Нулевая 3 НДФЛ для ИП

Содержание

Декларация при закрытии ИП по УСН в 2020 году

Образец заполнения декларации 3-НДФЛ

Каждый ИП, прекращая свою деятельность, выполняет ряд действий, которые предусмотрены законодательством РФ. Так, ИП платит налоги, вносит страховые взносы, подает отчет о своей деятельности перед налоговой службой, рассчитывается с сотрудниками, а также подает ликвидационную декларацию.

Предприниматели на УСН при закрытии подают декларацию согласно специальной форме, которая прописана в Приказе ФНС РФ от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@.

С 1 января 2019 года форма заполнения декларации 3-НДФЛ прописана в Приказе ФНС РФ от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@.

Лицо может заполнить документ:

  • от руки (официальный бланк, который состоит из 20 страниц, распечатывается на принтере. Потом для заполнения используется чернило черного или синего цвета);
  • в электронной форме.

Скачать образец декларации 3-НДФЛ

Отчетность при закрытии, когда сдавать декларацию?

При завершении деятельности ИП должен заполнить, а потом подать ту же форму декларации, которая изначально подавалась при открытии дела. Относительно порядка подачи налоговой отчетности при закрытии ИП, то все зависит от режима налогообложения, в котором предприниматель работал:

  • ЕНВД − согласно законодательству РФ подается до 20 числа месяца, идущего за кварталом, в котором ИП прекратил деятельность;
  • УСН − можно сдать сразу во время подачи заявления в налоговую о закрытии дела, но не позднее 25 числа следующего месяца после ликвидации ИП;
  • ЕСХН − нужно также до 25 числа следующего месяца после закрытия ИП предоставить документ;
  • ОСНО (общий) − в этом случае обязательно сдаются две декларации. Первая − по НДС (не позднее 25 числа того месяца, который идет после закрытия дела). Вторая − по НДФЛ (не позднее пятидневного срока после ликвидации предприятия).

Код налогового периода

Кодом налогового периода называют двузначный код, который нужно написать в определенном месте титульного листа в декларации. Он указывает на временной промежуток, за который предприниматель отчитывается:

  • квартал − 21;
  • полгода − 31;
  • 9 месяцев − 33;
  • год − 44.

Срок сдачи

Налоговым кодексом РФ статьей 346.23 предусмотрен срок подачи налоговой декларации по УСН индивидуальными предпринимателями, которые решили закрыть свое дело. Так, в 2020 году декларация подается не позднее 25-го числа месяца, следующим за месяцем, когда ИП прекратил деятельность, а также была внесена запись об этом в ЕГРИП.

Узнать у специалиста

Образец нулевой ликвидационной декларации

Нулевую отчетность подают те ИП, которые фактически не занимались бизнесом и, соответственно, не получали никакого дохода и не было никаких расходов. В 2020 году этот документ подать необходимо до 30 апреля. Если сроки были нарушены, то предусмотрен штраф − 1000 рублей. Кроме того, оплачивается дополнительно пеня в пенсионный фонд. Она равна 100 рублям.

Нулевая 3-НДФЛ для ИП скачать

Закрытие ИП без работников

Процедура ликвидации ИП без сотрудников выглядит следующим образом:

  • погашается задолженность, если такова есть;
  • закрывается расчетный счет, если он был ранее открыт;
  • собираются документы и оплачивается государственная пошлина (заявление по форме Р26001, оригинал и копии страниц паспорта, оригинал и копия ИНН, выписка из ЕГРИП, квитанция об уплате пошлины, свидетельство ОГРНИП, которое после 1 января 2017 перестали выдавать. А также лист записи ЕГРИП, документ, который выдается вместо свидетельства о регистрации);
  • все документы сдаются в налоговый орган;
  • лицо получает выписку из ЕГРИП;
  • сдается декларация и оплачиваются налоги.

Налоговый период при закрытии

Декларация о закрытии ИП является важным документом в налоговом периоде при ликвидации бизнеса. В тех случаях, когда была выбрана УСН, тогда документ подать следует до конца месяца после закрытия предприятия. При общей системе налогообложения − подают в течение 5 дней после закрытия ИП. До 20 числа месяца после закрытия предприятия следует подать документ по ЕНВД.

Код для декларации по УСН при ликвидации ИП

Индивидуальный предприниматель после закрытия своего бизнеса обязан в контролирующий орган подать декларацию. Правила заполнения этого документа, сроки для подачи связаны непосредственно с налоговой системой, которая была ранее выбрана в начале деятельности.

В зависимости от систем налогообложения, по которой работал ИП, проставляется в документе соответствующий код налогового периода:

  • если лицо применяло УСН, то нужно указать код 50;
  • ЕНВД − 51, 54, 55, 56 в зависимости от квартала.

Уплата налогов

Во время ликвидации ИП по «упрощенке» лицо должно оплатить налоги в общем порядке. При расчете следует учесть доходы, расходы, а также сумму авансов, которую предприниматель перечислял.

Таким образом, размер налога по УСН при закрытии равен разницы между налогом по «упрощенке» за год и авансом по УСН.

В случае расчета налогов по ЕНВД, то он рассчитывается пропорционально тому периоду, в котором ИП перебывал на учете.

Скачать образец декларации по УСН при ликвидации ИП (форма по КНД 1152018)

У вас есть вопросы? Напишите нам

Как заполнить нулевую декларацию

Заполнять нулевую декларацию нужно без исправлений и ошибок в тексте, также при заполнении документа на компьютере действуют определенные правила, которых вы должны придерживаться очень строго. Любые помарки делают декларацию недействительной. В данной инструкции будет подробно рассмотрено заполнение всех страниц декларации, а также правила, по которым она пишется.

1 Какие правила действуют при заполнении нулевой декларации

Скачивая файл с пустой декларацией, вы должны учитывать следующие инструкции:

  • Шрифт, используемый при заполнении нулевой декларации – Courier New с высотой 16 или 18.
  • Все суммы округляются так, чтобы в них не осталось копеек. Например, если у вас сумма 501 руб 59 коп, то она округлится в большую сторону, то есть, до 502 рублей. Если бы копеек было до пятидесяти, то сумма осталась бы равной 501.
  • Если декларация заполняется вручную, то только чёрными чернилами.
  • Прошивать ваши документы запрещено.
  • Каждая буква пишется в своей ячейке программы Excel.
  • Если сумма равна нулю, то вы ставите не цифру “0” , а знак прочерка “-“.

Зная эти правила, вы можете приступить к заполнению бланков нулевой декларации.

2 Как заполнить бланк нулевой декларации №1

  • На титульном листе, которым и является страница номер один нулевой декларации, указывается ИНН и код КПП в самом верху страницы. Если вы являетесь ИП, то заполняется только строка с ИНН.
  • В случае, когда вы не знаете свой ИНН по какой-либо причине, посмотреть код можно на официальной странице Налоговой Службы РФ: https://service.nalog.ru/inn.do.

  • Введите подлинную информацию о себе во все поля сайта и кликните “Отправить запрос”. Через несколько секунд вы увидите свой ИНН в самом низу страницы.

Продолжите заполнение декларации: укажите свою фамилию, имя и отчество, платёжный год. В графе “Налоговый период” нужно поставить следующие значения:

  • 34 – целый год;
  • 50 – если ИП прекращает деятельность;
  • 95 – если вы меняете систему налогообложения;
  • 96 – если вы прекращаете деятельность, для которой подаёте УСН, но не будете прекращать свою деятельность вообще.

Код налогового органа вы можете узнать в своей налоговой по месту жительства.
Код ОКВЭД вы должны знать из своих документов, которые подавали при открытии ИП. Этот номер можно взять из специального классификатора Росстата. Количество требуемых страниц уточните у сотрудника налоговой службы, так как все случаи сугубо индивидуальны.
Не забудьте указать контактный номер телефона.

Теперь переходите к заполнению небольшого окна слева. Правое окно вам не следует трогать – оно для сотрудников налоговой службы.
Если вы подаёте декларацию лично, то впишите цифру “1”, если же по доверенности – “2”. Но в этом случае, вам придётся подать нотариально заверенную доверенность сразу со всеми документами.

Поставьте дату и подпись.

3 Как заполнить бланк нулевой декларации №1.1

На этом листе, как и на всех последующих, вам нужно указывать ИНН вверху. Номер листа заполняется порядковым номером в виде “00*”. Этот раздел заполняется ИП, которые платят процент от общего дохода.
Код по ОКТМО – это номер вашего населенного пункта, узнать его можно в общероссийском классификаторе территорий. При указании суммы не забывайте, что число округляется до целого без копеек.

  • Строки 020 – 110 заполняются прочерками.

  • Внизу страницы вы или ваш представитель ставит подпись, соглашаясь со всеми введенными данными и дату подачи.

4 Как заполнить бланк нулевой декларации № 1.2

  • Этот раздел заполняют ИП, которые работают по схеме “доходы минус расходы”. Номер страницы также будет 002, так как вы выбираете между бланками 1.1 и 1.2, а не заполняете их оба.
    В поле кода ОКТМО вы также указываете номер населённого пункта, согласно классификатору территорий. А сумму округляете до целых рублей без копеек.

  • Без подписи и даты внизу страницы документ считается недействительным.

5 Как заполнить бланк нулевой декларации № 2.1.1

  • Данный лист является третьим во всей декларации. Обратите внимание, что ИП ставят в строках 110 – 113, 130 – 133 и 140 -143 прочерки.
  • В графе признака налогоплательщика вы ставите номер 1, если производите выплату другим физическим лицам; 2 – если не производите. Другими словами, цифра “1” для ИП с наёмными работниками, а “2” – без них.
  • Внимательно заполните свою процентную ставку налога. Если вы попали под “Налоговые каникулы”,то она будет равна 0.
  • Кроме налоговой ставки в этом листе вам не понадобится указывать какие-либо данные. Подпись и дата также не требуются.

6 Как заполнить бланк нулевой декларации № 2.1.2

  • Этот раздел содержит в себе два листа. Будьте внимательны, указывайте разные номера страниц на них.
    Поставьте свой ИНН, а далее везде прочерки.
  • Обратите внимание, что чёрные пометки в нижних правом и левом углах должны оставаться на месте. Это не брак или ошибка.
  • На следующем листе раздела поставьте номер страницы “005”, если вы заполняли все листы, перечисленные выше. Отметьте строки прочерками. Подпись и дата на этих двух листах не требуется.

7 Как заполнить бланк нулевой декларации № 2.2

  • Этот бланк заполняется ИП с УСН “доходы минус расходы”. Укажите прочерки в строках 210 – 253 и 270 – 280. А в 260 – 263 укажите свою процентную ставку.
  • Максимальной является ставка в пятнадцать процентов.

Квадраты в нижнем правом и левом углу также должны остаться нетронутыми.

Подать свою нулевую декларацию вы можете по почте, через сеть интернет, а также лично.

Индивидуальные предприниматели, которые находятся на общей системе налогообложения (ОСНО), обязаны самостоятельно отчитываться в ИФНС РФ по месту регистрации о полученных в отчетном периоде доходах и оплаченному из них налогу. ИП на других системах налогообложения освобождены от этого обязательства.

Довольно распространенной является ситуация, когда индивидуальный предприниматель в течение отчетного периода не работал в качестве ИП (не совершал сделок, операций, не получал доходы). В этом случае многих интересует, нужно ли подавать отчет по форме 3-НДФЛ.

Согласно законодательству, ИП на ОСНО при отсутствии доходов в течение отчетного периода должны подавать нулевую 3-НДФЛ.

Это правило указано в законодательстве РФ. Его нарушение влечет за собой применение штрафных санкций.

3-НДФЛ 2020 для ИП нулевая

Если в течение налогового периода у индивидуального предпринимателя не было никаких доходов от ведения предпринимательской деятельности, он должен сдать нулевую Налоговую Декларацию. При этом заполнить несколько разделов:

  • Титульный лист;
  • Раздел 1;
  • Раздел 2.

Эти листы в форме 3-НДФЛ являются обязательными для заполнения.

В полях Титульного листа указывают следующие данные:

  • ИНН налогоплательщика (ИП);
  • номер корректировки;
  • налоговый период;
  • отчетный год;
  • код ИФНС РФ по месту регистрации ИП;
  • данные ИП;
  • код страны гражданства;
  • категорию налогоплательщика (720);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность;
  • код статуса налогоплательщика.

Также указывают кто именно подает декларацию (налогоплательщик или его представитель, действующий на основании нотариально заверенной доверенности). Проставляют количество листов, на каждом из которых должна быть подпись налогоплательщика.

В полях Раздела 1 указывают такие данные:

  • ИНН и ФИО индивидуального предпринимателя;
  • строка 010 — код 3 (нет сумм к оплате НДФЛ или возврату из бюджета);
  • строка 020 — КБК;
  • строка 030 — ОКТМО.

В строках 040 и 050 проставляют «0» или прочерки.

В Разделе 2 указывают ИНН и ФИО налогоплательщика. В поле 001 — налоговую ставку, по которой облагаются доходы ИП (13%). В строке 002 — вид дохода (иное). В остальных полях проставляют прочерки.

Упрощённая система налогообложения является специальным режимом, заменяющим несколько налогов (НДФЛ, НДС, имущественный налог) одним платежом. Для применения необходимо написать заявление о переходе (если при регистрации ИП не уведомит налоговые органы о переходе, автоматически будет применяться ОСНО). Одним из основных требований к ИП на УСН является обязательство регулярно отчитываться по итогам хозяйственной деятельности, исчисляя налогооблагаемую базу от полученной прибыли. Но как быть, если предприниматель не получил положительного результата от бизнеса или вовсе приостановил деятельность, при этом речь о закрытии ИП не идёт. В подобных ситуациях ИП должен предоставить органам ФНС нулевую отчётность. Как корректно заполнить форму, и какие способы для передачи в ФНС существуют.

Что называется нулевой декларацией ИП

Российское законодательство не регламентирует понятие «нулевая декларация ИП», подобное определение используют субъекты предпринимательства для обозначения документа, отражающего результаты деятельности за отчётный налоговый период, в продолжение которого движений по счетам ИП не было. Иными словами, формирования налоговой базы не происходит.

Сдача нулевой отчётности разрешена для ИП:

  1. При наличии нулевых показателей деятельности (отсутствующие доходы и расходы не позволяют сформировать сумму налога к уплате).
  2. При снижении суммы налога до нуля (в случаях уменьшения суммы к уплате на сумму расходов).

В первом случае, предполагается что:

  • признаки ведения деятельности отсутствуют, как и движение по счетам ИП;
  • не оформляются чеки, накладные, счета-фактуры;
  • зарплата сотрудникам не начисляется, отсутствуют расходы.

Помимо этих случаев, «нулёвку» может подать бизнесмен, который только что прошёл процедуру регистрации в качестве ИП и ещё не приступил к осуществлению деятельности. Срок подачи декларации «нулёвки» стандартен – ежегодно до 30 апреля. При этом налоговое законодательство не определяет, сколько отчётных периодов предприниматель может предоставлять нулевую декларацию. Поэтому, ИП имеет право подавать «нулёвку» до момента снятия с регистрационного учёта либо появления доходов.

Особенности заполнения декларации связаны с выбранной ИП налогооблагаемой базой по УСН. Так, при расчёте налогового платежа с учётом «чистого» дохода (при вычитании всех расходов) могут возникнуть убытки за истекший год. Однако это не является основанием неуплаты минимального налога: придётся заплатить 1% от дохода. В то же время, субъекты предпринимательства, находящиеся на УСН «доходы» освобождены от уплаты налогов при отсутствии поступлений.

Стоит отметить, что отчётность также зависит от наличия либо отсутствия наёмного персонала.

В случае если ИП является работодателем, помимо ежегодной декларации о полученной прибыли и сведений о среднесписочной численности по состоянию на начало года, каждый квартал необходимо предоставлять отчётность в форме:

  • декларации 4-ФСС и РСВ;
  • персонифицированного учёта.

Предприниматели на «упрощёнке» без работников освобождаются от предоставления отчётности в Пенсионный Фонд, но обязаны отчислять в ПФР и ФФОМС обязательные фиксированные взносы за себя.

Отсутствие признаков функционирования бизнеса не служит основанием для непредставления отчётности. Подобное нарушение, как и несвоевременная подача, карается штрафом.

Общие рекомендации заполнения

Налоговая декларация для ИП упрощёнка 2019 нулевая заполняется согласно установленным правилам, включая те, что являются общепринятыми при формировании отчётности любых форм:

  • вносить информацию только посредством печатных заглавных букв (при заполнении вручную) или шрифта Courier New размера 18 (при электронном заполнении);
  • суммы должны быть указаны в полном значении (при округлении используются общематематические правила), без копеек;
  • для заполнения используются чёрные чернила;
  • исправлять ошибки, допускать помарки запрещено;
  • для каждой буквы предусмотрена отдельная ячейка;
  • пустых ячеек оставлять нельзя, в незаполненные требуется внести прочерки;
  • поле для внесения КПП заполняется прочерками;
  • если значение суммы нулевое, вносится прочерк;
  • нумеруются страницы по сквозному принципу;
  • прошивать не требуется.

Предприниматели на УСН «доходы» заполняют разделы 1.1 и 2.1.1- 2.1.2, УСН «доходы минус расходы» – 1.2 и 2.2. Титульный лист заполняют все предприниматели.

Распространённым является вопрос, нужна ли печать на декларации ИП. Предпринимателям разрешено осуществлять деятельности без использования печати, в связи с этим, даже с учётом наличия места печати в декларации, ИП имеет право проставить только подпись.

Как сделать нулевую декларацию ИП

Правильный шаблон образца декларации содержится на официальном сайте ИФНС www.nalog.ru.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

При составлении титульной страницы «нулёвки» необходимо ориентироваться на следующий порядок:

  1. Поле ИНН – из регистрационных документов ИП.
  2. Значение номера корректировки может различаться: «0» – при первичной подаче годовой отчётности, «1», «2» – при уточнении данных, т. е. корректировке ранее поданных сведений.
  3. Для поля «Налоговый период» предусмотрено несколько значений: «34» – год; «50» – при прекращении бизнеса; «95» – смене системы налогообложения; «96» – при ликвидации направления деятельности, в рамках которой применялась «упрощёнка», но при продолжении существования бизнеса.
  4. Поле отчётный год требует внесения года подачи.
  5. Код налогового органа указывается в регистрационных документах ИП (также соответствует первым 4-м цифрам ИНН).
  6. ФИО предпринимателя.
  7. Код ОКВЭД.
  8. Телефон для связи.
  9. Подводится итог количества страниц.
  10. Проставляются дата и подпись.

Пример корректно заполненного титульного листа:

ИП на УСН «доходы» заполняют соответствующие форме налогооблагаемой базы разделы на основании следующих правил:

  • 1: нумерация «002», ОКТМО (код региона проживания ИП по данным общероссийского классификатора). Каждую клетку строк 020-110 требуется заполнить прочерком. Ниже проставляется подпись и дата;
  • 1.1 – нумерация «003», строка 102 имеет два варианта заполнения: «1» – если предприниматель не использовал труд наёмных работников за отчётный год; «2» – если наёмный труд был использован. Строки 110-113, 130-133, 140-143 заполняются прочерками. В строки 120-123 проставляется значение налоговой ставки;
  • 1.2 представляет собой рассчитанную сумму торгового сбора, позволяющую уменьшить размер налогового платежа для бизнеса, в отношении которого налоговым законодательством установлен торговый сбор. Состоит из 2-х листов. Прочие строки заполняются прочерками.

Предпринимателям, использующим в качестве налогооблагаемой базы чистый доход (за вычетом всех расходов), необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • по разделу 1.2: нумерация «002», ОКТМО по принципу, указанному ранее. Ячейки строк 020-110 заполняются прочерками. Внизу также требуется проставить подпись и дату;
  • по разделу 2.2: строки 210-253, 270-280 заполняются прочерками, а в строки 260-263 вписывается значение налоговой ставки.

Образец заполнения раздела 1.1 нулевой декларации:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Если ИП не зарабатывает, то есть доходы отсутствуют, этот факт не является основанием для освобождения ИП от уплаты фиксированных взносов за себя и работников в ПФР. Однако раздел 2.1.1 нулевой декларации не приводит их суммы. Это связано с тем, что некорректно отображать размер взносов, превышающих исчисленную сумму налога (нулевого). Налогоплательщики имеют возможность воспользоваться онлайн-сервисом заполнения декларации – программой «Декларация» на сайте ФНС. Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо скачать приложение и следовать указаниям на сайте. Предпринимателям останется только распечатать готовый документ.

При электронном способе заполнения нулевой декларации УСН, разрешено распечатать бланк без обрамлений знакомест. Также допускается отсутствие прочерков в незаполненных ячейках.

Помимо указанных способов создания декларации стоит отметить ещё один – при помощи специальных программ и ресурсов, которые в режиме онлайн позволят проверить корректность заполнения.

Как можно подать нулевую декларацию ИП

Предпринимателям доступно несколько способов передачи декларации в ИФНС:

  • лично – требуется самостоятельно посетить налоговые органы. Важно предоставить 2 экземпляра декларации, на один из которых специалисты налоговых органов проставят отметку о приёме. Этот экземпляр будет выступать в качестве подтверждения подачи документов;
  • через представителя – обязательным является оформление нотариальной доверенности;
  • почтой (заказным письмом) – необходимо приложить опись в двух экземплярах, а также квитанцию, дата которой будет служить датой подачи декларации;
  • онлайн.

При передаче в бумажно виде органы ИФНС могут потребовать предоставить документы на электронном носителе или напечатать штрих-код, дублирующий информацию из декларации. На вопросе, как сдать нулевую декларацию в налоговую для ИП на УСН через интернет стоит остановиться подробно.

Доступно два варианта:

  • при помощи Личного кабинета налогоплательщика – вход осуществляется посредством логина и пароля, нанесённых на регистрационную карту, получение которой возможно в органах ФНС, без привязки к месту проживания. Для выдачи обязательно предъявить паспорт и ИНН. Второй способ доступа – получение электронной подписи, сертификат ключа которой выдаёт удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию Минкомсвязи РФ;
  • через Портал Госуслуги – важно иметь подтверждённый аккаунт. Передача осуществляется через раздел «Подача налоговой декларации».

Датой подачи является день отправки декларации, а не дата получения её налоговыми органами. Декларация должна быть подписана ЭЦП (электронно-цифровой подписью).

При этом подача декларации для ИП может не состояться, если фискальные органы откажут в приёме.

Причинами могут быть:

  • отсутствует электронная подпись;
  • неверно выбран орган ФНС;
  • ошибки в заполнении;
  • отсутствует ФИО плательщика;
  • ЭЦП принадлежит не налогоплательщику.

Не стоит игнорировать обязательство сдачи нулевой декларации или нарушать регламентированные сроки. Нарушения караются штрафом в размере 1 тыс. рублей.