СВ-Принт

Обязанности и ответственность директора ООО

Какую функцию выполняет в компании генеральный директор и какую ответственность он несет перед работниками и государством? Об этом читайте в нашей новой статье!

Назначение директора ООО

С точки зрения действующего российского законодательства генеральный директор компании считается единоличным органом управления ООО. Назначение директора происходит следующим образом:

1. Участники сообщества с ограниченной ответственностью принимают соответствующее решение (если в организации состоит всего один участник, решение будет заменено протоколом);
2. После этого заключается трудовой договор: в качестве работодателя выступает либо единственный участник ООО, либо председатель общего собрания участников.
3. Далее генеральный директор должен издать приказ о вступлении в должность.

Обратите внимание! О процедуре смены гендиректора вы можете прочитать в нашей статье Смена директора и учредителя ООО в 2017 году: Пошаговая инструкция.

Какие обязанности у директора ООО?

Сразу стоит отметить, что каждая должностная инструкция генерального директора ООО разрабатывается индивидуально. Однако можно выделить стандартный набор обязанностей, которые обязано исполнять лицо, занимающее должность гендиректора компании:

• Руководство организацией в соответствии с ее целями, а также требованиями законодательства;
• Разработка и принятие локальных нормативно-правовых актов;
• Представление интересов организации перед физическими и юридическими лицами, а также перед лицом органов государственной власти;
• Формирование кадрового состава организации;
• Организация продуктивной работы сотрудников фирмы;
• Соблюдение дисциплины труда в организации;
• Обеспечение сохранности материальных ценностей организации;
• Обеспечение эффективности использования ресурсов и имущества организации.

Обратите внимание! Здесь перечислен только общий перечень обязанностей, который может быть расширен, исходя из специфики организации.

Права директора ООО

Так как именно директор имеет наиболее широкие полномочия в компании, в России его права закреплены на законодательном уровне. Итак, гендиректор ООО имеет право:

• Действовать от имени организации без доверенности, а также выдавать доверенности на представление интересов ООО;
• Принимать решения в рамках своей компетенции;
• Определять форму и размер оплаты труда работников организации;
• Распоряжаться имуществом и денежными средствами общества с ограниченной ответственностью;
• Составлять и подписывать документы (в пределах своей компетенции);
• Открывать счета в банках;
• Заключать и расторгать любые договоры.

Ответственность директора ООО

Как и любой другой работник организации, при наличии оснований генеральный директор ООО также может быть привлечен к ответственности:

Материальная ответственность гендиректора

Согласно действующему законодательству, материальная ответственность в полной мере лежит на генеральном директоре ООО. То есть, если из-за каких-то действий (или даже бездействия) директора организации был нанесен материальный ущерб, любой из участников общества с ограниченной ответственностью может обратиться в суд исковым заявлением о возмещении ущерба.

Обратите внимание! В этом случае гендиректор обязан возместить как реальный ущерб, так и упущенные выгоды – то есть, те доходы, которые организация могла бы получить, если бы ее права не были нарушены.

Налоговая ответственность гендиректора

В связи с тем, что генеральный директор ООО не является субъектом налоговых правоотношений, он не может быть привлечен к налоговой ответственности.

Административная ответственность гендиректора

Необходимо учитывать, что к административной ответственности может быть привлечен как директор организации, так и само общество с ограниченной ответственностью. За что и как может быть наказан генеральный директор ООО? В Кодексе об административных правонарушениях можно найти немало причин административной ответственности, и среди них:

• Нарушение режима и охраны труда;
• Нарушение норм санитарии и правил пожарной безопасности;
• Осуществление деятельности организации без лицензии или допуска;
• Сокрытие доходов и т.д.

Обратите внимание! Полный список причин вы можете найти в 14 и 15 главах КоАП РФ.

В зависимости от вида правонарушения к гендиректору ООО могут быть применены следующие административные наказания:

• Предупреждение;
• Штраф;
• Административный арест;
• Дисквалификация;
• Обязательные работы.

Уголовная ответственность гендиректора

Если директор ООО совершил экономическое преступление или же преступление против прав и свобод граждан, он может быть привлечен к уголовной ответственности. Перечень деяний, попадающих под действие УК РФ достаточно велик (полный список можно найти в гл. 22 Уголовного кодекса). Что касается ответственности, то к генеральному директору могут быть применены следующие виды наказаний;

• Штраф;
• Общественные работы;
• Лишение свободы.

Главой любого хозяйственного общества является генеральный директор. Именно он несет ответственность за принятые решения и результаты деятельности управляемого им субъекта предпринимательской деятельности. Что входит в функциональные обязанности генерального директора ООО? Какими законодательными актами регулируется его деятельность? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Законодательные акты, которые регулируют должностные обязанности гендиректора

При определении должностных обязанностей директора также следует руководствоваться такими нормативными актами:

• Конституцией РФ;
• КоАП РФ;
• Профстандартами;
• Единым квалификационным справочником должностей.

Правовые основания трудовой деятельности гендиректора определены в гл. 43 ТК РФ. В соответствии с ней, руководитель организации выполняет функции ее единоличного управляющего органа, но при этом он является работником этой организации и обязан выполнять указания всех действующих локальных нормативных документов. Владельцы бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении прибыли, поэтому должностные обязанности генерального директора ООО должны разрабатываться с учетом этих задач.

Основные функциональные обязанности директора

• Руководство деятельностью организации.
• Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений субъекта.
• Представление интересов общества, заключение сделок от его имени.
• Обеспечение законности ведения финансово-хозяйственной деятельности общества.
• Контроль за рациональным и эффективным использованием ресурсов ООО, а также за выполнением обязательств перед государственным бюджетом.
• Разработка целей общества и планов по их реализации.
• Организация ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета.
• Обеспечение правильности составления отчетной документации.
• Контроль за погашением задолженности перед банковскими учреждениями в рамках установленных сроков.
• Издание приказов о назначении работников на должность, об их переводе и увольнении.
• Утверждение штатного расписания.
• Подготовка, созыв и проведение общего собрания участников ООО.
• Иные распорядительные функции.

Должностная инструкция директора

Правовой статус, полномочия и обязанности генерального директора в ООО определяются должностной инструкцией. Данный документ относится к категории внутренних локальных актов.

Организации разрабатывают должностные инструкции с учетом особенностей и масштабов деятельности. Бывают ситуации, когда один и тот же человек одновременно является руководителем, учредителем и главным бухгалтером ООО. Гендиректор имеет право делегировать часть своих обязанностей другим должностным лицам, контролируя при этом выполнение возложенных на них полномочий.

Типовая форма документа состоит из таких разделов:

• Общие положения (здесь указывают требования к соискателю на должность генерального директора, высший орган управления, которому он должен подчиняться и др.).
• Должностные обязанности директора ООО.
• Права директора (здесь указывают перечень прав, необходимых руководителю для выполнения должностных функций в пределах его компетенции).
• Ответственность директора (в этом пункте перечисляют нарушения, за которые руководитель будет нести материальную, дисциплинарную, административную ответственность).
• Условия работы.

Скачать должностную инструкцию директора можно ниже. Должностная инструкция генерального директора не является обязательным документом, порядок ее составления не регламентирован нормами действующего законодательства. Проект профстандарта по должности гендиректора до сих пор не принят. Это связано с тем, что руководитель отдельно взятой организации должен обладать знаниями именно в той сфере, в которой работает фирма. Общий для всех руководителей стандарт сложно разработать.

Генеральный директор должен действовать добросовестно, тщательно взвешивая принятые им решения. Важно, чтобы он был заинтересован в приумножении прибыли организации и обладал необходимым уровнем профессионализма.

Должностная инструкция генерального директора

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция генерального директора ООО: образец 2018

Определим круг должностных обязанностей генерального директора в его должностной инструкции. При этом форма должностной инструкции директора предприятия при приеме нового руководителя в 2018 году может применяться та же, что использовалась в 2017 году.

Пред. / След. здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

В зависимости от специфики деятельности организации и функционала руководителя, предусмотренные в инструкции должностные обязанности директора ООО могут быть в том или ином объеме включены в должностную инструкцию руководителя структурного подразделения или инструкцию руководителя предприятия определенной отрасли. К примеру, на основе предложенной инструкции могут быть составлены, к примеру, должностная инструкция директора магазина или должностная инструкция генерального директора строительной организации.

Скачать бланк должностной инструкции генерального директора можно .

Исполнительные органы

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества — Генеральным директором и коллегиальным исполнительным органом Общества — Правлением. Исполнительные органы подотчетны Совету директоров и общему собранию акционеров.

Генеральный директор Общества осуществляет также функции председателя Правления.

Образование Правления Общества и досрочное прекращение его полномочий осуществляются по решению Совета директоров Общества.

Генеральный директор Общества избирается Советом директоров на срок не более 5 лет.

Совет директоров может досрочно прекратить полномочия Генерального директора, выполнив при этом условия заключенного с ним трудового договора.

По решению общего собрания акционеров полномочия Генерального директора Общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Решение о передаче полномочий Генерального директора Общества управляющей организации или управляющему принимается Общим собранием акционеров только по предложению Совета директоров Общества.

К компетенции исполнительных органов Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или Совета директоров Общества.

Исполнительные органы Общества организуют выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

Правление действует на основании Устава Общества, а также Положения о Правлении, утвержденного общим собранием акционеров Общества. К компетенции Правления относятся следующие вопросы:

1. принятие решений по вопросам текущей хозяйственной деятельности Общества;
2. выработка рекомендаций Совету директоров и Генеральному директору по вопросам заключения сделок, предусмотренных подпунктами 19 — 21 пункта 19.2. статьи 19 и подпунктом 12 пункта 21.5. статьи 21 Устава;
3. принятие решений о привлечении или выдаче займов, привлечении кредитов, поручительств, о предоставлении иных форм обеспечения как по обязательствам Общества, так и в пользу третьих лиц, если это не относится к компетенции общего собрания акционеров или Совета директоров Общества, с последующим уведомлением Совета директоров о принятом решении;
4. разработка и представление Совету директоров Общества годовых планов работы Общества, годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) и других документов отчетности;
5. регулярное информирование Совета директоров Общества о финансовом состоянии Общества, о реализации приоритетных программ, о сделках и решениях, могущих оказать существенное влияние на состоянии дел Общества;
6. осуществление организационно-технического обеспечения деятельности общего собрания акционеров, Совета директоров, Ревизионной комиссии Общества;
7. представление на утверждение Совета директоров Общества сметы расходов на подготовку и проведение общих собраний акционеров Общества;
8. осуществление анализа и обобщение результатов работы отдельных структурных подразделений Общества, а также выработка рекомендаций по совершенствованию работы как структурных подразделений Общества, так и Общества в целом;
9. утверждение внутренних документов Общества (кроме документов, утверждаемых общим собранием акционеров и Советом директоров Общества);
10. принятие решений по иным вопросам финансово-хозяйственной деятельности Общества перед представлением этих вопросов на решение Совету директоров Общества.

Кворум для проведения заседания Правления Общества должен составлять не менее половины числа избранных членов Правления Общества.

Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе:

1. организует выполнение решений общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;
2. осуществляет текущее руководство деятельностью Общества в соответствии с основными целями деятельности Общества;
3. утверждает штатное расписание;
4. распоряжается имуществом Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом;
5. представляет Общество во всех учреждениях, предприятиях и организациях как Российской Федерации, так и за ее пределами, в том числе иностранных государствах;
6. назначает заместителей Генерального директора после утверждения их кандидатур Советом директоров, распределяет обязанности между ними, определяет их полномочия;
7. заключает трудовые договоры с работниками Общества, применяет к ним меры поощрения и налагает на них взыскания;
8. издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;
9. представляет на общих собраниях и заседаниях Совета директоров точку зрения Правления Общества;
10. являясь председателем Правления Общества, руководит его работой, созывает Правление и определяет повестку дня каждого заседания;
11. представляет Совету директоров Общества для утверждения персональный состав членов Правления;
12. принимает решения о совершении сделки, или нескольких взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением или отчуждением либо возможностью отчуждения Обществом прямо или косвенно имущества, стоимость которого не превышает 25 (двадцать пять) процентов балансовой стоимости активов Общества на дату принятия решения о совершении такой сделки, если соответствующий вопрос не отнесен к компетенции общего собрания акционеров, Совета директоров, Правления Общества, а также организует исполнение обязательств, принятых на себя Обществом по сделкам;
13. выдает доверенности от имени Общества. Генеральный директор не вправе передавать по доверенности свои полномочия по совершению сделок, требующих одобрения органов управления обществом, без такого одобрения;
14. организует ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества;
15. представляет ежегодный отчет и другую финансовую отчетность в соответствующие органы;
16. организует публикацию в средствах массовой информации сведений, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и другими правовыми актами;
17. имеет право передавать лицам, выполняющим управленческие функции в Обществе, отдельные полномочия Генерального директора;
18. совершает любые действия, необходимые для достижения целей деятельности Общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом, за исключением функций, закрепленных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим Уставом за другими органами управления Общества;
19. устанавливает перечень должностей, подлежащих замещению по конкурсу и порядок их замещения.
20. назначает лицо из числа заместителей Генерального директора, исполняющее обязанности Генерального директора в случае его временного отсутствия по любой причине, включая отпуск, нахождение в командировке, болезни.

Права и обязанности Генерального директора Общества, членов Правления Общества определяются трудовым договором, заключаемым каждым из них с Обществом.