СВ-Принт

Анализ рабочего времени необходим для контроля эффективности использования рабочей смены. Один из основных показателей, помогающих в этом, это коэффициент использования рабочего времени, который устанавливает, насколько полно сотрудники используют рабочее время для выполнения поставленных задач.

Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи

Анализ рабочего времени – это совокупность методов и инструментов, с помощью которых работодатель выявляет, насколько эффективно его сотрудники используют рабочее время.

Задачи анализа заключаются в следующем:

• Общий анализ расходования рабочего времени (сколько на выполнение должностных обязанностей, а сколько на «прочие» дела);
• Определение скрытых резервов рабочего времени;
• Оптимизация рабочего времени с учетом проведенных расчетов;
• Выявление факторов, которые влияют на те или иные показатели анализа.

Существует несколько видов методов для анализа. Условно можно выделить две группы:

• Расчет по имеющимся данным (продолжительность рабочего дня, выполнение плана, сравнение полученных коэффициентов с нормами);
• Фактическое наблюдение (хронологический учет времени, затраченного на то или иное действие, выполнение работы, подготовительные этапы, оформление документации, временные затраты, не относящиеся к рабочему процессу).

Каждая группа включает в себя несколько приемов и методов. Эффективность применения того или иного метода зависит от специфики работы предприятия и мотивации сотрудников.

Коэффициент использования рабочего времени: формула

Коэффициент использования рабочего времени – это величина, которая используется для определения фактического времени, затраченного на работу по отношению к установленной норме.

Коэффициент использования рабочего времени

=

средняя фактическая продолжительности рабочей смены

средняя установленная продолжительность

При этом фактическая средняя продолжительность — это количество отработанных за период часов, поделенное на количество рабочих смен за этот же период.

Пример расчета

Нормы на месяц: 20 рабочих дней и соответственно 160 часов.

Средняя установленная продолжительность рабочей смены равна 8 часов (160/20);

Работник отработал 20 дней, но при этом он оставался сверхурочно и отработал 170 часов.

Средняя фактическая продолжительность смены равна 8,5 часов (170/20);

Коэффициент использования рабочего времени равен:

8,5/8=1,06

Если перевести данную величину в проценты, то получаем, что работник использовал рабочее время на 106%.

При подсчете могут использовать две величины:

• Продолжительность нормального рабочего дня;
• Продолжительность рабочего дня при ненормированном графике или сверхурочной работе.

Для того, чтобы определить эффективность использования рабочего времени, высчитывают коэффициенты с использованием обеих вышеуказанных величин. Разница между ними показывает, какой процент нормальной продолжительности компенсируется за счет сверхурочных работ.

Табель учета использования рабочего времени 2018

Учет использования рабочего времени – это самый простой метод, применяемый при анализе.

Для этого используют табели учета рабочего времени. С их помощью можно выявить:

• количество пропусков работы по уважительным и иным причинам;
• качество выполнения установленного распорядка (опоздания, прогулы);
• задержка работников после окончания рабочего дня (при условии, что эти часы определяются);
• привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни по распоряжению руководства;
• количество переработок за год и сравнение с предыдущим периодом.

Также данные табельного учета используются для расчета различных коэффициентов, показывающих эффективность работы.

Методы повышения эффективности использования рабочего времени

Если в ходе проведенного анализа работодатель выяснил, что работники неэффективно используют свое рабочее время и тратят его не на выполнение поставленных задач, то он может применить следующие стимулирующие меры:

• ввести систему штрафов и поощрений (с учетом норм ТК РФ);
• провести дополнительные инструктажи по использованию оборудования и охране труда;
• установить определенное время для курения или отдыха;
• установить системы наблюдения и контроля и т.д.

Все эти методы призваны стимулировать работников как можно больше рабочего времени тратить именно на выполнение своих служебных обязанностей, а не отвлекаться на посторонние дела.

Эффективное использование рабочего времени – это один из основополагающих факторов успешного функционирования компании. Поэтому анализ этого показателя необходимо проводить каждому работодателю. Он включает в себя большой перечень инструментов и расчетов, призванных определить эффективность работы сотрудников.

Анализ использования рабочего времени

Анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения плана по труду. От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей. Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе предприятия.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации «рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».

Для осуществления анализа использования рабочего времени используются отчетные и плановые данные за прошедший период и аналогичный период, шедший до него.

Для учета рабочего времени на предприятии используются такие единицы измерения как человеко-часы, человеко-дни. Каждый работник предприятия обязан работать ежедневно не более времени, определенного продолжительностью смены, лишь в случаях предусмотренных законодательством это время может быть увеличено. Как известно из Трудового законодательства продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю .

В учебнике «Экономика фирмы» Чечевицыной Л. Н. представлено такое определение человеко-часа и человека-дня: «человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены в фирме, а человеко-днем — один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы».

Для анализа использования рабочего времени применяют такие показатели как :

• среднесписочная численность работников;

• количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

• количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год (фонд рабочего времени, ФРВ);

• количество дней, отработанных одним рабочим за год;

• сверхурочно отработанное время;

• средняя продолжительность рабочего дня.

При расчете данных показателей используются следующие формулы :

(1)

где Д — средняя продолжительность рабочего дня;

— отработанные человеко-часы;

С — сверхурочные работы;

— фактически — отработанные человеко-дни.

(2)

где Г — количество дней, отработанных одним рабочим за год;

Ч/Д — количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

СЧР — среднесписочная численность работников.

Рабочее время является частью календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и выполнение работ, связанных с его производством. Именно поэтому календарный фонд рабочего времени является исходным показателем для определения фонда рабочего времени. Структура календарного времени представлена на рисунке.

Рис. 1 Структура календарного фонда времени.

Как видно из данного рисунка, календарный фонд рабочего времени включает в себя все рабочее и нерабочее время.

Из учебной литературы известно что, для определения фонда рабочего времени используют формулу :

ФРВ=Ч*Г*Д (3)

где ФРВ — фонд рабочего времени;

Ч — численность рабочих;

Г — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

Д — средняя продолжительность рабочего дня.

Выделяет 3 вида фонда рабочего времени:

1. календарный фонд рабочего времени :

(4)

где Дк — число календарных дней в данном периоде;

Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.)

Календарный фонд рабочего времени можно так же рассчитать путем сложения всех явок и неявок рабочих в человеко-днях.

1. табельный (номинальный) фонд рабочего времени :

(5)

где — календарный фонд рабочего времени;

— праздничные дни;

— выходные дни.

1. максимально возможный фонд рабочего времени :

(6)

где — календарный фонд рабочего времени;

— праздничные дни;

— выходные дни;

— ежегодный отпуск.

Рассмотрим пример влияния того или иного фактора на фонд рабочего времени.

Задача: Определить влияние факторов на фонд рабочего времени методом цепных подстановок (таблица 1).

Таблица 1

Исходные данные для анализа.

№	Показатель	План	Факт	Отклонение
	Численность рабочих			+10
	Общее количество дней, отработанных человеком за год
	Продолжительность рабочего дня		7,5	-0,5
	Фонд рабочего времени			+1875

Для наглядности определения влияния каждого фактора на результативный (фонд рабочего времени) построим вторую таблицу. В этой таблице последовательно заменим плановые показатели на фактические, причем последовательность этих факторов должна быть строго соблюдена.

В таблице 2 представлена методика метода цепных подстановок на примере.

Таблица 2

Расчетная таблица

№	Факторы			ФРВ	Влияние
	численность	дни	продолжительность
					+19200
					— 4400
			7,5		— 12925

Вывод: из расчетов видно, что увеличение численности на 10 человек способствовало росту фонда рабочего времени на 19200 человеко-часов. Сокращение общего количества дней, отработанных одним рабочим за год на 5 дней привело к снижению фонда рабочего времени на 4400 человеко-часов. Сокращение продолжительности рабочего дня на0,5 часа вызвало снижение фонда рабочего времени на 12925 человеко-часов.

В целом по предприятию, под влиянием выше факторов фонд рабочего времени увеличился на 1825 человеко-часов, однако в процессе анализа были выявлены скрытые резервы роста рабочего времени, использование которых возможно при снижении внутрисменных и целодневных простоев, предварительно выяснив их причины.

При анализировании использования рабочего времени, нужно так же учитывать потери рабочего времени. Такие потери могут быть целодневными и внутрисменными.

Целодневные потери делятся на :

• очередные отпуска;

• отпуска в связи с родами;

• простои;

• отпуск с разрешения администрации;

• прогулы;

• болезни и т. д.

Внутрисменные потери могут быть связаны с :

• ремонтом оборудования;

• отсутствием энергии;

• льготными часами подростков;

• перерывами в работе кормящих матерей и т. д.

Для определения сверхплановых потерь рабочего времени применяют формулы :

(7)

где ЦДП — целодневный простой;

-отработано за год одним рабочим дней (фактически);

— отработано за год одним рабочим дней (по плану);

— среднегодовая численность рабочих (фактически);

— средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

(8)

где ВСП — внутрисменные простои;

— продолжительность рабочего дна (фактически);

— средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

-отработано за год одним рабочим дней (фактически);

— среднегодовая численность рабочих (фактически).

После того, как на предприятии изучены потери рабочего времени, переходят к выявлению причин их образования. Данные причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам). Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь исследуются потери, зависящие от предприятия. Снижение потерь рабочего времени, связанных с трудовым коллективом, является резервом увеличения производства продукции, который не требует привлечения инвестиций.

Для расчета такого резерва применяется формула :

(9)

где ПРВ — потери рабочего времени;

— среднечасовая выработка (по плану).

Таким образом, в ходе рассмотрения анализа использования рабочего времени, можно сделать вывод о том, что данный анализ является неотъемлемой частью при анализировании всей деятельности предприятия. Он позволяет оценить степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность, а так же позволяет обнаружить потери рабочего времени и разработать приемы его устранения.

Литература:

Порядок расчета потери рабочего времени

Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной. Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации. Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации.

Что такое потери рабочего времени?

Потери рабочего времени — временной промежуток, в течении которого работник отсутствует на рабочем месте, либо занимается не продуктивной для предприятия деятельностью.

В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается. Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии — изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени.

Виды потерь рабочего времени

Целодневные	Потери рабочего дня (смены). Возникают из-за не поставки ресурсов, аварии на предприятии, отпусков, больничных, декретов.
Внутридневные (внутрисменные)	Время, нерационально используемое в пределах одного трудодня: частые перекуры, разговоры не по производственным вопросам, занятость личными проблемами.
Плановые	Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.
Непродуктивные	Работник трудится по плановому графику без потерь времени, но эффективность труда не повышается, либо снижается. Причиной может быть выпуск бракованной продукции, из-за чего ресурсы времени тратятся на выпуск новой продукции надлежащего качества.

Для тщательного анализа утрат производственного времени используются специальные формулы расчёта.

Целодневные потери предприятия за календарный год:

ЦДП = (Дф-Дпл)*КРф*Ппл, где:

Дф — число дней в году, отработанных одним сотрудником по факту

Дпл — число дней по плану

КРф — фактическое число сотрудников предприятия

Ппл — плановая продолжительность одной смены (в часах)

Внутрисменные потери рабочего времени предприятия за календарный год:

ВСП = (Пф-Ппл)*Дф*Крф, где:

Пф — фактическая продолжительность смены

Внутрисменные потери одного сотрудника за одну смену:

ВСП=(Пф-Пл)

К простоям в работе приводит ряд причин, возникающих во время трудовой деятельности

Причины потерь рабочего времени
Нарушение трудовой дисциплины (человеческий фактор)	В связи с производственно-технической необходимостью	Законодательно-нормативные
Невозможность присутствия на рабочем месте из-за внезапного возникновения проблем личного характера: посещение врача в рабочее время, отъезд домой по семейным обстоятельствам и проч. Нецелесообразная трата временных ресурсов: телефонные разговоры на темы, не касающиеся производственной необходимости; общение в социальных сетях; разговоры с сотрудниками на отвлечённые темы Прогулы, самовольное сокращение продолжительности рабочего дня.	Исправление поломки производственного оборудования (простой оборудования). Производственный брак, на исправление которого будет потрачено дополнительное время, а прибыль с бракованной продукции будет не получена, либо получена в меньшем размере.	Продолжительность рабочей смены сокращена согласно нормативно-правовым документам: уход сотрудника в декрет, приём на работу несовершеннолетнего, отпуска, больничные и т.д.

Коэффициент потерь рабочего времени

Чтобы определить, эффективно ли работник использует регламентируемое время труда, рассчитывается коэффициент потерь рабочего времени. Такой способ мониторинга рекомендуется как в случае снижения товарооборота или спада производительности труда, так и в профилактических целях. В идеале полученное значение коэффициента равно единице. Это означает, что работник рационально использует регламентированную норму рабочих часов. Однако, полностью предотвратить потери рабочего времени практически невозможно.

Для расчёта коэффициента потери рабочего времени вследствие решения организационно-технических вопросов (Кпот), используется следующая формула:

Кпот = Тпот/Тсм, где:

Тпот — время потерь из-за решения организационно-технических вопросов

Тсм — нормативное время трудовой смены

Аналогичным образом рассчитывается коэффициент потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины (Кнтд):

Кнтд=Тнтд/Тсм, где:

Тнтд — время потерь из-за нарушения трудовой дисциплины

Общий коэффициент:

Кпот=(Тпот+Тнтд+(Тфотл-Тнотл)/Тсм*100, где:

Тфотл — время, по факту затраченное на отдых

Тнотл — время на отдых по нормативу

Формула

(Чпл-Чф) * Крф, где:

Чпл — количество часов по плану, отработанных одним сотрудником за год

Чф — количество часов, отработанных фактически одним сотрудником за год

Крф — общее количество сотрудников по факту

Таким образом рассчитывается количество потерянного рабочего времени всего персонала предприятия за один календарный год.

Для расчётов эффективности производственного времени необходимы три обязательных показателя, которые используются во всех формулах анализа потерь времени (целодневные, внутрисменные, общие потери):

• Количество дней и часов, отработанных одним человеком за год (плановая цифра и фактическая)
• Общее количество сотрудников (по плану и по факту)
• Плановая и фактическая продолжительность одной трудовой смены

Показатели	Отчетный год
	Плановые	Фактические
Количество работников
Количество отработанных одним сотрудником: 1. дней 2.часов
Продолжительность смены

Ущерб от потери рабочего времени

Вследствие неправильного распределения временных ресурсов возникают следующие виды экономического ущерба:

• недополученный объём товарооборота;
• недостаточное производство товаров и услуг;
• потенциальная прибыль предприятия может быть получена в меньшем объёме;
• потери важных клиентов;
• отсутствие мотивации и побуждения персонала

Устранение потерь рабочего времени

Целесообразно проведение комплексных мер, включающих:

• Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, введение системы штрафов за её нарушение (опоздание, нахождение вне рабочего места, разговоры или телефонные звонки не по производственным вопросам, преждевременный уход с работы и проч.) Внедрение программного обеспечения для офисных служащих, позволяющее мониторить время, затрачиваемое работником на просмотр сторонних сайтов, социальных сетей
• Обеспечение мер для бесперебойной работы производственного оборудования — регулярная проверка исправности механизмов, срока службы комплектующих. Своевременное проведение ремонта технического оборудования. Замена техники, выработавшей свой ресурс.
• Введение системы мотивации для сотрудников, работающих с максимальной отдачей. Мотивация персонала (премии, увеличение з/п и проч.) — важная мера на пути к повышению производительности труда устранению потерь рабочего времени.
• Отбор кандидатов, максимально соответствующих вакантной должности при приёме на работу
• Обеспечение повышения квалификации персонала

Для выявления причин потерь рабочего времени рекомендуется проводить регулярные проверки работы персонала.

1. Фотография рабочего времени (ФРВ) представляет собой метод наблюдения за работой одного или максимум 3-х сотрудников. В наблюдательный лист записываются все действия работника и затраты времени на них. Каждому действию присваивается специальный индекс. По окончанию проверки проводятся расчёты потерь рабочего времени. Пример проверки методом фотографии рабочего времени приведен ниже.

Пример.

Для примера взят цех мебельного производства одного из городов России.

Объект контроля — сборщик отдела технического контроля.

Смена с 8:00 до 17:00.

Обед с 12:00 до 13:00.

Регламентированные перерывы: 10:00-10:15, 15:00-15:15

Наблюдательный лист

№ п/п	Действия работника	Время	Продолжительность действия в мин.	Индекс затрат рабочего времени
1	Приход на рабочее место, ожидание получение ведомости от мастера	08:02	8	ПОТ
2	Получение и изучение ведомости о готовой продукции за ночную смену	08:10	2	ПЗ
3	Набор готовой продукции для проверки качества	08:12	30	ОП
4	Разговор с грузчиком по производственным вопросам	08:42	3	ОП
5	Проверка изделий, контрольная сборка	08:45	75	ОП
6	Регламентированный перерыв	10:00	15	ОТЛ
7	Проверка изделий, контрольная сборка	10:15	55	ОП
8	Выявление дефекта изделия, разговор с мастером о нахождении брака	11:10	20	ПЗ
9	Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость	11:30	20	ОП
10	Уход на обед	11:50	75	ОТЛ
12	Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость	13:05	55	ОП
13	Уход по личным надобностям	14:00	15	НТД
14	Набор продукции для проверки	14:15	15	ПЗ
15	Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость	14:30	20	ОП
16	Разговор с коллегами	14:50	10	НТД
17	Регламентированный перерыв	15:00	15	ОТЛ
18	Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость	15:15	15	ОП
19	Разговор с коллегами по производственным вопросам	15:30	10	ПЗ
20	Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость	15:40	5	ОП
21	Устранение поломки измерительной рулетки	15:45	5	ПОТ
22	Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость	15:50	60	ОП
23	Уборка рабочего места	16:50	10	ОБС
24	Окончание рабочего дня, уход домой	17:00

Расшифровка индекса затрат рабочего времени

Индекс	Нормируемые затраты р.в.	Ненормируемые затраты р.в.	Расшифровка
ПЗ	+		Подготовительно-заключительные действия — подготовка оборудования и самого работника к выполнению производственных действий.
ОП	+		Оперативная работа
ОБС	+		Обслуживание места работы
ОТЛ	+		Отдых
ПОТ		+	Потери времени по вине организации
НТД		+	Потери времени по вине сотрудника

1. Хронометраж — метод выборочного наблюдения. В отчёте указываются затраты времени на конкретную операцию. Отличие метода хронометража от фотографии рабочего времени в том, что действия в листе наблюдений не указываются в прямой последовательности, а больше внимания уделяется затратам времени на циклические действия.

Пример.

Для примера возьмём лист хронометража рабочего времени промоутера, проводящего промо-акцию в торговом центре.

Дата	Действие	Индекс	Продолжительность, мин.	% от рабочего времени
21.08.2017	1). Пополнение запасов на промо-стойке 2). Работа с покупателями (проведение дегустации) 3). Телефонные разговоры по производственным нуждам 4). Разговоры с сотрудниками ТТ 5) Регламентируемые перерывы	ОБС ОП ОП НТД ОТЛ	10	3,3 90,5 1,6 1,3 3,3

1. Моментное наблюдение. Такой метод нередко применяется на заводах или предприятиях с большой численностью служащих. Периодически наблюдатель совершает обход с целью контроля за работой персонала и отмечает происходящую деятельность либо простой.
2. Фотохронометраж. Представляет собой сочетание методов ФРВ и хронометража. Дополняет эти два способа наблюдения, вследствие чего получается полная картина затрат времени на отдельные производственные операции. Выполняется он следующим образом: в течение дня проводят наблюдение методом ФРВ, и несколько раз (оптимально 2-3 за смену) снимают замеры методом хронометража.

Нюансы потери рабочего времени

Потери производственного времени — достаточно серьёзная проблема, которая может обернуться серьёзными материальными потерями для организации. Для того чтобы их избежать, необходимо тщательно следить за распределением фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени — необходимое понятие для анализа важных показателей, например, номинальной численности персонала, рационального использования трудовых ресурсов. ФРВ показывает количество часов или дней, отработанных работником в течении какого-либо периода. Выражается в человеко-часах или человеко-днях.

При устранении причин нерационального использования временных ресурсов следует обратить внимание на следующие нюансы:

• На некоторых предприятиях премирование сотрудников за производственные заслуги может вызвать нежелательные реакции в виде халатного отношения к нормам труда. Иногда работник может повысить производительность своей деятельности только за счёт игнорирования безопасности труда. В результате предприятие в конечном итоге потерпит убытки, например, из-за болезни или травмы сотрудника. При системе материального премирования важно контролировать ситуацию и в случае необходимости проводить беседы с персоналом о нормах безопасности труда.
• Экономический ущерб от потерь рабочего времени из-за временной нетрудоспособности сотрудников может приобретать огромные масштабы. Следует следить за условиями труда в организации, стремиться их улучшать, к примеру, обеспечивать персонал спецодеждой в зимнее время, следить за состоянием оборудования, проводить мероприятия для обеспечения пожарной безопасности.
• Рентабельнее для организации отпускной период сотрудника разбивать на части в течение года (например, отпуск 2 раза в год по 14 дней). Таким образом можно избежать массовой нехватки рабочих ресурсов в определенные месяца и потери прибыли.
• Для компаний, связанных со сферой услуг или продажами эффективно внедрение системы проверки с помощью тайных посетителей или тайных покупателей. Такая форма проверки позволяет увидеть все недочёты обслуживания клиентов, а также позволяет проконтролировать затраты времени работника.
• Проведение открытых проверок (методами ФРВ, хронометража, фотохронометража) должно быть максимально корректным. Если использовать проверки только как способ наказания работников, можно получить в ответ возмущение и сопротивление рабочего коллектива. Поэтому перед наблюдением рекомендуется провести собрание, на котором будет подробно разъяснено для каких целей проводится проверка и как ее результаты могут отразиться на дальнейшей работе.
• Проведение проверок способами ФРВ, хронометража или фотохронометража требует серьезной подготовки, связанной с материальными и временными затратами. В некоторых случаях их проведение нецелесообразно. Более рентабельно проводить такие проверки для крупных компаний с большим числом работников.
• Для нормирования временных затрат необходим комплексный подход, сочетающий разные методы проверки, а также анализ состояния производственного оборудования, условий безопасности труда. Одной проверки персонала может быть недостаточно

Если работникам объявлено, что по результатам проверки будут применены новые нормы расхода трудового времени, то они будут намерено работать более медленно.

Работа по анализу распределения времени и причин его потерь должна вестись компетентными сотрудниками и регулярно сдаваться в виде отчётов. Для руководителя организации необходимо понимать, что правильный расход времени — залог стабильной работы и достижения максимальной прибыли. Чем больше будет выявлено случаев потерь рабочего времени, тем выше вероятность увеличения производительности труда.

Показатели использования рабочего времени.

Показатели использования рабочего времени:

I. Показатели использования соответствующих фондов времени = фактически отработанное время/соответствующий фонд времени*100%;

II. Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени – проводится расчет правой части баланса в % к итогу (к МВФ);

III. Коэффициент использования рабочего периода (коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы 1 списочного работника) = средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях/число рабочих дней в периоде*100%.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях – это среднее число дней, отработанное одним среднесписочным работником за рассматриваемый период, которое = отработанные человеко-дни/ССЧ.

Коэффициент использования рабочего периода зависит от целодневных потерь;

IV. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня = средняя фактическая продолжительность рабочего дня/средняя установленная продолжительность рабочего дня*100%.

Числитель = отработанные человеко-часы/отработанные человеко-дни. Кстати, есть полная продолжительность рабочего дня, и есть урочная (без учета сверхурочно отработанных часов). Знаменатель = X (средняя) = , где x – установленная продолжительность рабочего дня для соответствующих категорий работников; f – численность соответствующей группы работников.

Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользованного внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.

V. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных одним списочным работников за текущий период времени.

1-ый способ: Коэффициент = коэффициент использования продолжительности рабочего периода * коэффициент использования продолжительности рабочего дня;

Пример: Коэффициент = 0,873*0,96=0,837 или 83,7%.

2-ой способ: Коэффициент = среднее фактическое число часов, отработанное 1 работником за период/среднее установленное число часов в расчете на 1 работника за период*100%.

Числитель = отработанные человеко-часы/ССЧ = 21919/150 = 146,1 часа.

Знаменатель = 22 дня * 7,9 часа = 174,5 часа.

Покори английский в игровой форме! Основные преимущества:

• Занимайся с любого девайса
• Тренируйся с азартом
• Выбирай интересные материалы
• Проходи увлекательные языковые курсы
• Учись со львом играючи

Начать изучать бесплатно

Рациональное использование рабочего времени является одним из факторов роста производительности труда и увеличения выпуска продукции. Систематический анализ использования рабочего времени позволяет своевременно разрабатывать и внедрять организационно-технические мероприятия, направленные на сокращение потерь рабочего времени.

В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Анализ использования рабочего времени проводится по данным табельного учета, фотографий рабочего времени, данных хронометрических исследований, больничным листкам, данным оперативного учета о простоях, сверхурочных работах, расчетно-платежным ведомостям и другим данным.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный).

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Формула расчёта	Примечания
Календарный, Тк	Тк = 365дн	TВЫХ – количество выходных и праздничных дней TНЕЯВ – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t – номинальная продолжительность рабочего времени, tВП – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов
Номинальный (режимный), Tн	Тн = Тк — TВЫХ
Явочный, Тяв	Тяв = Тн — TНЕЯВ
Полезный фонд рабочего времени, Тп	Тп=Тяв*(t — tВП)

Фонд рабочего времени (Тр.в) зависит от численности рабочих (Ч), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (ТСМ):

Тр.в = Ч * Д * ТСМ

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.

Для анализа использования рабочего времени для различных категорий персонала выделяют следующие абсолютные показатели рабочего времени:

1. Календарный фонд рабочего времени (в человеко-днях) – общая сумма человеко-дней явок и неявок всех работников за календарный период, включая выходные и праздничные дни (человеко-дни явок можно рассчитать как сумму целодневных простоев и фактически отработанных человеко-дней).

Этот фонд можно получить и как произведение количества календарных дней изучаемого периода на среднее списочное число работников.

2. Табельный фонд (в человеко-днях) – разница календарного фонда и праздничных и выходных дней.

3. Максимально-возможный фонд (в человеко-днях) – разница табельного фонда и человеко-дней очередных отпусков. Максимально-возможный фонд (в человеко-часах) – вычисляют умножением этого фонда в человеко-днях на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня.

4. Фактически отработанное время–разность человеко-дней явок и целосменных простоев.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели использования рабочего времени, характеризующие степень использования того или иного фонда времени.

1. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода (продолжительность рабочего периода) – число фактически отработанных человеко-дней, деленное на среднесписочную численность работников.

Этот показатель характеризует среднее время, фактически отработанное одним работником за данный период.

2. Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода – отношение максимально-возможного фонда времени к среднесписочной численности:

Характеризует среднее максимально возможное рабочее время в данном периоде в расчете на одного работника.

3. Коэффициент использования календарного фонда времени

Число отработанных человеко-дней, делённое на календарный фонд времени:

4. Коэффициент использования табельного фонда времени

Число отработанных чел.-дней, делённое на табельный фонд времени:

5. Коэффициент использования максимально возможного фонда времени

Число отработанных чел.-дней, делённое на максимально возможный фонд времени:

Именно этот коэффициент характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать работники предприятия.

Можно рассчитать и относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

— Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде времени.

— Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном фонде времени.

Коэффициент использования рабочего периода = Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, делённая на среднюю режимную продолжительность рабочего периода.

По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл.

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздание на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные простои и т.п. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в человеко-часах (это средняя длительность рабочего дня одного работника) – отношение общего количества фактически отработанных за смену человеко-часов к среднесписочной численности работников:

Средняя урочная (режимная, нормальная) продолжительность рабочего дня в человеко-часах – отношение общего количества установленных человеко-часов в смену к среднесписочной численности работников:

Коэффициент использования рабочего дня = средняя фактическая продолжительность рабочего дня, деленная на среднюю режимную продолжительность рабочего дня.

Интегральный показатель использования рабочего времени характеризует одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего периода, с учётом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

Кинт = Кирд · Кирп

В ходе анализа использования рабочего времени необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие – это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д

Классификация потерь рабочего времени

Потери рабочего времени
Целосменные невыходы на работу	Внутрисменные перерывы и потери рабочего времени
Не резервообразующие	Резервообразующие	Не резервообразующие	Резервообразующие
Праздничные и выходные дни	Неявки по болезни и с разрешения администрации	Сокращенный рабочий день подростков	Простои
Очередные отпуска	Неявки в связи с выполнением государственных обязанностей	Перерывы женщинам для кормления детей	Потери, вызванные нарушением трудовой дисциплины
Дополнительные отпуска (учащихся, студентов, по беременности и родам и пр.)	Неявки вследствие нарушений уголовного права	Неполный рабочий день, по согласованию с администрацией	Потери, временные в связи с микротравмами
Дополнительные неоплаченные отпуска	Прогулы	Неполная рабочая неделя, по согласованию с администрацией	Преждевременное окончание работы, по согласованию с администрацией

Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от организации. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства товара, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Одним из основных недостатков в работе организации является то, что текущие целодневные простои компенсируются значительной величиной сверхурочных часов работы. Кроме того, отсутствует четкость при учете внутрисменных потерь рабочего времени, поэтому для выявления общих внутрисменных потерь необходимо использовать фотографирование рабочего дня, самофотографирование и данные хронометража.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства товара, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое значение придаётся изучению показателей производительности труда.

При анализе эффективности использования рабочего времени используют коэффициент возможного уплотнения рабочего времени при условии устранения всех потерь

,

а затем рассчитываю коэффициент возможного повышения производительности труда

Экономию или перерасход численности рабочих (Эт1) в связи с изменением коэффициента использования рабочего времени по числу отработанных дней можно определить по формуле

,

где д1 и д0 – число дней, отработанных одним рабочим в отчетном и базисном (предыдущем) периоде или по плану;

ЧППП1 – численность ППП в отчетном году, чел.;

у1 – удельный вес рабочих в общей численности ППП.

Экономия или дополнительное привлечение рабочих за счет изменения внутрисменных потерь (Эт2), изменения продолжительности рабочего дня:

,

где ТСМ1 и ТСМ0 – средняя продолжительность рабочего дня в отчетном и базисном периодах или по плану.

Общая экономия численности за счет улучшения использования рабочего времени (Эт.общ) (интегральный коэффициент) определяется следующим образом:

,

где ЧЧ1 и ЧЧ0 – число отработанных рабочим человеко-часов в отчетном и базисном периодах или по плану;

Ч1 – численность рабочих фактически за отчетный год, чел.