СВ-Принт

Форма МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение, формируют в том случае, когда нужно документально оформить возврат сданных на хранение ТМЦ компанией-хранителем. Это документ первичного учета, унифицированная форма МХ-3. Заполнением бланка занимается материально ответственное лицо компании, которая приняла ТМЦ на хранение. Как правильно внести все данные в документ, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-3 .xlsСкачать образец акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-3 .xls

Общие информация о документе

Акт о возврате ТМЦ, переданных на хранение, находится в Альбоме унифицированных форм первички по учету ТМЦ в местах хранения, который был утвержден в 1999 года (9 августа) Пост. Госкомстата №66.

С начала 2013 года унифицированные формы стали лишь рекомендованными к использованию, поэтому компания имеет право сама разработать удобный ей бланк (только путем добавления в МХ-3 строк или столбцов), не забывая при этом внести все необходимые реквизиты документа. Использование разработанного бланка прописывают в учетной политике компании. Форма МХ-3 отличается полнотой и удобством, поэтому организации часто используют ее в неизменном виде.

Назначение акта — документальное отображение передачи ТМЦ, кроме того, на основании его производят списание ТМЦ с забалансового счета, а также начисляют стоимость услуг хранения товара.

К сведению! На основании этого документа могут передаваться любые ТМЦ: транспорт, оборудование, иные товары.

Заполняем бланк

Данные в форму заносят с лицевой и оборотной стороны. Опишем каждую подробно.

Лицевая сторона

Сначала вносят информацию об организации-хранителе:

• указывают наименование, структурное подразделение;
• заполняют код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП.

Затем указывают то же самое о поклажедателе, а также его ФИО. Далее вносят реквизиты договора о передаче ТМЦ на хранение, реквизиты настоящего акта.

Затем следует таблица, в которую нужно вносить данные о возвращаемых товарах:

1. Номер п/п.
2. Наименование продукции, вид упаковки, код.
3. Характеристика товара.
4. Единицы измерения.
5. Количество или масса.
6. Цена продукции.
7. Стоимость.
8. Примечание.
9. Суммарное количество и стоимость по странице.

Оборотная сторона

На этой стороне следует продолжение таблицы. Заполняется она аналогично. Графа «Итого» должна содержать показатели по оборотной странице. Графа «Всего по акту» — полностью по таблице на всех страницах. Затем вписывают срок хранения.

Далее идет таблица, в которой должна быть указана информация о сделанных работах и оказанных услугах:

1. Номер по порядку.
2. Вид работ или услуг и их код.
3. Единицы измерения и код по ОКЕИ.
4. Количество.
5. Цена.
6. Стоимость.
7. Примечание.

Затем указывают общую стоимость, НДС и стоимость с НДС.

Далее прописью указывают стоимость работ и услуг, материально ответственное лицо и поклажедатель ставят свои подписи (с указанием должности и расшифровок). Проставляют особые отметки.

Завершают заполнение бланка подписи на расписке в получении ТМЦ.

О чем важно помнить

При заполнении документа нужно помнить о следующих правилах:

1. Заполнять бланк должно материально ответственное лицо организации-хранителя.
2. Документ необходимо формировать в двух экземплярах. Первый будет находиться у компании-хранителя, а второй — у поклажедателя.
3. Срок хранения документа составляет 5 лет.
4. Исправлять ошибки требуется стандартным способом: путем аккуратного зачеркивания, написания верного варианта сверху, проставления отметки «Исправленному верить» и подписи уполномоченного сотрудника.

Документальное оформление складских операций поклажедателя.

Главная > Консультации > Бухучет и налоги > Налогообложение > Документальное оформление складских операций поклажедателя.

Актуально на 01.06.2009 г

1. Необходимость наличия в бухгалтерии трех документов – актов формы МХ-1 и МХ-3, а также складской расписки.
2. Сравнительная характеристика документов.

Необходимость наличия в бухгалтерии трех документов – актов формы МХ-1и МХ-3,а также складской расписки.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.

Постановлением Российского статистического агентства от 9 августа 1999 г. № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» утверждены следующие унифицированные формы:
— Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № MX-1);
— Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № MX-3).

Согласно ст. 120 НК РФ грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере пятнадцати тысяч рублей.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.
Таким образом, по нашему мнению, Акты по формам №МХ-1 и №МХ-3 необходимо применять для целей отражения складских операций в бухгалтерском учете.

Согласно п. 2 ст. 907. ГК РФ письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (Федеральный Арбитражный Суд Центрального округа Постановление от 9 октября 2007 г. по делу № А48-6995/05-4).
Статьей 912 ГК РФ определено, что товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов:
двойное складское свидетельство;
простое складское свидетельство;
складскую квитанцию.

Согласно ст. 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.

Таким образом, согласно требованиям статьи 912 ГК РФ складской документ является подтверждением принятия хранителем товара на хранение (Федеральный Арбитражный Суд Западно-Сибирского Округа арбитражного суда кассационной инстанции от 31 августа 2004 года Дело № Ф04-6160/2004(А03-4183-12). Следовательно, договор хранения подтверждает лишь намерения сторон, но сам факт передачи должен удостоверяться первичными документами бухгалтерского учета и складскими документами (Федеральный Арбитражный суд Волго-Вятского округа Постановление кассационной инстанции по проверке законности и обоснованности решений (определений, постановлений) арбитражных судов, вступивших в законную силу (Дело № А38-8/150-99).
Таким образом, по нашему мнению, складская квитанция необходима, т.к. подтверждает:
а) юридический факт заключения договора хранения на товарном складе в письменной форме;
б) факт принятия товара на хранение товарным складом;
в) право товаровладельца на получение товара по истечении срока хранения или по первому требованию.

Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец

Условия применения формы МХ-3

Порядок заполнения акта МХ-3

Итоги

Условия применения формы МХ-3

При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.

Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.

Подробнее о требованиях, предъявляемых к первичным документам, читайте в нашей статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:

• списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
• начисления стоимости услуг по хранению.

О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».

Как правильно отражать в учете передачу товаров на ответственное хранение у давальца и приемку таких активов у хранителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно ознакомьтесь с Готовым решением.

Порядок заполнения акта МХ-3

Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части. В 1-й (титульной) указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах в этой сделке. В табличной части документа подробно расписываются характеристики возвращаемых ТМЦ. Ну и в 3-й части отображаются взаиморасчеты, которые подтверждаются подписями доверенных представителей сторон.

Где можно скачать акт МХ-3

Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД — 0335003. Бланк этого документа вы сможете скачать на нашем сайте.

Скачать акт МХ-3

Также на нашем сайте есть заполненный образец акта по форме МХ-3, путем редактирования которого можно создать собственный документ со своими исходными данными.

Скачать образец акта МХ-3

При приемке товара на ответственное хранение составьте акт по форме МХ-1. При возврате — МХ-3.

Бланки этих документов и порядок их заполнения приведены в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцам.

Итоги

Унифицированная форма МХ-3 применяется при возврате товаров с ответственного хранения давальцу. Налогоплательщик вправе использовать бланк, разработанный самостоятельно. Документ оформляйте в 2-х экземлярах, по одному для каждой из сторон сделки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Акт МХ-3: форма, образец заполнения

При возврате товарно-материальных ценностей, которые находились на ответственном хранении, оформляют акт МХ-3. Форма, образец заполнения и инструкция по составлению — ниже на странице.

Форма МХ-3: скачать бланк

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Акт МХ-3 оформляет компания, у которой на хранении находятся ТМЦ. Документ нужен для того, чтобы зафиксировать момент передачи товаров обратно собственнику.

По форме МХ-3 можно провести возврат:

• товаров,
• оборудования,
• тары,
• других товарно-материальных ценностей.

Разберем, как составляется унифицированная форма МХ-3.

Форма МХ-3: образец заполнения акта

Форма МХ-3 заполняется так же, как и любой другой складской документ. В шапке укажите:

• название, контакты, код по ОКПО обеих компаний: собственника и той, которая хранила ТМЦ,
• номер и дату составления формы.

Затем в акте идет табличная часть. В ней надо указать:

• порядковый номер,
• название товара и вид упаковки,
• характеристики ТМЦ,
• количество, цену и стоимость товаров,
• примечания, если они есть.

Скачайте наш акт МХ-3 — образец заполнения содержит все нужные графы и поля. Обратите внимание, что ошибки в документе допускать нельзя. Чтобы их избежать, заполните акт МХ-3 онлайн в сервисе МойСклад — это быстро, удобно и гарантирует правильность оформления.

Форма МХ-3: скачать бланк из МоегоСклада

×

Заполните акт МХ-3 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать нужный бланк в Excel или Word

Для заполнения формы МХ-3 нужно подключить дополнительный шаблон.

Заполнение займет у вас всего несколько минут: подключите шаблон акта МХ-3, затем перейдите на экран Продажи — Заказы покупателей и укажите нужные ТМЦ. МойСклад сформирует документ автоматически: проставит номер и дату, посчитает остатки ТМЦ на складе, если они будут. Распечатать заполненный бланк можно в один клик.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Заполнять акт МХ-3 несложно, но иногда возникают вопросы. Ниже мы ответили на главные из них.

Сколько экземпляров акта МХ-3 нужно заполнять?

Два. Один экземпляр передают собственнику, другой — в организацию, которая хранит ТМЦ.

Нужно ли нам составлять акт МХ-3 для приема-передачи товара на ответственное хранение?

Нет. При приеме-передаче товара на хранение заполняется форма МХ-1. А если нужно вернуть ТМЦ обратно собственнику, составляется акт МХ-3. Форма или образец заполнения — .

У нас есть собственный бланк, который мы взяли за образец заполнения. Форма МХ-3 является обязательной или мы можем и дальше пользоваться своим?

Можете пользоваться своим, главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты. Проверьте свой акт МХ-3: скачать форму в excel можно .

Вам могут пригодиться:

Форма МХ-3

Накладная на передачу готовой продукции

Другие формы документов