СВ-Принт

Автор статьи Пристромов Дмитрий Александрович Время на чтение: 10 минут АА

Правильное оформление документов – важный аспект в процедуре увольнения. Часто незначительная мелочь вроде неправильно указанной буквы в фамилии или даты может повлечь отмену увольнения и восстановление сотрудника на его должности.

И работодателю, и работнику, увольняющемуся по собственному желанию, нужно внимательно отнестись к выбору даты увольнения и определению последнего рабочего дня.

Какая дата во всех случаях является датой прекращения трудовых отношений?

Норма ст. 84.1 ТК РФ говорит о том, что днем увольнения считается:

• последний рабочий день работника;
• или день, указанный в заявлении или Приказе об увольнении как последний.

В последнем случае имеется в виду, что сотрудник увольняется во время отпуска или больничного.

Так, если он преподнес руководству заявление на отпуск с последующим увольнением, то днем расторжения контракта считается последний рабочий день перед уходом на отдых.

Отсчет срока увольнения (двухнедельная отработка или два месяца перед сокращением) начинается на следующий день после возникновения основания для расторжения трудовых отношений, например, после подачи заявления об уходе по собственному желанию.

Будет ли она последней трудовой для работника?

Важно! Как правило, день увольнения – это последний рабочий день сотрудника, что указано в ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.

То есть, когда решаются все кадровые вопросы, а уволенный работник завершает все свои дела, сдает последние отчеты или помогает сотруднику, пришедшему на его место, освоиться. День увольнения оплачивается и включается в расчет.

Вместе с тем трудовое право имеет в своей практике множество нестандартных ситуаций, когда день расторжения контракта приходится на нерабочий момент.

Возможные исключения из общего правила

Нестандартных ситуаций можно выделить достаточно много. Ниже приведены более распространенные случаи, когда дата последнего рабочего дня и дня увольнения может не совпадать.

1. Уход за ребенком.

Здесь нужно выделить две разных причины отсутствия сотрудника на его рабочем месте:

• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет;
• больничный по уходу за заболевшим ребенком.

Сотрудница или сотрудник, находящийся в декретном отпуске, вправе уволиться во время ухода за ребенком. При этом в заявлении может быть указана в качестве дня увольнения:

• определенная дата (так как сотрудник находится в отпуске, двухнедельной отработки не будет);
• последний день отпуска (чтобы сохранить выплату пособия).

Работник в декрете может быть уволен в связи с ликвидацией.

В этом случае работодатель вправе указать в качестве увольнения дату прекращения деятельности организации (через два месяца после уведомления).

А может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор досрочно (это ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Сотрудник, ушедший на больничный по уходу за ребенком, увольняется по общим правилам, в зависимости от основания расторжения трудового договора:

• при подаче заявления по собственному желанию отсчитываются 2 недели, отработать нужно столько дней, сколько останется с момента закрытия больничного листа до последнего рабочего дня, указанного в заявлении;
• прекращение срочного контракта – сотрудника увольняют через 3 дня после получения уведомления.

Справка. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном, по инициативе работодателя нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение: ликвидация организации.

1. Отпуск.

Здесь вновь необходимо выделить несколько отдельных ситуаций:

• отпуск с последующим увольнением;
• подача заявления на увольнение во время отпуска;
• выход основного сотрудника во время отпуска временного работника.

При уходе в отпуск с последующим увольнением (при расторжении контракта по собственному желанию, соглашению сторон или по инициативе работодателя, если в увольнении нет вины сотрудника) последним трудовым днем в организации считается день перед уходом на отдых, а периодом расторжения трудового контракта – последний день отпуска.

Если сотрудник подает заявление на увольнение во время отпуска, по общему правилу отсчитываются 14 дней. Последним рабочим днем в этом случае считается день, предшествовавший уходу в отпуск, а днем расторжения трудового договора – дата, указанная в заявлении работника.

Право на отпуск появляется у тех временных работников, которые замещают декретные должности, т.к. работают они относительно долго. Порой случается так, что основной сотрудник желает выйти на работу, тогда как временный находится в отпуске.

В соответствии со ст. 79 ТК РФ работодатель не обязан заранее предупреждать о выходе работника, за которым на период декрета должность была сохранена, а значит, временный сотрудник будет поставлен перед фактом.

Роструд в Письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 объяснил, что днем увольнения должен быть указан день, предшествующий дню выхода основного работника.

Так, Иванова И.И., являясь временным сотрудником, находилась в отпуске. 15 февраля Кулимова Е.В. сообщила руководству, что возвращается досрочно из декрета. В Приказе датой ее возвращения числилось 18 февраля, следовательно, Иванову уволили 17 февраля.

1. Временная нетрудоспособность (по больничному листу).

Увольнение во время болезни может быть произведено по уже перечисленным выше случаям: истечение срока срочного договора или выход основного работника, собственное желание, соглашение сторон и ликвидация организации.

Важно! Независимо от того, может сотрудник выйти на работу или нет, работодатель обязан оформить увольнение.

При этом датой увольнения будут считаться:

• день, указанный в срочном договоре как конечный срок;
• день, предшествующий выходу основного работника;
• дата, указанная в заявлении на увольнение или в соглашении сторон.

1. Командировка.

Во время командировки возможно увольнение по всем основаниям, предусмотренным в гл. 13 ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию осуществляется по общему правилу, с подачей заявления за 2 недели до ухода. Датой увольнения будет считаться дата, указанная в заявлении. При этом:

• сотрудник отрабатывает двухнедельный срок вне рабочего места;
• если это длительная командировка, то работодатель не позднее последнего рабочего дня увольняемого должен издать Приказ об отзыве работника из командировки.

Увольнение по инициативе работодателя производится также. Если расторжение происходит из-за вины работника, его отзывают из командировки, т.к. предупреждение в этом случае не производится.

1. Увольнение в выходной или праздничный день.

Точная позиция в законе выражена только для увольняемых в связи с истечением срока срочного контракта: если дата приходится на выходной день, увольнение производится в следующий за ним рабочий (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Если это увольнение по собственному желанию, то работодатель, чтобы избежать трудностей, может предложить работнику переписать дату в заявлении на день, предшествующий выходному, тем самым сократив отработку, или на следующий рабочий день.

При отказе сотрудника, уволить его необходимо в указанный в заявлении нерабочий день.

Как правильно рассчитать момент расторжения договора?

Как уже было сказано выше, течение срока начинается со следующего дня, после того как возникло основание для увольнения.

То есть, при подаче заявления необходимо выяснить, сколько нужно отрабатывать:

• 2 недели – по общему правилу;
• 1 месяц – если увольняется руководитель организации, спортсмен или тренер;
• 3 дня – если увольняется временный работник или стажер.

Елкин И.Д. подал заявление по собственному желанию 12.07.2019 г. Его уволили 26.07.2019 г., т.к. для его должности не были установлены исключения в сроках.

Если бы Елкин И.Д. был тренером спортивной команды, то его бы уволили 13.08.2019 г.

Расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением означает, что работодатель должен предупредить за 2 месяца.

Подробнее о существующих сроках уведомления об увольнении Вы можете .

Беляева К.Л. получила уведомление о своем сокращении 28.03.2019 г. Уволить ее можно не ранее, чем 28.05.2019 г., если только сама сотрудница не дала согласие на досрочный уход с выплатой ей дополнительного пособия за оставшиеся до сокращения дни.

Что если прекратить контракт с самого начала месяца?

Все зависит от того, что именно написал работник в своем заявлении и планирует ли он выходить 1 числа на работу. Если да, то указывается именно эта дата как последний рабочий день, а значит, и день увольнения.

Если же имелось в виду (и это четко указано в заявлении), что 1 числа сотрудник уже не выходит на работу, то последний рабочий день приходится на 31, 30 или 28 (29) число, в зависимости от месяца.

Так, Рильский Д.Н. указал в своем заявлении «уволить с 1 марта», без каких-либо уточнений. Работодатель посчитал, что 1 марта – это последний рабочий день сотрудника, оформил все бумаги этой датой. Если бы он указал в заявлении последним рабочим днем 28 февраля, именно эта дата была бы указана во всех документах.

В чем разница между формулировками прекратить договор «с 1» и «1-го»?

Практики и специалисты кадровой службы, ссылаясь на отсутствие в трудовом законодательстве подобных формулировок, советуют увольняемым вообще избегать предлога «с», так как не всегда ясно, что имел в виду сотрудник.

Как правило работник, прописывая в заявлении каким числом его уволить, указывает: «уволить с 1 числа». Имеется в виду, что в этот день он уже будет находиться дома (или на новой работе).

Для уточнения следует попросить его указать в заявлении уточнение. Например: «прошу уволить меня с 1 августа 2019 года, последним рабочим днем считать 31 июля 2019 года».

При отсутствии уточнения последним рабочим днем считается указанная дата (1 число), а значит, сотрудник должен присутствовать на работе, ведь в этот день будут оформлены все кадровые документы, с ним произведут расчет.

Важный момент – срок отработки.

Важно! Если работник имеет в виду уволить его 31 (30, 28), но при этом двухнедельный срок выпадает на 1 число, заявление необходимо переписать и указать правильную дату.

Если предлог «с» отсутствует, то 1 числа – это дата последнего рабочего дня, которая во всех документах будет указана как день расторжения трудового договора.

Каким числом лучше всего расторгнуть контракт?

Прежде чем отсчитывать дату увольнения, необходимо уточнить несколько моментов:

• период отпуска (если сотрудник отгулял отпуск «авансом», то ему не только не выплатят компенсацию, но и он останется должен организации неотработанную отпускную сумму);
• возможность устроиться на новую работу сразу или в ближайшее после увольнения время.

Не стоит в качестве дня увольнения указывать нерабочий день. Закон не запрещает, но часто с таким увольнением возникает путаница, ведь уволив сотрудника раньше, работодатель лишит его права на отзыв заявления в последний день, а уволив позже – лишит возможности выйти на новую работу с понедельника.

Таким образом, каким числом лучше увольняться с работы — личное дело и защищенное законом право работника. Непосредственное определение точной даты будет зависеть от нескольких юридически значимых фактов, в частности, от даты подачи заявления об увольнении (если речь идет об увольнении по собственному желанию).

Можно ли расстаться с сотрудником задним числом?

Ошибки в дате расторжения трудового договора – это уже само по себе нарушение, за которое работодателя могут привлечь к ответственности. Если же такое нарушение допущено осознанно, по каким-либо мотивам, ответственность может быть гораздо строже (ст. 5.27 КоАП РФ).

Увольнение задним числом – это нарушение трудового законодательства, но многие руководители и сотрудники все равно идут на этот шаг по тем или иным причинам.

Уволить задним числом можно:

• при увольнении по желанию сотрудника или по соглашению сторон;
• при полной уверенности, что сотрудник впоследствии не пожалуется в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Следует иметь в виду, что такой обман все равно может раскрыться при проверке, что он был уволен задним числом, ведь в отчетных документах сотрудника в штате уже нет, но фактически он продолжал работать.

Если руководитель организации настаивает на том, чтобы сотрудник написал заявление задним числом, то последний вправе обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

Полезное видео

Подробнее о том, что считать последним рабочим днем при увольнении, можно узнать из следующего видео:

Считается ли дата увольнения последним рабочим днем при расторжении трудового договора

Трудовой договор расторгается в одностороннем (по инициативе работника или работодателя) либо в двустороннем (при наличии согласия обеих сторон правоотношения) порядке. Увольнение работника зачастую обусловлено независимыми от волеизъявления сторон факторами (к примеру, переезда на новое место проживания, призыва в армию и др.).

Сотрудник может прекратить трудовые отношения по личной инициативе, с соблюдением норм закона. Узнаем как рассчитывают при увольнении по собственному желанию.

Процедура расторжения трудового договора может занимать до нескольких недель. О том, считается день увольнения рабочим днем или нет, должны знать обе стороны – работник и работодатель. Так, действующее законодательство не закрепляет того, что в день увольнения сотрудник должен исполнять возложенную на него трудовую функцию.

Дата увольнения и сроки отработки

Чтобы действие трудового договора было прекращено по желанию работника, ему необходимо составить соответствующее заявление (может указать в нем причину своего решения). С момента его подачи на рассмотрение работодателю, сотрудник должен отработать 14 дней, чтобы на его место была найдена замена.

Иногда предприятию приходится увольнять работников по причинам экономической нестабильности, соблюдая порядок увольнения по сокращению штата или численности.

Если инициатором увольнения выступил работодатель, то заявление работником не составляется. Он не обязан отрабатывать 2-х недельный срок. При двустороннем расторжении договора, продолжительность отработки и её необходимость может обговариваться сотрудником и руководством.

Порядок увольнения подразумевает издание работодателем соответствующего приказа, двухнедельную отработку (при инициативе сотрудника при расторжении договора), расчет, выдачу трудовой книжки. При этом дата увольнения считается последним рабочим днем, даже если работник по факту не исполнял своих обязанностей.

Про увольнение работников при ликвидации предприятия рассказано .

Последний день выполнения трудовых обязанностей

Ст. 84.1 ТК РФ регламентируется, что сотрудник прекращает исполнение трудовой функции в день расторжения трудового договора. Интересно, что работник может отсутствовать на рабочем месте (т.е., как упоминалось выше, не выполнять трудовые обязанности).

Рассмотрим ситуацию на простом примере: механик работает на заводе сутки через трое. Датой увольнения является сегодняшний день, но его последняя смена была вчера. Следовательно, с ним расторгается трудовой договор, но день прекращения его действия фактически не является рабочим днем.

Любопытная информация По законодательству необходимый промежуток времени между подачей заявления и датой увольнения установлен в размере 14 дней (можно оповестить и раньше). Сделать это нужно письменно, написав заявление об увольнении по собственному желанию. Отдать его нужно как в канцелярию (отдел кадров, бухгалтерию, секретарю) организации, так и отправить в фирму почтой.

В последний день выполнения сотрудником трудовой функции:

• Выдается трудовая книжка;
• Выдаются копии запрашиваемых документов;
• Производится окончательный расчет.

Возможность увольнения в выходной день

Распространено мнение, что днем увольнения работника считается выходной день. Это ошибочное суждение, поскольку в соответствии с апелляционным постановлением Московского областного суда от 2013 года, подобное действие руководства является нарушением права увольняющегося по собственному желанию гражданина отозвать составленное им заявление в продолжение 14 суток после его подачи.

Важно, что прямого указания в действующем законодательстве на невозможность увольнения в выходной день, не предусматривается. Однако решения судов всегда выносятся в пользу работников, чье право на отзыв заявления нарушается. Некоторые работники сознательно при его составлении указывают нерабочий день. Чтобы руководству избежать в последующем судебных разбирательств, рекомендуется обратиться к сотруднику с просьбой о постановке правильного дня увольнения.

Как происходит увольнение по статье недоверие узнаем по этой ссылке https://otdelkadrov.online/9627-protsedura-uvolneniya-v-svyazi-s-utratoi-doveriya-po-zakonodatelstvu

В ролике рассказано что считать последним днём работы при увольнении

Необходимость работы в последний день

Если днем увольнения работника является рабочий день, то он должен выполнять свои трудовые обязанности в общем порядке. Их ненадлежащее выполнение или отказ от исполнения трудовой функции на дату расторжения трудового договора является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания. Одной из его форм является увольнение по инициативе работодателя (иными словами, «увольнение по статье»).

Если работник не собирается выходить на работу и отсутствует длительный период времени без присутствия уважительных причин, днем увольнения будет считаться как последний день его работы до прогула.

Известны примеры, когда сотрудники не выходят на работу в день увольнения, что в последующем приводит к возникновению трудовых споров. Если вы ошиблись в подсчетах, и не выполнили трудовую функцию (например, не пришли на работу), то для предотвращения конфликта с руководством, рекомендуется договориться с работодателем об отработке пропущенного дня в другое время.

Дата увольнения и дата приказа на увольнение

При оформлении расторжения трудовых взаимоотношений с сотрудником работодатель обязан составить распоряжение. Как правило, дата такого документа и день увольнения физлица совпадают. Однако это далеко не всегда так. Может ли быть дата приказа об увольнении раньше даты увольнения? Об этом – далее.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Когда и как составляется приказ на увольнение

Приказ – это основной документ работодателя на расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником. Составляется документ на унифицированном бланке по ф. Т-8 или же на собственном. Если предприятие разрабатывает форму самостоятельно, требуется утвердить бланк в графике документооборота.

Распоряжение (приказ) на увольнение заполняется в соответствии с нормативным основанием (причиной) расторжения ТД. При этом такое основание должно быть документально обосновано. К примеру, если работник уходит по собственному желанию, составляется заявление на имя работодателя. Если трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию сторон, подписывается письменное соглашение. Но в любой ситуации, независимо от нормативного основания, работодатель обязан издать приказ.

По общим правилам дата приказа и дата увольнения совпадают. Но иногда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения и это не считается нарушением. Почему? Подробнее – ниже.

Отпуск с последующим увольнением

Какой датой должен быть датирован приказ

Если изучить внимательно положения стат. 84.1 ТК, становится понятно, что общепринятый нормативный порядок расторжения ТД с персоналом подразумевает обязательное составление приказа руководителя. Содержимое распоряжения доводится до специалиста под его личную роспись. По требованию физлица кадровик обязан выдать ему копию документа, заверенного надлежащим образом. Если сотрудник по различным причинам отказывается подписывать распоряжение, на бланке выполняется соответствующая запись.

Однако ни в ТК РФ, ни в других законодательных актах не сказано, какой датой должен быть сформирован приказ. Поскольку в этом документе отражаются данные о работодателе, о работнике, а также о моменте прекращения действия ТД, можно сделать вывод, что дата составления приказа не важна. Главное – это правильно указать день расторжения договора. Впоследствии на основании распоряжения выполняется запись о стаже работника в его трудовой книжке и начисляется расчет.

Может ли дата приказа быть раньше дня увольнения

Однозначно дата приказа не может быть указана позже даты увольнения специалиста. Это было бы бессмысленно. Составлять распоряжение раньше законодательство не запрещает. Более того, в некоторых случаях это даже удобнее для кадровика. К примеру, если организацию покидает не один работник, а несколько. Или, если сам кадровый сотрудник собирается в отпуск. Тогда можно заранее подготовить приказы на увольнение, пока не подписывать их у руководителя, а в последний день занятости уже выполнить остальные необходимые действия.

Обратите внимание! Выдать трудовую книжку и выплатить полагающиеся виды вознаграждения работодатель обязан в последний день занятости специалиста, то есть в день увольнения.

Почему не рекомендуется заранее подписывать приказы у руководства? Это обусловлено правом сотрудника отозвать свое заявление до момента увольнения. Если распоряжение уже будет подписано, неизбежно возникновение трудового спора. Или придется переоформлять документы. Проще подготовить приказ заранее, а завизировать его у директора в день расторжения трудового договора. Тогда все формальности будут соблюдены.

День увольнения считается рабочим днем или нет?

В трудовом кодексе общий порядок увольнения регламентирует ст. 84.1. Казалось бы, ее положения не оставляют места для разночтений и сомнений. Тем не менее при увольнении работника вопрос, вынесенный в заголовок статьи, нередко вызывает споры. Всегда ли день увольнения совпадает с рабочим днем? Как он должен быть оплачен? Куда и с какими документами обращаться работнику, если спор возник? В какой день выдается на руки трудовая книжка? Давайте разберемся.

День рабочий или нерабочий?

Упомянутая статья ТК РФ на вопрос, какой день считать последним рабочим, отвечает: день увольнения. Отсюда следует, что в день, когда работник покидает организацию, он должен не только получить расчет и документы, но и обязан отработать по графику.

Однако в ст. 84.1 Кодекса есть и оговорка об исключениях. Это случаи, когда работник сохраняет должность и место, но не работает. Как видим, в ситуации возможны варианты. Сотрудник:

• находился в этот день на рабочем месте;
• болел;
• был в отпуске;
• был в командировке;
• отсутствовал по иным причинам.

В заявлении об увольнении гражданин указывает дату последнего своего рабочего дня с учетом:

• необходимости отработать полмесяца после подачи заявления;
• особенностей графика работы.

Внимание! Отсчет срока отработки начинается со следующего дня после того, как заявление было подано, а не с даты его подписания руководителем (ст. 80 ТК РФ).

Если производственный цикл предполагает сменный график работы, «плавающие» выходные сотрудников, то увольняющиеся граждане могут работать и выходные дни. Если день увольнения совпадает с таким днем, из ТК РФ не ясно, является ли он рабочим. Роструд считает: да, является именно для этого сотрудника, из чего следует необходимость рассчитать его даже в общероссийский выходной или праздничный день (письмо №863-6-1 от 18/06/12 г.).

Выход на работу в выходные и праздники оплачивается по ТК РФ в повышенном размере, в том числе и административным сотрудникам. Целесообразно, принимая заявление на увольнение или составляя соглашение о расторжении договора, согласовывать даты с работником, избегать подобных ситуаций.

С другой стороны, если увольняемый работает согласно общероссийскому производственному календарю, в нерабочие дни такая обязанность у администрации отсутствует. Даже если наступил календарный срок увольнения, рассчитаться с сотрудником можно в первый после периода выходных и праздников, рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Длительность периода отдыха при этом значения не имеет.

Расторгая договор по соглашению сторон, дату окончания работы можно устанавливать и без учета отработки. Она будет являться датой увольнения.

Если сотрудник находится на больничном или в отпуске, уволить его можно только по собственному желанию, а по инициативе администрации это исключается.

Если работник захотел уволиться и заболел, увольнение во время больничного возможно при наступлении соответствующей даты (как правило, после отработки 2-недельного срока). Если же трудовые отношения расторгаются по инициативе администрации и день увольнения приходится на время болезни, процедура будет завершена только после того, как истечет срок больничного листа, в ближайший рабочий день.

Аналогичная ситуация с отпуском. Уволить сотрудника можно, только если он сам этого пожелает, к примеру, напишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения будет последний день отпуска.

Увольнение последним днем командировки не запрещено законом, но чревато проблемами уже самому работодателю. Ведь в последний рабочий день необходимо рассчитать сотрудника, а это проблематично, если он выполняет служебное поручение вне территории работодателя. Если этого не сделать, будут нарушены нормы ТК РФ.

Кроме названых, могут быть и иные причины отсутствия на рабочем месте в день увольнения:

• отпуск по уходу за ребенком при ликвидации фирмы;
• отстранение от работы по мед. показаниям;
• забастовка и др.

Итак, датой увольнения, которая указывается в кадровых документах, может быть:

• последний день выхода на работу сотрудника (если увольнение по инициативе работодателя);
• дата, рассчитанная на основании заявления работника, его последний рабочий день (если увольнение по инициативе работника);
• дата, определенная соглашением (если увольнение происходит по соглашению сторон).

На заметку! Сотрудник может отозвать заявление на увольнение и написать его новой датой, тогда и срок отработки и срок увольнения рассчитываются заново.

Всегда ли работник прав

Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.

Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.

Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.

Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.

Возник спор. Куда обращаться?

При возникновении спора об оплате последнего рабочего дня последовательно обращаются:

• к работодателю с письменным требованием оплаты на основании ТК РФ;
• в трудовую инспекцию;
• в судебные органы и органы прокуратуры.

В администрацию обращаются через канцелярию, с отметкой о принятии на одном экземпляре, либо через почту, с уведомлением и описью вложения. В трудинспекцию пишут заявление – жалобу, к нему прилагают копию трудовой книжки, паспорта, приказа на увольнение и расчеты задолженности при увольнении. Одновременно (либо позднее) можно обратиться и в прокуратуру с тем же пакетом документов, который для более полной картины правонарушения может быть расширен (копия трудового договора, копия обращения к работодателю, доказательства отказа работодателя в выплате и пр.).

В течение года можно обратиться за восстановлением справедливости и в суд (ст. 392 ТК РФ).

Оплата и трудовая книжка

Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения работнику обязаны выдать:

• расчетные суммы;
• трудовую книжку.

Кроме того, по его заявлению выдаются документы, связанные с работой: копия приказа об увольнении, справка о заработке за 2 года, справка 2-НДФЛ, сведения о взносах в пенсионный фонд.

В расчет увольнительных включаются, как правило:

• заработная плата пропорционально отработанному сроку за месяц;
• премия (если упоминается в колдоговоре, как правило, также пропорционально отработанному периоду за месяц);
• выходное пособие (при сокращении и ликвидации – обязательно, в остальных случаях – согласно ЛНА по труду);
• компенсация за отпуск, если отпуск был не использован до увольнения.

Трудовая книжка вручается лично, с подтверждающей подписью в получении. Если работник в день увольнения отсутствует либо отказывается получать документ, необходимо направить ему соответствующее уведомление. Лучше всего заранее получить согласие работника в письменном виде на отправку трудовой книжки по почте. В случае неполучения лично такие действия освобождают администрацию от ответственности за задержку документа.

Если документ остался неполученным, он может быть выдан в течение 3-х дней работнику по его заявлению.

Итоги и выводы

1. День увольнения в общем случае считается рабочим, за исключением ситуаций, при которых работник сохраняет за собой место, но на службе отсутствует. Этот день должен быть отработан и оплачен. День увольнения не считается рабочим, если сотрудник заранее написал заявление с намерением уволиться и заболел либо ушел в отпуск. Не считается рабочим и день увольнения, если сотрудник его прогулял и за нарушение дисциплины был уволен.
2. Если гражданин считает, что его права нарушены, он может обратиться к самому работодателю, далее – в трудинспекцию, прокуратуру и суд за восстановлением справедливости.
3. Трудовая книжка выдается на руки в день увольнения либо пересылается по почте сотруднику, который ее не получил. Неполученный документ выдается гражданину по письменному заявлению в трехдневный срок.

Последнее изменение: Март 2020

Все нюансы процесса увольнения сотрудника четко регулируются нормативными правовыми актами. Это позволяет не допустить нарушения прав трудящихся граждан, а также избежать судебных споров между ними и работодателями. Одним из вопросов, вызывающих споры у работников кадровых служб, требующих понимания, является определение даты последнего рабочего дня. Почему это важно рассмотрим в данной статье.

Трудовое законодательство

Трудовой кодекс РФ устанавливает, что день увольнения совпадает с последним рабочим днем сотрудника. Соответственно он будет приниматься во внимание для расчета всех полагающихся при увольнении компенсаций.

Не попадают под общее правило случаи, когда человек не присутствовал на рабочем месте, в связи с отпуском, больничным, сменным графиком работы. Эта дата будет проставлена в документах. К ним относится трудовая книжка работника, и приказ об увольнении.

Важно! Бывают ситуации, когда в день увольнения рабочий процесс не осуществляется всей организацией или конкретным сотрудником (праздники и выходные). Тогда днем увольнения считается первый после отдыха день работы.

Как правильно подать заявление на увольнение?

Прошение подается только в письменной форме, правильно следует написать:

• наименование администрации предприятия;
• личные данные желающего уволиться;
• должность, структурное подразделение (цех, отдел и т.д.);
• желаемую дату увольнения и его причину.

Юристы-практики советует при указании дня не употреблять предлог «с». То есть правильно отметить: «Прошу уволить меня 15 августа 2018 года», а неправильно: «Прошу уволить меня с 15 августа 2018 года».

Заявление подается в канцелярию или секретариат предприятия. Если нет уверенности, что оно будет надлежаще принято и рассмотрено, можно воспользоваться услугами почтовой связи, использовав заказное письмо.

Обязанности работодателя

Поскольку день увольнения считается последним рабочим днем, администрация предприятия обязана осуществить следующие действия:

1. Отдать уволенному основный рабочий документ — трудовую книжку. Выдача осуществляется лично и под роспись. Если это не удалось (например, человек отказывается брать документ, считая увольнение неправомерным) кадровик обязан направить по месту его жительства уведомление. Если такая бумага оформлена, то правовых санкций для администрации за задержку выдачи трудовой книжки не наступит.
2. Предоставить документ о размере дохода сотрудника за последние два года.
3. Выплатить все причитающиеся сотруднику денежные средства. Сумма расчета включает:
   1. заработную плату с учетом отработанных дней;
   2. размеры пособий, премий, надбавок и т.д.;
   3. денежного возмещение неиспользованных отпусков (при наличии права у сотрудника).

Если в течение 30 дней после увольнения специалист оформил листок нетрудоспособности, обязательства его оплаты принимает на себя администрация предприятия!

По обращению гражданина, оформленному в письменном виде, ему также обязаны предоставить копии бумаг о приеме и увольнении.

Особенности установления последнего дня работы в зависимости от причины увольнения

Наиболее распространенными на практике основаниями расторжения договора о трудоустройстве являются:

• обоюдное согласие сторон;
• собственное желание сотрудника;
• инициатива работодателя.

Каждое основание для увольнения имеет особенности в определении даты увольнения

Собственное желание

При увольнении по собственному желанию сотрудник самостоятельно решает, когда он намерен оставить работу. Законодатель ставит одно условие — заявить о желании необходимо за 14 календарных дней до даты ухода. Этот временной лимит необходим администрации для открытия вакансия и поиска надлежащей замены.

Важно! Для установленного срока применяется следующие правила:

• две недели отсчитываются с числа, следующего за числом представления заявления;
• нерабочий день увольнения переносится на первую после этого трудовую дату.

Как только двухнедельный срок истечет, сотрудник вправе получить документы и полный расчет.

Неисполнение обязательств администрации перед работником является надлежащим основанием для судебных разбирательств. Например, если человек докажет, что несвоевременная выдача документов послужила препятствием для перехода на новую работу, время простоя могут засчитать как вынужденный прогул и заставят его оплатить.

Соглашение сторон

Бывают обстоятельства, при которых отработка положенных двух недель невозможна по объективным причинам. Как правило, это ситуации личного характера — необходимость срочного отъезда или ухода за больными родственниками.

Лучшим решением уволиться в любой нужный момент, не нарушив закон — это достижение согласия с работодателем. Если у администрации не будет возражений, то оформить приказ можно хоть одновременно с регистрацией заявления.

Быстрое решение проблемы не освобождает администрацию от выдачи на руки документов и проведения полного расчета.

Сокращение штата

О сокращении штатных единиц сотрудника обязаны предупредить не позже, чем за 2 месяца до даты проведения структурной реорганизации. Днем увольнения также будет являться последний рабочий день.

При данной форме увольнения, гражданину выплачивается дополнительное пособие: среднемесячный заработок. Еще два месяца будут оплачены, если сотрудник не сможет трудоустроиться через службу занятости.

Как определить последний рабочий день при отсутствии сотрудника?

Имеются случаи, когда человек на дату увольнения не находится на рабочем месте. Законодательно они также урегулированы.

Отпуск

Специалист имеет право оформить заявление на отпуск и указать в нем, что на работу больше не выйдет. Отпускной период, как правило, составляет свыше 14 дней. Это значит, что после отпуска на работу можно не выходить. В такой ситуации последним рабочим днем считается последний день отдыха.

Важно знать! В отпускной период работодатель не имеет права оформить увольнение на гражданина по своему усмотрению.

Больничный

Время нахождения на больничном листе является препятствием расторжения трудового договора по желанию работодателя. Днем увольнения в данном случае будет первый день выхода человека на работу после болезни.

А вот если сотрудник написал заявление по «собственному», от даты которого отсчитывается 14 дней, то независимо от нахождения на листе нетрудоспособности, последний рабочим днем, будет дата, указанная в заявлении.

Знание перечисленных тонкостей избавит работника от неприятных ситуаций и дальнейшей необходимости обращения в судебные органы.