Карточка учета НМА

Карточка учета нематериальных активов — форма НМА-1

НМА-1 — карточка учета нематериальных активов — служит для фиксации фактов хозяйственной жизни на предприятии. Как правильно заполнить указанную форму, разберем в нашей публикации.

Бланк карточки учета нематериальных активов

Образец заполнения карточки учета нематериальных активов

Итоги

Бланк карточки учета нематериальных активов

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Скачать бланк

Первичные сведения, заносимые в эту форму, свидетельствуют о поступлении на учет нематериальных активов (НМА). При этом законодательством о бухучете хозсубъектам разрешается составлять собственные формы первички для приемки НМА, но с сохранением всех необходимых реквизитов.

О том, что является первичным документом, см. в статье «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Образец заполнения карточки учета нематериальных активов

НМА-1 составляется в 1 экземпляре. Основанием для внесения в нее данных является документ, который может свидетельствовать о получении актива. На каждый НМА следует создавать и заполнять отдельную карточку.

В шапке формы приводятся сведения о предприятии и его структурном подразделении. После этого указываются дата оформления и название НМА.

В целом НМА-1 представляет собой таблицу, состоящую из 17 граф, которые отражают основные характеристики актива:

Заполняя сведения о выбытии, требуется указать причину списания актива, а также сумму выручки в случае его реализации. После таблицы проставляется сумма износа.

Об определении стоимости НМА см. в материале «Первоначальная стоимость нематериальных активов — это…».

Последним этапом в оформлении документа является отражение краткой информации об объекте НМА. Когда основная информация занесена в форму, карточку подписывает ответственное лицо, указав дату заполнения и должность.

На нашем сайте вы можете скачать образец формы НМА-1:

Скачать образец

Итоги

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 используется на многих предприятиях, имеющих на балансе соответствующие внеоборотные активы. Для корректного отражения операций, связанных с использованием такого имущества, необходимо соблюдать правила документального оформления его поступления, использования и выбытия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Правила ведения и заполнения карточки учета нематериальных активов форма НМА-1 – образец для скачивания

Практически каждая компания является обладателем основных средств, в том числе нематериальных активов. К таковым можно отнести различные лицензии, базы данных, товарные знаки и другие информационные объекты.

Все действия, которые с ними осуществляются, подлежат обязательному документальному оформлению.

Для чего нужна?

Карточка учета активов нематериального типа должна в обязательном порядке присутствовать на каждом предприятии, где есть внеоборотные средства, заполняют ее при принятии объекта к учету.

Главное предназначение документации такого характера — фиксация операций хозяйственной деятельности организации.

С помощью данной карточки можно отследить ход действий, производимых с нематериальными активами. Первоначальные данные, которые вносятся в бланк, говорят о том, что активы взяты на учет.

На каждый НМА составляется отдельная бумага. Информация о каждом из них вносится в карточку на основании документа, который свидетельствует о получении компанией актива.

В карточке учета НМА отражаются следующие операции, проводимые с активами:

  • приобретение;
  • выбытие;
  • другие движения.

Также в документ вносятся все имеющиеся характеристики НМА. В общих чертах процедура заполнения бланка не представляет собой сложностей.

Ведением документации должен заниматься специальный сотрудник.

В роли такового в большинстве случаев выступает бухгалтер.

Именно его подпись ставится в конце бумаги и выступает в качестве подтверждения достоверности внесенных в нее сведений.

В случае, если компания приобретает программное обеспечение, настоящим правообладателем которого является сторонняя организация, карточка не заполняется.

Выполнение этого действия обязательно только в том случае, если вместе с нематериальным активом передаются исключительные права на лицензию или ПО.

Для учета заполненных карточек создается специальный реестр. По итоговому количеству документов формируется соответствующая ведомость.

Как заполняется форма НМА-1?

Для заполнения карточки учета нематериальных активов используется единая унифицированная форма бланка НМА-1. Важно учесть, что она не является обязательной, а имеет лишь рекомендательный характер.

При необходимости руководством может быть принято решение о разработке фирменной формы для заполнения карточки.

Действующая на данный момент времени унифицированная форма НМА-1 была принята еще в октябре 1997 года. Следует отметить, что возможность использования самостоятельно разработанных образцов появилась только в 2013 году.

Ранее, согласно нормативным актам, такое действие могло быть рассмотрено как нарушение ведения документооборота на предприятии.

Документ по форме НМА-1 оформляется с обеих сторон. На первой стороне располагается информация общего характера.

В частности, на титульном листе указываются следующие сведения:

  • название бумаги;
  • присвоенный НМА порядковый номер;
  • полное наименование учреждения, коды — ОКПО и ОКУД.

При необходимости указывается наименование структурного подразделения, в котором находится документ.

Такие данные вносятся далеко не всегда.

К примеру, при внесении информации о лицензии указывать наименование отделения, на балансе которого она числится, не нужно, потому как она принадлежит всей компании в целом.

В следующей после стандартной шапки документа строке прописывается наименование нематериального актива.

Затем идет таблица, в которой указываются все имеющиеся о нем характеристики. К таковым следует отнести:

  • название структурного подразделения (при необходимости);
  • тип профессиональной деятельности;
  • счет или субсчет;
  • код аналитического учета;
  • начальная стоимость актива;
  • длительность периода полезного использования;
  • величина начисленной амортизационной суммы;
  • процентная ставка или норма амортизации;
  • код, присвоенный объекту аналитического учета;
  • точная дата постановки НМА на учет;
  • технология приобретения актива;
  • описание имеющегося документа о регистрации;
  • сведения о выбытии — причине, конечной стоимости объекта.

После таблицы должна располагаться отдельная строка. В нее вносятся данные о сумме износа НМА.

По завершению процесса заполнения лицевой части карточки, следует перейти к оборотной. В ней нет никаких таблиц.

Специалист, который вносил данные в первый раздел документа, должен указать в следующей части бумаги краткие письменные характеристики нематериального актива.

К примеру, параметры, какие-либо возможности ПО, имеющиеся на него права.

Окончательным этапом заполнения карточки считается проставление в ней подписи ее составителя.

Также ставится расшифровка инициалов сотрудника и его должность.

После заполнения карточка передается в отдел бухгалтерии, где хранится определенный временной промежуток. Для каждого нематериального актива установлена своя продолжительность данного периода.

Скачать бланк и образец

Скачать унифицированную форму НМА-1 – бланк.

Скачать образец заполнения инвентарной карточки учета нематериальных активов – ссылка.

Чем грозит не ведение инвентарной карты по НМА?

Оформление карточек учета — обязанность сотрудников отдела бухгалтерии. Следовательно, данное мероприятие приравнивается к бухгалтерскому учету.

Это направление производственной деятельности находится под государственным контролем.

При нарушении установленных правил, в том числе отсутствии карточек учета НМА, руководство фирмы может быть привлечено к ответственности.

В большинстве случаев организации выписывается штраф, размер которого зависит от степени запущенности ситуации и гражданско-правовым статусом учреждения.

Выводы

Карточки учета НМА, оформляемые по форме НМА-1, относятся к документации обязательного характера. Для каждого нематериального актива оформляется отдельная карточка.

За не ведение бумаг компания может быть привлечена вышестоящими органами к ответственности.

В настоящее время компаниям разрешено использоваться собственный вариант ведения карточек. Принятая на предприятии форма должна быть закреплена соответствующей локальной документацией.

Форма НМА-1. Карточка учёта нематериальных активов

Все нематериальные активы, находящиеся в ведении организации, подлежат бухгалтерскому учету. Для того чтобы зафиксировать факт владения ими, существует карточка учета нематериальных активов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учета нематериальных активов .docСкачать образец карточки учета нематериальных активов .doc

К нематериальным активам при этом могут относиться лицензии, товарные знаки (исключительные права на использование чего-либо), базы данных и прочие информационные объекты интеллектуальной собственности.

Законодательная база

Документ принят Постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. На этот счет в самой бумаге есть сноска в правом верхнем углу (также там прописано, что карточке присвоена межотраслевая форма НМА-1).

В 2013 году все формы первичных документов перешли в разряд рекомендательных. По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено. Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства.

Составные части карточки

Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне располагаются:

  • наименование документа;
  • его номер;
  • код по ОКУД;
  • ОКПО

После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.

В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.

Внимание! В подавляющем большинстве случаев объект нематериальных активов описывается в единичном экземпляре. Это указывается в самом бланке, в его начале предусмотрено место для одного названия.

Ниже располагаются две таблицы для заполнения. Первая должна предоставлять данные о:

  • структурном подразделении;
  • виде деятельности, прописанной в описываемом нематериальном активе;
  • номере счета;
  • коде аналитического учета;
  • балансовой стоимости;
  • сроке использования;
  • объеме финансовой амортизации;
  • сметной ставке, проценте нормы амортизации;
  • коде счета и коде непосредственно объекта учета;
  • сроках постановки на учет.


Вторая таблица более обширна и включает в себя такие графы, как:

  • способ приобретения нематериального актива;
  • описание документа о регистрации;
  • по каким причинам, когда и по какой цене выбыло.

В самом конце отдельной строкой упоминается сумма износа нематериального актива.

Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов

На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.

Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт. Но слишком пространное описание не приветствуется.

Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.

Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка. Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива.

Тонкости заполнения карточки

Обязанности по заполнению и содержанию в должном виде всех карточек учета возлагаются на бухгалтера. В подавляющем большинстве случаев именно этот сотрудник ставит свою подпись в завершающей части бумаги. Информация для заполнения может поступать из актов приема-передачи, разнообразных документов на оприходование описываемых активов.

Внимание! На каждый объект нематериальных активов составляется отдельная карточка.

Потом все они заносятся в общий реестр учета карточек, формируется общая по всем составленным документам ведомость.

Возможные ошибки

В первоначальную стоимость актива не должны вноситься расходы по кредиту. В него могут входить:

  • затраты на привлечение специалистов (как внутренних, так внешних);
  • цена материалов;
  • амортизация ООС;
  • пошлины патентные.

Но никак не займы или кредиты.

Если компания приобрела программное обеспечение, а правообладатель его – другая организация, то такой актив не может быть оформлен в карточке учета нематериальных активов. Это происходит только в случае передачи исключительных прав на этот конкретный программный продукт или лицензию.

Не стоит оформлять НМА-1 на услугу аренды какой-либо программы. Эти случаи отмечаются только на забалансовом счете по номеру договора, в котором прописаны взаимоотношения правообладателя с пользователем.

Важный момент! Ежегодно срок полезного действия программы или лицензии должен пересматриваться.

То же касается начисления амортизации (в частности, способа осуществления этого начисления). Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков.

Как можно оформить альтернативные документы

Организации могут разрабатывать собственные формы первичных документов по учету нематериальных активов. Но руководство должно понимать, что статья 9 Федерального закона 129-ФЗ от 21.11.2006 не утратила силу. В ней перечислены основные требования к составлению этого рода бумаг.

Индивидуально разработанные бланки и формы первичных документов обязательно должны прикладываться и утверждаться как приложения к учетной политике компании.

Сколько экземпляров требуется

Карточка учета нематериальных активов составляется в единственном экземпляре. Он хранится в бухгалтерии согласно прописанным по нормам срокам (для каждой группы наименований в нормативных актах он прописан индивидуально).

Пример заполнения акта о приеме-передаче (при передаче нематериальных активов по лицензионному соглашению)

ООО «Триумф» (лицензиар) 20 августа 2011 г. передало ООО «Европейский дом» (лицензиат) в пользование исключительное право на компьютерную программу в определенном объеме правомочий (имущественные права) на два года с началом использования 1 сентября 2011 г. Исключительное право на компьютерную программу учитывается у лицензиара в составе нематериальных активов. Согласно условиям лицензионного договора от 20.08.2011 N 13 вознаграждение установлено в виде паушального платежа в размере 25200000 руб., в том числе НДС 4200000 руб., которое перечисляется равными долями в первые три месяца действия договора не позже 10-го числа каждого месяца.

Комиссией по проведению амортизационной политики ООО «Европейский дом» данный объект принят на учет как НМА, по нему установлен линейный способ начисления амортизации.

Образец УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя _________________________________________ Директор Сидоров Сидоров А.Ю. (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) М.П. М.П. ________________ 20___ г. 1 сентября 2011 г. ——— ¦ Коды ¦ +——+ Форма по ОКУД¦ ¦ +——+ УНП _______ по ОКЮЛП¦ ¦ ——— Организация-сдатчик _________________________________________________________________ (наименование) _____________________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) ————- ————- УНП ¦ 102035520 ¦ по ОКЮЛП ¦ 102035520 ¦ ————- ————- Организация-получатель ООО «Европейский дом» ————————————————————— (наименование) _____________________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) ————————————————————————————- ¦Основание для составления акта Лицензионный договор ¦номер ¦ 13 ¦ ¦ ——————————- +——-+———-+ ¦ (приказ, распоряжение, договор) ¦дата ¦20.08.2011¦ ——————————————————————+——-+———— ———————— ————————————————— ¦Номер¦Дата составления¦ ¦ ¦принятия к бухгалтерскому учету ¦01.09.2011¦ +——+—————-+ ¦Дата+———————————+———-+ ¦ 22 ¦ 01.09.2011 ¦ ¦ ¦списания с бухгалтерского учета ¦ ¦ ——+—————— ——+———————————+———— Счет, субсчет, код аналитического учета 04-1 АКТ ———————————— о приеме-передаче нематериальных активов ¦Инвентарный номер ¦ 235 ¦ —————————+——— Объект нематериальных активов исключительное право на компьютерную программу ——————————————————- в объеме правомочий, установленных лицензионным договором ————————————————————————————- Организация — обладатель исключительных прав на объект нематериальных активов _______ ООО «Триумф» ————————————————————————————- (наименование) Справочно: Иностранная валюта _________________________ _____________ _______________ (наименование) (курс) (сумма) 1. Сведения о состоянии объекта нематериальных активов на дату передач —————————————————————————————————————— ¦ Дата ¦ Фактический ¦Первоначальная¦ Сумма ¦ Стоимость ¦Ставка¦Сумма¦ Стоимость ¦ +—————————+ срок ¦ стоимость, ¦ накопленной¦ передаваемого¦ НДС, ¦НДС, ¦ передаваемого¦ ¦создания или¦ начала ¦использования¦ руб. ¦амортизации,¦ объекта ¦ % ¦руб. ¦ объекта ¦ ¦приобретения¦использования¦ (лет, ¦ ¦ руб. ¦нематериальных¦ ¦ ¦нематериальных¦ ¦ ¦ ¦ месяцев) ¦ ¦ ¦ активов без ¦ ¦ ¦активов с НДС,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ НДС, руб. ¦ ¦ ¦ руб. ¦ +————+————-+————-+—————+————+—————+——+——+—————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +————+————-+————-+—————+————+—————+——+——+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————-+————-+————-+—————+————+—————+——+——+————— 2. Сведения об объекте нематериальных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету ————————————————————————— ¦ Первоначальная ¦ Срок полезного ¦Способ начисления амортизации¦ ¦ стоимость, руб. ¦ использования +——————————+ ¦ ¦ ¦наименование ¦ норма ¦ +————————+——————-+————-+—————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +————————+——————-+————-+—————+ ¦ 21000000 ¦ 24 месяца ¦ линейный ¦4,1667% в мес. ¦ ————————+——————-+————-+—————- Другие характеристики _______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Комиссия по приему Заключение комиссии: приобретенное в пользование исключительное право на —————————————————————- компьютерную программу признано объектом нематериальных активов ————————————————————————————- _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Приложение: протокол комиссии ————————————————————————- _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Председатель комиссии зам. генерального директора Обухов Обухов А.С. —————————— ——— ——————- (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) Члены комиссии: гл. бухгалтер Конова Конова И.Н. —————————— ——— ——————- (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) нач. технического отдела Лясуков Лясуков Т.Р. —————————— ——— ——————- (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) Объект нематериальных активов Сдал Принял нач. отдела производства Мирончик Мирончик Л.И. ___________ _________ ___________ ———————— ——— ————- (должность) (подпись) (фамилия, (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) инициалы) 1 сентября 2011 г. ————— ——————