СВ-Принт

Направление на медосмотр от работодателя — бланк, образец

Предназначение направления на медосмотр при приеме на работу

Каким образом выдается направление на предварительный медицинский осмотр?

Как оформить направление на предварительный или периодический медицинский осмотр?

Итоги

Предназначение направления на медосмотр при приеме на работу

В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право не допускать сотрудников к работе, если они не прошли обязательный медосмотр. Ст. 213 ТК РФ устанавливает обязательность прохождения предварительного медосмотра (перед трудоустройством) для сотрудников, которые в ходе своей деятельности будут связаны с:

• опасным производством;
• вредными условиями труда;
• движением транспорта.

О том, какие факторы определяют вредность и опасность условий труда, читайте в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Периодические медосмотры (обычно ежегодные) проходят лица, не достигшие 21 года, а также иные сотрудники с целью профилактики развития профессиональных заболеваний. Существуют также категории сотрудников, которые должны проходить периодические медосмотры перед каждым выходом на работу, например, водители.

См. также «Постоянная работа за компьютером еще не повод отправлять работников на медосмотры».

Каждый сотрудник, который должен пройти предварительный (регулярный) осмотр у врача (врачей), получает на руки направление на медицинский осмотр. С этим направлением он приходит в медучреждение, с которым у работодателя заключен договор на оказание такого рода медицинских услуг.

Каким образом выдается направление на предварительный медицинский осмотр?

Направление на медицинский осмотр на бланке работодателя выдается поступающему на работу специалисту на руки под роспись. Отказ от получения направления или прохождения медосмотра означает невыполнение претендентом своих обязательств, в результате чего трудовой договор (если он был подписан) аннулируется.

Медосмотр считается завершенным, если специалист посетил всех врачей, а также были проведены все запланированные лабораторно-диагностические исследования. По итогам прохождения осмотра поступающему на работу выдается на руки заключение.

Второй экземпляр заключения остается в медучреждении и подкалывается к медкарте амбулаторного больного, которая заводится сразу после предъявления направления на прохождение медосмотра.

Подробнее о нюансах прохождения медицинского смотра поступающими на работу сотрудниками вы узнаете из нашей статьи «Медицинский осмотр при приеме на работу (нюансы)».

Как оформить направление на предварительный или периодический медицинский осмотр?

Бланк направления на предварительный или периодический медицинский осмотр не имеет утвержденной формы. Однако существует перечень обязательных для него реквизитов (п. 8 приложения № 3 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н):

• название работодателя;
• форма собственности и вид деятельности работодателя по ОКВЭД;
• название медучреждения, его регистрационные и контактные данные;
• тип медосмотра;
• Ф. И. О. сотрудника и дата его рождения;
• наименование подразделения работодателя, в котором трудится (будет работать) сотрудник;
• название должности, вида работы, профессии;
• вредные для здоровья факторы на производстве.

Заполняет бланк направления на медосмотр уполномоченный на это сотрудник работодателя.

Как организовать предварительный осмотр при приеме на работу, узнайте из путеводителя по кадровым вопросам системы КонсультантПлюс. Пройдите регистрацию и получите бесплатный пробный доступ.

Где скачать бланк направления на медосмотр?

В связи с тем, что определенной формы направления на прохождение сотрудниками медосмотра не предусмотрено, каждый работодатель может утвердить свой бланк с условием, что в нем будут присутствовать все обязательные реквизиты. С целью экономии времени и во избежание ошибок при разработке собственного бланка многие предпочитают использовать готовые формы.

На нашем сайте можно скачать уже заполненный образец направления на медосмотр.

Скачать образец направления на медосмотр

Итоги

Обязательность прохождения медосмотра для сотрудников установлена в ст. 213 ТК РФ. Если сотрудник не прошел медосмотр (или отказался от его прохождения), работодатель имеет право не допустить его к работе.

Различают обязательный предварительный и периодические медосмотры. Перечень вредных производственных факторов, при наличии которых показано проведение медицинского освидетельствования, содержится в приказе № 302н.

Для прохождения медосмотра сотруднику (в т. ч. только поступающему на работу) выдается на руки направление. С этим направлением работник обращается в указанное работодателем медучреждение. По результатам обследования ему на руки выдается медицинское заключение.

Список работников на медосмотр по приказу 302н

Порядок проведения периодических или предварительных медицинских осмотров для отдельных категорий сотрудников четко регламентирован на законодательном уровне. Наравне с прочими бланками поименный список работников на медосмотр по приказу 302н, образец приведен ниже, относится к перечню обязательных документов, предоставляемых в Роспотребнадзор. Составление формы является обязанностью предприятия, а правильность заполнения информации гарантирует оперативность и точность результатов мероприятия.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Какие работники подлежат включению в список

При составлении документа обязательно учитываются:

• Сотрудники, занятые на работах по Перечню из Приложения № 2 согласно Приказу 302н.
• Сотрудники, занятые работой во вредных условиях труда.

Важно! Основанием того, что рабочие условия относятся к тяжелым/вредным выступают результаты АРМ (аттестация рабочих мест). С 1 янв. 2014 г. процедура аттестации заменена СОУТ (специальная оценка условий труда). Дополнительно используются результаты различных испытаний и лабораторных исследований, документация на оборудование и пр.

Основные требования к составлению списка на медосмотр по приказу 302н

Документ разрабатывается организацией самостоятельно, заполняется на основании списка контингента и распечатывается в количестве 3 экземпляров, которые предоставляются в Роспотребнадзор для утверждения. Затем 1 бланк передается в медицинское учреждение (за 2 месяца до начала осмотра), 1 остается у работодателя. 1 сдается в территориальный орган Роспотребнадзора вместе с сопроводительным письмом и списком контингента. Пример образца списка на медосмотр по приказу 302н. Рекомендуется приложить сопроводительное письмо также в 2 экземплярах и при сдаче документации в медицинскую организацию.

За поликлиникой закреплена обязанность разработки календарного плана медосмотра (в течение 10 дней с даты получения поименного перечня). Конкретные сроки и нюансы процедуры согласовываются с представителем предприятия. В свою очередь работодатель в срок не позже 10 дней до начала осмотра обязан под роспись известить сотрудников о предстоящем мероприятии. Для этого существует такая форма, как лист ознакомления. Предварительно составляется внутренний приказ предприятия на медосмотр с указанием сроков прохождения, задействованных сотрудников и приложением плана выполнения процедуры. На основании приказа и листа ознакомления до сведения работников доносится нужная информация.

Обязательные реквизиты поименного списка:

• ФИО работников, профессия или должность согласно штатному расписанию.
• Пол и дата рождения.
• Наименование отдела/участка/цеха.
• Наименование структурного подразделения.
• Наименование опасных/вредных факторов производства с указанием № пункта согласно 302н.
• Периодичность осмотров по 302н.
• Стаж работы на указанной должности в данной организации.
• Дата последнего медицинского осмотра ЛПУ/ЦПП.

При формировании информации необходимы личные данные на работников по списку контингента физ. лиц на участие в медосмотре. Шапка документа должна содержать дату, поле «Утверждаю» для визирования работодателем и название отделения Роспотребнадзора. В конце указывается общее количество сотрудников, подлежащих осмотру, в том числе женщин. Подписывается форма должностным лицом предприятия с расшифровкой фамилии.

Скачать пример списка работников по приказу 302н

Приложение N 1. Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование)

ГАРАНТ:

Настоящее приложение не было зарегистрировано в Минюсте России и приводится для ознакомления

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к Порядку проведения обязательных предварительных
(при поступлении на работу) и периодических
медицинских осмотров (обследований) работников,
занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и
(или) опасными условиями труда,
утв. Министерства здравоохранения
и социального развития РФ
от 12 апреля 2011 г. N 302н

________________________________________ (наименование организации (предприятия), форма собственности, отрасль экономики) ________________________________________ ________________________________________ (адрес)

Образец

Код ОГРН

Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование)

Направляется в _________________________________________________________ (наименование медицинской организации, адрес регистрации, код по ОГРН) 1. Ф.И.О. ______________________________________________________________ 2. Дата рождения _______________________________________________________ (число, месяц, год) 3. Поступающий на работу/работающий (нужное подчеркнуть) 4. Цех, участок ________________________________________________________ 5. Вид работы, в которой работник освидетельствуется ___________________ 6. Стаж работы в том виде работы, в котором работник освидетельствуется ________________________________________________________________________ 7. Предшествующие профессии (работы), должность и стаж работы в них ____ ________________________________________________________________________ 8. Вредные и (или) опасные вещества и производственные факторы: 8.1. Химические факторы ________________________________________________ (номер пункта или пунктов Перечня, перечислить) 8.2. Физические факторы ________________________________________________ (номер строки, пункта или пунктов Перечня, перечислить) 8.3. Биологические факторы _____________________________________________ (номер пункта или пунктов Перечня, перечислить) 8.4. Тяжесть труда (физические перегрузки) _____________________________ (номер пункта или пунктов Перечня, перечислить) 9. Профессия (работа) __________________________________________________ (номер пункта или пунктов Перечня, перечислить)

Медосмотры: График периодического медицинского осмотра

• О программе
  • Специальная оценка
  • Медицинские осмотры
  • Спецодежда и СИЗ
  • СУОТ
  • Обучение
  • Промышленная безопасность
  • Пожарная безопасность
  • Оценка рисков
  • Управление документацией
  • Бюджет (смета расходов)
  • Подсистема «Экология»
  • Системные требования
  • Скриншоты и сертификаты
  • Видео
  • История версий
  • Отзывы и сертификаты
  • Для Казахстана
• Купить
  • Прайс
  • Сравнение версий
  • Тесты по промбезопасности
  • Проверочные листы
  • Психофизиологические тесты
  • Учебный центр подготовки персонала
  • Система управления проф рисками
  • Заказать обучение
  • Основная поставка
  • Цены на версию для Казахстана
  • Оплата, отгрузка, доставка
  • Реквизиты оплаты
  • Демо-сервер
  • Демо-день
  • Лицензионное соглашение
• Поддержка
  • Задать вопрос авторам
  • Тарифы на поддержку
  • Вопросы и ответы
  • Материалы для обучения
  • Обновления
  • Статьи
  • Новости проекта
  • Новости по охране труда
• Партнерам
  • Стать нашим партнером
  • Стоимость лицензий
  • Мероприятия и новости
  • Обучение для партнеров
  • Наши партнеры
• Контакты

Обязательный периодический медицинский осмотр работников вредных профессий, приказ 302н

Профилактический осмотр проводится на основании Приказа МЗ СР РФ № 302-н от 12.04.2011г . и направлен на сохранение здоровья и трудоспособности работников и предупреждение возникновения профессиональных заболеваний.

Основные требования, предъявляемые к профосмотрам: целенаправленность, тщательность, полнота охвата, быстрота проведения, четкость ведения документации, координация действий всех учреждений и специалистов.

приходите: пос. Строителей, ул. Нахимова, 23. Здание поликлиники ГБ №3.

первый этаж, правое крыло.

телефон регистратуры отделения профосмотров (3513) 24-15-52

* При проведении предварительных медицинских осмотров всем обследуемым в обязательном порядке проводятся: клинический анализ крови клинический анализ мочи электрокардиография цифровая рентгенография в 2-х проекциях легких биохимический скрининг: содержание в сыворотке крови глюкозы, холестерина. Все женщины осматриваются акушером-гинекологом с проведением бактериологического (на флору) и цитологического (на атипичные клетки) исследования не реже 1 раза в год женщины в возрасте старше 40 лет проходят 1 раз в 2 года УЗИ молочных желез (Приказ Минздравсоцразвития России №302н от 12 апреля 2011г.)

ПАМЯТКА ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПЕРИОДИЧЕСКОГО МЕДОСМОТРА (для руководителя кадровой службы или службы охраны труда предприятия)

1. Предоставлять поименный список работников предприятия в алфавитном порядке, с указанием должности, стажа работы, пунктов вредностей, даты рождения, адреса работников. Списки предоставлять в бумажном и электронном вариантах.

2. Справка из ПНД (Психо-неврологического диспансера) действительна в течении 3-х месяцев для каждого работника.

3. Флюорография действительна 12 месяцев для каждого работника.

4. В день прохождения медосмотра работникам предприятия приходить натощак.

5. В день прохождения медосмотра каждому работнику при себе иметь документ удостоверяющий личность и паспорт здоровья.

Пошаговая инструкция для юридических лиц, направляющих своих сотрудников на первичные и периодические медицинские осмотры

Городская поликлиника №1 оказывает услуги для юридических лиц по организации и проведению первичных и периодических медицинских осмотров (профосмотров) сотрудников/работников.

8(3412) 78-69-03 приемная главного врача

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

С января 2012 года изменится порядок прохождения медицинских осмотров. Это связано со вступлением в силу Приказа № 302н от 12.04.2011 г. «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований).

Шаг № 6. Ознакомьте работников.

Шаг № 7. Получите заключительный акт по результатам медицинского осмотра.

Перечень документов, необходимых для проведения медицинского осмотра:

Вы готовите:

список контингентов поименный список

поименный список

направления на медицинский осмотр

заключаете с нами договор.

Мы оформляем:

медицинскую карту

паспорт здоровья, если таковой отсутствует

календарный план проведения медицинского осмотра

заключительный акт по результатам медицинского осмотра.

Шаг № 1 . Составьте контингенты

Для Вашего удобства мы рекомендуем составить пофамильный список работников предприятия, обратите внимание, что если вы используете форму, пример которой представлен ниже, то это упростит перенос значений в поименный список, указанный в шаге №2

Составляем пофамильный список всех работников предприятия:

*В графе «стаж работы», запись «9,03» обозначает 9 лет 3 месяца под стажем следует понимать количество лет и месяцев, которые проработал работник с заявленными в контингентах и списках факторами

**В приказе 302н о периодичности говорится следующее:

— Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

— Периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне факторов и Перечне работ.

— Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно.

Для каждой должности указываем вредные факторы и работы с указанием пунктов приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н. Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.

Иногда бывают такие профессии, для которых нет вредных факторов и работ из приказов МЗ РФ. В этом случае в контингентах для данной профессии ячейки, содержащие сведения о факторах будут пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.

Шаг № 2. Составление поименных списков

Поименные списки должны быть составлены и утверждены работодателем не позднее чем за 2 месяца до согласованной с лечебным учреждением датой начала медицинского осмотра (приложение 3п. 23 приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011 г.)

Для составления поименных списков Вам понадобятся:

список контингентов лиц, подлежащих медицинским осмотрам(подготовленный при составлении контингентов

пофамильный список работников, (подготовленный при составлении контингентов (шаг № 1)

Для составления поименных списков мы подготовили для Вас таблицу Excel. Шаблон таблицы можно скачать по адресу: http://meo.su/doc/Contingent.xls

Создайте папку в любом удобном месте и назовите её «Периодические осмотры»

1. Скачайте файл на компьютер

2. Переместите файл в папку «Периодические осмотры»

3. Заполните файл, пользуюсь инструкцией ниже:

Описание полей таблицы

Обязательные поля для заполнения выделены красным цветом:

Шаг № 3. Направьте поименный список в ЛПУ

Не позднее, чем за два месяца перед проведением медицинского осмотра организация обязана направить поименные списки лиц, подлежащих медицинскому осмотру для составления договора и расчёта стоимости медосмотра в соответствии с установленными тарифами центра.

Ставите подпись руководителя и печать организации и направляете список и ваши реквизиты с сопроводительным письмо на фирменном бланке по форме (образец):

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО В РОСПОТРЕБНАДЗОР: ОБРАЗЕЦ.

Перед проведением медосмотра в Роспотребнадзор подаются списки контингента и поимённые списки. Для их подачи необходимо приложить сопроводительное письмо, на котором ставится отметка о приёме. Письмо составляется в двух экземплярах.

Сопроводительное письмо и другие документы для профосмотра рекомендуем передавать в Роспотребнадзор самостоятельно, а не по почте. Это значительно ускорит время их прохождения.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА, БЛАНК.

Сопроводительное письмо к спискам контингента и поимённым спискам составляется на бланке организации. Письмо адресуется в территориальный отдел Роспотребнадзора, который курирует вашу организацию. В теле письма указывается просьба о приёме списков и указывается перечень приложений. Письмо подписывает руководитель предприятия и оно заверяется его печатью.

ЧТО ЕЩЁ НУЖНО СДАВАТЬ В РОСПОТРЕНАДЗОР ПЕРЕД МЕДОСМОТРОМ?

Список контингента по приказу 302н для медосмотра составляется для сотрудников, подлежащих прохождению медосмотра, с учётом проведённой ранее аттестации их рабочих мест. Список распечатывается в трёх экземплярах, утверждается, подписывается директором (заведующим), заверяются печатью и предоставляется в территориальный отдел Управления Роспотребнадзора. Это необходимо сделать до начала медосмотра.

Список контингента и другие документы для профосмотра рекомендуем передавать в Роспотребнадзор самостоятельно, а не по почте. Это значительно ускорит время их прохождения.

Роспотребнадзор заверяет список по контингентам печатью. Один экземпляр остаётся в Роспотребнадзоре, другой в организации, а третий передаётся нам, в медицинскую организацию где будет проводится профосмотр.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СПИСКА КОНТИНГЕНТА, БЛАНК.

В шапке документа указывается название территориального отдела Управления Роспотребнадзора по подчинённости и поле «Утверждаю» для визы директора предприятия, так же даты подписания

Далее указывается заголовок:

«Контингенты работников, занятых на вредных работах и работах с вредными и или опасными производственными факторами, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам (обследованиям) «Название организации»»

В соответствии с приказом 302н Минздрава РФ в списке контингента должна быть отражена следующая информация:

Наименование производства, цеха, участка

Профессия

Количество работающих: Всего\ Из них жен щин

Вредные работы, вредные и (или) опасные производственные факторы

№№ пп по приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302Н

Периодичность осмотров

Внизу список закрывается подписью директора с расшифровкой.

Здесь Вы можете скачать образец заполнения списка контингента и бланк на примере среднего образовательного учреждения для работников образования, педагогических работников, библиотекаря и гардеробщицы.

Перечни вредных факторов труда и видов работ, при которых проводится обязательный медицинский осмотр, приведены в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (далее — приказ № 302н).

Подтверждение вредных факторов спецоценкой

Вредные факторы подтверждаются:

— специальной оценкой условий труда (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ О специальной оценке условий труда). Эта процедура введена с 1 января 2014 года

— аттестацией рабочих мест по условиям труда, проведенной до 1 января 2014 года. Напомним, что результаты аттестации рабочих мест могут применяться в течение пяти лет, но не более чем до 31 декабря 2018 года (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421ФЗ ).

Какие вредные факторы не надо подтверждать спецоценкой

В Перечне вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры, указаны:

— факторы, относимые к вредным и (или) опасным по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда

— факторы, которые по уровню своего воздействия отнесены к вредным и (или) опасным классам в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, вне зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда.

Среди вредных факторов, не требующих подтверждения, — электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ при работе за компьютером не менее 50% рабочего времени. Этот вредный фактор условий труда установлен в пункте 3.2.2.4 приложения № 1 к приказу № 302н.

Таким образом, медосмотры работников обязательны, если офисные сотрудники более 50% рабочего времени заняты работой за компьютером. Таких компания обязана направить на обязательные медосмотры, а именно:

— предварительный (при приеме на работу)

— периодический (раз в два года).

Причем эта обязанность не связана с проведением аттестации или специальной оценки рабочих мест по условиям труда (письмо Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242 ).

Организация периодических медосмотров работников

Порядок действий при проведении периодических медосмотров работников приведен в приложении № 3 к приказу № 302н (далее — Порядок проведения медосмотров).

Список контингентар

Состав показателей списка контингента. В списке контингента работников, подлежащих предварительному и периодическому медицинскому осмотрам, указывается:

— наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию

— наименование вредного производственного фактора.

Источник сведений о наименовании вредных факторов. Наименования вредных производственных факторов перечислены в приложении № 1 к приказу № 302н.

Кроме того, в списке приводят наименования вредных факторов, которые установлены:

— по результатам аттестации или специальной оценки рабочих мест по условиям труда

— лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля

— в эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Об этом говорится в пункте 20 Порядка проведения медосмотров.

Оформление списка. Список контингента оформляют в произвольной форме. Его утверждает руководитель компании.

Утвержденный список контингента коммерческие организации направляют в местное отделение:

— Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор)

— Федеральное медико-биологическое агентство, если компания или территория, на которой она находится, указаны в распоряжении Правительства РФ от 21.08.2006 № 1156-р .

Такой вывод следует:

— из пункта 21 Порядка проведения медосмотров

— пункта 3 Положения о Федеральном государственном санитарно-эпидемиологическом надзоре, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.06.2013 № 476 .

Список нужно направить в течение 10 дней с момента утверждения.

Договор с медицинской организацией

Медицинская организация, в которой пройдет медосмотр работников, должна удовлетворять определенным условиям (п. 4 и 5 Порядка проведения медосмотров):

— иметь лицензию на данный вид услуг- в ней должны быть все необходимые врачи и оборудование для проведения обязательных исследований.

С медорганизацией заключают договор и согласовывают дату начала (окончания) медосмотра работников.

Поименные списки работников

Поименные списки составляются на основании утвержденного списка контингента работников. В поименном списке указывают (п. 22 Порядка проведения медосмотров):

— фамилию, имя, отчество, профессию (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру

— наименование вредного производственного фактора или вида работы

— наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).

Поименные списки нужно утвердить и подать в медорганизацию не позднее, чем за два месяца до даты начала периодического осмотра, согласованной с медорганизацией (п. 23 Порядка проведения медосмотров).

К списку работников также рекомендуем приложить сопроводительное письмо. Оно составляется в двух экземплярах. На вашем экземпляре должна стоять отметка о приеме (входящий номер документа и подпись принявшего, печать или штамп).

Календарный план проведения медосмотра работников

Медицинская организация после получения поименного списка работников должна в 10-дневный срок разработать и передать работодателю на согласование календарный план проведения медосмотра работников (п. 25 Порядка проведения медосмотров).

Компания знакомит работников с календарным планом

С календарным планом проведения медосмотра работников сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Сделать это нужно не позднее, чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией даты начала медосмотра (п. 26 Порядка проведения медосмотров).

Как это оформить? Рекомендуем издать приказ. В нем следует:

— указать период проведения медосмотра работников

— перечислить работников, которым нужно пройти медосмотр. Если список большой, его можно привести в приложении к приказу

— период проведения медосмотра работников.

Кроме того, в приказе можно сделать ссылку на согласованный календарный план проведения медосмотра и приложить копию согласованного плана проведения медосмотра. Образец приказа приведен ниже.

Образец Приказ о проведении медосмотра

Направление на медосмотр

Перед проведением медосмотра работников необходимо вручить им направления (п. 24 Порядка проведения медосмотров). Их оформляют в произвольном виде. Перечень реквизитов направления на медосмотр установлен в пункте 8 Порядка проведения медосмотров. О точных сроках выдачи направлений в приказе № 302н не сказано. Логично будет выдать работникам направления в момент ознакомления с календарным планом проведения медосмотра.

Документы работника для прохождения медосмотра

Список документов. При прохождении медосмотра работник представляет в медицинскую организацию следующие документы (п. 9 Порядка проведения медосмотров):

— направление

— паспорт (или другой документ, удостоверяющий его личность)

— паспорт здоровья работника (при наличии)

— решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (для отдельных работников компании).

Каким работникам нужно проверяться у психиатра. Согласно части 6 статьи 213 Трудового кодекса обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет проходят работники:

— осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов)

— работающие в условиях повышенной опасности.

Перечень медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.93 № 377 .

Итог медосмотра работников. По окончании прохождения работником медицинского осмотра медицинская организация оформляет медицинское заключение в двух экземплярах:

— один экземпляр заключения выдают работнику

— второй остается в медицинской организации (п. 31 Порядка прохождения медосмотров).

Заключительный акт

В течение 30 дней после завершения медосмотра работников медицинская организация составляет заключительный акт.

В течение пяти дней после его утверждения медорганизация направляет один экземпляр акта компании (п. 42 и 43 Порядка прохождения медосмотра).

Работник представляет медицинское заключение

Медицинское заключение выполняет несколько функций. Оно подтверждает факт прохождения работником обязательного медицинского осмотра.

Если медосмотр не выявил отклонений, на основании медзаключения работник может продолжить свою работу.

В случае если работник по состоянию здоровья не может выполнять работу по своей специальности, то работодатель должен предложить ему другую работу, соответствующую его состоянию здоровья и квалификации, а при ее отсутствии или отказе работника от перевода — уволить работника (п. 8 ст. 77 ТК РФ ).

Целесообразно обязать работников принести оригиналы медзаключений и сделать с них копии. Такую обязанность можно прописать в приказе о направлении на медосмотр.