацем «е», где указано — далее отражаются уточняющие нововведения;
  • параграф 3 пункта 4 дополнить фразой… — какой именно;
  • дополнить трудовой договор №23441 пунктом 102 , следующего содержания — далее должно быть указано, чему посвящен упомянутый пункт.

Что же касается утрачивания силы, то чем меньше в соглашении будет пунктов «признать то-то утратившим силу», тем лучше.

Как правильно регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору образец

Регистрация дополнительных соглашений к трудовым договорам

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Однако, любые изменения , которые внес наниматель без заблаговременного обсуждения с работником, последний может отказаться подписывать. Равно как и выполнять возложенные на него дополнительные обязанности, предписанные новой редакцией договора.

Равно как и выполнять возложенные на него дополнительные обязанности, предписанные новой редакцией договора. К примеру: некто искал работу, ему предложили вакансию, собеседование устроило обе стороны.

Соискателю было предложено пройти обучение, об оплате ничего не говорилось.

Как правило, это такие случаи:

  • совмещение должностей;
  • условия прекращения контракта;
  • условия труда;
  • срок действия договора.

Новшества могут быть отражены в виде :

  • добавления дополнительных пунктов и подпунктов к уже существующим параграфам договора;
  • исключения тех или иных пунктов полностью или его частей;
  • замены чисел или отдельных фраз;
  • полной замены того или иного постулата.

Оформление Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору? Доп.
соглашение к трудовому договору (об изменении условий трудового договора) оформляется в том же порядке, что и трудовой контракт и только при наличии взаимного согласия соискателя (ст. 72 ТК РФ). И, как уже говорилось, не должно быть прямых конфронтаций с действующими нормами трудового права.

Например, 15/01-2, тогда понятно, что договор составлен 15.01.

Как правильно регистрировать дополнительное соглашение к трудовому договору

Подобная форма позволит вам избежать неприятностей и усовершенствовать документооборот.

Нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений- нужно ли регистрировать

Присвоение номера трудовому договору производится работодателем, составляющим документ. Нумерация носит хронологический порядок и может обнуляться с начала календарного года.

Присвоение номера производится при регистрации документа в журнале учета договоров, ведущихся отдельно от форм хозяйственного назначения.

Книги учета позволяют исключить дублирование номеров, обеспечивают простоту поиска нужного документа и контроль сроков действия для форм со ограниченным сроком действия.

В состав обязательных реквизитов трудовых договоров, указанных в ст.
57 ТК РФ, наличие номера не входит. Применяется нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений из соображений целесообразности – удобства поиска и систематизации данных в учете.

Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров. Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал.

Журнал – незаменимый помощник в случае судебного разбирательства.

На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.

Еще один практический момент – в случае отсутствия журнала при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность.

Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору — Управление персоналом

Для записи учетных данных (регистрации) и придании юридической силы трудовым договорам и дополнительным соглашениям используется журнал регистрации.

Об изменении должности

Изменение должности может быть двух видов:

  1. Изменение наименования должности без смены трудовой функции.
  2. Изменение должности и трудовой функции, в этом случае это будет перевод.

Если трудовая функция не меняется, то работодатель вправе изменить наименование должности без согласия работника.

Об изменении графика работы

График работы — это одно из основных условий трудового договора. Его изменение обязательно отражают составлением допсоглашения.

Также книга учета трудовых договоров обладает и другими преимуществами:

  • экономия пространства, которое было бы затрачено на хранение под рукой всех экземпляров соглашений;
  • возможность скорого нахождения нужной информации, которая указана в графах книги;
  • быстрый доступ к данным для составления статистики касательно оборота работников на предприятии;
  • позволяет выдавать увольняющимся работникам справки с места работы, а также вносить информацию в трудовые книжки без длительных поисков контрактов в архиве фирмы;
  • при возникновении всякого рода трудовых споров, рассмотрение которых проводится судебными органами, реестр трудовых договоров в организации является дополнительным доказательством в пользу работодателя.

Ответственный субъект

Обязанность регистрации дополнительных соглашений и основных договоров ложится на плечи кадровых работников предприятия и, необходимость осуществления контроля над заведенным учетом отображается в должностных обязанностях служащего. Именно в отношении ответственного лица могут применяться меры дисциплинарного взыскания при отсутствии на фирме такой системы.

При заведении отчета, в нем отображается лицо, которое и будет вести учет контрактов и будет ответственен за сохранность документов.

Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы.

Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

Но эта незначительная сумма поможет организации упорядочить кадровый документооборот и повысить эффективность труда кадровика. Вести или не вести журнал учёта трудовых договоров, а если вести, то как? Вопрос актуальный для многих менеджеров по персоналу.

И ответ на него, скорее всего, утвердительный: да, лучше завести такой журнал и вносить туда все необходимые записи. Это упростит для вас вопрос регистрации и нумерации договоров и поможет быстро отыскать необходимую информацию и сам договор в архиве.

Онлайн журнал для бухгалтера

Обязательно ли его ведение? Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным.

Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек.

То есть, вести журнал можно в произвольном порядке. Зачем нужен, кем и как заполняется журнал регистрации приказов по личному составу — смотрите здесь. Посмотреть образец заполнения журнала инструктажа по технике безопасности можно в этой статье.

Кто занимается его заполнением Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик – специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу. Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ.

В случае подачи иска в суд от нанятого сотрудника, отсутствие книги регистрации договоров заранее делает позицию работодателя уязвимой с возможностью принятия решения не в его пользу. Также журнал необходим для выдачи справок для следующих работодателей о предыдущей занятости.

Как вести такой журнал? Книга регистрации может вестись в бумажном или электронном виде.

Следующая Трудовой договорВ какой срок оформляется трудовой договор Отличная статья 0

Ведение журнала

Одним из основных показателей, по которым можно увидеть эффективность работы учителей в электронных журналах, является «Ведение журнала».

«Ведение журнала» — это количество выставленных оценок, отметок о присутствии, комментариев к уроку и отметок о проведении урока. Чтобы показатель был равен 100%, для каждого урока в расписании должно соблюдаться как минимум одно условие из перечисленных:

  • выставлено не менее одной оценки;
  • проставлено не менее одной отметки об отсутствии;
  • оставлен комментарий к уроку;
  • на странице урока поставлена галочка «Урок проведен».

Зачем нужно так строго соблюдать этот показатель?

Электронный журнал – это средство коммуникации между сотрудниками школы и родителями учеников. Для того чтобы родители могли получить доступ к информации об успеваемости ребенка, необходимо вносить эти данные в журналы классов. Если показатели по ведению журналов у школы высокие, значит, сотрудники ответственно подходят к своей работе, и школа корректно и полностью оказывает услугу по электронному доступу к информации по успеваемости учащихся.

Не редки такие ситуации, когда родители возмущаются отсутствием оценок в электронном журнале, ведь школа полностью перешла на электронную отчетность, и бумажных дневников у детей больше нет.

Чтобы таких ситуаций не возникало, учитель должен своевременно и корректно заполнять журналы. Именно на предотвращение таких случаев направлен сбор данных по показателю ведения журналов школы.

Иногда бывает так, что данных для внесения в журнал нет: никто из учеников не получил за урок оценок или комментариев и все присутствовали на занятии. Урок останется без информации, а значит, снизит показатель по школе.

Что делать в этом случае?

Специально для таких ситуаций было создано еще одно условие заполнения журнала данными – галочка «Урок проведен», которую можно поставить на странице урока.

Как можно проверить, какие показатели будут зафиксированы в отчете по активности?

Проверить качество ведения журнала можно при помощи отчета «Статистика ведения ЭЖД». В данном случае нас будет интересовать показатель «Ведение журнала, %». Если за указанные даты процент ведения журнала у кого-то из педагогов будет ниже 100, значит, этот учитель не внес информацию в журнал для какого-то урока отчетной недели.

Можно ли повысить значение показателя, если такая проблема обнаружилась у сотрудника школы?

Разумеется, до момента снятия отчета по активности сотрудники могут внести недостающие данные в журналы, если какая-то информация не была внесена в день проведения урока.

Какие действия нужно предпринимать сотрудникам школы, чтобы значение показателя «Ведение журнала» всегда было высоким?

Для выполнения требований по этому показателю нужно просто заполнять журналы класса для каждого проведенного урока. Фактически такая работа ничем не отличается от ведения бумажного журнала, за исключением одного момента – родители и учащиеся имеют постоянный доступ к данным, которые сотрудник вносит в журнал класса.

Сотрудник школы утверждает, что выставил все оценки в дни проведения уроков, но в отчете у сотрудника низкое значение по ведению журнала, а в журнале нет никакой информации за один из прошедших уроков. Мог ли кто-то удалить выставленные оценки?

Прежде всего, вся информация, внесенная в ячейки журнала, сохраняется в истории изменения ячеек (логе ячеек журнала). Если оценки были внесены в журнал, а затем удалены кем-то из сотрудников, вся эта информация отобразится в истории изменения журнала.

Если же при проверке истории изменения ячеек журнала (в журнале и в отчете) выставления оценок не зафиксировано, значит, сотрудник либо вовсе не вносил оценки за данный урок, либо вносил, но из-за технических проблем с браузером они не загрузились на сайт.

Если браузер устарел или история посещений браузера переполнена, он может работать некорректно. В данном случае, оценки будут выставлены только на страничку самого браузера, но на сайт они не загрузятся.

Как избежать в дальнейшем таких технических проблем?

Чтобы проблем с загрузкой информации в электронный журнал не возникало, нужно просто раз в неделю чистить историю посещений (кэш) браузера и обновлять браузер по мере выхода новых версий.

Есть журналы и книги учета, которые вести в кадровой службе необходимо – например, журнал регистрации медосмотра работников, журнал регистрации инструктажей по охране труда. Существуют журналы, которые вести необязательно, но целесообразно, например, журнал учета справок, журнал регистрации приказов.

Законодательством не установлена обязанность компаний в обязательном порядке вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Однако данный журнал можно вести для удобства и упорядочивания хранения информации о подписанных с работниками документах, особенно в больших компаниях с наличием большого количества работников, в случае частой смены персонала, большой «текучки».

Если в организации трудятся работники по срочному трудовому договору, то вести журнал учета трудовых договоров очень удобно. Согласно Трудовому кодексу, о прекращении срочного трудового договора организация должна предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня. Если момент, когда срочный договор необходимо расторгнуть, будет упущен, то есть работник будет продолжать работу, условие о срочном характере трудового договора утратит силу. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Поэтому работодателю необходимо внимательно следить за сроками расторжения срочных трудовых договоров, что удобно делать, упорядочив информацию с помощью журнала.

Журнал учета окончания срочных трудовых договоров и журнал учета трудовых договоров можно вести отдельно, разработав для этих целей две отдельные формы.

Журнал регистрации трудовых договоров (образец)

Не имея опыта ведения журнала регистрации трудовых договоров, сложно самостоятельно разработать оптимально удобную форму. Давайте попробуем разобраться, какую информацию стоит отображать в журнале.

Форма журнала учета трудовых договоров не утверждена и не имеет унифицированной формы, поэтому компания может составить его в любом удобном виде, разработав собственную форму для отражения всей необходимой информации.

Обычно журнал регистрации трудовых договоров составляют в форме таблицы со следующими колонками:

  • Номер п/п;
  • Дата, когда был заключен трудовой договор;
  • Номер трудового договора;
  • ФИО работника;
  • Структурное подразделение, где трудится работник;
  • Должность, на которой трудится работник;
  • Вид работы;
  • Характер работы;
  • Примечания.

Вести журнал можно и в электронном, и в бумажном виде – компания вправе выбрать удобный способ самостоятельно. В данном случае следует ориентироваться на цели, которые должен выполнять журнал. Если журнал должен служить не только для упорядочения информации о подписанных документах, а будет выполнять функцию подтверждения получения сотрудниками компании на руки своих экземпляров трудовых договоров или дополнительных соглашений, целесообразно включить в него графу для проставления сотрудниками подписей и вести журнал в бумажном виде. Если отражать данную информацию в журнале не планируется (это остается на усмотрение работодателя), компания может вести его в электронном виде.

В случае, если журнал оформляется в бумажном виде, необходимо должным образом оформить обложку к нему, на которой целесообразно отразить следующую информацию: название организации, название документа, дату начала ведения журнала, дату внесения последней записи.

Журнал учета трудовых договоров (образец)

Скачать журнал учета трудовых договоров (бланк)