СВ-Принт

Принципы обработки товаров на складе

Cклад Сток-трейдинг работает с использованием системы управления EME.WMS, которая регулирует распределение груза на всех этапах взаимодействия с ним, от приема до отгрузки.

WMS позволяет использовать три основных принципа обработки товара — FIFO, FEFO и LIFO. Каждый из этих обозначает порядок взаимодействий с грузом.

• FEFO. Комплектация хранения FEFO (first-expire-first-out) предполагает отгрузку исходя из оставшегося срока годности. Метод актуален для продуктов питания, медикаментов и прочих товаров, которым характерно малое время хранения. Согласно FEFO грузы хранятся, как товар на полках супермаркетов — все, что имеет больший запас срока годности, ставится вглубь стеллажей, чтобы в первую очередь отгружался товар, остаточный срок хранения которого меньше. Важно не путать его с BBD, где учитывается рекомендуемый промежуток хранения, а не определенный.
• FIFO. Принцип FIFO (first-in-first-out) схож с FEFO, но определяющим фактором является не срок годности, а время прибытия. То, что прибыло первым, будет первым и отгружено. Иными словами, чтобы дойти до верха списка нужно вначале перебрать его весь, чтобы открыть доступ. Согласно этой системе работает очередь — в начале обслуживается клиент, пришедший раньше прочих.
• LIFO. Если применяется LIFO (last-in-first-out), первым отгружают тот товар, который пришел последним. Такой принципе используют, если нужно изменить начало или конец списка, не меняя ничего в середине. Здесь уместна аналогия со стопкой бумаги, образующей единый документ, на которую сверху вы кладете еще пару листов. Такая условная «пачка бумаги» называется «стек».

Чаще всего используется комплектация FIFO — отгружаем наиболее давно прибывший товар, или FEFO — для продуктов с определенным сроком годности.

Условия хранения на складе

Наш склад относится к сухому типу, температура поддерживается в пределах 16-25 С°.

Мы работаем с:

ЭлектроникойОдеждойДетскими игрушкамиБытовой техникой

При этом используем такую настройку WMS, которая позволяет оптимально использовать объемы хранения. Например, товар одного вида хранится в двух ячейках — 5 единиц в одной и 2 единицы в другой. При поступлении заказа на 3 единицы WMS подберет комплектацию так, что 2 единицы буду взяты из второй ячейки, чтобы освободить ее, и 1 единица из первой ячейки.

Благодаря особенностям нашей WMS, все работы на нашем складе осуществляются с помощью Wi-Fi терминалов. Все сотрудники работают в едином информационном пространстве — сотрудники транспортного отдела Сток-трейдинг, сотрудники департамента логистики нашего клиента, транспортные компании, получатели товара (розничные магазины клиента). Для обеспечения бесперебойной работы склада мы имеем резервное электропитание и запасной канал связи.

Оборудование для обработки и манипулирования грузами

Для размещения грузов и формирования заказов на отгрузку имеется вся необходимая техника:

Вилочные погрузчики для разгрузки, погрузки и развоза товара по складуРичтраки для подъема продукции на высокие стеллажиШтабелеры для постановки паллет на стеллажиРучные гидравлические тележки для перемещения паллет Ручные пикинговые тележки для отбора и сортировки заказовПриказ Минфина России от 26 марта 2007 г. № 26н, зарегистрирован Минюстом России 12 апреля 2007 г. № 9285, вступает в силу с 1 января 2008 года. C1 января 2008 года при списании в производство или ином выбытии материально-производственных запасов в бухгалтерском учете нельзя будет использовать метод ЛИФО. Кроме того, чиновники устранили давнюю нестыковку в правилах учета активов, стоимость которых не превышает 20 000 руб., а срок использования составляет более 12 месяцев. Изменение правил оценки. Сейчас оценка МПЗ (за исключением товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится одним из четырех способов (п. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»):
— по себестоимости каждой единицы;
— по средней себестоимости;
— по себестоимости первых по времени приобретения (способ ФИФО);
— по себестоимости последних по времени приобретения (способ ЛИФО). 📌 Реклама Отключить

С 1 января 2008 года последний метод в бухгалтерском учете применять будет нельзя. Соответствующие поправки внесены в ПБУ 5/01 (утверждено приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н), а также в Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Комментирует чиновник

Александр Бакаев,
начальник отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности департамента регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Минфина России

— С 1 января 2008 года метод ЛИФО в бухгалтерском учете применять будет нельзя — соответствующие поправки внесены в Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». Отмена связана с приближением российских ПБУ к международным стандартам финансовой отчетности. Известно, что в мировой практике этот метод применять не рекомендуется.

📌 Реклама Отключить

Впрочем, именно в бухучете метод ЛИФО как раз не слишком выгоден для компаний. Ведь его применение в условиях постоянно растущих цен (как сейчас в России) ведет к уменьшению финансового результата компании. Что скорее минус, чем плюс: чем выше прибыль организации, показанная в бухгалтерской отчетности, тем привлекательнее она для возможных инвесторов. Метод ЛИФО эффективен, наоборот, при постоянном падении цен. Его применение в такой ситуации позволяет показать в отчетности более высокую прибыль.

Кроме того, использование метода ЛИФО ведет к тому, что данные о себестоимости, которые фирма показывает в отчетности, сильно искажают реальную картину. Кстати, именно поэтому этот метод запрещен к применению согласно МСФО.

Что касается налогового учета, то здесь метод ЛИФО пока сохраняется. Он используется при списании сырья и материалов в производство (п. 8 ст. 254 Налогового кодекса РФ), при реализации покупных товаров (подп. 3 п. 1 ст. 268 Налогового кодекса РФ) и при реализации или ином выбытии ценных бумаг (п. 9 ст. 280 Налогового кодекса РФ). Применяя способ ЛИФО, организации получают возможность в первую очередь списывать самые дорогие товары (сырье, материалы), что минимизирует текущие платежи по налогу на прибыль. Разумеется, это происходит в том случае, если цены постоянно растут.

📌 Реклама Отключить

Конечно, оптимизация текущих налоговых платежей — это плюс. Но если компания продолжит использовать метод ЛИФО при расчете налога на прибыль и в следующем году, то неизбежно возникнут временные разницы.

Впрочем, до 2008 года еще есть время, и не исключено, что законодатели успеют удалить этот метод и из Налогового кодекса РФ.

Правила учета «малоценных» активов. Другая поправка, внесенная тем же приказом № 26н, носит скорее технический характер. Сейчас в пункте 4 ПБУ 5/01 сказано, что это положение не применяется в отношении активов, используемых более 12 месяцев. Из этого следовал вывод, что любые активы, используемые более 12 месяцев (даже если их стоимость не превышает 20 000 руб.), не могут учитываться как МПЗ.

Но одновременно в пункте 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» четко сказано, что активы, соответствующие критериям основного средства, но стоимостью не более 20 000 руб., могут отражаться в бухучете в составе материально-производственных запасов. То есть два ПБУ прямо противоречили друг другу. Конечно, по общему правилу организации вправе применять порядок, установленный в более позднем нормативном документе одного уровня. А именно тот, что установлен ПБУ 6/01. Поэтому на практике бухгалтеры и сейчас могут включать в состав МПЗ малоценные основные средства.

📌 Реклама Отключить

С 2008 года всякая неясность будет устранена. Упоминание о том, что активы со сроком использования свыше 12 месяцев не могут учитываться как МПЗ, из пункта 4 ПБУ 5/01 исключено.

Метод оценки запасов ХИФО

Практическое занятие №1

Оценка запасов товарно-материальных ценностей

Для расчета себестоимости проданной продукции необходимо уметь проводить расчеты по оценке запасов товарно-материальных ценностей.

Большинство запасов оценивается по себестоимости, однако это не лучший метод, поскольку предприятие может располагать крупными запасами продукции одного типа, которая могла быть закуплена в разные периоды и по разной цене. Поэтому установить себестоимость каждой единицы запаса практически невозможно.

В настоящее время существуют следующие основные методы оценки запасов:

1.ФИФО – (от англ. First In, First Out);

2.ЛИФО – (от англ. LAST In, First Out);

3.по средневзвешенной;

4.ХИФО – (от англ. Highest In, First Out);

5.ЛОФО – (от англ. Lowest In, First Out).

Метод оценки запасов ФИФО

При использовании метода ФИФО предполагается, что партия товара, первой поступившая в запасы, первой и реализуется (продается).

Пример 1. Начальные запасы продукции отсутствуют. В марте закуплены для реализации 500 единиц продукции по цене 10руб. за единицу (ед.). В апреле закуплены 300 ед. продукции по цене 11 руб. В мае проданы 400 ед. продукции по цене 20руб. В июне проданы 200 ед. продукции 21руб. В июле закуплены для реализации 150 ед. продукции по цене 11,5 руб. В августе проданы 100 ед. продукции по цене 21,5 руб.

Определим стоимость запасов на конец периода методом оценки запасов ФИФО. Заполним таблицу.

Оценка стоимости запасов на конец августа методом оценки запасов ФИФО равна:

100х11+150х11,5=2825(руб.)

Задание для самостоятельной работы 1. Начальные запасы продукции отсутствуют. В марте закуплены для реализации 300 единиц продукции по цене 15руб. за ед. В апреле закуплены 400 ед. продукции по цене 16 руб. В мае проданы 500 ед. продукции по цене 30 руб. В июне проданы 100 ед. продукции по 31руб./ед. В июле закуплены для реализации 200 ед. продукции по цене 16,5 руб. В августе проданы 50 ед. продукции по цене 31,5 руб.

Определить стоимость запасов на конец периода методом оценки запасов ФИФО(4100руб.)

Метод оценки запасов ЛИФО

В данном методе оценки запасов предполагается, что партия товара, поступившая в запасы последней, реализуется первой.

Пример 2. В условиях примера 1 определим стоимость запасов на конец периода методом оценки запасов ЛИФО. Заполним таблицу.

Оценка стоимости запасов на конец августа методом оценки запасов ЛИФО равна:

200х10+50х11,5=2575(руб.)

Задание для самостоятельной работы 2.В условиях задания для самостоятельной работы 1 определить стоимость запасов на конец периода методом оценки запасов ЛИФО (3975руб.)

Метод оценки запасов по средневзвешенной

В этом методе оценки стоимости запасов для продукции определяется средняя стоимость. Метод оценки запасов по средневзвешенной как правило применяется, когда имеются большие количества относительно трудноразличимых единиц продукции, каждая из которых имеет низкую стоимость и которую трудно идентифицировать с конкретной ценой (например, пуговицы или гвозди, рекламные слайерсы).

Пример 3. В условиях примера 1 определим стоимость запасов на конец периода методом оценки запасов по средневзвешенной. Заполним таблицу.

Оценка стоимости запасов на конец августа методом оценки запасов по средневзвешенной равна:

250х10,86 =2715(руб.)

Задание для самостоятельной работы 3.В условиях задания для самостоятельной работы 1 определить стоимость запасов на конец периода методом оценки запасов по средневзвешенной (4047,5руб.)

Метод оценки запасов ХИФО

В данном методе оценки предполагается, что первыми расходуются самые дорогие запасы.

Пример 4.Начальные запасы продукции отсутствуют. В марте закуплены для реализации 500 единиц продукции по цене 11руб. за единицу (ед.). В апреле закуплены 300 ед. продукции по цене 10 руб. В мае проданы 400 ед. продукции по цене 20 руб. В июне проданы 200 ед. продукции 21руб. В июле закуплены для реализации 150 ед. продукции по цене 12 руб. В августе проданы 100 ед. продукции по цене 22 руб.

Определим стоимость запасов на конец периода методом оценки запасов ХИФО. Заполним таблицу.

Оценка стоимости запасов на конец августа методом оценки запасов ХИФО равна:

200х10+50х12=2600(руб.)

Задание для самостоятельной работы 4. Начальные запасы продукции отсутствуют. В марте закуплены для реализации 300 единиц продукции по цене 16руб. за единицу (ед.). В апреле закуплены 400 ед. продукции по цене 15 руб. В мае проданы 500 ед. продукции по цене 30 руб. В июне проданы 100 ед. продукции 31руб. В июле закуплены для реализации 200 ед. продукции по цене 17 руб. В августе проданы 50 ед. продукции по цене 33 руб.

Определить стоимость запасов на конец периода методом оценки запасов ХИФО(4050руб.)

Принципы FIFO и FEFO в логистике

Выбирая продукты питания, фармацевтику, парфюмерию или бытовую химию, покупатель обращает внимание на срок годности продукции. В соблюдении сроков реализации продукции заинтересованы не только магазины, но и склады. Еще при приемке товара на склад обращается внимание на его срок годности и ведется строгий учет организации порядка его выдачи, и соблюдение ответственного хранения.

Основные методы ротации товара на складе

Основной принцип складской логистики заключается в следующем: к первоочередной отправке товара со склада готовятся запасы той продукции, которая поступила на хранение в более ранней партии. В зависимости от особенностей склада, имеющегося на нем ассортимента, формы ведения отчетности могут использоваться различные методы организации порядка отгрузки хранящихся товаров. Наибольшее распространение на практике получили варианты FIFO и FEFO.

Суть использования данных принципов

Метод FEFO (First Expire, First Out, что в переводе означает — первым истек, первым уходит). В этой категории наибольшее значение имеет срок годности товара, хранящегося на складе. Комплектация стандарта FEFO означает, что к процедуре отгрузки в первую очередь готовятся грузы, срок годности которых уже заканчивается. Данный принцип подходит для логистических центров, работающих с продукцией с малым сроком реализации.

Метод FIFO (First In, First Out, в переводе — первый пришел, первым уходит). Суть данного принципа заключается в том, что если товар поступил первым на склад, то его отправляют грузополучателю в первую очередь. Такая комплектация подходит для складских комплексов, которые работают со скоропортящимся грузом. При этом важно, чтобы поступившие на хранение партии имели один срок годности.

Особенности методов FIFO и FEFO

Каждый из представленных методов отгрузки имеет свои особенности, которые заключаются в использовании различных систем стеллажей. Особенности FIFO связаны с установленными в помещении конструкциями следующих видов:

• стеллажами гравитационного типа;
• набивными системами;
• конструкциями Push Back.

При их использовании грузы движутся в противоположных направлениях. Такое преимущество можно оценить при работе с товарами с небольшой продолжительностью хранения. Это могут быть пищевые продукты, модные предметы одежды, новинки электронных устройств, которые не могут храниться длительное время.
Особенности FEFO заключаются в том, что при обслуживании складских помещений используются такие же модели стеллажей, только предназначенные для хранения на них продуктов питания.

При организации складской логистики компания MCG использует различные подходы к отгрузке, в том числе методы FEFO и FIFO. Их использование гарантирует, что продукт не залежится на складских полках и дойдет до грузополучателя в свежем виде.

Все это и больше, Вы сможете получить на своих складах, если обратитесь к нам за данной услугой!

ЕСЛИ У ВАС ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ ЗАДАВАЙТЕ ИХ В ФОРМЕ НИЖЕ