СВ-Принт

Каждому человеку, который регистрирует частное предприятие или является руководителем определенной структуры, придется познакомиться с таким понятием, как коды статистики. В идеале, эту информацию из Росстата можно узнать в момент регистрации ООО или ИП, но не всегда это делается именно в тот момент. Что именно такое коды статистики, для чего они нужны и, как узнать эти данные стоит рассмотреть немного детальнее.

Что такое коды статистики

Коды статистики — это индивидуальные числовые значения предприятия или хозяйственного субъекта, которые сносятся в государственную базу данных и отображают информацию о конкретном предприятии. Статистический регистр хозяйственных субъектов Федеральной службы госстатистики необходимо использовать в обязательном порядке для регистрации ИП и ООО, что помогает при обработке и хранении данных конкретного предприятия.

Это числовые значения, которые можно охарактеризовать следующим образом:

• это индивидуальное значение для каждой компании;
• коды нужны для грамотного реестра в государственной структуре;
• коды используются в бизнесе для определения конкретных моментов и сдачи определенного рода отчетностей.

Коды статистики используются для каждого индивидуального предпринимателя и выдаются сразу же при регистрации новой организации. Для Москвы например можно узнать по

Для чего требуются коды статистики?

Коды статистики нужны для использования во многих сферах. Особо важными они являются для индивидуальных предпринимателей и крупных фирм. Коды статистики требуются для следующих целей:

• открытие нового банковского счета; сдача бухгалтерской или налоговой отчетности;
• сдача статистической отчетности;
• при совершении операций экспорта и импорта;
• если нужно изменить место регистрации предприятия;
• при смене директора или руководителя фирмы.

Спектр использования статистических кодов довольно большой и поэтому их нужно получить сразу же при регистрации новой фирмы. Сделать это можно несколькими способами, каждый из которых стоит высветлить немного ближе.

Как можно узнать свои коды статистики?

Свои коды узнать совершенно несложно. Один из способов выяснения этой информации – подача соответственного запроса в налоговую. При регистрации нового предприятия можно спросить в налоговой службе, есть ли у них возможность выдачи такого рода информации. Для Санкт-Петербурга например можно узнать по . Или через официальный сайт Росстата www.gks.ru

Если в налоговой службе этот запрос выполнять не хотят, то можно поступить следующим образом:

• поискать необходимую информацию в интернете (нужно знать место регистрации предприятия и искать данные о нем по региону, ведь информация является общедоступной);
• узнать информацию через государственную структуру Госстап после получения выписки из ЕГЛЮР и ИНН;
• попробовать узнать коды в момент регистрации предприятия.

Если оригиналы кодов были утеряны, то их придется узнавать повторно. Для этого нужны копии определенных документов фирмы. Процесс достаточно-таки простой и с моментом его выполнения сможет справиться каждый.

Организации применяют в управленческой и отчетной документации в большинстве своем стандартизированные документы. Эти бланки содержат информационное поле «Код ОКУД», которое есть практически во всех унифицированных (типовых) формах, и в обязательном порядке должно быть заполнено при формировании документа или отчета.

В чем заключается назначение этого кода и для чего он необходим, как узнать ОКУД организации по ИНН и возможно ли это, расскажем в нашем обзоре.

ОКУД: что нужно знать о классификаторе

ОКУД ОК 011-93 – Общероссийский классификатор управленческой документации, разработанный в 1993 г. и введенный в обращение на территории РФ Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299 (последняя редакция 11.09.2018). Данный вариант классификатора стал оптимизированным аналогом действовавшего до июля 1994 г. ОКУД 1 89 012.

Классификатор идентифицируется как часть обобщающей системы ЕСКК (Единая система классификации и кодирования РФ) и содержит утвержденные к применению на территории России унифицированные бланки и формы документов.

Форма документа по ОКУД – это унифицированная форма, которой по регламенту классификатора (в соответствии с госстандартами) присвоен оригинальный код. Как выделенная часть обобщающей системы, классификатор решает ряд организационных задач, в числе которых:

• регистрация стандартизированных форм и бланков документов, используемых в официальном документообороте;

• систематизация и учет зарегистрированных унифицированных бланков и форм;

• контроль за содержанием и структурой регистрируемых форм и бланков, допускаемых к обращению.

Введение в действие классификатора ОКУД явилось крайне необходимой мерой оптимизации, и позволило:

• значительно сократить количество применяемых в документообороте форм и бланков и исключить из обращения формы, не прошедшие стандартизацию;

• исключить дублирование информационных составляющих в формах различного назначения, применяемых в документообороте;

• создать и оптимизировать документооборот между госаппаратом, госслужбами и хозяйствующими субъектами;

• организовать оптимальную систему контроля по использованию унифицированных бланков и форм.

Как узнать ОКУД организации по ИНН

Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?

Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, и в системе ЕСКК не взаимосвязаны с основными регистрационными данными конкретного субъекта хозяйствования, узнать ОКУД по ИНН компании или ИП нельзя.

Посредством стандартных процедур выяснить необходимую информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через общедоступные сервисы не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям – это код для форм документов.

ОКУД ИП по ИНН узнать нельзя по той же причине – предпринимателям (как и организациям) ОКУД не присваивается.

Как выяснить код формы по ОКУД. Как узнать по ИНН другие коды

Не имеет смысла обращаться в органы статистики в поисках кода документа: в унифицированных бланках всегда указывается их восьмизначный код – таким образом и можно узнать ОКУД.

По ИНН бесплатно Росстат предоставляет информацию по всем остальным статистическим кодам, присвоенным субъекту, а не бланку (ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД и др.). Письменный запрос отправляется в орган госстатистики по месту нахождения организации (месту жительства ИП).

Подробнее о том, как узнать присвоенные коды Росстата мы рассказывали в нашей статье.

При обстоятельствах, когда нет возможности самостоятельно подать запрос в отдел статистики по месту фактической регистрации объекта, можно прибегнуть к помощи третьих лиц – организаций, специализирующихся на оказании услуг подобного рода, делегировав посреднику определенные полномочия.

Коды статистики Росстата

Налоговая инспекция, после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов, передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):

• ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
• ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
• ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
• ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
• ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).

Коды ОКВЭД также считаются кодами статистики, но отсутствуют в данном списке, поскольку ИП и организации самостоятельно подбирают их еще на этапе подготовки документов на регистрацию. Коды ОКВЭД указываются в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Образец уведомления с кодами статистики из Росстата (т.н. информационное письмо Росстата) можно посмотреть по .

Зачем нужны коды статистики

Получение кодов статистики не является обязательной процедурой, а само уведомление носит информационно-справочный характер. Тем не менее, коды статистики вам могут понадобиться:

• при подготовке отчетности (декларация, КУДИР, ПКО, РКО и пр.);
• при подготовке платежных поручений или квитанций на оплату налогов и страховых взносов;
• при открытии расчетного счета в банке;
• при открытии филиала организации;
• при изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);
• при изменении ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
• а также в других случаях.

Как получить коды статистики

Самостоятельно узнать коды статистики по ИНН онлайн

В 2020 году узнать коды статистики можно с помощью специального сервиса на официальном сайте Росстата. Для этого вам всего лишь необходимо указать ваш ИНН, ОГРНИП или ОГРН, либо ОКПО.

Самостоятельно в территориальном органе Росстата

Получить уведомление с кодами статистики вы можете в беззаявительном порядке в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики ( вы сможете найти адрес и телефон вашего отделения).

Для получения документа с кодами статистики необходимо предоставить в территориальный орган Росстата следующие бумаги (могут вообще ничего не потребовать):

Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ИП

• копия свидетельства ОГРНИП;
• копия свидетельства ИНН;
• копия выписки из ЕГРИП;
• копия паспорта.

Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ООО

• копия свидетельства ОГРН;
• копия свидетельства ИНН;
• копия выписки из ЕГРЮЛ;
• копия Устава;
• паспортные данные руководителя организации.

Чтобы получить более точную информацию обратитесь по телефону в ваш территориальный орган Росстата.

В налоговой инспекции при получении регистрационных документов

Если в вашем налоговом органе действует принцип «одного окна», то помимо основных документов вы сразу получите уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, а также уведомление с кодами статистики из Росстата.

С помощью профильных юридических компаний

Преимущество данного способа заключается в его удобстве, т.к. заказ можно сделать по интернету, а курьер доставит распечатанные коды статистики в удобное для вас место. Стоимость данной услуги примерно от 500 до 1 500 рублей.