СВ-Принт

Понятие и виды рабочего времени по трудовому праву

Понятие рабочего времени

Легальное определение понятия «рабочее время» дано в ст. 91 Трудового кодекса РФ.

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени (например, перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работаю­щим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях; перерывы для кормления ребенка, пре­доставляемые женщинам, имеющим детей до 1,5 лет; периоды про­стоя не по вине работника, и др.).

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (Министерством здравоохранения и социального развития РФ).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Виды рабочего времени

Классификация рабочего времени по видам поставлена в зависимость от:

• • продолжительности рабочего времени, приходящегося на календарную неделю;
  • порядка установления;
  • правовых последствий применения отдельных видов рабочего времени.

Эти три вида являются так называемым «нормированным рабочим временем».

В зависимости от продолжительности:

1. 1. рабочее время нормальной продолжительности;
   2. сокращенное рабочее время;
   3. неполное рабочее время;
   4. работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная — ст. 99 Кодекса; ненормированный рабочий день — ст. 101 Кодекса).

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени — это установленная законом норма рабочего времени, которую должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель) независимо от формы собственности организации, где осуществляются трудовые отношения. Конвенцией МОТ №47 о сокращении рабочего времени до 40 часов в неделю, ст. 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю.

Правовое последствие установления работнику нормальной продолжительности рабочего времени:

• выплата ему заработной платы в полном размере и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Юридически значимое обстоятельство, определяющее нормальную продолжительность рабочего времени:

• количество отработанных часов, приходящихся на календарную неделю, которое подтверждается:
• 1. документами об установлении работнику рабочего времени в количестве 40 часов в неделю;
  2. данными учета рабочего времени, подтверждающими отработку 40 часов в неделю.

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время — установленная законом продолжительность рабочего времени менее нормальной, но с полной оплатой.

В ст. 92 ТК РФ закреплено, что сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

1. для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю;
2. для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю;
3. для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;
4. для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю.

Замечание:

Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ введена обязанность работодателя в проведении специальной оценки условий труда, которая заменила аттестацию рабочих мест. Целью проведения СОУТ является выявление опасных и вредных производственных факторов, которые действуют на рабочих местах предприятий и организаций. По результатам устанавливаются классы условий труда на рабочих местах в соответствии с нормативными документами.

Проведение СОУТ осуществляют специализированные организации, например, АНО УСЦ «Гармония» (https://garmcentr.ru/).

Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

Продолжительность рабочего времени лиц в возрасте до восемнадцати лет, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, не может превышать половины норм, установленных ч. 1 ст. 92 ТК РФ для лиц соответствующего возраста.

Федеральным законодательством может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).

Замечание!

Нормы ст. 94 ТК РФ, устанавливающей продолжительность ежедневной работы, не ограничивают действие норм ст. 92 ТК РФ, определяющих общую продолжительность рабочего времени в неделю. Нормы рабочего времени и продолжительности ежедневной работы применяются самостоятельно при наличии оснований, указанных в законе.

Таким образом, работнику в возрасте от 16 до 18 лет ни при каких обстоятельствах не может быть установлен режим рабочего времени, например, «два через два» при 8-часовом рабочем дне.

Установление сокращенной продолжительности рабочего дня для несовершеннолетних (а также других категорий работников, указанных в законе) — это не право, а обязанность работодателя.

Установление сокращенного рабочего времени за счет собственных средств работодателем улучшает положение работника по сравнению с законодательством. В связи с чем на основании ст. 8, 9 ТК РФ в локальных актах может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени и другим категориям работников, которые не перечислены в федеральном законодательстве. Но расходы, связанные с данным сокращением, должен нести работодатель.

Правовое последствие установления сокращенной продолжительности рабочего времени:

• сохранение за работником всех предусмотренных законодательством льгот и преимуществ, включая права на получение заработной платы в полном размере и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Таким образом, несмотря на уменьшение количества рабочих часов в неделю, сокращенная продолжительность рабочего времени не ограничивает права работников, в том числе и право на получение заработной платы в полном размере. То есть работа на условиях сокращенного рабочего времени по предоставляемым льготам не отличается от работы с нормальной продолжительностью рабочего времени, фактически работникам с сокращенным рабочим временем производится доплата за неотработанные до нормальной продолжительности рабочего времени часы. Указанная доплата входит в заработную плату работников с сокращенным рабочим временем.

Юридически значимые обстоятельства, характеризующие сокращенное рабочее время:

1. установление рабочего времени в соответствии с действующим законодательством продолжительностью менее 40 часов, приходящейся на каждую календарную неделю;
2. соблюдение установленной продолжительности сокращенного рабочего времени;
3. сохранение за работниками с сокращенным рабочим временем предусмотренных законодательством льгот, в том числе права на получение заработной платы в таком же размере, как и работниками с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Неполное рабочее время

Термин «неполное рабочее время» охватывает:

• неполный рабочий день;
• неполную рабочую неделю.

Неполное рабочее время, как и сокращенное рабочее время, устанавливается продолжительностью менее 40 часов в неделю. По общему правилу работодатель не вправе в одностороннем порядке вводить неполное рабочее время, например при отсутствии объема работ. Отсутствие согласия работников или их полномочных представителей на введение неполного рабочего времени позволяет требовать оплаты неотработанных не по вине работника часов как простоя.

Таким образом, неполное рабочее время вводится по соглашению между работодателем и работником, заключенному в письменной форме.

ВАЖНО! Отсутствие письменных документов лишает стороны трудового договора права при возникновении спора ссылаться на свидетельские показания для подтверждения условий соглашения о неполном рабочем времени.

Согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

При этом неполное рабочее время устанавливается не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Юридически значимые обстоятельства, характеризующие неполное рабочее время:

1. 1. наличие добровольного волеизъявления работника на установление неполного рабочего времени;
   2. уменьшение количества рабочих часов в каждой календарной неделе (уменьшение количества отработанных в течение календарной недели часов производится путем сокращения ежедневной работы либо количества рабочих дней в течение календарной недели);
   3. выплата заработной платы пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (главное отличие неполного рабочего времени от сокращенного рабочего времени).

Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени

Работодатель имеет право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:

1. для сверхурочной работы (статья 99 ТК РФ);
2. если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 ТК РФ).

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени является самостоятельным видом рабочего времени.

Подробнее

Следует заметить, что работа за пределами нормальной для работника продолжительности рабочего времени является дополнительным видом по отношению к рассмотренным видам рабочего времени. Данный вид рабочего времени не совпадает ни с одним из рассмотренных видов, и существует параллельно с одним из основных видов рабочего времени, то есть с нормальной продолжительностью рабочего времени, с сокращенным рабочим временем либо с неполным рабочим временем.

Лица, работающие на условиях нормальной продолжительности рабочего времени, могут быть привлечены к работе свыше 40 часов, приходящихся на календарные недели; работники с сокращенным рабочим временем также могут выполнять работу за рамками установленной для них продолжительности рабочего времени.

Юридически значимые обстоятельства, характеризующие работу за пределами нормального рабочего времени:

1. 1. выполнение вспомогательной роли по отношению к основным видам рабочего времени (названное обстоятельство подтверждается данными учета рабочего времени работника, отработавшего сверх установленной для него нормы часов);
   2. обстоятельством, характеризующим работу за пределами установленной для работника нормы часов, является привлечение к данной работе на основании добровольного волеизъявления работника либо приказа полномочного представителя работодателя, изданного в соответствии с действующим законодательством (данное обстоятельство подтверждается письменным заявлением работника, заключенным с ним договором о выполнении работы за пределами установленной ему нормы часов, а также приказом полномочного представителя работодателя);
   3. рабочее время за пределами нормы установленных для работника часов характеризуется возникновением у работодателя обязанности дополнительной оплаты в соответствии с законодательством и заключенным с работником соглашением.

Основным документом, подтверждающим учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, является Табель учета рабочего времени.

Практика свидетельствует о следующих видах учета рабочего времени:

• • поденный (когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно);
  • еженедельный (когда продолжительность ежедневной работы может быть различной по договоренности между работником и работодателем, но недельный конечный результат должен быть в рамках закона, т.е. не более 40 часов в неделю);
  • суммированный (когда продолжительность рабочего времени в день, в неделю может быть различной, но переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие, однако за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов).

2. Виды рабочего времени

Виды рабочего времени различаются по его продолжительности. Нормирование рабочего времени осуществляется с учётом ряда условий труда, возрастных и других особенностей работников.

Трудовое законодательство устанавливает следующие виды рабочего времени:

1) нормальная продолжительность рабочего времени;

2) сокращённая продолжительность рабочего времени;

3) неполное рабочее время.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю как при пяти, так и при шестидневной рабочей неделе.

Сокращённая продолжительность рабочего времени, во-первых, установлена Трудовым кодексом и федеральными законами, во-вторых, обязательна для работодателя, в-третьих, оплачивается как нормальное рабочее время.

Нормальная продолжительность рабочего времени сокращается для следующих категорий несовершеннолетних работников (ст. 92 ТК):

• на 16 часов в неделю – для работников в возрасте до 16 лет. При этом продолжительность ежедневной работы (смены) для них не может превышать 5 часов;

• на 4 часа в неделю – для работников в возрасте от 16 до 18 лет. Продолжительность ежедневной работы (смены) для них не может превышать 7 часов.

Продолжительность рабочего времени учащихся общеобразовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учёбы время, не может превышать соответственно 12 часов для лиц до 16 лет и 18 часов для лиц в возрасте от 16 до 18 лет. Продолжительность работы в день не должна превышать соответственно 2,5 и 3,5 часа.

Труд несовершеннолетних работников оплачивается с учётом сокращённой продолжительности работы.

Сокращённое рабочее время также установлено для работников:

• с пониженной трудоспособностью – инвалидов I и II групп. Нормальное рабочее время для них сокращается на 5 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда. Продолжительность ежедневной работы устанавливается инвалиду в соответствии с медицинским заключением;

• занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для данной категории работников рабочая неделя сокращается на четыре часа в неделю в порядке, установленном Правительством РФ.

Трудовой кодекс предусматривает сокращённое рабочее время также для отдельных категорий работников.

Так, для педагогических работников образовательных учреждений устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК), а для медицинских работников – не более 39 часов в неделю. В зависимости от должности и специальности продолжительность рабочего времени медицинских работников определяется Правительством РФ (ст. 350 ТК).

Неполное рабочее время – это часть установленной нормальной или сокращённой продолжительности рабочего времени.

Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем как при приёме на работу, так и впоследствии в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

При неполном рабочем дне уменьшается продолжительность ежедневной работы с сохранением количества рабочих (явочных) дней, т.е. 5 или 6 в зависимости от вида рабочей недели. При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней с сохранением в дни выходов на работу установленной продолжительности ежедневной работы (смены). Возможно и уменьшение одновременно количества рабочих дней и продолжительности ежедневной работы в дни выходов на работу. Оплата труда работника во всех этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объёма работ. Этим неполное время отличается от сокращённого. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечёт для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

По просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет (ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан устанавливать им неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. Законодательство не предусматривает каких-либо исключений из этого правила, поэтому указанное уменьшение продолжительности работы производится как при нормальном, так и при сокращённом, а также, по нашему мнению, и при неполном рабочем времени.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на 1 час. Ночным считается время с 22 до 6 часов. Сокращение продолжительности ночной работы отработке не подлежит.

К работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет (за исключением участия в создании художественных произведений), и некоторые другие категории работников. Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, инвалиды и некоторые другие лица, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия.

Трудовой кодекс закрепляет не только нормы, касающиеся продолжительности рабочей недели и других периодов работы (ст. 91 – 99), но и нормы, регулирующие режим рабочего времени – порядок распределения рабочего времени в организациях в рамках определенных календарных периодов (в течение рабочей недели, рабочего дня, учётного периода и др).

Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ недельный режим рабочего времени должен определять: продолжительность рабочей недели (5-дневную с двумя выходными днями, 6-дневную с одним выходным днём), рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Применительно к рабочему дню режим должен предусматривать:

1) продолжительность ежедневной работы (смены);

2) время начала и окончания работы;

3) время перерывов в работе;

4) число смен в сутки;

5) чередование рабочих и нерабочих дней;

6) круг работников, для которых устанавливается ненормированный рабочий день.

Помимо общего понятия режима рабочего времени, новый Трудовой кодекс закрепляет также понятия особых режимов, таких, как ненормированный рабочий день и режим гибкого рабочего времени.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом перечень должностей работников с ненормированным рабочим днём устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Компенсация переработки при ненормированном рабочем дне в соответствии со ст. 119 ТК осуществляется путём предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска.

В соответствии со ст. 102 ТК РФ допускается работа в режиме гибкого рабочего времени. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон.

Режим гибкого рабочего времени используется в тех случаях, когда по каким-либо причинам дальнейшее применение обычных графиков затруднено либо малоэффективно.

Гибкий график работы состоит, как правило, из трёх частей:

1) «фиксированное время», в течение которого все работники должны находиться на рабочих местах (например, с 12 до 15 часов);

2) «переменное время», в пределах которого работники вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению; это время находится до (например, с 8 до 12 часов) и после (например, с 15 до 20 часов) «фиксированного времени»;

3) «перерыв для отдыха и питания», который может разделять на 2 примерно равные части «фиксированное время». Этот перерыв в рабочее время не засчитывается.

Учёт рабочего времени необходим для определения того, отработал или нет фактически работник положенную ему норму труда в рабочих часах. Учёт рабочего времени ведёт работодатель. Могут применяться три его вида: подённый, недельный и суммированный.

При подённом учёте рабочего времени учитываются ежедневный выход на работу и ежедневное рабочее время работника. Этот учёт применяется, когда работник имеет одинаковую продолжительность ежедневной работы.

Недельный учёт рабочего времени применяется, когда каждую неделю одинаково реализуется установленная недельная норма рабочих часов (40, 36 или 24 и менее). Этот вид учёта используется при неполном рабочем времени, а также при гибком, скользящем графике работы.

В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается суммированный учёт рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учётный период – месяц, квартал и другие не превышала нормального числа рабочих часов. Учётный период не может превышать одного года.

Максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учёте рабочего времени не ограничена. На практике она обычно составляет 10-12 часов. Чаще всего такой учёт рабочего времени применяется в непрерывно действующих организациях.

Работа, которая производится за пределами нормы рабочих часов по установленному графику сменности, признаётся сверхурочной.

Порядок установления суммированного учёта рабочего времен6и устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

По законодательству работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться:

1) по инициативе работника – совместительство;

2) по инициативе работодателя – сверхурочная работа.

Совместительство может быть как внутренним, так и внешним. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать четырёх часов в день и 16 часов в неделю (ст. 98 ТК).

Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учётный период (ст. 99 ТК).

Работодатель вправе привлекать к сверхурочным работам работника лишь с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;

3) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

4) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;

5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Рабочее время – категория весьма разноплановая, является по своей сущности естественной мерой труда.

Само определение рабочего времени по-разному используется в различных отраслях науки.

Например, с точки зрения экономики рабочий день — это то время, которое было непосредственно затрачено на выполнение конкретной работы, и никакие перерывы здесь не учитываются, выпадая за рамки трудового дня.

В правовом смысле все эти перерывы рассматриваются как производственные потери, но все же они относятся к категории рабочего времени.

От того насколько продолжителен и сложен наш рабочий день, зависит общее состояние и работоспособность человека.

Поэтому соблюдение трудового законодательства в плане продолжительности времени, отведенного на выполнение работы, является прямым обеспечением права на отдых человека, заложенное в Конституции РФ.

Существует два вида норм рабочего времени: ежедневная норма и еженедельная.

От еженедельной нормы высчитывают ежемесячную, ежеквартальную, полугодовую и годовую нормы.

Краткосрочные перерывы

Правовая наука относит к категории «рабочее время» и краткосрочные перерывы.

К ним отнесены:

• перерывы для питания, на которые отводится по закону от 30 минут до двух часов. Каждый работодатель обязан предоставить сотрудникам своего предприятия обеденный перерыв в рабочее время. Эти перерывы установлены в Правилах внутреннего распорядка;
• перерывы для обогревания, если работа происходит в неотапливаемых помещениях. Также этот перерыв устанавливается для сотрудников, которые заняты погрузочно-разгрузочными работами. В таких случаях должно быть специальное помещение для обогревания;
• специальные перерывы, обусловленные особой организацией производства и сложными трудовыми технологиями.

  Например, людям, выполняющим ежедневно работу на открытом воздухе в холодное время года (дворники, стропальщики, монтажники), положены 10–15-минутные перерывы для обогрева, а питание обязательно должно быть горячим.

  Работа с компьютером тоже относится к разряду особой. Работая за компьютером, необходимо делать 10-минутные перерывы через каждые 2-3 часа, вставать, не сидеть в одном положении.

  Это касается сотрудников, которые по роду деятельности выполняют работу преимущественно за компьютером, не отлучаясь;

• перерывы молодым матерям для кормления детей младше 1,5 лет. Указанные перерывы тоже являются рабочим временем и оплачиваются согласно тарифам.

  Перерывы на кормление можно перенести, отодвинуть ближе к концу или началу рабочего дня либо присоединить к отпуску.

Режим рабочего времени

Режим рабочего времени воспринимается как установленный порядок распределения норм отработанного времени.

Режим устанавливается самими организациями, фиксируется в коллективном договоре организации, в правилах внутреннего распорядка в соответствии с ТК и федеральными законами.

В случае отличия режима рабочего времени отдельных категорий сотрудников от общепринятого на предприятии это должно прописываться в трудовом договоре с сотрудником.

Такой режим будет определяться положениями Трудового кодекса и иными нормативными актами.

Статья 100 ТК РФ «Режим рабочего времени» регулирует:

• длительность рабочей недели (5 рабочих дней с двумя выходными днями, 6 рабочих дней с одним выходным днем, выходные дни по скользящему графику, неполная трудовая неделя);
• ненормированные рабочие дни в графике отдельных категорий сотрудников;
• продолжительность ежедневных смен и их количество, а также неполного рабочего дня;
• начало и окончание работы;
• длительность и количество перерывов в работе;

Законодатель также предусматривает режимы гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ) и разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

Если положение о времени выполнения рабочих обязанностей отсутствует в правилах внутреннего распорядка или трудовом договоре, это позволяет работнику самому определять время, в течение которого он выполняет определенную работу.

Подтверждение этого обстоятельства происходит документально, предоставляется подтверждение как работодателем, так и работником. Не исключены при этом и свидетельские показания.

Существуют отличия рабочего времени от фактически отработанного:

• фактически отработанным считается время, в течение которого работник фактически задействован в процессе труда;
• оплата труда производится только за время, фактически отработанное сотрудником, в течение которого им выполнялись какие-либо трудовые операции.

В обязанности работодателя входит ведение строгого учета времени, которое работники отработали фактически.

Обычный рабочий день длится ровно 8 часов, а стандартная длительность рабочей недели не должна быть более 40 часов.

Эта норма и прописывается она в договоре, который заключается с каждым сотрудником.

Если на предприятии существуют и особые условия трудовой деятельности, эти положения также прописываются в трудовом договоре.

Имеет ряд особенностей регулирование рабочего времени в некоторых отраслях. Эти особенности учтены в постановлениях правительства, ведомственных нормативных актах.

Например, работники металлургической и химической отраслей относятся к категории лиц, работа которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда. Перечень таких работ определен Правительством РФ.

При организации работодателем работы в предпраздничный день должно соблюдаться правило об уменьшении рабочего времени, в этом случае работники по факту должны работать на 1 час меньше, иначе такая работа будет признана сверхурочной.

Продолжительность работы накануне выходных дней при шестидневной рабочей неделе не должна превышать 5 часов.

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время — это продолжительность рабочего времени меньше обычного восьмичасового, но при этом оплачивается полностью.

Устанавливается сокращенное рабочее время определенным группам работников.

Под эту категорию попадают:

• работники младше 16 лет – работа не более 24 часов в неделю;
• лица с 16 до 18 лет – рабочая неделя не более 35 часов;
• инвалиды I или II группы – работа не больше 35 часов;
• работники, занятые на вредных производствах и производствах с опасными условиях труда.

Трудовым кодексом РФ (статья 92), федеральными законами для некоторых категорий работников (педагогических, медицинских и других) может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Продолжительность работы конкретного работника регулируется положениями трудового договора на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов оценки условий труда.

Оплата за сокращенное рабочее время начисляется как за полностью отработанное.

Вам может быть интересна ментальная карта «Сколько мы должны работать?», где указано какие моменты должны быть прописаны в трудовом договоре, касающиеся рабочего времени

Или посмотрите , что еще необходимо включить в трудовой договор

Неполное рабочее время

Неполным рабочим временем признается время, продолжительность которого меньше нормального (ст. 93 ТК РФ).

Отличие неполного дня от сокращенного в том, что оплата труда при сокращении рабочего времени идет полностью, а при неполном – пропорционально объему выработки или времени, потраченному на работу.

Статья 93 ТК РФ перечисляет лица, с которыми работодатель обязан заключать договор о неполном рабочем времени.

К числу таких лиц отнесены:

• женщины в период беременности,
• родитель (опекун, попечитель), имеющий ребенка до четырнадцати лет (либо ребенка-инвалида до 18 лет);
• лицо, выполняющее уход за больным членом семьи (с предоставление медицинского заключения),

Работодатель устанавливает неполное рабочее время этим категориям работников при личном письменном заявлении со стороны этих работников.

Работодатель сам в некоторых случаях может устанавливать неполное рабочее время.

При этом он обязан предупредить работника о внесении изменений в условия труда в письменной форме, в срок не позднее двух месяцев до их введения (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

Если изменения условий труда (организационные или технологические) влекут за собой увольнения работников, в целях сохранения рабочих мест работодатель, учитывая мнение профсоюза данной организации, может ввести режим неполного рабочего времени сроком до шести месяцев (ч. 5 ст. 73 ТК РФ).

Если работник отказывается от предложенных условий, трудовой договор может быть расторгнут в связи с сокращением штата работников (ст. 81 ТК).

Предусмотрено три варианта режима неполного рабочего времени:

• неполный рабочий день (смена). График работы в этом случае определяется на каждый день;
• неполная рабочая неделя. Сохраняется продолжительность рабочего дня, но уменьшается само количество рабочих дней;
• смешение первых двух вариантов – неполный рабочий день при неполной рабочей неделе.

Неполное рабочее время не влечет за собой уменьшение продолжительности отпуска или порядок начисления стажа.

Однако такая работа оплачивается в зависимости от фактически отработанного времени или от объема выполненной работы.

Заработную плату при неполном рабочем времени работник получает в меньшем размере, чем работники при сокращенном рабочем времени.

Отпуск оплачивается из средней заработной платы, которая выплачивается согласно отработанному времени или выполненному объему работ.

Сверхурочное рабочее время

Работодатель может привлекать сотрудников к работе за пределами продолжительности рабочего времени (статья 97 ТК), это установлено ТК, федеральными законами и нормативными актами, трудовым договором, коллективным договором, дополнительными соглашениями.

Сверхурочное рабочее время – та работа, на выполнение которой требуется время, выходящее за пределы восьмичасового рабочего дня, по инициативе работодателя.

Эта работа выполняется практически всегда с письменного согласия сотрудника.

Руководство организации издает дополнительный приказ, по которому учитывается сверхурочная работа сотрудников.

Для выполнения сверхурочной работы установлен ряд ограничений.

Например, к сверхурочным работам категорически не рекомендуется привлекать:

• беременных женщин,
• подростков младше 18 лет;
• инвалидов;
• женщин с детьми младше 3 лет.

Инвалиды и женщины с детьми до 3 лет могут выполнять работу сверхурочно, но только с личного письменного согласия и в том случае, если состояние здоровья позволяет им выполнять заданный объем работы.

Если приказ по поводу сверхурочной работы не был издан руководителем организации, но сотрудники трудились сверх положенной им нормы, то оплата за такую работу будет повышенной, как за сверхурочную.

Продолжительность сверхурочной работы не может быть более 4 часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год.

В обязанности работодателя входит обязательное ведение точного учета сверхурочной работы каждого сотрудника.

По закону работа, выполняемая сверхурочно, оплачивается в первые 2 часа работы в полуторном размере, а за последующее время – в двойном размере.

Оплата за сверхурочную работу определяется коллективным договором или трудовым договором.

Работа, выполненная сверхурочно, по желанию работника может вместо оплаты компенсироваться дополнительным отдыхом, но не меньше того времени, что было потрачено на отработанное сверхурочно.

Ненормированное рабочее время

Ненормированным рабочим временем с точки зрения трудового закона признается время свыше 8 часов.

К ненормированному относится время, когда работник привлекается эпизодически для проведения какой-либо важной или срочной работы.

За выполнение работ в осложненных условиях (в выходные, в праздничные дни, в ночное время, при совмещении должностей), работнику полагаются дополнительные выплаты, предусмотренные статьей 149 ТК, а также правовыми актами, составленными на предприятии (коллективным договором, дополнительными соглашениями, трудовым договором).

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – основополагающий документ, подтверждающий учет того времени, которое фактически отработано сотрудниками.

Существует несколько видов учета: ежедневный, еженедельный и суммированный. Учет ежедневный ведется в случаях, когда рабочие дни неизменны по продолжительности.

При еженедельном учете продолжительность ежедневной работы может различаться по договору между работником и работодателем, но время, отработанное за неделю, не может быть более 40 часов.

Учет суммированный вводится в том случае, если рабочее время различно по продолжительности, но переработка в одни дни компенсирована недоработкой в другие.

Виды рабочего времени различаются по его продолжительности, нормируется рабочее время в зависимости от условий труда, и различных особенностях сотрудника.

Понятие

Рабочее время – это период, в течение которого рабочий обязан исполнять свои обязанности, предусмотренные трудовым договором, а также действовать в соответствии с нормами распорядка и иными и другими нормативными документами Российской Федерации.

Учет рабочего времени осуществляется непосредственно работодателем. Границы рабочего времени и некоторые другие его особенности (например, время и длительность обеденного перерыва, другие режимные моменты) оговариваются сторонами в соответствии с правовыми актами государства.

Помимо указанных выше периодов, к рабочему времени относятся временные отрезки, признаваемые периодами простоя; перерывы, предоставляемые отдельно женщинам-матерям детей в возрасте до полутора лет, время отведенное для приема пищи, а также временные отрезки, отводимые для осуществления подготовительных и заключительных мероприятий.

Продолжительность рабочего времени

В зависимости от долготы различают несколько базовых видов рабочих недель. Длительность рабочей недели (нормальной) составляет ровно 40 часов (это – стандартная пятидневная рабочая неделя, длительность каждого рабочего дня которой составляет 8 часов). Пятичасовая рабочая неделя предусматривает наличие пяти рабочих дней и двух выходных.

В случае невозможности установления на предприятии пятичасовой рабочей недели, законодательство РФ предусматривает возможность введения шестидневной рабочей недели. Однако продолжительность трудового дня при этом не может превышать шести часов.

Рабочее время, в зависимости от обстоятельств, оговоренных во время составления трудового договора, может быть различным. Рассмотрим его разновидности подробнее.

Нормальное

Стандартная продолжительность трудового времени, равная 409 часам в неделю, предусмотрена для всех сотрудников предприятия, работающих на постоянной основе, а также тех, чье пребывание носит временный характер. Количество выходных при нормальной трудовой рабочей неделе может быть различным – в зависимости от условий работы человеку предоставляется один или два выходных в заранее оговоренные дни или по скользящему графику.

В некоторых случаях, оговоренных трудовым законодательством, сотрудник имеет право рассчитывать на предоставление ему сокращенного либо неполного рабочего времени.

Сокращенное

Сокращённая продолжительность рабочего времени предусматривает деятельность в течение менее длительного периода в день и трудовую неделю в тех случаях, когда условия труда или физические ресурсы организма работника не позволяют ему отрабатывать полный трудовой день. Для каждого из таких случаев продолжительность рабочего дня рассматривается отдельно и зависит от ряда весомых факторов.

На сегодняшний день сокращенная продолжительность рабочего времени принята для следующих групп лиц.

Для кого установлено:

1. Для лиц, моложе 16 лет, рабочий день не должен длиться более 24 часов в неделю (это же правило справедливо и для лиц 14-15 лет, осуществляющих работу в период каникулярного времени).
2. Лицам от 16 до 18 лет, предусмотрена 35-часовая рабочая неделя. Стоит отметить, что в том случае, если работа совмещается с учебой, длительность времени, отведенного на работу, уменьшается до 12 часов (для лиц младше 16 лет) или 17,5 часов (для лиц, от 16 до 18 лет).
3. В случае если работник имеет первую или вторую группу инвалидности по состоянию здоровья, продолжительность его рабочего дня составляет не более 35 часов в неделю.
4. Для тех, чья трудовая деятельность осуществляется в условиях, потенциально вредных или опасных для здоровья (3 или 4 степени угрозы), предусмотрена работа в течение 36 часов в неделю.
5. Для лиц, сталкивающихся с необходимостью работать с химическим оружием, оговорена отдельная продолжительность рабочей недели, равная 24 или 36 асам (в зависимости от тяжести условий труда).
6. Для работников сферы образования продолжительность дня не должна превышать 36 часов.
7. Для сотрудников медицинских учреждений установлена 39-часовая рабочая неделя.
8. Также, 36-часовая рабочая неделя предусматривается для женщин, работающих в условиях Крайнего Севера.

Неполное

Неполный рабочий день может быть установлена согласно договору между сотрудником и начальником, причем как во время приема первого на работу, так и впоследствии.

Согласно действующему законодательству, правом на неполное рабочее время может воспользоваться:

• Беременные.
• Сотрудники, имеющие несовершеннолетних детей младше 14 лет, или несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
• Работники, от которых требуется необходимый уход за родственником (при этом состояние здоровья последнего должно быть подтверждено соответствующим медицинским документом).

При установлении для сотрудника неполного рабочего дня (или как вариант – рабочей недели) денежные выплаты производятся в соответствии с отработанным временем, или выработки. Отдельно стоит отметить, что наличие неполного рабочего времени не должно сказываться на продолжительности отпуска, начислении трудового стажа и т.д.

Для того чтобы право сотрудника на неполное рабочее время вступило в законную силу, оно должно быть оформлено и заверено в письменном виде. Решение о его введении обязательно принимается обеими сторонами трудового договора; ввести или расторгнуть его самостоятельно работодатель не имеет права. В случае если сотрудник не соглашается на введение неполного рабочего дня или недели, он может потребовать компенсацию не отработанного времени, размер которой будет зависеть от количества часов простоя.

Помимо случаев, при которых неполное рабочее время может быть введено по обоюдному согласию сотрудника и работодателя, действующее законодательство предусматривает случаи, при которых использование сокращенного трудового дня или недели также допустимо. К их числу относится работа в условиях, которые могут повлечь за собой сокращение штата работников и массовые увольнения.

Однако и в этом случае все сотрудники должны быть предупреждены о нововведении как минимум за два месяца до его начала. Введение сокращенного рабочего времени с целью сохранения рабочих мест допустимо на срок до полугода.

В случае установления неполного рабочего дня, сотрудник должен будет работать менее восьми часов в сутки; если же на предприятии будет введена неполная рабочая неделя, он получает один или несколько дополнительных выходных дней. Так же, как и в других случаях, вынужденное введение сокращенного рабочего времени не влияет на начисление стажа или отпусков для сотрудников.

Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

В большинстве случаев, продолжительность рабочего дня накануне праздника уменьшается ровно на час. Исключение составляют случаи, когда праздник выпадает на воскресенье, а последний рабочий день – на пятницу. Если уменьшение рабочего дня не может быть осуществлено по тем или иным причинам, сотрудник имеет право на получение компенсации по расценкам сверхурочной работы либо на предоставление дополнительного времени для отдыха.

Сокращение рабочего времени в предпраздничные дни справедливо и для тех случаев, когда для сотрудника введен неполный или сокращенный рабочий день.

Работа в ночное время

В случае если смена сотрудника приходится на ночное время, работодатель должен сократить ее на один час без необходимости отработки. Согласно законодательству, на сегодняшний день ночным временем считается временной промежуток с 22:00 до 6:00. Часы, выработанные в этот период, должны оплачиваться в повышенном размере.

Однако в тех случаях, когда для сотрудника вводится сокращенная продолжительность времени, уменьшение ночной смены не предусмотрено. Аналогичное правило распространяется также на работников, для которых не существует иного времени работы.

Продолжительность трудового дня в ночь также может быть сравнена с продолжительностью трудового дня днем также допускается при сменных работах и в случае производственной необходимости.

Однако стоит отметить, что работа в ночное время разрешена не для всех групп лиц. В частности, к ней не допускаются:

• Беременные женщины.
• Лица, имеющие инвалидность.
• Лицо, не достигшие 18-летнего возраста (исключение составляют случаи, когда несовершеннолетний привлекается к работе над художественным произведением).

В отдельных случаях, к работе в ночное время могут быть привлечены:

• Женщины, воспитывающие трех и более детей.
• Сотрудники, воспитывающие детей младше пяти лет самостоятельно, без помощи супруга.
• Опекуны детей возрастом младше пяти лет.
• Сотрудники, осуществляющие уход за больным членом семьи (причем, состояние здоровья последнего должно быть официально подтверждено медицинской справкой).

Однако, в этих случаях согласие на работу в ночное время должно быть оформлено в письменной виде. Сотрудник имеет право быть оповещенным о специфике работы и может расторгнуть договор при возникновении необходимости.

Особенности графика работы в ночное время в случаях, когда речь заходит о концертных, театральных организациях, средствах массовой информации, оговаривается отдельно в соответствии с нормативными договорами, комиссиями по регулированию деловых отношений, а также коллективными договорами.

Сверхурочная работа представляет собой трудовую деятельность за пределами установленного законодательством трудового дня. Введение сверхурочной работы допустимо только в исключительных случаях по инициативе работодателя либо при введении ненормированного трудового дня для сотрудника.

К работе за пределами номинальной продолжительности не относится работа по совместительству.

Необходимые условия

Применение сверхурочной работы сверх нормы допустимо только с разрешения выборного профсоюзного органа. Сверхурочные работы не могут превышать 4 часов в течение 2 дней или 120 часов в течение года (для одного сотрудника).

Понятие и виды рабочего времени

Рабочее время и время отдыха

Под рабочим временем в трудовом праве понимается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Таким образом, в структуре рабочего времени можно выделить две составные части. Первая (большая часть) — это время в течение, которого работником фактически выполняется работа. Вторая (меньшая) — это время, в течение которого работа фактически не выполнялась, но которое в соответствии с нормами трудового права подлежит включению в рабочее время (например, простои не по вине работника, некоторые виды перерывов).

Видами рабочего времени, которые предусмотрены трудовым законодательством, являются:

— нормальная продолжительность рабочего времени;

— сокращенная продолжительность рабочего времени;

— неполное рабочее время.

Нормальная продолжительность рабочего времени в соответствии с трудовым законодательством не может превышать 40 часов в неделю. Данная норма распространяется на подавляющее большинство работников независимо от формы собственности организаций, в которых они трудятся.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для следующих категорий работников:

— для работников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;

— для работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 36 часов в неделю;

— для работников, являющихся инвалидами I или II группы, не более 35 часов в неделю;

— для учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, — не более половины вышеперечисленных норм;

— для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — не более 36 часов в неделю;

— для некоторых других категорий работников (педагогических, медицинских и др.)

От сокращенной продолжительности рабочего времени следует отличать неполное рабочее время. И нормальная продолжительность рабочего времени, и сокращенная продолжительность рабочего времени являются по своей сути видами полного рабочего времени, в течение которого работник отрабатывает установленную законом норму продолжительности рабочего времени. Неполное рабочее время представляет собой часть установленной законом нормы продолжительности (нормальной или сокращенной) рабочего времени Возможны две формы неполного рабочего времени: 1) неполный рабочий день и 2) неполная рабочая неделя.

При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком на данном предприятии для данной категории работников, например: вместо восьми часов четыре. При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней против пятидневной или шестидневной недели. Неполное рабочее время может состоять и в одновременном уменьшении рабочего дня и рабочей недели. Неполное рабочее время устанавливается, как правило, по соглашению между работником и работодателем. При этом работник может договориться о неполном рабочем времени как при поступлении на работу, так и в период работы. О неполном рабочем времени как условии трудового договора указывается в трудовом договоре. Если по общему правилу неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем, то в отдельных случаях работодатель сделать это обязан.

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе:

— беременной женщины;

— одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

— лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Как уже говорилось, неполное рабочее время отличается от сокращенного. Сокращенное рабочее время является полной мерой продолжительности труда, установленной законом для определенных условий работы или категорий работников. Неполное рабочее время — лишь часть этой меры. Поэтому при сокращенном рабочем времени оплата труда производится, как правило, наравне с работниками, работающими на условиях полного рабочего времени. При неполном рабочем времени труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

В то же время работники, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют трудовые права наравне с лицами, которые трудятся полное рабочее время (нормальное или сокращенное). Так, лицам, занятым неполное рабочее время, полагаются полный ежегодный и учебный отпуска, время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время, премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях, выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством.