СВ-Принт

Как себя вести на новой работе: 12 простых правил

Лето — традиционный период «затишья» на рынке труда. Зато осенью тысячи сотрудников приходят в новые коллективы: кто-то получает свою первую работу, а кто-то менять компанию или сферу деятельности.

«Первые три месяца работы на новом месте — это, по сути, продолжение собеседования», — говорит Аманда Августин, эксперт TheLadders, сервиса подбора работы для профессионалов. «С самого первого дня вы должны быть в тонусе», — поясняет она.

Долгие годы консультировавшая специалистов высокого уровня, Аманда делится некоторыми наблюдениями о том, как ведут себя на рабочем месте сотрудники, которые впоследствии приживаются в коллективе и добиваются успеха.

1. Знакомьтесь

Не ждите, пока коллеги к вам подойдут, чтобы познакомиться — проявляйте инициативу. Здоровайтесь и общайтесь с новыми людьми при каждом удобном случае: в лифте, на кухне, в курилке. «У коллег может не быть времени на долгую беседу с новичком, — говорит Аманда. — Начинайте с тех людей, которые к вам ближе всего, с тех, кто работает непосредственно с вами». Кроме того, коллеги сами заинтересованы в том, чтобы вы максимально быстро адаптировались к работе в компании — ведь ваша деятельность влияет на общий результат.

2. Подружитесь с кем-то, кто работает здесь давно и может помочь советом

Узнайте, кто из коллег работает на компанию достаточно давно, чтобы быть в курсе всех тонкостей корпоративной политики. Найдите «ветерана», который уже изучил, какие подходы работают, а какие нет, и попросите его помочь вам привыкнуть к новому месту. «В каждой компании есть свой сленг и «внутренние шутки», истории из жизни коллектива, — говорит Аманда Августин. — Вместо того, чтобы пытаться понять культурологические тонкости самостоятельно, найдите человека, который поможет вам расшифровать местные «коды общения» и посвятит вас в особенности правил поведения».

Кроме того, вам понадобится кто-то, к кому можно обращаться с глупыми вопросами: где взять карандаш, кто отвечает на ремонт компьютеров, когда привезут воды и печеньки. Ходить с такими проблемами к менеджеру нелепо, а вот у коллеги спрашивать о мелочах вполне уместно.

3. Определитесь с ожиданиями

«Работайте в соответствии с ожиданиями вашего начальства», — советует Аманда. Постарайтесь еще на собеседовании узнать, каких именно результатов ожидают от вашей работы и по каким критериям вас будут оценивать. Первые 3 месяца лучше всего посвятить работе на «оправдание ожиданий».

Если вы заняли руководящую должность — убедитесь, что ваши новые подчиненные в курсе ваших требований. Первая неделя работы может определить направление и тональность всех будущих коммуникаций.

4. Узнайте, кто играет в вашей команде

Обращайте внимание на то, как на вас реагируют коллеги. Вполне возможно, что вы заняли место, на которое метил кто-то из более опытных сотрудников. Так что не расслабляйтесь сразу, а понаблюдайте за невербальными сигналами и тем, что говорят у вас за спиной. Одновременно стоит помогать коллегам и вообще вести себя по возможности доброжелательно, чтобы избежать обид и недоразумений хотя бы в первые месяцы работы.

5. Запомните, где лежит кофе

Чисто бытовые вопросы могут разрушить не только семью, но и отношения в коллективе. Новичок, пусть милый и профессиональный, но вечно переставляющий сахарницу на общей кухне, безумно раздражает. Так что постарайтесь поначалу возвращать вещи точно туда, откуда вы их взяли, выучите привычки вашего офиса и привыкайте к ним.

6. Соответствуйте легенде

Не важно, каким образом вы умудрились добиться приема на работу, и что именно вы рассказывали о своих талантах и умениях на интервью. Важно, чтобы хотя бы в первые несколько недель вы максимально соответствовали тому впечатлению, которое произвели на собеседовании.

Если вы акцентировали внимание на своем умении работать с социальными сетями или аналитических талантах — заведите аккаунт компании или начните готовить сводные отчеты о работе офиса. Важно, чтобы эта деятельность была замечена руководством. В начале сотрудничества вам и так будут уделять достаточно внимания — так что не стесняйтесь показать, над чем вы работаете. Готовьте полный список ваших задач и успехов. Если он не пригодиться вам сейчас, то вполне сойдет для будущих переаттестаций или в качестве аргумента к требованию повысить вашу зарплату.

7. Спрашивайте, спрашивайте, спрашивайте

Худшее, что можно сделать в первую неделю работы — молчать в уголке. Если вы планируете строить карьеру в компании или изменять привычный ход вещей в офисе — сначала разберитесь, как тут на самом деле все устроено. Кроме того, желание узнать о привычном ритме жизни офиса поможет завоевать расположение коллег. В чужой монастырь со своим уставом, как известно, ходить не принято. И у вас есть шанс доказать, что вы готовы учиться и подстраиваться под других — по крайней мере, в мелочах.

8. Организуйте свою работу

Вам придется усваивать много новой информации, даже если вы пришли на работу, которой занимались давно, но в другой компании. Постройте свой рабочий день разумно и удобно, чтобы не создавать множить хаос.

Переход на новую работу — еще и отличный повод завести хорошие привычки и побороть привычки вредные. Если вы давно хотели начать пользоваться планировщиком времени — лучшего момента не придумать.

9. Показывайтесь на людях

Постарайтесь «засветиться» перед максимальным количеством людей. Чем быстрее вас запомнят и начнут узнавать, тем быстрее к вам привыкнут как к части коллектива. Да, не всем легко дается расслабленное поведение на новом месте. Но как раз свободное общение и отсутствие напряженности является показателем того, что в команде вы стали «своим».

Но просто «торговать лицом» недостаточно. Не стесняйтесь высказываться на темы, в которых вы считаете себя компетентным. Так вы заработаете себе звание эксперта в некоторых областях. А если вы допустите промах — вам, как новичку, это будет простительно.

10. Подружитесь с новыми коллегами в социальных сетях

В офисе возможностей для неформального общения не так много. Спасибо социальным сетям: для того, чтобы узнать человека получше и понять, чем они живет, нам больше не обязательно изучать его привычки годами или расспрашивать общих знакомых. Лучше начать «виртуальные знакомства» с профессиональных соц.сетей, например, с LinkedIn (Facebook, а тем более Вконтакте, многие воспринимают как исключительно личное пространство, куда «просто знакомых» допускать не хочется).

11. Узнайте получше коллег с прошлой работы

Возможно, прозвучит противоречиво, но переход на новое место — это хорошее время, чтобы заново познакомиться с людьми из предыдущей команды. Вы можете с удивлением узнать, что самые интересные коллеги — вовсе не те, с кем вы трудились на одном проекте, а, к примеру, малозаметный юрист из соседнего отдела. Сейчас, когда вас не связывают строгие корпоративные правила и рабочая «текучка» не искажает восприятие человека, вы можете завести «новых старых друзей».

Еще один бонус от общения с бывшими коллегами — как раз сейчас, когда вы не ищете работу активно, им проще всего написать вам пару рекомендаций в том же LinkedIn.

12. Найдите дорогу к аптеке и нормальному кафе

Изучите окрестности. Переход на новую работу — это почти как переезд в новую квартиру. Мало кто обращает внимание на инфраструктуру сразу, зато при необходимости оказывается, что рядом нет «очень срочно необходимых» вещей. Так что по дороге на работу отметьте, где находится ближайший торговый центр, где можно перекусить или выпить кофе, где аптека «на крайний пожарный случай» и куда удобнее всего вызывать такси. Поверьте, все эти мелочи очень вам пригодятся, если вы собираетесь оставаться в компании надолго.

Первые дни на работе — это не финишная прямая, на которой можно расслабиться и наслаждаться моментом. Теперь начинается самое интересное и сложное. От того, как вы зарекомендуете себя, зависит и ваша работа в данной компании, и вся карьера в целом.

На ваше вхождение в новый коллектив в немалой степени влияет корпоративная культура. В некоторых компаниях существуют специальные положения, в которых оговорены все нюансы, вплоть до закрепления за новичками наставников. Но если этого нет — ничего страшного, проявляйте инициативу сами. Попав в новый коллектив, старайтесь познакомиться с коллегами. На первый раз достаточно представиться и договориться о возможности дальнейших контактов, показать свою заинтересованность. Быть может, уже сегодня вам понадобится совет или вас самого попросят о помощи. Помните, профессионализм — это лишь половина успеха. Другая половина зависит от психологической совместимости. Если человек обаятелен, легок в общении, ему быстрее удается установить позитивные отношения с коллегами, завоевать уважение, пишет career.ru

В первый день необходимо познакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка компании, даже если они не представлены на всеобщее обозрение. В первую очередь, узнайте о времени прихода и ухода, перекуров, обеда. Помните, со своим уставом в чужой монастырь не ходят. Даже если принятые в коллективе стандарты вам в чем-то не нравятся, не пытайтесь всех переделать на свой манер. Главное сейчас — чувство меры.

Постарайтесь разобраться, кто, в какой степени, и по каким критериям будет оценивать результаты вашей деятельности. Никогда не забывайте об этих людях и помогайте им увидеть результаты вашей работы. Составьте план действий на ближайшие дни, определите свои задачи и приоритеты.

Первые несколько дней вас могут особо не загружать и не требовать постоянно что-то сделать. Но не расслабляйтесь. Помните, что все это время за вами наблюдают, вас оценивают. Начальник формирует свое впечатление, которое через пару месяцев выльется в решение оставить вас на работе или найти более подходящего сотрудника.

Рекомендуем появляться в офисе минут за десять до начала официального рабочего дня. Тем самым вы произведете приятное впечатление и застрахуетесь от опоздания из-за пробок на дорогах и других подобных проблем. Следите за своим гардеробом. Даже если в компании позволителен неофициальный стиль в одежде, вы должны всегда выглядеть опрятно и выдержанно. В первое время вам предстоит познакомиться с большим количеством людей, и, возможно, у вас будет один-единственный шанс произвести на них хорошее впечатление. Не стоит рассказывать всякие сплетни с предыдущего места работы: коллеги и начальство должны видеть в вас лояльного сотрудника. И еще одна немаловажная деталь — если что-то получилось не так, как от вас ожидали, ни в коем случае не впадайте в депрессию и не утаивайте ошибки. Незначительные просчеты могут отозваться большим промахом в будущем, поэтому лучше честно признаваться в постигшей вас неудачи и сразу же предлагать варианты исправления ситуации.

Хотим заранее предостеречь вас от эйфории. Конечно, от новой работы всегда ожидаешь только радужных перемен, но даже здесь встречаются подводные камни. Приготовьтесь к тому, что не все будут рады вашему появлению в компании. У всех свои дела, для некоторых — вы конкурент в этой вечной борьбе за место под солнцем.

Имейте в виду, что свое рабочее место многие соискатели видят уже после того, как договор подписан и обратного пути нет. А жаль. Потому что одно дело — конференц-зал или кабинет начальника, где вы беседовали, и совсем другое — ваш рабочий офис. Иногда случается, что в «парадной» части офиса — евроремонт, а рядовые сотрудники ютятся в крошечных каморках, сообщает rdwmedia.ru

Даже если вы переходите на совершенно идентичную должность, приготовьтесь к тому, что делать придется не совсем то и не совсем так, как на прежней работе. В каждой фирме — своя специфика. Начиная от составления простого документа в Worde и заканчивая оформлением отчетности.

Наконец, график работы. Конечно, плюс-минус, рабочий день у всех начинается в одно и то же время, но здесь возможны варианты. Допустим, на старой работе вам надо было приходить к десяти, а в шесть вечера вы уже радостно выключали компьютер. Вполне может оказаться, что в новой компании у вас будут переработки, авралы по выходным и внезапные командировки.

Одним словом, будьте реалистом, узнавайте заранее, что вас ждет на новом месте, чтобы избежать неприятных сюрпризов. И у вас все получится!

Рекомендательное письмо: примеры, образец, инструкция по составлению

Вопросы, рассмотренные в материале:

1. В чём смысл и плюсы рекомендательного письма
2. Кто именно пишет рекомендацию
3. Условия правильного рекомендательного письма
4. Примеры рекомендательного письма
5. Образец рекомендательного письма
6. Правила составления рекомендательного письма для компаний
7. Как составить рекомендательное письмо на английском (и когда оно может понадобиться)
8. 4 ошибки, которые испортят любое рекомендательное письмо
9. Итоговые нюансы составления рекомендательного письма

Рекомендательное письмо – документ, которые многие организации запрашивают у тех, кто ищет новую работу. Ведь он существенно способствует пониманию, кто именно пришёл к работодателю и чего от него ожидать.

Нередко специалист составляет его лично, после чего просто заверяет у директора, правда вот делать это в любом случае следует с учетом норм и тонкостей деловой переписки. Именно обо всём этом мы подробно расскажем далее.

В чём смысл и плюсы рекомендательного письма

Рекомендательное письмо (рекомендация) – это документ, который описывает профессиональные навыки и деловые качества человека.

В нём указываются:

• сведения о квалификации, уровень ответственности в отношении поставленных руководством задач;
• коммуникативные навыки человека, умение взаимодействовать с коллегами, партнерами и клиентами;
• скорость приобретения новых навыков;
• уровень достижений, награды и прочее.

В некоторых случаях в рекомендательном письме сообщается о качествах личности работника, если они взаимосвязаны с его профессиональными задачами.

Рекомендательное письмо, если оно написано в положительном ключе, часто помогает человеку найти достойную работу в короткие сроки.

Документ должен быть заверен непосредственно бывшим начальником. Кроме того, свою подпись может поставить еще и руководитель всего предприятия. Если речь идет о небольшой организации, то подписывает письмо генеральный директор.

Юридически рекомендация не имеет никакого значения для приема на работу. Однако в реальной жизни крупные предприятия, чтобы снизить риск нанять ненадежного сотрудника, стремятся собрать максимальное количество сведений о нем. С помощью трудовой книжки можно лишь доказать наличие стажа. Поэтому в качестве подтверждения профессиональной пригодности гражданина используют рекомендательное письмо.

Такая характеристика позволяет понять, какими деловыми качествами обладает человек, что он умеет делать, насколько ответственно относится к работе. Рекомендация может содержать и другие сведения о соискателе. Для студентов рекомендательное письмо имеет ключевое значение. В этом случае преподаватель гарантирует, что выпускник учебного заведения обладает достаточной квалификацией для трудоустройства.

Таким образом, рекомендация, описывающая достоинства специалиста, выполняет следующие задачи:

• Увеличивает степень доверия работодателя к потенциальному сотруднику.
• Повышает шансы соискателя получить работу на более привлекательной позиции.
• Является гарантией профессионализма работника.

Кто именно пишет рекомендацию

Рекомендация оформляется от имени генерального директора организации, из которой увольняется работник.

При этом текст письма пишет непосредственный начальник бывшего сотрудника. Это может быть руководитель отдела, цеха или участка.

В некоторых случаях составить документ поручают кадровику или секретарю предприятия. Если фирма маленькая, то рекомендательное письмо директор составляет самостоятельно. Ответственный за создание рекомендации должен хорошо знать сотрудника, для которого готовится документ. Во всяком случае, от него требуется, чтобы характеристика была максимально объективной и справедливой по отношению к бывшему коллеге.

Читайте нашу статью «Этапы воронки продаж: от понимания до построения».

Даже если текст составляет линейный сотрудник, подписывать документ должен тот, кто занимает более высокую позицию. Только в этом случае рекомендательное письмо будет представлять ценность.

Какие действия необходимо предпринять, чтобы вам написали рекомендацию?

Сделайте на имя руководителя организации официальный запрос, в котором изложите свою просьбу подготовить рекомендательное письмо.

Как правило, руководство рассматривает такие заявления быстро и на оформление документа уходит приблизительно три дня.

Обязывает ли законодательство предоставлять работодателя рекомендательные письма сотрудникам, которые увольняются?

Трудовой кодекс не требует от организаций выдавать подобный документ бывшим работникам.

Поэтому работодатель вправе самостоятельно принимать решение о том, оформлять ли для своих сотрудников рекомендации.

Чтобы руководство охотнее пошло вам навстречу, постарайтесь выстроить с коллегами и начальником гармоничные отношения. Впоследствии вы без труда получите необходимую бумагу, в которой вас, скорее всего, охарактеризуют с благоприятной стороны.

Вправе ли организация требовать от соискателей рекомендательные письма?

Работодатель имеет право принимать решения по выдаче рекомендаций своим сотрудникам. Но также он может потребовать от кандидата на вакансию рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, не спорьте с представителем фирмы. В ваших интересах пойти ему навстречу и обзавестись необходимым документом.

Если вы получите хороший отзыв с прошлой работы (а лучше с нескольких), то ваши шансы занять привлекательную должность значительно вырастут.

Условия правильного рекомендательного письма

За рубежом рекомендательные письма давно стали нормой. В России данная тенденция только набирает обороты. Люди, обладающие узкой специализацией, например, финансовые консультанты или сиделки, стараются брать рекомендации со всех мест работы, чтобы улучшить свое портфолио. Отзывы от предыдущих работодателей часто играют решающую роль при трудоустройстве.

Чтобы правильно оформить рекомендательное письмо, руководству нужно ознакомиться с аналогичными примерами. При составлении стоит обратить внимание на некоторые требования:

• придерживайтесь делового стиля;
• если рекомендательное письмо пишет руководитель, желательно использовать фирменный бланк организации. Если документ будет читать конкретное лицо, в начале письма можно обратиться к нему по имени;
• лучше воздержаться от метафор и других художественных приемов;
• в письме нужно указать все навыки и знания, которыми владеет работник. Это поможет новому руководителю понять, подходит ли данный кандидат на заявленную позицию;
• в идеале разместить текст на одном листе;
• в самом конце напишите контактную информацию (телефон и электронный адрес) составителя. Эти данные могут понадобиться новому работодателю, чтобы подтвердить указанные сведения о соискателе;
• письмо будет звучать убедительно, если в нем перечислить конкретные достижения человека на предыдущей работе. К примеру, можно указать, насколько выросли продажи или отметить, как быстро и грамотно сотрудник составлял документы.

Каким будет содержание рекомендательного письма, решает составитель. Однако советуем заранее ознакомиться с вариантами, которые были подготовлены для разных специалистов.

Образец рекомендательного письма

Любая рекомендация должна содержать объективную и полную информацию о физическом лице (соискателе) или юридическом (организации). Как правило, в письме рекомендатель выражает свое мнение о сотруднике и готов поручиться за него. Такой отзыв работник может использовать для предъявления во время прохождения собеседования на новом месте работы. Рекомендация может быть составлена от имени конкретного человека или предприятия.

В рекомендации должны быть указаны следующие сведения:

1. Заголовок-название.
2. В каком качестве рекомендатель вас знает и как давно.
3. Период работы в организации, занимаемая вакансия, должностные обязанности. Например, «с такого-то по такое-то работал в…» или «был участником проекта на позиции…».
4. Описание личностных качеств, сильных сторон и достижений соискателя.
5. Рекомендация должна быть написана на официальном бланке предприятия. Текст заверяет руководитель. Печать ставить не обязательно, но это не будет лишним.
6. Сведения о рекомендателе и способах связи с ним (ФИО, должность, номер телефона).

В России принято указывать в документе название «Рекомендательное письмо». И это требование почти всегда соблюдается. В США, наоборот, такой заголовок встречается редко. По оформлению рекомендация напоминает сопроводительное письмо: сначала пишется адрес, дата составления документа и затем обращение. Обычно обращение служит фраза «To whom it may concern», что равносильно русскому выражению «Заинтересованным лицам».

Скачать образец рекомендательного письма

Скачать бланк рекомендательного письма

Примеры рекомендательного письма

1. Рекомендательное письмо выдано Иванову Александру Сергеевичу

   Работник занимал в нашей организации должность проджект-менеджера. В его обязанности входило управление проектами фирмы, проведение переговоров, взаимодействие с партнерами, поиск временных сотрудников. Кроме того, А. С. Иванов осуществлял подготовку отчетов для бизнес-директора компании. За время работы над двумя проектами сотрудником было достигнуто увеличение доходов на 7 % и на 9 %. Он зарекомендовал себя активным, ответственным и компетентным специалистом. Без сомнений, мы готовы рекомендовать его на ту же позицию в другой организации.

2. Данным письмом подтверждаю, что И. Р. Петров (7.09.1975 г.р.) являлся сотрудником нашей организации с 20.10.1999 по 1.02.2005. Он занимал должность контролера-ревизора. В обязанности работника входило контролировать реализацию продукции на территории РФ.

   Господин Петров обладает талантом организатора, способен легко выявлять слабые стороны и умеет устанавливать деловые отношения с партнёрами в России и за рубежом. Также мы можем выделить его широкие познания и высокий уровень деловой активности. Благодаря этим качествам ему удалось за короткий период изучить все технологические аспекты нового товара. В рамках ограниченных сроков и сложных обстоятельствах он смог выполнить все KPI, включенные в бизнес-план. И. Р. Петров провел учет товаров в нескольких супермаркетах и гипермаркетах, которые являются лидерами отрасли в России. Сотрудничество с И. Р. Петровым было для нас успешным. Если указанной информации о кандидате для вас недостаточно, свяжитесь с нами для уточнения деталей.

   Генеральный директор Попов В. П.

3. Любавина Елена Эдуардовна работала в нашем издании начальником отдела рекламы. За время работы она проявила себя отличным организатором и инициативным сотрудником.

   За время работы Е.Э. Любавиной тираж компании вырос на 25 %. Она стала инициатором создания и внедрения нового метода продвижения журнала в регионах. Она смогла привлечь в нашу организацию новых рекламодателей и партнеров. Также ее можно охарактеризовать как ответственного человека, который легко договаривается с людьми, умеет из самой трудной ситуации найти выход. Кроме того, она всегда добивается поставленных целей и показывает высокие результаты в работе.

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от организации

Уходя с предыдущего места работы, не бойтесь попросить начальника или директора выдать вам рекомендательное письмо. При этом лучше написать текст самостоятельно, чтобы не отнимать у руководства время.

Каким должно быть письмо по размеру, жестких рамок нет. Как правило, достаточно уложиться в 300 – 1000 слов. Вверху нужно указать данные рекомендателя: фамилию, имя, отчество, должность, название организации с адресом и телефоном.

Не требуется указывать конкретное место для предъявления письма. Можно написать просто «Нанимателям».

В главной части документа должны содержаться следующие сведения:

• Основная информация о месте работы.
• Период работы и занимаемая позиция. Если имел место карьерный рост, то нужно в общих чертах это указать.
• Должностные обязанности сотрудника.
• Наличие и отсутствие поощрений и штрафов.
• Оценка трудовой деятельности:
• что было достигнуто на практике: рост продаж, новые сделки, увеличение KPI;
• деловые качества, которые сотрудник проявил за время своей работы (активность, ответственность, скорость выполнения задач);
• важные для трудовой деятельности черты личности (общительность, умение выстраивать взаимоотношения с коллегами, устойчивость к стрессовым ситуациям, желание развиваться в профессиональной сфере, открытость новому, гибкость мышления и т.д.)

В конце письма составитель рекомендует взять сотрудника на работу.

Иногда бывший руководитель не горит желанием давать рекомендацию своему работнику, так как считает, что тот, хоть и справлялся со своими обязанностями, но не всегда делал это на высоком уровне. Здесь важно помнить, что целью письма не является восхваление человека. К тому же, всегда можно прямо указать, какие трудности иногда были у коллеги.

Нужно ли увольняться с работы и заниматься бизнесом? | Бизнес Молодость:

Правила составления рекомендательного письма для компаний

Предприятия часто сотрудничают друг с другом. Если одно из них оказало качественную услугу другому, то иногда оформляется благодарственное или рекомендательное письмо.

Есть несколько важных нюансов, на которые стоит обратить внимание, составляя рекомендацию:

• она должна быть написана на официальном бланке организации;
• нельзя использовать общие фразы, нужно конкретно перечислить все оказанные услуги. Кроме того, стоит упомянуть о результатах, которые были достигнуты;
• документ подписывается руководством и заверяется печатью компании; текст должен занимать всего одну сторону листа;
• указываются контакты компании (название, адрес, телефон), которая оформила рекомендацию.

В завершающей части документа ставится дата выдачи. Вы можете ознакомиться с различными примерами рекомендательных писем для сферы b2b, чтобы подготовить идеальный с визуальной и содержательной точки зрения вариант.

Рекомендательное письмо для организации имеет следующую структуру:

• Название. Подойдет как «Рекомендация», так и «Рекомендательное письмо».
• Основная идея. Напишите конкретно, почему вы готовы рекомендовать другим клиентам эту фирму.
• Фактическая часть. Укажите факты, которые могут подтвердить ваши слова. То есть здесь нужно прописать, какую пользу вам принесло сотрудничество с данной организацией. В частности, будущим арендаторам важно понимать, если ли здесь офис для сотрудников, бесплатная стоянка для клиентов, столовая, а также охраняется ли склад.
• Заключение. Указывается должность человека, который писал рекомендацию, ставятся дата и подпись составителя. Затем документ заверяют печатью компании.

Примеры рекомендательного письма для организации от организации:

Письмо №1:

ООО является нашим партнером в …. (сфера деятельности). В ходе сотрудничества показала высокий уровень профессионализма и проявила активность в ходе выполнения условий договора.

Все услуги были оказаны на соответствующем уровне и в пределах установленного срока. Работники организации зарекомендовали себя квалифицированными исполнителями.

Мы удовлетворены качеством сервиса и рекомендуем компанию как благонадежного партнера.

Читайте нашу статью «Лид-магнит: потенциальных клиентов должно быть много».

Письмо №2:

Компания в (год) году оказывала услуги и проявила себя высококвалифицированным подрядчиком.

Услуги были выполнены в срок. К качеству претензий не имеем.

Письмо №3:

Мы, , и являемся партнерами уже лет. За это время показала себя добросовестным и ответственным исполнителем. Она оперативно выполняет свои задачи и легко адаптируется к нуждам Заказчика. За весь период сотрудничества ни разу не нарушила установленных сроков.

Мы готовы поручиться за как за надежного партнера, которому можно доверить выполнение высококвалифицированных услуг.

Письмо №4:

Данным документом подтверждаю, что сотрудничала с по вопросу . За этот период сотрудники предприятия показали себя высокопрофессиональными и креативными специалистами, которые быстро справляются с поставленными задачами.

Готов подтвердить, что услуги, оказанные организацией, соответствуют заявленному уровню.

Письмо №5:

Уже лет мы сотрудничаем с . За это время организация проявила себя благонадежным партнером и стабильно развивающимся предприятием.

Своей главной задачей считает установление прочных и взаимовыгодных отношений с заказчиками. Мы подтверждаем, что компания обладает высокой квалификацией и безупречной репутацией в сфере .

Письмо №6:

Данной рекомендацией подтверждаем, что за все время сотрудничества проявила себя добросовестным исполнителем с высоким уровнем квалификации.

Сотрудники вышеупомянутой компании ответственны, отлично справляются с поставленными задачами и гибко реагируют на изменение обстоятельств.

Хотим отметить также, что активно развивается и имеет огромные перспективы роста.

Письмо №7:

За время сотрудничества с работники организации проявили себя исключительно благонадежными исполнителями. Выполненные ими услуги соответствуют заявленному уровню. Сроки исполнения ни разу не нарушались. Специалисты на все задачи реагируют оперативно и внимательно относятся к потребностям клиентов.

Если вам необходимо подтверждение рекомендации от , свяжитесь с по номеру телефона .

Письмо №8:

Данная рекомендация является подтверждением, что – наш давний партнер, с которым мы установили прочные отношения.

существует на рынке с и оказывает в данной профессиональной области широкий спектр услуг.

Все работы были выполнены сотрудниками вышеупомянутой организации в срок и с соответствующим уровнем качества.

Учитывая это, мы можем рекомендовать как благонадежного и высококвалифицированного подрядчика в области .

Как составить рекомендательное письмо на английском (и когда оно может понадобиться)

Рекомендация на английском языке необходима, если вы хотите работать в зарубежной компании, собираетесь на стажировку за границу или планируете учиться в иностранном вузе.

Когда вы пишете рекомендательное письмо на английском языке, не забывайте про принципы деловой переписки. Если это бумажный вариант рекомендации, укажите контакты составителя и дату выдачи документа. Даже если вы будете печатать письмо на принтере, необходимо поставить подпись от руки.

В электронном варианте рекомендации можно не заполнять шапку. Но всегда указывайте в теме письма фамилию, имя и отчество соискателя, а также желаемую вакансию. Также не забудьте сообщить, какова цель вашего письма.

Во всем остальном содержание рекомендации на английском языке перекликается с аналогичным документом на русском. Оптимальный объем текста – не более 1 страницы листа.

Идеально, если вы при составлении письма для конкретного кандидата будете обращаться персонально к адресату.

4 ошибки, которые испортят любое рекомендательное письмо

Обязательно создавайте письмо на фирменном бланке компании. Текст рекомендации для работника должен звучать логично и убедительно. Зачастую неграмотно составленный документ только вредит потенциальному сотруднику.

Чтобы рекомендация принесла кандидату пользу, необходимо ознакомиться с аналогичными документами и постараться не совершать следующие ошибки:

1. Приступайте к написанию текста после того, как уточнили основные моменты, касающиеся вакансии. Узнайте, каким требованиям должен соответствовать кандидат и адаптируйте текст под запросы работодателя.
2. При составлении рекомендации используйте только черный шрифт, избегайте картинок, графиков и прочих лишних деталей. Соблюдайте деловой стиль письма. Художественные приемы, украшающие текст, здесь не уместны. Ниже есть образец рекомендации, следуя которому вы не допустите в документе ошибок.
3. Не приукрашайте положительные качества кандидата. Такая рекомендация может вызвать сомнения.
4. В то же время не принижайте достоинства человека. Ведь главная задача рекомендательного письма – показать сильные стороны сотрудника.

Итоговые нюансы составления рекомендательного письма

Сообщите в своем резюме имена 5-7 человек, с которыми вы работали в разных местах. Напишите их должности, а также телефоны и адреса электронной почты для связи. Еще один способ – указать контакты авторитетных в вашей сфере деятельности людей, которые могут подтвердить работодателю вашу компетентность.

Соблюдайте важное правило: публикуя свое резюме в открытом доступе на специальных сервисах, сообщайте только имя и должность рекомендателя без указания телефона и других личных данных. Напишите, что контакты готовы предоставить по требованию. Если наниматель запросит номер для связи, вы можете отправить эту информацию ему напрямую.

У вас должно быть минимум пять рекомендаций. Если в данный момент вы все еще работаете, но при этом втайне от текущего работодателя подыскиваете новое место, можете не называть в резюме эту организацию и коллег в качестве рекомендателей. В таком случае укажите имена партнеров, клиентов или других известных в данной сфере деятельности личностей, которые могут положительно охарактеризовать ваш профессиональный уровень.

Правила хорошего тона, а также деловой этикет, да и просто воспитание обязывают вас уведомлять потенциальных рекомендателей о том, что с ними могут связаться для получения некоторых сведений о вас. Предупреждать людей необходимо по трем причинам:

• Нельзя давать телефон человека без его разрешения. Многим не нравится, если их личные данные оказываются у третьих лиц. И таких людей можно понять.
• Звонок из отдела кадров не должен быть неожиданным для рекомендателя, поэтому его необходимо предупредить о том, что с ним могут связаться.
• Человеку нужно некоторое время на то, чтобы он мог продумать, как можно охарактеризовать вас.

Что обычно хотят услышать о кандидате на вакансию? Естественно, рекомендатель должен сообщить о ваших должностных обязанностях, личностных качествах, профессиональных достижениях. Кроме этого, ему необходимо рассказать о том, как давно вы знакомы, упомянуть о сильных сторонах вашей личности и выделить ваши достоинства как специалиста. Также не следует скрывать, почему вы уволились с предыдущего места работы.

Здесь важно понять один момент. Довольно часто, когда работодатель звонит рекомендателю и просит рассказать о кандидате, тот начинает расхваливать знакомого на все лады. Когда же ему задают более глубокие вопросы, например «Каким образом пересекалась ваша деятельность?» или «Почему этот сотрудник уволился?», выясняется множество нюансов. Почти 20% опрошенных, не осознавая этого, в итоге дают антирекомендацию.

Какие вопросы обычно задает кадровик? Во-первых, он обязательно поинтересуется, почему вы ушли с предыдущей работы. Большинство людей, отвечая на этот вопрос, обманывают. Истинной причиной ухода может быть конфликт с руководством, а на собеседовании кандидат говорит, что уволился по собственному желанию, потому что исчерпал себя на этом месте.

Когда речь идет о вакансии том-менеджера, эйчар, как правило, берет рекомендации не только у бывшего руководителя соискателя. Он также может связаться с авторитетными в данной сфере людьми, так как репутация потенциального топ-менеджера должна быть безупречной в широком кругу профессионалов. Будущего нанимателя интересует всё: какими проектами вы занимались, насколько хорошо поддерживали отношения с коллегами, какие совершали ошибки. При этом не так уж важно, нравились вы на работе абсолютно всем или нет. Главное, есть ли у вас навык выстраивать в команде бесконфликтные отношения и быть конструктивным в случае появления разногласий.

Естественно, истинность ваших слов будет проверяться. Для этого вам могут задавать более глубокие вопросы. Вряд ли эйчар ограничится просьбой просто поделиться мнением о бывшем коллеге. Скорее всего, его будет интересовать, что конкретно входило в обязанности сотрудника, каким направлением он занимался, с какими столкнулся трудностями и как вы вместе их преодолевали.

Здесь важно понимать, что мнения людей могут расходиться, поэтому обычно требуется собрать от 3 до 5 или даже 7 рекомендаций. Пообщавшись с несколькими рекомендателями, можно получить более-менее объективное представление о кандидате на вакансию.

На работе может случиться личностный конфликт. В такой ситуации есть риск, что рекомендатель будет пытаться очернить вас в глазах нового работодателя. Чтобы его слова не так сильно вам навредили, заранее предупредите о ваших разногласиях. Все равно конфликтную ситуацию утаить не удастся, особенно если она наделала много шума. Но если вы расскажете об этом первым, у вас будет возможность преподнести ситуацию с более выгодной для вас стороны. Это не значит, что вам нужно обманывать интервьюера на собеседовании. Речь идет о том, чтобы вашу точку зрения выслушали. Даже если для эйчара слова бывшего коллеги имеют больший вес, он, как минимум, сможет увидеть более объективную картину.

Читайте нашу статью «Техники продаж: выбирайте ту, которая вам подходит».

Какие можно сделать выводы? О вас обязательно захотят узнать все подробности. И если вы думаете, что кадровика устроит общая фраза вашего рекомендателя «Да, это отличный профессионал», то вы ошибаетесь. Можете ли вы быть на сто процентов уверенными, что ваш знакомый не сообщит о вас чего-то, что в итоге навредит вам?

Чем еще могут быть полезны рекомендации? Они позволяют претендовать на закрытые вакансии, которых не так уж много. Это должности с высокой зарплатой, на которые кандидатов не ищут через открытые базы. Это происходит не потому, что компания не может оплатить 1500 рублей за размещение объявления. Просто таким образом организация хочет оградить себя от претендентов, которые длительное время не могут найти работу и готовы делать отклики на любые вакантные позиции.

Как происходит поиск таких кандидатов? В первую очередь, ищут в своих кругах. Здесь имеется в виду не круг друзей и родственников, а профессиональная сфера, где знакомые могут кого-то порекомендовать. Как правило, если вы общаетесь с людьми, популярными и авторитетными в этой области, вам будут постоянно делать разные предложения по работе. И если бы не связи, вы бы никогда не узнали о существовании подобных вакансий. Это происходит в любой отрасли, но чаще всего в творческих кругах или при поиске кандидата на очень высокую руководящую позицию.

По этой причине стоит подумать о развитии нетворкинга внутри отрасли и создании положительной профессиональной репутации. Так у вас всегда будет большой круг потенциальных рекомендателей и появятся шансы получить более перспективную работу, о которой вы давно мечтаете.

Чек-лист для МЕЧТЫ. 7 вопросов развития! | Петр Осипов. Бизнес Молодость:

Отзывы работодателей о выпускниках РФЭИ

Отзыв о выпускнице РФЭИ Веденяпиной Ольге Александровне

Веденяпина Ольга Александровна работает в СПК колхозе имени Ленина Советского района Ставропольского края с мая 2005г в качестве бухгалтера строительного участка колхоза.

За время работы зарекомендовала себя высококвалифицированным, ответственным, добросовестным и дисциплинированным работником.

Ольга Александровна работу свою любит, оказывает методическую и практическую помощь счетным работникам. Борясь за повышение экономической эффективности производства Ольга Александровна много сил и энергии отдает внедрению новых передовых методов хозяйственного расчета. Серьезно относится к решению всех дел. Она инициативна, всесторонне развита, информирована о положении дел на местах.

За указанный период времени показала себя с положительной стороны. Строго соблюдает дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка в СПК колхозе имени Ленина.

Она активно участвует в решении задач, намеченных колхозом, добросовестно выполняет возложенные на неё обязанности, закрепляет и углубляет знания по бух.учету.

Все свои знания она умело применяет в работе.

Председатель СПК колхоза имени Ленина С.И. Чернов

Отзыв о выпускнице РФЭИ Возчиковой Татьяне Михайловне

Возчикова Татьяна Михайловна работает в государственном бюджетном стационарном учреждении социального обслуживания населения «Левокумский дом-интернат для престарелых и инвалидов» в должности заведующим складом с 2010 года. Зарекомедовала себя как грамотный и квалифицированный специалист. Как человек – ответственный и целеустремленный, трудолюбивый, «болеет» душой за работу, принимает активное участие в организации культурного досуга членов трудового коллектива.

Как руководителя меня устраивает тот факт, что сотрудники могут учиться дистанционно, без отрыва от производства и получать качественные знания.

Директор ГБСУСОП «Левокумский ДИ» Н.Н. Еременко

Отзыв о выпускнице РФЭИ Ефремовой Татьяне Васильевне

Ефремова Т.В. умеет планировать свою работу и определять цели. Правильно расставлять приоритеты. Внимательна не только к задаче в целом, но и к деталям работы. Как только в организации принимается какое-либо решение, она оценивает возможные последствия, уточняет детали и модифицирует свои рабочие планы в соответствии с новыми требованиями.

Она стрессоустойчива, всегда сохраняет оптимизм, выдержку и позитивное отношение к работе и коллегам. За время работы в Федеральной Антимонопольной службе в Управлении контроля химической промышленности и агропромышленного комплекса Ефремова Т.В. проявила себя грамотным, ответственным и исполнительным работником. Добросовестно относилась к выполнению своих служебных обязанностей.

Начальник управления А.В. Мирочиненко

Отзыв о выпускнице РФЭИ Мугадовой Камиле Гусейновне

Мугадова Камила Гусейновна работает в ООО «Ирарт плюс» в должности бухгалтер с 01.10.2014г.

За период работы Мугадова Камила Гусейновна зарекомендовала себя как грамотный и квалифицированный специалист. Так же Мугадова Камила Гусейновна не имеет дисциплинарных взысканий, проявляет личную инициативу при решении производственных задач, в коллективе пользуется заслуженным авторитетом. На работе характеризуется как человек ответственный, целеустремленный и трудолюбивый.

Директор ООО «Ирарт плюс» И.Л.Устьян

Отзыв о выпускнице РФЭИ Белогай Наталье Ивановне

Наталья Ивановна работает бухгалтером в ООО «Арагви». Стаж работы – 12 лет. За это время Наталья зарекомендовала себя не только как дисциплинированный и аккуратный работник, но и как инициативный и способный взять на себя ответственность в принятии решений по сложным вопросам, находящихся в ее компетенции.

Знания, полученные в Региональном финансово-экономическом институте, успешно применяет на практике. Постоянно следит за текущими изменениями нормативной базы, а также нацелена на повышение своей профессиональной квалификации. Полностью придерживается корпоративных норм и правил, имеет огромные навыки делового общения. Трудолюбива, обладает высокой работоспособностью, всячески поддерживает работу компании в сложные моменты, в том числе и во внеурочное время.

Гл.бухгалтер ООО «Арагви» Т.В.Синчинова

Отзыв о выпускнице РФЭИ Долговой Ольге Геннадьевне

Долгова Ольга Геннадьевна была принята в ООО «Лик» на должность инспектора отдела кадров с возложением обязанностей секретаря, а буквально через год была переведена на должность бухгалтера. За время работы и учебы в институте проявила себя дисциплинированной, стремящейся к получению знаний, навыков и умений, необходимых в данной области. Под руководством главного бухгалтера изучала ведение бухгалтерского учета, оформлений первичных документов, составление отчетов. Знания, полученные в РФЭИ, успешно применяла в своей работе. Несмотря на короткий срок работы в данной должности успела проявить себя как компетентный, активный, исполнительный работник. Смогла охватить очень большой объем необходимой информации. Ко всем заданиям своей работы относилась очень ответственно, поручения с документами выполняла аккуратно, легко ориентируется в их содержании. В межличностных отношениях вежливая, общительная, легко приспосабливается к работе в коллективе.

Главный бухгалтер ООО «Лик» И.В.Ручкина.

Отзыв о выпускнице РФЭИ Цикаловой Ирине Сергеевне

Цикалова Ирина Сергеевна в должности бухгалтера проработала 4 года. За этот период показала себя как грамотный специалист, добросовестный и ответственный работник. Грамотно и своевременно готовит документацию, касающуюся должностных обязанностей. Отлично ориентируется в различных проблемах своей специальности. Рационально использует свой рабочий день.

Качественно и в срок предоставляет всю необходимую отчетность по учету основных средств, учету реализации, расчеты с поставщиками и подрядчиками. Так же в ее обязанности входит приход материалов, обработка авансовых отчетов, расчет транспортного налога, расчет налога на имущество. Работает довольно с высокой интенсивностью. Самосовершенствуется в различных проблемах своей специальности, изучает изменения в законодательстве качающиеся ее участка работы. Все знания, полученные в Региональном финансово-экономическом институте, хорошо применяет на практике.

Пользуется заслуженным уважением среди коллег.

Начальник участка электросеть с. Александровское А.В.Басов

Отзыв о выпускнике РФЭИ Шеине Александре Александровиче

Шеин Александр работает менеджером на нашем предприятии сравнительно недолго, — около года. Но за этот промежуток времени наше руководство успело в значительной мере оценить его профессиональную подготовку. Должен отметить, что Александр обладает завидным багажом профессиональных знаний. Отличается прекрасной эрудицией.

У Александра в любом деле всегда есть порядок разработанных стратегий, он уверяет, что это было залогом компании. Наблюдая за работой Александра, я начал замечать, что у него есть стремление к совершенству, не только в своей работе, но и в целом «организме» организации. Мой менеджер обладает широким кругом общих знаний, касающихся той области, в которой он ведет дело. Немного опыта и богатые знания способствуют возникновению в нем, так называемого 6 чувства-интуиции, которое является даром-орудием в руках специалиста. Я очень рад, что мой специалист получил высшее образовании в РФЭИ. Теперь, я уверен, он принесет еще больше новых идей и от этого увеличится прибыль моей организации.

Директор ООО «Техснаб» Н.И.Петренко

Отзыв о выпускнике РФЭИ Корчагине Дмитрии Викторовиче

Студент Корчагин успешно применял полученные в институт теоретические знания для выполнения заданий на производстве. Помимо этого изучил структуру предприятия и координацию отделов, освоил основные принципы документооборота, составления отчетности и договоров. Руководство организации ОАО «КавВАЗинтерСервис» положительно оценивает работу студента Корчагина Д.В. Все поставленные задачи он выполняет в срок с соблюдением требований к качеству исполнения. Проявляет внимательность к мелочам, особенно к финансовым документам. Работоспособен, исполнителен, компетентен в профессиональной сфере. Общителен, дружелюбен, проявляет инициативу, стремится помогать коллегам и работать в команде.

Генеральный директор ОАО «КавВАЗинтерСервис» Г.Г.Делибатов

Отзыв о выпускнице РФЭИ Фазыловой Ольге Васильевне

Фазылова Ольга работает в ЗАО «Сибитек» в должности бухгалтера по первичной документации. За время работы Ольга зарекомендовала себя не только как дисциплинированный и аккуратный работник, но и как инициативный и способный взять на себя ответственность в принятии решений по сложным вопросам, находящимся в ее компетенции. В наше нестабильное время помогает организации конструировать современный и мобильный бухгалтерский учет и идти в ногу со всеми новыми тенденциями. За время учебы в РФЭИ стала применять полученные знания на практике, появилось много идей по поводу ведения бухгалтерского учета и организации труда на предприятии, которые мы постепенно начинаем внедрять в процесс производства. По своим личным и деловым качествам Ольга является достойным работником в нашей компании.

Исполнительный директор ЗАО «Сибитек» А.С.Глемин

Как зарекомендовать себя на новой работе

Мы предполагаем, что вы знаете о важности первого впечатления. Вы составили отличное резюме, чтобы произвести впечатление на отдел кадров и получить приглашение на собеседование. Вы произвели прекрасное впечатление во время вашего собеседования. Теперь, когда вы приняты, вы должны зарекомендовать себя на новой работе.

Следуйте перечисленным советам, которые помогут вам произвести отличное впечатление в первые дни работы, зарекомендовать себя на новой работе и избежать ошибок, которые обычно связаны с этим сложным периодом в жизни каждого профессионала.

1. Проявляйте позитивное отношение

Ничто не работает лучше, чем позитивный настрой в первые дни работы. Позвольте своему энтузиазму быть частью коллектива и всей компании. Проявляйте его со всеми, с кем вы общаетесь. Оставьте свои личные проблемы дома и сконцентрируйтесь на том, чтобы с интересом и настроением внимать всему, что необходимо для вашей новой должности.

1. Одевайтесь профессионально

Никогда не стоит недооценивать важность правильного внешнего вида в первые дни на работе. То, как вы одеваетесь, может существенно повлиять на первые впечатления.

На сегодняшний день можно встретить три основных стиля офисной одежды: деловой профессиональный, деловой повседневный и повседневный (кэжуал).

Деловой профессиональный обычно означает, что вы наденете деловой костюм. Данный тип официальной одежды все еще можно найти в более традиционных отраслях, таких как финансовые услуги или банковское дело.

Деловой повседневный часто означает, что вы будете носить брюки цвета хаки и классическую рубашку или что-то подобное. В некоторых отраслях компании разрешают одеваться сотрудникам в повседневную одежду. Сюда входят джинсы, майки, повседневные рубашки и т.д.

Дресс-код зависит от места работы. Лучший способ решить, что вам следует надеть – это спросить в отделе кадров во время подтверждения успешного прохождения интервью или понаблюдать за будущими коллегами.

1. Выучите имена сотрудников

Конечно, никто от вас не ждет, что вы будете знать поименно всех сотрудников отдела в конце первого рабочего дня. Но вы должны приложить максимум усилий, чтобы запомнить имена коллег как можно быстрее.

Для каждого человека, которого вы встречаете, попробуйте собрать визитную карточку. Запишите несколько коротких заметок о человеке. Затем, время от времени изучайте данные карточки, чтобы напоминать себе о новых людях в команде. Этот трюк часто помогает быстрее запоминать имена.

1. Задавайте вопросы и просите вам помочь

Никто не ожидает, что вы будете все знать в первые дни на новой работе, поэтому задавайте вопросы или обращайтесь за помощью, когда вам это нужно. Помните, что лучше уточнить прежде, чем вы потратите время на выполнение задачи, которая в итоге выполнена неправильно.

Слушайте своих коллег, задавайте вопросы и открыто сообщайте своим руководителям о любых возникающих проблемах. Никто не ожидает, что вы узнаете все, что вам необходимо в первые недели или месяцы новой работы.

1. Делайте заметки и ходите на внутрикорпоративные тренинги

Делайте заметки по всем процессам и правилам вашей новой компании. Посещайте все обучающие тренинги, которые вам предлагаются. Ничто не поможет вам быстрее освоиться на новой работе, как такого рода действия. Ваше участие демонстрирует интерес и амбиции, а также стремление быстро попасть в строй.

1. Берите инициативу

В большинстве ситуаций вас будут постепенно привлекать к работе, особенно в первые дни. Когда вы выполняете задания и готовы справиться с большей рабочей нагрузкой, проявите инициативу и попросите больше работы. Так вы быстрее зарекомендуете себя на новой работе, как активного и перспективного сотрудника.

1. Узнайте все, что вы можете о вашем новом работодателе

Теоретически вы уже должны были сделать домашнюю работу во время подготовки к собеседованию, но всегда есть что еще узнать, когда вы внутри компании. Читайте отчеты и внутренние рассылки компании, чтобы стать экспертом в своей организации. Это также является одним из первых шагов, когда вы начинаете новую работу.

1. Приходите раньше, уходите позже и старайтесь не уходить на больничный

Всегда приходите на работу вовремя, а лучше – раньше. Не показывайте своим видом, что вы ждете окончание рабочего дня. Свыкнитесь с мыслью, что на старте работы в новой компании, вы должны работать немного дольше нормированного рабочего времени.

Это же касается и перерывов на обед. Старайтесь делать их немного короче. Как только вы лучше разберетесь в офисной культуре, вы сможете начать выравнивать свои рабочие часы со всеми сотрудниками.

1. Избегайте офисных интриг и сплетен

Держитесь подальше от офисных интриг. Вы должны быть выше этого. Это же касается и сплетен. Повторение сплетен не поможет вам произвести хорошее первое впечатление на новой работе.

1. Избегайте решения личных вопросов в рабочее время

Исследования показывают, что почти каждый человек занимается личными делами в определенное время: проверяет электронную почту, заказывает ужин, отправляет текстовые сообщения, совершает покупки в интернете. Ваша цель – свести к минимуму решение личных вопросов и сосредоточиться на работе, особенно в первые дни.

Если вам необходимо сделать личный звонок, отойдите от своего стола. Если вам нужно сделать заказ или заняться другими делами в интернете, сделайте это быстро и незаметно, и, если возможно, сделайте это со своего мобильного телефона.

1. Воспользуйтесь преимуществами корпоративных мероприятий

У многих организаций есть разного рода внерабочие мероприятия, как, например, спортивные состязания. Принимайте в этом участие, даже в качестве чирлидера. Это отличный способ установить связь с вашими коллегами.

Не забывайте, что оценивать вас будет начальство, поэтому держите себя в руках на корпоративных вечерах даже, если новые коллеги умоляют или подначивают вас выпить. «Если вы посещаете корпоративы с коллегами, никогда не пейте больше, чем один напиток» – предлагает Анн Джонсон, старший координатор по корпоративным отношениям в Торговой палате США.

1. Больше слушайте, а не говорите

В первые дни работы старайтесь слушать 90% времени, а говорить остальные 10%. Меньшее, что вы бы хотели, так это получить репутацию всезнающего офисного сотрудника или, что еще хуже, человека, который всегда должен быть в центре внимания. Если вас просят высказаться – говорите, но большую часть времени концентрируйтесь на информации.

1. Отслеживайте ваши достижения

С самого начала вашей новой работы начните отслеживать ваши достижения. Когда мы говорим о достижениях, мы имеем в виду результаты, которые выходят за пределы ваших повседневных обязанностей. Это может быть: улучшение определенного процесса, сокращение времени на обработку чего-либо, повышение качества, реализация ваших предложений и т.д.

Ваши достижения увеличат ваши шансы на получение премий, стать лидером в коллективе, продвижении по службе или в поиске новой должности в будущем.

Достижения – это то, что вы хотите включить в свое резюме. Если вы подождете, пока начнете искать новую работу, отслеживать достижения будет гораздо сложнее, чем если бы вы делали это постоянно. Наличие списка ваших достижений наилучшим образом демонстрирует ваше влияние на эффективность коллектива.

1. Будьте признательны

Важно показывать свою признательность за помощь, которую вам оказывают сотрудники разных отделов и уровней. И ничто так не демонстрирует признательность, как доброта и искренние чувства.

Чтобы выразить свою признательность, начните с этого очень простого слова: «Спасибо». Вы также можете подкрепить свою устную оценку письменной запиской с благодарностью или электронным письмом. Если человек действительно старается для вас изо всех сил, подумайте о том, чтобы угостить его обедом или купить для него небольшой подарок (например, печенье).

1. Найдите наставника

Вам не требуется заниматься поиском ментора с самых первых дней на новой работе, но, как только вы познакомитесь со старшим персоналом, начните оценивать и подыскивать себе будущего наставника. Наставничество имеет множество преимуществ, от помощи в работе, до развития профессиональных навыков и карьерного роста внутри компании.

1. Учитесь быть организованным

Если вы один из тех суперорганизованных людей, этот совет будет для вас легким. Однако если это не так, тогда вам необходимо разработать систему отслеживания встреч, заданий и проектов.

Найдите органайзер или планировщик, чтобы быть в курсе всех ваших работ. Используйте онлайн-календарь с напоминаниями для будущих действий. Создайте электронную таблицу Excel или просто напишите простой список дел в начале и в конце каждого дня. У каждого своя система, которая лучше всего подходит для него. Очень подробно о тайм-менеджменте мы написали в этой статье.

1. Ставьте цели

Ставьте перед собой цели, а затем стремитесь к их достижению. Пересматривайте список своих целей каждые несколько месяцев. То, что важно для вас в первые три месяца работы, будет отличаться от тех целей, которые вы будете ставить после шести месяцев работы в компании.

1. Старайтесь регулярно встречаться с начальником

Старайтесь проводить еженедельные встречи с вашим новым начальником, чтобы держать его в курсе вашего прогресса. В дополнение к тому, что вы держите его в курсе ваших заданий и сроков, встреча с вашим руководителем помогает установить профессиональные отношения.

Вполне вероятно, что ваш новый начальник не будет инициировать проведение еженедельной встречи с вами. Это нормально. Просто спросите его, согласен ли он на короткую регулярную встречу, договоритесь о времени, а затем отправьте ему повторяющееся приглашение на встречи.

1. Займитесь формированием своей внутренней и внешней сети

На работе, используйте каждую возможность пообщаться с ключевыми людьми, посещая собрания, профессиональные конференции и выставки. Используйте любую возможность встретиться с коллегами в вашей области. Общение с ключевыми людьми поможет вам определить наставников в вашей организации.

Вне работы присоединяйтесь к различным профессиональным группам или посещайте дополнительные отраслевые конференции, чтобы начинать становиться экспертом в своей области. То, что у вас есть новая работа, не означает, что вам следует приостановить работу своей сети. Даже на новой работе вы должны постоянно управлять и расширять свою сеть контактов.

Заключение

Быть новым членом компании – это, с одной стороны, вызов, но с другой стороны, очень увлекательно. Не беспокойтесь, если у вас не получится сразу же зарекомендовать себя. Довольно часто люди начинают показывать свой потенциал после первых недель работы.

Расслабьтесь, впитывайте новую информацию, познакомьтесь с членами вашей команды и выполняйте свою работу. Эти действия должны помочь зарекомендовать себя на новой работе. Желаем вам удачи!