Содержание
- Минтруд разрешил чиновникам ошибаться в декларациях
- Как ответить на требование ФСС: образцы пояснений
- Выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документах
- В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС
- Наблюдается рост заболеваемости среди работников страхователя
- Применяется льготный тариф
- Проверка достоверности листка нетрудоспособности
- Сопроводительное письмо к уточненному расчету 4-ФСС
- По какой форме подавать уточненный 4-ФСС
- Сопроводительное письмо к уточненному отчету 4-ФСС
- Принят новый порядок исчисления сроков для ответа на требования ФСС
- Пояснительная записка в ФСС
Минтруд разрешил чиновникам ошибаться в декларациях
Недостоверная информация в поданных чиновником «антикоррупционных» декларациях не является нарушением, которое должно приводить к увольнению виновного. Это следует из выпущенных Минтруда «Методических рекомендаций по привлечению к ответственности государственных (муниципальных) служащих за несоблюдение ограничений и запретов, установленных в целях противодействия коррупции». Методичка (копия есть у «Известий») разослана по государственным ведомствам для использования в работе. В частности, согласно документу, не последует серьезного наказания, если величина ошибки составила менее 20% годового дохода семьи госслужащего. Также не будет наказываться ошибка, которая «не образует коррупционного проступка», к примеру если декларация составлялась на основе других документов с неточностями (например, банк выдал недостоверную выписку со счета). Сокрытие от декларирования дорогостоящих подарков также не станут препятствием карьере госслужащего.
Это первые методические рекомендации по борьбе с коррупцией, выпущенные Минтрудом, они обязательны к применению всеми ведомствами для «обеспечения единообразного подхода к назначению дисциплинарных взысканий». Правом на выпуск такого документа, «касающегося реализации требований федеральных законов» Минтруд был наделен в марте 2015 года указом президента РФ № 120 «О некоторых вопросах противодействия коррупции».
Методические рекомендации разделяют все коррупционные нарушения на три группы. Первая — значительные проступки, за которые должно последовать увольнение «в связи с утратой доверия», а также «малозначительные» и «несущественные» проступки, за которые чиновник может отделаться замечанием или выговором (см. инфографику).
Например, серьезным нарушением, по мнению Минтруда, является только такая «ошибка», величина которой составила более 20% от общего дохода семьи — вне зависимости от величины сокрытой суммы.
Не считаются существенными сокрытие данных о счетах, на которых лежит менее 10 тыс. рублей, а также неуказание в декларации дохода от продажи автомобиля дешевле 300 тыс. рублей. Если чиновник не уведомил руководство о попытке подкупа, этот проступок также не будет считаться значимым.
Не предусмотрено методическими рекомендациями Минтруда наказание за отказ чиновника декларировать дорогие подарки, которые тот получил.
Отдельно перечислены случаи, которые вообще «не образуют коррупционного нарушения» и не влекут взысканий. Так, чиновник избежит санкций, если не смог составить и подать антикоррупционную декларацию в связи с форс-мажорными обстоятельствами. В качестве таковых в документе перечислены военные действия, пожар и наводнение. Также не будут чиновники наказаны за недостоверные сведения в декларациях, если отображенная в ней информация основывалась на ошибочных документах от банков, государственных структур.
В пресс-службе Минтруда подтвердили наличие документа, однако не смогли предоставить оперативного комментария.
Эксперты возмущены, что такой важный документ принимался без участия профессионального сообщества.
— Интересно, почему антикоррупционная методичка не проходила антикоррупционную экспертизу, — говорит председатель Национального антикоррупционного комитета (НАК) Кирилл Кабанов. — Такое ощущение, что писали ее коммерсанты — только они в каждом документе упоминают про форс-мажорные обстоятельства — и под конкретные случаи, по которым сейчас идет проверка. Откуда взялась цифра в 20%? А если доход семьи составил миллиард? Незадекларированные 200 млн — простим? Да даже если было сокрыто «только» 5 млн рублей, — это, извините, однокомнатная квартира в Москве. В Национальном плане по противодействую коррупции, утвержденным президентом, сразу несколько пунктов посвящены подаркам. Почему они пропали из методички? Общий вывод такой: зачастую наши чиновники, которые прописывают нормы ответственности, пишут их так, чтобы остаться без какой-либо ответственности.
— Совершенно понятно, почему по документу освобождаются от ответственности чиновники, которые предоставили «ошибочные» документы от банка или БТИ, — соглашается экс-замминистра финансов, профессор ВШЭ Алексей Саватюгин. — Вот представьте, захотел чиновник переписать имущество на своего родственника, чтобы не декларировать его. Сделку совершить можно быстро, но регистрационный процесс занимает недели, а то и месяцы. А справку нужно предоставлять уже сейчас, и вот он вынужден получать «ошибочную» справку, где собственником обозначен он, а не дальний родственник или бывшая жена.
Кабанов допускает, что после такой нормы могут участится случаи, когда путем сговора, например, с операционистом банка чиновник сможет получать справки с нужными опечатками.
— Теоретически это возможно, особенно если речь идет о БТИ, — говорит он. — Хотя справедливости ради отмечу: действительно был случай, когда в банке чиновнику выдали справку с лишним нулем. В результате было истрачено много нервов, пока ошибка не была найдена.
В Минтруда заявили, что не ведут подсчет объема вынужденных и намеренных ошибок в декларациях. Как указывалось в прошлогоднем отчете о проверке деклараций служащих Центробанка, более половины менеджеров ЦБ в своих декларациях предоставили данные с ошибками или не предоставили их вовсе.
По мнению члена комитета Госдумы по безопасности и противодействию коррупции Ильи Костунова, необходимо полностью менять подходы к борьбе с коррупцией.
— Должна быть создана единая государственная система контролирования доходов и расходов, чтобы, с одной стороны, контроль был непрерывным, а не раз в год, как в настоящее время, — считает он. — И с другой стороны, чтобы чиновник не ездил ежегодно по банкам, собирая сомнительные справки. А вот если к его деятельности возникли дополнительные вопросы, тогда отдельно вызывать и требовать объяснений.
Как ответить на требование ФСС: образцы пояснений
Все организации и ИП, имеющие наемных работников, отчитываются в ФСС. Фонд возмещает работодателю расходы по больничным листам, различные пособия и предоставляет право на применение льгот. Поэтому специалисты ФСС тщательно проверяют и анализируют отчетность. В ходе проверок ФСС может обнаружить расхождения и направить страхователю требование о представлении пояснений. В этой статье рассмотрим типичные запросы Фонда и разберемся, как составить ответ на требование.
Если в ходе камеральной проверки у ФСС возникнут вопросы, вам будет направлено требование о представлении пояснений и (или) подтверждающих документов. Свой запрос Фонд направляет почтой или по телекоммуникационным каналам связи. Ответить на требование можно лично или через представителя, направить ответ можно по почте заказным письмом или передать по телекоммуникационным каналам связи в форме электронных документов. Срок ответа на требование составляет пять дней, истребуемые документы необходимо представить в течение десяти дней со дня получения требования.
Вы можете получить требование о представлении пояснений в рамках камеральной проверки (Постановление ФСС РФ от 21.05.2008 № 110 ), если:
- выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документах;
- в отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС;
- наблюдается рост заболеваемости среди работников страхователя;
- применяется льготный тариф;
- нарушен порядок уплаты страховых взносов, расходования средств обязательного социального страхования или (и) обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документах
Что проверяет ФСС : показатели отчетности по форме 4-ФСС. Проверка происходит по контрольным соотношениям. Фонд также сверяет данные, отраженные в текущем расчете, с данными предыдущего периода.
Что потребует : дать пояснения в течение пяти дней или сдать уточненный расчет по форме 4-ФСС.
Что делать и как объяснить : проверить показатели, указанные в требовании. Бывают случаи, когда ФСС по ошибке не отразил в своей базе поступившие платежи. Тогда необходимо написать пояснение и приложить копии платежных поручений. Если в отчете ошибка по вине страхователя, то необходимо сдать уточненный расчет.
Вы можете подготовить ответ в ФСС, воспользовавшись шаблоном ответа:
Главному специалисту
Свердловского регионального отделения ФСС РФ
Ивановой И.И.
От ООО «Ромашка», ИНН 667123456
рег. номер 6613000111
На Ваше требование № 10 от 18.08.2015 года поясняем следующее. В последние три месяца отчетного периода (II квартал) было уплачено страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере 10 000 (Десяти тысяч) рублей. Перечисленные суммы отражены в расчете 4-ФСС по строке 16 таблицы 1. По данным акта сверки расчетов с ФСС обнаружено расхождение: в базе ФСС не отражен платеж от 14.05.2015 года на сумму 3500 (Три тысячи пятьсот) рублей. Просим внести соответствующие корректировки.
Приложение: платежное поручение № 55 от 14.05.2015 года
Директор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров
В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС
Что проверяет ФСС : показатели таблицы 2 Раздела 1 формы 4-ФСС.
Что потребует : дать пояснения в течение пяти дней, представить копии подтверждающих документов в течение десяти дней со дня получения требования или сдать уточненный расчет по форме 4-ФСС.
Что делать и как объяснить : если действительно есть суммы, подлежащие возмещению из Фонда, необходимо представить расчет пособий в произвольной форме и подтверждающие документы. Для подтверждения обоснованности сумм пособий необходимо представить в ФСС копии платежных поручений на уплату взносов, листки нетрудоспособности, справки о заработной плате, справки о рождении ребенка и другие документы по запросу Фонда. Специалисты проанализируют представленные документы и в случае их подлинности выделят средства на возмещение расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т. д.
В расчете нужно указать заработок сотрудника, которому начислено пособие за счет средств ФСС. В сумму заработка не включаются доходы, не облагаемые страховыми взносами.
Чтобы возместить денежные средства, выплаченные сотруднику в связи с несчастным случаем на производстве, в ФСС необходимо представить ряд документов, поименованных в ст. 229.2 ТК РФ.
Для быстрого и точного расчета пособий воспользуйтесь калькулятором для расчета больничных или калькулятором для расчета декретных пособий.
Вы можете подготовить ответ в ФСС, воспользовавшись шаблоном ответа:
Главному специалисту
Свердловского регионального отделения ФСС РФ
Ивановой И.И.
От ООО «Ромашка», ИНН 667123456
рег. номер 6613000111
На Ваше требование № 15 от 18.08.2015 года поясняем следующее. Во втором квартале 2015 года расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превысили сумму начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование. Это связано с оплатой больничного листа по беременности и родам. Расчет пособия приведен ниже.
РАСЧЕТ пособия
(приложение к листку нетрудоспособности № 011 031 000 001 от 12.04.2015)
Сведения о сотруднике:
Ф.И.О.: Мальцева Ольга Сергеевна
Период нетрудоспособности: с 12.04.2015 по 29.08.2015
Вид нетрудоспособности: беременность и роды
Количество дней нетрудоспособности: 140
Расчетный период: 2013–2014
Сотрудница не подавала заявлений о замене лет для расчета пособий
Стаж: 4 года
Пособие: 100 %
Сведения о зарплате:
Данные |
2013 год |
2014 год |
Заработок, руб. |
360 000 |
380 000 |
Предельная база |
568 000 |
624 000 |
Заработок, учитываемый при расчете пособия |
360 000 |
380 000 |
Количество исключаемых календарных дней |
Расчет пособия:
Расчет среднего дневного заработка:
(360 000 руб. + 380 000 руб.) : 730 дн. = 1019,18 руб.
Расчет минимального среднего заработка:
5965 руб. х 24 мес. : 730 дн. = 196,11 руб.
Расчет максимального среднего дневного заработка
(568 тыс. руб. + 624 тыс. руб.) : 730 дн. = 1632,88 руб.
Общая сумма пособия:
1019,18 руб. × 140 дн. = 142 685,20 руб.
– за счет средств ФСС РФ: 142 685,20 руб.
– за счет работодателя: 0 руб.
Главный бухгалтер ___________________ А.А. Афанасьев
Наблюдается рост заболеваемости среди работников страхователя
Что проверяет ФСС: количество дней нетрудоспособности, указанных в таблице 2 формы 4-ФСС (графа 3, строки 1–6, 12). Эти показатели сравниваются со средним показателем заболеваемости по региону.
Что потребует : в течение пяти дней дать пояснения о причинах роста заболеваемости на предприятии.
Что делать и как объяснить : написать письмо с пояснением. Например, можно объяснить рост показателя заболеваемости тем, что один из сотрудников находится на больничном длительный период. Если в анализируемом периоде листки нетрудоспособности носили массовый характер, желательно приложить копии больничных листов.
ФСС также может затребовать копии трудовых книжек, ведь страховой стаж влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Вы можете подготовить ответ в ФСС, воспользовавшись шаблоном ответа:
Главному специалисту
Свердловского регионального отделения ФСС РФ
Ивановой И.И.
От ООО «Ромашка», ИНН 667123456
рег. номер 6613000111
На Ваше требование № 8 от 18.08.2015 года поясняем следующее. Увеличение числа дней нетрудоспособности в ООО «Ромашка» во втором квартале 2015 года вызвано длительной нетрудоспособностью трех работников (163 дня). В подтверждение прилагаем копии листков нетрудоспособности.
Дополнительно сообщаем, что в штате ООО «Ромашка» отсутствуют медицинские работники, которые могли бы проанализировать причины роста заболеваемости.
Приложения:
1. Копия листка нетрудоспособности № 001 002 003 004, выданного 12.04.15 на 140 дней.
2. Копии листка нетрудоспособности № 001 002 003 007, выданного 16.06.15 на 13 дней.
3. Копии листка нетрудоспособности № 001 002 003 009, выданного 18.06.15 на 10 дней.
Директор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров
Применяется льготный тариф
Что проверяет ФСС: показатели таблиц 4, 4.1, 4.2, 4.3 формы 4-ФСС.
Что потребует : документы, подтверждающие право на пониженный тариф (письмо ФСС от 01.12.2010 № 02-03-10/08-12891).
Что делать и как объяснить: в течение десяти дней со дня получения требования представить документы. Это могут быть учредительные документы, информация о работающих инвалидах и т. п.
Нарушен порядок уплаты страховых взносов, расходования средств обязательного социального страхования или (и) обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Что проверяет ФСС: своевременность уплаты страховых взносов, правильность расходования средств на цели соцстрахования.
Что потребует: расчетные ведомости, копии платежных поручений, заверенные копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходования страхователем средств (листки нетрудоспособности, справки о заработной плате и т. д.).
Что делать и как объяснить: в течение десяти дней со дня получения требования подготовить заверенные копии документов и представить в ваше отделение Фонда.
Проверка достоверности листка нетрудоспособности
Бывают случаи, когда работодатель сомневается в достоверности больничного листа. В этой ситуации страхователь вправе отправить запрос на проверку больничного листа в ФСС. Если лист нетрудоспособности заполнен нестандартно, страхователь также может попросить Фонд проверить его. Срок назначения пособия по больничному листу составляет десять календарных дней с момента его получения бухгалтерией предприятия. Поэтому с просьбой проверить лист нетрудоспособности нужно обращаться сразу, чтобы Фонд успел дать свое заключение.
Вы можете подготовить запрос в ФСС, воспользовавшись шаблоном запроса:
Главному специалисту
Свердловского регионального отделения ФСС РФ
Ивановой И.И.
От ООО «Ромашка», ИНН 667123456
рег. номер 6613000111
ЗАПРОС
на проверку листка нетрудоспособности
Сотрудник ООО «Ромашка» Белов Петр Петрович предоставил 23 июня 2015 года листок нетрудоспособности № 001 002 003 009, выданный 18.06.2015. Листок нетрудоспособности выдан Поликлиникой № 1, которая находится по адресу г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1.
Просим провести экспертизу подлинности данного листка нетрудоспособности.
О результатах проверки просим сообщить письменно по адресу: 620000, г. Екатеринбург, ул. Кирова, д. 10, офис 2.
Приложение:
Листок нетрудоспособности № 001 002 003 009, выданный 18.06.15, – 1 экз. на 1 листе.
Директор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров
Сопроводительное письмо к уточненному расчету 4-ФСС
С 2017 года в расчете по форме 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) отражаются сведения только по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Но и в них можно ошибиться при составлении расчета.
При этом если неверно указанные сведения привели к занижению суммы взносов, подлежащей уплате, то организация обязана внести исправления в 4-ФСС и сдать уточненный расчет (п. 1.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). При таких обстоятельствах до подачи уточненки обязательно нужно доплатить недостающую сумму взносов и пени. Тогда компания сможет избежать штрафа (пп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). А если ошибки к занижению взносов не привели, то организация вправе решить по своему усмотрению – имеет смысл подавать ей уточненку или нет (п. 1.2 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Кроме того, представить уточненную форму нужно будет, если с нового года у страхователя изменится тариф взносов по несчастному страхованию, но уведомление об этом из ФСС он получит после того, как отчитается за I квартал. Учитывая установленные для этого сроки, такая ситуация тоже возможна (пп. 4, 5, 11 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя…, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55).
По какой форме подавать уточненный 4-ФСС
Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (п. 1.5 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2017 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2017 года в нее были внесены изменения (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275). Однако подавать уточненки за I квартал и I полугодие 2017 года нужно будет по той форме, которая применялась до внесения этих изменений.
Напомним, что в уточненной форме, кроме исправления сведений, нужно будет на титульном листе заполнить поле «Номер корректировки» и указать в нем порядковый номер самой уточненки (п. 5.3 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381).
Пояснительное письмо по расчету 4-ФСС, которым уточняются ранее представленные сведения, представлять в ФСС необязательно. Вместе с тем, при наличии такого письма специалисты Фонда, скорее всего, быстрее справятся с проверкой уточненки и дополнительных вопросов к организации у них не возникнет.
Сопроводительное письмо к уточненному отчету 4-ФСС
Утвержденной формы сопроводительного письма не существует. Составляется оно в произвольном виде. В нем нужно отразить причины представления уточненного 4-ФСС, а также указать, в какие именно сведения были внесены корректировки, в том числе перечислить исправленные строки.
Пред. / След. Пояснительное письмо к уточненному расчету 4-ФСС (форма) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Принят новый порядок исчисления сроков для ответа на требования ФСС
В действующей редакции Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ не уточняется, как исчислять сроки при проведении выездных и камеральных проверок по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Например, не урегулирован вопрос о том, в каких днях — рабочих или календарных — определяется пятидневный срок на вручение акта проверки.
Заполнить и сдать подтверждение основного вида деятельности через интернет
Согласно комментируемым поправкам, сроки, касающиеся администрирования страховых взносов «на травматизм», будут исчисляться в рабочих днях. В частности, речь идет о сроках:
- выдачи справки о состоянии расчетов — в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса (под.18 п. 2 ст. 18 Закона № 125-ФЗ);
- направления уведомления об уточнении основания, типа и принадлежности платежа — в течение пяти рабочих дней после принятия решения (п. 12 ст. 26.1 Закона № 125-ФЗ);
- направления решения о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате взносов — в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения (п. 13 ст. 26.4 Закона № 125-ФЗ);
- направления решения о взыскании — в течение шести рабочих дней после дня вынесения такого решения (п. 14 ст. 26.6 Закона № 125-ФЗ);
- направления требования об уплате недоимки по итогам проверки — в течение 10 рабочих дней со дня вступления в силу решения (п. 3 ст. 26.9 Закона № 125-ФЗ);
- принятия решения о возврате суммы излишне взысканных страховых взносов — в течение десяти рабочих дней со дня получения заявления (п. 3 ст. 26.13 Закона № 125-ФЗ);
- направления требования представить необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в ходе камеральной проверки — в течение пяти рабочих дней (п. 3 ст. 26.15 Закона № 125-ФЗ);
- представления документов, которые были истребованы в ходе проверки, — в течение десяти рабочих дней со дня вручения соответствующего требования (п. 6 ст. 26.18 Закона № 125-ФЗ);
- вручения акта проверки — в течение пяти рабочих дней с даты его подписания (п. 4 ст. 26.19 Закона № 125-ФЗ).
При этом законом предусмотрен отдельный случай, когда срок должен исчисляться в календарных днях. Так, установлено, что решение о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов или об отказе в ее предоставлении принимается в течение 30 дней календарных со дня получения заявления (п. 7 ст. 26.4 Закона № 125-ФЗ).
Помимо обычных отчетных обязанностей, связанных с расчетом и уплатой различных налогов и взносов, организация ежегодно сталкивается с необходимостью подачи еще одного специфического отчета – о подтверждении основного вида деятельности в ФСС. Данный отчет подается в территориальное отделение соцстраха в срок до 15 апреля. Смысл его предоставления сводится к определению класса профессионального риска, действующего в отношении конкретного работодателя в зависимости от распределения доходов по различным направлениям бизнеса.
Технически сложные виды деятельности имеют «дорогой» класс опасности, что приводит к установлению для компании более высокого тарифа по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ставка данных взносов может колебаться в диапазоне от 0,2% до 8,5%. Но устанавливается она для организации в целом.
Таким образом, если фирма работает сразу по нескольким направлениям деятельности, то данный тариф будет определяться исходя из того вида, который является наиболее значительным в общем объеме доходов. Проще говоря, к официально заявленному в ЕГРЮЛ в качестве основного коду ОКВЭД данный отчет имеет лишь косвенное отношение. При составлении отчета в ФСС значение имеет распределение фактических доходов исходя из информации, представленной в бухгалтерской отчетности за прошедший год. При подаче отчета в срок до 15 апреля 2017 года ориентироваться компания будет на показатели своей деятельности за 2016 год.
Пояснительная записка в ФСС
Состав отчета о подтверждении основного вида деятельности, а также порядок его подачи в ФСС утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 года № 55 в редакции от 25 октября 2011 года. Он включает две основные формы: само заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку-подтверждение, в которой собственно и приводится распределение доходов прошлого года по различным направлениям работы компании. В качестве приложения к этим двум формам в общих случаях компания обязана подать в ФСС также копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
Отдельного образца пояснительной записки к балансу для ФСС нет. Таким образом, компания предоставляет в соцстрах тот документ, который она ранее направила в ИФНС в составе бухгалтерской отчетности. В то же время компании, относящиеся к малому бизнесу, подают бухгалтерскую отчетность в составе всего двух форм: бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Возможность подавать упрощенную отчетность в данной ситуации предусмотрена Федеральным законом от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Приложения к первой и второй формам, в том числе и пояснительную записку малые предприятия не составляют. Соответственно малые фирмы не обязаны подавать пояснительную записку в ФСС и при подтверждении основного направления деятельности перед ФСС. Об этом освобождении для субъектов малого предпринимательства говорится в том числе и в выше упомянутом приказе Минздравсоцразвития.
Впрочем, на практике некоторые отделения ФСС все же настаивают на предоставлении пояснительной записки, особенно если компания подает отчет лично. Очевидно, что подобное рвение диктуется желанием социнспекторов проконтролировать общую сумму дохода компании за предыдущий год. Но тут нужно отметить, что такое требование не является законным, причем никакой альтернативы для отсутствующего в данном случае документа законом не предусмотрено, и в порядке подтверждения вида деятельности речь идет лишь о пояснительной записке в ФСС. Примером популярного выхода из ситуации является добровольное предоставление копии самой бухгалтерской отчетности в составе баланса и отчета о финансовых результатах. Это одновременно демонстрирует статус малого предприятия, так как отчет в подобной форме имеет статус принятого налоговой инспекцией, а стало быть не предполагает наличие пояснительной записки в составе, и кроме того, показывает сумму дохода компании, необходимую распределения поступлений по различным направлениям деятельности в целях для определения класса профессионального риска и установления тарифа страхового взноса.