СВ-Принт

Как изменить или добавить основной вид деятельности ООО?

Как изменить вид деятельности ООО, интересует каждого бизнесмена, решившего внести коррективы в направления работы такой организации. О том, что нужно сделать для внесения поправок и какие документы потребуется представить, будет подробно рассказано в нашей статье.

Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)

Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО

Заполнение Р14001 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец

Сроки внесения изменений, ответственность за их нарушение

Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)

Изменение основного вида деятельности ООО происходит через ФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Если в уставе не прописаны те виды деятельности, которые планируется добавить, необходимо внести их в учредительный документ путем его корректировки. Алгоритм действий в подобном случае следующий:

• Проведение общего собрания.
• Внесение поправок в устав и представление его в обновленной редакции.
• Направление в регистрирующие органы заявления по форме Р13001.
• Уплата госпошлины в размере 800 руб.
• Изменение данных в ЕГРЮЛ с указанием измененного вида деятельности и реквизитов обновленной редакции устава.

После представления необходимых документов регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней (п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129).

Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания

Согласно ст. 39 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14, решение оформляется, когда общество состоит только из 1 участника, который его и принимает. Для удостоверения решения достаточно подписи учредителя и печати организации.

Если участников больше, вместо решения составляется протокол. Для этого проводится внеочередное общее собрание (п. 1 ст. 35 закона № 14-ФЗ) по поводу того, как изменить основной вид деятельности ООО. Протокол, отражающий согласие всех участников на изменение ОКВЭД, должен быть подписан всеми присутствующими.

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО

Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:

• в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
• отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
• форме заявления в регистрирующие органы.

Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.

Заполнение Р14001 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец

В рассматриваемом нами случае в документе заполняются только те страницы, на которых добавляются новые коды либо происходят изменения путем исключения старых и замены их на новые.

Генеральный директор при этом должен заполнить данные:

• страницу 1 заявления;
• лист Н стр. 1 (перечисление видов деятельности, которые планируется добавить);
• лист Н стр. 2 (перечисление видов деятельности, которые планируется исключить);
• лист Р (сведения о заявителе).

Перечисление кодов дополнительных видов деятельности не требует вписывания каждого из них в отдельную строку. При необходимости можно заполнить несколько листов Н заявления (при этом пустые страницы не подлежать нумерации и распечатке).

Чтобы код ОКВЭД добавить в ООО, необходимо нотариально заверить заявление, после чего оно представляется в регистрирующие органы. Необходимость уплаты госпошлины в данном случае отсутствует. Образец заявления доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать образец

Сроки внесения изменений, ответственность за их нарушение

Заявление по форме Р13001 или Р14001 нужно направить в ФНС не позднее чем через 3 дня после того, как будет вынесено решение или составлен протокол о смене основного кода ОКВЭД или любого из дополнительных (ч. 5 ст. 5 № 129-ФЗ). Регистрация изменений занимает 5 дней. Порядок внесения изменений в данные о видах деятельности ООО изменился только в части введения новых кодов ОКВЭД, других изменений в процедуре нет.

В случае нарушения предусмотренных сроков руководитель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 14.25 КоАП РФ:

• при нарушении сроков подачи заявления (ч. 3);
• при обнаружении в ходе проверки соответствующими органами, добавленных видов деятельности, информация о которых не была представлена в ФНС (ч. 4).

Таким образом, порядок изменения основного вида деятельности (либо добавления новых) зависит от необходимости внесения поправок в устав фирмы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как ООО изменить коды ОКВЭД: пошаговая инструкция

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 августа 2018 г.

Содержание журнала № 17 за 2018 г. ШПАРГАЛКАИ.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Меняя направление деятельности, не забудьте уведомить об этом ИФНС, представив необходимый пакет документов в установленный срок. А вот какие это будут документы, напрямую зависит от того, нужно ли вносить изменения в устав ООО.

Алгоритм действий для ООО, если смена кодов ОКВЭД не влечет за собой изменение устава

Если виды деятельности в уставе общества не указаны или если в уставе есть фраза «и иные виды деятельности, не противоречащие закону», то вносить изменения в устав не нужно. В таком случае действуйте так.

Шаг 1. Заполните форму заявления для подачи сведений о смене кодов ОКВЭД. Уведомить регистрирующую ИФНС о смене кодов ОКВЭД следует по форме Р14001п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ); приложение № 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Приказ ФНС). Подать в налоговую вам нужно будет только титульный лист, лист Н и лист Р.

Об общих требованиях к оформлению заявления по форме Р14001 читайте:

2018, № 9

В форме проставляется сквозная нумерация, то есть первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницып. 1.12 приложения № 20 к Приказу ФНС. Незаполненные страницы сдавать не надо.

Заявление заполняется или от руки, или на компьютереп. 1.1 приложения № 20 к Приказу ФНС. Буквы при заполнении от руки вписываются только печатные и заглавные, цвет чернил — черный. Если используется компьютер, то допускается печать только заглавных букв шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, цвет — черный. Каждая буква, цифра, символ, знак препинания вносится в отдельную клеточку.

На титульном листе заявления вам нужно указать данные вашей организации в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. В разделе 2 отметьте причину подачи заявления. Вам необходимо поставить код 1, поскольку заявление представляется в связи с изменениями сведений о юрлице. Поле, расположенное ниже, заполнять не нужноп. 7.3 приложения № 20 к Приказу ФНС.

Далее заполните лист Н. На странице 1 этого листа проставьте коды, которые хотите внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 — коды, которые хотите исключить из реестра. Если одного листа Н не хватит для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнить дополнительные листы. Коды ОКВЭД указывайте не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно — слева направопп. 1.6, 7.18 приложения № 20 к Приказу ФНС. Напомним, что и основной, и дополнительные коды ОКВЭД прописываются в соответствии с ОКВЭД2утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

Код основного вида деятельности 5 5 . 3 0 .

И наконец, приступайте к заполнению листа Р. Обычно заявителем является руководитель организации, его персональные данные и указывайте в форме. В разделе 1 укажите код заявителя — 01, в разделе 2 — сведения об организации (такие же, как и на титульном листе). Раздел 3 оставьте пустымп. 7.21.3 приложения № 20 к Приказу ФНС.

В разделе 4 укажите ф. и. о. руководителя, ИНН (отчество и ИНН — при наличии), дату и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, а также информацию об адресе места жительства директора и его контактные данныепп. 7.21.4, 2.9.1—2.9.3, 2.9.6 приложения № 20 к Приказу ФНС. Электронный адрес теперь нужно указывать всегда. В правилах заполнения заявления этого требования пока нет, но необходимость указывать email следует из новых норм Закона о госрегистрациип. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ.

Кстати, строку «Серия и номер документа» следует заполнять с пробелами — так же, как и в самом паспортеп. 1.8 приложения № 20 к Приказу ФНС.

Серия и номер документа 4 6 0 7 1 2 3 4 5 7

А вот строка «Телефон» заполняется без пробелов и прочерков. Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом. Каждая скобка и знак + указываются в отдельной ячейкеп. 1.8 приложения № 20 к Приказу ФНС.

Телефон + 7 ( 9 8 5 ) 1 2 3 4 5 6 7

При оформлении заявления на бумаге раздел 5 заполняется от руки и только в присутствии нотариуса. В нем руководитель должен написать свои фамилию, имя, отчество, отметить способ получения документов с актуальными сведениями и поставить свою подпись. Раздел 6 заявления заполняется нотариусомпп. 7.21.5, 2.20.5, 7.21.6, 2.20.6 приложения № 20 к Приказу ФНС.

Существует четкий порядок заполнения формы Р14001. Так, например, номер своего контактного телефона организация должна указать без пробелов и прочерков

Обратите внимание, что сейчас налоговики должны выдавать документы только в электронном виде. На бумаге можно получить лишь подтверждение, что электронный документ существуетп. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ. Для этого как раз и указывается удобный способ получения документов при подаче заявления напрямую в налоговую инспекцию. Делая отметку в соответствующем поле, вы тем самым оформляете запрос на получение документов, подтверждающих содержание электронных документов, связанных с госрегистрацией.

Правда, имейте в виду, если поставить отметку «направить по почте», документы все равно придется забирать лично заявителю или его представителю. По почте ИФНС их не направляетПисьмо ФНС от 07.06.2018 № ГД-4-14/11058.

При подаче документов через МФЦ или нотариуса запрос на оформление документов на бумаге можно оформить у сотрудника центра или у нотариуса.

Шаг 2. Заверьте подпись заявителя у нотариуса. Заверять у нотариуса подпись заявителя не нужно только в том случае, когда заявление в инспекцию подается в форме электронного документа, подписанного квалифицированной ЭП. В остальных случаях независимо от того, как будете подавать документы, подпись заявителя должна быть нотариально заверенап. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Шаг 3. Подайте заявление в ИФНС. Формально директор должен представить в ИФНС только заявлениеп. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Представлять какие-либо дополнительные документы и уплачивать госпошлину не нужно. Но на практике инспекция может запросить у вас еще и внутренний документ (например, протокол общего собрания или решение участника) о начале ведения нового вида деятельности с целью убедиться, что соблюден трехдневный срок для уведомления ИФНС. О том, как составить такие документы, читайте ниже.

Внимание

ООО обязано в течение 3 рабочих дней с момента изменения кодов ОКВЭД, содержащихся в ЕГРЮЛ, сообщить об этом в регистрирующую ИФНСподп. «п» п. 1, подп. «о» п. 2, п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. Если нарушить срок, руководителя организации могут привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или наложения штрафа в размере 5000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ Правда, налоговики должны обнаружить нарушение в пределах одного года и 3 дней с даты, указанной в решении или протоколеч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ. В противном случае никаких санкций быть не может.

Подавать заявление надо в ту налоговую инспекцию, которая регистрировала общество. К примеру, в Москве за регистрацию отвечает Межрайонная ИФНС № 46, а в Санкт-Петербурге — Межрайонная ИФНС № 15. Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы на смену кодов ОКВЭД необходимо подать в налоговый орган по месту нахождения ООО.

Представить заявление можно несколькими способамип. 2 ст. 18, п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

•подать в инспекцию или МФЦ лично или через представителя;

•направить по почте письмом с описью вложения;

•направить в форме электронного документа, подписав его электронной подписью;

•направить через нотариуса.

Шаг 4. Получите лист записи ЕГРЮЛ с измененными данными. В срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня представления заявления, инспекция внесет изменения в реестр и не позднее еще 1 рабочего дня направит на email, указанный в заявлении, и на email, включенный в госреестр, лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодамип. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ. Если вы запрашивали еще и документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание листа записи ЕГРЮЛ в электронной форме, то в назначенный день вам нужно будет забрать егоп. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ:

•в ИФНС — если документы были представлены непосредственно в инспекцию, направлены по почте или в электронном виде;

•в МФЦ — если документы были представлены через многофункциональный центр;

•у нотариуса — если документы были направлены в инспекцию через нотариуса.

Алгоритм действий для ООО, если смена кодов ОКВЭД повлекла за собой изменение устава

Изменение кодов ОКВЭД потребуется, если в уставе:

•перечислены виды деятельности, которыми вправе заниматься ООО;

•отсутствует фраза, позволяющая ООО заниматься другими видами деятельности.

Порядок действий в такой ситуации будет следующий.

Шаг 1. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества. В этих документах, помимо обязательных реквизитов (наименование ООО, дата и место принятия решения, сведения об участниках, принявших решение), должна содержаться информация:

•о добавлении/изменении/исключении кодов ОКВЭД. Если меняется основной вид деятельности организации, то об этом следует написать отдельно;

•о внесении изменений в устав общества в связи с изменением видов деятельности;

•об утверждении полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений в коды ОКВЭД.

Решение участника/протокол общего собрания составляют в произвольной письменной форме.

К примеру, решение о смене кодов ОКВЭД единственного участника может выглядеть так.

Решение № 5
единственного участника общества с ограниченной ответственностью «Ассоль»

г. Москва

01.08.2018

Я, Бакушин Александр Николаевич, паспорт гражданина РФ серии 45 99 № 420158, выдан РОВД Митино г. Москвы 07.10.2008, код подразделения 772-104, как единственный участник общества с ограниченной ответственностью «Ассоль» (далее — Общество) принял следующие решения:

1. Внести в ЕГРЮЛ дополнительный вид экономической деятельности:
52.24 — транспортная обработка грузов.

2. Изменить в ЕГРЮЛ основной вид экономической деятельности на следующий:
55.30 — деятельность по предоставлению мест для временного проживания в кемпингах, жилых автофургонах и туристических автоприцепах.

3. Исключить из ЕГРЮЛ дополнительный вид экономической деятельности:
52.29 — деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками.

4. Внести в устав Общества изменения в связи с изменением осуществляемых Обществом видов экономической деятельности.

5. Поручить генеральному директору подать документы на государственную регистрацию соответствующих изменений в регистрирующий орган.

Единственный участник общества с ограниченной ответственностью «Ассоль»

А.Н. Бакушин

Шаг 2. Внесите изменения в устав. Новую редакцию устава либо страницу с изменениями дополните новыми видами деятельности и (или) исключите ненужные.

Шаг 3. Заполните заявление о смене кодов ОКВЭД и заверьте подпись заявителя. Заявление на смену кодов ОКВЭД подайте по форме Р13001подп. «а» п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ; приложение № 4 к Приказу ФНС. Все разделы заполните по аналогии с формой Р14001. В заявлении должны быть только титульный лист, листы Л и М.

На титульном листе заполните только раздел 1. Раздел 2 заполнять не нужноп. 5.3 приложения № 20 к Приказу ФНС.

Затем на странице 1 листа Л пропишите коды, которые хотите добавить, а на странице 2 — коды, которые нужно исключить из ЕГРЮЛпп. 5.16—5.16.3 приложения № 20 к Приказу ФНС.

В листе М обязательно нужно заполнить разделы 1, 3 и 4. Раздел 2 заполняется, только если функции исполнительного органа общества выполняет управляющая организацияп. 5.17.2 приложения № 20 к Приказу ФНС.

Поставить свою подпись на последней странице листа М заявитель должен в присутствии нотариуса, если, конечно, заявление будет подаваться на бумагепп. 7.21.5, 2.20.5, 7.21.6 приложения № 20 к Приказу ФНС; п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Если из-за смены кодов ОКВЭД в устав компании не пришлось ничего дописывать, то «путь» к добавлению этих кодов в ЕГРЮЛ достаточно короткий

Шаг 4. Оплатите госпошлину. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы составляет 800 руб. (в том числе при смене кодов ОКВЭД). Подготовить платежное поручение на ее уплату можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на официальном сайте ФНС, а уплатить пошлину — любым удобным для вас способом:

•наличным;

•безналичным.

Обратите внимание, что КБК платежки при подаче документов в инспекцию отличается от КБК при подаче в многофункциональный центр:

•при подаче в ИФНС — 182 1 08 07010 01 1000 110;

•при подаче в МФЦ — 182 1 08 07010 01 8000 110.

Шаг 5. Представьте документы в ИФНС. В регистрирующую инспекцию надо подать следующий пакет документовп. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

•заявление по форме Р13001;

•решение участника или протокол общего собрания о внесении изменений в устав;

•новую редакцию устава или приложение к нему. Раньше нужно было сдавать два экземпляра, теперь требуется только один;

•документ об уплате госпошлины.

Справка

Если представите в ИФНС неполный пакет документов либо документы, заполненные с ошибками, вам вновь придется уплачивать госпошлину и оплачивать визит к нотариусу, так как документы не примут. Но с 1 октября 2018 г. вступают в силу поправки, которые позволят не уплачивать госпошлину повторно, если в течение 3 месяцев со дня принятия ИФНС решения об отказе в госрегистрации компания представит документы еще разподп. «д» п. 2 ст. 1 Закона от 30.10.2017 № 312-ФЗ.

Представить документы в ИФНС можно теми же способами, что и заявление по форме Р14001.

Отслеживать состояние готовности документов можно:

сервис ФНС «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации»

Если документы в порядке, ИФНС зарегистрирует изменения в реестре и направит вам на электронную почту новый лист записи ЕГРЮЛ вместе с зарегистрированным уставом (изменениями в него) в те же сроки, что и при внесении изменений в реестр без изменения уставап. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ. По аналогии с листом записи ЕГРЮЛ вы можете запросить бумажную версию документа, подтверждающего содержание устава в электронной форме.

Обращаем ваше внимание, в статье рассмотрен порядок регистрации изменений в реестре с учетом последних изменений в законодательстве. Но на практике вы можете столкнуться с тем, что некоторые ИФНС продолжают применять старый порядок. Например, они:

•выдают на бумаге документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ, не отправляя их на электронную почту;

•не требуют указывать адрес электронной почты в заявлении при его подаче не в электронном виде;

•по-прежнему принимают два экземпляра устава, а по итогам регистрации возвращают один экземпляр на руки с отметкой ИФНС.

* * *

Видите, все совсем несложно. Зато одним махом вы сможете обезопасить себя от множества возможных проблем.

СМЕНА КОДОВ ОКВЭД

Как добавить ОКВЭД для ООО за 6 шагов в 2020 году

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (далее ОКВЭД) — это специальный сборник всех видов деятельности предприятий различной направленности, соотнесённых с цифровыми кодами, обозначающими классы и подклассы, группы и подгруппы, а также отдельные виды деятельности. Сборник используется как ключевой инструмент для статистической аналитики в масштабах государства при оценке общей картины хозяйственной деятельности, а также для облегчения документооборота между ведомствами и для других целей.

Российский ОКВЭД разрабатывается на основе европейского аналога (рус. КДЕС, англ. NACE) и периодически согласуется с его изменениями.

1. Зачем нужны коды
2. Сроки и ограничения при добавлении кода
3. Инструкция
   1. Подбор кода
   2. Выбор формы
   3. Проведение собрания
   4. Оформление заявления
   5. Подача заявления в ФНС
   6. Получение ответа

Зачем коды ОКВЭД нужны для ООО

В первую очередь код ОКВЭД используется для целей статистики и стандартизации в рамках всего государства. С другой стороны, каждая организация обязательно должна указать свой вид деятельности, ведь от этого выбора будут зависеть:

• доступный режим налогообложения, а также допустимая для него форма собственности;
• налоговые сборы (например, в рамках спецрежима можно рассчитывать налоги только по учтённым в налоговой службе видам деятельности. Если организация не предупредила о новом виде услуг ФНС, то налоги будут считаться на общих основаниях);
• необходимость получения специальных лицензий или других видов разрешений;
• доступные налоговые льготы или льготы по страховым взносам (а любое ООО обязательно имеет сотрудников);
• необходимость уведомления ФСС и других ведомств о начале своей деятельности, а также сдачи дополнительной отчётности и статистических данных.

Если организация уведомила налоговую службу о начале новой деятельности несвоевременно (на это отводится не более 3-х рабочих дней), то руководителю может быть выписан штраф (5000 р. — согласно статье 14.25 КоАП), но это не самое страшное в этой ситуации. В качестве последствий могут возникнуть следующие моменты:

• отказ в возмещении НДС;
• необходимость сдачи отчётности по ЕНВД;
• дополнительный штраф за то, что не была сдана нулевая отчётность;
• лишение права применения пониженных тарифов за страховые взносы и взносы на травматизм, а также расчёт по максимально возможному тарифу.

Сроки и ограничения

Чтобы открыть новый код ОКВЭД для ООО даётся 3 рабочих дня с момента начала новой деятельности. На практике ФНС будет сложно доказать такое нарушение. Если налоговая сделает это позже, чем через 2 месяца и 3 дня, то штраф платить не придётся (основание — п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5).

Вместе с тем, так как у любого ООО есть сотрудники, то организация должна каждый год подтверждать свой основной вид деятельности. Если у организации есть подразделения, то эту процедуру нужно проводить и для них.

Освобождаются от такой обязанности только юридические лица, которые не вели деятельность в течение отчётного периода.

Подтвердить основной ОКВЭД нужно до 15 апреля отчётного года, дата может быть перенесена на ближайший рабочий день, если 15 апреля приходится на выходной или праздничный день.

Опоздавшие получают расчёт страховых взносов по наивысшему классу опасности из всех объявленных компанией в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД, при этом будет неважно — велась ли такая деятельность на самом деле или нет.

Пошаговая инструкция

Ниже подробно рассмотрим, как открыть новый ОКВЭД для ООО.

У любой организации должен быть минимум один вид хозяйственной деятельности из актуальной версии справочника ОКВЭД — он же основной (тот, который приносит или будет приносит наибольший доход). Максимальное количество дополнительных кодов теоретически никак не ограничено, но в форме заявления предусмотрено всего 54 поля (для внесения большего числа видов деятельности понадобятся дополнительные заявления).

1. Подбор кода

Полный сборник ОКВЭД доступен на официальном сайте Росстата (на текущий момент это вторая версия, введённая в действие в 2014 году).

Структура кода представлена на схеме ниже.

Предприятие может выбрать код, состоящий минимум из 4 цифр. Но в этом случае за ним закрепятся все имеющиеся подгруппы и отдельные виды деятельности, включенные в указанную группу.

Чтобы не захватить лишнего, лучше всего указывать 5-ти или даже 6-значные коды.

Выбирать нужно только те виды деятельности, которыми вы планируете заниматься. Позже их можно изменить или добавить — по мере возникновения необходимости.

Исходя из выбранного основного вида деятельности будут рассчитываться страховые взносы за сотрудников. Он должен будет каждый год подтверждаться в ФСС.

2. Выбор формы заявления

Варианта всего два:

1. форма Р13001, если в связи с изменением или добавлением видов деятельности необходимо менять устав организации;
   
2. форма Р14001, если устав остаётся без изменений.
   

Изменения понадобятся в том случае, если организация добавляет виды деятельности, которые не обозначены (не предусмотрены) в действующей версии устава. Например, если нужно открыть розничный магазин, а по уставу допускается только оптовая торговля.

Внесение изменений в устав требует уплаты госпошлины.

3. Проведение собрания

Вне зависимости от необходимости внесения правок в устав, общество должно провести собрание, в результате которого вырабатывается решение/составляется протокол, в котором нужно будет отобразить:

• вносимые изменения в виды деятельности (прописываются кодами из справочника, а не просто словами, указываются все необходимые правки: добавление новых или удаление старых кодов, изменение основного вида деятельности описывается отдельным пунктом);
• необходимость правок устава (если вносятся, то какие);
• назначение ответственного лица (им может выступать директор ООО или другое лицо, которое наделено правом действовать без доверенности).

Если у общества один участник, то подготавливается решение с аналогичными пунктами.

4. Написание заявления и заверение его у нотариуса

Как открыть ОКВЭД для ООО по основному виду деятельности:

1. Скачать и распечатать форму Р13001, если меняется устав, или форму Р14001, если устав общества не меняется.
2. В заявлении указываются данные о компании (ОГРН, ИНН, полное наименование) — для обеих форм заявления.
3. Для формы Р13001 на листе Л, страница 1, а для формы Р14001 на листе Н, страница 1, указывается новый основной код.
4. Так как основной вид деятельности может быть только один, то на листе Л, страница 2 (для формы Р13001) или на листе Н, страница 2 (для формы Р14001) указывается старый основной код, который обязательно подлежит удалению/исключению из ЕГРЮЛ.
5. Далее указываются данные о заявителе.
6. Заявление подписывается.
7. Подпись обязательно заверяется нотариусом (вне зависимости от того, как будет подаваться заявление — лично директором или доверенным лицом).

Как открыть дополнительные коды ОКВЭД для ООО:

1. Скачивается форма заявления Р13001 (в случае изменения устава) или Р14001 (если устав изменяться не будет).
2. На первом листе вписываются данные компании (ИНН, ОГРН, наименование).
3. На втором листе (лист Л, страница 1 — для формы Р13001, или лист Н, страница 1 — для формы Р14001) указываются только дополнительные коды, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ. Уже открытые коды здесь вписывать не нужно. Каждый в отдельной ячейке.
4. Если есть дополнительные коды, которые нужно закрыть (удалить из ЕГРЮЛ), они вписываются на странице 2 листа Л (для формы Р13001) или листа Н (для формы Р14001).
5. Вписываются данные заявителя.
6. Производится подписание заявления.
7. Документ обязательно заверяется у нотариуса.

5. Подача заявления в ФНС

Документы подаются в обслуживающую налоговую или в МФЦ.

Вместе с заявлением необходимо предоставить:

• Решение/протокол собрания о необходимости внесения изменений.
• Если изменяется устав:
  • его новая редакция или приложение;
  • квитанция об уплате пошлины (на 800 р., сформировать можно через специальный сервис на официальном сайте ФНС).
• Паспорт доверенного лица.

Альтернативным решением может стать подача заявления в электронном виде. В этом случае уплата госпошлины не требуется. Транспортный контейнер с документами может быть подписан заявителем или нотариусом. Электронную цифровую подпись необходимо предварительно получить в специальном удостоверяющем центре. Документы поможет сформировать специальный сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

6. Получение результата

Результат работы ИФНС будет не позднее чем через 5 рабочих дней. Это будет:

1. Новый лист записи ЕГРЮЛ.
2. Учтённый экземпляр устава (если он изменялся).

Если документы получаются на физическом носителе, то потребуются нотариально заверенная доверенность. Можно выбрать вариант доставки почтой. Жителям Москвы доступна доставка курьерскими службами (на выбор — DHL Express или Pony Express).

Электронные версии документов будут направлены на адрес электронной почты заявителя в зашифрованном контейнере.

Автор материала Олег Легин Эксперт по малому и среднему бизнесу. За плечами: крупный ритейл, складская логистика, маркетинг.

Внесение изменений в ОКВЭД

Смена кодов ОКВЭД

При регистрации компании информация о видах ее экономической деятельности отражается в ЕГРЮЛ в виде кодов. Но со временем ситуация может измениться, к примеру, выбранные коды становятся неактуальными, основной код заменяется дополнительным или требуется расширить поле деятельности ООО. В таких случаях все корректировки должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и в Уставе, если ранее информация в него была внесена. Для того чтобы сменить коды, необходимо обратиться в Инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации ООО.

Порядок изменения кодов ОКВЭД

Юридические лица могут изменить коды в следующих случаях:

• добавление новых;
• удаление старых;
• смена основного кода деятельности.

В целом процедуры похожи, но имеется важный нюанс, от которого будет зависеть пакет необходимой документации для внесения изменений сведений о компании в реестре юридических лиц, а также стоимость услуг. Так, если в Уставе указан вид деятельности ООО, то потребуется новая редакция учредительного документа. Если же код не прописан, то правки вносить нужно лишь в ЕГРЮЛ.

Решение о добавлении/изменении кодов в учредительных документах принимается решением единственного участника ООО или на общем собрании участников. Далее утверждается новая редакция Устава, уплачивается государственная пошлина и формируется пакет документов для подачи в налоговую. Важным документом является заявление по форме № Р13001.

Отметим, что можно госпошлину не уплачивать, если подавать документы в электронном виде, в том числе через многофункциональные центры и нотариуса.

Если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, то заполняется форма № Р14001. В этом случае уплачивать государственную пошлину в 2020 году не нужно.

Сроки государственной регистрации составляют 5 дней без учета дня подачи бумаг и дня получения. В общем количестве регистрационные действия составляют 7 рабочих дней. По завершении процедуры в ИФНС можно получить лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр Устава, если он был изменен.

Заявление на изменение ОКВЭД

Форма Р13001 (удаление старых кодов)

Форма Р14001 (исключить старые коды)

Получить консультацию

Изменение основного вида деятельности ООО

Решение о регистрации изменений принимается участниками Общества на собрании. Если у фирмы единственный учредитель, то решение он принимает единолично.

Следует обратить внимание на учредительные документы (как прописаны в них коды ОКВЭД):

• если перечень закрытый, то для внесения корректировок в ЕГРЮЛ придется подготовить и новую редакцию Устава;
• учредительный документ с открытым перечнем и упоминанием иных видов деятельности, разрешенных законом, менять не нужно.

Форма Р13001 (смена основного кода ОКВЭД)

Форма Р14001 (смена основного кода ОКВЭД)

Далее заполняется заявление соответствующей формы (Р13001 для первого случая или Р14001 для второго), формируется пакет документов и направляется в регистрирующий орган. Напомним, что при смене Устава потребуется уплатить госпошлину.

Регистрация займет 7 рабочих дней, руководителю выдается лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр Устава, если в него вносились правки.

Смена основного ОКВЭД на дополнительный

Основным кодом считается тот, от которого юрлицо ожидает наибольшую экономическую выгоду. Компания время от времени может менять основное направление деятельности. Любое перепрофилирование должно отражаться в государственном реестре юридических лиц.

Процедура регистрации изменений проводится в ИФНС по месту регистрации юридического лица. Так, необходимо подать форму № Р14001. Изменения регистрируются в ЕГРЮЛ, платить госпошлину в данном случае не нужно.

Добавление кода ОКВЭД для ООО

Если компания принимает решение о регистрации дополнительного вида деятельности, то необходимо направить в налоговую заявление по форме Р13001 или Р14001 – в зависимости от того, что прописано в Уставе.

Форма Р13001 (добавить коды)

Форма Р14001 (добавить новые коды ОКВЭД)

Нужно ли вносить изменения в Устав ООО при добавлении ОКВЭД?

В данном случае следует отталкиваться от того, насколько точно сформулирован перечень видов деятельности компании. Если присутствует пункт о возможности осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом, то менять Устав не нужно.

Необходимые документы для смены ОКВЭД

Для регистрации изменений кодов, которые прописаны в учредительных документах, потребуются:

• протокол или решение участников ООО о внесении изменений;
• заявление по форме Р13001 (обязательно с нотариально заверенной подписью директора);
• 2 экземпляра нового Устава;
• квитанция об уплате госпошлины.

При смене ОКВЭД без внесений корректировок в Устав пакет документов значительно меньше:

• заявление по форме Р14001, которое обязательно заверяется нотариусом;
• приказ директора – не требуется по закону, но часто подается для подстраховки.

Пошаговая инструкция по внесению изменений в ОКВЭД

Разделим две процедуры − добавление и полное изменение ОКВЭД. Оба варианта имеют свои особенности в случае, когда правки вносятся не только в ЕГРЮЛ, но и в Устав.

Действия при добавлении кодов с изменением Устава имеют следующий вид:

• проводится собрание участников, либо единственный учредитель самостоятельно принимает решение;
• подготавливаются документы (заявление по форме Р13001, заверенное у нотариуса, протокол/решение, Устав в новой форме или изменения в Уставе в двух экземплярах);
• уплачивается госпошлина;
• документы подаются в ИФНС;
• по завершении регистрации налоговая выдает лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр Устава с изменениями.

При добавлении ОКВЭД без изменения Устава действия несколько отличаются:

• директор издает приказ о добавлении кодов в реестр;
• подготавливаются документы (заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса, приказ директора);
• пошлину платить не нужно;
• пакет документации подается в налоговую;
• выдается лист записи ЕГРЮЛ после завершения регистрационных действий.

Для смены ОКВЭД нужно проверить наличие кодов в учредительных документах. Так, если коды в Уставе есть:

• на общем собрании (единственным участником) ООО принимается решение;
• вносятся изменения в учредительные документы;
• готовятся документы (заявление по форме Р13001, заверенное нотариусом, решение/протокол, измененный Устав – 2 экземпляра);
• уплачивается госпошлина;
• документация подается в ИФНС.

Если кодов в Уставе нет:

• собрание не проводится, директор издает приказ об изменении ОКВЭД;
• пакет документов включает заявление по форме Р14001, которое заверяется у нотариуса, приказ директора. Эти бумаги направляются в ИФНС.

Не внесли изменения в ОКВЭД

Компания должна уведомить ИФНС о смене ОКВЭД в период до 3 дней с начала введения нового вида деятельности. Эта обязанность установлена законом, неисполнение которого грозит штрафом в размере 5000 рублей.

Изменения и дополнения в Устав при смене в ОКВЭД

Корректировка сведений в учредительных документах компании необходима только в тех случаях, когда список настоящих видов деятельности прописан дословно. Если в Уставе упоминается право компании на осуществление любого другого вида деятельности, который не будет противоречить действующему законодательству, то дополнения и изменения не нужны.

Образец решения о смене ОКВЭД

Скачать пример решения единственного учредителя

Образец протокола общего собрания по изменению ОКВЭД

Скачать пример протокола общего собрания учредителей ООО

Заполнение формы Р14001 при смене кодов ОКВЭД

Проконсультируйтесь с нашими юристами, обратившись в юридическую компанию «Старт». Мы поможем вам правильно заполнить форму Р14001.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене ОКВЭД?

Все страницы заявления по форме Р14001 распечатывать не нужно. Заполнить необходимо только титульную страницу, а также Листы Н и Листы Р.

1. В тех случаях, когда добавляются новые коды, то заполнить нужно только первую страницу Листа Н.
2. Если исключаются действующие коды ОКВЭД, то вторую страницу Листа Н.
3. При изменении основного вида деятельности необходимо вписать новый код на первой странице Листа Н, а старый – на второй странице этого листа. Отметим, что в можно прописать дополнительный код на первой странице Листа Н.

Не забывайте, что код основного вида деятельности только один.

Форма Р14001 при смене ОКВЭД скачать

Бланк формы Р14001 при смене основного кода

Образец заполнения формы Р14001 при смене ОКВЭД в 2020 году

Внесение изменений кодов ОКВЭД в 2020 году

Данная процедура с юристами компании «Старт» выглядит следующим образом:

1. Прежде чем заказать услугу по внесению изменений кодов по ОКВЭД, обратитесь к нам за консультацией.
2. Если вас все устроит, то мы заключаем с вами договор о предоставлении юридических услуг.
3. После этого наши юристы подготовят полный пакет документом, для того чтобы подать в регистрирующий орган.
4. Заверяем документы у нотариуса или используем ЭЦП на заявителя при электронной подаче.
5. Подаем/получаем документы.

Пошаговая инструкция как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2020 году

Замена кодов ОКВЭД в 2020 году

Обратитесь в нашу юридическую компанию, для того чтобы произвести замену видов экономической деятельности ООО. Мы поможем вам сменить основной код деятельности и/или заменить дополнительный.

У вас есть вопросы? Напишите нам