СВ-Принт

Сдавать ли нулевую отчетность в ПФР?

Передача администрирования пенсионных взносов в ФНС не избавила организации и ИП от сдачи отчетности в ПФР. Более того, Фонд ввел собственные формы как обязательные к сдаче, так и дополнительные. Особо стоит вопрос заполнения так называемых «нулёвок». Этим термином обозначают отчеты, в которых отсутствуют сведения за период. Какие учетные формы сдаются в «нулевом» варианте и кто наделен такой обязанностью – споры по этому вопросу между чиновниками Фонда и страхователями не прекращаются до сих пор.

Сдают ли «нулевую» СЗВ-М

Для начала отметим, что понятия «нулевой» СЗВ-М как такового нет, поэтому термин взят в кавычки. «Сведения о застрахованных лицах», даже если сведения как таковые отсутствуют, содержат ряд реквизитов, которые помечены как обязательные, их, так или иначе, следует заполнить:

• сведения о страхователе (рег. номер в Фонде, ИНН и др.);
• сведения о периоде подачи отчета;
• код, тип формы (исходная или иная).

Отчет сдается раз в месяц.

ИП, не имеющие сотрудников, не сдают СЗВ-М, в том числе и «нулевую», поскольку не являются страхователями. Это правило контролирующими органами под сомнение не ставится.

Перед работодателями, напротив, в тех или иных случаях встает дилемма: сдавать или не сдавать пресловутую «нулевку». Рассмотрим их подробнее и попутно заметим, что однозначного ответа не дает даже Пенсионный фонд.

Ситуация 1. Наемные работники есть, но деятельность компании или ИП приостановлена (или она не работает по причине сезонности производства).

Первоначально в этом случае у страхователя была возможность не заполнять сведения о застрахованных, оставить их пустыми, что по сути и являлось «нулевым» отчетом. Однако позже ПФР изменил свою позицию, теперь сведения заполняются на сотрудников, с которыми существуют какие-либо договорные обязательства, вне зависимости от факта осуществления хозяйственной деятельности фирмой или ИП и начисления этим работникам оплаты за труд.

Ситуация 2. У фирмы отсутствуют сотрудники.

Нередко возникает ситуация, когда в организации ее директор является единственным учредителем, а сотрудников нет. Соответственно, нет и договоров, на основании которых должна заполняться эта форма. Руководитель не может сам с собой заключить трудовой договор, согласно нормам ТК РФ. Если договорные отношения отсутствуют, то вновь возникает спорный момент. Многие чиновники Фонда на местах требуют предоставления сведений о руководителе, мотивируя тем, что в организации должен быть хотя бы один сотрудник, а страхователи предоставляют такие сведения во избежание санкций.

Другие отделения ПФР предлагают сдавать сведения без перечня застрахованных. Между тем, из разъясняющего письма ПФР №ЛЧ-08-26/9856 от 13-07-16 г., следует и то, что сдавать «нулевые» сведения организация не должна.

Из сказанного можно сделать вывод, что в данном случае следует обратиться в местное отделение Фонда и получить пояснения по указанной ситуации на месте, лучше в письменном виде.

На практике многие фирмы, дабы избежать проблем и разбирательств, а то и штрафов, сдают сведения на руководителя по умолчанию, при этом избегая сдавать именно документы с пустыми графами в отношении сведений на застрахованных лиц. Они руководствуются письмом №ЛЧ-08-24/5721 ПФР от 29-03-18 г., согласно которому руководитель, будучи единственным учредителем, в любом случае является застрахованным лицом, вне зависимости от того, заключал он трудовой договор или нет, начислялась ему оплата труда или нет.

Внимание! Ошибочные сведения, равно как и пропуск срока сдачи отчета, могут вылиться в штраф по 500 рублей на каждого застрахованного работника. Организации, численность которых выше 24-х человек, сдают отчет по ТКС. Игнорирование этого требования может привести к штрафу в сумме 1000 рублей (ФЗ №27 от 01-04-96 г., ст. 17, п. 3,4).

Дополнительная отчетность

Дополнительные взносы в ПФР сотрудники могут перечислять сами, а могут добровольно поручить это работодателю. В этом случае последним сдается соответствующая квартальная отчетность — ДСВ-3. Форма утверждена постановлением Фонда №482п от 9-06-16 г. и содержит, в том числе, инструкцию по заполнению документа. Отметим при этом, что в тексте инструкции отсутствуют понятие «нулевой отчет ДСВ-3» и схожие с ним по смыслу.

Отчетность по стажу и персонифицированный учет

СЗВ-стаж – это форма, во многом дублирующая соответствующие сведения РСВ-1 (которая теперь в ПФР не предоставляется). Форма по стажу заполняется по итогам года и только в 2018 г. стала обязательной.

Форма, как и привязанная к ней по смыслу ОДВ-1 (персонифицированный учет), в нулевом варианте не сдается. Форма СЗВ-стаж без сведений о стаже теряет свое назначение и смысл. При сдаче такой отчетности по ТКС она не пройдет логический контроль и не будет принята Фондом.

Согласно последним разъяснениям Минтруда и ПФР, сведения на единственного учредителя, тем не менее, сдаются (см. письмо Минтруда №17-4/10/В-1846 от 16-03-18 г. и аналогичное — ПФР).

Главное

1. «Нулевая» отчетность в ПФР как таковая не предусмотрена законом.
2. Форма СЗВ-М во избежание споров с чиновниками ПФР сдается страхователями всегда, даже в случаях, если деятельность фирмы приостановлена, а зарплата и взносы не начисляются. Предоставляются и сведения при отсутствии сотрудников. В этом случае в формы СЗВ-М и СЗВ-стаж вносятся данные руководителя – единственного участника, вне зависимости от наличия договорных отношений между ним и фирмой.
3. Другие формы при отсутствии сведений за период в Фонд не предоставляются.

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд

09 августа 2018 09:36

Нулевая отчетность в ПФР — это обязательство предоставить унифицированные бланки в установленный срок, даже при отсутствии отчетных данных. То есть если в деятельности отсутствуют показатели для отражения в отчетных документах, то обязанность сдать отчет за компанией все равно сохраняется. В статье расскажем об особенностях предоставления нулевых отчетов в Пенсионный фонд России.
Ключевые изменения в части страхового обеспечения граждан, которые были проведены еще в 2017 году, существенно сократили состав форм, обязательных для сдачи в ПФ РФ. Теперь страхователи заполняют только два обязательных отчета — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Помимо обязательной отчетности представители Пенсионного фонда вправе запрашивать иную информацию. Например, сведения о страховом стаже специалистов за прошедшие периоды. Бланки и сроки предоставления таких данных обычно отражаются в письменном запросе о предоставлении сведений.
За непредоставление обязательных форм для российских организаций предусмотрены значительные штрафы. Так, за несвоевременно сданный СЗВ-М работники ПФР оштрафуют компанию на 500 рублей. Причем не за весь отчет, а за каждое застрахованное лицо, которое должно быть отражено в данной форме. То есть если в компании 10 человек, за просрочку СЗВ-М придется заплатить 5000 рублей.
Форма ежемесячная, поэтому нарушив сроки несколько раз, сумма штрафных санкций становится все более значительной. Многие компании, опасаясь штрафов, не рискуют и сдают нулевую отчетность в ПФР в 2018 году. Чтобы разобраться в том, стоит ли отправлять нулевые отчеты, напомним условия их заполнения.
Обязанность сдать ежемесячный бланк закреплена за юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и представителями частной практики (адвокаты, юристы, нотариусы, детективы), которые в своей деятельности используют наемный труд.
То есть если в компании имеется хоть один работник, с которым заключен трудовой договор либо договор гражданско-правового характера, то сдавать СЗВ-М нужно. Причем должность этого работника не имеет никакого значения. Данная оговорка напрямую касается директоров и управляющих компаний.
В отчетную форму включают сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетный период были заключены трудовые договора или договора ГПХ. Даже если в текущем месяце отсутствует обязанность исчислить и уплатить страховые взносы по таким сотрудникам, СЗВ-М сдать придется. Например, если работники отправились в длительный отпуск за свой счет, то нужно за них отчитаться.
Подробнее о правилах составления формы мы рассказали в отдельном материале «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению».
Чтобы избежать штрафных санкций, подготовьте нулевую отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Причем сделать это придется и в следующих случаях:
Иной порядок предусмотрен для годового бланка СЗВ-СТАЖ. Сама форма не предусматривает сдачу пустых «нулевых» полей. Следовательно, предоставлять нулевой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд не нужно. Подробнее о правилах предоставления: «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».
Отметим, что такой вывод можно сделать после анализа электронного формата бланка. Например, если в отчете не заполнить табличную часть (будут отсутствовать записи о застрахованных лицах), то отчет не пройдет логический контроль. Это значит, что предоставление «пустого» бланка не имеет никакого смысла.

Нулевая отчетность в ПФР

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд подается, как правило, тогда, когда предприниматель, являющийся работодателем, по какой-либо причине не ведет деятельность в отчетном периоде.

Под нулевой отчетностью понимается только форма РСВ-1, содержащая исключительно исходные данные об уплате взносов в ПФР, так как подавать нулевую форму СЗВ-6 нельзя.

Заполнение нулевой отчетности в ПФР

В первую очередь необходимо скачать форму. Если на предприятии установлено то или иное специальное бухгалтерское программное обеспечение, оно должно хранить эту форму в памяти. Если же нет, бланк легко найти в сети Интернет.

В скачанном бланке сведения, необходимые для заполнения, обычно подчеркнуты красным. Форма РСВ-1 состоит из трех страниц (включая титульную), однако, если необходимо сдать нулевую отчетность, вторую страницу можно не заполнять вовсе и не ставить пробелы и нули в графах.

Больше всего времени занимает заполнение номеров и кодов:

• ИНН и КПП – достаточно длинные номера, их можно найти в свидетельстве о постановке на налоговый учет;
• код регистрации в ПФР, который содержится в извещении страхователя;
• ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО – коды, найти которые можно в письме от Росстата. Однако если письмо утеряно, не нужно переживать – посмотреть коды всегда можно на сайте okpo.ru.

Особенность оформления нулевой отчетности заключается в заполнении графы «среднесписочная численность». Если предприятие деятельности в отчетном периоде не вело, следовательно, работник всего один – это директор. В соответствующей графе нужно поставить цифру 1.

Естественно, нужно заполнить основные данные о предприятии, такие как название и адрес, а также указать, по какой системе налогообложения оно работает.

Предоставляется эта информация с помощью кода на третьей странице отчета. Код тарифа 52 означает, что работает компания по УСН, а код 01 свидетельствует об общем порядке.

Нельзя забывать о том, что в бухгалтерии всегда должны храниться подтверждения того, что отчет был отправлен вовремя. При сдаче нулевой отчетности в ПФР из рук в руки необходимо попросить принимающего сотрудника фонда поставить отметку о принятии на втором экземпляре отчета, а при отправке по почте необходимо сохранить почтовое извещение.

Проверка контрагентов по ИНН «Контур» производит так же эффективно, как и по ФИО руководителя.

Выбор определенного сервиса для проверки контрагентов является сугубо индивидуальным решением каждого конкретного владельца предприятия. Более того, можно убедиться в надежности партнера, прибегнув к нескольким сервисам одновременно. Более подробно о сервисах для проверок контрагентов читайте .

Передача отчетности по телекоммуникационным каналам связи обязательно должна сопровождаться ответным сообщением из ПФР о приеме. С помощью таких документов можно доказать, что отчетность реально подавалась, если документация оказалась утеряна.

Нулевая отчетность в ПФР, как и любая другая, должна подаваться раз в квартал 15-го числа второго месяца по окончании отчетного периода, например, отчетность за первый квартал необходимо отослать до 15 мая.

Сервисы для сдачи отчетности в ПФР

Если на то, чтобы проставлять данные и подготавливать формуляры для нулевой отчетности, нет времени, можно воспользоваться одним из специализированных компьютерных сервисов, который за небольшую плату возьмет работу над этим отчетом на себя.

Примером такого сервиса может служить http://pravobest.ru/buh_nulotch.html. Предпринимателю необходимо заполнить лишь основные реквизиты и коды своей организации, а сервис уже сам формирует и отправляет нулевую отчетность в ПФР или на электронную почту предпринимателя или организации.

При этом дается возможность выбрать форму предприятия – юридическое лицо или ИП, так как бланки немного отличаются. Стоимость такой операции относительно невелика и оплатить ее можно с банковской карточки или с виртуального кошелька Яндекс Деньги.

Кому могут быть выгодны подобные сервисы? Прежде всего, маленьким фирмам, которые не содержат в штате бухгалтера. Вместо того, чтобы осваивать премудрости заполнения отчетности, предпринимателю проще заплатить.

Чем отличаются нулевые отчетности при разных формах налогообложения

Больше всего вопросов по сдаче нулевой отчетности в ПФР возникает у индивидуальных предпринимателей. Порядок отчетности данной организационно-правовой формы напрямую зависит от типа налогообложения.

Если рассмотреть предприятия, действующие по упрощенной форме налогообложения, то можно увидеть, что осуществлять авансовые выплаты необходимости нет, поскольку налоговая база отсутствует. В ситуации же если расходы фирмы превысили доходы, в качестве суммы налога должен быть указан 1% от суммы дохода.

Таким образом, нулевая отчетность при УСН фактически вовсе не является таковой, так как содержит информацию о выплате налога. Ежегодная декларация при УСН подается до 30 апреля года, следующего за отчетным.

При ЕНВД сдать нулевую отчетность не представляется возможным, так как даже при временном прекращении деятельности фирмы налог все равно начисляется по определенной заранее формуле, и неважно, имело ли предприятие доход или нет.

По Налоговому кодексу предприятие, действующее по ЕНВД, может исключить лишь до 2 месяцев, когда не велась деятельность. Если простой длится дольше, фирма обязана перейти на УСН.

При ОСНО компания имеет право предоставлять в ПФР нулевую отчетность, если ее деятельность соответствует следующим критериям:

• не наблюдается денежных потоков на расчетном счету предприятия;
• предприятие не выдавало никаких документов за время простоя (накладные, квитанции, чеки, счета-фактуры);
• ИП только начал свою деятельность и едва успел открыть расчетный счет в банке;
• отчетность еще не сдавалась, так как с момента регистрации фирмы прошло не более 3 месяцев.

Нужно помнить, что если у индивидуального предпринимателя нет сотрудников, кроме него самого, то сдавать нулевую отчетность необходимости нет.

При сдаче нулевой отчетности лучше в виде дополнения отправить информационное письмо о том, что никаких начислений за отчетный период не производилось.

Ответственность за несвоевременную сдачу отчетов

Некорректная, несвоевременная отправка или вообще не сдача нулевой отчетности грозит предприятию штрафными санкциями согласно статье 80 Налогового кодекса РФ.

Штраф может быть начислен также, если отсутствует информационное письмо, объясняющее, что предприятие деятельность временно не ведет.

В случае с отчетностью ПФР штрафующим лицом является сам фонд. Стоимость чисто символическая: несдача нулевой отчетности за один квартал карается штрафом. Однако при повторении подобной халатности сумма вырастает в десять раз.

Кроме того, расчетный счет предприятия может быть заблокирован, однако фирма едва ли это заметит, учитывая, что за время простоя операции по расчетному счету не должны происходить. В данной ситуации предприятие теряет не только деньги, но и, что гораздо важнее, благосклонное отношение со стороны государственных органов, злоупотреблять которым не стоит.

Для ведения учета складских операций необходимо тщательно фиксировать движение продукции на складе. Большую помощь в этом оказывает первичная документация, к которой относятся все бумаги, сопровождающие товарные единицы при движении от поставщика на склад и со склада – к потребителю.

Порядок учета товаров на складе различается в зависимости от способов хранения материалов и от некоторых других факторов, таких как, например, частота поступления материалов на склад. О складском учете товаров читайте .

Необходимо понимать, что любой документооборот с участием государственных органов, будь то ФСС, ПФР или налоговая – весьма важное дело. Своевременное предоставление всех отчетов гарантирует предпринимателю отсутствие проблем в будущем, так как это лишний раз доказывает ту ответственность, с которой бизнесмен подходит к своему делу.

Если совсем нет времени разобраться с документацией, можно просто обратиться за помощью к внештатному бухгалтеру, который, со знанием дела, наведет порядок в отечности фирмы.