СВ-Принт

Должностная инструкция табельщику

1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе.

3. В своей деятельности табельщик руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— уставом организации;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Табельщик должен знать:

— положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;

— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;

— организацию делопроизводства в организации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— основы организации труда;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— основы законодательства о труде.

5. Во время отсутствия табельщика его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:

6.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в организации, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

6.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.

6.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

6.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

6.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

6.6. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.7. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Табельщик имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.5 Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Табельщик подчиняется _______________________________________________________________________________________________________________________. 9.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу табельщика оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Табельщик несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 г. N 159.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Должностная инструкция табельщика

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции табельщика, образец 2019 года. Должностная инструкция табельщика должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

В должностной инструкции табельщика должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности табельщика

1) Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Табельщик должен знать

2) Табельщик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации табельщика

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.

2. На должность табельщика принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Табельщик принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Табельщик должен знать:

• положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
• графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
• организацию делопроизводства на предприятии;
• основы организации труда;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности табельщик руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Табельщик подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров (директору организации, начальнику отдела, др.).

7. На время отсутствия табельщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Табельщик:

1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права табельщика

Табельщик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность табельщика

Табельщик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция табельщика — образец 2019 года. Должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

Табельщик

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 Подробности Обновлено: 02.02.2020 11:41 Сергей Краковский Поделитесь в сети:

Табельщик — это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.

История профессии

История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.

Особенности профессии

Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы.

Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.

Обязанности профессии

Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.

Основные обязанности профессии включают:

• Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
• Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
• Вести учет входящей документации в специальном журнале.
• Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
• Принимать участие в составлении проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
• Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
• Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
• Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
• Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
• Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
• Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
• Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
• Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
• Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
• Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
• Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
• Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
• Вести учет поощрений и наказаний работников.
• Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
• Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
• Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
• Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
• Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать их сохранность.
• Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.

Важные качества

Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:

• деликатность;
• хорошая память;
• вежливость;
• коммуникабельность.

Навыки и знания

Необходимые знания для работы табельщиком:

• Основные требования к профессии табельщик предъявляются в знаниях нормативно правовой базы:
• Кодекс законов о труде;
• Закон «Об охране труда»;
• Закон «Об отпусках»;
• Положение о системе управления охраной труда на предприятии;
• должностную инструкцию табельщика;
• руководящие и нормативные документы по учету и оплате труда;
• организацию делопроизводства на предприятии;
• деловой язык в объеме занимаемой должности;
• Правила внутреннего трудового распорядка для работников.

Перспектива и карьера

Карьерную лестницу профессии табельщик можно построить в направлении отдела по управлению персоналом или бухгалтерского учета.

Обучение

На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.

Должностная инструкция табельщика

Должностные инструкции

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.

2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится

приказом директора предприятия по представлению

4. Табельщик должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.

4.2. Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его под-разделениях.

4.3. Организацию делопроизводства на предприятии.

4.5. Основы организации труда.

4.6. Законодательство о труде.

4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.8. Правила и нормы охраны труда.

5. Табельщик подчиняется непосредственно

(начальнику отдела кадров;

руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров;

иному должностному лицу)

6. На время отсутствия табельщика (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации.

II. Должностные обязанности

Табельщик:

1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.

3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной не-трудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

6. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

III. Права

Табельщик имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Табельщик несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.