СВ-Принт

Мобильная касса на андроид по 54-ФЗ

Мобильная касса на андроид — это аппарат, который работает на операционной системе ОС Android. Мобильная касса подходит розничным магазинам, курьерам, пунктам выдачи и для торговли на улице.

Главное требование 54 ФЗ — выдавать покупателю бумажный чек или отправлять электронный на почту или телефон. Налоговая штрафует тех, кто работает без онлайн-кассы или торгует с нарушениями. За работу без кассового аппарата штраф для ИП минимум 10 000 рублей.

Мобильная касса для ИП, которую можно установить на Андроид

Чтобы телефон или планшет на базе ОС Android стал мобильной кассой, нужно:

• установить приложение, которое будет пробивать чеки и принимать оплату за покупки;
• подключить к устройству мобильный принтер чеков через Bluetooth или USB.

В принтер чеков установлен фискальный накопитель, на котором хранятся данные о продажах. Это информация с каждого выбитого чека:

• дата, время и место покупки;
• наименование, количество и стоимость товара;
• данные предприятия — название, ИНН и другое.

Фискальные накопители различаются сроком службы: 13, 15 и 36 месяцев. Чем больше время работы фискального накопителя, тем дороже он стоит. Не все предприниматели могут выбирать фискальный накопитель с любым сроком службы. Владельцы бизнеса на вмененке, патенте, упрощенке и ЕСХН работают с фискальными накопителями только на 36 месяцев.

К мобильной МодульКассе не нужно подключать дополнительное оборудование — камера телефона заменяет сканер штрихкодов.

Мобильная касса или смарт-терминал

Мобильной кассой называют не только телефоны, к которым подключен фискальный регистратор, но и смарт-терминалы — компактные кассовые аппараты, которые совмещают в себе функции планшета, принтера чеков и иногда — сканера штрихкодов. Чтобы работать с мобильной онлайн-кассой по 54 ФЗ, нужно:

• заключить договор с оператором фискальных данных из списка;
• купить ККТ из реестра налоговой;
• создать электронную цифровую подпись, если регистрировать кассу в налоговой через интернет;
• поставить онлайн-кассу на учет в налоговой;
• передавать данные о расчетах ОФД;
• выдавать клиентам бумажный чек или отправлять электронный на почту или телефон.

МодульКасса соответствует закону и включена в Госреестр: мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.

Мобильная МодульКасса не занимает много места на прилавке, работает на аккумуляторе до двух суток и подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. В нее встроен принтер чеков, сканер штрихкодов и отсек под фискальный накопитель.

По исследованию компании Mastercard, банковскими картами пользуются 88 % россиян. В мобильную МодульКассу с эквайрингом уже встроен терминал безналичной оплаты, чтобы покупатели рассчитывались и картами, и наличными. Принимает карты Visa и Mastercard.

Если в онлайн-кассе нет устройства для приема безналичной оплаты, то вы можете подключить внешний эквайринговый терминал через кабель, Bluetooth или Wi-Fi.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

У МодульКассы есть интеграции с Excel, платформами 1С, МойСклад, Яндекс.Кассой, WebMoney, RoboKassa, PayAnyWay и интернет-эквайрингом от Модульбанка. Мобильная онлайн-касса помогает предпринимателям контролировать бизнес. В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой.

Как купить мобильную кассу для ИП

1. Оставить заявку

Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить заказ. Курьер доставит онлайн-кассу за 1-2 дня по Москве, и до недели в регионы.

2. Подключить тариф

Тариф «Стандартный» поддерживает до девяти торговых точек и все необходимые интеграции: Excel, платформы 1С, МойСклад, Яндекс.Касса. В тариф входят бесплатная SIM-карта и круглосуточная техподдержка.

3. Подготовить кассовый аппарат к работе

С услугой «Легкий старт» мы сами готовим онлайн-кассу к работе: регистрируем в налоговой и у оператора фискальных данных, оформляем цифровую электронную подпись и создаем торговые точки в личном кабинете МодульКассы. Техподдержка работает круглосуточно и без выходных.

Купить онлайн-кассу

Мобильные онлайн-кассы

Мобильные кассы — модели, которые могут работать от аккумулятора. Компактные устройства позволяют автоматизировать продажи, предоставляя клиентам чеки и передавая отчетность в ФНС.

Для кого предназначены мобильные аппараты

Мобильные терминалы используют:

• курьеры;
• сотрудники кафе и ресторанов;
• продавцы, занятые в выездной торговле;
• компании, принимающие участие в ярмарках и других массовых мероприятиях;
• кондукторы, кассиры, билетеры;
• специалисты, оказывающие услуги на выезде.

Особенности мобильных касс

Мобильная касса — автономное устройство. Длительность работы терминала без подзарядки зависит от емкости аккумулятора.

Бюджетные варианты, как правило, рассчитаны на работу в течение 8-15 часов. За это время они могут напечатать до 100 чеков. Продлить срок работы мобильного аппарата можно, если использовать powerbank или другой источник энергии.

Онлайн-касса подключается к интернету по Wi-Fi или Bluetooth. Многие модели мобильных кассовых аппаратов также включают слот для SIM-карты. Для передачи отчетности с кассы достаточно 2G-подключения, так что терминал сможет работать практически в любой точке Москвы или РФ в целом.

Также мобильное оборудование можно подключить к компьютеру или планшету, чтобы работать со списком товаров в личном кабинете, загружать и выгружать данные. Помимо беспроводного подключения, терминалы обычно поддерживают кабельное USB-подключение.

При выборе мобильной онлайн-кассы имеет значение и форм-фактор. Габариты самых компактных моделей сравнимы с размером двух сложенных ладоней, масса — менее 300 г.

Важна и простота обслуживания. Легкость замены ленты и фискального накопителя часто определяют, как долго прослужит терминал.

Для удобства использования мобильные кассы обычно поставляются в чехлах. На цену это практически не влияет, но значительно продлевает срок их службы. К тому же многие модели можно использовать и заряжать, не вынимая из чехла.

Обратите внимание: мобильный аппарат должен соответствовать требованиям действующего законодательства, в частности, 54-ФЗ. На сайте «Атол» вы можете купить сертифицированные онлайн-кассы, которые помогут упростить ведение бизнеса и организовать работу в полном соответствии с буквой закона.

Автономные мобильные онлайн-кассы без подключения к компьютеру

Где купить онлайн-кассу

Особенности переносных кассовых аппаратов

В отличие от терминалов, автономные кассы обладают набором характеристик, позволяющих пробивать чеки в нестационарных условиях. Портативное оборудование даёт возможность работать без привязки к конкретному месту.

Функционал переносных ККМ:

• Беспроводная передача данных. К сети интернет техника подключается посредством встроенных модулей GPRS, Wi-Fi, Bluetooth.
• Компактные размеры.
• Продолжительная работа аккумуляторной батареи. Зарядки хватит на всю смену.
• Возможность подключать дополнительное оборудование благодаря нескольким портам.
• Встроенная защита от пыли и воды.

Важно! Новая касса, оснащённая фискальным накопителем, является портативной, если у неё присутствуют функции, перечисленные выше.

В продаже есть онлайн-кассы для курьеров с возможностью печати чека без подключения к ПК.

Субъекты предпринимательства оценят преимущества мобильных контрольно-кассовых машин:

• Не нужен кабель и настройка модема. Техника передаёт данные в фискальные органы через Bluetooth или Wi-Fi.
• Аккумуляторные батареи, обеспечивающие бесперебойную работу надолго.
• Применение вне торговой точки (мобильные онлайн-кассы для курьеров).

Портативные контрольно-кассовые машины позволяют принимать безналичные расчёты банковскими картами. Данные о продажах формируются в фискальном накопителе. Его можно менять при необходимости. Переносная техника на большое число покупателей не рассчитана и больших затрат на обслуживание не потребует.

Области применения кассового оборудования онлайн

Автономную онлайн-кассу из-за небольших габаритов целесообразно использовать в курьерских службах, в мелких магазинах, в такси, при оказании медицинских услуг на дому. Такая техника медленно распечатывает чеки, поэтому подходит для применения в небольшой торговле. В гипермаркетах с большим потоком покупателей мобильные онлайн-кассы неудобны – обслуживание покупателей будет затягиваться. Для ведения учёта товаров такие контрольно-кассовые машины не применимы, так как они работают без компьютера, на котором установлено программное обеспечение для подсчёта остатков.

Если нужна автоматизация торговой точки или требуется производить товароучёт, лучше остановить свой выбор на фискальном регистраторе или смарт-терминале.

Как выбрать мобильный кассовый аппарат

Переносную онлайн-кассу подбирают, учитывая особенности бизнеса. Когда нужно оборудование для стационарных торговых точек (салонов, магазинов), руководствуются следующими факторами:

• Наличие интернет-разъёма, если в помещении есть возможность подключить кассу к всемирной сети. Модуль Wi-Fi необязательно иметь.
• Порты для подсоединения дополнительных устройств (сканера штрих-кодов, если много товарных позиций).
• Поддержка ЕГАИС при реализации алкогольной продукции.

При разъездной деятельности (курьерская служба, такси) покупают контрольно-кассовую технику с аккумулятором, способным обеспечить бесперебойную работу в течение всей смены. Для исполнения требований согласно ФЗ № 54 автономная онлайн-касса должна быть с выходом в интернет.

Есть отдельная категория аппаратов для таксистов. В соответствии с правилами, установленными Федеральным законом № 54, они обязаны для работы приобретать современные контрольно-кассовые машины, способные пересылать данные в налоговую структуру. Такая техника подключается к бортовой электрической сети в салоне транспортного средства.

Преимущества онлайн-кассы под ключ

Обратившись в специализированную компанию, можно получить готовое решение. Вам не потребуется искать и устанавливать программное обеспечение.

Преимущества покупки кассовой техники под ключ:

• Оперативное подключение.
• Экономичность.
• Удобство пользования.

Важно! Комплексные готовые решения подойдут для организаций и ИП, работающих в сфере малого, среднего и крупного бизнеса.

Обзор некоторых моделей

Наиболее популярными моделями автономной кассовой техники онлайн без подключения к компьютеру являются: Атол 90Ф, Меркурий-115Ф, Меркурий-130Ф, Меркурий-185Ф производителя Инкотекс, Элвес-МФ фирмы Штрих-М.

Характеристики Атол 90Ф:

• Модули WI-FI и 2G.
• Вес 0,9 кг.
• Габариты 114 х 81 х 235.
• USB-порт.
• 16 часов работы аккумуляторной батареи без подзарядки.
• Совместимость с Linux, Windows.

Атол 91Ф отличается компактностью, может функционировать как фискальный регистратор. Техника предусматривает возможность быстрой смены разряженного аккумулятора.

Меркурий -115Ф:

• Вес 1,0 кг.
• Размеры 230 x 116 x 65.
• Порт micro-USB.
• Wi-Fi, GSM.
• Продолжительность работы аккумулятора – 36 часов.

Меркурий 130Ф:

Лучшие предложения по цене и качеству

• GSM, Wi-Fi-модули.
• Резерв аккумуляторной батареи – 16 часов.
• Разъём USB-A.
• Вес 1,4 кг.
• Габариты — 230 х 116 х 65.

Меркурий 180Ф – компактная переносная касса. Обладает полным набором функций (печать чека, оформление продаж) и предназначена для выездной торговли, доставки товаров курьером. Стоимость – от 7000 рублей.

Оценить удобство работы ККМ сложно. Этот параметр индивидуальный. У кассы Пионер-114Ф понятное меню. На дисплей выводится название товара и ясные сообщения об ошибках. Главное достоинство Пионер-114Ф – работа от аккумуляторной батареи, электричества и от пальчиковых батареек.

Стоимость кассовой техники

Цены на портативные онлайн-кассы, работающие без подключения к компьютеру, от кассовых терминалов существенно отличаются. Благодаря доступной стоимости, такие ККМ подойдут начинающим индивидуальным предпринимателям. Производители предлагают технику стоимостью от 5 500 — 12 тысяч рублей.

Подготовка оборудования к работе

Только что купленная техника ещё не готова к использованию. Онлайн-касса будет функционировать в автономном режиме – сведения о реализуемых товарах в налоговый орган не поступят.

Важно! Чтобы аппаратура работала в нормальном режиме, её регистрируют в ФНС и заключают договор с оператором фискальных данных.

Постановку на учёт осуществляют через интернет или в отделении налоговой службы. Приносят ККМ и составляют заявление на регистрацию. Через интернет зарегистрировать проще. Но для совершения действия нужен личный кабинет на сайте ФНС и получение электронной подписи. Удалённая регистрация поможет сэкономить время на посещении налоговой инспекции и ожидание в очереди. Процесс затягивается на 5 рабочих дней. Через интернет оформление происходит через несколько часов.

Заключить договор с оператором фискальных данных можно удалённо. В реестр входит 18 организаций, которые уполномочены налоговой службой на работу с фискальными данными. Стоимость годового договора – 3000 рублей. Цена базовая и неизменная для всех операторов. Представителям бизнеса с обширным парком ККТ предоставляются скидки и сотрудничество на выгодных условиях.
Счёт оплачивается после заключения договора. Кассовая машина готова к работе. Чеки в электронном формате будут направляться в налоговую структуру. Цифровую копию чека высылают покупателю по его требованию в СМС-сообщении или на эмейл.

Автономные онлайн-кассы работают от батареек или аккумулятора. Кассиры пробьют чеки в любом месте – технику можно возить с собой. Если сразу установите новую ККМ – она не отправит данные в ФНС. Её нужно зарегистрировать и заключить договор с ОФД. Согласно требованиям Федерального закона № 54, портативная аппаратура должна быть компактной, подключаться к интернету, предусматривать защиту от попадания влаги и пыли.

Применение онлайн-касс при выездной торговле

В связи с началом очередного этапа кассовой реформы многим предпринимателям в торговом секторе пришлось вносить изменения в порядок осуществления и подтверждения финансово-хозяйственных операций. Подавляющее большинство ИП и все юрлица теперь применяют онлайн-кассы. Не обошли изменения и выездную торговлю. Порядок применения ККТ при реализации товаров вне стационарных торговых точек был урегулирован. Давайте разберемся, что здесь к чему.

Выездная торговля – особая розница

Торговля вне стационарных точек предусматривает розничную реализацию товаров. При этом может применяться специальный транспорт: автомагазины, автоприцепы, автолавки и т.п. Также к выездной торговле относится реализация товаров с помощью передвижных автоматов.
Согласно действующему законодательству (ФЗ №54, 22.05.2003), продавцы обязаны применять кассовое оборудование нового образца. Соответствующие онлайн-кассы позволяют в режиме реального времени передавать фискальные данные в ФНС.
Некоторые операторы выездной торговли пользовались максимальной отсрочкой для применения ККТ. В 2019 ее продлили для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наемных работников и реализующих товары собственного производства (вне стационарных торговых точек).
Отдельно стоит отметить торговлю на рынках. Применение ККТ для продавцов здесь является обязательным. Исключение – реализация продукции с автотранспорта и в импровизированных торговых местах. Простой пример – овощи вразвал за территорией рынка.
Также существует перечень товаров, которые могут реализовываться только с применением ККТ. И не важно, в стационарной торговой точке осуществляется продажа или на выезде. Без онлайн-кассы запрещено продавать электротехнику, мебель, автотранспорт, электронику, минеральные стройматериалы, музыкальные, спортивные товары, резинотехнические изделия и пластмассу, лекарственные средства, бытовую, промышленную химию, одежду (кроме чулочной продукции и нательного белья), изделия из кожи, ковры.

Нужна ли курьеру касса?

Курьерская доставка вполне может считаться выездной торговлей. Соответственно, возникает вопрос применения ККТ. Онлайн-касса обязательна для организаций, оказывающих профильные услуги. То есть если ИП заключает договор с курьерской службой, то последняя должна выдать получателю товара кассовый чек при приеме оплаты за доставленный товар. Ответственность за соблюдение законодательства о применении ККТ, естественно, в таком случае несет поставщик услуг.
Если предприниматель реализует выездным способом продукцию собственного производства, предлагает при этом покупателям услуги доставки и не привлекает курьерскую службу, он может работать без ККТ.

Если использовать оборудование, то какое?

Итак, ваша деятельность предусматривает обязательное применение онлайн-кассы. Какую технику выбрать?
Для выездной торговли подходят мобильные модели фискального оборудования. Они должны быть компактными, легкими, автономными (чем дольше ККТ работает от аккумуляторной батареи, тем лучше). Еще одно обязательное требование – стабильное соединение с интернетом. В противном случае передача фискальных данных онлайн невозможна. Дополнительно при выборе оборудования стоит обратить внимание на заявленный производителем температурный диапазон, влаго- и пылезащиту (особенно актуально для уличной торговли). Важный момент: ИП на ЕНВД следует выбирать ККТ с фискальным регистратором, срок действия которого равен 36 месяцам.

Особенности регистрации ККТ

При регистрации оборудования в ФНС потребуется указать место ведения торговли. Если торговля выездная, этот параметр может меняться. Что делать предпринимателю в таком случае? Налоговая рекомендует указывать место хранения фискального оборудования.
Процедура регистрации ККТ стандартная. Она включает заполнение соответствующих документов, подачу заявления в ИФНС, настройку контрольно-кассовой техники, сохранение итогового отчета. Во избежание ошибок на данном этапе рациональным решением будет сотрудничество со специалистами. Профильные компании предлагают поставку ККТ с подключением, регистрацией и фискализацией.

Как работать с онлайн-кассой на выезде?

Использование кассового оборудования вне стационарной торговой точки аналогично таковому в магазине. Никаких специальных настроек для выездной торговли нет. Задачи у техники идентичны: фиксация финансово-хозяйственной операции, подтверждение взаиморасчета, аккумулирование данных для налоговой.
В практической плоскости процесс продажи товара на выезде с использованием онлайн-кассы выглядит так:
• Кассир сканирует штрих-код продукции, вводит код или выбирает соответствующее наименование из списка, озвучивает покупателю сумму.
• Покупатель расплачивается.
• Онлайн-касса автоматически формирует чек со всеми необходимыми реквизитами (важно: для этого ККТ должна быть правильно настроена!).
• Бумажный чек выдается покупателю в подтверждение операции.
• Электронный чек обрабатывается фискальным накопителем.
• Информация передается оператору фискальных данных.
• ОФД обрабатывает данные, передает их в ФНС.
С этого момента операция считается подтвержденной и учитывается в формировании налогооблагаемой базы.

Несколько нюансов применения онлайн-касс при выездной торговле

Использование контрольно-кассового оборудования современного образца вне стационарной торговой точки предусматривает обязательное соблюдение сроков передачи фискальной информации. Начинается работа с соответствующего отчета. По окончании смены формируется закрытие кассового дня. Открытие и закрытие должно уложиться в 24 часа. Просрочили формирование отчета? ККТ заблокирует создание чеков. В результате придется приостанавливать работу. Да и штрафные санкции от ФНС не заставят себя ждать.
Работая на выезде, важно следить за стабильностью интернет-соединения. Допускаются короткие перерывы. Если соединение через определенное время не восстанавливается, оборудование блокируется. Для разблокировки нужно переместить кассу в зону уверенного интернет-сигнала.
Если выездная торговля осуществляется в труднодоступных местах, где наблюдаются перебои со связью или таковой нет вовсе, работать можно без применения контрольно-кассовой техники.
Подбирая фискальный накопитель, учитывайте срок его службы. Стандартный вариант – 36 месяцев. Предпринимателям на льготных режимах налогообложения разрешается устанавливать фискальные накопители со сроком службы вдвое меньше. Любое устройство нужно хранить минимум 5 лет с даты завершения эксплуатации.
Переход на онлайн-кассу – это не только очередное требование ФНС и дополнительные затраты, но и удобство. Электронный учет упрощает ведение бухгалтерии. Сохранившиеся в памяти фискального накопителя чеки можно легко восстановить при необходимости. А за приобретение ККТ предусмотрена компенсация в виде налогового вычета. Воспользовавшись ею, можно оптимизировать затраты на приобретение оборудования, обязательного для большинства видов выездной торговли.

Что такое переносная или портативная касса

По новым поправкам в закон 54 ФЗ кассовые аппараты отправляют информацию о продажах предпринимателя оператору фискальных данных. Оператор — это компания, которая выдает чеки по запросу налоговой и покупателям. Электронный чек невозможно подделать, поэтому налоговая видит реальные продажи, а покупатель может проверить подлинность бумажного чека.

Кассы бывают двух видов: стационарные и переносные, или портативные. В этой статье расскажем о портативных аппаратах: в чем их особенность и где их применяют.

Что такое переносной кассовый аппарат

Кассовый аппарат, который называют переносным, портативным или мобильным, работает от аккумулятора. Переносные аппараты носят с собой курьеры или водители такси, чтобы клиент оплатил по карте и получил чек.

Портативный кассовый аппарат подключается к интернету по сим-карте.

Мобильные операторы выпустили специальный тариф для кассовых аппаратов — с очень низкой скоростью интернета, без возможности звонить и отправлять смс. Скорости достаточно для нормальной работы кассы, тариф стоит 100 рублей в месяц.

Обычно предприниматель ставит в офис или магазин в торговом центре стационарную кассу. Иногда устанавливать мобильную кассу выгоднее из-за дешевого тарифа. В офисных зданиях и развлекательных центрах часто один провайдер, который завышает цены на интернет — до 5000 рублей в месяц. Касса с тарифом 100 рублей за месяц выгоднее в 50 раз.

Мобильные кассы продаются в банках, специализированных магазинах и по объявлениям. Также устройство можно взять в аренду, год аренды равен стоимости нового аппарата. Арендовать кассу удобно в банке, где открыт расчетный счет — так можно получить скидку на обслуживание. Подобрать банк