СВ-Принт

Штатное расписание для ИП на упрощенке

Актуально на: 2 июня 2016 г.

ИП на упрощенке может привлекать к работе других физлиц на основании заключаемых с ними трудовых договоров. В этом случае он ведет в полном объеме кадровый документооборот по своим работникам. О том, что такое штатное расписание и как его заполнить, рассмотрим в нашей статье.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание ИП – это утвержденный предпринимателем документ, в котором он фиксирует структуру, штатный состав и численность своих работников с указанием их заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если штатного расписания нет

Заключая со своим работником трудовой договор, ИП предусматривает в нем и трудовую функцию работника, т. е. его работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). При этом обязанность работодателя принять локальный нормативный акт, к которому можно отнести и штатное расписание, предусмотрена ст. 8 ТК РФ. А, значит, отсутствие штатного расписания может рассматриваться как нарушение трудового законодательства, которое влечет предупреждение или наложение административного штрафа на индивидуального предпринимателя в размере от 1000 до 5000 рублей.

Какая информация приводится в штатном расписании

Оформляя штатное расписание, ИП необходимо предусмотреть, как минимум, следующую информацию:

• наименование структурного подразделения;
• должность работника;
• количество штатных единиц по этой должности;
• тарифная ставка (оклад).

Самого индивидуального предпринимателя приводить в штатном расписании не нужно, ведь он не является в данном случае работником с точки зрения трудового законодательства (ст. 15, ст. 16, ст. 20 ТК РФ).

Как принимается штатное расписание

Штатное расписание у ИП вводится в действие соответствующим приказом при его первоначальном утверждении, а также при изменении данных, отраженных в ранее принятом штатном расписании.

Индивидуальный предприниматель Скворцов Михаил Петрович

31.05.2016 г.

ПРИКАЗ № 1Ш/16
«Об изменении штатного расписания на 2016 год»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в штатное расписание № 7 от 26.12.2014 г., изложив его в новой редакции (прилагается);
2. Ввести указанное штатное расписание в действие с 01.06.2016 г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: штатное расписание № 8 от 31.05.2016 г. на 1 листе.

Индивидуальный предприниматель Скворцов М.П

Штатное расписание для ИП на упрощенке: пример

Форма штатного расписания может быть утверждена самим ИП. При этом за основу может быть взят образец штатного расписания по форме № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Выше приведен образец заполнения штатного расписания ИП.

Работодателю в помощь: образец штатного расписания магазина и нюансы его оформления

В каком случае ведение документа обязательно?

Ответить на этот вопрос однозначно не представляется возможным, так как прямого указания на необходимость ведения нормативного расписания в Трудовом законодательстве нет. Упоминается оно в ст.57 ТК РФ, в которой говорится о содержании трудового договора. Трудовой договор должен включать информацию о должности и специальности работника на основании рабочего списка.

Кроме того, в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1 есть предупреждение о том, что несоответствие должности сотрудника, принятого на работу, регламентированному документу может привести к административной ответственности.

Отсутствие штатного расписания в магазине продуктов может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Предприятие может быть оштрафовано по статье 5.27 КоАП РФ.

Наличие данного документа в свою очередь может помочь работодателю доказать целесообразность увольнения сотрудника в суде.

Таким образом, можно сказать, что хотя закон не дает нам прямых указаний на обязанность ведения сводной документации по сотрудникам организации, но косвенно эта обязанность вытекает из норм трудового законодательства.

Для каждой отдельной организации существуют свои особенности оформления штатного расписания. Читайте материалы наших экспертов о том, как составить документ для ИП, ООО с одним директором, ЧОП, автотранспортного предприятия, гостиницы, кафе и ресторана, строительной компании, авиакомпании, салона красоты и некоторых других.

Кто отвечает за это?

Директор или собственник торговой точки может вести документ сам, либо поручить это любому сотруднику. Возложение на работника полномочий по ведению должно быть отражено в приказе руководства. Чаще всего за ведение документа отвечает бухгалтер или кадровик. Однако, утверждает и подписывает его исключительно руководитель.

Порядок введения нормативного табеля структуры организации

1. Руководство торговой организации подписывает приказ о возложении на сотрудника обязанности по ведению штатного распорядка.
2. Разрабатывается табель, в котором указывается структура магазина, список профессий и должностей, согласно ЕТКС. Для оформления документа рекомендована форма Т-3 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N1).
3. Документ организации согласовывается с работодателем или руководителем.
4. Выпускается приказ о его утверждении, подписанный руководством.

В шапке указывается:

• название организации;
• номер документа, дата составления;
• наименование документа, срок его действия;
• номер приказа, которым расписание утверждено, дата его подписания;
• общее число единиц штата.

Далее следует основная информация в таблице:

• структурные подразделения (названия, код);
• должности в составе подразделений, число единиц;
• тарифная ставка;
• надбавка с указанием ее оснований;
• общая сумма оклада;
• примечания.

Под таблицей указываются ФИО и подписи составителя документа и руководителя, который его утвердил.

Как правильно оформить?

1. Пишется полное наименование организации. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Продукты».
2. Ставится номер документа (очередной) и дата составления.
3. Ставится дата подписания приказа, которым расписание утверждено и его номер.
4. Графа «Штат в количестве __ единиц» включает общее число кадровых единиц.
5. При заполнении столбца «Структурное подразделение» указываются название и внутренний код подразделения в соответствующих графах. Пример: Структурное подразделение: Администрация. Код: 01.
6. Заполнение графы «Должность» – информация из этой графы обязательно должна совпадать с должностью в трудовом договоре.При указании должности, профессии, квалификации необходимо пользоваться квалификационными справочниками – ЕТКС и ОКПДТР.
7. В графе «Количество штатных единиц» необходимо указать полные и неполные единицы. Если по какой-то должности рабочая единица неполная, то так и указывается, например, 0,25.
8. Графа «Тарифная ставка (оклад)» содержит информацию об окладе работника, сумма оклада пишется в рублях.
9. Графа «Надбавка» заполняется с указанием основания дополнительных начислений, например, за знание языков.
10. В графу «Всего» вписывается общая сумма оплаты труда с учетом надбавок и оклада.
11. Под таблицей даются расшифровки подписей руководителя и ответственного за составление документа сотрудника. Ставятся подписи.

• Скачать бланк штатного расписания магазина
• Скачать образец штатного расписания магазина

Утверждается документ внутренним приказом руководства.

Внесение изменений

При возникновении необходимости внесения изменений в распорядок у руководства есть два варианта действий:

1. создание и утверждение нового распорядка с учетом всех изменений;
2. внесение изменений через приказ по основной деятельности.

Первый вариант решения повторяет процедуру описанную выше. Второй вариант удобен в ситуациях, когда изменения не слишком существенны.

Заголовок приказа при этом может выглядеть так:»Приказ о внесении изменений в график магазина (одежды, продуктов и другое)». Он должен содержать причины изменений, например, реорганизация предприятия, и сами изменения. Пример изменений может быть такой: «Вывести из отдела продаж штатные единицы должности менеджер по продажам в количестве: 3.»

Скачать образец приказа по основной деятельности

Правильное составление кадровой документации, приведение ее к нормам законодательства гарантирует работодателю отсутствие проблем с трудовой инспекцией и налоговой службой. Это касается и составления штатного расписания, которое выступает средством отчетности при проверках деятельности.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2019 году, скачать образец

Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.

К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится коллективный договор. А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.

При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

ООО и ИП – кто должен составлять штатку?

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.

ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Требования к документу

Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.

Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:

• Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
• Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
• Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
• В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
• Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
• При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.

Скачать бланк и пример заполнения формы Т-3 на 2019 год

Штатное расписание форма Т-3 скачать бесплатно бланк в формате Word.

Скачать бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Excel бесплатно.

Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf

Образец заполнения штатного расписание

Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.

Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа — согласно справочнику ее код ОКПО.

Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.

Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.

Сам документ выглядит как большая таблица.

Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.

Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.

В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.

В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.

В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

Также следует учитывать:

• Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
• Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.

Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.

В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.

После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.

Порядок утверждения штатного расписания

Шаг 1. Разработать документ

Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.

Шаг 2. Издать приказ руководителя

Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы. Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде. Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ.

Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее. Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя. Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла.

Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем.

Внимание! Если приказом вводится в действие новое штатное расписание, то в него целесообразно включить пункт об отмене действия старого, которым руководствовалась кадровая служба до этого времени.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

Все принятые в компанию сотрудники должны быть ознакомлены с действующими в ней локальными нормативными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Данные документ не затрагивает напрямую трудовую деятельность и по мнению Роструда с ним знакомить работников не обязательно.

Внимание! Если в трудовом контракте или коллективном договоре оклад сотрудников устанавливается на основании утвержденного в компании штатного расписания, то с ним обязательно нужно ознакомить всех работников. Для этого можно применять лист ознакомления.

Порядок внесения изменение в штатное расписание

Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения.

Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:

• Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
• Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:

• Создание новых отделов или подразделений;
• Организация новых должностей;
• Изменение названия имеющихся должностей;
• Изменение оклада либо ставок работников;
• Закрытие отдела, подразделение, штатной единицы.

Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника (изменение оклада, должности и т. д.), то обязательно необходимо предварительно получить у него письменное согласие. А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения.

С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения.

Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается. Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников.

Внимание! Если производится сокращение количества единиц, то в составленном документе нужно записать название, количество выводимых штатных единиц и дату введения приказа в действие. При этом нужно помнить, что процесс сокращения — это долгий процесс, при котором необходимо своевременно уведомить как самих работников, так и компетентные органы.

Срок уведомления может составлять 2-3 месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода. Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.

После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу. Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до 2-3 лет.

Внимание! Существует правило, по которому недействительное штатное расписание должно храниться в архиве еще как минимум 3 года с момента завершения действия. Это же правило распространяется и на документы, при помощи которых производились изменения в штатном расписании.

Индивидуальный предприниматель, так же как и организация, вправе привлекать к осуществлению деятельности наёмных работников. При этом важно обеспечить полное ведение кадрового учёта в соответствии с действующим законодательством. Тем не менее, некоторые предприниматели игнорируют это требование и не оформляют штатное расписание для ИП. Подобная халатность выступает нарушением законодательства и может привести к серьёзным последствиям.

Нужно ли штатное расписание ИП

Штатное расписание представляет собой документ, отражающий информацию о сотрудниках. При этом вне зависимости от организационно-правовой формы каждый работодатель обязан вести полный кадровый учёт. Таким образом, штатное расписание является обязательным. Это требование касается, в том числе и индивидуального предпринимателя.

Когда трудовой договор содержит полную информацию о сфере деятельности наёмного работника, его точных трудовых обязанностях, считается, что оформлять штатное расписание не обязательно. Между тем, федеральная трудовая инспекция может посчитать отсутствие названного документа признаком нарушения законодательства.

Практика показывает, что штатное расписание ИП традиционно оформляют в следующих случаях:

1. Количество наёмных сотрудников превышает три человека.
2. Трудовые договоры работников фиксируют информацию об их должности, специальности и профессии.
3. Структура бизнеса требует от предпринимателя чёткого распределения обязанностей работников, грамотной структуризации штата.

Руководствуясь приведёнными выше принципами, предприниматели нарушают законодательство. В статье 57 Трудового кодекса закреплена обязанность каждого работодателя вести штатное расписание.

Несмотря на то, что ИП в указанном нормативном акте напрямую не упоминается, при проверке Трудовой инспекцией отсутствие грамотно оформленного документа может привести к наложению штрафа.

Правила оформления и утверждения

Для оформления штатного расписания можно использовать унифицированную форму Т-3. Однако этот бланк не является обязательным. Форму, по которой будет оформляться штатное расписание, ИП вправе разработать самостоятельно.

При этом необходимо обязательно включить в документ следующую информацию:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

• точное наименование должности сотрудника;
• количество работников, необходимых для выполнения функций на каждой должности;
• тарифные ставки или оклады для каждой должности.

Важно знать, что предпринимателю нет необходимости указывать себя в штатном расписании. Дело в том, что в соответствии с нормами трудового законодательства ИП не относится к наёмным работникам.

Предприниматель вправе самостоятельно установить наименование должностей, используемых в бизнесе. Однако при выполнении работ, которые связаны с льготами и различными ограничениями, придётся чётко следовать квалификационным справочникам. Их существует только три – ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР.

Необходимо не только правильно оформить штатное расписание, но и закрепить его в формах первичного учёта. Для этого следует подготовить соответствующий приказ. Более того, сам документ стоит распечатать и проставить на нём визу «Утверждаю».

При необходимости добавить должность или наоборот убрать, повысить заработную плату, сократить количество единиц вносят изменения в штатное расписание. Для этого в первую очередь составляется приказ. После этого изменённый документ вновь распечатывают и визируют.

Регулярное и своевременное изменение штатного расписания позволяет не только уведомить сотрудников о размере их заработной платы и должности. Такой документ позволяет существенно сократить риск возникновения проблем с трудовой инспекцией.

Штатное расписание выступает основным документом, в котором предприниматель фиксирует важную информацию о наёмных работниках. Отсутствие такой формы является прямым нарушением законодательства в трудовой сфере. Если этот факт выявят проверяющие органы, придётся заплатить административный штраф.

Нарушение законодательства обусловлено простым фактом. В трудовом договоре с сотрудником традиционно имеется ссылка на выполнение обязанностей в соответствии с штаткой. Если трудовая инспекция выяснит, что её на самом деле нет, последствия будут серьёзные.

В Трудовом кодексе определяется обязанность работодателя вести штатное расписание. Это предусмотрено для всех, кто использует труд наёмных рабочих. При этом количество сотрудников значения не имеет. Таким образом ведение штатки выступает обязанностью, а не правом. Отсутствие рассматриваемого документа вне зависимости от системы налогообложения влечёт ответственность. Это может быть простое предупреждение. Однако наказание может оказаться и более серьёзным – штраф от одной до пяти тысяч рублей.

Сотрудники должны иметь в виду, что отсутствие штатного расписания при условии наличия в трудовом договоре информации о должности не выступает препятствием к выполнению обязанностей. Соглашение между работником и ИП в этом случае считается действительным.

Отсутствие штатного расписания влечёт не только начисление штрафов, но и ряд других последствий:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

1. Сложности с сокращением штатов.
2. Невозможность предоставить выписку из документа по запросу контролирующих органов.
3. Проблемы при решении в суде спорных вопросов между сотрудником и работодателем.

Специалисты рекомендуют оформлять штатку даже в тех случаях, когда имеется только один наёмный рабочий. При этом заполнение ничем не отличается от иных случаев.

Порядок заполнения формы Т-3

По сути, предприниматель имеет право самостоятельно разработать бланк документа. Однако гораздо удобнее пользоваться при заполнении стандартной формой Т-3.

Штатное расписание представляет собой табличный документ. В шапке содержится информация о наименовании работодателя, код ОКПО, дата оформления и срок действия расписания. Дополнительно в этой части бланка необходимо указать количество штатных единиц.

Форма Т-3 оформляется в табличном виде и отражает следующую информацию:

• код структурной единицы;
• должности в соответствии с иерархией;
• количество штатных единиц;
• величина оклада, а также положенных работнику надбавок;
• расчёт месячной заработной платы;
• примечания.

Внизу таблицы в обязательном порядке располагают итоговую строку. В ней отражается суммарная величина по каждому столбцу.

Сложностей с заполнением штатного расписания обычно не возникает. Однако существует несколько нюансов, знание которых позволяет избежать проблем с трудовой инспекцией.

В соответствии с производственной необходимостью можно отражать неполное количество штатных единиц. В этом случае используют соответствующие доли.

При указании надбавок специалисты рекомендуют в качестве единицы измерения использовать рубли. Однако, если такой возможности нет, здесь допускается отражать проценты и коэффициенты. Если величина надбавки изменяется в зависимости от определённых условий (например, стажа), в соответствующих графах проставляются прочерки. В этом случае в столбце «Примечание» необходимо сделать ссылку на соответствующий документ.

В штатном расписании не отражаются стимулирующие выплаты, отличные от надбавок. То есть в форме не указывают премий и иных дополнительных выплат сотруднику.

Итог заработной платы для должностной единицы отражается только в том случае, когда по строке ставка и надбавки отражаются в одинаковых единицах (например, рублях). Если же предприниматель указывает в соответствующих графах проценты и коэффициенты, а также использует сдельную систему оплаты труда, рассчитать итоговую заработную плату для должностной единицы не представляется возможным.

Штатное расписание представляет собой обязательный документ кадрового учёта. Наличие у ИП наёмных работников приводит к необходимости заполнять соответствующую форму. Если этого не делать, не утверждать штатку и внесение изменений в неё соответствующим приказом или вносить информацию неправильно, придётся нести административную ответственность. Проверяющие органы могут вынести предупреждение или и вовсе наложить штраф.