СВ-Принт

Как составить характеристику рабочего места — образец?

Характеристика рабочего места — понятие неофициальное, но имеющее определенную востребованность в кадровом менеджменте российских предприятий. Рассмотрим, в какой структуре она может понадобиться, в нашей статье.

Для чего нужна характеристика условий труда на рабочем месте

Что представляет собой характеристика рабочего места для ВТЭК

Где ознакомиться с образцом характеристики рабочего места

Итоги

Для чего нужна характеристика условий труда на рабочем месте

Характеристика рабочего места — понятие, которое не закреплено на уровне федеральных НПА, но довольно часто используется в отраслевых и региональных нормативных актах.

Так, например, в п. 4.2.2 постановления Главного государственного врача РФ от 04.04.2003 № 32, установившего санитарные правила грузоперевозок на железных дорогах, указано, что в процессе организации рабочих мест должен оформляться проект организации труда, в структуру которого включается характеристика рабочего места.

В другом документе, распоряжении департамента здравоохранения Тюменской области от 04.06.2012 № 7/33, говорится, что характеристика рабочего места должна фиксироваться в отчетах медицинских специалистов о своей работе, которые рассматриваются аттестационной комиссией, устанавливающей квалификационные категории.

Вместе с тем требования к такому документу, как характеристика рабочего места, не закреплены ни в одном НПА. Так что конкретный формат данного документа должен разрабатываться исходя из актуальных задач, стоящих перед сотрудником организации, отвечающим за кадровый документооборот.

В структуре характеристики рабочих мест разумно фиксировать следующие параметры:

• комплектность, оснащенность рабочего места;
• показатели освещенности, уровня шума и иные физические характеристики помещения, в котором располагается рабочее место;
• специфику трудовой функции, выполняемой сотрудниками на рабочем месте.

В некоторых случаях документы, имеющие отношение к характеристике рабочих мест, требуются для последующего предоставления во ВТЭК (врачебно-трудовую экспертную комиссию), которая устанавливает группы нетрудоспособности для граждан.

Что представляет собой характеристика рабочего места для ВТЭК

В данном вопросе нередко допускается путаница. Правильнее говорить, что в адрес ВТЭК предоставляется не характеристика рабочего места, а информация о сотруднике, который работает на предприятии. Форма соответствующего документа также официально не утверждена, и компания-работодатель может разработать ее самостоятельно.

В характеристике сотрудника для ВТЭК чаще всего указывается:

• наименование компании-работодателя, ее адрес;
• Ф. И. О. сотрудника, его должность, стаж, квалификация;
• характер выполняемой человеком работы;
• длительность рабочего дня сотрудника;
• цифры, отражающие производительность труда работника;
• данные о трудовых функциях, выполнявшихся сотрудником на предыдущем месте работы.

Документ должен быть подписан специалистом кадровой службы предприятия, а также руководителем сотрудника, на которого составляется характеристика. Хорошо, если бумага будет подписана и медицинским сотрудником фирмы — в том случае, когда такая должность предусмотрена в штатном расписании.

Где ознакомиться с образцом характеристики рабочего места

Характеристика рабочего места, фиксируемая в отдельном документе, может быть важным элементом в системе кадрового документооборота на предприятии. Наши специалисты подготовили для вас образец характеристики рабочего места, который вы можете скачать.

Скачать образец характеристики рабочего места

Итоги

Характеристика рабочего места — документ, возможно, не самый востребованный, но способный быть значимым элементом кадрового документооборота в некоторых отраслях. Законодательно его форма не установлена, что допускает достаточно произвольную структуру.

Ознакомиться с иными аспектами кадрового менеджмента на предприятии вы можете в статьях:

• «Как провести кадровый аудит?»;
• «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рабочее место — пространственная зона трудовой деятельности:

— оснащенная необходимыми основными и вспомогательными средствами;

— определенная на основании трудовых и иных норм;

— закрепленная за одним или группой работников для выполнения определенных производственных задач.

Мое рабочее место было оснащено:

1. Рабочий стол. Рабочий стол отвечал современным требованиям эргоэкономики и позволял удобно разместить на рабочей поверхности оборудование с учетом его количества, размеров и характера выполняемой работы. Поскольку работа сочетает в себе работу за компьютером и бумажную, то стол, помимо места для монитора, клавиатуры, системного блока, содержал еще и дополнительные полочки, ящики, чтобы не загружать бумагой рабочее пространство стола. Высота стола была в пределах от 680 до 800 мм. Рабочая поверхность стола не имела острых углов и краев. Быстрое и точное считывание информации обеспечивалось при расположении плоскости экрана ниже уровня моих глаз, предпочтительно перпендикулярно к нормальной линии взгляда (нормальная линия взгляда 15 градусов вниз от горизонтали).

2. Рабочее кресло. Кресло должно обеспечивать физиологически рациональную рабочую позу, при которой не нарушается циркуляция крови и не происходит других вредных воздействий. Для этого необходимо чтобы у кресла была упругая спинка анатомической формы, которая уменьшит нагрузку на позвоночник. Мое кресло имело ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм. Кресло имело возможность регулировки высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углом наклона вперед до 15 градусов и назад до 5 градусов. Кресло имело стационарные подлокотники, поверхность сиденья, спинки и подлокотников была мягкая, с нескользящим не электризующимся, воздухонепроницаемым покрытием, легко очищаемым от грязи.

3. Персональный компьютер. Монитор должен располагаться на рабочем столе прямо, и удален от глаз минимум на 50-60 см. Клавиатура должна располагаться в 10-15 см от края стола. Экран моего монитора находился на оптимальном расстоянии от глаз, что составляло 600-700 мм. Клавиатура располагалась на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края стола.

4. Набор канцелярских принадлежностей.

5. В помещении находилась аптечка первой медицинской помощи, углекислотный огнетушитель для тушения пожара.

6. Корзина для утилизации мусора.

Приложение 5

ХАРАКТЕРИСТИКА

Образец характеристики рабочего места, порядок ее составления

Для каких целей подготавливается характеристика рабочего места и каков образец документа, рассказываем в этой статье.

В каких случаях нужна характеристика

Хотя документ о характеристике рабочего места в настоящее время утратил актуальность, но, тем не менее, его заполнение требуется для некоторых случаев. Перед тем как сотрудника принять на работу, работодатели предпочитают узнать информацию о соискателе, при этом читать рекомендательные письма.

Как составить документ и применять по назначению, изложено в трудовом законодательстве. Важно уяснить, что сведения, содержащиеся в характеристике, имеют статус конфиденциального характера.

Перечень случаев, когда требуется заполнение документа:

1. Если необходимо перейти работать на другое место работы в той же организации, где сотрудник трудился. Дело в том, что кадровики просят данный документ для ознакомления к ним руководства.
2. Если характеристика востребовано в судебном порядке, то есть имеется необходимость доказательства невиновности сотрудника или соблюдения объективности принятых решений.
3. Когда сотрудник поступил учиться в университет и при этом параллельно продолжает трудиться.
4. Если требует посольство оформления рабочей визы.
5. Если человек ранее состоял на учете у психиатра и в настоящее время требуется реабилитация.
6. При выдаче банковского кредита.
7. При оформлении врачебной экспертизы или МСЭК.
8. Если гражданин изъявил желание оформить опекунство.
9. По запросу налоговой службы.
10. По требованию ГИБДД.
11. Если требуется наказать или уволить сотрудника с работы.

Как составить характеристику

В этом вопросе зачастую все путаются. Иными словами на врачебной комиссии бывает, нужна не характеристика места работы сотрудника, а сведения о нем самом. Формализованного документа при этом не существует, а предприятие самостоятельно может разработать и утвердить распорядительным документом.

Что указывается в разделах:

• полное наименование организации;
• юридический адрес предприятия, на котором трудится работник;

• фамилия и инициалы работника;
• какой стаж сотрудника полный и сколько он проработал на последнем месте работы;
• профессия или должность, согласно штатному расписанию;
• квалификационные требования;
• характер трудовой деятельности на данном предприятии;
• продолжительность трудового дня, а также количество часов в неделю;
• производительность труда указывается в цифрах;

  сведения о функциях, которые выполнял сотрудник на ином месте работы.

Подписывается указанный документ работником отдела кадров, утверждается начальником объекта. Если бумага будет завизирована сотрудником медучреждения, то это будет идеально. Обязательно, чтобы должность была предусмотрена в штатном расписании.

Структура характеристики

Ни одним нормативным актом форма указанного документа не утверждена, тогда администрация предприятия может ее оформить произвольно. Как правило, они оформляются на бланке организации.

В рекомендуемой структуре могут быть представлена следующая информация:

1. 1. Общая информация об организации, в том числе все шифры и коды.
   2. Описание должности работника, а также его продолжительность работы на данном предприятии и наименование структурного подразделения.
   3. Какова продолжительность рабочего дня, к какое время предоставляются регламентированные перерывы на обед и отдых, механизирован ли труд, как часто сотрудник уезжает в командировки.
   4. Гигиенические нормативы, установленные для данного РМ, в том числе освещенность, шум, запыленность или загазованность. Если даже имеются превышения по данным показателям, их все равно нужно указать.
   5. Производительность труда указывается для конкретного работника, в том числе справляется ли он с установленными нормативами.

1. Перечень мероприятий, направленных на облегчение тяжести трудового процесса.
2. Имелись ли переводы на иную работу по причине невозможности выполнять задачи на предоставленном рабочем месте.
3. В настоящее время существует ли возможность перевода на легкий труд на данном предприятии или таковой возможности не имеется.
4. Указать продолжительность времени, какое провел работник в тяжелых условиях труда.
5. Другие данные.

При подготовке характеристики с целью поиска новых работников для данного РМ описываются следующие нюансы:

• полная информация о рабочем месте, в том числе микроклимат, площадь, световая среда, шум и вибрация;
• оборудование, используемое для работы, а также инвентарь для исполнения поставленных задач.

Подписание документа осуществляется лицом, подготовившим ее, и также мед сотрудников и руководителем данного объекта.

Образец характеристики

В образце характеристики РМ сотрудника указывается следующая информация:

1. Вверху четко прописывается наименование организации, в которой трудится работник. Также адрес: почтовый индекс, улица и дом. Реквизиты организационной структуры тоже требуется прописать.
2. Дата составления документа указывается справа.
3. По центру, ниже прописывается: «Характеристика»
4. Далее пишется полностью фамилия и инициалы работника, где он работает в настоящее время (наименование организации и участка).
5. Описание, как зарекомендовал себя данный сотрудник, справляется ли он с производственными задачами, за какой период времени это произошло. Не имеет ли он дисциплинарных или иного вида взысканий, как проявляет инициативу, пользуется ли авторитетом. Целеустремленный, как проявляет трудолюбие, активен ли в общественной жизни.
6. Внизу рекомендуется прописать, о том, что характеристика представлена по указанному месту работы.
7. Подпись директора организации и начальника подразделения, подготовившего документ.

Подготовить характеристику бывает непросто, так как администрация предприятия имеет иные задачи, связанные с трудовой деятельностью, поэтому рекомендуется разработать форму и утвердить локальным актом.

Можно воспользоваться образцом документа, размещенным ниже:

Что дает образец характеристики рабочего места работодателю

По данной характеристике работодателю не составит труда сделать анализ рабочего места сотрудника, а также предпринять все, чтобы стремиться к лучшим результатам.

Перечень преимуществ, которые выгодны для работодателя:

1. Провести анализ перемещений сотрудника, исходя из характеристики условий работы, в том числе технологических перерывов и обедов. Усовершенствование данной работы возможно, главное имеется документ.
2. Рабочие операции и технологические процессы должны выполняться в правильном положении, чтобы не навредить состоянию здоровья работающего.
3. Средства управления и механизации должны быть в работоспособном состоянии и при этом расставлены в удобные места.
4. Для того чтобы получить наглядную информацию о реальном состоянии по запыленности, загазованности, а также микроклимате для данного места работы.
5. Доступ к местам проведения ремонта и выполнения пуско-наладочных операций должен быть отлажен.
6. Оборудование должно быть размещено рационально, чтобы было удобно с ним работать.

Обеспечение безопасности при работе сотрудников — это приоритетная цель работодателей, выполнение которой обязательно и закреплено нормативными документами.

Характеристики условий труда для МСЭ. Образец и как заполнить сведения о характере и условиях труда, смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Описание рабочего места пример

Характеристика рабочего места — понятие неофициальное, но имеющее определенную востребованность в кадровом менеджменте российских предприятий. Рассмотрим, в какой структуре она может понадобиться, в нашей статье.

Итоги

Характеристика рабочего места — документ, возможно, не самый востребованный, но способный быть значимым элементом кадрового документооборота в некоторых отраслях. Законодательно его форма не установлена, что допускает достаточно произвольную структуру.

Ознакомиться с иными аспектами кадрового менеджмента на предприятии вы можете в статьях:

Рабочее место — пространственная зона трудовой деятельности:

— оснащенная необходимыми основными и вспомогательными средствами;

— определенная на основании трудовых и иных норм;

— закрепленная за одним или группой работников для выполнения определенных производственных задач.

Мое рабочее место было оснащено:

1. Рабочий стол. Рабочий стол отвечал современным требованиям эргоэкономики и позволял удобно разместить на рабочей поверхности оборудование с учетом его количества, размеров и характера выполняемой работы. Поскольку работа сочетает в себе работу за компьютером и бумажную, то стол, помимо места для монитора, клавиатуры, системного блока, содержал еще и дополнительные полочки, ящики, чтобы не загружать бумагой рабочее пространство стола. Высота стола была в пределах от 680 до 800 мм. Рабочая поверхность стола не имела острых углов и краев. Быстрое и точное считывание информации обеспечивалось при расположении плоскости экрана ниже уровня моих глаз, предпочтительно перпендикулярно к нормальной линии взгляда (нормальная линия взгляда 15 градусов вниз от горизонтали).

2. Рабочее кресло. Кресло должно обеспечивать физиологически рациональную рабочую позу, при которой не нарушается циркуляция крови и не происходит других вредных воздействий. Для этого необходимо чтобы у кресла была упругая спинка анатомической формы, которая уменьшит нагрузку на позвоночник. Мое кресло имело ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм. Кресло имело возможность регулировки высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углом наклона вперед до 15 градусов и назад до 5 градусов. Кресло имело стационарные подлокотники, поверхность сиденья, спинки и подлокотников была мягкая, с нескользящим не электризующимся, воздухонепроницаемым покрытием, легко очищаемым от грязи.

3. Персональный компьютер. Монитор должен располагаться на рабочем столе прямо, и удален от глаз минимум на 50-60 см. Клавиатура должна располагаться в 10-15 см от края стола. Экран моего монитора находился на оптимальном расстоянии от глаз, что составляло 600-700 мм. Клавиатура располагалась на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края стола.

4. Набор канцелярских принадлежностей.

5. В помещении находилась аптечка первой медицинской помощи, углекислотный огнетушитель для тушения пожара.

6. Корзина для утилизации мусора.

Приложение 5

ХАРАКТЕРИСТИКА

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Проектирование рабочих мест осуществляется на основе их анализа, являющегося обязательной частью программы управления персоналом. Анализ позволяет определить содержание выполняемой работы, необходимые для этого условия, совокупность требований к исполнителю (антропометрические данные, требования физиологии, эргономики, эстетичности) и границы его ответственности.

Детализированный анализ рабочего места стали проводить с 1950 г. после Первого международного конгресса по оценке труда по следующим факторам:

¨ ответственность за технологический процесс и средства производства;

Целью анализа рабочего места является создание следующих документов:

1. Описание рабочего места (ОРМ), предполагающее перечисление видов деятельности, решаемых задач, оборудования, материалов, которые на нем используются.

Описание рабочего места включает следующие элементы:

¨ суть выполняемой работы;

¨ применяемые оборудование, технологии;

¨ характеристика процесса управления (основные функции, подчиненность, полномочия, ответственность, схема замещения должностей);

¨ необходимый уровень образования, квалификации работников;

¨ физические воздействия на организм;

¨ нагрузки на психику (обусловлены, например, монотонностью трудового процесса, необходимостью концентрировать внимание и проч.);

¨ распорядок работы и затраты времени на основные операции (могут превышать 8 ч);

¨ уровень оплаты, премии, компенсации.

Методы получения информации при составлении ОРМ:

¨ систематический опрос сотрудников и руководителей;

¨ наблюдения (дополняют опрос, чтобы предотвратить искажение информации, но не используются при изучении творческой деятельности);

¨ анкетирование;

Анкета для анализа рабочего места

1. ФИО, должность, подразделение.

2. Основная цель и форма результата выполняемой на рабочем месте деятельности.

3. Обязанности и функции:

4. Требуемые образование и квалификация работника.

5. Необходимый опыт и навыки.

6. Физические нагрузки (подробно перечислить и охарактеризовать).

7. Психологические нагрузки.

8. Эмоциональные нагрузки.

9. Общая характеристика рабочего места.

10. Характеристика условий физической среды (по 3-балльной шкале):

11. Частота негативного воздействия на рабочее место неблагоприятных факторов (редко, иногда, часто):

12. Частота воздействия на рабочее место опасных факторов:

13. Управленческие действия.

14. Перспективы карьеры.

15. Возможности развития и повышения квалификации.

16. Объем прав и ответственности.

¨ анализ методом критических событий;

¨ опрос экспертов.

Описание рабочего места позволяет определить:

¨ как лучше осуществить пространственное проектирование (расположить и организовать рабочее место), чтобы увеличить производительность труда работника;

¨ какое новое оборудование и технологии требуется внедрить;

¨ какие негативные факторы производственной и социальной среды, влияющие на людей, необходимо устранить;

¨ каковы должны быть условия труда, как обеспечить физическую и психологическую безопасность и комфортность работника;

¨ каков оптимальный режим труда и отдыха;

¨ сколько времени реально необходимо для выполнения основных операций; какие из них можно сгруппировать;

¨ какова ценность (значимость) рабочего места (облегчает определение заработной платы и льгот).

2. Спецификация, которая отражает совокупность требований к работнику на данном месте, в частности физических, профессиональных и личностных характеристик.

¨ повысить эффективность поиска и оценки претендентов;

¨ обеспечить их необходимой информацией;

¨ улучшить планирование карьеры;

¨ совершенствовать аттестацию персонала;

¨ формулировать критерии, необходимые для занятия должности;

¨ создать обоснованную систему стимулирования;

¨ конкретизировать цели и формы обучения и развития персонала.

3. Паспорт (типовой проект) рабочего места, в котором содержится нормативная информация о нем или указываются источники соответствующих нормативов. Составляется на основе ОРМ и спецификации применительно к работам, выполняемым в границах данного места (в том числе при необходимости ¾ индивидуально для каждой) и регулярно пересматривается.

Единая форма паспорта отсутствует, поэтому приводится лишь ее возможный вариант.

1. Назначение и общие характеристики рабочего места.

2. Планировка, оборудование, технические средства.

3. Функциональные обязанности (основные элементы работы, виды операций).

4. Методы и приемы их выполнения.

5. Условия труда.

6. Мебель, технические средства.

7. Охрана труда и техника безопасности.

8. Организационное обслуживание.

9. Загрузка персонала, примерное распределение рабочего времени.

10. Требования к исполнителям; порядок их аттестации.