СВ-Принт

Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ

Актуально на: 28 марта 2016 г.

Декларацию по форме 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@) должны представлять в ИФНС индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения, а также обычные физлица, с доходов которых налоговым агентом не был удержан НДФЛ (п. 1 ст. 229 НК РФ). И при заполнении этой декларации у плательщиков иногда возникают трудности, например, с указанием кода по ОКТМО.

ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Код муниципального образования (код по ОКТМО), который нужно указать в декларации 3-НДФЛ, берется из Общероссийского классификатора муниципальных образований ОК 033-2013.

Под этот код отведено 11 знакомест, но если ваш код по ОКТМО состоит из 8 цифр, то в оставшихся справа после написания кода знакоместах нужно поставить прочерки (п. 1.9 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@). К примеру, вы зарегистрированы в районе «Богородское» г. Москвы. Данному району соответствует код 45301000. Следовательно, в декларации нужно указать «45301000—«.

ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ

Во всех полях декларации 3-НДФЛ, в которых предусмотрено указание ОКТМО, указывается код муниципального образования по месту жительства (месту учета) ИП/физлица.

Правда, есть исключение. Так, обычным гражданам (не ИП), декларирующим свой доход, придется указать не только ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ (т. е. код по ОКТМО по месту своего жительства), но и код по ОКТМО источника выплаты декларируемого дохода. Поля для указания этого кода предусмотрены в листе А «Доходы от источников в Российской Федерации» декларации 3-НДФЛ. Например, если «физик» получил доход, с которого налоговым агентом не был удержан НДФЛ, то код по ОКТМО этого налогового агента можно найти в справке 2-НДФЛ с признаком «2», которую тот должен был дать этому физлицу.

3-НДФЛ в 2016 году: ОКТМО

Свой код по ОКТМО, необходимый для заполнения декларации 3-НДФЛ, можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись специальным сервисом. Для поиска кода нужно всего лишь выбрать свой регион, а также название муниципального образования.

Также найти ОКТМО можно при помощи еще одного сервиса ФНС, введя свой точный адрес в поисковую строку.

Какой ОКТМО указать в 3-НДФЛ

Подавать декларацию 3-НДФЛ обязаны бизнесмены, использующие ОСН, а также рядовые люди при получении доходов, с которых не уплачен подоходный налог. При этом в 3-НДФЛ ОКТМО места жительства – обязательный элемент. Практика показывает, что даже когда человек не впервые оформляет этот документ, возникает определенные вопросы с адресом.

Что означает аббревиатура

ОКТМО – это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Он предназначен для идентификации любого населенного пункта, местности на территории российской юрисдикции.

Данный реквизит состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от выбранного адресного места. Все сведения собраны в специальном документе – ОК 033-2013.

Код для отдельного региона и поселения можно узнать разными способами:

1. Обратиться в местную налоговую инспекцию.

2. Воспользоваться интернет-сервисом «Узнай ОКТМО» на официальном сайте налоговой службы. Вот ссылка на него (если вводите запрос с ПК из Москвы): https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/

Для получения информации достаточно ввести одно из двух:

• значение ОКАТО;
• название региона РФ и муниципальное образование.

Вот пример для московского района «Строгино»:

3. Взять у работодателя справку о доходах 2-НДФЛ. В ней ставят искомую комбинацию цифр.

Декларация 3-НДФЛ: ОКТМО в 2017 году

Рассматриваемые коды Росстат по необходимости обновляет. Но происходит это не часто. Далее в таблице показаны коды некоторых муниципальных образований, действующие в 2016 – 2017 году.

Достоверную информацию для других регионов легко получить на официальном сайте ФНС, воспользовавшись рассмотренным выше сервисом.

Также см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».

Как указать ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

В документе на это выделено 11 пустых ячеек. Они предназначены для одиннадцатизначных символов. Но иногда код содержит всего 8 знаков. Тогда в остальных полях ставят прочерки.

Имейте в виду: дополнительные нули ставить нельзя, иначе при обработке отчета компьютер не обнаружит действующего кода и выдаст ошибку!

ПРИМЕР
Н.И. Журавлев проживает в районе Северное Измайлово г. Москвы. ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ он заполнит так:

ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ

Данная налоговая декларация содержит ОКТМО, который вписывают согласно месту регистрации/учета. Исключение предусмотрено для людей, не являющихся ИП: они отмечают не только код муниципального образования по месту своего жительства, но и ОКТМО источника поступления денежных средств. Сведения вносят в лист А или Б.

Также см. «Источник выплаты в 3-НДФЛ: раскрываем карты».

ПРИМЕР
К.В. Круглов является жителем района Сокольники г. Москвы. В 2016 году он получил доход от ЗАО «Лидер», зарегистрированного в районе Кунцево г. Москвы. Вот какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ:

• код муниципального образования по месту жительства – 45315000;
• ОКТМО источника дохода – 45320000.

Скачать актуальный бланк декларации 3-НДФЛ за 2016 год с нашего сайта .

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как узнать код ОКТМО по месту жительства физического лица для декларации в 3 НДФЛ

Один из важных показателей отчетности – код ОКТМО по месту жительства; узнать, как ввести его в 3-НДФЛ, можно по образцам заполненных деклараций и с помощью специального электронного сервиса.

При собственноручном заполнении декларации граждане сталкиваются с различными графами, в которые нужно вписать короткие значения – корректировки, налогового органа, периода, документа и пр. Что это такое, на каких листах записывается и что делать, если указал его неправильно, приведено в представленном материале.

Что такое код ОКТМО

ОКТМО – это код в декларации 3-НДФЛ. В бланке нужно указывать множество различных кодов, скрывающих под собой то или иное значение. Такая система предусмотрена для максимального сокращения и точности вводимой информации.

Аббревиатура раскрывается как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Конкретный ОКТМО состоит из 8 или 11 знаков, которые подразумевают какой-то муниципалитет — город, район, поселок, село и т. д. Вплоть до мельчайших населенных пунктов, как микрорайоны и т.д.

До 2014 года использовался только ОКАТО, который не охватывал все административно-территориальные единицы и не позволял Росстату формировать точные статистические данные. Поэтому его заменили на более узкий показатель.

Сам номер состоит из следующих разделов:

• первые 2 цифры – субъекты России;
• последующие 3 цифры – городской округ или муниципальный район;
• оставшиеся цифры – конкретный населенный пункт.

Так, если речь идет о крупном городе, то в последних знаках будут нули, т. к. номер города отразится после региона.

В каких случаях требуется

Показатель применяется во многих налоговых отчетах и бухгалтерских документах, поскольку является единым на территории России. Но конкретно физлица чаще всего встречаются с ним в 3-НДФЛ, например, при подаче заявления на вычет или в случае необходимости уплаты налога, где необходимо указывать ОКТМО.

На каких листах он записывается:

• раздел 2 – в качестве платежного реквизита инспекции для уплаты или возврата НДФЛ;
• приложение 1 – в качестве реквизита работодателя.

Каждому юрлицу и ИП он присваивается в момент регистрации и внесения в ЕГРЮЛ либо ЕГРИП. Как правило, информацию о назначенном ОКТМО субъект узнает из Росстата, поскольку именно это ведомство активно работает с этим классификатором.

Где узнать код ОКТМО

В зависимости от того, для каких целей нужен ОКТМО, его можно найти в имеющихся документах либо определить с помощью специального сервиса. Так, например, для заполнения форм, в которых требуется информация о работодателе, достаточно использовать справку 2-НДФЛ или иной бухгалтерский документ фирмы. Как правило, в шапке указываются регистрационные данные компании.

А если требуется узнать ОКТМО для заполнения листа «Раздел 2» 3-НДФЛ, то поможет электронная услуга на сайте налоговой – nalog.ru.

ОКТМО по месту жительства физического лица

Раздел 2 в 3-НДФЛ отражает весь итог отчета – уплата налога, возврат либо отсутствие уплаты. В любом случае нужно вписать КБК и ОКТМО, чтобы при автоматическом считывании информации система правильно определила, на какой или с какого счета Федерального Казначейства будет произведена операция.

Определить код ОКТМО в 3-НДФЛ необходимо по месту жительства. Для этого следуйте инструкции:

1. Откройте сайт налоговой.
2. В строке поиска введите фразу «Узнай ОКТМО».
3. Среди результатов выберите услугу с совпадающим названием.
4. На странице сервиса заполните 2 графы – регион и муниципалитет. Данные выводятся согласно системе адресов ФИАС.
5. Отобразится ОКТМО.

Альтернативный способ — подходит, если реквизит нужен не для заполнения 3-НДФЛ, а для непосредственной уплаты налога, когда у вас нет готовой квитанции. Для этого следуйте алгоритму:

1. Откройте сайт налоговой.
2. В строке поиска введите фразу «Заплати налоги».
3. Выберите – «Физическим лицам».
4. Далее укажите уплату налогов.
5. За себя.
6. Проставьте чекбокс и дайте разрешение на использование ваших персональных сведений.
7. Нажмите на «Заполнение всех реквизитов».
8. Здесь важный параметр: инспекция и территория находятся в одном регионе или нет. Если вы платите налог по месту прописке, то в одном. Если налог уплачивается в ИФНС другого субъекта, то реквизиты разные.
9. Выберите инспекцию, в которую нужно уплатить сумму. Можно сразу вписать код, если знаете его, либо искать в списке.
10. Проставьте галочку в поле «Определить по адресу». В новой строке введите адрес прописки. Если вписать индекс, регион и город выгрузятся автоматически.
11. Появится ОКТМО, соответствующий указанным данным.
12. Далее заполните остальные части платежного поручения и с готовой квитанцией произведите транзакцию любым удобным способом.

Код ОКТМО по ОКАТО

Через озвученный сервис определить искомый ОКТМО можно не только с помощью муниципального образования, но и по ОКАТО, если он вам известен. Но в 3-НДФЛ, к примеру, на имущественный вычет, указывать нужно именно ОКТМО.

Если заполнять 3-НДФЛ по образцам на стендах в ИФНС, то все коды можно найти в примерах. Также быстро ввести ОКТМО позволяет программа «Декларация» для 3-НДФЛ, которую легко с сайта. Альтернатива – онлайн-сервис в Личном кабинете налогоплательщика, где также все коды вписываются автоматически по мере ввода пользователем данных.

Скачать справочник кодов ОКТМО

Найти свой код ОКТМО по месту жительства для 3-НДФЛ легко в справочниках по федеральным округам:

1. Центральный;
2. Северо-Западный;
3. Южный;
4. Северо-Кавказский;
5. Приволжский;
6. Уральский;
7. Сибирский;
8. Дальневосточный.

Нажмите на нужную ссылку и в перечне найдите требуемое муниципальное образование.

Скачать справочник кодов ОКТМО

Как правильно заполнять ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

3-НДФЛ налоговой проходят автоматическое сканирование для выгрузки информации из них в базу «АИС-налог» (автоматизированная информационная система), поэтому к заполнению форму предъявляются строгие графические требования.

Так, в декларации 3-НДФЛ код ОКТМО, как и другие значения, номер инспекции, суммы, названия и имена, записываются по следующим правилам:

Обратите внимание – вам нужно вписать ОКТМО по той инспекции, к которой вы прикреплены по прописке. Не всегда это ИФНС по месту фактического жительства, ведь человек может зарегистрироваться в одном городе, а реально проживать и состоять на налоговом учете в другом.

Пример заполнения

Пример 1

Белышев Егор продал машину в декабре 2019 года, которую получил в наследство в том же месяце. Стоимость сделки – 400 000 рублей. Он проживает и состоит на учете в ИФНС в городе Майкоп.

По результатам расчетов в 3-НДФЛ возникает налог к уплате, следовательно, в разделе 2 заполняется строка «налог к уплате» и требуется ввести ОКТМО по месту жительства физического лица. Как его определить:

1. Откройте сайт ФНС.
2. Найдите страницу услуги.
3. Укажите субъект Российской Федерации – 01, Республика Адыгея. Она первая в перечне.
4. Далее выберите муниципалитет — город Майкоп.
5. ОКТМО: 79701000. Запишите его в строку 030 листа.

В приложении 1 формы 3-НДФЛ нужно указать источник дохода. В случае продажи имущества физическому лицу источником является покупатель. Поэтому в листе достаточно указать фамилию, имя и отчество второй стороны сделки, без реквизитов. Если же доходы получены от юридического лица и ИП, то ОКТМО легко найти в документах субъекта, например, в справке 2-НДФЛ.

Пример 2

Белышев Егор проживает в Москве по временной регистрации. Постоянная прописка – в Батайске. Он трудоустроен в фирме, которая подает о нем отчетность в рамках персонифицированного учета сотрудников. В ноябре он получил прибыль за счет экономии на процентах и обязан сдать форму 3-НДФЛ в наступающем году.

В Разделе 2 3-НДФЛ он укажет ОКТМО по месту постоянной прописки, хотя доходы получил в Москве. Основание – ст.11. п.1 ст.83, п.3 ст.228, п.2 ст.229 НК РФ. Место пребывания и извлечения дохода не имеет значения. Иначе граждане, проживающие за границей и получающие прибыль в России, легко избегали бы налогообложения.

В сервисе нужно указать в качестве региона Ростовскую область, муниципалитет — город Батайск. ОКТМО: 60707000.

Что делать, если указал неверный код

Ошибка в коде по месту жительства декларации 3-НДФЛ имеет 3 ситуации:

• вы обнаружили ее до того, как сдали 3-НДФЛ в ИФНС;
• вы узнали об ошибке после подачи формы 3-НДФЛ в инспекцию;
• сама налоговая уведомила о наличии неточностей и несоответствий в 3-НДФЛ.

В первом случае нужно заменить лист Раздел 2 формы 3-НДФЛ и на новой странице записать информацию правильно. Во втором – обратитесь в инспекцию и выясните, нужно ли подавать уточненный отчет. В третьем – ИФНС сама потребует внести корректировочную форму или пояснения, иначе откажет по 3-НДФЛ, например, если по ней предъявлялся вычет к возврату.

Корректировочная форма отличается от обычной только кодом корректировки на титульной странице: вместо «000» ставится «001». А также исправляются ошибки лица. Весь порядок подачи и проверки уточненной отчетности изложен в ст.81 НК РФ. Как правило, ошибка в ОКТМО не относится к случаям, требующим внесения изменений в поданную 3-НДФЛ: на практике налоговые органы требуют лишь дать пояснения в свободной форме, но во избежание недоразумений необходимо уточнить действия.

Ставить ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц нужно в Разделе 2 в качестве платежного реквизита для уплаты или возврата налога. Также иногда он указывается в листе «Приложение 1» как один из критериев работодателя.

Какой код ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ?

Как узнать код ОКТМО для подачи декларации 3-НДФЛ

Как заполнить поле ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Итоги

Как узнать код ОКТМО для подачи декларации 3-НДФЛ

Статистический код ОКТМО (ранее — ОКАТО) начал использоваться в 2014 году. Он указывает на территориальную принадлежность налогоплательщика. Заполнение любой отчетности для налогового органа, в том числе и декларации 3-НДФЛ, требует отражения этого кода для последующего верного отнесения начисления по налогу в бюджете.

Но особенно внимательно к заполнению ОКТМО следует относиться при заполнении платежных документов, т. к. в случае ошибки оплата налога попадет в невыясненные платежи.

Подробнее об указании кода при оплате налога читайте в материале «ОКТМО в платежном поручении (нюансы)».

Перечень кодов можно найти в Общероссийском классификаторе ОК033-2013, утвержденном приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159‑ст. Таблица с кодами ОКТМО очень объемная, поэтому не всегда просто в ней ориентироваться. В интернете есть много ресурсов, позволяющих определить свой ОКТМО по введенному адресу. Но надежнее всего использовать для этих целей специальный сервис на сайте налоговой службы.

Как заполнить поле ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Для заполнения кода ОКТМО в декларации отводится 11 ячеек. Но за некоторыми муниципальными образованиями закреплены коды, состоящие только из восьми знаков. В этом случае, согласно п. 1.9 порядка заполнения 3-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506@, после внесения кода в пустых ячейках справа от него должны стоять прочерки.

Пример:

Ни в коем случае нельзя дополнять код нулями. Количество знаков в ОКТМО указывает на то, идет речь о муниципальном образовании (8 знаков) или о населенном пункте, входящим в него (11 знаков).

О прочих нюансах заполнения отчета 3-НДФЛ читайте в публикации «Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ».

Вместе с тем неверное заполнение поля ОКТМО в декларации 3-НДФЛ не является основанием для отказа в приеме декларации. Разъяснения об этом Минфин дал в письме от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440. Но до сих пор некоторые принимающие отчетность инспекторы иногда отказывают в приеме декларации с ошибкой в ОКТМО. Если такая ситуация случилась, следует аргументированно пояснить неправомерность действий специалиста, сославшись на п. 19 Регламента, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@. Но правильнее все-таки сразу указать верный код.

Хотите знать, как налоговики проверяют ваши декларации 3-НДФЛ и что в ходе проверки они могут у вас потребовать? Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите к комментариям экспертов.

Итоги

Статистический код ОКТМО является одним из важных показателей любой налоговой декларации. В отчете 3-НДФЛ он указывает на адрес регистрации физического лица, сдающего отчет. Неверное отражение этого кода в декларации может привести к тому, что налоговый орган потребует пояснений.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.