Содержание
- Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17
- Назначение
- Образец документа 2020 г.
- Инструкция по заполнению
- Пример заполнения
- Какие сведения отражаются
- Как ведутся карточки
- Как правильно организовать учет ТМЦ на складе и документооборот
- Складской учет: что это такое и зачем он нужен
- Документация на складе
- Как выбрать ПО для автоматизации складского учета
- Что следует дополнительно учесть при организации складского учета
- Форма карточки складского учета материалов
- Какие бланки использовать в работе
- Принципы заполнения
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Исключения для бюджетников
- Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или
- Справки
Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17
Проведение учета материалов с фиксированием соответствующих данных проводится в специальной карточке формы М-17. Утвержденный бланк, а также инструкцию по оформлению этого документа вы найдете ниже.
Образец заполнения карточки учета материалов (word)
Назначение
Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:
- при поступлении с другого территориального подразделения;
- при поступлении от поставщика;
- при обмене;
- в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.
Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.
Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:
- приходных ордеров;
- накладных;
- счетов-фактуры.
Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:
- корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
- совершить анализ эффективности использования складских помещений;
- оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
- увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).
В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.
Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.
Образец документа 2020 г.
Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании. Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей:
- уникальное наименование;
- уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия;
- марка;
- габариты;
- сорт и другие.
Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне.
Инструкция по заполнению
Карточка состоит из шапки трех табличных частей:
- В шапке указываются сведения об организации:
- полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
- код деятельности по ОКПО;
- дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).
- Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:
- официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
- название структурного подразделения (обычно «Склад»);
- параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.
- Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:
- о получателе или лице, отпустившем его;
- о количестве расхода или прихода;
- об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.
Пример заполнения
Образец заполнения, на который можно ориентироваться при оформлении такого документа, представлен ниже.
Какие сведения отражаются
Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:
- наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
- точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
- ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
- ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
- лица, отпустившие и принявшие товар;
- сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).
Как ведутся карточки
Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:
- Все записи по передвижению ценностей проводятся только в день фактического совершения операций.
- Сотрудник склада фиксирует актуальные остатки каждый день.
- Ежемесячно сотрудник склада сдает итоговый отчет, в котором указываются актуальные остатки, а также все приходные и все расходные операции. Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия.
- В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.
- Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка.
- Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.
- Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника.
- Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января. Нумерация ведется по годам, т.е. с каждого нового года ставятся новые номера.
- Сотрудник склада обязательно указывает в документе исчерпывающие сведения о месте, где хранится товар или другая материальная ценность. Обычно на каждом предприятии предусмотрена собственная система обозначений, которая представляет собой комбинацию букв и цифр. Отражаются номер ряда, сторона (четная/нечетная), номер стеллажа и отметка о конкретном месте на полке.
- Каждый вид перемещения товара прописывается отдельно – т.е. отдельно приход и отпуск.
- Если же совершается несколько одинаковых передвижений, допустимо зафиксировать их в виде единой записи, но важно, чтобы все эти перемещения происходили в течение 1 рабочего дня.
- Наконец, в документе не допускаются помарки, нечитаемый текст, надрывы и т.п. Однако если сделано аккуратное исправление, которое возможно прочитать, оно должно быть завизировано главным бухгалтером или замещающим его лицом. Исправленная запись должна быть четкой и располагаться рядом с той, в которой была допущена ошибка или неточность.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с небольшими предприятиями, когда нет необходимости создавать отдельную систему учета передвижения материалов, допустимо пользоваться обычными книгами складского учета, а также составлять ежемесячные отчеты в произвольной форме и направлять их в бухгалтерию.
Поделиться ссылкой:
Как правильно организовать учет ТМЦ на складе и документооборот
Правильно поставленный складской учет и документооборот склада позволяет эффективно вести бизнес в современных условиях. Почти любая торговая или производственная организация имеет склад — с большими или малыми площадями, с широким или минимальным ассортиментом размещаемых там товаров, сырья или материалов. Во всех случаях, вне зависимости от масштабов предприятия, необходим эффективный учет складских активов — рассмотрим, что он представляет собой и какими средствами может быть осуществлен.
Складской учет: что это такое и зачем он нужен
Складской учет — совокупность процедур, направленных на документирование различных складских операций. К числу основных относятся:
- прием товара (сырья, материала) от поставщика;
- размещение товара;
- перемещение товара между складами (и иными смежными подразделениями);
- отпуск товара со склада в тех или иных целях (на отгрузку, в производство).
Эти операции могут быть различным образом детализированы. Например, прием товара, как правило, включает:
- оприходование товара (сырья, материала) от поставщика;
- принятие товара к учету;
- проверку товара на предмет соответствия фактических характеристик поставки тем, что заявлены в сопроводительной документации.
Видео — складской учет и товародвижение в сервисе SUBTOTAL ():
Благодаря учету складских операций хозяйствующий субъект получает возможность:
- Осуществлять контроль:
- над текущими товарными остатками (зная, что, где и в каком количестве лежит);
- над значимыми потребительскими статусами товара (например, сроками его годности);
- над перемещением товаров на склад, в рамках склада, между складом и другими подразделениями (зная, что, куда и в каком количестве принято или отпущено).
- Оптимизировать (с использованием данных, которые отражены в учетной документации по таким операциям):
- комплектность запасов на складах, в торговом зале (на производстве);
- объемы продаж;
- схемы организации хранения товаров;
- процедуры взаимодействия с поставщиками;
- оборачиваемость товаров.
Также учет способствует увеличению прозрачности операций — с точки зрения их приспособленности к контролю на предмет несанкционированных действий работников, выявления и корректировки допускаемых ими ошибок.
Складской учет может быть:
- номенклатурным (когда объектом учета является отдельно взятая товарная позиция);
- сортовым (когда дополнительными объектами учета становятся различные категории («сорта»), в которые могут быть объединены товары разных позиций;
- партийным (когда в учет вводятся еще более масштабные единицы («партии»), объединяющие в себе несколько категорий товаров).
Безусловно, указанные варианты учета могут применяться поочередно в зависимости от конкретного участка управления складом (и, таким образом, дополнять друг друга). Для малого предприятия характерны участки с преимущественно номенклатурным учетом. Чем больше бизнес, тем больше появляется участков с сортовым и партийным учетом.
Видео — особенности ведения и организации складского учета на предприятии:
Вне зависимости от типа учета на предприятиях применяются унифицированные формы документации складских операций. Их применение обусловлено не только решением указанных выше задач, которые связаны с контролем и оптимизацией склада, но также требованиями в части бухучета (который обязаны вести все хозяйствующие субъекты в статусе юридических лиц).
Документация на складе
Перечни складских документов, используемых российскими предприятиями, по преимуществу унифицированы. Это обусловлено тем, что большинство из таких форм должно соответствовать требованиям Закона № 402-ФЗ о бухучете (). Унифицированные как раз соответствуют, и нет необходимости искать им альтернативу.
Можно отметить, что каждый складской документ (группа однотипных документов), как правило, относится к определенной складской операции (или последовательности операций). Так, на российских складах используются:
- При документировании приема товара:
- накладная от поставщика (на ее основе приходуется товар);
- приходная накладная — оформляемая самим хозяйствующим субъектом (используется для постановки поступившего товара на учет);
- товарно-транспортная накладная — составляемая по унифицированной форме № 1-Т (используется для документирования приема-передачи товара, который доставлен на том или ином транспортном средстве);
- приходный ордер по форме М-4 (используется для учета товаров, поступивших непосредственно на склад и оформляется, как правило, на основании накладных);
- акт о приемке материалов по форме М-7 (используется при расхождениях по фактическим и заявленным характеристикам поставки);
- акт о приемке по форме ТОРГ-1 (используется после полной проверки заявленных характеристик поставки и удостоверения ее соответствия фактической);
- акт о расхождениях по форме ТОРГ-2 (используется, если расхождения все-таки были).
- При документировании размещения товара:
- товарный ярлык по форме ТОРГ-11 (отражает основные характеристики товара и его количество, нужен при составлении инвентаризационных описей);
- карточка учета материалов по форме М-17 (применяется для учета поступления и выбытия материалов относительно места их размещения).
- При документирования перемещения товара:
- накладная по форме М-11 (используется при документировании перемещения товаров в рамках различных подразделений организации);
- накладная по форме ТОРГ-13 (используется при перемещении товаров между вышестоящей и головными структурами холдинга или иной корпоративной структуры подчинения одного хозяйствующего субъекта другому).
- При документировании отпуска товара со склада:
- накладная по форме М-15 (используется при отправке товаров в другую организацию либо при осуществлении их продажи);
- накладная по форме ТОРГ-12 (используется при продаже товаров непосредственно со склада);
- акт о списании по форме ТОРГ-16 (применяется, если товар теряет потребительские качества и подлежит списанию).
Пример практического сценария применения указанной документации:
- Экспедитор, доставивший товар от поставщика, отдает человеку, работающему на приемке в принимающей организации, товароспроводительные документы.
- Человек от принимающей организации смотрит эти документы, оформляет необходимые накладные, регистрирует их в установленном порядке.
- Товары перемещаются на склад, на них оформляется приходная накладная.
- В отношении размещенных товаров периодически производится инвентаризация — силами инвентаризационной комиссии (использующей различные описи).
- Товары перемещаются со склада в производство — и это удостоверяется накладной ТОРГ-12.
Указанные выше основные (безусловно, приведенный выше перечень — не исчерпывающий) документы, таким образом, отражают факт совершения тех или иных операций с товаром в рамках его движения на складе (и относительно склада). Совершает эти действия, очевидно, человек (или машина, если склад роботизирован — но программируется она до того тоже человеком, и он обеспечивает воспроизведение машиной типичных действий людей). Эти действия (как и процедуры их документирования) занимают определенное время и требуют определенных трудовых вложений.
Видео — как индивидуальному предпринимателю вести складской учет в сервисе Моё дело ():
Соответственно, в интересах хозяйствующего субъекта — свести к минимуму временные и трудовые затраты, связанные:
- с осуществлением самих операций с товарами в рамках склада;
- с документированием данных операций в различных учетных документах (как и практического использования таких документов впоследствии).
Решению двух указанных задач способствует автоматизация складского учета. То есть — применение программ, которые:
- ускоряют и оптимизируют процедуру заполнения и использования учетных документов;
- определяют (способствуют определению) наилучших алгоритмов осуществления складских операций (которым впоследствии рекомендуется или предписывается следовать работникам склада).
Очевидно, чем больше предприятие, тем более востребованной там будет оптимизация — по двум указанным направлениям как минимум. И, соответственно, автоматизация с помощью специальных компьютерных программ.
Таких на российском (как и на мировом) рынке — огромное количество. Попробуем выделить ключевые критерии, на которые можно ориентироваться при выборе подобных решений.
Как выбрать ПО для автоматизации складского учета
К числу базовых критериев можно отнести:
- Безусловно, как таковые функциональные возможности.
Основные возможности, которые от современной программы для складской автоматизации ждет потребитель:
- приспособленность к автоматическому заполнению унифицированных бланков и прочих учетных форм (как вариант, на основании ранее сформированных документов, данных бухучета, автоматизированных средств мониторинга движения товара — штрих-кодов, RFID-меток);
- приспособленность к быстрой выгрузке складских документов в распространенных файловых форматах — например, Excel;
- совместимость с внешними учетными модулями (например, программами линейки 1С);
- наличие возможности быстро рассылать документы по адресатам (как внутри компании, так и за ее пределами);
- наличие средств контроля над различными статусами товара («получен», «отправлен»), его количественными характеристиками («много», «мало», «закончился»), потребительскими свойствами («срок годности истекает»);
- возможность быстрого поиска нужных данных по поставщику;
- возможность быстрого поиска нужных данных по товарной позиции, «сорту», «партии»;
- приспособленность к удаленному управлению через интернет;
- приспособленность к расчету алгоритмов, на основании которых будут производиться складские операции;
- приспособленность к планированию закупок (отпуска), сведению к минимуму затоваривания;
- сбор статистики по складским операциям, их анализ;
- наличие инструментария для автоматизации;
- наличие системы мониторинга ошибок (при заполнении документов);
- приспособленность к отслеживанию физического перемещения товара (при наличии технических средств идентификации).
Представителям МСП может подойти решение, предлагаемое сервисом Мой Склад — .
- Отраслевую спецификацию.
Есть складские решения, наилучшим образом приспособленные к рознице. Есть — промышленные. Есть — те, которые разработаны специально для логистических организаций, у которых склады — основной тип инфраструктуры. Теоретически возможно найти универсальный продукт — но чем больше организация, тем более ее бизнес-процессы привязаны к отраслевой специфике складских операций. И тем большей в общем случае будет потребность в решениях, наилучшим образом приспособленных к определенному сегменту экономической деятельности.
- Приспособленность к интеграции складской программы с прочими средствам автоматизации управления предприятием.
Совершенно очевидно, что автоматизация склада тем более эффективна, чем более глубоко в инфраструктуре предприятия внедрены различные сопутствующие программно-аппаратные средства автоматизации учета операций — сканеры, ТСД, метки. Также играет роль то, насколько складская программа приспособлена к интеграции с такими средствами.
Специализированные многофункциональные программные продукты, предназначенные для решения основных задач, характерных для управления складом, образуют отдельную категорию решений — WMS (Warehouse Management System, то есть, программных продуктов, являющихся системами управления складом). В них указанный функционал, отраслевая спецификация и приспособленность к интеграции реализованы в полной мере.
Что следует дополнительно учесть при организации складского учета
При практическом внедрении программ автоматизации складского учета (и последующем их применении) имеет смысл обратить на следующие нюансы, характеризующие данную область управления предприятием:
- Использование складского ПО (и сопутствующих ему решений для автоматизации) требует определенной квалификации от работников.
Необходимо, таким образом, обеспечить заблаговременное их обучение навыкам работы с ПО — и лучше всего непосредственно на территории предприятия (чтобы показать сотрудникам наглядно работу программы в соотнесении со знакомыми им складскими операциями).
- Внедрению складского ПО должно предшествовать в достаточной мере длительное его тестирование — причем, в реальных условиях (опять же, в привязке к фактически осуществляемым складским операциями).
Если на предприятии традиционно применялся бумажный складской учет (или компьютерный, но не автоматизированный), то первое время бумажные операции по складскому учету будут вестись параллельно с электронными — при том, что вторые не будут иметь юридической силы (поскольку могут сопровождаться составлением документации с ошибками). А если не применялся (вообще нет опыта его ведения) — то производственные процедуры имеет смысл временно отложить, пока программа не будет протестирована (исключение — если ошибки в силу специфики производства не критичны, и вследствие их совершения у контрагентов не будет претензий).
- В штате предприятия (или на ближайшем аутсорсе) должен быть человек, в исключительной степени качественно разбирающийся в «глубоких» настройках складской программы — и готовый оперативно отреагировать на ситуацию, если она «заглючит» или заработает непредсказуемым образом.
При сбоях в складской программе, так или иначе, придется приостанавливать производство. Лучше всего, если пауза будет минимальной — но для этого нужные люди должны приступать к работе быстро.
Для ИП без наемных работников, продающих товары собственного производства, а также оказывающих услуги (выполняющих работы) предусмотрена отсрочка по ККТ до 2021 года с учетом поправок в Закон 54-ФЗ.
Ранее мы рассказывали что следует делать, если выявлена пересортица при инвентаризации.
Видео — складской учет в 1С:
Форма карточки складского учета материалов
Карточки учета материальных ценностей — это специальные формы учетной документации, предназначенные для отражения информации о движении товарно-материальных ценностей в организации. Бланк можно разработать самостоятельно или работать по унифицированным формам. Разберемся, как правильно составить учетную документацию.
Какие бланки использовать в работе
Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно. Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы. Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.
Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.
Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Актуальный бланк: карточка складского учета М-17
Принципы заполнения
Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.
Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:
- Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
- Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
- При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
- Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.
Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет.
Пошаговая инструкция по заполнению
Разберемся, как заполнить карточку учета материалов. Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.
Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.
Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение.
Шаг 3. Заполняем табличную часть:
- столбец № 1 — структурное подразделение;
- столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;
- столбец № 3 — номер склада;
- столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.
Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика. При отсутствии сведений ставим прочерк.
Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.
Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:
- «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
- «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение ТМЦ;
- «Номер по порядку» — регистрируем порядковый номер операции;
- «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
- далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
- в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.
Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника. Обязательно укажите дату проведения операции.
Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания.
Карточка учета материалов М-17, образец заполнения
Исключения для бюджетников
Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.
Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.
Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).
Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или
Справки
«Была создана комиссия по проверке работы Выбегаллы. Но тот, не растерявшись, представил две справки, из коих следовало, во-первых, что трое лаборантов его лаборатории ежегодно выезжают работать в подшефный совхоз, и, во-вторых, что он, Выбегалло, некогда был узником царизма, а теперь регулярно читает популярные лекции в городском лектории и на периферии.»
А.Стругацкий, Б.Стругацкий «Понедельник начинается в субботу».
Справка — документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий.
Справки могут быть служебные и личные.
Служебные справки содержат результат обобщений каких-либо обследований, проведенных должностным лицом, например
— справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав. складом или
— справка о количестве пропусков занятий учениками за какой-то период времени, которая составляется завучем
Личные справки выдаются физическим лицам. В них, обычно, подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например
справка с места учебы,
справка с места работы
справка с места жительства
справка о состоянии здоровья из поликлиники
Справки оформляются на угловых бланках общего вида и содержит следующие реквизиты:
— адресат
— название вида документа (СПРАВКА)
— порядковый номер справки
— дата
— место составления
— в служебных справках заголовок к тексту
— текст
— отметка о наличии приложений
— подпись
Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресат, а в справках личных адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка, то есть в какое учреждение она будет предоставляться (смотрите образцы оформления справок — служебной и личной). На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.
Образец оформления служебной справки
Задания
Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г.Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы — Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом 400 руб. Справка оформляется для предоставления в детский сад «Почемучка» и подписывается главным врачом больницы С.С.Смирновым и главным бухгалтером П.П.Ивановым. Порядковый номер справки укажите произвольно, дата — текущая.