СВ-Принт

Как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру в 2019 году

Когда предприятие встает на учет в ФСС, ему присваивается код подчиненности. Он состоит из пяти знаков, каждый из которых имеет свое значение. Этот показатель играет важную роль, поэтому нужно знать, как его узнать, имея данные об ИНН организации.

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности присваивается со стороны ФСС в отношении юридического или физического лица, являющегося страхователем. Занимается решением этого вопроса ФСС на основании ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. В данной норме указано, что присвоение кода происходит:

• на протяжении трех рабочих дней с момента получения сведений из налоговой инспекции;
• наряду с проведением регистрационной процедуры по обособленному подразделению;
• совместно с оформлением ИП или физического лица, которое заключило трудовое соглашение с наемным сотрудником.

После этого Фонд социального страхования направляет извещение о регистрации, в котором отображается регистрационный номер и кодовое обозначение подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 ФЗ №255). Этот параметр характеризует принадлежность лица, застраховавшего тот или иной объект, к определенному отделению ФСС.

Для расшифровки этого номера целесообразнее всего использовать подсказки, которые содержатся в Приказе Минтруда РФ №202н от 29 апреля 2016 года.

Если рассматривать данную комбинацию слева направо, первые четыре цифры обозначают код территориального отделения, последняя цифра зависит от организационно-правовой формы лица. У физических лиц – 3, у подразделений – 2, у индивидуальных предпринимателей, которые встали на учет в добровольном порядке – 4, у юридических лиц – 1.

Значение кода подчиненности каждым страхователем отображается в отчетности, оформляемой по форме 4-ФСС. Эта отметка проставляется на титульном листе. Не владея информацией об этих данных, бухгалтер не будет иметь возможности отправления отчета. Если сведения будут сохранены только в бумажной форме, есть вероятность возникновения претензий со стороны инспекторов ФСС.

Инструкция по получению

Благодаря коду подчиненности, в 2019 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.

Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.

В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.

Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.

Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.

Как узнать

Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.

Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.

В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:

• идентификационный номер налогоплательщика;
• паспорт;
• приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
• другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).

По ИНН организации

С помощью идентификационного номера налогоплательщика можно узнать информацию о требуемом коде на сайте ФСС. Для этого необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

• пройти регистрацию на официальном web-ресурсе ФСС;
• зайти в личный кабинет, используя собственный логин и пароль;
• пройти по ссылке;
• в поле, которое является свободным, указать ИНН.

При правильном вводе данных на экране будет отображена вся информация, включая код подчиненности ФСС.

По регистрационному номеру онлайн

Еще один способ заключается в получении информации через территориальное отделение фонда. Для этого потребуется:

• ИНН;
• удостоверение личности (чаще всего подается паспорт);
• приказ, свидетельствующий о наличии полномочий на получение данных.

Точную информацию о перечне документов можно проверить, обратившись в территориальное отделение ФСС. Эти бумаги позволят получить достоверные и полноценные сведения о регистрационном номере, который, в свою очередь, приведет к получению данных о коде.

Дополнительные данные для ИП

Индивидуальные предприниматели, пройдя официальную процедуру оформления, также получают код подчиненности. Наряду с этим им присваивается регистрационный номер. На 2019 год он останется без изменений. Значение это является обязательным в процессе оформления отчетности.

Первые четыре цифры, входящие в состав номера регистрации, указывают на ФСС, в котором компания была оформлена. Следующие шесть цифр – это порядковый номер индивидуального предпринимателя. Код его подчиненности всегда завершается на цифру 3. Если это какое-то другое число, необходимо сделать повторное обращение в Федеральную службу страхования.

Формирование учетного дела индивидуального предпринимателя происходит на базе документации, поступившей в отделение. При этом в ФСС оно хранится в электронном формате. Если же индивидуальный предприниматель планирует осуществлять смену места жительства, на новом месте ему предстоит поменять и код. Для этого в местное отделение ФСС необходимо будет предоставить заявление.

Наряду с этим изменения затронут и код подчиненности. Если предпринимателем будут уволены все трудоустроенные сотрудники, он получит право на снятие с регистрационного учета, ведь необходимость делать страховые взносы отпадет. Для решения этой задачи также потребуется подача заявления, оформление которого происходит в свободном виде. После этого процедура снятия с учета займет не более 14 дней.

Иногда в документации, используемой в процессе сдачи отчетности, для указания кода есть специальное поле. Оно содержит 4 ячейки. Перед пятой — пробел. В этой ситуации вне зависимости от расположения требуется указание всех пяти цифр без пробела.

Нормативная регламентация

Нормативно-правовая база в отношении кода подчиненности представлена преимущественно Федеральным законом №255. В нем указано, что организации и структуры, осуществляющие регистрацию, должны выдать код и номер на протяжении трех суток, если заявителем является юридическое лицо. В случае, когда обращается предприниматель, этот отрезок времени составляет месяц.

Что дает код подчиненности

Основная роль кода подчиненности ФСС заключается в возможности получения актуальных и достоверных сведений касательно предприятия.

Также есть еще несколько задач. Например, предотвращение незаконного применения коммуникационной сети, возможность организации простой и доступной классификации организаций, поиск того или иного отделения ФСС с использованием классификатора.

Таким образом, код подчиненности ФСС представляет важный показатель, узнать который можно достаточно просто.

О порядке сдачи отчетности в ФСС можно узнать ниже на видео.

Памятка страхователю при оформлении больничного листа

Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:

-в строке «(место работы – наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);
-в строке «Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
-в строке «По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;
-в строке «Регистрационный №» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – территориальный орган Фонда);
-в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
-в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;
-в строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):
43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
-в строке «Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;
-в строке «Дата начала работы □□-□□-□□□□» указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);
-в строке «Страховой стаж» в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-в строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 1 января 2007 года;
-в строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;
-в строке «Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
-в строке «средний дневной заработок □□□□□□р. □□к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ;
-в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации □□□□□□р. □□к. за счет средств работодателя □□□□□□р. □□к.» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-в строке «ИТОГО начислено □□□□□□р. □□к.» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу»;
-в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;
-в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями

Код подчиненности в форме 4-ФСС указывается на каждом листе в шапке. В нашей статье расскажем, какие данные нужно внести в эти 5 ячеек.

Что такое код подчиненности в 4-ФСС

При постановке страхователей на учет в ФСС каждому из них присваивают регистрационный номер и код подчиненности, которые фиксируются в уведомлении о регистрации. Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета…» от 29.04.2016 № 202н код подчиненности составляется из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:

1. Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
2. Последний знак обозначает причину регистрации, т. е. в качестве кого зарегистрирован страхователь.

Кодировка следующая:

• «1» — юрлицо по месту своего нахождения;
• «2» — обособленное подразделение юрлица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
• «3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
• «4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).

Поскольку приказом № 202н описан порядок регистрации для физиков и обособленных подразделений, то кода причины регистрации для юридических лиц там не указано. Дело в том, что, согласно подп. 1 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, регистрация в ФСС при организации юрлица происходит без участия страхователя путем взаимодействия регистрирующего органа и фонда. Делается это не дольше 3 рабочих дней после передачи сведений органом, зарегистрировавшим организацию, в фонд. Что касается обособленных подразделений и физлиц, которые оплачивают наемный труд, то для них предусмотрен самостоятельный вариант регистрации, и код подчиненности они получат в момент постановки на учет в качестве страхователя (подп. 2 и 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

Код подчиненности указывается в отчетности, подаваемой в ФСС.

Как узнать код подчиненности

Согласно п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ и п. 15 приложения 1 к приказу № 202н страхователь не обязан получать уведомление о регистрации в фонде в бумажном виде. По умолчанию оно может быть выслано по электронной почте или через портал госуслуг. Поэтому если вы не можете найти свой код подчиненности, проверьте почту или личный кабинет Единого портала госуслуг.

Кроме того, на сайте ФСС можно найти код вашего филиала фонда, используя ИНН. Останется только к полученным 4 цифрам добавить соответствующую 5-ю — в зависимости от вида страхователя (коды мы перечислили в 1-м разделе статьи).

Итоги

Код подчиненности необходим для сдачи отчета 4-ФСС. Он указывается на титульном листе и последующих страницах. Этот код выдается при регистрации в фонде и приводится в уведомлении о регистрации. Кроме того, узнать его можно и на сайте ФСС.

Не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным 2011 годом, организации – налогоплательщики должны будут предоставить в органы отчетность по

Данная форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 28.02.2011г. №156н. Этим же приказом утвержден и Порядок заполнения формы 4-ФСС.

На основании этого Порядка мы приведем простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2011 год с комментариями и пояснениями.

Основанием для заполнения отчетности в ФСС являются данные бухгалтерского учета организации.

Обратите внимание: Согласно ст.15 закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О в ПФР, ФСС, ФОМС», форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях, если среднесписочная численность сотрудников не превышает 50 человек . В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью . Заполнение титульного листа Регистрационный номер страхователя – указан в извещении (уведомлении) страхователя, выданном отделением ФСС при регистрации организации. В дополнительных десяти ячейках указывается дополнительный код, предусмотренный для обособленного подразделения организации.

Код подчиненности представляет собой пять цифр, первые 4 из них — код подразделения ФСС, зарегистрировавшего организацию (часто совпадает с первыми четырьмя знаками регистрационного номера страхователя), а пятый знак – код причины регистрации (код «1» — регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения).

Обратите внимание: Свой регистрационный номер и код подразделения ФСС введя ИНН организации.

Номер корректировки – если предоставляется первичный Расчет, то указывается «000», если корректирующий Расчет, то указывается номер корректировки «001» – первый корректирующий и т.д.

Отчетный период – первые две цифры это код отчетного периода, через слеш указывается количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).

ИНН, КПП — указываются в соответствии со свидетельством о постановке на учет организации в ИФНС.

ОГРН — указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации организации.

Коды ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС — указываются коды на основании информационного письма с кодами государственной статистики.

Шифр страхователя – представляет собой три группы цифр. В первых трех ячейках проставляется код согласно Таблице 1. В следующих двух ячейках указывается код в соответствии с Таблицей 2, в последних двух ячейках — код в соответствии с Таблицей 3.

Таблица 1

	% взносов	код
Организации и индивидуальные предприниматели применяющие единый сельскохозяйственный налог	1,90%
Сельскохозяйственные товаропроизводители	1,90%
Общественные организации инвалидов	1,90%
Иные организации	2,90%

Таблица 2

	код
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения
Организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие единый сельскохозяйственный налог

Таблица 3

	код
Казенные и бюджетные учереждения
Иные плательщики страховых взносов

Номер контактного телефона – указывается номер контактного телефона (рекомендуем указывать действующий телефон, чтобы сотрудники ФСС могли связаться с организации).

Адрес регистрации – указывается юридический адрес компании.

Численность работников – организации указывают среднесписочную численность работников, рассчитанную в порядке, определяемом Федеральной службой государственной статистики.

В поле «страхователь » проставляется:

· цифра «1», если Расчет подписывает организации;

· цифра «2», если Расчет подписывается по доверенности (например – главным бухгалтером компании).

В поле «Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя » указывается:

· Ф.И.О. руководителя, если Расчет подписывает руководитель.

· Ф.И.О. представителя организации, если Расчет подписывается «по доверенности».

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя » указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).

Подпись страхователя либо его представителя и дата подписания Расчета проставляются также в конце каждой страницы Расчета.

Обратите внимание: При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк . Пример заполнения титульного листа Расчета

Форма-4 ФСС

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐
Регистрационный │7│7│2│1│0│0│3│2│3│8│/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Стр. │0│0│1│
номер └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘
страхователя

┌─┬─┬─┬─┬─┐
Код │7│7│2│1│1│
подчиненности └─┴─┴─┴─┴─┘

РАСЧЕТ

По начисленным и уплаченным страховым взносам

На обязательное социальное на случай временной

Нетрудоспособности и в и по обязательному

От несчастных случаев на производстве

И профессиональных заболеваний, а также по расходам

На выплату страхового обеспечения

Номер ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐
корректи- │0│0│0│ Отчетный период │1│2│/│ │ │ Календарный год │2│0│1│1│
ровки └─┴─┴─┘ (код) └─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘

(03 — I кв.; 06 — полугодие;

(000 — исходная, 09 — 9 месяцев; 12 — год/01, 02

И т.д. — номер и т.д. — при обращении за

Корректировки) выделением необходимых средств

На выплату страхового обеспечения)

(полное наименование организации, обособленного подразделения/

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

Код ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
по │4│5│2│9│0│5│7│2│0│0│0│
ОКАТО └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Номер ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Код ┌─┬─┬─┬─┐
контактного │8│4│9│5│2│5│3│1│7│1│8│-│-│-│-│ по │1│6│-│-│
телефона └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ ОКФС └─┴─┴─┴─┘

┌───────────────┐ Шифр ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
│ 109341 │ Адрес регистрации страхователя │0│7│1│/│0│1│/│0│0│

│ │

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐
Численность работников │ │ │ │ │5│6│ Расчет │0│0│6│ стр.
└─┴─┴─┴─┴─┴─┘ представлен на └─┴─┴─┘

Из них:

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ с приложением ┌─┬─┬─┐
женщин │ │ │ │ │4│1│ подтверждающих │ │ │ │ листах
└─┴─┴─┴─┴─┴─┘ документов или └─┴─┴─┘
их копий на

┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐
работающих инвалидов │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Работающих, занятых на ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐
работах с вредными и (или) │ │ │ │ │ │ │
опасными производственными └─┴─┴─┴─┴─┴─┘
факторами

─────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────
Достоверность и полноту сведений, │ Заполняется работником фонда
указанных в настоящем расчете, │Сведения о представлении расчета
подтверждаю │ ┌─┬─┬─┬─┬─┐
┌─┐ 1 — страхователь, │ Данный расчет │ │ │/│ │ │
│2│ 2 — │ представлен └─┴─┴─┴─┴─┘
└─┘ страхователя) │ (код)
│
│ с приложением ┌─┬─┬─┐
┌───────────────────────────────────────┐│ подтверждающих │ │ │ │ листах
│ Петраков И.А. ││ документов или └─┴─┴─┘
└───────────────────────────────────────┘│ их копий на
(Ф.И.О. руководителя организации, │
индивидуального предпринимателя, │
физического лица, представителя │
страхователя) │
│
┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ │
Подпись _____ Дата │1│0│.│0│1│.│2│0│1│2│ │
└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ │
М.П. │
│Дата ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐
Документ, подтверждающий полномочия │представления │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │
представителя │расчета └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘
┌─────────────────γ

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру нужен для полной идентификации страхователя, отчитывающегося по уплате взносов в фонд. С помощью такого кода система определяет, к какой территории прикреплен работодатель. Как восстановить значение кода, если он утрачен по каким-либо причинам, вы узнаете из этой статьи.

Что представляет собой код подчиненности ФСС?

Когда организация или ИП регистрируется в Фонде соцстрахования, им как страхователям присваивается код подчиненности в следующие сроки:

• 3 рабочих дня с момента получения извещения из ИФНС (по каналам межведомственного взаимодействия) о появлении в реестре нового налогоплательщика-юрлица;
• в тот же день, когда происходит регистрация в ФСС обособленного подразделения организации в качестве страхователя;
• в тот же день, когда осуществляется регистрация в ФСС индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, оформившего трудовое соглашение с наемным персоналом (хотя бы с одним работником).

В ходе процедуры регистрации в отделении фонда страхователь получает номер и код подчиненности ФСС. Эта информация оформляется в печатном виде и передается ИП или организации удобным для них способом (лично, через представителя или почтой).

Код подчиненности свидетельствует о прикреплении страхователя к определенному отделению ФСС. Декодировать приводимый показатель, состоящий из 5 цифр, нетрудно: первые 4 цифры слева соответствуют коду территориального отделения ФСС, к которому прикреплен страхователь. 5-я цифра означает следующее:

• 1 — юридическое лицо;
• 2 — обособленное подразделение юрлица;
• 3 — индивидуальные предприниматели и прочие физические лица.

Пример

Для Ленинского района Воронежа первые 4 цифры этого кода будут иметь значение 3601. Соответственно, для ИП полный код будет выглядеть как 36013, а для юрлица, зарегистрированного в этом же районе, — 36011.

Приводить этот код следует в отчете 4-ФСС на 1-м листе. Если этот показатель опустить, электронная программа просто не примет отчет к отправке.

Как узнать код по ИНН или иным способом в случае утери извещения?

Может случиться так, что извещение из фонда, в котором этот код указан, потеряно. Как узнать код подчиненности в ФСС, если такое произошло с вами?

Для этого существуют два пути:

• Обращение в отделение ФСС, где происходила регистрация. Для того чтобы гарантированно получить нужную информацию, в фонде придется предъявить паспорт и документ, способный подтвердить ваши полномочия (копия приказа о назначении директором, бухгалтером, доверенность). Может потребоваться еще и заявление. Точный перечень требуемых документов рекомендуем узнать в своем отделении ФСС.
• Получение информации через систему поиска Фонда соцстрахования. Здесь можно запросить код подчиненности ФСС по ИНН организации либо ИП, используя компьютер или смартфон. Главное — чтобы имелся выход в интернет. Система выводит на экран первые 4 цифры кода. Но из предыдущей главы вы уже знаете, какую цифру добавлять 5-й, чтобы получить полное значение искомого кода.

***

Если извещение с кодом подчиненности в Фонде соцстрахования утеряно, восстановить его можно двумя путями: лично посетить отделение ФСС или сделать запрос искомых данных в поисковой системе фонда.

Перед тем, как проходить очень важную и нужную процедуру регистрации в Фонде социального страхования, нужно определиться с кодом подчиненности, который напрямую указывает на филиал регионального подразделения фонда, где стоит на учете юридическое лицо. Именно через это подразделение юридическое лицо будет осуществлять все налоговые манипуляции. При том, если будет выбрано другое подразделение, то все равно предпринимателю придется вычислять свое собственное и обслуживаться именно там.

Что такое код подчиненности

Код подчиненности представляет собой пять цифр — это цифровой код, который нужно читать слева направо, и каждая цифра характеризует собой следующее :

• код филиала подразделения Фонда социального страхования в регионе, с которым предприниматель взаимодействует. Это также может быть код регионального отделения Фонда социального страхования, если отсутствуют филиалы — четыре знака в коде;
• пятый знак в коде — это обозначение причины регистрации, обычно ставится цифра «1» и обозначает регистрацию страхователя по месту его пребывания;

Если ставится цифра «2» , то она обозначает постановку на учет юридического лица в качестве обособленного отделения, если цифра «3» — постановка на учет физического лица в качестве страхователя.

Где узнать свой код

Код подчиненности обычно указывается в уведомлении о регистрации страхователя как юридического лица по месту его нахождения. А тем, кто только хочет зарегистрировать себя и своих подчиненных в Фонде социального страхования, код подчиненности необходимо узнавать в извещении, которое посылает Фонд, призывая в пятидневный срок подать заявление и документы на обязательную регистрацию своей фирмы.

К слову, код исполнительного отделения ФСС, куда нужно будет присылать отчет, это и есть код филиала регионального подразделения Фонда, который произвел процедуру регистрации страхователя, и непосредственно взаимодействовал с ним или код регионального участка Фонда, если у него нет филиалов — тогда в таком случае ставится четыре цифры в коде. То есть, данный код состоит из четырех первых цифр кода.

Обычно код подчиненности необходимо указывать в нескольких местах при заполнении , и сразу на его титульном листе Вы обязаны указать свой код. С первого квартала 2015 года форма отчетности претерпит изменения, но все равно код подчиненности указывать нужно будет в обязательном порядке.

— это обязательная процедура для каждого ИП или ООО, у которых есть сотрудники, оформленные на работу. Уклонения от регистрации карается по Закону штрафами.

Недавние реформы законодательства сделали возможным отправку отчетов и документов иного типа в Фонд социального страхования при помощи специального телекоммуникационного канала – через шлюз.

Файлы должны быть в обязательном порядке зашифрованы специальным образом, как это требует законодательство. Данный процесс осуществляется при помощи специального программного обеспечения.

Также индивидуальному предпринимателю или руководителю организации следует обязательно знать код подчинённости ФСС – отправка отчетности в Фонд социального страхования без него попросту невозможна. Узнать его можно различными способами.

Основные сведения

Код подчиненности ФСС для ИП и предприятий необходимо узнать заранее. Так как только в случае наличия этих данных будет возможна сдача отчетности рассматриваемого типа.

Человеку, составляющему и отправляющему отчетность в Фонд социального страхования, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими моментами касательно рассматриваемого набора цифр:

• определение;
• из каких символов должен состоять;
• каково основное предназначение.

О том, как узнать код органа ФСС, лучше всего поинтересоваться непосредственно у сотрудников Фонда социального страхования. Так как это позволит избежать вероятности возникновения ошибки – наличие её попросту недопустимо.

Подобное может привести к не сдаче отчетности в обозначенный законодательством срок, а это карается серьезными штрафами.

Величина суммы составляет от 5 до 10%. При достаточно большом количестве работников она может быть весьма существенной.

Определение

Код подчиненности представляет собой набор пяти цифр, которые необходимы для подачи отчётности через специальный шлюз в ФСС. Узнать его можно различными способами.

Данная цифровая комбинация присваивается в процессе постановки юридического лица или же индивидуального предпринимателя на учет. Каждый знак кода важен – он несет в себе важную информацию.

При помощи данного кода можно узнать причину постановки на учет, а также местоположение филиала регионального отделения ФСС, который осуществил регистрацию страхователя.

Состав кода

На шлюзе Фонда социального страхования всегда в обязательном порядке осуществляется проверка кода подчиненности. Он должен состоять из пяти цифр.

Считывается данная цифровая комбинация всегда слева на право. Каждая позиция несет важную информацию:

Важно помнить о том, что первые четыре цифры могут также обозначать филиал Фонда социального страхования.

В данном учреждении также может осуществляться регистрация каких-либо организаций и ИП, ведущих коммерческую деятельность.

Пятым знаком могут быть следующие цифры:

Зная представленную выше информацию, можно очень легко узнать, какой код подчиненности ФСС что обозначает. Также это касается выяснения наименования ФСС по коду.

Последний момент особенно очень важен, так как в некоторых случаях предприятию, ведущему коммерческую деятельность, необходимо в обязательном порядке отправлять отчетность соответствующего типа в определенное отделение.

Какова его роль?

Код подчиненности Фонда социального страхования одновременно выполняет несколько функций:

• позволяет узнать важную информацию о предприятии;
• позволяет предотвратить несанкционированное использование шлюзового канала специальной коммуникационной сети;
• упрощает классификацию предприятий в базах ФСС.

Также можно найти филиал ФСС по коду без каких-либо затруднений. Достаточно заглянуть в специальный классификатор.

Должностному лицу, формирующему отчетность в Фонд социального страхования, а также осуществляющему её отправку по специальным каналам для проверки, необходимо в обязательном порядке знать, где и как можно узнать код подчинённости ФСС.

Так как данная комбинация цифр очень важна. Выяснить код можно следующими способами:

• изучить уведомление, выданное специальным территориальным отделением Фонда социального страхования России;
• на официальном сайте-портале ФСС , перейдя по специальной ссылке и прописав в обозначенные поля требуемые данные;
• лично обратиться в Фонд социального страхования, предоставив при этом соответствующие документы – они должны подтверждать право на пользование данный кодом.

Можно ли по ИНН

Портал Фонда социального страхования имеет большое количество самых разных дополнительных функций, услуг.

Предпринимателю или же руководителю компании необходимо лишь зарегистрироваться на портале, это позволит получить доступ ко всему функционалу.

Также при помощи ресурса можно без каких-либо затруднений узнать код подчиненности Фонда социального страхования.

Данная операция выполняется следующим образом:

1. Следует авторизоваться под своим логином и паролем на официальном сайте ФСС .
2. Перейти по ссылке .
3. Указать в пустом поле имеющийся индивидуальный налоговый номер.

Если все сделать правильно, то на экране ПК отобразится вся информация, привязанная к конкретному ИНН. В том числе и код подчиненности ФСС. Также можно дополнительно использовать ИНН/КПП.

Что нужно знать ИП

Помимо кода подчиненности ФСС, после регистрации лица как индивидуального предпринимателя ему присваивается индивидуальный регистрационный номер.

В дальнейшем, изменению он ни при каких обстоятельствах не подлежит. Следует в обязательном порядке знать его.

Так как использование данного кода обязательно при составлении отчета в Фонд социального страхования и отправке данных в специальный шлюз.

Рассматриваемый код состоит в отличие от кода подчиненности из целых десяти цифр, идущих подряд друг за другом.

Каждая позиция имеет свое значение и характеризуется строго слева на право:

Код подчиненности ФСС, который присваивается предпринимателю, обязательно должен оканчиваться на цифру 3.

Если это не так, то предпринимателю следует вновь обратиться в Фонд социального страхования – при регистрации возникла ошибка.

Видео: новая форма 4-ФСС

Это может привести к невозможности сдачи отчетности в ФСС и другим серьезным проблемам различного характера. Учетное дело страхователя в обязательном порядке формируется из всех поступивших в отделение документов.

База данных фонда хранит их все в электронном виде. Но при этом индивидуальному предпринимателю следует помнить – при смене места жительства необходимо вставать на учет в ФСС заново.

Потребуется подавать соответствующее . При этом встать на учет заново необходимо в течение одного месяца. Код подчиненности, соответственно, сменится.

Если по какой-то причине индивидуальный предприниматель уволит всех работников, с которыми заключен , то он имеет право сняться с учета в местном ФСС на основании отсутствия необходимости отчисления сумм в данный фонд.

Для осуществления данной операции потребуется подать написанное в свободной форме заявление. При этом сам процесс снятия с учета обычно занимает не менее 14 дней – с момента подачи заявления.

В некоторых документах, где необходимо указывать код подчиненности ФСС, для него отведено специальное поле. При этом имеется четыре ячейки, и перед последней присутствует пробел.

В данном случае необходимо писать все пять цифр кода, пробелы не допускаются. Данный момент регламентируется

В каких документах указывается

Код подчиненности ФСС обозначается в двух документах:

• электронном;
• обычном.

На бумаге данный набор цифр можно найти в специальном уведомлении о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, физического лица.

Обозначенный там код подчиненности впоследствии изменению не подлежит. Потому бухгалтеру или тому, кто осуществляет работу с ним, лучше всего запомнить или же записать данный набор цифр.

Также данный код подчинённости необходимо в обязательном порядке обозначать при отправке отчетности в Фонд социального страхования. Он требуется для успешного прохождения через шлюз зашифрованных документов.

Если код отсутствует или в процессе его написания была допущена ошибка, то пакет документом попросту не будет принят. Что приведет к срыву сроков и наложению санкций со стороны Фонда социального страхования.

Благодаря реформе, связанной с образованием ФСС, работодатели перестали уклоняться от оплаты больничных листов.

Но в то же время возникли некоторые сложности, касающиеся подачи отчетных документов – бухгалтерам и другим лицам, осуществляющим её формирование и отправку, необходимо быть максимально внимательными.

Особенно это касается заполнения графы с кодом подчиненности ФСС.