СВ-Принт

Правила расчета сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа представляет собой осуществление трудовой функции работником после завершения установленного договором рабочего времени по инициативе, выражаемой работодателем. Привлечение к ней осуществляется по письменному соглашению с работником, но в некоторых случаях его наличие не является обязательным.

В ст. 99 ТК РФ обозначено, что сверхурочной работой считается деятельность, которая выполняется работником вне его обозначенного рабочего времени по просьбе начальника. Ознакомимся с порядком привлечения к сверхурочной работе.

Нормальная продолжительность времени работы регламентируется действующим законодательством и равна 40 часов еженедельно. Не имеет значения число рабочих дней в неделе – 5 или 6.

Для конкретных категорий работников законодателем предусмотрена сокращенная рабочая неделя:

1. Для сотрудников, не достигших совершеннолетнего возраста:
   • От 14 до 16 лет – 24 часа еженедельно;
   • От 16 до 18 лет – 35 часов еженедельно.
2. Для работников, задействованных на предприятиях с вредными условиями деятельности – 36 часов еженедельно.
3. Для сотрудников медицинской сферы – 39 часов еженедельно.
4. Для работников с 1 или 2 группой инвалидности – 35 часов еженедельно.

Иная продолжительность нормального рабочего времени регламентируется для некоторых лиц в ТК РФ.

Максимальная продолжительность переработки

Максимальная продолжительность сверхурочной работы в год определяется ст. 99 ТК РФ – не более 120 часов. Трудовой процесс за пределами установленных пределов рабочего дня (смены) не может составлять более 4-х часов на протяжении 2-х подряд следующих смен. Работодатель наделен правом самостоятельного решения вопроса, связанного с распределением максимального времени сверхурочной трудовой деятельности за 2 подряд следующие смены.

Любопытная информация В некоторых организациях учет рабочего времени при суммированном учете является обязательным. Например, это относится к вахтовому методу, согласно ст.300 ТК РФ. По ст. 297 вахтовой считается организация рабочей деятельности вне места жительства работников, не имеющих возможности возвращаться домой ежедневно.

В рамках отраслевого законодательства конкретизируются нормы ТК РФ путем введения в действие нормативно-правовых актов, регламентирующих привлечение к сверхурочным работам конкретных категорий работников. Так, в соответствии с приказом Министерства Транспорта РФ №15 от 2004 г., продолжительность переработки для водителей, работающих по суммированному учету, не должна вместе со временем трудовой деятельности составлять более 12 часов в продолжение дня.

Сверхурочные работы при суммированном учете

Продолжительность сверхурочных работ для каждого работника зависит от порядка учета времени выполнения трудовой функции.

Возможные способы:

• Поденный;
• Понедельный;
• Суммированный.

В некоторых случаях по инициативе работодателя сотрудник может быть привлечен к выполнению работы за рамками рабочего времени. Узнаем как рассчитать сверхурочные часы и оплату за них.

Суммированный порядок учета представляет собой совокупность всего отработанного времени в течение определенного отчетного периода (например, календарного месяца или года). Такой способ учета используется при невозможности соблюдения работниками установленной законодателем нормальной продолжительности рабочего времени.

При суммированном порядке назначается определенный отчетный период, внутри которого продолжительность смен может превышать норму. Однако итоговое количество часов выполнения трудовой функции за весь отчетный период не должно противоречить положениям ТК РФ.

В схеме начисления зарплаты работникам есть некоторые нюансы. Если в организации применяется учет рабочего времени при суммированном учете, значит, условия труда на таком предприятии не соответствуют традиционным. Например, постоянное принуждение сотрудников работать по праздникам и выходным, в ночь и пр.

Обычно, для таких работников утверждаются повышенные тарифные ставки. Тем самым организация пытается компенсировать отклонение от графика. Однако повышенная оплата труда не освобождает работодателя от обязанности оплачивать работу в «экстремальных» условиях, согласно трудовому законодательству.

Особенностью сверхурочного осуществления рабочей деятельности при суммированном порядке учета является расчет повышения времени труда. Итоговая переработка подсчитывается только в конце отчетного периода (например, по завершению квартала). Важно, что даже в подобных условиях, продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4-х часов в продолжение 2-х подряд следующих смен или 120 часов в течение года (эти сроки устанавливаются также для поденного и понедельного способа учета времени).

Посмотрите ролик который расскажет про оплату сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Пример по расчету сверхурочных часов

Практический пример, как должны рассчитываться сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени:

• Продолжительность отчетного периода – один квартал;
• Продолжительность рабочего времени (по производственному календарю) составляет 518 часов за квартал;
• По факту работник отработал в течение квартала 512 часов, 6 дней им было пропущено по причине болезни.

Итак, если нормальная продолжительность рабочей недели равна 40 часов, то за 6 дней работник пропустил 48 часов (5-дневная рабочая неделя, 1 д. – 8 ч.). С учетом пропущенных дней по причине заболевания, работник обязан отработать в квартале 470 часов (518-48). Следовательно, продолжительность переработки составляет 42 часа (512 – 470). Они должны быть оплачены в установленном порядке.

Если максимальная продолжительность сверхурочной работы нарушена, то работодатель привлекается к ответственности. Основанием привлечения является переработка сотрудником сверх установленной нормы и его обращение с соответствующей жалобой в Трудовую Инспекцию.

Длительность трудового рабочего дня и недели строго нормирована, но иногда, в силу производственной необходимости, работникам нужно задержаться на работе или выйти на нее раньше положенного рабочего времени. Как и другие законодательные документы, касающиеся трудового процесса и отношений, требуют оплачивать внеурочное время по более высокому тарифу.

К тому же есть еще и ограничения по количеству переработки, работодатель не имеет права выходить за установленные законодательством примеры.

Если руководство предприятия, компании, организации будет злоупотреблять сверхурочными, создавая рабочим много проблем, неудобств, этими действиями они будут нарушать Трудовой Кодекс, что повлечет за собой наказание по мерам административной ответственности. Что представляют собой переработки по трудовому кодексу и как они оплачиваются?

Что это такое

Трудовой Кодекс включает статьи, которые регулируют оплату за работу сверх нормы, а также они устанавливают, какова максимальная длительность сверхурочных работ.

ВНИМАНИЕ! Закон о переработке направлен на защиту сотрудников любого производства или организации.

ТК создает условия для того, чтобы рабочий процесс был безопасным для здоровья, у работников оставалось достаточно времени для отдыха. Повышенные нагрузки на работе могут негативно сказаться на физическом и психологическом состоянии.

Какие требования к нормированию рабочего процесса по времени устанавливаются кодексом?

• По статье 91 Трудового Кодекса при рабочей неделе 5 или 6 дней для каждого работника установлено ограниченное количество рабочих часов – 40.
• Если норма превышена, работник был на производстве больше этого времени, речь уже идет о переработке.

Переработка обязательно должна быть оплачена, государство строго наказывает руководителей, которые нарушают ТК, КЗоТ, права своих работников.

По Трудовому кодексу переработкой считаются часы, во время которых работник выполнял задание начальства сверх своего рабочего времени.

Допускается переработка только оп инициативе начальства, но оно обязано при этом обеспечить безопасность работы и ее оплату. Также руководству следует знать, какова максимальная длительность сверхурочных работ по законодательству.

Решение руководителя оставить своего сотрудника на производстве сверх положенных часов должно быть вызвано только острой необходимостью, которую можно доказать и обосновать.

ВНИМАНИЕ! Работник обязательно должен дать свое письменное согласие на то, чтобы работать сверхурочно.

Также требуется еще и согласие профсоюза на использование персонала то количество часов, которое превышает стандартные нормы рабочего дня и недели, установленных законом. Установлены КЗоТ 2018 рабочее время и переработка. Есть максимальное количество сверхурочных часов в год, в месяц.

Причины для использования работников в сверхурочное время

Есть несколько оснований, разрешенных законом для того, чтобы превышать нормы рабочего времени для работников предприятия:

1. Работникам можно перерабатывать сверх нормы, если необходимо завершить производственную задачу в строго установленные сроки. Иногда перерыв в выполнении тех или иных процессов может привести к порче или утрате имущества предприятия.
2. Перерыв в работе может также привести к возникновению обстоятельств, угрожающих здоровью и даже гибели людей. В таком случае руководство принимает решение о сверхурочной работе. Например, в зимнее время авария на теплосети должна быть устранена в самое короткое время, поэтому мастера не покидают место аварии до полного устранения проблемы.
3. Превышается максимальное количество часов рабочей недели, если нужно срочно провести ремонт, восстановление здания. Если бросить эту работу, в последствии не сможет работать в нем большое количество людей.
4. Иногда руководители просят задержаться сотрудника для выполнения процессов на технологической линии, если его напарник не вышел вовремя на работу, а остановка оборудования не возможна. Но человек не может работать две смены подряд, поэтому начальству нужно будет решить проблему, подыскать надежную замену.

Перечисленные ситуации являются веским основанием для того, чтобы руководство оставило работника на несколько часов после окончания его рабочего дня. Но сверх нормы работать можно при таких обстоятельствах только по собственному согласию.

Имеет ли право руководство оставить работника сверхурочно без его согласия? Такое право у руководителя есть, но только в самых исключительных обстоятельствах:

• Рабочая сила необходима для ликвидации опасной аварии или катастрофы на предприятии.
• Нужно восстановить работу сетей, от которых зависит жизнеобеспечение большого количества граждан. Речь идет о ремонте теплосети, водоснабжения, теплоснабжения.
• Решение о сверхурочной работе, не спрашивая согласия работников, начальство принимает при военных ситуациях, природных катаклизмах, при пожаре, эпидемии.

Кто не может так работать

Законодательство выделяет несколько категорий работников, которых начальство не имеет права оставлять для выполнения тех или иных обязанностей сверх положенного рабочего времени:

1. Это инвалиды 1 и 2 группы.
2. Женщины в период беременности.
3. Женщины с детьми до 3-х лет.
4. Несовершеннолетние сотрудники.
5. Работники, условия труда которых являются опасными.

При острой производственной необходимости инвалиды и матери детей до 3-х лет могут поработать свыше нормы, если они подпишут согласие на переработку и справку о том, что они имеют право на такую переработку не соглашаться.

Нормы законодательства

Количество часов в рабочей неделе устанавливает статья 94 ТК РФ:

• Стандартная рабочая неделя – 40 часов.
• Работники несовершеннолетнего возраста могут трудиться 24 часа в неделю (если нет еще 16 лет), 35 часов в неделю – если возраст от 16 до 18 лет.

Сверх этих норм работодатель может использовать работника для решения производственных задач только определенное количество часов:

1. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часа в день.
2. Переработка не должна происходить более 2-х дней подряд.
3. В год работник не должен переработать более 120 часов, в противном случае начальство будет наказано по мерам административной ответственности.

Сумма штрафа может быть разной от 1000 до 5000 рублей для руководителя, от 30 000 до 50 000 для предприятия, наказание устанавливается согласно статье 5.27 КоАП. Поэтому руководителю нужно заранее выучить это нормативы, знать, 120 часов — это сколько дней.

За нарушение норм рабочего времени предприятие может быть даже наказано приостановлением деятельности на 3 месяца, что крайне негативно скажется на бизнесе, на прибыльности и надежности.

ВАЖНО! Работник должен помнить также о том, что в год он может отработать сверхурочно до 120 часов. Если больше, что делать? Предприятие обязано выплатить за такое превышение нормы труда компенсацию.

Как правильно оформить выход сотрудника

Сверхурочная работа обязательно должна фиксироваться, если в трудовом договоре не указана возможность работы сверх нормы:

• Для выхода работника сверхурочно работодатель составляет письменное уведомление, которое этот работник подписывает. Подпись подтверждает согласие выполнять свои обязанности дополнительное время.
• Если для сверхурочной работы понадобилось несколько сотрудников, в таком случае составляется специальный приказ.
• В тексте и письменного уведомления, и приказа должно быть указано, когда и сколько часов сотрудники будет работать сверх нормы.
• В табеле переработка отмечается буквой «С».

Как оплачивается переработка

1. Трудовой кодекс устанавливает только минимальные суммы оплаты за сверхнормированную работу. Более точно тарифы устанавливаются по предприятиям индивидуально. Обязательно такой тариф должен быть указан или в контракте, подписанном с работником, или в трудовом договоре:
2. По Трудовому Кодексу переработка в будний день оплачивается по такому тарифу – час сверхурочно считается как полтора часа обычного времени.
3. В выходной день час сверхурочно считается как 2 часа нормированного рабочего времени.
4. Но также за переработку можно получить просто отгул (выходной день). Время для отгула выбирает работник. А уже переработка оплачивается как 1:1.

Следует помнить и об особенной оплате работы в ночное время (с 22.00 до 6.00). К оплате за час работы добавляется еще 20%.

Что следует помнить

• Трудовой кодекс разрешает сверхурочную работу, но при соблюдении временных норм.
• В год переработка не должна превышать 120 часов, в день – 4-часа.
• Оставлять работника сверхурочно можно не более 2-х дней подряд.
• Есть категории граждан, которые не могут работать больше положенного времени – это несовершеннолетние, беременные, инвалиды.
• Оплата за работу сверх нормы начисляется по требованиям ТК и по внутренним нормативам самого предприятия.
• По ТК в будни переработка оплачивается по схеме – за час начисляется оплата как за полтора часа по норме. В выходные каждый час оплачивается по двойному тарифу. Если оплата обычная, сотрудник может рассчитывать еще на выходной.

Что грозит руководству при нарушении временных норм

Если руководитель пренебрег установленными ограничениями на сверхурочную работу, его ожидают штрафные санкции. Должностные лица могут получить штраф от 1 000 до 5 000 рублей, предприниматели – до 10 000 рублей. Если закон нарушила компания, она выплатит от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении суммы штрафов увеличиваются.

Продолжительность сверхурочной работы

Обновление: 29 января 2020 г.

Случается, что работодатель вынужден привлекать работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени, например вечерами при обычном 8-мичасовом рабочем дне или в выходные. Такая работа является (ст. 97 ТК РФ):

• либо сверхурочной;
• либо работой на условиях ненормированного рабочего дня.

Поговорим о сверхурочных часах работы и посмотрим, какова допустимая продолжительность сверхурочной работы для каждого работника.

Переработки по Трудовому кодексу

Сверхурочные часы – это работа, выполняемая работником (ст. 99 ТК РФ):

• во-первых, по инициативе работодателя;
• во-вторых, за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Как видим, для того, чтобы признать работу сверхурочной, должны выполняться оба условия. Скажем, если работник выполняет какую-то работу по окончании своего рабочего дня по своей инициативе, то такая работа не является сверхурочной и не должна оплачиваться как сверхурочная (Письмо Минтруда от 05.03.2018 N 14-2/В-149). Кроме того, за такую работу работодатель не обязан предоставлять работнику дополнительные дни отдыха (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0).

Отметим, что привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематический характер (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1). То есть работодатель изначально должен планировать работу сотрудников так, чтобы не закладывать переработку в рабочий график.

Сколько часов в месяц можно работать по Трудовому кодексу

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд. Есть и другое ограничение: сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Это означает, что максимальная продолжительность сверхурочной работы в день составляет 4 часа при условии, что работник не привлекался к сверхурочной работе в предыдущий день и не будет привлекаться к ней на следующий день. Про оплату сверхурочных часов при окладе читайте отдельную консультацию.

В случаях, когда для работника установлен суммированный учет рабочего времени, важно учитывать следующее. Работодатель определяет в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период: месяц, квартал или другой период до года (ст. 104 ТК РФ). Норма рабочего времени за учетный период должна равняться норме, установленной для соответствующей категории работников, но не превышать 40 часов в неделю. И только по окончании учетного периода будет понятно, была ли какая-то работа для работника сверхурочной и должна ли она дополнительно оплачиваться.

Например, для работника учетный период – квартал. Норма рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе в I квартале 2020 г. – 456 часов. Предположим, человек отработал за этот период 458 часов. Значит, 2 часа должны быть оплачены как сверхурочная работа. Про оплату сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени мы рассказывали .

И важно знать следующее. Даже если количество сверхурочных часов, отработанных сотрудником, больше определенного ТК максимума, работодатель все равно должен оплатить такую переработку в полном размере (Определение КС от 19.12.2019 N 3363-О).

Сверхурочная работа при вредных условиях труда

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, установлена сокращенная 36-часовая рабочая неделя. Можно ли их привлекать к сверхурочной работе? По общим правилам можно, если выполняются следующие условия (ст. 99 ТК РФ):

• работники дали письменное согласие на выполнение сверхурочной работы либо это исключительный случай привлечения к сверхурочной работе, когда согласие сотрудника не требуется;
• сверхурочная работа не должна превышать максимальную продолжительность, приведенную выше.

Трудовая деятельность граждан РФ находится под государственным контролем. Для изучения нормы рабочих часов в неделю и методов оплаты переработки сотрудники вправе изучить положения ТК России. В законопроекте обозначены допустимые часы для переработки и обязательность оплаты дополнительной деятельности.

Норма рабочих часов в неделю по ТК РФ

Рабочее время — это период, который сотрудник должен находиться на рабочем месте и выполнять свои договорные обязательства.

Ознакомьтесь с последними изменениями закона в РФ о частной детективной деятельности.

Норма рабочих часов содержится в статье 91 Трудового Кодекса РФ. По закону работник должен работать 40 часов в неделю. Каждый работодатель ведет учет отработанного гражданином времени.

Федеральный орган устанавливает:

1. Порядок исчисления нормы рабочего времени за:
   • месяц;
   • квартал;
   • год.

В положениях статьи 94 ТК описаны сроки продолжительности ежедневного рабочего дня. Норма не должна превышать:

• для детей в возрасте от 14 до 15 лет — 4 часа в день;
• от четырнадцати до пятнадцати лет — 5 часов;
• лицам от 16 до 18 лет разрешается работать до 7 часов ежедневно;
• для инвалидов норма не должна превышать установленной в медицинском заключении;
• 4 часа для граждан, совмещающих получение образования с трудовой деятельностью.

Закон о тишине с последними изменениями

В случае, если граждане работают на опасном для жизни производстве, то допустимой нормой считается:

• 8 часов в день, при условии, что рабочая неделя составляет 36 часов;
• 6 часов, если продолжительность трудовой недели — 30.

Вам будет интересно: ФЗ о занятости населения с последними изменениями на 2018 год:

На основании трудового договора норма рабочего времени устанавливается для следующих работников:

1. СМИ (Федеральный закон о СМИ в последней редакции читайте )
2. В сфере кинематографии.
3. Театра.
4. Цирка и других развлекательных учреждений.

Также читайте о ФЗ о платной скорой помощи

Особенности работы в выходные и праздничные дни

На основании статьи 111 ТК РФ, каждый сотрудник обладает правом на получение выходных дней. В случае, если рабочая неделя составляет:

• 5 дней, то предоставляется 2 дня;
• 6 дней, то отдыхают работники 1 день.

По закону, общим выходным для всех граждан является воскресенье.

Накануне праздников рабочий день сокращается на 1 час для каждого работника.

также ознакомьтесь с последними изменениями ФЗ №151. Подробнее

На основании положений 113 статьи, лицам запрещается работать в выходные и праздничные дни, за исключением случаев, перечисленных в законопроекте. К ним относят следующие ситуации:

• Устранение непредвиденных последствий и предотвращение катастрофы на предприятии.
• Для избежания плохих для работодателя последствий, уничтожения его имущества.
• Случаи, которые относятся к чрезвычайным:
  • пожар;
  • наводнение;
  • голод;
  • землетрясение;
  • эпидемия и другое.

Также возможно привлечение к работе следующих лиц, но при наличии общего согласия с работником и на основании подписанного трудового договора:

• работников СМИ;
• творческих лиц;
• телевизионных и кинематографных команд;
• работников театральной сферы.

В иных случаях вызов гражданина на работу возможен только с его письменного согласия и в установленном порядке.

В выходные и праздничные дни допускается возобновление работ, связанных с:

• удовлетворением нужд граждан;
• проведением неотложных ремонтно-погрузочных работ.

Вызов на работу инвалидов, беременных и женщин с детьми до трех лет допускается только при условии, что они письменно ознакомятся с правом отказа от нее.

Также читайте о последних изменениях в ФЗ №59. Ссылка

Сколько часов разрешается работать сверхурочно?

Понятие сверхурочной работы обозначено в статье 99 ТК РФ. Работодатель вправе попросить гражданина работать больше установленного времени в следующих ситуациях:

1. Если человек не успел закончить назначенную ему работу, то он должен ее выполнить, если от этого зависит сохранность имущества работодателя или другие важные обстоятельства.
2. В процессе осуществления временных работ по ремонту сооружений и аппаратов, при поломке которых будет приостановлена деятельность большинства сотрудников.
3. При условии, что остановка в работе не допускается, а сменщик заболел. В данной ситуации работодатель должен предпринять экстренные меры.

Согласно положениям ст 99, не допускается привлечение работника к сверхурочным работам в следующих ситуациях:

• при устранении последствий стихийных бедствий и катастроф;
• в процессе проведения общественно-полезных работ;
• при введении экстренного положения в стране.

Запрещается привлекать к сверхурочным работам:

1. Несовершеннолетних детей.
2. Беременных женщин.

Инвалидов и женщин, у которых есть дети до трех лет, разрешается попросить о переработке только с их письменного согласия.

Оплата переработанных часов согласно закону

В законе о переработке обозначено, что лицо может проработать больше на 4 часа за 2 дня или 120 часов ежегодно. В статье 152 ТК описаны методы оплаты сверхурочного труда.

По закону такой вид работы оплачивается в полуторном размере за первые 2 часа переработки. В случае, если работник находится дольше на рабочем месте, то оплата производится в двойном размере. Гражданин может попросить вместо денег предоставление отдыха в размере переработанных часов.

Имеет ли право работодатель отказать в доплате?

В Трудовом Кодексе не описаны причины, на основании которых начальник может не оплатить работнику отработанное время. Незаконным считается отказ в случае, если переработка была осуществлена по инициативе работодателя.

По закону, гражданин вправе обратиться в прокуратуру или инспекцию труда, если он считает, что отказ в доплате был неправомерен со стороны начальника. В качестве доказательств сотрудник может предоставить запись о переработанных часах в специальной книге учета.

На основании заявления работника уполномоченным органом определяется мера наказания работодателя.

Скачать действующую редакцию Трудового кодекса РФ

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ был принят ГосДумой РФ 21 декабря 2001 года, а одобрен законопроект был спустя 5 дней того же года. Последние поправки в закон вносились 5 февраля 2018 года.

Изменения коснулись первой части 131 статьи. В ст говорится о методах выплаты заработной платы гражданам.

Трудовой кодекс состоит из 6 частей, 14 разделов и 424 статей. Ознакомиться с последней редакцией кодекса можно, скачав его по ссылке.