СВ-Принт

На основании чего действует ИП при заключении договора?

Эта статья появилась после вопроса:
у вас на сайте написано, что свидетельства о государственной регистрации ИП отменили, а на какой документ тогда ссылаться при заключении договора?

И предложили три варианта ответа:

• На уведомление о постановке на учет физического лица в качестве ИП?
• На лист записи ЕГРИП?
• На патент о налогообложении ИП?

Разберемся

У всех индивидуальных предпринимателей (ИП) есть особенность: они выступают участниками гражданского правооборота от своего имени.
ИП Иванов Иван Иванович «в лице Иванова Ивана Ивановича» не действует. Это и так одно лицо. Для ООО дело обстоит иначе. В тех же договорах, например, есть известные всем формулировки вроде: «Общество с ограниченной ответственностью «Название» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава…».

При регистрации в качестве ИП гражданин не утрачивает статус физического лица, он просто обозначает характер своей деятельности. Поэтому и подтверждение статуса ИП напрямую связано с регистрационными данными.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в соответствующий государственный реестр. При этом заявитель или его представитель получают документ, подтверждающий факт внесения записи в такой реестр.

Согласно подпункту «к» пункта 2 статьи 5 вышеназванного Закона в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), указываются, в том числе, дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.
С 1 января 2017 года в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП, выдается Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, которая утверждена приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Поэтому на практике при заключении договора, одной из сторон которого является ИП, в преамбуле (шапке) договора можно ссылаться на Лист записи или на Свидетельство о государственной регистрации (если ИП был зарегистрирован до 1 января 2017 года).

В подтверждение этой позиции – информация от ИНФС РФ на сайте nalog.ru (ссылка откроется в новом окне).
Резюме

Для ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:
«Индивидуальный предприниматель , лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан , государственный регистрационный номер , дата внесения записи о приобретении статуса индивидуального предпринимателя «.

ГРН (он же ГРНИП) и дата внесения записи берутся из Листа записи ЕГРИП.
Это полный вариант написания, потому что в жизни ИП Листов записи может быть несколько.

Например, если меняют коды ОКВЭД, выдается новый Лист записи, фиксирующий изменения сведений, содержащихся в ЕГРИП, и для такой записи присваивается новый ГРН и будет новая дата.

Для ИП, зарегистрированных до 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:

«Индивидуальный предприниматель , свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя , выдано «.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенные предпринимателю, в договоре тоже нужно указать, но сделать это можно уже в разделе «реквизиты сторон».
Послесловие

Такой вариант, как: «Индивидуальный предприниматель , действующий на основании свидетельства/листа записи…» не является юридически корректным, хотя и используется. Это как написать «кАлено» вместо «кОлено» — тоже можно и вас поймут, но ошибку заметят.

Все дело в том, что ИП действует не на основании конкретного Свидетельства или Листа записи, а на основании самого факта государственной регистрации, который просто подтверждается этими документами.

Поэтому усеченные формулировки в преамбуле (шапке) договора, например: «Индивидуальный предприниматель , именуемый в дальнейшем… «, — тоже имеют место быть. ОГРНИП/ИНН и другие данные предпринимателя просто указываются в разделе «реквизиты сторон».

Татьяна Решетилова Добавили: 13.07.2019

Допустимое сокращение преамбулы договора ИП с ООО

Здравствуйте Андрей!

Все указанные вами данные можно не прописывать в преамбуле договора. Однако эти данные дают некие преимущества в случае судебных споров. Дело в том, что юридическое лицо осуществляет деятельность через свои органы либо через представителей. Полномочия органов и представителей указываются в уставе или в доверенности. Поэтому сторона, заключающая договор с юридическим лицом должна понимать кто именно подписывает договор от его имени.

Если вы не удостоверитесь в полномочиях представителя ЮЛ, в некоторых случаях сделка может быть признана недействительной. Кроме того, вы можете понести неблагоприятные последствия недостаточной осмотрительности при заключении сделки.

Если договор подписывает от имени ООО директор, можете не заполнять преамбулу, а распечатать выписку из ЕГРЮЛ на дату заключения договора и сохранить ее вместе с договором. Это нужно для подтверждения полномочий директора.

Про себя вы тоже можете не писать, но указать основания вашей деятельности может потребовать юридическое лицо.

В некоторых случаях вы можете вообще не заключать договоры, подтверждением могут служить, например, акты выполненных работ, счет-фактуры и иные документы. Указание на договоры, которые в обязательном порядке должны быть составлены в письменном виде, содержится в Гражданском кодексе РФ.

Преамбула договора с ип образец

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

При заключении договора между ООО и ИП как правильно в преамбуле договора указать, на основании какого документа действует ИП? Можно ли использовать в данном случае формулировку: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании . «?

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ). При этом гражданин всегда приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ)*(1).
Исходя из этого, при заключении физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (далее — ИП), договора в рамках предпринимательской деятельности в договоре, помимо имени гражданина, указывается на факт его регистрации в качестве ИП. При этом, поскольку, самолично подписывая договор, ИП выступает от своего имени, использовать формулировку «в лице» некорректно. Такая формулировка требуется, если от имени предпринимателя сделка совершается его представителем, действующим на основании доверенности.
В силу п.п. 2, 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр. Заявителю либо его представителю выдается (направляется) документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий реестр. Согласно пп. «к» п. 2 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП), в частности, указываются дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.
На практике индивидуализация ИП в качестве стороны договора осуществляется путем указания реквизитов упомянутого документа.
До 1 января 2017 г. в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП, выдавалось свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. С указанной даты при государственной регистрации ИП налоговый орган выдает Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержденной приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/
С учетом изложенного, ИП в качестве стороны гражданско-правового договора может быть индивидуализирован, например, следующим образом: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан «полное наименование налогового органа» «число, месяц, год», либо (в отношении ИП, зарегистрированных до 1 января 2017 г.): «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя «серия, номер», выданное «полное наименование налогового органа» «число, месяц, год»*(2). При наличии у организации сведений об основном государственном регистрационном номере (ОГРНИП) и идентификационном номере налогоплательщика, присвоенных предпринимателю, в договоре целесообразно дополнительно указать и эти данные.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Ответ прошел контроль качества

5 апреля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Спецификой правового статуса граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, является то обстоятельство, что они выступают в гражданском обороте от своего собственного имени. Физическое лицо, осуществляя свою регистрацию в качестве предпринимателя, не утрачивает вместе с тем признаков физического лица, а только обозначает характер своей деятельности (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Татарстан от 25 июля 2016 г. по делу N 33-11440/2016, Апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 17 июня 2016 г. по делу N 33-10559/2016).
*(2) Сама по себе формулировка, содержащая данные об имени гражданина (Ф.И.О.) и реквизитах документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о его регистрации в качестве ИП, принципиального значения не имеет. Приведенная Вами в тексте вопроса формулировка («Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании . » в принципе может быть использована, но не совсем корректна. Так, гражданин приобретает право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица не на основании свидетельства или листа записи ЕГРИП, а на основании как такового факта государственной регистрации в качестве ИП. При этом соответствующий документ (свидетельство или лист записи ЕГРИП) лишь подтверждает факт указанной регистрации.

Договор с ип преамбула

Обратите внимание, что ИП и ООО, которые применяют ЕНВД и УСН, вправе не начислять НДС на сумму договора. К наиболее популярному виду заключаемых между ООО и ИП договоров относится договор поставки.

Отметим, что в данном виде соглашений следует обязательно указать условия возврата товара. Может возникнуть ситуация, когда товар испорчен или бракован.

Именно поэтому в договор стоит включить такой пункт.

При этом, поскольку, самолично подписывая договор, ИП выступает от своего имени, использовать формулировку «в лице» некорректно. Такая формулировка требуется, если от имени предпринимателя сделка совершается его представителем, действующим на основании доверенности.
В силу п.п. 2, 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр. Заявителю либо его представителю выдается (направляется) документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий реестр. Согласно пп. «к» п. 2 ст.

Какой статус у ИП в 2020 году

Правовой статус индивидуального предпринимателя определяется Гражданским кодексом на основании статьи 23 ГК РФ. В ней сказано, что любому гражданину разрешено заниматься предпринимательской деятельностью в рамках закона, при этом нужно:

• зарегистрироваться в статусе ИП в органах налоговой службы;
• уплачивать налоги с полученного дохода.

Деятельность ИП является самостоятельной, осуществляемой на свой риск и направленной на извлечение прибыли.

Гражданским законодательством ИП приравнены к юридическим лицам. Его правовой статус отражен в свидетельстве о постановке на учет в органе ФНС и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) с присвоением номера ОГРНИП.

В 2020 году в подтверждение статуса ИП выдается Лист записи из ЕГРИП по форме Р60009. В нем указаны регистрационные данные бизнесмена.

На основании чего и какого документа действует ИП при заключении договора?

В результате постановки на учет в налоговом органе предпринимателю выдается документ, подтверждающий его статус. В зависимости от времени регистрации таким документом служит:

• свидетельство о регистрации — при постановке на учет в качестве ИП до 1 января 2017 года. В этом документе содержался индивидуальный номер налогоплательщика, который впоследствии использовался при оформлении отчетности. Основанием для выдачи свидетельства является п. 2 ст. 84 НК;
• лист записи ЕГРИП — зарегистрированные ИП после 1 января 2017 года (приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). В случае порчи или утери документа его можно снова запросить в ИФНС либо получить в личном кабинете на официальном сайте органа.

Для физических лиц, занимающихся предпринимательством, учредительных документов не существует. Юридические лица действуют на основании устава, ИП же в документах указывает только реквизиты своих регистрационных данных, содержащихся в:

• листе записи ЕГРИП (форма № Р60009) — скачать бланк;

открыть образец

• свидетельстве о государственной регистрации физлица в качестве ИП, если оно получено до начала 2017 года (форма № Р61003).

открыть образец

Как правильно пишется индивидуальный предприниматель в договоре?

Законодательство не дает четкого ответа по поводу заполнения реквизитов стороны, представляет которую ИП, в вводной части договора. Допустимо прописать одним из следующих способов, если второй участник сделки будет согласен с формулировкой:

• » … индивидуальный предприниматель Казарова Олеся Юлиевна (ИНН: 645324832730, ОГРНИП № 319645100037131 от 29.04.19 года), именуемый «Исполнитель» …»;
• » … индивидуальный предприниматель Купреев Николай Викторович, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации в ЕГРИП серия 54 № 005155654 от 07.10.2016 г. …» (для ИП, вставшего на учет в налоговом органе до 01.01.2017 г. укажите номер и дату документа);
• в случае, когда от имени ИП договор подписывает его представитель, например, директор магазина, прописывается формулировка «… и Директор магазина Матюшков Радослав Сергеевич, действующий в интересах ИП Лапочкина Григория Дмитриевича на основании доверенности № ___________ от 20.10.2020 г., именуемый «Исполнитель» …»

В соглашении обязательным является указание следующих сведений об индивидуальном предпринимателе, которые должны содержаться в разделе реквизитов:

• ИНН;
• реквизиты счета в банке;
• точный адрес по прописке;
• регистрационный номер ОГРНИП, дата регистрации;
• личная подпись;
• при наличии печати, проставляется ее оттиск.

При отсутствии этих данных договор не обладает юридической силой.

Неправильным будет использование ФИО физического лица без указания, что он является индивидуальным предпринимателем.

Тогда налоговый орган может рассмотреть договор, как заключенный с гражданином, и обяжет вторую сторону соглашения исчислить и уплатить НДФЛ с выплаченного дохода, а также уплатить штраф. Так гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой.

Перед тем, как оформлять договор сделки, рекомендуется проверить ИП на наличие такого статуса, т.е. регистрации в налоговом органе. Сделать это можно на официальном сайте ИФНС в сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

В поисковом запросе можно указать ОГРНИП или ФИО предпринимателя и получить выписку. Эта информация является открытой и общедоступной. Она подтверждает, что ИП действительно зарегистрирован и не снят с учета в ИФНС.

На основании чего действует ИП и как это обозначить в договоре

Предприниматель — это обыкновенное физическое лицо. Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени. ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.

Особенности статуса ИП

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица. А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:

Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП — российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство — это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.

Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2017 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.

Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.

Предприниматель не должен ссылаться на какие-либо регистрационные документы, наделяющие его полномочиями. Он действует в одиночку, от своего имени и вправе заключить договор, просто обозначив свой статус и указав обязательные реквизиты.

Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого — распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.

Учредительная документация ИП

Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.

У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:

• свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
• лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
• свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.

Свидетельство о регистрации ИП

Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:

• Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
• извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
• налоговые документы (декларация и другие);
• кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
• инструктажи по охране труда и технике безопасности;
• документы об аренде здания или помещения;
• и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.

Как заключать договора

Как только ИП пройдет регистрацию и соберет необходимый пакет документов, он вправе приступить к заключению сделок и оформлению договоров с контрагентами. В роли последних могут выступать как организации, так и другие ИП.

Договор между двумя сторонами может касаться поставки товара, оказания услуги или выполнения работы и должен содержать все реквизиты двух сторон, а также раскрывать основные моменты, которые могут возникнуть в ходе выполнения обязательств:

• подробное описание сути соглашения;
• вопрос и порядок оплаты;
• ответственность сторон за невыполнение обязательств.

Подписание важных договоров лучше осуществлять после консультации с юристом, который оценит документ на профессиональном уровне и укажет на все его недостатки и подводные камни, на которые может наткнуться ИП в случае непредвиденных обстоятельств.

Какие реквизиты указывать в договорах

Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно. Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.

В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:

• ИНН;
• ОГРНИП;
• дата присвоения ОГРНИП;
• юридический адрес;
• расчетный счет;
• корреспондентский счет;
• наименование банка;
• БИК банка;
• личная подпись;
• печать (если есть).

Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2017 года, такой документ не получают.

Будьте внимательны при составлении договора, поскольку это официальный документ. Он подлежит проверке налоговых инстанций и может фигурировать в суде в качестве главного доказательства, что одна сторон не выполнила своих обязательств.

Если ИП нанял директора

По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.

Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует. Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».

Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.

Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.

Проверь контрагента перед сделкой

Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС. С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:

• Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
• О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
• О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
• О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
• О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
• О несоответствии заявленных реквизитов действительности.

Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.