СВ-Принт

ККТ

ККТ Контрольно-кассовый аппарат «National»

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.

Кассовый аппарат — электронный прибор, снабжённый устройством для печатания кассового чека. У этого прибора есть экран, клавиатура и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.

Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Самая важная часть аппарата — фискальная память, данные из которой нельзя изменить. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершённых на данной торговой точке и подлежащих налогообложению.

В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт».

«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — контрольно-кассовая техника), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. Основная задача кассового аппарата — фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. В зависимости от сложности прибора различают — Контрольно-кассовые машины и Фискальные регистраторы. ККМ — это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек. ФР — это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира»

• 1 История кассовых аппаратов
• 2 Классификация ККМ
  • 2.1 По областям применения
  • 2.2 По конструкции
• 3 Законы о применении Контрольно-кассовой техники
• 4 Законы о применении ККМ
• 5 Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

История кассовых аппаратов

13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учета розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинах Старого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.

Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учета, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.

Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объемов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.

Вильям Лэмсон, владелец того самого мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company . Система была столь надежна и неприхотлива, что исправно работала долгие годы: в универмаге Лоунса в Нью-Йорке она верой и правдой прослужила целых сто лет без единого дня простоя до самого закрытия магазина в октябре 1995 года. Ее техническое обслуживание и устранение поломок занимало считаные минуты и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью отвертки и пассатижей. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале XX века компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в версии попроще, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.

Изобретенный в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна — его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако еще несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий по обе стороны Атлантики.

Классификация ККМ

В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.

По областям применения

• для торговли;
• для сферы услуг;
• для торговли нефтепродуктами;
• для гостиниц и ресторанов.

По конструкции

• Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
• Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
• Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
• Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно—кассовой системы, получая данные через канал связи.

Законы о применении Контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовые машины (ККТ, ККМ) относятся к категории электронно-вычислительных машин. Контрольно-кассовая машина согласно абз. 1 раздела I. «Общие положения» «Типовых правил эксплуатации контроьно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» является «счётно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством». В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб. 1 п. 7. «Вычислительная машина — это совокупность технических средств, создающая возможность проведения обработки информации и получения результата в необходимой форме». Поскольку ККМ служит для обработки информации (выполняет вычислительные функции) и получения результата в необходимой форме (регистрирует на бумажной ленте), она является вычислительной машиной. В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб.1 п.8. «Электронно-вычислительная машина — это вычислительная машина, основные функциональные устройства которой выполнены на электронных компонентах». В состав ККМ входят электронные компоненты — процессор, память данных, память программ, блок питания и так далее. Поскольку все основные функции ККМ осуществляются за счёт указанных электронных компонентов, входящих в ее состав, ККМ является электронно-вычислительной машиной, а следовательно подпадает под действие статей 272, 273, 274 УК РФ.

Законы о применении ККМ

• Федеральный закон №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
• Порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ. Письмо Управления ФНС России по г.Москве от 20 декабря 2005г. №22–08/94593.
• Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах.
• Постановление Правительства РФ №470 от 23 июля 2007 г. Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, использкемой организациями и индивидуальными предпринимателями.
• Комментарии к Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 №470
• Приказ от 5 сентября 2007 г. №351 об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники.
• Приказ от 18 декабря 2007 г. №135н об утверждении образца знака «сервисное обслуживание».
• Закон «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (Принят Государственной Думой 25 марта 2009 года № 68783-5)

Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

• Регистрация в налоговой
• Снятие с учета
• Сроки эксплуатации
• Бланки заявлений

Любые ККМ, до начала использования на точках продаж,необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.

Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:

• 1. Заявление установленной формы
  • (Для предпринимателей — с отметкой об отсутствии задолженностей)
  • Выдается в отделении ИФНС;
  • В заявлении должно быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации!
• 2. Договор на обслуживание в ЦТО . (Оригинал и копия.)
  • Предварительно заключается с ЦТО .
• 3. Технический паспорт ККМ
• 4. Паспорт ЭКЛЗ
• 5. Паспорт версии ККМ + ксерокопия
• 6. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ + ксерокопия

(пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)

• 7. Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный, скрепленный подписями и печатью организации. (форма КМ-4)
  • Налоговый инспектор заверяет журнал подписью и штампом налогового органа, ставит дату фискализации ККМ.
• 8. Журнал учета вызовов технических специалистов, прошнурованный, пронумерованный, подписанный (форма КМ-8).
• 9. Договор аренды помещения или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ. (Оригинал и копия.)
• 10. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ИФНС),
  • оформленная в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), и документ, удостоверяющий личность, если регистрацию ККМ будет осуществлять не руководитель организации и не главбух, а другой сотрудник организации;
  • Для представителей ИП необходима нотариально заверенная доверенность.
• 11. Наличие на корпусе ККМ средств визуального контроля — объёмные голограммы
  • («Государственный реестр 200…»- четыре цифры обозначают год реализации ККМ генеральным поставщиком , идёт в комплекте с ККМ.
  • «Сервисное обслуживание 200…»-четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККМ поставлена на сервисное обслуживание в ЦТО , устанавливается при заключении договора с ЦТО ).
• 12. Самоклеющиеся пломбы.
  • Устанавливаются представителем ЦТО при регистрации в ИФНС.

Ссылки

• О кассе — информационный портал о контрольно-кассовой технике
• Форум механиков ККМ
• Группа компаний ККС — производитель ККТ Samsung
• Сосенский приборостроительный завод — производитель ККТ «Астра»
• Калужский завод телеграфной аппаратуры — производитель ККТ «Касби», АМС
• Incotex — производитель ККТ «Меркурий»
• Штрих-М — производитель ККТ «Элвес»

ККМ – что это такое, как выбрать и зарегистрировать

ККМ — контрольно-кассовая машина, предназначенная для учета денежных поступлений при продаже товаров и оказании услуг, автоматизации кассовых операций и печати кассового чека. Ее используют ИП и организации, занятые в торговле или сфере услуг. Действующее законодательство требует от хозяйствующих субъектов ведения деятельности с применением касс нового образца, с обязательной передачей данных о продажах в контролирующие органы. В этой статье подробно разберем, что такое ККМ, как выбрать ее в соответствии с видом деятельности и поставить на учет в ФНС.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

ККМ и ККТ – что это такое?

Подробно разберем, как расшифровывается ККМ и как ККТ. Под аббревиатурой ККТ понимается контрольно-кассовая техника, под ККМ – контрольно-кассовая машина. Речь идет об одном и том же устройстве, его также называют кассовым аппаратом или кассой.

Разберем, что такое ККМ в торговле – это техника, обеспечивающая учет и контроль денежной выручки. Кассовый аппарат фиксирует продажи, печатает чеки и отчеты, может вести учет товаров.

Ранее предприниматели использовали обычные модели с ЭКЛЗ. После внесения поправок в закон 54-ФЗ, с 1 февраля 2017 прекратилась регистрация устаревших аппаратов. Начался переход на работу с новым поколением оборудования – онлайн-кассами. Разница между обновленными ККМ и ККТ старого образца более чем значительна и состоит в расширенном функционале. Усовершенствованная техника печатает чеки в соответствии с требуемыми стандартами, формирует электронные отчетные документы и отправляет их в контролирующие органы.

В каких сферах требуется применение ККМ

Согласно новому закону о ККМ, 1 июля 2019 завершается переход на онлайн-кассы. Внедрить технику нового образца обязаны практически все хозяйствующие субъекты. В число тех, кому потребовался переход на новые кассы, вошли:

• предприниматели, ранее работавшие с кассами с ЭКЛЗ;
• продавцы табачных изделий, спиртных напитков, бензина и других акцизных товаров;
• онлайн-магазины, даже если покупатели оплачивают товар курьеру;
• представители сферы обслуживания – салоны красоты, прачечные, общепит и так далее;
• владельцы вендинговых аппаратов и стационарных терминалов.

Новое законодательство затрагивает всех предпринимателей, даже работающих на УСН, ПСН и ЕНВД. Освобождаются от использования онлайн-касс аптеки в селах, предприниматели, работающие по безналичному расчету или в труднодоступных и отдаленных населенных пунктах, и малый бизнес:

• продажа мороженого, воды, сладких газированных напитков в киосках;
• продажа товаров на открытых площадях – ярмарки и рынки;
• ремонт кожгалантерейных изделий и обуви;
• торговля товарами собственного изготовления;
• реализация овощей и бахчевых культур вразвал;
• прием утильсырья и другое.

В пункте 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ представлен полный список видов коммерческой деятельности, освобожденной от использования касс нового образца.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как выбрать ККМ для ИП

Выбор онлайн-кассы в первую очередь зависит от вида деятельности. Особенности бизнес-процессов нередко требуют использования мобильных ККТ или кассовой техники с высокой пропускной способностью. Остановимся на подходящих типах онлайн-касс в зависимости от вида деятельности ИП.

Выездная торговля и курьерские услуги

Для торговли вне стационарной точки и при предоставлении курьерских услуг подходят кассы автономного типа. Их особенности заключаются в следующем:

• компактные размеры – онлайн-кассы помещаются в карман или отделение сумки, поэтому всегда под рукой для проведения финансовых операций;
• работа без проводов – устройства оснащаются мощными аккумуляторами;
• высокий уровень защиты от влаги и морозов, что позволяет использовать технику при любых погодных условиях;
• беспроводное подключение к сети – через Wi-Fi, 2G/3G или по Bluetooth, что обеспечивает беспрепятственную передачу данных в ОФД.

Выбирая мобильную кассу, изучите базовый функционал, особенности ввода номенклатуры. Учтите, что скорость печати чеков у мобильных устройств невысокая. С весами, ПК и сканером штрихкодов техника не интегрируется. Номенклатуру придется вводить вручную.

Популярные модели автономного типа:

• Меркурий 185 Ф;
• ПТК Iras 900 K;
• Элвес МФ;
• Атол 15;
• Пионер 114Ф.

Вендинговый бизнес

Вендинговая деятельность предполагает автоматизированную торговлю. При выборе ККТ обратите внимание на совместимость с используемым бизнес-оборудованием. Некоторые торговые автоматы не поддерживают онлайн-кассы или для интеграции нужны определенные модели ККТ.

Рекомендуемые кассовые аппараты для вендингового бизнеса:

• PAY ONLINE 01-ФА;
• Казначей-ФА;
• Искра Прим 21 ФА;
• Умка 01-ФА.

Представленные модели в режиме реального времени передают информацию о размере выручки и количестве реализованной продукции, упрощая ведение бухгалтерского учета. Дополнительно онлайн-кассы поддерживают настройку уведомлений – получайте оповещения об остатках товара, неисправностях вендингового аппарата.

Стационарная торговля

Если торговая точка уже оснащена кассовым терминалом или ПК, докупите фискальный регистратор. Оборудование отвечает за печать чеков, отправку данных оператору. Подключение к торговому компьютеру происходит по Wi-Fi или через интерфейс USB. Аппарат отличается высокой скоростью печати, поэтому подходит даже для торговых точек с большой пропускной способностью.

Популярные модели фискальных регистраторов для магазинов:

• Атол FPrint 22ПТК;
• Кассир 57Ф;
• Атол 77Ф;
• Штрих М 01Ф;
• Меркурий ФС.

Для торговых точек также подходят смарт-терминалы. В одном корпусе «умных ККТ» – планшет, фискальный накопитель, принтер для печати чеков. Установлена ОС и большое количество торговых программ, упрощающих ведение бухгалтерии. Конструкция предусматривает большой набор интерфейсов для подключения весов, сканера для считывания маркировки, банковского терминала и других устройств. «Умная» техника настраивается для передачи данных в ЕГАИС, что актуально при реализации алкогольной продукции.

Подходящие смарт-терминалы для магазинов — «Эвотор» в модификациях 5, 7.2, 10 и Алко.

Интернет-магазин

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина учитывается специфика ведения деятельности. Если через сайт принимаются заявки, но расчеты проходят в пункте выдачи товара – ставьте смарт-терминал. Когда интернет-магазин полностью автоматизирован и покупатели сразу оплачивают товары банковской картой, через электронные платежные системы и другими способами, выбирайте кассу с поддержкой интеграции с CMS.

Подходящие модели для онлайн-торговли:

• Эвотор 5;
• Эвотор 10;
• Кассир 57Ф;
• Дримкас Ф.

Заведения общепита

Для заведений общепита подойдет оборудование с поддержкой УТМ, функцией отложенного чека, возможностью подключения денежного ящика, весов, других устройств для максимальной автоматизации обслуживания клиентов. Поэтому лучше выбирать смарт-терминалы из серии «Эвотор», рекомендуемые также для специализированных магазинов, бутиков.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как зарегистрировать ККМ в налоговой

Постановка на учет кассы нового образца происходит в несколько этапов. Обязательно заранее подписать соглашение о сотрудничестве с ОФД. Оператор отвечает за обработку информации о финансовых операциях, направляет чеки в электронном виде в ФНС, хранит базу квитанций не менее 5 лет. На сайте оператора предпринимателю доступна статистика по чекам, продажам и выручке.

Заключение договора с ОФД

Подписывать договор на сотрудничество разрешено с операторами из реестра ФНС. Если заключить соглашение с неаккредитованным ОФД, налоговая не зарегистрирует кассовое оборудование.

Подписывается договор с оператором квалифицированной электронной подписью. В среднем стоимость КЭП составляет 1000—2000 рублей. Есть два варианта покупки — у ОФД или в центре, аккредитованном МинкомСвязи.

Получив КЭП, перейдите на официальный сайт оператора и создайте личный кабинет. В регистрационной форме укажите требуемые данные: коды ИНН и ОГРН, юридический адрес, контактную информацию и так далее. Авторизуйтесь в ЛК и ознакомьтесь с договором, стоимостью услуг. Оплатите указанную сумму и подпишите документ КЭП.

Способы регистрации ККМ для ИП

Регистрация ККМ доступна двумя способами – на сайте ФНС или в одном из отделений налоговой службы. Большинство предпринимателей выбирает первый вариант ввиду большего удобства – касса ставится на учет в режиме онлайн.

Пошаговый алгоритм регистрации кассового оборудования:

1. Перейдите на www.nalog.ru, зайдите в ЛК и выберите в главном меню раздел «Учет ККТ». Откроется страница, где выберите сначала «Зарегистрировать ККТ», далее – «Заполнить параметры вручную».
2. Укажите место установки онлайн-кассы. Нажмите на опцию «Выбрать
   адрес». В предложенной форме заполните поле индекса, адрес установки кассового оборудования.
3. Выберите модель ККМ из выпадающего списка. Ниже впишите
   заводской номер техники – он указан в паспорте ККТ и на корпусе оборудования. Нажмите на кнопку «Выбрать» — система проверит введенные данные. Если указаны неверные цифры или техника уже зарегистрирована другим предпринимателем, выводится соответствующее уведомление.
4. На следующем этапе выберите ОФД из представленного списка. ИНН оператора заполнится автоматически. Сохраните внесенные изменения и отправьте данные. Окно регистрации не закрывайте, поскольку, в случае успешной сверки, придет уведомление с регистрационным номером онлайн-кассы. Он используется для завершения постановки на учет кассового оборудования.

Порядок регистрации ККМ в налоговой службе – пошаговая инструкция.

1. Подайте в отделение ФНС пакет документов с заявлением, предоставьте кассовое оборудование.
2. В течение 5 рабочих дней сотрудники налоговой рассмотрят документы и проверят ККТ.
3. После успешной постановки кассы на учет получите регистрационную карточку.

Если нет времени лично регистрировать кассу, обратитесь за помощью в центр обслуживания по месту приобретения ККТ. Специалисты самостоятельно поставят кассовый аппарат на учет в ФНС и возьмут за услугу небольшую сумму.

Еще одна наша статья: Регистрация ККТ в отделении налоговой: пошаговая инструкция

Фискализация ККТ

Рассмотрим, что такое фискализация ККМ. Иначе это активация фискального накопителя, главного технологического компонента кассового оборудования. Для проведения процедуры выполните следующее:

1. Запустите на компьютере программное обеспечение для фискализации от производителя ККТ.
2. Синхронизируйте время на компьютере и кассе с помощью ПО.
3. Укажите в программе требуемые сведения о хозяйствующем субъекте, выберите систему налогообложения.
4. Укажите регистрационный номер ККТ, представленный после принятия заявления на сайте ФНС.
5. Активируйте фискальный накопитель, распечатав тестовую квитанцию. Убедитесь, что чек ККМ включает все обязательные реквизиты.

Завершение регистрации

После фискализации завершите регистрацию ККТ. Выполните следующие шаги:

1. Вернитесь на открытую страницу на сайте налоговой инспекции. Нажмите на кнопку «Завершить регистрацию».
2. Откроется форма, где следует указать дату и время создания тестового чека.
3. Выберите опцию «Подписать и отправить».
4. На последнем этапе зарегистрированная техника интегрируется с интерфейсом оператора. Процедура проходит по инструкции ОФД – запросите ее в ЛК.

Порядок регистрации модернизированной ККМ происходит аналогичным образом. Единственное отличие – добавляется процедура снятия ККТ с учета.

Штрафы за неприменение ККМ

Учет кассовых операций с применением ККМ обязателен для большинства хозяйствующих субъектов. За ведение деятельности без кассы предусмотрена административная ответственность. Штраф за неиспользование ККМ для ИП при первом нарушении составляет не менее 10 тысяч рублей. Если предпринимателя вновь уличат в работе без кассового оборудования и объем выручки за оба раза превысит 1 миллион рублей, его ждет дисквалификация на 1—2 года.

Штраф за непробитие чека при наличии ККМ составляет 2 тысячи рублей, при повторном нарушении – 10 тысяч рублей. При работе с кассой, не соответствующей требованиям закона 54-ФЗ, предприниматель заплатит 1500—3000 рублей, при повторном нарушении – 5—10 тысяч рублей.

Чтобы избежать санкций, заранее установите кассовые аппараты, дайте все необходимые знания о работе с новыми ККМ сотрудникам – расскажите, что это за оборудование, как выполнять настройку и правильно пользоваться. Следите за исправностью ККТ и подключением к интернету, чтобы не допустить сбоев при отправке электронных квитанций в ОФД.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Онлайн-касса (Онлайн-ККТ)

С 1 февраля 2017 года налоговая инспекция ставит на учет только «онлайн-кассы».

«Онлайн-касса» отличается от обычной кассы тем, что она должна передавать каждый пробитый чек в Налоговую инспекцию.

Для этого кассовый аппарат должен быть подключен к интернету и к Оператору Фискальных Данных (ОФД).

Таким образом, кассовые аппараты с 2017 года должны будут уметь сохранять и передавать данные с каждой продажи оператору фискальных данных, а также иметь возможность высылать чеки покупателям онлайн.

Таковы требования последней редакции закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Основные положения перехода к новому порядку применения контрольно-кассовой техники

Основные положения перехода к новому порядку применения контрольно-кассовой техники (далее – ККТ):

1) электронная регистрация ККТ;

2) значительное снижение стоимости ежегодного обслуживания ККТ за счет отказа от обязательных ежегодных затрат на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты) и обязательного технического обслуживания;

3) передача чеков в электронном виде в налоговый орган и покупателям через операторов фискальных данных;

4) отказ от обязательной печати чека в случае оплаты товара, заказанного в интернет-магазине, через систему электронных платежей ̶ чек направляется покупателю в электронном виде;

5) повышение уровня защищенности прав потребителей за счет возможности самостоятельно проверить легальность кассового чека в Интернете;

6) поэтапный переход на новый порядок применения ККТ.

Типы онлайн-кассы

Внешне ККТ с 2017 года не стала другой, изменилась ее «начинка».

Это те же самые модели, но с новой электроникой.

Теперь у всех кассовых аппаратов должна быть возможность подключаться к интернету.

То есть добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем.

Новая ККТ с 2017 года предполагает наличие фискальных накопителей (ФН).

Касса должна передавать информацию оператору фискальных данных, а накопитель, установленный в ней, — зашифровывать и хранить.

Это полный аналог электронной ленты (ЭКЛЗ), которая постепенно выходит из эксплуатации и замещается фискальными накопителями.

В настоящее время используются онлайн-кассы нескольких типов:

• Контрольно-кассовые терминалы;

• Фискальные регистраторы;

• Смарт-терминал Эвотор.

Контрольно-кассовые терминалы

Контрольно-кассовые терминалы — это ККМ с Фискальным накопителем (ФН) и модулем связи (для подключения к сети интернет).

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор – это традиционная ККТ, в которой ЭКЛЗ заменили на ФН и добавили модуль для подключения к сети интернет.

Для работы фискального регистратора необходим компьютер.

Регистрация Онлайн-ККТ

Регистрация онлайн-ККТ с 2017 года возможна через интернет.

Для онлайн-фискализации владельцу кассового аппарата потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Это аналог личной подписи в электронном виде.

На официальном сайте ФНС необходимо зарегистрировать личный кабинет («кабинет контрольно-кассовой техники») и отправить через него в налоговую службу заявку на фискализацию, удостоверив ее электронной подписью.

Налоговики получат эти данные и отправят в ответ регистрационный номер, после чего налогоплательщик должен внести в кассовый аппарат данные по фискализации.

Получить электронную подпись (КЭП) можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Адреса таких центров опубликованы на сайте ведомства.

Новые правила для интернет-магазинов и веднинговых фирм

Закон устанавливает порядок расчетов для интернет-магазинов.

Чек необходим всегда, даже если покупатель и продавец взаимодействуют удалённо, а расчёт происходит картой.

В этом случае магазину надо отправить чек на email покупателя.

В случае, когда оплата происходит при доставке товара наличными курьеру, то чек обязан выдать курьер.

Вендинговые автоматы могут работать без ККТ до 1 июля 2018 года. С этого времени они должны быть оборудованы онлайн-кассами и печатать чеки, подтверждающие покупку.

Преимущества новых технологий и нового порядка применения контрольно-кассовой техники

Преимущества новых технологий и нового порядка применения контрольно-кассовой техники, в первую очередь, позволят добросовестному владельцу ККТ:

• снизить ежегодные расходы на ККТ;

• получить инструмент, с помощью которого возможно в режиме реального времени следить за своими оборотами, показателями, и лучше контролировать свой бизнес;

• иметь возможность через сайт ФНС России зарегистрировать ККТ без ее физического предоставления в налоговый орган;

• иметь возможность подавать заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ на бумажном носителе лично в любой территориальный налоговый орган;

• иметь возможность заменять фискальный накопитель самостоятельно;

• применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты;

• избавиться от проверок, так как оперативное получение информации о расчетах обеспечивает соответствующую среду доверия;

• работать в условиях честной конкурентной бизнес среды за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество.

Действующее законодательство разрешает использование четырех видов ККТ (ККМ) — автономная ККТ, фискальный регистратор, а также активная и пассивная системы ККТ.

Автономная ККТ имеет ограниченные функциональные возможности, которые можно дополнить только при помощи дополнительных устройств ввода-вывода. Управление автономными ККТ осуществляется по средствам размещенных в ней программ. К автономным устройствам ККТ также относятся портативные аппараты, которые не требуют постоянного подключения к электрической сети.

Фискальный регистратор — это подвид ККТ, который может выполнять свои функции только в составе компьютерно-кассовой системы, где он получает необходимые данные при помощи каналов связи. Фискальные регистраторы также принято называть кассовыми модулями, так как они работают только при подключении к центральной кассовой машине.

Пассивные ККТ могут использоваться в качестве автономной системы, но также есть возможность подключить ее к компьютерно-кассовой системе, но функции управления системой для данных устройств будут закрыты.

Активные ККТ по функционалу схожи с пассивными ККТ, за исключением того, что при помощи их модно осуществлять управление компьютерно-кассовой системой. Примером активной ККТ является POS-система, которая представляет собой ККТ с фискальной памятью и обладает возможностями персонального компьютера по вводу-выводу и хранению информации, а также ее отображению и обработке.

Каждый из видов систем имеет свои функциональные особенности и предназначен для различных сфер их использования — торговли, продажи услуг и т.д. Одной общей особенностью, которая объединяет все виды устройств, внесенные в общий Государственный реестр, является наличие фискальной памяти, которая служит инструментом для контроля налоговыми органами за проведенными операциями. Доступ к хранимой внутри устройства информации имеют только представители центра технического обслуживания, которым предоставляется специальный код управления, зарегистрированный в налоговых органах.

Если вы используете Контрольно-Кассовую Технику, то она должна соответствовать существующему законодательству. Требования к ККТ, весь перечень. И правила эксплуатации тоже надо знать.

7.3. Назначение контрольно-кассового оборудования

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — предназначена для регистрации приобретения товара (сделки купли-продажи), печати кассового чека и является инструментом контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. Правила. использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Расчетные операции с покупателями играют важную роль в торгово-технологическом процессе магазина.

Контрольно-кассовые машины, применяемые на объектах торговли и общественного питания, предназначены выполнять следующие основные операции:

— учитывать в секционных счетчиках полученные от покупателей суммы;

— печатать на чековой ленте построчно проведенные по кассовой машине суммы с указанием шифра (условного знака) и номера счетчика;

— указывать на индикаторах каждую проведенную сумму, номер счетчика, по которому она проведена, и шифр;

— учитывать все проведенные суммы (стоимость отдельных товаров) одного покупателя в счетчике частных итогов;

— выдавать кассовый чек (в режиме «Итог») с указанием всех проведенных сумм и их итога, шифра и номера счетчика (против каждой суммы), порядкового номера чека, даты и клише торгового предприятия (название торговой организации, номер магазина, заводской номер кассовой машины и др.);

— подсчитывать и печатать на чеке сумму сдачи, причитающуюся покупателю (после выведения промежуточного итога и введения в машину суммы, внесенной покупателем);

— указывать сумму сдачи на индикаторах;

— выдавать кассовый чек (в режиме «Сдача») с указанием всех проведенных сумм, их итога, внесенной покупателем суммы, суммы сдачи, номеров счетчиков и шифров, порядкового номера чека, даты и клише торгового предприятия;

— печатать и выдавать кассовые чеки на одну сумму (при соответствующих режимах кассовых машин) для магазинов, не использующих форму самообслуживания;

— печатать и выдавать отчетные ведомости «Показаний секционных счетчиков» и «Гашения секционных счетчиков»;

— печатать на контрольной ленте суммы, проведенные по кассовой машине (с указанием номера счетчика и шифра), итоговые, внесенные покупателями, суммы сдачи, а также суммы, накопленные в секционных счетчиках (с указанием номера счетчика); итог этих сумм при снятии показаний счетчиков или их гашении.

Все это позволяет в течение рабочего дня определить выручку, делает расчеты с покупателями более четкими, наглядными, затрудняет подделку чеков, обеспечивает контроль любой расчетно-кассовой операции, а также дает возможность проверить правильность работы счетчиков путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте.

Выполнение указанных функций кассовыми машинами позволяет в значительной степени механизировать и автоматизировать отдельные операции расчетов с покупателями. Выпускаются кассовые машины, полностью автоматизирующие работу кассира. Они работают со сканирующим устройством, осуществляющим считывание информации с машиночитаемого ярлыка, на котором реквизиты представлены в виде штрихового кода.

С созданием АСУ (автоматизированной системы управления) торговли всех уровней, связанных локальной сетью, будет решена проблема сбора достоверной и объективной информации для принятия всеми руководителями отрасли от директоров до министра торговли наиболее эффективных управленческих решений, обеспечивающих высокий уровень всех показателей торговли.