СВ-Принт

Требования к цвету ручки при подписании документов

Недавно при заполнении заявления на получение выплат по больничному листу я столкнулась с необходимостью оформления документов строго черной гелевой пастой. Меня это очень сильно удивило, так как гелевые ручки используются достаточно редко. На работе мне пояснили, что ФСС имеет свои требования к оформлению данного вида заявлений. И в этих требованиях установлен строго конкретный тип и цвет чернил. Поэтому мне пришлось заполнить заявление черной гелевой пастой. Но это не единственный случай, когда цвет пасты ручки имеет значение. И сейчас я подробно вам об этом расскажу.

Исторические моменты

Данный цвет пасты нравится многим людям, поэтому они используют его в своем повседневном обиходе. Большинство из них считает, что этот цвет придает некоторую статусность их подписи, она смотрится респектабельно. Таким цветом часто ставят свои подписи руководители организаций. А психологи доказали, что на подсознательном уровне черный цвет создает иллюзию надежности и стабильности данного документа. Поэтому многие люди, занимающие высокие должности в компаниях, используют этот цвет чернил, чтобы подсознательно влиять на человека, получающего эти документы.

Возможно, что эти подсознательные впечатления у старшего поколения исходят от школы. Так как тогда учителя использовали преимущественно черную пасту. При этом ученикам было дозволено пользоваться только синими чернилами. Таким образом, они с детства понимали, что синий цвет используют простые люди, а черный цвет чернил могут позволить себе статусные люди, имеющие определенный вес в обществе, в определенной компании и т.д.

Но сейчас у молодого поколения нет таких ассоциаций, потому что в большинстве школ они могут позволить себе писать черной или синей пастой. Также нередко встречаются и сиреневые оттенки ручек.

Подделка черной подписи

Несколько лет назад, когда я работала в одной торговой компании, я впервые столкнулась со строгим запретом использования черной пасты в документах. Все договоры поставки, а также иные важные внутренние документы должны были быть заполнены только синей пастой. И связано это было с тем, что руководство компании опасалось подделки документов и подписей.

Они считали, что любой текст и подпись могут быть отксерокопированы на нужный документ, таким образом, это повредит финансовому состоянию компании. Поэтому служба безопасности в первую очередь отслеживала во всех документах цвет пасты. Даже руководители высшего звена не имели права использовать черный цвет для подписи договоров.

В данном случае каждая компания имеет право предъявлять свои требования к внутреннему документообороту. Но эти правила нередко распространяются и на контрагентов и партнеров таких юридических лиц, так как их просят соблюдать данные правила при подписании контрактов и иной документации в работе с компанией.

Но законодательство РФ имеет свои виды на данную ситуацию:

1. В первую очередь, использование синего цвета не дает гарантии, что подпись не будет подделана на цветном принтере. Поэтому ограничений по черному цвету в документообороте законодательством не установлено.
2. Большинство нормативно-правовых актов, регулирующих требования ко входящим документам, устанавливают возможность использования синей и черной пасты, а иногда и сиреневого оттенка.
3. Однако законы РФ устанавливают возможность определенных госорганов или ведомств устанавливать свои требования ко входящим и внутренним документам. Одним из ярких примеров является ФСС, которые требуют заполнять заявление черной гелевой пастой. Такая особенность связана с техническими моментами. Так как все заявления проходят определенный технический контроль, они должны быть хорошо читаемыми, чтобы техника могла без ошибок разобрать весь текст документа. И для этих целей хорошо подходит черная гелевая паста.
4. Сами организации, компании и объединения также могут устанавливать определенные правила к внутреннему документообороту. Примером этой ситуации является торговая компания, в которой я работала несколько лет назад.

Исходя из этих нюансов выходит, что в России нет строгого запрета на использование черной пасты. Однако данное ограничение может быть наложено определенной компанией или государственным ведомством при подаче обращения к ним.

Пользоваться ли черным цветом?

Если у вас есть желание использовать данный цвет для подписи документов, вы смело можете это себе позволить. К тому же деловой человек всегда должен иметь не одну единственную ручку, которая постоянно теряется, а несколько. В качестве основного комплекта вы можете иметь несколько ручек черного цвета и 1-3 синего цвета для использования их в тех случаях, когда обстоятельства ограничивают использование черного цвета.

Мировые тенденции

Последние тенденции делового мира все больше склоняются к электронным видам документов и электронным подписям. Это очень удобно, так как личного присутствия человека больше не требуется для подписания документов. Он может из любой точки мира, имея доступ к интернету, поставить свою электронную подпись и печать организации на документ, а затем отправить его по назначению. Такая схема упрощает деловые отношения между партнерами, находящимися далеко друг от друга.

К тому же документооборот сейчас стал настолько велик, что хранить все бумаги бывает просто невозможно. Арендовать для этого специальные сейфы — дело затратное, поэтому большинство крупных компаний стараются уменьшить количество архивных бумаг, все чаще прибегая к цифровым носителям.

История показывает, что средний период жизни любого бумажного документа не более века. После этого бумага начинает портиться, а чернила выцветать. Но нередко попадается бумага и чернила более низкого качества, что значительно укорачивает жизнь документов. Поэтому хранение информации в электронном формате сейчас наиболее ценно.

Более подробно вы можете узнать об этом из следующего видео.

Чернила

Но несмотря на все электронные тенденции, в высшем свете все чаще внимание уделяется настоящим чернилам, конечно же, черного цвета. Использовать их разрешено точно так же, как и черный цвет пасты, либо запрещено в связи с их цветом и требованиями определенной компании или ведомства. Но при выборе чернил необходимо ориентироваться на следующие моменты:

• их долговечность, так как в зависимости от цены срок хранения текста на бумаге может существенно различаться;
• светоустойчивость, большинство чернил подвержены быстрому выгоранию на ярком свете, отчего текст становится тусклым и едва читаемым;
• водоустойчивость, иногда на бумагу может попасть капля воды либо сами документы окажутся во влажном помещении, поэтому стоит выбирать чернила, максимально устойчивые к этим факторам.

Если вы принимаете решение использовать чернила, помните, что все документы обычно часто сканируются, ксерокопируются, вследствие чего чернила также могут иметь негативные последствия для своей долговечности. Поэтому при подписании наиболее важных документов лучше используйте только проверенные чернила или пасты.

В качестве главного вывода резюмируем, что законодательством не запрещено использовать пасту или чернила черного цвета для подписания документов. Однако есть несколько важных нюансов, которые надо учитывать:

1. Различные ведомства, государственные органы или частные компании имеют право устанавливать индивидуальные требования к внутреннему документообороту. Поэтому вы можете столкнуться с необходимостью использования только синей пасты или, наоборот, только черной.
2. Чтобы не попадать в ситуацию, когда вы вынуждены искать ручку определенного цвета, лучше имейте в запасе пасты черного и синего цвета. Тогда вы всегда будете уверенны в себе и не будете переживать о правильности выбранного цвета.
3. При подаче заявления в определенное ведомство, уточните заранее требования к формату документа. Большинство государственных органов имеет определенные бланки для подачи обращений, а в приложение к этим бланкам всегда идут требования и правила их заполнения. Ознакомившись с такой информацией, вы будете уверены в правильности составленного вами документа.
4. Работая в определенной компании, не нужно спорить с руководством о необходимости использования того цвета пасты, который вам нравится. Так как каждая компания вправе устанавливать внутренние требования для документооборота внутри организации.
5. Использование черных чернил также допустимо. Только вы должны выбрать качественные чернила, проверенные годами. Потому что приобретение некачественных чернил может в дальнейшем стать причиной больших неприятностей, связанных с исчезновением текста на документе.

Поэтому выбор цвета пасты остается индивидуально за каждым пользователем. Но при этом всегда необходимо учитывать требования, предъявляемые к документу, который вы составляете или подписываете.

Можно ли подписывать договор черной ручкой

Какой ручкой подписывать документы? | Вопросы подписчиков | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Недавно у нас была проверка из вышестоящей организации и нам сделали замечание, что руководитель учреждения подписывает документы (письма, приказы и т.д.) черной (чернильной) пастой, а не синей шариковой ручкой. Руководитель с этим не согласен. Нигде не могу найти специальных требований по поводу цвета подписи и вида ручки (шариковая, перьевая, гелевая или чернильная)?

Общих законодательно-нормативных требований к виду ручек или цвету чернил в законодательстве нет. Такого рода требования порой встречаются в ведомственных нормативных актах и в отдельных постановлениях Правительства (всего их порядка 200).

Часто такие требования связаны с текущими или давно забытыми технологическими особенностями (например, с тем, что плохо копируются надписи зеленого или красного цвета и хорошо – сделанные черной гелевой ручкой, а также с тем, что паста/чернила плохо ложатся на бланк или расплываются и т.п.).

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

56. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

«Требования к подготовке декларации об объекте недвижимости» (приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 13.12.2010 № 628)

8. Оформление Декларации на бумажном носителе может производиться с применением технических средств, а также ручным (от руки) или комбинированным способом. Внесение текстовых сведений ручным способом производится разборчиво тушью, чернилами или пастой синего цвета.

«Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» (Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 439)

2. Заявления, уведомления и сообщения, а также приложения к ним заполняются от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета либо машинописным текстом.

«Порядок заполнения налоговой декларации по налогу на добычу полезных ископаемых» (приложение № 3 к приказу ФНС России от 07.04.2011 № ММВ-7-3/253@)

«Инструкция по заполнению формы заявления застрахованного лица о переходе в Пенсионный фонд Российской Федерации из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное страхование»

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

Действительно, почти на подсознательном уровне черный цвет проставленной личной подписи всегда одобрялся нашими руководителями и даже сейчас иногда считается более «статусным».

Очень правильно специалисты служб делопроизводства возвращают руководство с «высот» на профессиональную «почву», обращая внимание на необходимость обеспечения правовой функции документа, его сохранности и использования в качестве доказательства.

Способы естественной (самой простой и дешевой) возможности отличить оригинал по внешним признакам от всех возможных копий (бумажных, факсимильных, электронных) сохраняют свою актуальность.

Единой правовой нормы, относящейся к способам и средствам оформления официального управленческого документа на бумажной основе, на общегосударственном уровне не существует.

В рамках своих зон ответственности государственные органы могут устанавливать свои ведомственные требования к оформлению реквизитов некоторых видов документов, что и делается в настоящее время прежде всего с позиций «износоустойчивости» чернил / цвета краски.

А напрямую требования к цвету чернил, которые должны соблюдаться при оформлении документов, устанавливает, как известно, Банк России, но тоже по отношению к конкретным видам банковских документов – карточке образцов подписей и оттиска печати, чековым книжкам, векселям и ценным бумагам, существующим в документарной форме.

Всеобщее увлечение переводом документов в электронную форму и «их проблемы», к сожалению, отодвинули на второй план изучение физической сущности документов, изготавливаемых на современной бумаге и с помощью новых способов и средств, которые в условиях рынка не только подлежат очень быстрой смене, но и становятся даже объектом фальсификации, подделки (это особенно касается расходных материалов для принтеров).

Поэтому две важнейшие задачи – защита документа (аутентичности и юридической силы) и обеспечение его сохранности – рекомендуем решать в настоящее время самостоятельно на уровне организации.

Руководитель организации и профессиональная служба делопроизводства в локальных нормативных актах (регламентах издания распорядительных документов, выдачи доверенностей, ведения переписки и т.п.

) могут установить требования к форме представления оригинала (для документов постоянного и долговременного сроков хранения качественная по составу сырья бумага обеспечивает срок доказательного хранения в течение 100 лет) и средствам его изготовления, в том числе к чернилам, их цвету, ручкам, печатающим устройствам и т.п.

К решению конкретного вопроса о выборе цвета чернил при оформлении идентификационных реквизитов документов организации рекомендуем подходить с позиций общих требований к обеспечению сохранности документов. Средства оформления документов (нанесения текста) должны быть светостойкими, водостойкими, износостойкими.

Представьте, сколько раз делаются ксерокопии оригиналов, когда идентификационные реквизиты подвергаются «световой атаке», после которой сразу начинается процесс выцветания, и при последующей сдаче документов в архив возникает риск просто не обнаружить подписи на документе, а только ее следы.

В бумаге, обладающей пористой структурой и большой гигроскопичностью, могут начаться физико-химические процессы, которые вызывают поглощение водорастворимой краски капиллярной ручки.

Поэтому службе делопроизводства необходимо проверять рекламные заявления компаний-производителей средств изготовления документов (научно они называются «рукописными средствами текстонанесения»), требовать сертификаты и по договоренности с руководством устанавливать обязательность применения светостойких и водостойких современных чернильных и шариковых ручек при подписании документов.

С точки зрения противодействия выцветанию, удобства чтения и копирования собственно текст официального документа должен быть черным, контрастным, без применения принтерных режимов экономной печати.

Для изготовления документов постоянного и долговременного сроков хранения рекомендуется также применять принтерную матричную печать, которая является износоустойчивой, и специальные «фирменные» сорта бумаги для принтеров со стабилизирующими свойствами, которые приспособлены для закрепления принтерных чернил / краски в момент нанесения.

Для оформления идентификационных реквизитов оригинала в этом случае целесообразно применять следующие за черным по параметру светостойкости цвета – синий и фиолетовый (последний – цвет штемпельных красок для проставления печатей и штампов; светостойкость синего цвета все-таки выше).

Таким образом обеспечиваются оформление и защита оригинала документа по его внешним признакам. Современные пасты «фирменных» шариковых ручек в основном соответствуют параметру водостойкости и могут применяться для подписания документов.

А вот в чернильных авторучках (если это не специальные водостойкие чернила, которые используются в конфиденциальном делопроизводстве), капиллярных ручках, ручках-роллерах и в маркерах с цветными чернилами современные химические краски / чернила являются водорастворимыми и в обозримый период даже оперативного хранения расплываются или размываются.

При необходимости в последующем ксерокопировать документы, подписанные водорастворимыми чернилами, копии не будут выглядеть убедительно и могут быть не приняты вообще, а особенно – для нотариального удостоверения. В целом же показатели светостойкости и водостойкости материалов и веществ, из которых состоит документ как материальный объект, должны рассматриваться комплексно, как взаимосвязанные показатели.

Для принятия конкретных решений о регламентации правил оформления документов с позиций обеспечения качества и сохранности материального носителя рекомендуем изучить работы Владимира Федоровича Привалова, научное наследие которого становится все более востребованным, например:

• Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие / ВНИИДАД. – М., 2002;
• Привалов В.Ф. Современные принтерные и рукописные тексты документов как объекты архивного хранения: Научно-методическое пособие / ВНИИДАД. – М., 2003.

Обратите внимание и на разработки наших коллег из Белорусского НИИ документоведения и архивного дела, которые также изучают документ как материальный носитель в аспекте его свойств и веществ, например:

• Обеспечение оптимальных условий хранения документов на бумажных носителях Национального архивного фонда Республики Беларусь: Методические рекомендации / БелНИИДАД. – Минск, 2011.

Мнение

СвернутьПоказать

Наталия Лобанова, главный редактор журнала

Если приведенные в этом ответе аргументы не покажутся вашему руководителю убедительными, то можете предложить ему принять участие в шуточном эксперименте:

• подберите несколько видов ручек, в т.ч. самые «ненадежные»;
• на листе бумаги напечатайте текст – перечень ручек (с указанием производителя и модели, типа ручки и используемых чернил, цвета чернил). Среди ручек, участвующих в эксперименте, должны быть не только подобранные вами, но и любимая ручка шефа, которой он подписывает документы. После описания каждой ручки оставьте достаточно пустого места для последующей рукописной надписи;
• перечень ручек можете предварить заголовком «Эксперимент начат и «;
• с отпечатанным таким образом листом и перечисленными в нем ручками загляните к руководителю, когда у него будет хорошее настроение. И предложите ему написать одну и ту же фразу и поставить личный росчерк всеми этими ручками (например, «Глупости все это «) – под каждым наименованием ручки будет то, что руководитель ею напишет;
• положите этот лист на подоконник окна (желательно с южной стороны, где максимум солнечных лучей); дополнительно можете периодически «мучить» лист ксерокопированием;
• а дальше есть 2 пути: либо при первых ощутимых признаках «увядания» рукописного текста показать экспериментальный образец руководителю и потом делать это систематически раз в квартал; либо через год впервые показать результаты эксперимента шефу, чтобы произвести фурор. Он увидит «останки» некоторых надписей и «живучесть» других своими глазами.

Результаты эксперимента могут быть чрезвычайно полезны руководителю, например, он может сделать для себя вывод о том, какого рода документы какими ручками стоит подписывать. А самым сложным для вас может оказаться обеспечение наличия экспериментального листа на подоконнике в течение длительного времени (ведь признаться потом руководителю в его утере будет крайне неловко).

Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Требования к документам: можно ли подписывать их черной ручкой

Не так давно при заполнении заявления на получение выплат по больничному листу я столкнулась с необходимостью дизайна документов строго черной гелевой пастой. Меня это весьма очень изумило, потому что гелевые ручки употребляются довольно изредка.

На работе мне пояснили, что ФСС имеет свои требования к оформлению данного вида заявлений. И в этих требованиях установлен строго определенный тип и цвет чернил. Потому мне пришлось заполнить заявление черно гелевой пастой. Но это не единственный вариант, когда цвет пасты ручки имеет значение.

И на данный момент я тщательно для вас о этом расскажу.

Данный цвет пасты нравится почти всем людям, потому они употребляют его в собственном ежедневном обиходе. Большая часть из их считает, что этот цвет присваивает некую статусность их подписи, она смотрится респектабельно.

Таковым цветом нередко ставят свои подписи руководители организаций. А психологи обосновали, что на подсознательном уровне темный цвет делает иллюзию надежности и стабильности данного документа.

Потому почти все люди, занимающие высочайшие должности в компаниях употребляют этот цвет чернил, чтоб подсознательно влиять на человека, получающего эти документы.

Может быть, что эти подсознательные воспоминания у старшего поколения исходят от школы. Потому что тогда учителя употребляли в большей степени черную пасту.

При всем этом ученикам было допустимо воспользоваться лишь голубыми чернилами.

Таковым образом, они с юношества соображали, что голубий цвет употребляют обыкновенные люди, а темный цвет чернил могут дозволить для себя статусные люди, имеющие определенный вес в обществе, в определенной компании и т.д.

Но на данный момент у юного поколения нет таковых ассоциаций, поэтому что в большинстве школ они могут дозволить для себя писать черной либо голубой пастой. Также часто встречаются и сиреневые цвета ручек.

Несколько годов назад, когда я работала в одной торговой компании, я в первый раз столкнулась со серьезным запретом использования черной пасты в документах. Все договоры поставки, также другие принципиальные внутренние документы должны были быть заполнены лишь голубой пастой. И соединено это было с тем, что управление компании боялось подделки документов и подписей.

Они считали, что хоть какой текст и подпись могут быть отксерокопированы на подходящий документ, и таковым образом, это повредит денежному состоянию компании. Потому служба сохранности сначала выслеживала во всех документах цвет пасты. Даже руководители высшего звена не имели права употреблять темный цвет для подписи договоров.

В этом случае, любая компания имеет право определять свои требования к внутреннему документообороту. Но эти правила не изредка распространяются и на контрагентов и партнеров таковых юридических лиц, потому что их требуют соблюдать данные правила при подписании договоров и другой документации в работе с данной компанией.

Сначала внедрение голубого цвета не дает гарантии, что подпись не будет подделана на цветном принтере. Потому ограничений по черному цвету в документообороте законодательством не установлено.

Большая часть нормативно-правовых актов, регулирующих требования ко входящим документам устанавливают возможность использования голубой и черной пасты, а время от времени и сиреневого колера.

Но законы РФ устанавливают возможность определенных госорганов либо ведомств устанавливать свои требования ко входящим и внутренним документам. Одним из ярчайших примеров является ФСС, которые требуют заполнять заявление черной гелевой пастой. Таковая изюминка связана с техническими моментами. Потому что все заявления проходят определенный технический контроль, они должны быть отлично читабельными, чтоб техника могла без ошибок разобрать весь текст документа. И для этих целей отлично подступает темная гелевая паста.

Сами организации, компании и объединения также могут устанавливать определенные правила к внутреннему документообороту. Примером данной ситуации является торговая компания, в какой я работала несколько годов назад.

Исходя из этих аспектов, выходит, что в Рф нет строго запрета на внедрение черной пасты. Но данное ограничение быть может наложено определенной компанией либо муниципальным ведомством при подаче воззвания к ним.

Если у вас есть желание употреблять данный цвет для подписи документов, вы смело сможете это для себя дозволить.

К тому же деловой человек постоянно обязан иметь не одну единственную ручку, которая повсевременно пропадает, а несколько.

В качестве основного набора вы сможете иметь несколько ручек темного цвета и 1-3 голубого цвета для использования их в тех вариантах, когда происшествия ограничивают внедрение темного цвета.

Крайние тенденции делового мира больше склоняются к электрическим видам документов и электрическим подписям. Это весьма комфортно, потому что личного присутствия человека больше не требуется для подписания документов.

Он может из хоть какой точки мира, имея доступ к вебу, поставить свою электрическую подпись и печать организации на документ, а потом выслать его по предназначению.

Таковая схема упрощает деловые дела меж партнерами, находящимися далековато друг от друга.

К тому же документооборот на данный момент стал так велик, что хранить все бумаги бывает просто нереально. Арендовать для этого особые сейфы дело не дешевое, потому большая часть больших компаний стараются уменьшить количество архивных бумаг, все почаще прибегая к цифровым носителям.

История указывает, что средний период жизни хоть какого картонного документа не наиболее века. Опосля этого бумага начинает портиться, а чернила выцветать. Но часто попадается бумага и чернила наиболее низкого свойства, что существенно укорачивает жизнь документов. Потому хранение инфы в электрическом формате на данный момент более ценно.

Наиболее тщательно вы сможете выяснить о этом из последующего видео.

Но, невзирая на все электрические тенденции, в высшем свете все почаще внимание уделяется реальным чернилам, естественно же, темного цвета. Употреблять их разрешено буквально так же, как и темный цвет пасты, или запрещено, в связи с их цветом и требованиями определенной компании либо ведомства. Но при выбирании чернил, нужно ориентироваться на последующие моменты:

• их долговечность, потому что зависимо от цены, срок хранения текста на бумаге может значительно различаться;
• светоустойчивость, большая часть чернил подвержены резвому выгоранию на ярчайшем свете, от что текст становится мерклым и чуть читабельным;
• водоустойчивость, время от времени на бумагу может попасть капля воды, или сами документы окажутся во мокроватом помещении, потому стоит выбирать чернила, очень устойчивые к сиим факторам.

Если вы принимаете решение употреблять чернила, помните, что все документы обычно нередко сканируются, ксерокопируются, вследствие что чернила также могут иметь нехорошие последствия для собственной долговечности. Потому при подписании более принципиальных документов лучше используйте лишь испытанные чернила либо пасты.

Заключение

Разные ведомства, муниципальные органы либо личные компании имеют право устанавливать личные требования к внутреннему документообороту. Потому вы сможете столкнуться с необходимостью использования лишь голубой пасты либо, напротив, лишь черной.

Чтоб не попадать в ситуацию, когда вы обязаны находить ручку определенного цвета, лучше имейте в припасе пасты темного и голубого цвета. Тогда вы постоянно будете уверенны внутри себя, и не будете переживать о корректности избранного цвета.

При подаче заявления в определенное ведомство, уточните заблаговременно требования к формату документа. Большая часть муниципальных органов имеет определенные бланки для подачи воззваний, а в приложение к сиим бланкам постоянно идут требования и правила их наполнения. Ознакомившись с таковой информацией, вы будете уверенны в корректности составленного вами документа.

Работая в определенной компании, не надо спорить с управлением о необходимости использования того цвета пасты, который для вас нравится. Потому что любая компания вправе устанавливать внутренние требования для документооборота снутри организации.

Внедрение темных чернил также допустимо. Лишь вы должны избрать высококачественные чернила, испытанные годами. Поэтому что приобретение некачественных чернил может в предстоящем стать предпосылкой огромных проблем, связанных с исчезновением текста на документе.

Потому выбор цвета пасты остается персонально за каждым юзером. Но при всем этом постоянно нужно учесть требования, предъявляемые к документу, который вы составляете либо подписываете.

Если трудовой договор подписан черной ручкой надо ли его переписывать

Приходится констатировать тот факт, что в последнее десятилетие количество ошибок в трудовых книжках работников приобрело небывалый размах. Причем не стоит думать, что кадровик с 20-летним стажем все сделает грамотно.

Кадровикам «старой закалки» свойственна одна особенность: при заполнении трудовых книжек они «не замечают» (или не желают этого замечать?), что законодательство не стоит на месте, а ежедневно меняется.

• И те правила, которые они применяли 20 лет назад, уже давно не действуют, а они все еще продолжают их применять… Так, в 2003 г.
• От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск (ст.
• Закона Украины «Об отпусках» от 1.
• Начнем с того, что закона о личных подписях вообще нет.
• 0 — 0 Свернуть

1. 678отзывов
2. ЮристОбщаться в чате Неправовой ответ на неправовой вопрос. Подписав Договор вклада, вкладчик тем самым доверяет представляемому Вами учреждению денежный вклад.
3. 2627ответов
4. Глобальная юридическая компанияПлясунов Константин Андреевич, Юрист, г. Москва

   Здравствуйте!Законодательство не содержит требований к качеству, производителю либо собственнику инструмента для подписания договора.Ручка может быть любая, главное, чтобы клиент был доволен.

   0 — 0 Свернуть

1. Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет.
2. Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура.
3. Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами.
4. Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности.
5. Также он свидетельствует о твердых намерениях.

Сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, могут по соглашению сторон совершаться устно, если это не противоречит закону, иным правовым актам и договору.Статья 160. Письменная форма сделки1.

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. п.) , и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).2.

• Это делается для того, чтобы не допустить неточностей в совершенных записях со стороны организации-работодателя, обезопасить себя от будущей бумажной волокиты в случае, если выяснится, что запись сделана неверно либо вообще отсутствует, а также исключить возникновение других проблемных ситуаций.
• Как правило, на неправильно совершенные записи либо их полноту лицо обращает внимание только при выходе на пенсию, во время оформления заграничного паспорта для выезда за рубеж или при сборе необходимой документации для получения банковского кредита.
• Некорректное заполнение основного трудового документа лица может повлечь отрицательные последствия, которые необходимо немедленно устранить.
• Однако не всегда это возможно сделать быстро и без существенных временных затрат, ведь организация – бывший работодатель может быть реорганизована, сменить свое фактическое место нахождения, поменять руководителя либо вообще быть ликвидирована.
• 476 юристов сейчас на сайте Добрый день!

Подскажите, пожалуйста: участником ООО подано заявление о выходе, у участника осталась копия заявления с подписью директора о получении. Подпись черной ручкой, печати нет. Достаточно ли этого? Спасибо!

16 Января 2013, 19:56, вопрос №37088 Варвара, г. Краснодар Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2)

• Юрист, г. КалининградОбщаться в чате Добрый вечер. Цвет пасты шариковой ручки не имеет правового значения. Из обычаев делового оборота следует, что при оформлении документов применяется синий или черный цвет пасты. Гораздо важнее, что: а) подпись подлинная; б) принадлежит лицу, от имени которого сделана; в) наряду с подписью зафиксирована должность, фамилия и инициалы этого лица, а также дата и время получения или входящий номер. Печать — это вообще факультатив, ее оттиск является обязательным реквизитом лишь в случаях, прямо установленных законом или договором. 16 Января 2013, 20:00 Ответ юриста был полезен? 1 — 0 Свернуть

• Юрист, г. РязаньОбщаться в чате Конечно,достаточно. 16 Января 2013, 20:07 Ответ юриста был полезен? 1 — 0 Свернуть

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы

Трудовой договор в этом случае должен быть дополнен недостающими условиями.

Однако на практике нередко складываются ситуации, когда лицо, поступающее на работу, работник или уволенный, но впоследствии восстановленный на работе работник, по тем или иным причинам не ставит свою подпись под текстом трудового договора, в том числе в срок, предусмотренный в ч. 2 ст.

67 Трудового кодекса РФ, что создает почти неразрешимую проблему, прежде всего для работодателя. Ведь та же ст.

Таким образом, работодатель имеет право уволить работника, совершившего дисциплинарный проступок, с которым не был оформлен трудовой договор, но которого фактически допустили к работе с ведома работодателя, по соответствующему пункту статьи 81 ТК РФ, скрупулезно соблюдая при этом порядок применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьей 193 ТК РФ.

Считается ли паспорт недействительным, если подпись поставлена синей ручкой?

Подпись в паспорте – в 2020 году, правила, можно изменить, требования, как поменять, синей ручкой, документ

Паспорт – это главный документ, удостоверяющий личность человека. Его получение в 14 лет является долгожданным событием для каждого. Владелец паспорта становится полноправным гражданином РФ и может самостоятельно принимать важные решения.

Но с 14 лет росчерк может сильно измениться. Характер человека и его стиль изменяются со временем. Занимаемая высокая должность обязывает иметь солидную подпись. Как поменять свой старый автограф и есть ли такая возможность?

Образец паспорта гражданина РФ

Что она даёт?

Каждый гражданин хочет иметь красивую и оригинальную подпись, которую было бы невозможно подделать. Особенно это важно для лиц, занимающих высокие посты. Для них роспись – это своего рода визитная карточка, отображение их характера. Не всегда получается сразу придумать такой «шедевр». Но у гражданина всегда есть возможность изменить подпись.

В действующих нормативных документах нигде не указано, что поставленная подпись должна быть такой же, как в паспорте. С течением времени она может измениться. Конституцией не запрещено менять свою личную подпись.

Но вместе с тем при подписании важных документов поставленный автограф обязательно сверяется с подписью в паспорте. При этом никаких расхождение не должно быть.

Например, при выдаче денежных средств в банках подпись клиента на платежном поручении обязательно сверяют с паспортом. Если она отличается, то в выдаче денег откажут.

Поэтому чтобы не возникало проблем, можно ее изменить при получении нового паспорта. Так, смена документа происходит при достижении 20 и 45 лет, его утери или повреждении, изменении персональных данных.

Получить новый паспорт в 2020 году можно в режиме онлайн через портал Госуслуг.

Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта

Допустимые варианты

Личная подпись должна быть одновременно простой, лаконичной, но при этом и оригинальной. Повторить ее гражданин должен без особого труда. Если сделать подпись слишком длинной, то подписание даже кредитного пакета может значительно затянуться.

Как показывает статистика, подписи значительной половины россиян настолько просты, что подделать их может даже начинающий мошенник.

Чтобы ваш автограф не был зачислен в эту категорию, нужно помнить о следующих правилах:

• Свои инициалы (2-3 буквы), даже дополненные несколькими закорючками, это элементарная и ненадежная подпись. Автограф с частью своей фамилии формируют свыше 60% наших сограждан.
• Просто фамилия. Если при ее написание гражданин не использует какой-то особенный шрифт, то проблем с подделкой не возникнет.
• Никаких «крестиков» и стандартных «закорючек». Если директор или другой важный руководитель поставит такую подпись на договоре, то как к нему будут относится его деловые партнеры?

Многие граждане придумывают простые автографы, потому что считают, что их фантазию не поймут чиновники. А ведь требования к подписи в паспорте в законодательстве отсутствуют. В пределах специально положенной графы можно нарисовать все, что душе угодно. Хоть солнышко, хоть древний иероглиф.

Чтобы ваша текущая подпись была уникальной можно комбинировать латинские буквы, кириллицу и цифры (любая значимая дата). Используя компьютерные программы, составить автограф из архаичных шрифтов.

Образец фотографии на паспорт

Можно ли поменять подпись в паспорте?

Паспорт гражданина РФ имеет один образец для всех, независимо от их возраста, пола и исповедуемой религии.

В документе указывается следующая информация:

• фамилия, имя и отчество (если есть в свидетельстве о рождении);
• дата и место рождения;
• пол;
• фотография форматом 35х45 мм.

На второй странице прописываются данные об органе, который выдал документ, дата его оформления, печать и подпись владельца паспорта.

Далее есть страницы для внесения сведений о семейном положении, наличии детей, регистрации, ранее выданных паспортах и воинской обязанности.

По требования гражданина могут также быть написана информация о группе крови и ИНН. Но самостоятельно вносить какие-либо изменения категорически запрещено.

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

Если необходимо сделать новую подпись, это можно выполнить вместе с плановой заменой паспорта. Но не всегда есть время на ожидание. Например, гражданин является руководителем предприятия.

В таком случае подпись в карточке с образцами подписей (составляется в банке и заверяется нотариально) и паспорте должны быть полностью идентичными.

Если повторить ее клиент не сможет, то нужно менять паспорт.

Для этого необходимо лично обратиться в отделение ГУВМ МВД РФ по месту постоянной регистрации и предоставить запрашиваемые документы. В таком случае новый паспорт выдается в кратчайшие сроки. Можно обратиться в подразделение ГУВМ по месту проживания. Но в таком случае оформление паспорта растянется на несколько месяцев.

Самый удобный вариант – оформить новый паспорт через интернет на портале государственных услуг.

Из документов нужно предоставить:

• старый паспорт;
• квитанцию по оплате госпошлины;
• 2 фотографии;
• загранпаспорт;
• свидетельство о рождении;
• военный билет;
• документ о расторжении или заключении брака;
• свидетельство о рождении детей.

Если все документы в порядке, то новый паспорт по месту регистрации выдается в течении 10 дней, а по месту проживания через месяц.

Образец свидетельства о рождении

Какие чернила разрешены?

Одним из самых распространенных вопросов, который возникает при получении паспорта, это какими чернилами ставить подпись. В Регламенте ФМС указано, что цвет пасты должен быть только черным. А если граждан расписался синей ручкой? Действителен ли в таком случае документ, удостоверяющий личность?

Правила подписи в паспорте, закрепленные Регламентом ФМС, хоть и требуют ставить подпись черными чернилами, но если выбран другой цвет, то это не является основанием для признания паспорта недействительным.

Особых требований к подписи в паспорте законодательством не установлено. Чтобы не возникало проблем с оформлением документов, нужно придумать такой автограф, который потом не будет стыдно ставить на важных бумагах.

И помните, изменить свою уникальную подпись можно в любой момент. При чем, для этого не нужно даже получать новый паспорт.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Подпись в паспорте синей ручкой

В моем паспорте стоит подпись синей ручкой. Является ли это основанием считать мой паспорт недействительным и соответственно отказом для выдачи загранпаспорта? Нет, не является. Положение о паспорте гражданина РФ утв.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Подпись синей ручкой в паспорте = порча?
• Особенности подписи в паспорте
• Цвет подписи в паспорте
• Считается ли паспорт недействительным, если подпись поставлена синей ручкой?
• Личная подпись в общегражданском паспорте
• Подпись в паспорте синей ручкой

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как стереть пасту шариковой ручки

Подпись синей ручкой в паспорте = порча?

Не надо обводить! Это будет заметно. Если просто подпись синей пастой – обмен будет без штрафа, только госпошлину оплатите, и все. А если будет обведенная подпись, придется платить штраф по порче.

Штраф небольшой, но для того, чтобы его назначили, нужно будет отстоять очередь в УФМС на составление протокола и его рассмотрение как минимум 2 раза. Очередь туда занимают, по слухам, с 7 утра. Вдруг прокатит.

Если заменять, то наверное не успеете к отлету.

Идите к начальнику паспортного стола. У меня тоже подпись сделана синей пастой. Многие незнающие люди автоматом заполняют сие протокол и платят штраф.

При встрече с сотрудником УФМС объясните всю ситуацию, что порчу сделали не вы, так вы избежите административной ответственности и заплатив только госпошлину поменяете паспорт на новый.

Я так и сделала, в моем случае работники загса написали синей пастой когда документы сдавала на выдачу свидетельства о рождении ребенка.

У мя например на паспорте подпись тоже сделана синей.

Мне откажут в чем? Аман, Аман, а ты знаешь что подписавшись синий пастой тебя могут судить по морским законам?? Знаешь их? Вот и зря А чёрная это мёртвая душа Вот теперь задумайтесь почему всегда и везде вас просять ставить подпись чёрной ручкой Потому что для государства вы рабы,мёртвые души. Предложить гражданину расписаться специальными чернилами на установленных местах на второй странице паспорта и в заявлении о выдаче замене паспорта по форме N 1П с проставлением в заявлении даты получения паспорта.

Специально создают тебе проблемы, хотят чтобы ты ещё раз к ним пришёл? Что за страна Список сообщений Фотогалерея Правила форума Пожаловаться Старый дизайн.

Подпись в паспорте синей ручкой. Люди, посоветуйте пожалуйста. Мой отец получил паспорт в улусе,где подписался синей ручкой. Ему ничего не сказали про черную пасту. А сейчас ему нужно выехать в европу.. Ответов 15 Написать ответ. Ответить Отмена. Если сроки поджимают, то ничего не остается, кроме как аккуратно обвести черной гелевой пастой.

Скрытый Якутская раскладка. Поддержка пользователей:. Полная версия сайта. Что такое рейтинг? Мобильная версия Что такое рейтинг? Реклама Вакансии. Права на зарегистрированные товарные знаки “Ykt” и “Ykt. Ru” принадлежат сети Ykt.

Условия использования. Обратная связь. Спасибо за обращение! Проверим в течение одного рабочего дня. Чтобы узнать о решении дождитесь обратной связи или обратитесь в техподдержку:. Сб—Вс — Есть предложение по улучшению сети Ykt.

Напишите нам об этом Посмотреть все отзывы.

Особенности подписи в паспорте

Категория: Вопросы и ответы. Рады помочь! Propassport. Можно поменять паспорт не по месту жительства, а по месту обращения?

Какого цвета должна быть подпись в паспорте? Здравствуйте! В биометрическом загранпаспорте расписался синей ручкой, это допустимо? Юрий.

Genby Паспорт получал в этом же ФМС чуть больше года назад, какую дали – такой и расписался прямо при получении.

Мало того, что я должен заплатить рублей не по своей вине, так и загран сказали не выдадут, если я не поменяю российский паспорт Обсуждение закрыто модератором. VadimmF Паспорт действителен.

Черным цветом раньше подписывали, но не гелевой ручкой, а спецтушью и перьевой ручкой. Какие-то были инструкции, которые устарели? Re: До введения этого регламента Там регламент о гражданстве.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Что делать, что бы быстро пролетело 2 недели? Выступление группы Любэ в чистом поле. На Сельскохозяйственной ярмарке.

alsol , 2 марта в Общие вопросы по гражданскому праву.

Господа юристы разъясните такую ситуацию, подал документы на получение заграничного паспорта, паспортистка при приеме документов обратила внимание на мою подпись в паспорте гражданина РФ, которая сделана синей пастой и пояснила, что у меня паспорт не действителен и я подлежу привлечению к административной ответственности, после чего отказала в выдаче готового загран.

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Планируете путешествие и возникли вопросы? Cмело создавайте новую тему в соответствующем разделе — Вам обязательно ответят!

Добрый день! При замене паспорт РФ случацно поставила личную подпись синей ручкой.

Считается ли он не действительным, мне вновь его менять? Приказов ФМС России от Внесение записи ручкой цвета, отличного от черного, не может являться основанием для признания паспорта недействительным в связи с тем, что ни в регламенте ФМС, ни в положении о паспорте гражданина РФ не указано, что данное обстоятельство ведёт к недействительности паспорта. Приказ ФМС России от После вынесения руководителем подразделения решения о выдаче замене паспорта производится его оформление. Бланки паспорта заполняются с использованием специального принтера аккуратно, без исправлений, помарок и неофициальных сокращений.

А если граждан расписался синей ручкой? Действителен ли в таком случае документ, удостоверяющий личность? Правила подписи в паспорте.

Перейти к содержимому. У вас отключен Javascript, поэтому некоторые функции форума не будут работать. Чтобы расширить функционал, включите Javascript.

Не надо обводить! Это будет заметно. Если просто подпись синей пастой – обмен будет без штрафа, только госпошлину оплатите, и все. А если будет обведенная подпись, придется платить штраф по порче.

Паспорт — это главный документ, удостоверяющий личность человека.

Если представителю ещё нет восемнадцати, то за него это должны будут сделать его родители или опекуны. В редких случаях вовсе не назначается компенсация, хотя гражданин по закону обязан ее получить, а также трудоустроен в компании официально.

Но часы обязательно собьются на время 00-00 в момент замены. По закону кадастровый учет и регистрация прав носят заявительный характер. Важно преодолеть языковый барьер. По наблюдениям автолюбителей, в различных регионах страны отношение к выдаче такого акта отличается. Внешние условия объективны и выступают в виде экономических, политических, социальных и юридических гарантий.

Это может сделать покрытие более скользким, особенно, если идет дождь. Даже не зная исполнителя рукописного текста, можно составить примерный портрет личности. Потеря или выбрасывание чека (квитанции).

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК УДАЛИТЬ ЧЕРНИЛА с бумаги ДВА ЛУЧШИХ МЕТОДА

Мошенники и ЭЦП — всё очень плохо

Недавно общественность облетела новость о первом случае продажи квартиры мошенниками с помощью ЭЦП и подделки документов. Когда я раньше читал подобные новости, всегда воспринимал отстранённо, как будто со мной этого не может произойти, но я ошибался. И теперь могу заявить, в зоне риска мошенников — каждый, увы, даже хабровчане.

Хотя в моём случае ситуация попроще, квартиру у меня не переписывали, зато куда более распространена — я и моя супруга без нашего ведома стали директорами нескольких ООО. Как нам сообщали в МВД, таких дел у них «только на этой неделе 17 шт». Напоминаю, что подписание документов с помощью ЭЦП равносильно подписанию собственноручной подписью юр. или физ.

лица, поэтому, казалось бы, вопрос выпуска таких ЭЦП должен быть максимально безопасен, но к сожалению сейчас в России такие подписи выдают обычные коммерческие организации, действие которых контролируется только путём выдачи лицензий МинКомСвязи.

И как показала практика, часто для этого нужна только картинка паспорта и номер СНИЛС, что есть у любого работодателя, банка, и других организаций, куда вынуждено даются такие документы.

Итак, как дело было. Была у меня ипотека в одном зелёном банке. По случаю рождения второго ребёнка, я решил воспользоваться новой субсидией на ипотечную ставку в 6%, тем более что давно уже хотел рефинансироваться с 12% под более низкий процент.

К слову, изначально ипотека была оформлена на меня как основного заёмщика, и на супругу как созаёмщика, то есть весь пакет документов был у банка. В новом банке супруга уже не фигурирует, и документы она не предоставляла. Собственно, 2 месяца это примерно длилось, и вот я довольный сижу на работе, пушу коммиты в репу, и тут звонок.

«Здравствуйте, вы директор такой-то фирмы? Хотим предложить вам открыть расчётный счёт у нас» Я сразу заподозорил неладное, и полез в ЕГРЮЛ, и, к сожалению, тут понеслось. Как оказалось, на мне висят две ОООшки 2-недельной и 3-дневной свежести, а я их гендиректор и учредитель.

Я поехал разбираться, написал заявление в ОМВД, написал заявления в налоговую, откуда потом узнал, что фирмы зарегистрированы с помощью ЭЦП.

Сначала я очень испугался, что мне где-нибудь, да в процессе переоформления подсунули какие-нибудь бумаги, и я возможно что-то по невнимательности подписал.

Но когда ситуация повторилась с моей женой, которая нигде ничего не подписывает, а сидит с ребёнком дома, стало понятно, что тут дело в утечке персональных данных, и незаконном изготовлении ЭЦП.

А дальше началась чреда отбивания порогов различных инстанций — МВД, Прокуратура, ОБЭП, Налоговая, Роскомнадзор, Администрация Президента, суд:

1. По линии полиции — многочисленные отказы в возбуждении уголовного дела, из-за отсутствия события преступления. Т. е. если кратко, то «когда вас убьют, тогда и приходите». Так как пока ко мне никто не выдвинул финансовых требований, события преступления нет.
2. По линии налоговой — они сделали всё согласно регламенту, вот есть заявление, вот оно подписано подписью «у нас нет оснований для отказа в регистрации ООО». Они внесли лишь пометку, что «По данным ФНС сведения недостоверны», но фирмы по-прежнему действуют. Также по запросу нам дали информацию об удостоверяющем центре — и у меня, и у супруги это был один и тот же УЦ находящийся в Томске (естественно мы там даже близко не были никогда).
3. По линии Роскомнадзора — они запросили информацию от удостоверяющего центра, они им предоставили ответ, что вот есть якобы документы от меня, а так как подлинность документов они не выявляют — обращайтесь в суд.

Документы

Собственно, сейчас суд, и тут тоже не всё так просто. Но беда, как говорится, не приходит одна, на свой старый адрес мне пришло два письма, от коллекторского агентства, с требованием вернуть деньги, которые были взяты в двух микрофинансовых организациях. Тут пришлось тоже писать заявление в полицию, пока по ним тишина.

Немного сухих фактов

1. Утекли старые сканы паспортов — везде фигурируют старые адреса прописки.
2. Скан паспорта жены в процессе переоформления хранился только в зелёном банке, и больше нигде не предоставлялся, а это значит, что утечка была либо через сотрудника этого банка, либо через человека снимавшего обременение в росреестре, либо через человека принимавшего документы в МФЦ.
3. Госпошлину за регистрацию ОООшек заплатил некий господин с нерусской фамилией.

Как от этого защититься?

Защиты во всех сферах, к сожалению, нет, т. к. с внедрением «электронного правительства» появляется всё больше мест, где можно осуществить операции с помощью ЭЦП. Но, в частности, защититься от регистрации юридических лиц по ЭЦП можно.

Есть так называемая «38-я форма», а если быть точнее форма 38001, заполнив которую, можно запретить регистрацию юр. лиц, без личного присутствия.

Правда заполнять и везти её придётся лично в регистрирующий орган (в Москве это 46 налоговая), и как я понимаю, она ограничивает это только в данном регионе, хотя могу ошибаться.

К сожалению, налицо — законодательная дыра, которой пользуются мошенники, и пока не ужесточат контроль за выпуском ЭЦП, такие ситуации будут случаться только чаще.

UPD1. Форма 38001
Для заполнения формы PЗ8001, можно воспользоваться либо программой, либо скачать бланк. Заполняются для физ лица только первый лист и раздел Д (кроме адреса). Пример заполнения.

UPD2. Примерный алгоритм действий

алгоритм действий

Первые два пункта как можно быстрее
1) В налоговую подаём заявления по формам 34001 по каждой фирме, форму 38001 и жалобу, где описываете, что фирмы такие-то не регистрировал, ЭЦП не оформлял. Прошу признать регистрацию недействительной и отозвать ЭЦП.

Подаём лично в налоговую занимающуюся регистрацией юр. лиц (в Москве 46 налоговая), обязательно берём себе отметку о принятии. 2) Подаём заявление в полицию по месту нахождения налоговой.

3) Пишем заявление в МИ ФНС по ЦОД заявление о предоставлении информации по УЦ, который выпустил ЭЦП, с помощью которых были зарегистрированы фирмы.

4) Пишем в МинКомСвязи с описанием ситуации, требованием провести расследование, и признать ЭЦП недействительной.

5) В случае отказа возбуждения дела в полиции, пишем в прокуратуру.

6) Ждём ответов от налоговой, в случае отказов подаём в суд на УЦ.

UPD3 Спустя год
Почти спустя год, наконец, через суд добились признания выданной ЭП недействительной. Параллельно налоговая сама начала процедуру исключения фирм из ЕГРЮЛ, и на данный момент 2 из 3 фирм уже ликвидированы, ещё одна в процессе. Но нам с супругой повезло, что быстро среагировали.

Мне уже написало несколько людей с подобной проблемой (у нас даже есть чат в телеграмме), но уже у которых налоговая требует выплатить несколько миллионов налогов, и уже списывают штрафы со счетов — в их случае налоговая сама всё не сделает. Сейчас готовим ещё один иск к УЦ на компенсацию юридических расходов, но в целом история у нас практически завершена.

Если вы попали в такую же ситуация и у вас есть вопросы — пишите в телеграм, мой ник PaulZi.

• эцп
• цифровая подпись
• мошенничество

Комментарии

Конкретный цвет оригинальных подписей в основной надписи в текстовых и графических документах стандартами ЕСКД (ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи») и СПДС (ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» (пункт 5.2.1-5.2.9)) не определён, поэтому правила оформления разрабатываемых документов (в том числе и цвет подписи) должны быть установлены стандартом предприятия.

Вместе с тем, при установлении правил оформления необходимо учитывать следующее:

1. Пункты 3.3 и 3.5 ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам» (является ссылочным в ГОСТ 2.104-2006 ) гласят:

«3.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

• машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002-2003. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
• рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;
• с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88);
• на электронных носителях данных».

«3.5 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью».

«Г.4.2.3 Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета».

«Г.4.3.1 Внесение изменений в копии документов осуществляют путем непосредственного исправления копий или их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой черного цвета»

3. Пункт 5.1.4 ГОСТ Р 21.1101-2013 гласит:

«5.1.4 В графических документах условные обозначения следует выполнять в основном черным цветом. Некоторые условные обозначения или их отдельные элементы допускается выполнять другими цветами. Указания о цвете условных обозначений приводятся в соответствующих стандартах СПДС. Если цвета условных обозначений, применяемых на чертежах и схемах, не установлены в стандартах, их назначение указывают на чертежах.

В подлинниках, предназначенных для изготовления черно-белых копий, цветные условные обозначения и их элементы следует выполнять черным цветом».

Таким образом, по совокупности вышеизложенных положений, можно сделать вывод, что оригинальные подписи в основной надписи документов должны выполняться чёрным или синим цветом.