НДС как налоговый агент

Кто является налоговым агентом по НДС в 2019 году

Кто такой налоговый агент по НДС

Права и обязанности налогового агента по НДС

Как налоговому агенту рассчитать НДС

Отчетность налогового агента

Уплата налога агентом

Проводки в учете налогового агента

Налоговыми агентами называют посредников между государством и хозяйствующими субъектами. Они исполняют специфические обязанности, позволяющие налогу попасть в бюджет.

Список налоговых агентов по НДС представлен на рисунке:

В этом списке до 2019 года находились отечественные компании и ИП, покупающие электронные услуги у иностранных продавцов — до указанной даты они исчисляли, удерживали, перечисляли НДС в бюджет и отражали его в декларации. Теперь НДС-обязанности иностранцы исполняют сами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

С начала года к списку присоединили покупателей макулатуры: компании и ИП. При скупке картонных и бумажных отходов производства и потребления, отбракованной и вышедшей из употребления бумажной продукции они обязаны исполнить обязанности налоговых агентов по НДС.

Права и обязанности налогового агента по НДС

Налоговое законодательство наделяет субъектов со статусом налогового агента определенным набором прав и обязанностей.

В обязанности налоговых агентов по НДС входят исчисление, удержание и перечисление налога в бюджет. Также им необходимо отчитываться в инспекцию по агентскому НДС и обеспечивать хранение сопутствующих учетных регистров и документов не менее четырех лет.

Отдельной нормы с перечислением прав налоговых агентов по НДС в НК РФ нет. Тем не менее эта категория лиц не бесправна — законодатели уравняли их в правах с налогоплательщиками.

О правах граждан в различных жизненных ситуациях узнайте из статей:

  • «Как оформить опекунство над пожилым человеком, каковы права опекуна»;
  • «Что такое обязательная доля в наследстве и кто имеет на нее право»;
  • «Каковы основания и порядок лишения или ограничения родительских прав».

Как налоговому агенту рассчитать НДС

Исчислить налог агенту простым перемножением ставки и налоговой базы получится не всегда. В зависимости от произведенной операции НДС исчисляется налоговым агентом по прямой или расчетной ставке (пп. 2–4 ст. 164 НК РФ). Но сначала важно безошибочно исчислить налоговую базу:

Формулы и нюансы разнообразных расчетов вы найдете на нашем сайте:

  • «Расчет отпуска в 2019 году — калькулятор онлайн»;
  • «Чистые активы в балансе — понятие и расчет»;
  • «Расчет больничного листа в 2019 году по новым правилам»;
  • «Образец справки-расчета по налогу на имущество».

Отчетность налогового агента

Субъекты со статусом налогового агента обязаны представлять налоговикам определенный набор разделов в составе налоговой декларации по НДС.

Подпишитесь на рассылку

Что учесть при подготовке и подаче декларации по НДС налоговому агенту:

Если агент плохо справился с отчетностью, ему назначат штраф:

Узнайте больше о штрафах для граждан и организаций из статей:

  • «Штраф за неправильную парковку»;
  • «Штраф за нарушение правил обгона в 2019 году: на перекрестке, под знак, через сплошную»;
  • «Какой штраф за перегруз грузового автомобиля в 2019 году».

Уплата налога агентом

Крайне ответственное действие для каждого налогового агента — своевременное перечисление НДС в бюджет. Для этого предусмотрены общие и специальные платежные сроки.

Сроки уплаты НДС налоговыми агентами:

КБК налоговый агент по НДС применяет такой же, что и плательщики этого налога, — 182 1 03 01000 01 1000 110.

Проводки в учете налогового агента

В учете агента должны найти отражение произведенные с НДС действия. Рассмотрим отдельные наборы бухгалтерских проводок.

Проводки налогового агента по НДС при приобретении услуг у иностранной компании, не состоящей на учете в РФ:

Проводки налогового агента по НДС при аренде муниципального имущества:

***

В ст. 161 НК РФ перечислены операции, при осуществлении которых компании и ИП обязаны исполнить функции налоговых агентов по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДС. Вид операции влияет на сроки уплаты налога и на производимые в учете налогового агента по НДС проводки.

***

Больше полезной информации по теме — в рубрике «НДС».

НДС-агенты: приобретаем что-либо у иностранца

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 августа 2015 г.

Содержание журнала № 17 за 2015 г.Е.А. Шаронова, экономист

Наиболее распространенными случаями, когда вы в качестве налогового агента будете уплачивать НДС, являютсяпп. 1—3, 5 ст. 161 НК РФ:

  • <или>приобретение товаров (работ, услуг) у иностранца;
  • <или>аренда или покупка имущества (федерального, субъектов РФ или муниципального) непосредственно у органов власти или управления;
  • <или>продажа в качестве посредника товаров (работ, услуг) иностранца.

Кроме того, вы можете стать налоговым агентом, когда реализуете на территории РФ конфискованное имущество, имущество по решению суда, бесхозяйные ценности, клады и скупленные ценности, ценности, перешедшие по праву наследования государству, а также при просрочке регистрации судна в Российском международном реестре судовпп. 4, 6 ст. 161 НК РФ. Но эти ситуации довольно специфические, мы их рассматривать не будем.

А начнем мы с приобретения товаров (работ, услуг) у иностранца.

Кто должен выполнять агентские обязанности

Налоговые агенты по НДС — это организации и предприниматели, которые исчисляют НДС за другого налогоплательщика, удерживают сумму налога из выплачиваемых ему доходов и перечисляют ее в бюджетп. 1 ст. 24 НК РФ.

  • плательщики НДС;
  • организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения (ОСНО), но получившие освобождение от исполнения обязанностей НДС;
  • спецрежимники — упрощенцы, вмененщики, ИП, применяющие патентную систему налогообложения.

Условия для признания вас налоговым агентом

Когда вы покупаете у иностранца товары (работы, услуги), то налоговым агентом вы будете признаваться только при одновременном выполнении таких условийпп. 1, 2 ст. 161, статьи 147, 148 НК РФ.

УСЛОВИЕ 1. Местом реализации товаров (работ, услуг) является территория РФ. А это выполняется, еслист. 147 НК РФ:

  • <или>товар находится на территории РФ и не отгружается и не транспортируется. Имейте в виду, если вы покупаете недвижимость в РФ у иностранца, то вы не будете являться налоговым агентом. Ведь иностранная организация, владеющая недвижимостью на территории РФ, в обязательном порядке ставится на учет в налоговых органахп. 5 ст. 83 НК РФ. Так что НДС с продажи недвижимости она будет уплачивать самаПисьма Минфина от 10.04.2013 № 03-07-14/11907; ФНС от 07.06.2013 № ЕД-4-3/10454@;
  • <или>товар в момент начала отгрузки или транспортировки находится на территории РФ;
  • <или>приобретаемые работы, услуги подпадают под условия, названные в ст. 148 НК РФ. Обратим лишь внимание, что при приобретении у иностранца работ/услуг, поименованных в подп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ, в частности консультационных, юридических, бухгалтерских, рекламных услуг, вы всегда будете являться налоговым агентом. Ведь местом реализации указанных работ/услуг всегда будет признаваться территория РФ, поскольку в этом случае место реализации определяется по месту ведения деятельности покупателя работ/услуг, то есть российской организации, зарегистрированной в РФподп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ; Письмо Минфина от 08.06.2015 № 03-07-08/32978.

УСЛОВИЕ 2. Иностранная организация не состоит на учете в российских налоговых органах. Узнать об этом вы можете:

  • попросив у иностранца копию уведомления/свидетельства о его постановке на налоговый учет в РФ (форма № 11 УП-Учет/форма № 11 СВ-Учетутв. Приказом ФНС от 13.02.2012 № ММВ-7-6/80@, приложения № 10, № 12 к этому Приказу)п. 23 Особенностей учета в налоговых органах иностранных организаций, утв. Приказом Минфина от 30.09.2010 № 117н. Если он скажет, что такого документа у него нет, значит, он не зарегистрирован в РФ;
  • пробив его по базе на сайте ФНС через сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»сайт ФНС. Если сведений о госрегистрации иностранца там нет, значит, он на налоговом учете не состоит.

А вот если иностранец предоставит вам копию уведомления/свидетельства о постановке на учет или вы увидите, что он есть в базе на сайте ФНС, тогда у вас не будет агентских обязанностей, он сам должен будет платить НДСп. 2 ст. 11, п. 1 ст. 143, пп. 1, 2 ст. 161 НК РФ.

Заметим, что иностранные компании, которые ведут деятельность в РФ через филиалы, представительства, другие обособленные подразделения (отделения), также подлежат постановке на учет в налоговых органах и им присваиваются ИНН и КППп. 4 Особенностей учета в налоговых органах иностранных организаций, утв. Приказом Минфина от 30.09.2010 № 117н; п. 2 ст. 11 НК РФ. И если вы будете приобретать товары (работы, услуги) у филиала или представительства иностранной компании, то НДС платить вам не придется.

Минфин считает, что вы должны исполнять обязанности налогового агента и в случае приобретения товаров (работ, услуг) у иностранных ИППисьмо Минфина от 22.06.2010 № 03-07-08/181.

УСЛОВИЕ 3. Договор заключается с иностранцем напрямую, а не через российского посредника, участвующего в расчетах.

УСЛОВИЕ 4. Приобретаемые товары (работы, услуги) облагаются НДС. Если же приобретаемые товары (работы, услуги) освобождены от НДС (поименованы в ст. 149 НК РФ) или их реализация — не объект налогообложения (поименованы в п. 2 ст. 146 НК РФ), тогда удерживать налог у иностранца и перечислять его в бюджет вы не должныПисьма Минфина от 11.07.2012 № 03-07-08/177, от 23.11.2012 № 03-07-08/328. Но вот декларацию по НДС все равно представить придется. Правда, заполнять в этом случае нужно будет не агентский раздел 2, а раздел 7, где отражаются не облагаемые НДС операциипп. 3, 35—37, 44 Порядка заполнения декларации по НДС, утв. Приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (далее — Порядок заполнения декларации по НДС).

Как определить налоговую базу по НДС

Налоговую базу по НДС вы должны определять как стоимость услуг с учетом налогап. 1 ст. 161 НК РФ. И здесь важно обратить внимание вот на что. Исчисленный НДС вам нужно будет удерживать из денег, которые вы будете перечислять иностранцу. А это означает, что иностранец получит сумму дохода за минусом налога. Поэтому эту информацию нужно донести до своего иностранного контрагента еще на стадии заключения договора. То есть вам нужно установить в контракте такую цену, чтобы и вы без проблем налог с нее удержали, и иностранец получил именно ту сумму, которую хочет. Однако некоторые иностранцы не хотят вникать в тонкости нашего налогового законодательства. В связи с этим возможны две ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. НДС контрактом предусмотрен

Как правило, в контрактах с иностранными контрагентами приводятся такие формулировки:

  • <или>»установленная цена включает в себя сумму всех налогов, подлежащих уплате исполнителем на территории РФ»;
  • <или>»цена, в том числе НДС по ставке 18%»;
  • <или>»цена увеличивается на сумму НДС, подлежащую уплате на территории РФ»Постановление Президиума ВАС от 18.05.2010 № 16907/09;
  • <или>»цена, кроме того НДС».

В зависимости от формулировки контракта НДС рассчитывается такпп. 3, 4 ст. 164 НК РФ:

  • <если>цена включает в себя НДС, тогда цена умножается на расчетную ставку 18/118;
  • <если>цена увеличивается на НДС, тогда цена умножается на 18%.

СИТУАЦИЯ 2. НДС контрактом не предусмотрен

Тогда, даже если вы полностью перечислите иностранцу сумму, указанную в контракте, вам все равно придется исчислить НДС по ставке 18% и перечислить его в бюджет. Причем сделать это придется за счет собственных средствПисьмо Минфина от 05.06.2013 № 03-03-06/2/20797.

Является ли декларация по НДС коммерческой тайной?

Декларация по НДС: относится ли к коммерческой тайне налоговая отчетность?

Является ли устав коммерческой тайной?

Бухгалтерский баланс — коммерческая тайна или нет?

Являются ли зарплата и штатное расписание коммерческой тайной?

Декларация по НДС: относится ли к коммерческой тайне налоговая отчетность?

Закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — закон № 98-ФЗ) не относит сведения о налоговых платежах к категории данных, которые не могут представлять коммерческую тайну организации (ст. 5 закона № 98-ФЗ).

Таким образом, организация, если посчитает необходимым, может закрепить в локальном документе — положении о коммерческой тайне, что такая информация носит конфиденциальный характер (см. п. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Более подробно об этом документе можно прочитать в другой нашей статье: «Положение о коммерческой тайне — образец-2017-2018 года»).

Если же контрагент просит организацию представить этот документ в целях проверки благонадежности будущего партнера, то можно передать для анализа титульный лист и раздел 1 декларации по НДС с отметками ФНС, что уже будет служить подтверждением исполнения организацией своих обязанностей в части уплаты налога.

В случае если декларация подается в электронном виде, контрагенту можно представить выгруженные из личного кабинета в используемой системе передачи отчетности (например, через сайт ФНС) извещения от налогового органа о вводе данных в общую базу данных ФНС или о получении названным госорганом декларации.

Контрагент, в свою очередь, может запросить сведения об уплате НДС этим юрлицом или ИП и в самой налоговой инспекции, т. к. эти данные не относятся к налоговой тайне (подп. 3 п. 1 ст. 102 Налогового кодекса РФ). Это же умозаключение подтверждается и официальными разъяснениями Минфина России (см. письмо ведомства от 04.06.2012 № 03-02-07/1-134).

Является ли устав коммерческой тайной?

Содержание учредительной документации не может быть коммерческой тайной организации, о чем прямо сказано в законе № 98-ФЗ (см. абз. 2 ст. 5 названного закона).

Кроме того, такие документы, как ИНН и ОГРН, лицензии, точно так же недопустимо скрывать и обозначать как конфиденциальную информацию. Перечисленные документы закон обязывает размещать в свободном доступе для ознакомления, например, потребителями — в уголке покупателя (п. 1 ст. 9 закона РФ » О защите прав потребителей» от 07.02.1999 № 2300-1).

Рекомендуем к прочтению нашу статью «Перечень документов для уголка потребителя — 2017-2018 годы».

Кроме того некоторые юрлица по закону обязаны размещать устав на своем сайте в интернете. Например, такая обязанность есть у государственных и муниципальных учреждений (см. п. 6 приказа Минфина РФ от 21.07.2011 № 86н).

Бухгалтерский баланс — коммерческая тайна или нет?

В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности установление режима коммерческой тайны недопустимо (п. 11 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бухгалтерский баланс — одна из составных частей бухотчетности (п. 5 приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н), соответственно, он не может составлять коммерческую тайну. Этим же приказом также подтверждается публичность бухотчетности и устанавливается обязанность организации обеспечить возможность ознакомления с ней пользователей (п. 42).

В некоторых случаях законом установлена обязанность по раскрытию финотчетности, составной частью которой является бухбаланс, путем публикации ее в сети Интернет (например, данная обязанность установлена для акционерных обществ гл. 71 Положения о раскрытии информации, утв. Банком России 30.12.2014 № 454-П).

Являются ли зарплата и штатное расписание коммерческой тайной?

Согласно абз. 6 ст. 5 закона № 98-ФЗ информация о численности и составе сотрудников и о системе вознаграждения труда не может быть отнесена к коммерческой тайне. При этом под системой оплаты труда подразумевается не только ее вид (сдельная, почасовая и т. д.), но и размеры окладов, тарифных ставок, доплат, надбавок, премий (ст. 135 Трудового кодекса Российской Федерации). О том, является ли штатное расписание локальным актом, читайте в нашей статье Является ли штатное расписание локальным нормативным актом?

Таким образом, ни размер зарплаты, ни содержимое штатного расписания к коммерческой тайне не относятся, что подтверждается и судебной практикой (например, решение Суоярвского райсуда Республики Карелия от 12.07.2010 по делу № 2-340/2010).

***

Итак, ни бухбаланс, ни содержание учредительных документов, ни сведения о зарплате сотрудников (как и штатное расписание) не могут составлять коммерческую тайну организации. Декларацию по НДС юрлицо или ИП не обязаны представлять по запросу контрагенту, хотя последний может запросить соответствующие сведения в органах ФНС, т. к. указанная информация не относится к налоговой тайне.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!