СВ-Принт

Образец обходного листа при увольнении на 2020 год

Многие руководители при увольнении своих подчинённых хотят быть уверены, что последние передадут все бумаги и ключи, не заберут со своего места работы что-нибудь важное. Такая предосторожность особенно актуальна, если уходящий работник имел статус материально ответственного лица. Для этих целей используют обходной лист. Что это за форма, насколько она официальна и имеет ли унифицированный вид – все эти вопросы разобраны в статье.Также см. «Материально ответственное лицо: увольнение по собственному желанию».

Форма

По общему правилу обходной лист – это особая внутренняя форма кадровой отчетности. Она подразумевает сбор подписей (печатей/штампов) разных должностных лиц/подразделений организации.

Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи.

Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.

Для чего нужен

Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

• все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
• у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.

На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

• рабочего телефона;
• пропусков;
• ключей;
• представляющих ценность или важных бумаг;
• ноутбука;
• других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

Также см. «За что могут уволить по ТК РФ».

Правомерность и обязательность

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

Также см. «Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2020 году».

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Работодатель не может заставить наемного сотрудника использовать обходной лист. Такое принуждение может быть расценено как желание затянуть сроки выдачи трудовой книжки и положенных выплат. А это уже нарушение ТК РФ. При возникновении спора сотрудник может довести дело до суда и выиграет его.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Также см. «Каковы сроки выплаты зарплаты при увольнении».

Кто использует

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Можно ли не использовать

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Последствия за отказ от заполнения

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой ссылке здесь.

На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

Как выглядит

В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

• название организации;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• табельный номер;
• названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
• Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
• дата составления;
• дата ухода.

Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

Как было сказано ранее, строгой формы обходной лист не имеет. Обычно ее разрабатывают на местах кадровые специалисты и/или руководитель. Можно скачать образец обходного листа при увольнении из нашей статьи (см. ссылку выше), чтобы понимать, какие данные и в каком виде следует отобразить, а также учесть организационную специфику работодателя.

Список подразделений: кого указать

Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

Название	За что отвечает
Руководитель организации или начальник отдела	Передача всех дел вновь прибывшему сотруднику
Кадровая служба	Решение всех трудовых вопросов (составление приказа на увольнение, заполнение и выдача трудовой книжки и т. д.)
Завхоз	Возврат выданных ранее материальных ценностей
Библиотека	Сдача взятой литературы, журналов и других изданий
Бухгалтерия	Заработная плата, командировочные расходы и другие выплаты
IT-отдел	Доступы к корпоративным аккаунтам, рабочей почте, возврат различной офисной техники
Отдел безопасности	Сдача пропуска, ключей, чипов и т. п.

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Как заполнять

Руководитель обычно выдает работнику обходной лист заранее. Например, за 2 недели до ухода. Чтобы он успел проставить все подписи и получить вовремя расчет. Причём обычно этот документ необязательно подписывать в порядке следования подразделений, которые надо посетить.

Уже на уровне отделов ответственные лица ставят в листе обхода не только свои подписи, но и делают запись об отсутствии претензий к работнику.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Обязателен или нет обходной лист при увольнении работника + образец

Некоторые работодатели настоятельно требуют, чтобы увольняющийся сотрудник обеспечил заполнение специального обходного листа. Этот формуляр содержит подписи ответственных представителей самых разных подразделений компании-работодателя.

Необходимо выяснить, для каких целей следует оформлять эту бумагу, считается ли её заполнение обязательным при увольнении. Кроме того, нужно уточнить, как выглядит типичная форма данного документа, каким приказом работодателя регламентируется её применение.

Законно ли это – обходной лист?

Руководство организации обоснованно желает убедиться в том, что сотрудник, подлежащий увольнению, надлежащим образом завершит и передаст все свои дела, вернет сохраняемые ценности, не присвоив себе что-либо из вверенного имущества. Особенно это актуально для лиц, несущих материальную ответственность в пределах данной организации.

Рекомендуем прочитать:

• Порядок увольнения материально-ответственного лица.
• Увольнении главного бухгалтера.

Чтобы перестраховаться на этот случай, руководитель включает в документооборот своей организации специальные обходные листы, применяемые при увольнении некоторых работников.

Как правило, этот формуляр выдается работнику за 1-2 недели до его предстоящего увольнения.

На протяжении данного времени трудящийся гражданин должен успеть обойти всех указанных сотрудников – обычно ключевых представителей или начальников подразделений, – чтобы собрать их одобрительные резолюции.

Подписи на обходном листе свидетельствуют об отсутствии претензий к выбывающему работнику.

Если такие претензии всё же имеются – например, увольняющийся работник что-то не передал или не завершил, – руководитель организации работодателя вправе потребовать, чтобы данная недоработка была устранена в разумные сроки (до оговоренного дня выбытия).

Обязательно ли подписывать при увольнении?

Заполнение формы обходного листа позволяет установить факт наличия или отсутствия претензий к уходящему сотруднику со стороны начальников отделов. Если такие претензии есть, а работник отказывается их удовлетворять (например, не желает возвращать вверенную ему вещь), работодатель вправе действовать в соответствии с нормами законодательства. Нередко руководству организации приходится обращаться в суд.

Важный нюанс – увольняющийся гражданин вовсе не обязан подписывать обходной лист. Действующее законодательство не содержит такого требования, поэтому сотрудник может отказаться от заполнения этого формуляра.

Если работодатель угрожает отказнику невыдачей расчета, трудовой книжки или иной нужной документации, подобные запугивания не имеют законных оснований.

Таким образом, работник может отказаться от сбора подписей, а работодатель не вправе его заставлять. При этом сам работодатель также не обязан практиковать обходной лист.

Как выглядит бланк?

Унифицированный шаблон для формы обходного листа не установлен нормами законодательства, учитывая необязательный характер этого документа. В этой связи работодатели самостоятельно разрабатывают форму данной бумаги и утверждают её своими локальными актами.

Так, например, типичный бланк обходного листа может содержать такие реквизиты:

1. Название организации работодателя.
2. Сведения о сотруднике, подлежащем увольнению. Указываются его ФИО, название должности, другие данные (например, контакты).
3. Перечень подразделений фирмы, подлежащих обходу выбывающим работником с целью сбора всех необходимых резолюций (подписей).
4. Данные начальников всех перечисленных подразделений (ФИО, должности), а также их личные подписи в нужных графах.
5. Дата заполнения этой бумаги.
6. Дата совершения окончательных расчетов с выбывающим работником.
7. Прочие сведения, имеющие значения (например, графа примечаний).

Допускается указание списка ценностей, вверенных увольняющемуся работнику, а также перечня вещей, предметов и документов, возвращенных этим сотрудником в связи с выбытием. Можно также составить акт приема-передачи.

Если уходящий работник остался должен, соответствующие факты детально прописываются в бланке обходного листа.

Скачать образец в word

Как оформить приказ об утверждении формы?

Особая форма для распорядительного акта, регламентирующего форму обходного листа в конкретной организации, также не установлена действующим законодательством. Соответственно, работодатель может самостоятельно применять любой вариант такого приказа.

Важное условие – этот акт должен соответствовать требованиям и правилам документооборота, принятым в компании.

Такой приказ может содержать следующие рекомендуемые сведения:

1. Наименование компании.
2. Название документа (приказ).
3. Дата оформления (издания) этого распорядительного акта.
4. Регистрационный номер данной бумаги (для регистра компании).
5. Суть составленного документа. Нужно указать, что именно он регламентирует, предписывает, утверждает.
6. Предписание о необходимости использования конкретного формуляра для обходного листа на случай увольнения работника. Сама форма такого листа и подробная инструкция по её заполнению приводятся в приложении к данному приказу.
7. Список лиц, отвечающих за выполнение этого распорядительного акта.
8. Подписи субъектов, заинтересованных в исполнении приказа.
9. Виза директора, непосредственно утвердившего этот регламент.

Скачать образец

Выводы

Обходные листы часто используются в организациях. Обычно их практикуют при увольнении некоторых сотрудников, являющихся материально ответственными лицами.

Такие бланки содержат подписи начальников подразделений, а также сведения о претензиях к гражданину, собирающему эти подписи в связи со своим увольнением. Однако заполнение таких формуляров не считается обязательным с точки зрения правовых норм.

Работник может законно отказаться и не подписывать его при увольнении, а работодатель не вправе его принуждать к заполнению данного листа.

Форма документа разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно. Стандартный шаблон отсутствует. Использование этого формуляра регламентируется специальным приказом руководства организации-работодателя, также составляемым в свободной (произвольной) форме.

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Работникам организации при увольнении выдается обходной лист для заполнения. Правомерно ли это? Вправе ли наниматель применить к работнику меры дисциплинарного взыскания или задержать расчет и выдачу трудовой книжки, если работник отказывается подписывать обходной лист?

Что такое обходной лист?

Определение такого документа, как обходной лист, в белорусском законодательстве отсутствует. Исходя из практики, обходной лист — это документ, используемый нанимателем при расторжении трудовых отношений с работниками (реже — при перемещении), позволяющий ответственным лицам нанимателя (бухгалтеру, инспектору по кадрам, юрисконсульту и т.д.) отследить возврат увольняющимся работником материальных ценностей, де- нежных средств, полученных под отчет.

КСТАТИ

Обходной лист упоминается в Перечне документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций, входящих в систему Министерства юстиции Республики Беларусь, нотариата и адвокатуры, с указанием сроков хранения.

Существуют три основные точки зрения специалистов на роль обходного листа:

• как сложившийся на практике обычай, который позволяет систематизировать расчет увольняемого работника с нанимателем;
• одно из прав нанимателя (в целях сохранности имущества). Данная позиция основана на том, что исчерпывающего перечня прав нанимателя трудовое законодательство не содержит (есть только основные права, указанные в ст. 12 Трудового кодекса Республики Беларусь, и специальные, содержащиеся в других нормах);
• документ, ухудшающий правовое положение работника по сравнению с нормами действующего законодательства (на основании ч. 2 ст. 7 ТК).

МНЕНИЕ АВТОРА

Обходной лист имеет право на существование при надлежащем закреплении порядка его применения в ЛНПА и ознакомлении с ним работника.

Как сделать применение обходного листа законным?

Когда нанимателю необходимо подписать обходной лист при увольнении работника, для начала нужно ответить на следующие вопросы.

1. На каком основании можно требовать от работника заполнить обходной лист?
2. Как решить вопрос с заполнением обходного листа в рабочее время?
3. Возможно ли применение дисциплинарной ответственности к работнику за отказ в заполнении обходного листа?

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 53 ТК работник, в частности, обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным правовым актам.

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 54 ТК в обязанности нанимателя при приеме на работу входит ознакомление работника под роспись в том числе с соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.

В пункте 11 ч. 1 ст. 53 ТК установлено, что работник должен исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора. Так, работника необходимо письменно ознакомить с обязанностями, содержащимися в ЛНПА нанимателя, ведь только тогда он сможет их исполнять, а наниматель требовать их исполнения.

НАШ СОВЕТ

Поскольку в законодательстве порядок применения обходного листа отсутствует, нанимателю целесообразно разработать его самостоятельно. Например, с помощью включения условия об обязательном заполнении обходного листа в ПВТР, составленные на основании Типовых правил внутреннего трудового распорядка. В таком случае наличие данной нормы не будет ухудшать положение работника по сравнению с законодательством о труде.

Рекомендуем закреплять общую для всех или для отдельных категорий (заключивших договор о материальной ответственности) работников обязанность по заполнению обходного листа, что поможет исключить вопросы о выборочном применении нанимателем данного требования к работникам и, как следствие, ухудшение их условий труда.

В ПВТР необходимо закрепить:

• обязательность заполнения обходного листа (для всех работников или для определенных категорий работников);
• форму обходного листа;
• ситуации, в которых необходимо использовать обходной лист (увольнение, перевод и др.);
• порядок заполнения (заполнять обходной лист наряду с выполнением своих трудовых обязанностей работник должен в свое рабочее время);
• срок заполнения и представления обходного листа;
• перечень лиц, которые должны поставить свои подписи в обходном листе;
• сведения об имуществе нанимателя, закрепленном за работником, сведения о его возврате и пр.;
• ответственность за нарушения требований (например, дисциплинарная ответственность в виде замечания или выговора, а также меры дополнительного воздействия).

НАШ СОВЕТ

Рекомендуем включить в трудовой договор (контракт) с работником следующую формулировку:

«При увольнении Работник обязуется возвратить нанимателю все имущество и денежные средства под отчет, переданные для использования в служебных целях, а также своевременно заполнить и сдать обходной лист».

Какие меры наниматель может применить к работнику при отказе от заполнения обходного листа?

За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, установленных ЛНПА, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с требованиями гл. 14 ТК.

Следовательно, если норма об оформлении обходного листа закреплена в ПВТР или ином ЛНПА, трудовом договоре (контракте), работник ознакомлен под роспись с данными документами и не выполнил указанное требование (не оформил обходной лист), при увольнении или внутреннем переводе его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

НА ЗАМЕТКУ

Применить меры дисциплинарной ответственности наниматель может только в период действия трудового договора, поэтому в ПВТР необходимо устанавливать срок заполнения обходного листа, чтобы он был подписан до расторжения трудового договора.

Однако если обнаружится, что работник не сдал имущество, которое было за ним закреплено, истребовать его можно будет уже в судебном порядке. При этом нанимателю будут необходимы доказательства того, что данное имущество было передано работнику и что он его при увольнении не вернул.

ВОПРОС

На основании отказа работника от заполнения обходного листа наниматель задержал срок выдачи работнику трудовой книжки и окончательный расчет. Правомерно ли такое решение?

Нет, не правомерно. В таком случае наниматель может применить к работнику меры дисциплинарного взыскания (например, лишение части или всей суммы выплаты дополнительного стимулирующего характера), но не задерживать выдачу трудовой книжки или окончательного расчета.

За задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета наниматель несет ответственность в соответствии со ст. 78, 79 ТК.

Таким образом, если наниматель хочет возложить на работника обязанность по заполнению обходного листа, он должен создать необходимые условия для выполнения этой обязанности, закрепить в ЛНПА порядок, сроки заполнения обходного листа, а также ответственность работника за неисполнение данных требований и ознакомить с ними работника.

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист. Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач. Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Что это такое: основные положения

Несмотря на то, что обходной лист («бегунок» простыми словами) выдают в большинстве организаций при уходе сотрудника, законодательно он не является обязательным документом. Для увольнения достаточно:

1. наличия подписей в приказе об увольнении (какие бумаги подписывает работник при увольнении?);
2. выдачи трудовой книжки (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте );
3. полного материального расчета.

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в ТК РФ ст. 84.1. Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа. «Бегунок» является, по сути, формальностью.

В бухгалтерии предоставят акт приема-передач материальных ценностей с перечнем того, что надо вернуть и списать с сотрудника. Сам работник не освобожден от обязанности вернуть все то имущество, которым он пользовался на работе, даже если он отказывается собирать подписи для «бегунка».

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

1. Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
2. Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
3. Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как составляется?

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

В обходном листе обычно указывают следующее:

1. ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
2. Наименование организации.
3. Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
4. Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
5. Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
6. Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.

• Скачать бланк обходного листа
• Скачать образец обходного листа

Где брать и когда выдается?

Обходной лист предоставляется сотруднику отделом кадров. В различных компаниях может выдаваться в разное время: где-то «бегунок» вручают за две недели до увольнения, а где-то — в последний день. Подписывается документ до того, как будет произведен расчет. Факт выдачи трудовой книжки также может быть зафиксирован в обходном листе.

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

• бухгалтерии;
• отдела технического и материального обеспечения;
• административно-хозяйственного отдела;
• подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

При обнаружении недостачи сотрудник обязан выплатить материальную компенсацию организации за понесенный ущерб. В противном случае данная сумма будет удержана из положенных работнику выплат. Работодатель вправе обратиться в суд с требованием возместить компенсацию (ст. 248 ТК РФ).

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

• государственных учреждений;
• правоохранительных служб;
• военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

1. Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:
   • от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
   • от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.
2. Повышенные штрафы за повторное нарушение:
   • от 10 тыс. до 20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
   • от 50 тыс. до 70 тыс. рублей для юридических лиц.

   Штраф должностному лицу могут заменить дисквалификацией до 3-х месяцев.

Указанные меры регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. Однако на практике человеку проще обойти все отделы и собрать подписи, чем обсуждать правомерность этого документа и его целесообразность со своим начальством, тем самым затягивая процесс своего ухода с работы.

В том случае, если лицо получало не только «белую» зарплату, добровольное заполнение «бегунка» актуально тем более. При конфликте работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, и заставить его выплатить оставшуюся часть будет проблематично.

Можно ли без него уволиться?

С точки зрения законодательства никакого обходного листа не требуется вообще. Однако на практике многие сталкиваются с такой проблемой, при этом зачастую сотрудники кадров отказываются выдавать трудовую без обходного листа. В основном, это касается тех работников, которые должны подтвердить факт сдачи служебного имущества в целости и сохранности.

Как уже указывалось выше, обходной лист обязателен для заполнения при уходе с государственной службы и некоторых других категорий. Однако уволить гражданина без заполненного обходного листа, конечно, могут, причем как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ.

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

Работодатель не вправе заставить сотрудника заполнять обходной лист. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд, если трудовая книжка не будет выдана в срок. Это выигрышное дело, так как факт нарушения закона работодателем налицо.

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

Руководитель не имеет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель должен выдать ее строго в день увольнения. Если это невозможно, например, сотрудник не пришел за ней, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Эти требования прописаны в ст. 84.1 ТК РФ. По собственной инициативе работодатель не может задержать выдачу трудовой.

Когда подписывается?

Как правило, лист выдается заранее и подписывается в течение двух последних рабочих недель, чтобы у увольняющегося лица было время на обход всех указанных подразделений и инстанций. Однако так предусмотрено не на всех предприятиях. Где-то лист выдают в последний день.

В том случае, если лист подписывается в течение последнего рабочего дня, могут возникнуть трудности. К примеру:

• должностное лицо, чья подпись необходима, может отсутствовать на месте;
• либо выявится недостача со стороны сотрудника, требующая долговременного разбирательства.

Сроки и порядок хранения

Руководство определяет самостоятельно, сколько следует хранить обходной лист. После подписания «бегунок» сдается в отдел кадров, где его помещают в личное дело сотрудника. Обычно эти листы хранятся три года, после чего сдаются в архив либо же остаются в кадрах. Всё это регламентируется:

1. внутренними актами;
2. правилами ведения делопроизводства;
3. общими положениями о хранении документации.

Уволенный сотрудник имеет право потребовать копию обходного листа с целью обезопасить себя в дальнейшем от каких-либо притязаний в свой адрес.

Что делать, если не визируют?

Если обходной лист не подписан, потому что не хватает каких-то документов или вещей, надо узнать, как можно компенсировать их недостачу. Если сотрудник считает, что ему такие вещи не выдавались, нужно написать претензию в адрес руководителя организации и передать ее в отдел кадров. Выдача материальных ценностей сотруднику должна быть документально подтверждена, и это можно проверить.

В любом случае неподписанный обходной лист не может являться препятствием к увольнению. Задержка в выдаче трудовой книжки может повлечь штрафные санкции для работодателя, как указывалось выше.

Конечно, если обходной лист не подписывают и трудовая книжка так и не выдана, работник вправе завести новую. Однако это может создать для него проблемы при расчете стажа для определения размера пенсии и подтверждения опыта работы. Поэтому лучше сразу обратиться в ближайшую инспекцию Роструда и попросить принять меры для разрешения спорной ситуации.

Другой вариант — подать жалобу в суд с требованием выдать трудовую книжку и взыскать компенсацию за задержку в ее выдаче. Отсутствие трудовой книжки мешает устроиться на новую работу или получить пенсию. Поэтому такие действия нарушают трудовое законодательство и права работника.

Дату, когда должна была быть выдана трудовая книжка, может подтвердить копия приказа об увольнении. Если работодатель отказывается издавать такой приказ, нужно подтвердить, когда подавалось заявление на увольнение.

• Доказательством того, что заявление действительно было написано и получено работодателем, может быть отметка на второй копии заявления о его принятии соответствующим подразделением с подписью принявшего лица и регистрационным входящим номером на документе.
• Если заявление направлялось почтой, доказательством может быть уведомление о вручении заказного письма с описью.

Законодательство не ограничивает перечень документов и справок, которые работник вправе требовать от работодателя, при условии, что они касаются его лично и в них указана его фамилия. Как оформить заявление на выдачу бумаг при увольнении, а также как оформляется расчетный лист и составить рекомендательное письмо – читайте в наших материалах.

Структура документа

С точки зрения делопроизводства обходной лист имеет стандартную структуру. Рассмотрим стандартный пример “бегунка” для водителя. В нем должно быть указано:

1. наименование организации, ее адрес;
2. ФИО сотрудника, его должность;
3. дата увольнения;
4. перечень должностных лиц и их подписи под графой «материальные ценности сданы, задолженностей нет»;
5. снизу — подпись сотрудника кадров и уволившегося лица — напротив графы о получении трудовой книжки.

Скачать образец обходного листа для водителя

Обходной лист для водителя имеет обычную структуру, и его содержание мало чем отличается от других.

Таким образом, «бегунок» не является обязательным документом, а служит лишь гарантией того, что никаких взаимных притязаний между сторонами нет. Его форму и содержание определяет само предприятие.

В том случае, если обходной лист не будет подписан, из-за чего работодатель откажется увольнять сотрудника, это может стать поводом для судебного разбирательства, а также привлечения начальника к административной ответственности. Обходные листы хранятся в отделе кадров в личном деле согласно правилам ведения номенклатуры и делопроизводства, в среднем, три года.

Обходной лист при приеме на работу: образец заполнения

При увольнении и устройстве на работу сотрудник должен совершить ряд обязательных действий. Для того чтобы подтвердить и зафиксировать их выполнение, используется такая форма отчетности как обходной лист. В различных организациях при увольнении сотрудника заполнение обходного листа является обязательным, иногда обходной лист подписывают перед уходом в отпуск, а вот при устройстве на работу используют реже. Разберем подробнее, нужен ли обходной лист при приеме на работу.

Форма обходного листа

Действующее трудовое законодательство не обязывает работника подписывать обходной лист при устройстве на работу. Официально форма его не утверждена, поскольку он не является документом, который требуется при устройстве на работу. Необходимость его оформления устанавливается внутренними правилами организации. Содержание обходного листа и последовательность его заполнения в этом случае будут зависеть от того, какие процедуры должен пройти сотрудник перед началом работы и в каких подразделениях сделать отметки. Скачать примерную форму обходного листа при приеме на работу в формате Word можно по ссылке.

Для чего нужен обходной лист при приеме на работу

Правильнее будет говорить о заполнении обходного листа не при устройстве, а перед началом работы, поскольку заполняет его сотрудник уже подписавший трудовой договор. Кроме документального подтверждения прохождения работником ряда процедур для начала деятельности, оформление обходного листа позволяет ему лично познакомиться с руководителями подразделений, которые должны расписаться в документе. Это поможет сотруднику быстрее понять структуру организации и будет полезно при установлении деловых отношений на новом месте работы.

Работодатель, в свою очередь, контролирует при помощи этого документа не только действия нового сотрудника, но и выполнение должностными лицами, которые отвечают за прием и увольнение сотрудников, их обязанностей. Заполненный соответствующим образом обходной лист при приеме на работу дает возможность руководителю убедиться в том, что процедура приема нового сотрудника на работу проведена в строгом соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами организации, что он получил все необходимые для начала работы документы, средства и инструменты, прошел инструктаж.

Какие сведения отображаются в обходном листе

Каждый работодатель самостоятельно устанавливает перечень важных фактов и сведений, которые фиксируются в обходном листе. Форма бланка обходного листа и последовательность его заполнения утверждаются локальным нормативным актом, например, положением о персонале либо правилами внутреннего распорядка. Чаще всего в обходном листе отражаются следующие факты:

1. Фиксируется прием работником различных материальных ценностей, документов и предметов, например пропуска на территорию, спецодежды, ключей от кабинета, полиса ДМС и др.
2. Отражается информация о прохождении обучения по технике безопасности и охране труда, оформляется факт ознакомления сотрудника с внутренними документами организации, например, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о порядке взаимодействия между различными подразделениями организации.
3. В бланке обходного листа можно зафиксировать момент получения работником экземпляра трудового договора, должностной инструкции, подписания договора о материальной ответственности.
4. Если сотрудник принимается на должность увольняющегося работника, в соответствующей графе может быть сделана отметка о приеме дел и документов от предшественника.
5. При необходимости в документе отображаются сведения от бухгалтерии о присвоении работнику табельного номера, выдаче проездного документа и т.п.
6. В обходном листе допустимо проставить отметку о прохождении сотрудником стажировки или испытательного срока.

Образец заполнения обходного листа, оформляемого при приеме на работу, можно посмотреть по ссылке.

Иногда работодатели включают в документ сведения, которые якобы могут в некоторых ситуациях организацию подстраховать. Например, работника обязывают расписаться в графе, отражающей информацию о том, что с ним произведен полный расчет, и он к работодателю претензий не имеет. Или он не имеет права приступить к работе, если не собраны все подписи. Однако, если закрепленные в обходном листе положения противоречат трудовому законодательству, в случае судебного разбирательства приниматься во внимание судом не будут.

Работодатель не имеет права задерживать увольнение сотрудника или выполнение им трудовых функций по причине неправильного заполнения обходного листа.

Таким образом, при приеме на работу обходной лист позволяет руководству организации проконтролировать выполнение всех этапов начала трудовой деятельности сотрудника, а работнику помогает последовательно войти в курс дела.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.