Содержание
- Порядок ведения и заполнения кассовой книги — образец
- Для кого оформление кассовой книги обязательно?
- Как вести кассовую книгу?
- Структура кассовой книги (правила заполнения полей)
- Заполнение кассовой книги вручную (образец алгоритма работы с документом)
- Как заполнять кассовую книгу КО-4 на компьютере?
- «Оцифрованная» схема заполнения кассовой книги
- Итоги
- Соблюдение кассовой дисциплины
- Порядок ведения кассовой книги
- Правила оформления кассовой книги
- Исправления в кассовой книге
- Титульный и вкладной листы кассовой книги
- Нужно ли распечатывать листы кассовой книги, если она ведется на компьютере?
- Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег
- Касса и кассовая техника — не одно и то же
- Как вести кассовые операции: базовый и упрощенный учет
- Кассовые операции с применением ККТ
- Документирование кассовых операций по 54-ФЗ
- Штрафы для нарушителей
Порядок ведения и заполнения кассовой книги — образец
Для кого оформление кассовой книги обязательно?
Как вести кассовую книгу?
Структура кассовой книги (правила заполнения полей)
Заполнение кассовой книги вручную (образец алгоритма работы с документом)
Как заполнять кассовую книгу КО-4 на компьютере?
«Оцифрованная» схема заполнения кассовой книги
Итоги
Для кого оформление кассовой книги обязательно?
Главный правовой акт, регламентирующий ведение кассовых книг российскими организациями, — указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 (далее — Указание).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 в кассовый порядок внесены изменения. Подробнее о них читайте:
- «Изменения в порядке ведения кассовых операций»;
- «Новые правила работы с подотчетниками».
Основная часть его положений (включая те, что непосредственно касаются ведения кассовых книг) вступила в силу с 01.06.2014. В соответствии с ними оформление кассовых книг обязательно для всех предприятий, осуществляющих те или иные операции с наличными средствами, вне зависимости от применяемой формы налогообложения.
Не снимает обязанность по ведению кассовой книги и использование онлайн-касс.
Что это такое и для чего ввели онлайн-кассы, читайте .
Да, с переходом на онлайн-ККТ необходимость ведения некоторой кассовой первички отпала. Ее теперь заменяют фискальные документы, которые формируются и хранятся в электронном виде. Но кассовой книги это не касается. Она ведется по так называемой «главной кассе», в которой происходят не только расчеты с покупателями, но и другой наличный оборот. Поэтому вести кассовую книгу нужно, как и прежде.
Подробнее об этом читайте в статье «Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?».
Кассовая книга может на законном основании не заполняться индивидуальными предпринимателями, которые ведут в установленном порядке учет доходов, расходов, физических показателей и иных объектов налогообложения, характеризующих тот или иной вид коммерческой деятельности (п. 4.1. Указания). Поскольку ИП практически всегда обязаны вести учет доходов и расходов (как при ОСН, так и при ЕСХН, УСН, ПСН) либо физических показателей (при ЕНВД), то данную норму правомерно трактовать как распространяющуюся на всех ИП.
Подробнее о ведении учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями читайте в статье «Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?».
Наша задача в данной статье — исследовать, как заполнить кассовую книгу, рассмотреть образец алгоритма внесения в нее данных, порядок обращения с соответствующим документом.
Как вести кассовую книгу?
Кассовая книга должна вестись организацией по форме КО-4, утвержденной постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998 и соответствующей номеру 0310004 в ОКУД (п. 2 Указания). Скачать ее можно на нашем сайте:
Заполнять кассовую книгу нужно только в те дни, когда организацией осуществлялся практический прием (выдача) денежных средств.
О порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2020 году».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 делать записи в кассовой книге не обязательно должен кассир. Это может быть любой уполномоченный на это работник организации, к примеру, бухгалтер. Соответствующее изменение в кассовый порядок было внесено указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У (что еще поменялось, см. ). Но дальше в статье мы продолжим привычно называть такого работника кассиром.
Существует 3 способа заполнения кассовых книг:
- вручную на готовых бланках;
- на компьютере (с последующей распечаткой);
- на компьютере с сохранением файла кассовой книги в реестрах ПО.
Далее мы рассмотрим нюансы задействования каждого из способов подробнее. Пока же изучим то, какова структура кассовой книги, и каким образом в ней заполняются поля.
Заполненный образец кассовой книги можно скачать на нашем сайте.
Скачать образец кассовой книги
Структура кассовой книги (правила заполнения полей)
Кассовая книга, соответствующая форме № КО-4, содержит 3 типа страниц:
- лицевые (образец обложки или титула);
- внутренние (страницы с 3 по 10);
- завершающая (располагающаяся в конце документа).
На лицевых страницах указываются сведения о фирме, а также год, за который кассовая книга отражает операции с денежными средствами. На внутренних страницах документа присутствуют следующие графы:
- «Касса за» (в ней фиксируются даты тех или иных операций с денежными средствами);
- «Лист» (здесь указывается порядковый номер конкретного листа кассовой книги);
- «Номер документа» (в этой графе фиксируется номер ордера — приходного либо расходного);
- «От кого получено или кому выдано» (инициалы человека или фирмы, которые вносят либо получают наличные средства);
- «Номер корреспондирующего счета, субсчета» (в данной графе фиксируется счет, который корреспондирует в установленном порядке со счетом 50, ИП не заполняют данную область кассовой книги);
- «Приход» (фиксируется сумма средств по приходным ордерам);
- «Расходы» (указывается сумма денежных средств по расчетным ордерам);
- «Итого за день» (суммируются поступления, а также денежные выплаты за рабочую смену кассира);
- «Остаток денежных средств на конец дня» (указывается величина остатка в кассе).
В графе «Перенос» кассовой книги может фиксироваться суммарная величина денежных средств по ордерам обоих типов, отражаемая в конкретной таблице, для того чтобы у кассира была возможность продолжить внесение сведений на следующей странице.
В конце каждой внутренней страницы кассовой книги должны стоять подписи:
- кассира организации, который заполняет основные сведения в кассовой книге;
- бухгалтера (который одновременно указывает количество ПКО и РКО, а также удостоверяет тот факт, что получил и проверил ордера).
На последней (завершающей) странице документа указывается, сколько листов прошито и пронумеровано, дата составления кассовой книги, а также проставляются подписи:
- главного бухгалтера;
- руководителя фирмы.
Заполнение кассовой книги вручную (образец алгоритма работы с документом)
Порядок ведения кассовой книги вручную требует прошить и пронумеровать ее еще до внесения данных. Основная особенность бумажного варианта кассовой книги — документ предполагает деление на 2 части — основную и отрывную.
Кассир, приступая к смене, должен подложить отрывную часть кассовой книги под основную, а между ними расположить копировальную бумагу. После нужно зафиксировать остаток наличных средств по состоянию на начало дня. В ходе смены следует фиксировать в кассовой книге данные о ПКО и РКО — по тем графам, что рассмотрены нами выше.
В конце смены кассир должен подсчитать все обороты по ПКО и РКО за день и зафиксировать их в кассовой книге, проставить в документе свою подпись, а затем отнести его вместе с ордерами бухгалтеру.
О санкциях за нарушение правил ведения операций по кассе читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Как заполнять кассовую книгу КО-4 на компьютере?
Заполнение формы № КО-4 на компьютере может осуществляться с помощью бухгалтерской программы либо офисного приложения (например, Excel). После внесения на ПК в кассовую книгу необходимых сведений в соответствии с алгоритмом, рассмотренным нами выше, кассиру необходимо:
- распечатать все страницы кассовой книги;
- подписать 2 экземпляра документа и отнести бухгалтеру, взяв с собой ПКО и РКО, оформленные за день.
Ежегодно все распечатанные листы кассовой книги следует прошивать и пронумеровывать (в случае с заполнением формы вручную они, как мы отметили выше, должны быть прошиты и пронумерованы изначально), а после этого направлять на подпись главному бухгалтеру и руководителю компании.
«Оцифрованная» схема заполнения кассовой книги
Фирмы вправе заполнять и вести кассовую книгу без распечатки на принтере (п. 4.7 Указаний), формируя соответствующий документ полностью в электронном виде. Данная возможность может задействоваться, если в распоряжении составителя кассовой книги имеются технические средства, гарантирующие:
- защиту от несанкционированного доступа;
- отсутствие ошибок при внесении данных в кассовую книгу;
- защиту от потерь информации.
Электронные образцы кассовых книг должны подписываться ЭЦП, соответствующей требованиям ФЗ № 63 от 06.04.2011. Виртуальный образец оформления кассовой книги может отличаться от формы № КО-4 по внешнему виду, но графы в нём будут такими же.
См. также «Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)».
Итоги
Кассовая книга — обязательный документ при работе с денежной наличностью, будь то выручка или иные платежи. Её форма и порядок ведения строго регламентированы, а нарушения при работе с ней могут повлечь ответственность. Поэтому очень важно вести этот кассовый регистр аккуратно и без ошибок.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Соблюдение кассовой дисциплины
При осуществлении расчетов посредством наличных денежных средств учреждения должны соблюдать кассовую дисциплину. В этой консультации рассмотрим, на что при этом следует обратить внимание.
Под понятием соблюдения кассовой дисциплины следует понимать соблюдение требований, установленных нормативными и законодательными актами, регулирующими осуществление кассовых операций, и прежде всего Указанием ЦБ РФ № 3210-У.
Данным документом установлены требования, предъявляемые:
– к оформлению первичных документов по приему и выдаче денежных средств из кассы;
– к ведению журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
– к ведению кассовой книги;
– к обеспечению сохранности в кассе денежных средств.
Кроме того, в приложении к Указанию ЦБ РФ № 3210-У приведены формулы для расчета лимита остатка наличных денег учреждениями с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег. То есть учреждение должно иметь расчет лимита остатка наличных денег.
Напомним, какие требования предъявляются к оформлению операций по движению наличных денежных средств в кассе учреждения и порядок работы кассира учреждения.
Требования к оформлению первичных документов
Согласно п. 4 Указания ЦБ РФ № 3210-У кассовые операции должны вестись в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем учреждения из числа своих работников (кассиром), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми он должен ознакомиться под расписку. При наличии у юридического лица нескольких кассиров один из них должен выполнять функции старшего кассира.
Передача наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня должна отражаться в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств с указанием сумм передаваемых наличных денег. Записи в этой книге осуществляются в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира, кассира.
Кроме того, Указание ЦБ РФ № 3210-У допускает, что кассовые операции могут проводиться руководителем учреждения.
Все кассовые операции (движение наличных денежных средств) должны быть оформлены приходными и расходными кассовыми ордерами (далее – кассовые документы).
К их оформлению предъявляются следующие требования:
1) кассовые документы должны быть оформлены:
– главным бухгалтером;
– бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом учреждения, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета;
– руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера);
2) кассовые документы должны быть подписаны главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром;
3) приходный и расходный кассовые ордера должны быть оформлены на бумажном носителе или в электронном виде.
В таблице приведем требования к оформлению кассовых документов в зависимости от того, на каком носителе они оформляются:
Вид оформления кассовых документов |
Порядок оформления кассовых документов |
На бумажном носителе |
Оформление производится от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее – технические средства), и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные таким способом, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления |
В электронном виде |
Оформление осуществляется с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается |
Кассир должен иметь печать (штамп), содержащую (содержащий) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы.
При ведении кассовых операций и оформлении кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.
Напомним действия кассира при приеме и выдаче наличных денег.
Прием наличных денег в кассу учреждения. Наличные денежные средства могут поступать в кассу учреждения, в частности, в следующих случаях:
– для выплаты заработной платы работникам учреждения, социальных пособий, стипендий и т. п., а также депонированных сумм;
– для выдачи под отчет авансов на административно-хозяйственные или командировочные расходы и при возврате не использованных работниками подотчетных сумм;
– наличной оплаты за оказанные учреждением платные услуги, выполненные работы, за реализованную продукцию (в рамках собственных доходов);
– при получении наличных денег в счет возмещения причиненного учреждению ущерба;
– при получении денежных средств в наличной форме во временное распоряжение, а также при получении указанных средств со счетов учреждения для возврата их собственникам;
– наличной оплаты за реализованное имущество.
Поступление наличных денег в кассу учреждения должно оформляться приходным кассовым ордером.
При применении контрольно-кассовой техники (бланков строгой отчетности) приходный кассовый ордер может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», на общую сумму принятых наличных денег (п. 5 Указания ЦБ РФ № 3210-У).
При предъявлении приходного кассового ордера кассир должен соблюдать следующий порядок действий:
– проверить наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии – наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу;
– проверить соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, указанной прописью;
– проверить наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере;
– принять наличные деньги полистным, поштучным пересчетом таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за его действиями;
– подписать приходный кассовый ордер, проставить на квитанции к нему, выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдать ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру при условии, что вносимая сумма наличных денег соответствует сумме, отраженной в приходном кассовом ордере.
Если вносимая сумма наличных денег не соответствует сумме, обозначенной в приходном кассовом ордере, кассир должен предложить вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвратить излишне вносимую сумму наличных денег. В случае отказа вносителя наличных денег довнести недостающую сумму кассир должен возвратить ему вносимую сумму наличных денег. В этом случае приходный кассовый ордер кассир должен перечеркнуть и передать главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) для переоформления приходного кассового ордера на фактически вносимую сумму наличных денег.
Выдача наличных денег из кассы учреждения. Наличные денежные средства могут выдаваться из кассы учреждения, в частности, в следующих случаях:
– на выплату заработной платы работникам учреждения, социальных пособий, стипендий и т. д., а также депонированных сумм;
– на выдачу под отчет авансов на административно-хозяйственные или командировочные расходы и на возмещение перерасхода по ним;
– на выплату вознаграждений физическим лицам по гражданско-правовым договорам за выполненные работы, оказанные услуги;
– при возврате находящихся у учреждения во временном распоряжении денежных средств в наличной форме, а также при сдаче указанных средств на счет учреждения;
– для зачисления денежных средств на счет учреждения.
Выдачу наличных денег следует производить по расходным кассовым ордерам (п. 6 Указания ЦБ РФ № 3210-У).
Исключением из этого правила является выдача наличных денег для выплаты заработной платы, стипендий и других выплат работникам. Ее можно выдавать как по расходным кассовым ордерам, так и по расчетно-платежным ведомостям (ф. 0504401), платежным ведомостям (ф. 0504403).
При предъявлении перечисленных документов кассир должен произвести следующие действия:
– проверить наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии – наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу;
– проверить соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, указанным прописью;
– при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру также проверить наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере;
– выдать наличные деньги только после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с требованиями законодательства РФ, либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в расходном кассовом ордере (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или доверенности;
– при выдаче наличных денег по доверенности проверить соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству (при наличии) доверителя, отраженным в доверенности; проверить соответствие названных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества (при наличии) доверенного лица, данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность. В расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, следует сделать запись «По доверенности». Затем доверенность приложить к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости). В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных учреждений, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном учреждением. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости). Оригинал доверенности (при наличии) должен храниться у кассира, и при последней выдаче наличных денег доверенность нужно приложить к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости);
– подготовить сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передать расходный кассовый ордер получателю наличных денег для проставления подписи. При этом кассиру нужно пересчитывать подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдать получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расходном кассовом ордере.
Кассир вправе не принимать от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если последний не сверил в расходном кассовом ордере соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, обозначенным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.
После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир должен подписать его.
Кассир должен производить выдачу наличных денег по выплатам заработной платы, стипендиям и другим выплатам в течение срока, не превышающего пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).
Их выдачу нужно производить в том же порядке, что и при их выдаче по расходному кассовому ордеру, с проставлением работником подписи в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).
При этом в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) должен проставить оттиск печати (штампа) или сделать запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги, подсчитать и записать в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверить указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости), поставить свою подпись на этих документах и передать их для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю).
На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) должен быть оформлен расходный кассовый ордер.
Требования к ведению журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
Приходные и расходные кассовые ордера должны быть зарегистрированы в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003).
В журнале должна быть указана следующая информация:
– дата выписки приходного или расходного кассового ордера;
– их номер по порядку;
– полученная или выдаваемая сумма наличных денег;
– цель поступления или выдачи.
Требования к ведению кассовой книги
Кассовая книга (ф. 0504514) применяется для учета движения наличных денежных средств в рублях и иностранной валюте, а также денежных документов. К ее ведению предъявляются следующие требования:
– поступление и выбытие наличной иностранной валюты (по видам валют) и денежных документов должно вестись на отдельных листах кассовой книги;
– листы кассовой книги, содержащие данные о движении денежных документов, должны содержать штамп (отметку) «Фондовый»;
– записи в кассовую книгу должны производиться кассиром сразу же после получения или выдачи денег, денежных документов по каждому кассовому приходному и расходному ордеру (фондовому приходному и фондовому расходному ордеру);
– итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируются по денежным средствам (в рублях, в иностранной валюте (по видам валют)) и по денежным документам раздельно;
– записи в кассовой книге должны сверяться с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем) и подписываться лицом, проводившим указанную сверку;
– кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью, а количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера. Ведение кассовой книги ручным, автоматизированным способом осуществляется в порядке, установленном ЦБ РФ для ведения кассовых операций в РФ.
В свою очередь, главный бухгалтер (при его отсутствии – руководитель) должен осуществлять контроль ведения кассовой книги.
Требования к обеспечению сохранности наличных денег
Согласно п. 7 Указаний ЦБ РФ № 3210-У мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются учреждением.
Среди требований, предъявляемых к помещению кассы, можно назвать следующие:
– помещение кассы должно быть изолированным от других служебных и подсобных помещений;
– иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка, надежные внутренние стены и перегородки;
– закрываться на две двери: внешнюю, открывающуюся наружу, и внутреннюю, открывающуюся в сторону внутреннего расположения кассы;
– оборудовано специальным окошком для выдачи денег;
– иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег, который по окончании рабочего дня закрывается ключом и опечатывается печатью кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассира;
– располагать исправным огнетушителем;
– оборудовано охранной сигнализацией.
При транспортировке наличных денег из учреждений банков или сдачи в них кассир должен обеспечиваться транспортным средством.
При этом кассиру запрещается:
– разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;
– следовать пешком, попутным или общественным транспортом;
– посещать магазины, рынки и другие подобные места;
– выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления денег по назначению.
Контрольным мероприятием за сохранностью наличных денег является проведение инвентаризации.
Наличие лимита остатка наличных денег
Как следует из п. 2 Указания ЦБ РФ № 3210-У, для ведения операций по приему наличных денег учреждение распорядительным документом должно установить максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня.
Лимит остатка наличных денег в кассе учреждение определяет самостоятельно в соответствии с приложением к Указанию ЦБ РФ № 3210-Уисходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.
Рассмотрим, что следует учитывать при расчете лимита остатка наличных денег и как его рассчитать.
При расчете лимита остатка наличных денег необходимо учитывать, что учреждение, в состав которого входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу этого учреждения, должно определять лимит остатка наличных денег с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных данными обособленными подразделениями. При этом лимит остатка наличных денег, установленный обособленным подразделениям, сдающим наличные деньги на банковский счет, открытый учреждению в банке, определяется в том же порядке, который предусмотрен для учреждения.
Экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег должен быть направлен учреждением обособленному подразделению в предусмотренном учреждением порядке.
В приложении к Указанию ЦБ РФ № 3210-У приведены формулы для расчета лимита остатка наличных денег учреждениями с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.
Расчет лимита остатка наличных денег с учетом объемов поступлений. При определении лимита остатка наличных денег учреждение должно учесть объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (вновь созданное учреждение – ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги).
Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:
L = V / P x Nc, где:
L – лимит остатка наличных денег в рублях;
V – объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях (учреждение, в состав которого входят обособленные подразделения, определяет объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги с учетом наличных денег, принятых за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги обособленными подразделениями, за исключением случая, предусмотренного абз. 4 п. 2 Указанию ЦБ РФ № 3210-У);
P – расчетный период, определяемый юридическим лицом, за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях (при его определении могут учитываться периоды пиковых объемов поступлений наличных денег, а также динамика объемов поступлений наличных денег за аналогичные периоды прошлых лет, расчетный период составляет не более 92 рабочих дней);
Nc – период времени между днями сдачи в банк юридическим лицом наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении юридического лица в населенном пункте, в котором отсутствует банк, – 14 рабочих дней. В случае действия непреодолимой силы показатель Nc определяется после прекращения ее действия. Например, при сдаче наличных денег в банк один раз в три дня показатель Nc равен трем рабочим дням. При определении данного показателя могут учитываться местонахождение, организационная структура, специфика деятельности юридического лица (например, сезонность работы, режим рабочего времени).
Расчет лимита остатка наличных денег исходя из объема их выдачи. При отсутствии поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги учреждение должно учитывать объем выдачи наличных денег (вновь созданное учреждение – ожидаемый объем выдачи наличных денег), за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, стипендий и осуществления других выплат работникам.
В этом случае лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:
L = R / P x Nc, где:
R – объем выдачи наличных денег. В данный объем не включаются суммы наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, стипендий и осуществления других выплат работникам, за расчетный период в рублях (учреждение, в состав которого входят обособленные подразделения, при определении объема выдачи наличных денег учитывает наличные деньги, хранящиеся в этих обособленных подразделениях, за исключением случая, предусмотренного в абз. 4 п. 2 Указания ЦБ РФ № 3210-У).
Иметь в кассе учреждения наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается, за исключением дней выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы, и выплат социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций.
Наличные деньги сверх установленного лимита должны сдаваться уполномоченным представителем учреждения в банк или организацию, входящую в систему ЦБ РФ, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка, для зачисления их сумм на банковский счет.
Указанием ЦБ РФ № 3210-У также предусмотрено, что уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, определенном учреждением, сдавать наличные деньги в кассу учреждения, или в банк, или в организацию, входящую в систему ЦБ РФ, для зачисления их сумм на банковский счет.
Превышение установленного лимита остатка наличных денежных средств в кассе учреждения является одним из грубейших нарушений кассовой дисциплины, которое в соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ квалифицируется как административное правонарушение, влекущее наложение административного штрафа:
– на должностных лиц – в размере от 4 000 до 5 000 руб.;
– на юридических лиц – от 40 000 до 50 000 руб.
Оформление и ведение кассовой книги может понадобиться для разных субъектов хозяйственной деятельности — как для индивидуальных предпринимателей, так и для организаций. Если из двух доступных форм ведения книги — электронной и бумажной — выбирается последняя, то нужно знать основные правила ее заполнения и оформления.
Порядок ведения кассовой книги
Кассовая книга — это важный документ ООО и ИП, которые в своей работе имеют дело с поступлением наличных денежных средств. При ее ведении нужно руководствоваться следующими основными правилами:
- Книга заводится и используется в деятельности предприятия в течение одного календарного года.
- Ведением книги занимается либо главный бухгалтер, либо лицо, которое его заменяет (чаще всего это кассир).
- В одной организации может вестись только одна кассовая книга — вне зависимости от того, сколько видов деятельности и систем налогообложения в ней применяется. Исключением является ситуация с дочерними предприятиями — они ведут свою отдельную книгу, копию листов которой в конце года передают в головной офис компании.
- В кассовой книге отображаются все операции предприятия — как приходные, так и расходные. Основанием для внесения данных являются ПКО и РКО (приходные и расходные кассовые ордеры соответственно).
- Если в определенный день никакие операции на предприятии не совершались, то лист книги остается незаполненным.
- Существует две формы ведения кассовой книги — электронная и бумажная. Правила ее заполнения напрямую зависят от выбранной формы.
- Данные в книгу вносятся сразу же после фактического поступления или расхода денежных средств.
- Кассовая книга имеет законодательно утвержденную форму КО-4.
- В конце каждого дня, в котором осуществлялись операции с наличными расчетами, все внесенные в книгу данные сверяются с показателями кассовых ордеров. После выводится итоговый остаток денежных средств, который сверяется с суммой наличных в кассе.
Под итоговой суммой ставится подпись кассира или другого лица, ответственного за ведение книги. Также рассчитанные показатели каждого дня проверяются главным бухгалтером предприятия, что и подтверждается его подписью в конце листа.
Перечисленные правила касаются скорее организационных моментов, связанных с ведением книги. Далее стоит более подробно рассмотреть порядок ее оформления.
Правила оформления кассовой книги
При ведении кассовой книги в электронном виде все данные в нее вносятся на компьютере, распечатывать в конце отчетного периода книгу не нужно. Особых сложностей в заполнении такой книги нет, поэтому более подробно стоит рассмотреть именно бумажный вариант.
Существует два способа ведения кассовой книги в таком формате:
1. Покупается уже готовая книга (например, напечатанная в типографии). Стандартная книга такого рода сделана в виде журнала и обычно имеет 50 или 100 листов.
Если одной книги будет для текущего календарного года недостаточно, необходимо завести новую и продолжить фиксировать операции уже в ней. В этом случае на титульном листе новой книги нужно указать тот период времени, за который в книгу вносятся операции. После окончания года нужно заводить новую книгу, даже если в старой еще остались листы.
Все листы в журнале делятся на два вида:
- вкладные — заполняются шариковой ручкой;
- отрывные — ведутся под копирку, то есть в них полностью дублируется информация, внесенная на вкладной лист.
Оба вида листов должны иметь одинаковую нумерацию и содержать идентичные данные. После заполнения вкладной лист остается в книге, а отрывной кассир сдает в бухгалтерию. Этот лист является его отчетностью и подлежит сдаче наряду с другими документами: ПКО, РКО, ведомостями на оплату и т. п.
2. Готовятся электронные листы книги, после они распечатываются и заполняются ответственным лицом. Эти листы могут быть заполнены как от руки, так и на компьютере (в последнем случае они распечатываются уже после заполнения).
Нумерация листов — сквозная, они проставляются с начала года в порядке возрастания. Также необходимо указывать общее количество листов за каждый месяц и итоговое годовое значение.
Исправления в кассовой книге
При любом способе ведения в книге не допускаются какие-либо помарки или исправления. Если при заполнении книги была допущена ошибка, есть два способа внесения изменений:
- В том случае, если ошибка не влияет на итоговую сумму денежных остатков, неверное значение зачеркивается одной чертой, а над ним или под ним ставятся правильные данные. Внесенное исправление заверяется подписями ответственных лиц — кассира и главного бухгалтера.
- Если из-за допущенной ошибки в отражении сумм остатков появились изменения, необходимо полностью аннулировать страницу и составить новые кассовые листы, уже с внесением правильных данных. Ошибочные листы при этом перечеркиваются.
В последнем случае лицо, которое допустило ошибку (кассир) составляет рапорт на имя главного бухгалтера или директора. Далее назначается специальная комиссия, ответственная за внесение в кассовую книгу исправлений. После того как коррективы будут сделаны, кассир составляет соответствующую справку — с указанием допущенных ошибок и внесенных исправлений.
При изменении данных в кассовой книге нужно неукоснительно соблюдать все установленные требования. В противном случае сотрудники налоговой инспекции в ходе проведения проверки могут обнаружить имеющиеся нарушения и оштрафовать предприятие. Однако при этом стоит учитывать, что право на штраф есть только в том случае, когда выявленное нарушение и дата проверки имеют разницу во времени не более двух месяцев.
Титульный и вкладной листы кассовой книги
Титульный лист кассовой книги, как и у большинства других документов, содержит информацию о субъекте предпринимательской деятельности. На нем должно быть указано:
- ОКПО предприятия;
- фамилия и инициалы ИП;
- год или временной период, за который ведется книга;
- название структурного подразделения (если книга ведется на дочернем предприятии).
Что касается вкладного листа, то он представляет собой документ со строго обозначенными графами, в каждую из которых вносится соответствующая информация. На вкладном листе указываются остатки денежных средств на начало дня и данные из кассовых ордеров: их номера и суммы поступлений или расходов. Причем сумма должна вноситься в виде целых чисел — в рублях без копеек. Далее подсчитывается общая сумма совершенных операций и итог на конец дня.
Чтобы лучше понять, как правильно вести кассовую книгу, стоит ознакомиться с образцом ее ведения.
Образец заполнения кассовой книги можно бесплатно скачать по ссылке: бланк.
Читайте также: почему ?
Как правильно рассчитать отпускные при увольнении работника, читайте у нас.
Пошаговая инструкция закрытия ИП: https://pravovedovich.com/zakryitie-ip-v-2015-godu-poshagovaya-instruktsiya.html
При ведении кассовой книги важным моментом является не только ее правильное заполнение, но и соблюдение всех требований оформления бухгалтерской документации. В первую очередь это касается прошивания листов и их скрепления.
Порядок сшивания листов кассовой книги также зависит от того, каким способом она ведется:
1. Купленная в типографии книга сшивается сразу. Перед началом ее заполнения необходимо:
- пронумеровать все листы;
- прошить все листы;
- на последней странице указать общее количество листов;
- поставить печать (сургучную или мастичную);
- подписать (это должен сделать руководитель предприятия и главный бухгалтер).
2. Книга, распечатанная на компьютере, прошивается в конце года. В течение года кассир или бухгалтер заполняет распечатанные листы и хранит их в отдельной папке, а после — сшивает по тем же правилам, что и готовую книгу (с указанием количества страниц, печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера).
При ведении и оформлении кассовой книги стоит помнить о нескольких важных моментах:
- Наличие книги необходимо для тех организаций и предпринимателей, которые в своей деятельности имеют дело с наличными средствами.
- Для использования можно как купить готовую кассовую книгу, так и самостоятельно распечатать ее на компьютере.
- Ведением кассовой книги занимается специальное ответственное лицо: главный бухгалтер или кассир.
- В бумажном варианте книгу можно вести как от руки, так и при помощи технических средств (то есть заполнять на компьютере и распечатывать).
Смотрите также видео о том, как правильно заполнять кассовую книгу:
Нужно ли распечатывать листы кассовой книги, если она ведется на компьютере?
Организация ведет кассовую книгу, ежедневно регистрируя все первичные кассовые документы. Как часто надо распечатывать листы кассовой книги? Как правильно их сшивать или скреплять?
Порядок ведения кассовой книги прописан в Указании кассовых операций юридическими лицами (утв. Банком России от 11.03.2014 № 3210-У, далее – Указания).
При этом кассовую книгу можно вести как от руки (в том числе и с применением технических средств, например, компьютера), так и в электронном виде (п. 4.7 Указаний).
Согласно п. 4.6 Указаний в конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег и проставляет подпись.
Таким образом, если книга ведется вручную или с помощью компьютера, то в конце каждого рабочего дня необходимо распечатывать и подписывать листы кассовой книги. Кассир должен их подписать и подшить вместе с оформленными за день ПКО и РКО.
При этом листы кассовой книги, по нашему мнению, необходимо сшивать минимум один раз в год. На оборотной стороне сшитой кассовой книги поставить подпись руководителя и печать организации, если организация использует печать.
Согласно пп. 3 п. 4.6 Указаний документы в электронном виде оформляются с применением технических средств, обеспечивающих сохранность информации. Такие документы должны подписываться электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Таким образом, если кассир ведет кассовую книгу в электронной форме, он должен подписывать ее электронной подписью. Распечатывать и прошивать листы кассовой книги в этом случае необязательно.
Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег
Касса и кассовая техника — не одно и то же
Из-за созвучности понятий легко перепутать значение двух терминов. С одной стороны, касса — это совокупность всех денежных операций с наличностью, то есть казна, кошелек предпринимателя или организации. С другой точки зрения, касса — это оборудование, а значит, правильнее ее именовать контрольно-кассовой техникой или машиной, ККТ или ККМ.
Касса отражает, как изменился объем денежной массы в связи с наличными поступлениями и расходами. Поступления в данном случае — это и выручка, и внесение средств собственника, и пополнение уставного капитала. Все операции, которые влияют на объем кассы, должны быть зафиксированы в документах о кассовых операциях, например, в приходном и расходном ордерах (ПКО и РКО).
ККТ также тоже отражает приход и расход денег, но только в разрезе выручки, то есть продаж или возвратов покупателю. В данном случае документом о денежной операции является фискальный чек прихода, возврата или чек коррекции. Таким образом, расчеты через онлайн-кассу — это часть всего кассового учета предприятия.
Касса — это… |
Кассовые операции |
Документы о проведенных операциях |
---|---|---|
Совокупность наличных денежных средств предприятия |
|
|
Контрольно-кассовая техника (операции на ККТ являются частью кассового учета) |
|
|
Сначала расскажем о двух разновидностях кассового учета, а затем о том, как на них влияет применение ККТ.
Как вести кассовые операции: базовый и упрощенный учет
Документы о кассовых операциях (ПКО, РКО, кассовую книгу) необходимо составлять и вести независимо от наличия ККТ в торговой точке.
«Базовый» учет
«Базовый» учет кассовых операций ведут организации и ИП, которые не относятся к субъектам малого предпринимательства. Они документируют кассовые операции следующим образом:
- создают приходный кассовый ордер (ПКО) при поступлении денег в кассу;
- формируют расходный кассовый ордер (РКО) при выплате денег из кассы;
- ведут кассовую книгу, где отражают все поступления и расходы, которые зафиксированы в ПКО и РКО;
- оформляют расчетно-платежную форму № Т-49 и платежную ведомость № Т-53. Это документы для расчета и выплаты персоналу заработной платы или других вознаграждений в наличной форме;
- составляют авансовый отчет. Это делает сотрудник или директор организации (но не ИП), чтобы отчитаться за расходы наличности, выданной ему авансом или потраченные из личных средств.
Кроме перечисленных документов предприятие должно иметь локальный нормативный акт (например, приказ по организации), утверждающий лимит остатка наличных денег (кассовый лимит). Документ указывает, какое количество денег может находиться в кассе в одно время. Лимит можно превышать, если это связано с выплатой наличности персоналу. Допустимый срок превышения включает день получения денег со счета, день выплаты, выходные и праздники.
Кассовый лимит организация устанавливает сама по формуле, приведенной в Указании Банка России от 11.03.14 № 3210-У.
Упрощенный учет
Упрощенный учет введен с 1 июня 2014 года Указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У. Подробнее о нем см. статью «Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок». Такой учет могут вести те ИП и юрлица, которые являются субъектами малого предпринимательства (см. «Минэкономразвития разъяснило, кто относится к субъектам малого предпринимательства»). Проверить, относится ли организация к малым предприятиям, можно на сайте ФНС.
Упрощенный порядок позволяет всем субъектам малого предпринимательства не устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе. А «малым» предпринимателям можно еще не оформлять ПКО, РКО и кассовую книгу. Обязательными документами для них являются только форма № Т-49 и ведомость № Т-53 для выплат персоналу, а также авансовый отчет.
Кассовые операции с применением ККТ
Благодаря переходу на онлайн-ККТ, изменился принцип документирования кассовых операций. С 1 июля 2017 года те, кто торгует через ККТ и отправляет данные о продажах в ФНС, могут отказаться от девяти форм кассовой отчетности. Вот перечень документов, которые пользователи онлайн-касс могут не применять:
- Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ (КМ-1);
- Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию (КМ-2);
- Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (КМ-3);
- Журнал кассира-операциониста (КМ-4)
- Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (КМ-5);
- Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6);
- Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (КМ-7);
- Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (КМ-8);
- Акт о проверке наличных денежных средств кассы (КМ-9).
С внедрением онлайн-касс теперь все перечисленные документы приходят в ФНС в электронном виде автоматически.
Работа с документами, которые остались обязательными (в базовом учете), также стала проще благодаря расчетам через онлайн-кассу. Расскажем об этом подробнее.
Документирование кассовых операций по 54-ФЗ
Приходный кассовый ордер
Приходный кассовый ордер (ПКО) можно оформлять автоматически в электронном виде на основе фискальных данных с ККТ. Форматы фискальных записей и реквизиты документов при использовании онлайн-касс введены приказом ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229.
Фискальные записи отражаются в памяти ККТ в виде следующих документов:
- отчетов о регистрации ККТ в ФНС, изменении ее параметров, открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя, текущих расчетах;
- кассовых чеков и аналогичных документов для коррекции фискальных записей.
Чтобы сформировать ПКО на основе данных фискального накопителя, ККТ должна быть интегрирована с бухгалтерским сервисом, который умеет это делать.
Расходный кассовый ордер
РКО можно оформлять в электронном виде. Расходным кассовым ордером нужно документировать:
- выдачу наличных из денежного ящика, который находится при онлайн-кассе
- выплату денег покупателю (физическому лицу).
1) Выдавая наличку из денежного ящика, нужно указать на онлайн-кассе причину выема средств:
- выдача зарплаты;
- оплата товаров и услуг поставщику.
Фискальные документы об этих операциях ФНС не получает. О выеме средств налоговая узнает опосредованно, поскольку видит, сколько было денег в кассе на момент открытия и закрытия смены.
2) Выдача денег покупателю за возвращенный товар — еще одна операция в рамках расхода денежных средств. Действия кассира зависят от двух факторов:
1. Дата возврата товара
- Если покупатель принес товар обратно в тот же день, кассир создает на ККТ чек с признаком расчета «возврат прихода» и возвращает деньги. ФНС сразу получает фискальный чек, подтверждающий эту операцию.
- Если покупатель возвращает товар в другой день, кассир находит нужную смену (касса хранит смены за 14 дней), в ней отыскивает нужный чек и нажимает возврат чека. ФНС в режиме онлайн получит чек с признаком «возврат прихода».
2. Способ расчета при возврате денег покупателю
- Если покупатель совершил покупку за наличные и принес товар обратно, кассир возвращает ему наличку из денежного ящика ККТ.
- Если покупатель расплачивался через терминал эквайринга и хочет получить деньги на карту, операция возврата может усложниться, поскольку не все терминалы умеют совершать возврат.
Порядок действий следующий:
1) Покупатель пишет заявление о возврате товаров, кассир оформляет РКО, покупатель его подписывает.
2) На основании РКО уполномоченный сотрудник магазина составляет бухгалтерский документ — платежное поручение.
3) Согласно платежному поручению выплата происходит со счета предприятия (если это электронный перевод на счет покупателя) или наличными из общей кассы (а не из денежного ящика ККТ).
3. Отчет о закрытии смены необходим для правильного документирования кассовых операций на ККТ. В отличие от ПКО и РКО этот отчет обязаны делать все пользователи онлайн-касс. Отчет должен быть создан не позднее, чем через 24 часа после открытия смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
До появления онлайн-ККТ существовал аналог отчета о закрытии смены, который назывался z-отчет. На его основе бухгалтер заполнял журнал по форме КМ-4 и справку по форме КМ-6. Теперь эти документы можно не оформлять, потому что ККТ создает отчет в автоматическом режиме и отправляет его в ФНС.
Если ККТ интегрирована с сервисом бухучета (такая интеграция существует между сервисами «Контур.Маркет» и «Контур.Бухгалтерия»), то данные отчета приходят с онлайн-кассы в сервис в виде ПКО.
Подключиться к сервису «Контур.Маркет»
В отчете о закрытии смены могут отражаться ПКО с разным типом проводки:
Если предприятие не применяет ККТ, то описанные проводки нужно фиксировать в регистрах бухучета.
Штрафы для нарушителей
Грубые нарушения ведения бухгалтерского учета перечислены в ст. 15.11 КоАП РФ. Эта статья позволяет оштрафовать должностное лицо на сумму 5-10 тыс. рублей, а при повторном нарушении — на 10-20 тыс. рублей или дисквалифицировать на два года или меньше.
Нарушения в сфере применения ККТ описаны в ст. 14.5 КоАП РФ.
За неприменение ККТ оштрафуют:
- • должностное лицо или ИП — в размере от ¼ до ½ суммы расчета без применения ККТ, но не менее, чем на 10 тыс. рублей;
- • организацию — в размере от ¾ до полного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей.
За повторное нарушение или проводку «мимо кассы» суммы от миллиона рублей штраф составит:
- должностному лицу грозит дисквалификация на 1-2 года;
- ИП и организациям — приостановление деятельности на срок до 90 суток.
За невыдачу чека выпишут предупреждение или штраф:
- должностному лицу — в размере 2 тыс. рублей;
- юрлицу — 10 тыс. рублей.
За нарушения правил применения и порядка регистрации ККТ предупредят или оштрафуют:
- должностное лицо в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей;
- юридическое лицо — от 5 до 10 тыс. рублей.
Чтобы избежать штрафа за неприменение кассы, добровольно сообщите в налоговую инспекцию о своем нарушении. Согласно абзацу 3 п. 15 ст. 14.5 КоАП РФ вы избежите штрафа, если на момент вашего признания ФНС еще не знала о данном правонарушении.
Выполнить все требования к учету кассовых операций можно с помощью сервиса «Контур.Маркет». Сервис также обеспечивает передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД согласно Закону № 54-ФЗ. При этом «Контур.Маркет» интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.