СВ-Принт

Обязанности менеджера по продажам

Клиент любит покупать, но не любит, чтобы ему продавали

Александр Докучаев

Какие обязанности должен выполнять менеджер по продажам — устанавливает сама компания, четко прописывая их в должностной инструкции.

Некоторые фирмы делают акцент, прежде всего, на поиске новых клиентов, другие – стремятся лишь увеличить объем продаж за счет уже существующих.

Поэтому существует общий список, который прописывает все должностные обязанности менеджера по продажам, где указаны самые основные его задачи.

Взяв за основу общий образец должностных инструкций менеджера по продажам, можно легко его адаптировать под специфику работы любой компании.

Основные разделы должностной инструкции менеджера по продажам

Должностные обязанности менеджера отдела продаж можно условно разделить на четыре основных раздела:

• Организация и ведение продаж продукции компании.
• Планирование и проведение аналитической работы.
• Обеспечение продаж.
• Контроль над отгрузками товара и расчетами с покупателями.

Что должен выполнять менеджер по продажам

Каждый основной раздел включает в себя несколько подпунктов. Стоит рассмотреть их более подробно, чтобы понять, что же входит в основные обязанности менеджера по продажам. Итак, организация и ведение продаж продукции компании включает в себя:

• Поиск потенциальных покупателей – здесь используются самые различные способы – от налаживания старых контактов до участия в выставках.
• Работу с клиентами, которые впервые обратились в фирму – это, в основном, консультирование по телефону.
• Поддержание и ведение деловых переговоров с клиентами, направленных на интересы компании – оценка потребностей покупателей.
• Оперативное (быстрое) реагирование на информацию, поступившую от клиентов. Информация может быть любой – важной и не очень, здесь главное быстро передать ее вышестоящему руководству.
• Выяснение потребностей покупателей – необходимо узнать, в чем нуждается клиент, дать совет, согласовать с ним заявку в соответствии с ассортиментом, имеющемся в наличие на складе.
• Мотивация покупателей на работу с компанией – это создание специальных условий для клиента, предоставление скидок, благодарственные звонки, письма и так далее.

Кроме организации и ведения продаж, в обязанности менеджера по продажам так же входит планирование и аналитическая работа, которая заключается в составлении плана продаж на каждый месяц, анализ статистических данных всех продаж и отгрузок покупателю за отчетный период, а так же составление отчетов по итогам проделанной работы. Отчеты делаются в таком виде, который предусмотрен регламентом конкретной компании.

Кроме бумажной работы, которую выполняет менеджер отдела продаж, обязанности его еще заключаются и в обеспечении продаж. Чтобы обеспечить их правильно, менеджер отдела продаж должен:

• Вести прием, делать обработку и надлежаще оформлять заказы, которые связаны с отгрузкой товаров клиенту. Аналогичную работу он должен проделывать не только с закрепленными за ним клиентами, но и с покупателями коллег, если те отсутствуют в офисе
• Оказывать информационную поддержку всем клиентам
• Осуществлять информирование клиентов по всем изменениям в компании – акциям, ассортименту продукции, ценах на нее и поступлениях на склад
• Окончательно согласовывать с покупателями цену каждой продукции, дату отгрузки и возможный способ доставки
• Передать все составленные заявки на доставку в отдел логистики
• Принимать участие в разработке проектов и их реализации, которые связаны с работой отдела оптовых продаж.

Кроме этого, в функциональные обязанности менеджера по продажам входит взаимодействие с подразделениями компании, ведение текущей и отчетной документации, участие в рабочих совещаниях. Так же менеджер должен обязательно следить за тем, чтобы данные о клиентах в компьютерной базе были актуальными.

Кроме прочего, менеджер по продажам должен обязательно контролировать все свои отгрузки товара, а так же следить за финансовой дисциплиной клиентов, чтобы они не забывали вовремя оплачивать товар.

Кстати, менеджер по оптовым продажам обязанности выполняет немного другие, чем менеджер отдела продаж, поэтому их стоит рассматривать в отдельной теме, как и обязанности помощника менеджера по продажам, которые так же имеют свою специфику работы.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ОПТОВЫМ
ПРОДАЖАМ (ТИПОВОЙ ОБРАЗЕЦ)

1. Общие положения.

1.1. Менеджер по оптовым продажам (далее менеджер по продажам) относится к категории специалистов, принимаемых и увольняемых Генеральным директором по служебной записке Руководителя Торгового отдела.

1.2. Основной задачей менеджера по продажам является продвижение (продажа) продукции, заявленной в действующих прайс-листах (прейскурантах) фирмы.

1.3. Менеджер по продажам непосредственно подчиняется Руководителю Торгового отдела.

1.4. Менеджеру по продажам непосредственно подчиняются торговые представители.

1.5. В своей деятельности менеджер по продажам руководствуется:

1.5.1. Действующим Законодательством РФ;

1.5.2. Уставом фирмы;

1.5.3. Приказами, внутренними нормативными документами и устными распоряжениями Руководства фирмы;

1.5.4. Правилами финансовой дисциплины;

1.5.5. Методическими материалами по специальности;

1.6. На должность менеджера по продажам назначается лицо с высшим или средним специальным образованием. Для лиц со средним специальным образованием необходим опыт работы по данной специальности не менее одного года.

1.7. Менеджер по продажам должен владеть вопросами:

1.7.1. Перспектив развития фирмы, ее финансово-хозяйственной деятельности;

1.7.2. Организации продаж в масштабах всей фирмы;

1.7.3. Собственного производства продукции;

1.7.4. Культуры труда и служебной этики.

1.8. На время отсутствия менеджера по продажам (нахождение в командировке, в отпуске, по болезни или по другим причинам) установленные Должностной инструкцией обязанности возлагаются на другого менеджера по продажам, назначаемого руководителем Торгового отдела.

2. Функции.

2.1. Организация продвижения продукции на своем участке.

2.2. Руководство торговыми представителями.

2.3. Оперативное обслуживание клиентов.

2.4. Ведение дебиторской задолженности клиентов.

2.5. Ведение графика поставок клиентам.

2.6. Участие в составлении заявок на закупку товаров.

2.7. Составление отчетности за период по проделанной работе, в том числе по продажам.

3. Должностные обязанности.

3.1. Ищет клиентов.

3.2. Знакомится ежедневно с ассортиментом, количеством, сроками реализации и действующими ценами на свободный к продаже товар.

3.3. Контролирует своевременное погашение дебиторской задолженности клиентов, письменное уведомляет непосредственного Руководителя о каждом случае просроченного платежа с изложением причин задержки.

3.4. Оформляет заявки на доставку/самовывоз клиентам своего участка, своевременно подает их операторам Торгового отдела.

3.5. Оформляет договоры, собирает документы к ним.

3.6. Разрабатывает график инкассации, своевременно подает заявки на инкассацию клиентов своего участка старшему оператору Торгового отдела; проводит самостоятельно инкассации, сдает деньги в кассу в установленные Компанией сроки.

3.7. Руководит торговыми представителями, контролирует надлежащее исполнение ими агентского и трудового договора, а также распоряжений Руководства фирмы.

3.8. Принимает клиентов.

3.9. Ведет переговоры в офисе клиента.

3.10. Выполняет разовые поручения Руководства фирмы.

4. Права.

Менеджер по продажам имеет право:

4.1. Высказывать и выносить на обсуждение конструктивные предложения по оптимизации обслуживания клиентов;

4.2. Требовать выполнения установленных правил работы с документами строгой отчетности (бланками заказов, накладными, счетами-фактурами, доверенностями и прочими), а также с иными документами;

4.3. Использовать по служебному назначению функциональные обязанности сотрудников фирмы;

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.5. Участвовать в разработке агентских договоров;

4.6. Требовать от Руководства фирмы создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности коммерческой информации фирмы.

5. Ответственность.

На менеджера по продажам возлагается ответственность за:

5.1. Невыполнение плана продаж;

5.2. Небрежное ведение дебиторской задолженности клиентов;

5.3. Неточный прием заявок, приведший к возврату;

5.4. Нецелевое использование системы накопительных скидок;

5.5. Невыполнение указаний и поручений Руководства фирмы, плана работ;

5.6. Несоблюдение условий труда работников, находящихся в его подчинении;

5.7. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

5.8. Несоблюдение ценовой дисциплины;

5.9. Несоблюдение трудовой и производственной дисциплины.

6. Служебные взаимоотношения.

Менеджер по продажам в процессе своей работы взаимодействует с:

6.1. Руководителем Торгового отдела – по вопросам ценообразования, визирования договоров на отсрочку платежа, проведения тренингов продаж, предоставления необходимых материалов, по вопросам создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности коммерческой информации фирмы, получения отчетов экспедиторов и инкассаторов, а также по вопросам выполнения разовых поручений.

6.2. Экспедиторами и инкассаторами – по вопросам уточнения заданий и их выполнения.

6.3. Сотрудниками бухгалтерии – по вопросам ведения дебиторской задолженности.

6.4. Операторами – по вопросам предоставления карточек клиентов, заявок на доставку.

Другие инструкции в разделе:
— Должностная инструкция инструктора по лечебной физкультуре;
— Мерчендайзер: должностная инструкция;
— Должностная инструкция организаций (предприятия).

Менеджер по продажам обязанности и функции

Как известно, в отделе продаж, должность менеджера по продажам – основная исполнительная должность. Прежде всего, менеджер по продажам должен уметь работать с людьми (клиентами). Он должен уметь вести дела, заинтересовывать покупателя (клиента), составлять и подписывать договоры и поддерживать длительные отношения с клиентами, что так же входит и в основные функции менеджера по продажам.

Функции менеджера отдела продаж

Так как менеджер по продажам, является основной исполнительной единицей в отделе продаж, от его работы будет зависеть общая продуктивность всего отдела. Повышение продуктивности отдела продаж можно проводить двумя основными способами, догадаться о которых не сложно.

Первый – количественный. Этот способ состоит в увеличении количества работников в отделе продаж, вследствие чего увеличивается общее количество заказов/клиентов, что приводит к повышению выручки от продаж. Данный способ имеет среднюю эффективность, не требует сильной подготовки менеджеров.

Второй – качественный. Этот способ состоит в том, чтобы стимулировать менеджеров или получать больше заказов/выручки от продаж с существующих клиентов (в расчёте на одного менеджера) или искать новых клиентов, обеспечивая больше контрактов и сделок . Но увеличение количества клиентов на одного работника может потребовать от него некоторой подготовки, потому что чем больше клиентов, тем сложнее с ними справиться.

Обычно, основные функции менеджера по продажам включают в себя:

• Работу с заказчиком. Подразумевает внимательное отношение ко всем потребностям клиента и в соответствии с ними, формировать выгодные предложения товаров и услуг своей компании;
• Поддержание деловых отношений с клиентами через интернет, звонки, личные встречи и т.д.
• Организации деловых встреч.

Менеджер по продажам должен уметь организовать деловые встречи, и обладать навыками для дальнейшего эффективного ведения деловых переговоров с целью подписания как можно большего числа контрактов.

• Ведение переговоров об условиях договора.
• Проведение анализа рынка и сбор информации о потенциальных покупателях.
• Представление своей компании на различных выставках с целью рекламы и расширения клиентской базы.
• Работу с различного рода документацией.
• Проводить расчеты предполагаемой выручки по плану продаж.
• Привлечение новых клиентов. Работа по привлечению клиентов — забота не только рекламного отдела. Довольный клиент, может рассказать друзьям о вашей компании, те своим и так далее по цепочке. Важно обеспечить безупречную работу всех подразделений компаний в отношении к клиентам. Часть постоянных клиентов многие компании теряют не из-за менеджеров по продажам, а из-за безалаберного отношения к своим обязанностям, к примеру, сотрудников постпродажного обслуживания/клиентского сервиса.

45,519 просмотров всего / 3 просмотров сегодня

Взглянув на некоторые отделы продаж, можно увидеть теорию Дарвина в действии — сильные подавляют слабых, идет непрерывная борьба за «выживание». Каждый нацелен на личный результат, о слаженной командной работе мало кто думает. Возможно, стремление отдельного сотрудника к тому, чтобы быть быстрее, сильнее и выше, играет на руку определенным компаниям, но только тем, которые ставят перед собой краткосрочные цели.
Для компаний с более длительными циклами продаж (тех, которые занимаются сбытом дорогостоящих продуктов, а не, скажем, товаров повседневного спроса) крайне важно сделать так, чтобы специалисты работали совместно. Ведь прибыль компании здесь не может зависеть от достижений одного человека — «сложными» продажами можно заниматься только коллективно.
Сотрудничество всегда более эффективно, это логично. Действительно, может ли один человек создать обширную базу контактов, упорядочить всю поступающую информацию по каждому клиенту? Поэтому компаниям, строящим долгосрочные стратегии, не нужна команда продавцов, работающих друг против друга. Как же сплотить коллектив?
Не делить бонусы
Многие руководители ошибаются в том, что изначально пытаются разделить вознаграждение между заключившими сделку продавцами прямо пропорционально их участию в процессе. Казалось бы, это честно и справедливо. Но на практике, увы, крайне редко получается объективно оценить заслуги каждого. Неизбежны дискуссии о том, кто больше способствовал закрытию сделки, кто больше работал. В конце концов, изобретательность и убедительность — это очень важные стороны натуры каждого талантливого продавца, и очень сложно будет разобраться в вопросе, не видя процесса «изнутри».
Поэтому гораздо более привлекательной выглядит идея поощрения всей команды в равной степени — это послужит тому, что сотрудники будут работать гораздо более сплоченно и брать на себя примерно одинаковый объем работы.
«Я считаю, что наиболее эффективной системой мотивации для продавцов является зависимость от результатов работы всей команды. Для максимизации продаж важно мотивировать на каждый рубль выручки или на каждую проданную единицу товара, а не только на выполнение плана. Мотивация на общий командный результат создает положительный климат и атмосферу поддержки и взаимопомощи в коллективе. Каждый член команды заинтересован в стимулировании более медлительных продавцов, в избавлении от аутсайдеров, что позволяет создать максимально производительную команду», — утверждает начальник отдела мотивации и компенсации сети магазинов «Детский мир» Татьяна Журавлева.
Обмен информацией
Чтобы получить объективную картину того, как идут дела, нужно интересоваться мнением каждого. Только так можно получить достаточное количество данных, только так можно помогать друг другу. Необходимо обсуждать детали сделок, открыто говорить о потерях и при этом стараться обойтись без личных обвинений в чей-то адрес. Призывайте сотрудников делиться информацией друг с другом.
Инвестируйте в отдел продаж
Большая часть расходов, запланированных на отделы продаж, приходятся на системы контроля и отчетности. Лучше вкладывать средства новые инструменты и технологии работы, в обучение сотрудников, которое поможет им успешнее работать (и индивидуально, и в команде).
«Важно, чтобы у разных подразделений были единые показали в работе. Кроме финансовой мотивации, должны быть и другая. Например, хорошо работает тимбилдинг, спортивные совместные мероприятия, как пейнтбол, картинг», — добавляет руководитель товарной группы «Электроника» OZON.ru Михаил Толоконников.
Избегайте эгоистов
Это очевидно, но забывать об этом нельзя. Уже на уровне собеседования с кандидатом на должность в отдел продаж можно многое понять. Обратите особое внимание на соискателя, который говорит «Мы достигли» вместо «Я сделал». Нанимайте тех, кто много говорит о росте его предыдущей команды, а не твердит об одной индивидуальной сделке.
Внешние враги
Во многих командах продавцов неизменно присутствует элемент дружеского соревнования. Конечно, это в некоторой степени полезно, но чтобы не сеять даже минимальную рознь между сотрудниками, лучше сосредоточить коллектив на какой-то внешней цели, которой можно достичь только путем совместной работы. Самые успешные спортивные команды мира зарабатывают больше остальных, но это удается им только потому, что они знают цену совместной работе.

Система мотивации для отдела продаж
«Сегодня не так просто собрать сильную команду, которую бы объединяло не только общее дело, задачи и стремления, но и атмосфера в самом коллективе.
Руководителю следует полностью исключить ситуацию, когда менеджеры по продажам гонятся только за бонусами, хотя, на мой взгляд, самым действенным мотивирующим фактором является прозрачная и понятная схема бонусирования за проделанную работу (привлеченный бизнес, увеличения портфеля и т. д.).
К сожалению, пренебрежение этим правилом может демотивировать менеджеров, так как их общий доход обычно состоит из фиксированной оплаты и бонуса, который работодатель, как правило, скрывает за семью печатями.
Второй ошибочный шаг — установка недостижимых показателей KPI для получения бонуса. Например, если продавец может привлечь в среднем 500 тысяч рублей в месяц для бизнеса, то установка заоблачного плана в 1 миллион рублей приведет к тому, что менеджер просто опустит руки и в скором времени, если фиксированная часть компенсации невелика, покинет компанию — постоянные неудачи могут значительно снижать мотивацию в работе.
Помимо прямой мотивации деньгами, есть менее заметные, но не менее действенные способы мотивации, перечислю некоторые из них.
Нематериальные
1) Тренинги и обучение. Особенно это важно для молодых специалистов, начинающих карьеру в данной области, это основополагающий мотивационный фактор. Также отмечу возможность карьерного роста, ведь долго засиживаться на одном месте для успешного продавца — проблема.
2) Ежемесячные, ежеквартальные общие подведения итогов — выявление лучших сотрудников и тех, у кого невысокие показатели. Сравнение не в лучшую сторону способствует тому, что в следующем месяце сотрудники с плохими показателями обязательно добавят оборотов. И наоборот те, кто успешен, продолжат работать в том же темпе.
3) Личность руководителя. Он должен действительно заводить команду своим примером, своим умением продавать. Сотрудники должны видеть в нем того, к кому они могут обратиться за помощью по любому рабочему вопросу. Если же такого лидера нет или он номинален и только руководит на бумаге — ничего хорошего из этого не выйдет.
Материальные: расширенный социальный пакет, включающий в себя ДМС, фитнес, корпоративную мобильную связь, автомобиль с оплатой ГСМ и т. п.
И последнее: по своей сути большинство специалистов по продажам являются одиночками, поэтому работодатель должен четко понимать для чего он хочет объединить менеджеров в единый организм и какие дивиденды это принесет ему в дальнейшем. Зачастую бывает проще и выгоднее развести «продажников» по секторам бизнеса (возможно, и по регионам), чтобы они друг с другом не пересекались напрямую, и ввести им дополнительный бонус за «лиды» (передачу заинтересованных клиентов не из своего сектора продавцу, который за данный сектор отвечает).
Если же в компании менеджеры по продажам работают на одном поле, то, возможно, в этом случае будет актуален единый план продаж и система мотивации на всю команду», — поделился своим видением системы мотивации для продавцов руководитель направления «Массовый подбор, аутсорсинг» компании Brightmen Solutions Владимир Телятников.

Менеджер по продажам: должностные обязанности, функции и навыки

Каждому руководителю или предпринимателю приходилось хотя бы раз проводить набор менеджеров по продажам. Даже если вы не содержите в своем штатном расписании какой-либо персонал, вы наверняка сотрудничаете с независимыми агентами по продажам, которые выполняют функцию специалистов по продажам. Ведь продажи – это то, что интересует каждого без исключения бизнесмена, это гарантия положительного баланса и стабильной прибыли.

Итак, какие функции необходимо возложить на менеджера, который будет заниматься продажами? Что нужно проверить, принимая на работу менеджера по продажам, какие качества он должен продемонстрировать? Что должен делать продажник, кроме непосредственно продаж? Об этом читайте в данной статье.

Изначально отметим, что ваш менеджер по продажам должен выполнять то, что вы напишите в должностную инструкцию. Вы можете в интернете на уважаемых сайтах скачать образец должностной инструкции, можете внести в него все то, что вы считаете важным, можете исключить то, что вам никогда не потребуется. В любом случае инструкция – это своеобразный договор между предпринимателем и работником. Подписывая должностную инструкцию, работник соглашается с тем, что будет выполнять все, что в ней зафиксировано. Поэтому внимательнее составляйте данный документ, предварительно нарисуйте для себя всю схему продаж на вашем предприятии, и в соответствие с ней пропишите все функции специалиста по продажам.

Качества менеджера по продажам, которые увеличат вашу прибыль

1. Способность к обучению, к анализу информации, техническая грамотность

Выучить информацию о продукте и четко без запинки ее рассказать может каждый. Но этого не достаточно при современных продажах. Сейчас и продукт, и услуги, становятся довольно сложными, и без специальных навыков анализа свойств предмета продаж не обойтись. Если раньше клиент мог сказать только – «куплю – не куплю», то сейчас все чаще он предоставляет свой набор требований к продукту. И менеджер должен сделать ему именно такое предложение, понять, что клиент хочет, возможно ли соблюсти его условия в техническом плане, можно ли предложить клиенту техническую альтернативу и с аналогичным набором опций.

Для достижения такого мастерства менеджер по продажам должен легко обучаться, много читать, разбираться даже в сложных технических схемах производства продукта. Постоянное обучение может существенно помочь менеджеру по продажам достичь высоких продаж. Для того, чтобы мотивировать менеджеров к обучению и исследованиям товара, многие компании постоянно проводят аттестации, проверку знаний о продукте. Сразу объясните менеджерам, что это не способ уволить того или иного специалиста, а метод обмена знаниями о предмете, продажи которого производятся.

2. Умение позитивно и результативно общаться

Для того, что успешно продавать товар клиентам самых разных уровней, социальных статусов, возрастов и интересов, необходимо уметь общаться с различными людьми. Если менеджер работает в секторе b2b, то необходимость в данных навыках увеличивается в разы! Бизнес-клиенты нуждаются не только в том, что им рассказывают о товаре, грамотно и квалифицированно, но и в индивидуальном подходе, в соблюдении индивидуальных интересов. Для этого менеджер должен уметь подготовиться к встрече с взыскательным клиентом, разработать план беседы, обозначить цели переговоров, задачи, а также этапы в порядке подведения разговора к желаемому результату. Для этого каждый менеджер должен перед встречей уметь собрать информацию о потенциальном покупателе, о его потребностях и нуждах, даже о семейных делах, хобби, интересах.

Кроме того, менеджер должен грамотно вести дневник своих встреч, причем лучше всего это делать в электронном виде, в любой программе CRM. Такие программы прекрасно адаптируются под задачи любого производства, в них можно добавлять любые разделы и пункты. В такую программу вносят всю базу клиентов, данные о товарах и услугах, об ассортименте, о ценах, формы накладных и пр. Доступ к разделах можно ограничивать, к примеру, вся клиентская база может быть видна только коммерческому и генеральному директорам. Главное, чтобы такая программа имела понятный интерфейс, чтобы в ней могли работать даже не продвинутые пользователи.

3. Грамотность в делопроизводстве

Каждый менеджер по продажам должен уметь написать деловое письмо, составить ответ на запрос, зарегистрировать его, составление грамотного коммерческого предложения, сбор дебиторской задолженности. Кроме того, менеджер должен уметь работать с электронной почтой, с другими программами для обмена информацией. Копирование, сканирование, распечатка, форматирование текста, и многое другое – все это также должно быть в перечне умений менеджера по продажам.

4. Юридическая грамотность

Каждый менеджер по продажам обязан работать с договорами, актами, накладными и другими документами. Клиенты зачастую вносят в договоры свои поправки, и менеджер должен оперативно принять или отклонить их. Менеджер, как правило, может составить протокол разногласий, согласовав его со своим руководителем. После этого он контролирует подписание договора и выполнение всех его пунктов. Конечно, менеджеру не нужно знать все законодательство РФ в полном объеме, но вот все нюансы договорной работы должны быть им изучены досконально.

5. Знание бухгалтерской документации

Хороший менеджер по продажам совершенно не нуждается в бухгалтерском обслуживании своих сделок. Он умеет сам выставить счет, счет-фактуру, выписать накладную, товарный чек, акт сверки, и многое другое. Если используются единые бухгалтерские программы, то с документацией справится даже новичок. Если же в компании присутствует бумажный документооборот, то навыки работы с бухгалтерскими документами очень важны, и при приеме такого сотрудника на работу необходимо выяснить уровень знания бухгалтерской документации.

При приеме на работу следует расспросить об имеющемся опыте решения непростых и нестандартных задач. Также важно наличие системного подхода к работе, логические цепочки при общении с клиентами. А вот стаж работы в числовом выражении лет скажет вам о работнике в разы меньше информации. Пусть претендент расскажет вам о лучших своих проектах, о распорядке рабочего дня, о системах учета и отчетности, пусть покажет свои записи, даже просто в своем рабочем блокноте. По ним можно будет увидеть системный подход или его отсутствие в работе.

Резюме также может рассказать о соискателе немного. А вот личный разговор, рассуждения по поводу какой-либо конкретной ситуации (кейс), реальные деловые предложения по кейсам – наиболее ярко покажут, насколько сотрудник профессионален. Кроме того, только в личной беседе можно выяснить, подойдет ли данный человек для работы именно в вашем коллективе. Взаимоотношения очень важны на каждом производстве, а в структуре продаж особенно. Поэтому ставьте умение спокойно и лояльно жить в коллективе на первое место, ведь только в команде вы сможете достигнуть наивысших успехов.

Каковы основные обязанности менеджера по продажам

1. Главная задача – рост продаж, получение наибольшего количества заказов и максимальной финансовой прибыли. Как правило, за менеджером закрепляется определенный территориальный сектор для работы, именно в нем и следует добиваться увеличения прибыли, увеличения числа клиентов и пр.
2. Поиск новых клиентов, собеседование с ними, получение заказов и оформление документации.
3. Ведение учетных и отчетных документов.
4. Работа с существующими клиентами, рассылка предложений, расширение среднего чека.
5. Проведение консультаций по сервису, по новым товарам, по наличию ассортиментных линеек.

Дополнительные функции менеджеров по продажам

1. Получение товаров и продуктов
2. Контроль выкладки в торговом зале
3. Участие в выставках и конференциях
4. Проведение презентаций товаров
5. Организация тренингов и мастер-классов
6. Подготовка к прохождению тендеров, сбор пакета документов
7. Изучение конкурентных предложений и состояния рынка
8. Учет работы торговых представителей, от составления планов до учета расхода бензина
9. Разработка схем и приемов поиска новых клиентов, привлечение новых сегментов целевой аудитории
10. Контроль оплаты по договорам, с соблюдением сроков
11. Подготовка всей документации в случае встречных проверок
12. Ведение деловой переписки, проведение деловых телефонных переговоров, подписание договоров
13. Участие в оценке коммерческой работы, анализ экономической деятельности всего предприятия и отдела продаж в частности
14. Разработка и составление маршрутов для торговых представителей
15. Составление договоров и внесение корректировок и правок в зависимости от смены условий, ассортимента, цен, и пр.
16. Формирование предложений по показателям выработки плана торговыми представителями
17. Формирование и сопровождение клиентской базы, постоянно ее пополнение
18. Контроль возврата накладных и других документов, подписанных актив и пр.
19. Оформление доверенностей на совершение различных видов деятельности
20. Поиск и формирование групп данных различной направленности, анализ результатов и выработка предложений по стратегиям
21. Контроль постпродажного обслуживания своих клиентов

Какими дополнительными навыками должен обладать менеджер по продажам

Менеджер по продажам должен уметь работать намного больше, чем 8 часов в день, больше, чем пять дней в неделю. И это рабочее время он должен организовать самостоятельно, без чьей-либо командной руки. Он сам решает, сколько и где работать, главное в его работе – конечный результат. Кроме того, менеджер не может быть не активным, не энергичным, не интересным человеком. Он постоянно учится, развивается, стремится к новым высотам, целям. И все это он должен делать творчески, потому как в современном мире почти нет «войны» товаров, но очень яркая «война» менеджеров по продажам. Покупают у того, кто интереснее, кто активнее, убедительнее. И очень важно в этом моменте – работать не так, как все, отличаться от других.