СВ-Принт

Бухгалтерия Небо

Не рекомендую для ИП на УСН доходы — бессмысленная трата денег!

Я так и не понял, за что я заплатил деньги за годовое обслуживание. В данной системе абсолютно отсутствует автоматический расчёт налогов и страховых взносов. Почему? Для меня это осталось загадкой. Ведь все данные по продажам вносишь…
Именно на то, на что рассчитываешь при оплате сервиса — автоматический расчёт налогов, страховых взносов и т.д. — именно это и отсутствует в системе полностью!
1. Для начала, Вам нужно будет самостоятельно внести все реквизиты налоговой, хотя в других, даже бесплатных сервисах, это делается автоматически, т.к. данные по счетам есть везде.
2. Вам нужно будет вести учёт продаж прямо через сайт сервиса. Если продаж мало, то всё вполне приемлемо, но если много — запаритесь. То есть, нельзя просто быстро внести суммы по каждой продаже без уточнения проданных товаров. Для чего там вводить товары — хрен знает… (если Вы всё равно где-то пользуетесь товароучётной системой или сервисом продажи товаров через интернет, то все эти данные у Вас есть в другом месте автоматом, а здесь нужно будет всё ещё раз дополнительно внести).
3. Да, Небо напоминает о том, что нужно совершить тот или иной платёж в налоговую, но абсолютно не контролирует — сколько нужно заплатить и сколько Вы уже заплатили. То есть, для расчёта страховых взносов Вам нужно будет найти сторонний бесплатный сервис, который автоматически рассчитает Вам страховые взносы, а потом Вам нужно будет эти данные скопировать в бухгалтерию Небо. Спрашивается: «А за что платим-то?»
4. А когда Вы уже должны будете подавать декларацию за прошлый год, тут выясняется, что бухгалтерия Небо абсолютно не в курсе, сколько Вы уже заплатили налогов и Вам нужно будет самостоятельно вновь найти эти цифры и внести их туда (несмотря на то, что все документы Вы формировали именно через сервис). Уменьшить сумму налогов на сумму страховых взносов Вам также придётся самостоятельно. Если Вы об этом не знали заранее — сервис не напомнит и не пересчитает суммы авансовых платежей… Хотя о чём я? Сервис вообще ничего самостоятельно не считает…
5. О доплате 1% за доп. доход свыше 300 000 рублей «Небо» похоже не знает — никаких оповещений об этом до подачи декларации не приходит.
6. Очень сложно разобраться начинающему в интерфейсе Неба! Перед тем, как начинать работу Вам дадут анкету «Взлётчика», которую Вы кропотливо заполняете, а потом получаете абсолютно дебильную инструкцию по работе с сервисом, которая написана чудовищным языком, что Вам разобраться будет ещё сложнее. Никаких видеоуроков, простых пояснений со скриншотами нет — в «Небе» не знают, что это такое.
7. Поддержка на простые вопросы отвечает так, что появляется ещё больше вопросов, либо отвечают вопросом на вопрос. Переписка затягивается. Когда Вы уже будете в отчаянии и напишете «телегу», то Вам позвонят и с хорошим уровнем сервиса наконец-то при Вас покажут, куда нужно ткнуть и как что вести… А что, раньше нельзя было?
8. Сервис переписки с налоговой прямо через «Небо» не работает — отправил вопрос в налоговую — никто ничего не ответил.
Мои рекомендации: абсолютно незачем начинающему ИП-шнику без опыта работы с бухгалтерией подключаться к Небу — оно только запутает Вас и обдерёт как липку непонятно за что. Вы потратите уйму времени, чтобы разобраться с работой в системе и всё равно все операции по расчёту налогов будете делать вручную на бумажке или на сторонних бесплатных сайтах.
Гораздо проще вести книгу учёта доходов и расходов где-нибудь в Экселе, а для расчёта налогов пользоваться простейшими приложениями или бесплатными бухгалтериями банка, в котором у Вас открыт расчётный счёт.
Я перестал пользоваться этим сервисом и всем советую: «И не начинайте!» Хлебнёте того, чего не хотели бы хлебнуть…

Отправка отчетности в бухгалтерии Небо — обзор сервиса и отзывы

Отправка отчетности в Небо — это один из интернет-сервисов отправки отчетов в контролирующие органы (налоговую, фонды, статистику). Рассмотрим его функционал, особенности, плюсы и минусы.

• Самый понятный
  интерфейс
• Недорого для ИП

1. Стоимость для ООО

Основные характеристики сервиса Небо

Небо — это разработчик одноименной онлайн-бухгалтерии, в которой можно формировать и отправлять отчетность. В отличие от некоторых его конкурентов, в Небе есть отдельный тариф — «Только отправка», его название говорит само за себя — в рамках этого тарифа можно только отправлять отчеты. Работа в Небе ведется через браузер, через доступ в личный кабинет на сайте разработчика. Частый вопрос от пользователей — где хранится ключ и можно ли его получить на флешке? В Небе ключ хранится на сервере, никаких программ и компонентов на компьютер устанавливать не требуется.

Зарегистрироваться и работать в Небе может любой предприниматель или компания — привязки к региону нет.

Услуги спецоператора связи предоставляет ЗАО «Калуга Астрал».

Что можно делать в сервисе Небо с точки зрения отчетности?

В Небе предусмотрен стандартный функционал по отправке. Он позволяет:

• Отправлять отчеты в следующие контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
• Создавать отчеты в имеющихся на сайте формах (они поддерживаются в актуальном состоянии), либо загружать файлы в формате xml (такие файлы делают в программах подготовки отчетности либо в бухгалтерских программах).
• Тестировать файлы отчетов на контрольные соотношения и на соответствие формату.
• Вести переписку с налоговой по сверкам с бюджетам, задолженности и по другим вопросам.
• Получать уведомления и требования из ФНС, обрабатывать их и отвечать.

Мобильное приложение у Неба есть, оно разработано для Android и iOs. Но функционала отправки отчетности в нем нет — только некоторые функции учета (деньги, операции, задолженность, календарь уведомлений).

Чего нельзя делать в сервисе Небо?

Небо — бюджетное решение для малого и среднего бизнеса. Никаких лишних функций в нем не предусмотрено, только самое необходимое. Главная задача — отправлять отчеты — выполняется со всеми необходимыми деталями и с соблюдением регламентов. Безопасность аттестована по нужному классу.

Вывод — в Небе можно формировать и отправлять отчеты и переписываться с госорганами. Остального сделать не получится. Но нужно учитывать, что в данном случае мы рассматриваем тариф «Только отправка». Если же говорить о других тарифах, более полных, то в них возможно ведение учета — бухгалтерского, налогового, частично — кадрового и оперативного. Но этот функционал в рамках данной статьи мы не рассматриваем.

Какой сервис предоставляется клиентам Неба?

Техническая поддержка доступна клиентам непосредственного из личного кабинета — можно позвонить на бесплатный номер 8-800 (доступен из любого региона России) или написать. График работы поддержки — с 8.00 до 20.00 по московскому времени. Приятно, что в субботу, воскресенье и праздники поддержка тоже работает. Сроки ответа на вопрос клиента — до 2 дней, хотя они, конечно, зависят от сложности вопроса.

Всем пользователям своей онлайн-бухгалтерии разработчик обещает 2 бесплатные бухгалтерские консультации в месяц (общей продолжительностью 30 минут).

Как складывается цена на отправку отчетности в Небе?

Ценовая политика Неба отличается от других аналогичных сервисов. Если коллеги и конкуренты заявляют цену за пользование отправкой в год (этот период связан со сроком «жизни» сертификата ключа электронной подписи), то у Небе принцип другой.

Цена на отправку складывается из нескольких составляющих:

1. Стоимость оформления ключа ЭЦП. Эта стоимость зависит от того, в какие органы будет отправляться отчетность по данному ключу. Так, ключ только для налоговой в Москве стоит 1250 рублей, в регионах — 950 рублей (цены за год). А ключ во все 4 основных направления — 2450 и 1450 рублей соответственно.
2. Стоимость отправки одного отчета. За каждый отправляемый отчет нужно заплатить фиксированную сумму: в Москве 170 рублей, в регионах — 100 рублей.

Для примера посчитаем стоимость услуг Неба за год для ООО на УСН с работниками и ИП на УСН без работников. Регион возьмем Санкт-Петербург.

ООО на УСН с работниками:

• Оформление подписи в 4 направления — 1450 рублей.
• 1 декларация по УСН в год — 100 рублей.
• 1 бухгалтерский баланс годовой — 100 рублей.
• 12 отчетов СЗВ-М (по сотрудникам, каждый месяц) — 1200 рублей.
• 4 отчета 6-НФДЛ (по сотрудникам, каждый квартал) — 400 рублей.
• 4 отчета 4-ФСС (по сотрудникам, каждый квартал) — 400 рублей.
• 4 расчета по страховым взносам (по сотрудникам, каждый квартал) — 400 рублей.
• 1 отчет 2-НФДЛ (по сотрудникам, каждый год) — 100 рублей.

ИТОГО: 4150 рублей в год. Это необходимый минимум. Возможны еще и другие отчеты — по транспортному налогу, имуществу, а также — уточненные декларации.

ИП на УСН без работников:

• Оформление подписи в 1 направление (ФНС) — 950 рублей.
• 1 декларация по УСН в год — 100 рублей.

ИТОГО: 1050 рублей в год.

За что придется платить дополнительно?

Есть одна ситуация, когда потребуется доплата. Это внеплановая замена сертификата ключа электронной подписи. Она необходима, когда у организации меняются данные, вносимые в ЕГРЮЛ (регистрационные данные, директор и т.п.).

Подводим итоги: плюсы и минусы Неба

Где можно посмотреть отзывы клиентов о Небе?

На текущий момент странички с отзывами о работе в Небе на официальном сайте разработчика нет. Подход компании таков: лучше один раз увидеть, чем семь раз услышать: регистрация в демо-режиме в Небе бесплатна, так что любой желающий может самостоятельно изучить возможности и интерфейс системы вместо того, чтобы читать чужие мнения в интернете.