СВ-Принт

Что значит работать на полставки и как оформить документы

Трудовое законодательство определяет, что значит работать на полставки. Организация может привлекать к такому режиму труда сотрудников, имеющих различную квалификацию.

Что это такое

Под термином ставка понимается занятость полного типа, которая соответствует графику в организации и предусматривает оплату труда полностью. Руководствоваться необходимо штатной документацией. Определение работы на половину ставки имеется в ТК.

В положениях статьи 93 отражается, что трудовое соглашение оформляет по рассматриваемому типу занятости в момент трудоустройства. Инициатива может исходить от одной из сторон трудовых отношений.

Обратить внимание нужно на то, что при наличии инициативы работодателя – от сотрудника обязательно требуется получить согласие. А также данная мера может применяться в качестве перехода на более легкие условия труда. Оплата труда производится в расчете на половину ставки.

Регулирование в ТК РФ

Трудовое законодательство предусматривает, что соглашение о приеме на работу на 0,5 ставки может иметь несколько разновидностей:

• бессрочное;
• срочное.

Последний вид соглашения применяется на протяжении определенного промежутка времени. Отражается это время в договоре. Бессрочные договоры не ограничены в действии по времени. Утрачивают силу, когда один из участников соглашения выразит свое желание на расторжение документа. Основания прописаны в договоре и законах.

ТК РФ отражает перечень граждан, которые наделены правомочиями относительно заключения с ними трудового договора на половину ставки. В их число входят:

• женщины, находящиеся в состоянии беременности;
• родитель, воспитывающий детей в одиночку (подразумеваются дети, не достигшие четырнадцатилетия);
• родители детей, признанных инвалидами;
• студенты училищ;
• несовершеннолетние граждане;
• лица, ухаживающие за больными родственниками.

Перечисленные категории должны подтвердить наличие того или иного права с помощью предоставления документации.

В некоторых ситуациях принятие данного решения продиктовано необходимостью сокращения количества работников на предприятии. Сотрудникам предлагают работать на неполную ставку, чтобы не потерять свои места.

Минусы и преимущества работы на полставки

Рассматриваемый тип занятости имеет положительные и отрицательные стороны. Прежде чем устроиться на работу на половину ставки, рекомендуется ознакомиться с ними подробнее. К плюсам отнесено:

• при наличии основной работы человек получает дополнительные трудовые навыки или занимается освоением новой должности;
• дополнительный доход;
• возможность использовать свободное время с пользой;
• включение в стаж;
• получение опыта, который может пригодиться в будущем;
• в дальнейшем можно перейти на полную ставку;
• предоставление дней отдыха и выплата отпускных.

Отпуск по первому месту работы и по второму может быть взят в одно и то же время. Потребуется предоставить с места основной работы приказ, указывающий дату отпуска и его продолжительность. Организация не может отказать в отдыхе в выбранное время.

Минусы заключаются в следующем:

• размер оплаты меньше, чем тот, что получают за полный день;
• если проводится сокращение количества сотрудников на предприятии – в первую очередь сокращают тех, кто трудится на неполной ставке;
• трудно найти работу по совместительству.

Кроме того, человек не может рассчитывать на выплату разного рода надбавок и премиальных.

Можно ли работать на полставки по основному месту работы

В ситуации, когда требуется оформить сотрудника на половину ставки по месту работы, являющемуся основным, требуется принимать во внимание положения трудового законодательства. Речь об этом идет в статье 256 и 93 ТК. Отражены требования, выполнить которые обязательно для работы по совместительству. Фиксация выполнения трудовой деятельности происходит разными способами: работать можно неполную неделю или неполный день.

Если между сторонами трудовых отношений имеется согласие, то установить работу на неполный день можно не только при оформлении договора, но и в процессе работы. Кроме того, работники имеют правомочия просить перевод на половину ставки. Некоторые ситуации предполагают наличие обязанности руководства фирмы удовлетворить такое желание человека. Перечисленные категории лиц отражены выше.

В том случае, когда организация отказывает в переводе на половину ставки, то работник изначально обращается в специально созданную комиссию. Если и в этом случае вопрос не решен в пользу сотрудника – подается иск в судебный орган. На лиц, которые работают на неполный день, распространяет действие трудовое законодательство. Исключений из этого правила не предусматривается.

Внешнее и внутреннее совместительство

Законодатель говорит о том, что есть две разновидности совместительства:

• внешнее;
• внутреннее.

Последняя разновидность предусматривает, что человек занимает половину ставки на одной должности и полную на другой в одной фирме. Внешнее совместительство предполагает занятость человека в другой компании.

Процесс оформления работника по основному месту трудоустройства не предусматривает каких-либо особенностей по сравнению с другими организациями. Необходимо составить трудовое соглашение.

Когда человек является внешним совместителем, то ему требуется взять у основного работодателя копию трудовой книжки. Другая документация представляется в оригинальной форме. В трудовой не делают запись о том, что сотрудник является совместителем.

По чьей инициативе можно перевестись

В жизни сотрудника могут произойти изменения, которые не дают возможности работать далее на протяжении полного дня. Законодатель не запрещает проявлять работникам инициативу относительно перевода на неполный день.

Потребуется написать заявление. Документ составляется в свободной форме. Если руководство предприятия не против такой меры, то формируется приказ о переводе и организуется перевод. Заработная плата сокращается, равно как и время занятости.

Желание может исходить от работодателя. Это связывается с изменениями, которые произошли в финансовом обеспечении фирмы. Поэтому требуется внести коррективы в штатное расписание. В этом случае, если сотрудник согласен – он пишет заявление с просьбой о переводе на половину ставки. В противном случае реализуется процедура увольнения.

Это сколько часов

Отношения, складывающиеся между сторонами трудовых отношений, регулируются при помощи ТК. Много внимания уделяется этому вопросу в законодательстве.

Отражается то, какой должна быть продолжительность смены, чтобы не навредить здоровью работника. В трудовом соглашении прописана конкретная продолжительность трудового дня для сотрудника. Указывается график, по которому работает человек.

При составлении договора требуется учитывать законодательные положения. Устанавливается, что продолжительность деятельности совместителей равна четырем часам. Эта величина закреплена для суток. Норма часов для сотрудников устанавливается руководством компании.

График и режим

Обязательно в момент оформления трудовых отношений нужно обговорить то, в каком режиме сотрудник будет выполнять свои обязанности. График должен быть удобным для обеих сторон. Предприятие вправе предложить несколько вариантов трудоустройства:

• неполный день;
• неполная неделя.

Продолжительность неполного дня определяется организацией. Она может составлять и четыре, и шесть часов. Если выбрана неполная неделя, то отработать потребуется несколько дней в неделю.

Как оформить

Когда происходит прием человека на работу на неполную ставку – требуется издать приказ, указывающий на трудоустройство на определенной должности. Учесть требуется некоторые особенно составления приказа. В том числе:

1. Обратить внимание следует на пункт, который касается условий приема на работу. В нем отражается то, что работник будет трудиться неполный день.
2. В соответствующей строке отражается размер заработка сотрудника. Заработная плата равна половине оплаты, установленной за полный день выполнения трудовых обязанностей на аналогичной должности.
3. Приказ следует подписать в трехдневный срок. Отсчет ведется со дня, когда человек по факту начал работать на предприятии.

Если у человека возникает желание работать полдня, то ему требуется сообщить об этом руководству фирмы. Сделать это следует в письменной форме. В документе отражаются сведения об организации, где он трудоустроен, данные заявителя и причины перевода на неполный день. Записи в трудовых книжках делаются специалистами кадровых отделов.

Трудовой договор

Если у руководства предприятия возникает необходимость перевести сотрудника на условия неполного дня – записи в трудовой книжке отражаются по общим правилам. Не установлено в законодательстве ограничений, затрагивающих процесс трудоустройства на половину ставки. Предусмотрено, что совместитель также наделяется правомочиями на использование дней отдыха. При этом неважно, сколько дней в месяц отработал гражданин.

Статья 93 ТК говорит о том, что человеку также засчитывается в стаж работа по совместительству. Для того чтобы гражданин работал неполный день, требуется заключить с ним трудовое соглашение. Форма документа свободная, при этом в акте обязательно должно отражаться:

• понятия, включенные в документ;
• правомочия сотрудника, который приступает к работе;
• обязательства работников;
• режим трудовой деятельности;
• предмет соглашения;
• условия, на основании которых производится оплата труда.

Кроме того, потребуется охарактеризовать условия, в которых сотрудник выполняет возложенные на него обязанности. Прописывается класс опасности, если таковой имеется. Отражению подлежат и факторы, носящие вредное значение.

Прописываются реквизиты, присущие сторонам соглашения. Перечисленные пункты описаны не в окончательном варианте. Ограничения не устанавливаются. Главное требование – соответствие выполняемой деятельности с условиями соглашения.

Если человек трудоустроен на неполный рабочий день, то он также по основному месту работы имеет возможность воспользоваться половиной ставки. Это правило должно отражаться в производственных календарях.

При приеме сотрудника на неполный день требуется оговорить установленные стандарты рабочего времени. Сделать это нужно для того, чтобы человек имел возможность рассчитывать на выплаты сверхурочного характера и прочие дополнительные поощрения.

Неполный трудовой день отражается в соглашении, которое подписывается работником и организацией. Прописать в документе можно неполную неделю или день. Зависит от того, о чем договорились стороны.

Если выбран второй вариант, то указать следует, что при пятидневной неделе устанавливается продолжительность рабочего дня как четыре часа. В первом случае время работы определяется сторонами трудовых отношений. Составлены могут быть разные графики.

Если документ предусматривает отработку полных смен, то в тексте отражается количество смен, которые нужно отработать. Указано может быть значение за неделю или за месяц. Отразить необходимо время, отведенное для отдыха сотрудника.

Как уволиться с такой работы

В ситуации, когда человеком принимается решение относительно разрыва трудовых отношений с организацией, где он трудоустроен на половину ставки, то отказать ему не могут. Продолжительность трудового дня в данном случае значения не имеет. Потребуется написать заявление. Документ составляется в свободной форме. В нем отражается желание человека об увольнении.

Необходимо подать документ руководству предприятия за пару недель до того, как планируется увольнение. Это делают, чтобы организация имела возможность подыскать нового сотрудника на должность и произвести расчеты с увольняющимся.

Если трудоустройство носит срочный характер, то о дате прекращения договора уведомляет администрация предприятия за три дня. Данное правило распространяется на всех сотрудников, вне зависимости от ставок.

В день расторжения трудовых отношений человеку надлежит выдать все денежные средства, что ему положены. В том числе:

• заработок за отработанное время;
• компенсационные выплаты, если не был использован отпуск.

На руки выдают трудовую книжку. Если есть необходимость, то увольняющийся может попросить копии приказов, которые касались его трудовой деятельности.

Заканчивая говорить о том, что значит работать на полставки, стоит отметить, что эта идея хороша тем, кому необходим дополнительный заработок. Процессу присущи положительные и отрицательные моменты, которые нужно изучить до трудоустройства.

Как принять сотрудника на неполный рабочий день, смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Сегодня мы спешим обратить внимание читателей на то, что в последнее время, особенно в 2019 году, налоговые органы всё более внимательно следят за компаниями, в которых сотрудники оформлены на половину или четверть ставки. Так госструктуры борются с нелегальными, «чёрными» методами экономии.

Законно

— Неполное рабочее время вводится по инициативе работника по личным или семейным обстоятельствам;

— Неполное рабочее время вводится по инициативе работодателя на срок не более 6 месяцев, когда «по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда <…>, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены», и это может повлечь за собой массовое увольнение работников (статья 74 ТК РФ).

Незаконно

— Неполное рабочее время вводится по финансовым причинам, вынуждающим компанию искать пути экономии средств. По законодательству, неполная ставка может вводиться только по организационным и технологическим причинам;

— Неполное рабочее время прописывается в договоре/дополнительном соглашении, но по факту сотрудник трудится большее количество рабочих часов и получает «серую» заработную плату, что незаконно снижает налоговую базу работодателя.

Манипулирование рабочим временем — не только опасный и незаконный способ экономии, но и устаревший. Современные решения в сфере кадрового делопроизводства позволяют гораздо дешевле оптимизировать работу компании, не нарушая при этом законодательство. Lexintel полностью поддерживает и принимает активное участие в «обелении» рынка кадрового делопроизводства, разрабатывая индивидуальные, законныерешения для каждого клиента!

Риски установления неполной ставки

Несмотря на то, что в определённых случаях оформление сотрудников на «неполную ставку» является вполне законным решением, злоупотреблять этим методом ни в коем случае нельзя. На данный момент налоговые органы все более тщательно присматриваются к компаниям, в которых большое количество сотрудников работает в режиме неполного времени. Так какие же аспекты привлекают наибольшее внимание проверяющих структур?

Несоответствие объему работ

Некоторые бизнесмены оформляют сотрудников на 1/2 или 1/4 ставки, когда законных предпосылок к этому не имеется. Так снижаются и официальные заработные платы, и налоговые отчисления. Если общий объём работ компании не соответствует количеству рабочего времени её сотрудников, органы обязательно заинтересуются, не фигурирует ли в данном случае «серая» зарплата и не пытается ли работодатель манипулировать налогами. Резонным вопросом проверяющих станет «а кто выполняет имеющийся объем работ, если все сотрудники работают на неполную ставку?».

В таком случае доказательством (или опровержением) невиновности работодателя может стать табель учета рабочего времени. Все нестыковки, которые в нем смогут найти проверяющие, если имеется факт оформления сотрудников на неполную ставку при их фактической работе более длительное время, станут причиной к обвинению. И если раньше налоговая закрывала глаза на мелкие нестыковки, списывая это на ошибки и погрешности в ведении табеля, то сейчас проверки заметно ужесточаются!

Продление режима неполной ставки

Кроме того, предпосылкой к штрафным санкциям может стать и продление срока действия режима неполного рабочего времени. Напомним, что в случае инициативы со стороны работодателя, вводить неполную ставку для сотрудников разрешено на срок не более 6 месяцев. Далее режим может быть введен повторно. Однако, при неграмотном составлении документации, проверяющие органы могут расценить повторное установление режима как продление, что противоречит законодательству. Это ведет к административной ответственности и штрафам.

Итоги

Учитывая все вышеописанное, бизнесменам стоит очень внимательно относиться к оформлению сотрудников на неполное рабочее время. Если такое решение действительно обусловлено законными предпосылками, то к оформлению следует подойти с максимальной ответственностью: грамотно подготовить документацию, тщательно вести табели, следить за соблюдением условий, прописанных в законодательстве.

— Работодатель должен уведомить службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Однако, в этом нет необходимости, если на неполную ставку переходит единичный сотрудник по собственной инициативе и по причинам личного/семейного характера;

— Работодатель обязан издать приказ, обосновывающий необходимость введения неполного рабочего времени, а также содержащий наименования структурных подразделений, для которых вводятся изменения, период действия нового режима, разграничение полномочий должностных лиц;

— На основании приказа сотрудникам в письменном виде под расписку необходимо предоставить уведомление об установлении режима неполного рабочего времени. Сделать это работодатель обязан не позднее, чем за 2 месяца до введения нового режима. Сотрудники, выражающие несогласие, увольняются работодателем в связи с сокращением численности или штата работников, им выплачиваются все компенсации, предусмотренные в таком случае.

Мы в компании Lexintel всегда прорабатываем прозрачные и чистые решения для каждого клиента, поэтому никакие проверки ни нам, ни нашим заказчикам не страшны.

Помните, что установление режима неполного рабочего времени — это всегда вынужденная мера, а не способ снизить издержки и повысить прибыльность. Существует множество других — законных — решений, которые позволяют оптимизировать кадровую и финансовую политику, помочь компании наладить работу с персоналом и легально сэкономить. Переходите на светлую сторону вместе с Lexintel!

Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2012, N 1

РЕГЛАМЕНТАЦИЯ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: ПРЕЕМСТВЕННОСТЬ И НОВИЗНА

В настоящей статье рассмотрены вопросы преемственности и новизны в регламентации отношений, связанных с использованием неполного рабочего времени. В результате исследования неполного рабочего времени как вида рабочего времени, как условия трудового договора и как режима рабочего времени автором сформулированы предложения, направленные на совершенствование правового регулирования соответствующего вида отношений.

В современных условиях экономического развития России весьма важным представляется не только закрепление в трудовом праве различных видов рабочего времени, но и правильное применение норм трудового права при установлении работникам меры труда, выраженной во времени. Нельзя не заметить, что до настоящего времени сохраняются введенные Кодексом законов о труде 1918 г. и воспринятые как Кодексом законов о труде 1922 г., так и последующими кодексами нормы, устанавливающие два вида рабочего времени: нормальной и сокращенной продолжительности. В КЗоТ 1971 г. эти положения были закреплены в ст. ст. 42, 43, 44, 45, а позже они нашли отражение в ст. ст. 91, 92 ТК РФ. В 1971 г. был введен еще один вид рабочего времени — неполной продолжительности, нашедший легальное закрепление в ст. 49 КЗоТ 1971 г. Этот вид рабочего времени воспринят законодателем при последующей кодификации и также используется в современный период. Следовательно, ныне закреплено три вида рабочего времени: нормальной, сокращенной и неполной продолжительности. И в современных экономических и социальных условиях возникает важнейший вопрос об эффективности использования всех установленных видов рабочего времени, особенно неполного времени.

Нельзя не сказать о том, что, несмотря на закрепление этого вида рабочего времени в КЗоТ 1971 г., ранее неполное рабочее время на предприятиях применялось редко, в основном использовалось рабочее время полной и сокращенной продолжительности. В современных условиях применение неполного рабочего времени как вида рабочего времени должно получить более широкое распространение в России, так как оно вполне оправданно с экономических позиций и позволяет рационально использовать труд работников. Международные стандарты признают экономическое значение работы на условиях неполного рабочего времени и рассматривают эту работу в качестве дополнительной возможности занятости (Конвенция МОТ N 175 о работе на условиях неполного рабочего времени (24 июня 1994 г.)).

История вопроса

В свое время закрепление в КЗоТе неполного рабочего времени как вида рабочего времени и порядок его применения вызывали неоднозначные оценки специалистов. Одни ученые считали такой подход приемлемым для правового регулирования труда. Так, по мнению М. В. Молодцова, примером справедливого подхода к регулированию особых условий труда может служить законодательное решение вопроса о правах рабочих и служащих с режимом неполного рабочего времени .

При этом автор ссылался на ч. 2 ст. 49 КЗоТ РСФСР, в которой установлено, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для рабочих и служащих каких-либо ограничений продолжительности ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Другие ученые при анализе рассматриваемых положений отмечали, что при реализации ст. 49 КЗоТ РСФСР определенных прав работник все же лишается, работая на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели , и обращали внимание на Постановление Пленума Верховного Суда СССР от 24.11.1978 N 10, где было определено, что выполненная рабочим и служащим с неполным рабочим днем работа, сверх предусмотренного рабочего времени, но в пределах установленной законом продолжительности рабочего дня, не считается сверхурочной и оплачивается одинарно.

По мнению Пашкова А. С., Хрусталева Б. Ф., применение неполного рабочего дня не обеспечивает получение установленной меры труда, причем это не сопровождается ограничением трудовых прав работника, за исключением размера оплаты труда, который исчисляется пропорционально проработанному времени. Авторы указывали на возможное желание перейти на неполный рабочий день все большего круга лиц, в том числе и тех, кто может трудиться в полную меру, а также предлагали установить пропорциональную зависимость между фактически выполненной мерой труда и объемом некоторых трудовых прав, предоставляемых в связи с работой в качестве рабочего или служащего. Такая мера отвечает принципу «от каждого — по способности, каждому — по труду» . Солидарен, по существу, с высказанным положением и В. Г. Ротань. «Более целесообразно — не менять объем трудовых прав, — считает он, — а ограничить возможность заключения соглашения о неполном рабочем дне случаями, которые будут определены в законе» .

Несмотря на то что в научной литературе в 70 — 80-х гг. прошлого столетия были высказаны различные суждения, направленные на усовершенствование соответствующих норм трудового права, правовое регулирование рассматриваемых отношений сегодня почти не изменилось. В неизменном виде положения, связанные с регламентацией неполного рабочего времени, содержатся в ст. 93 современного ТК РФ. Таким образом, общий подход законодателя в регулировании неполного рабочего времени, как и в части распространения данных положений на субъектный состав работников, остался прежним. Высказанные в науке трудового права суждения по поводу изменения норм о неполном рабочем времени до сегодняшнего дня не были восприняты законодателем и реализованы в полной мере.

Правда, за весь прошедший период времени были предприняты попытки усовершенствовать данные нормы. Например, Указом Президиума Верховного Совета СССР от 02.09.1987 N 7639-XI «О расширении льгот работающим беременным женщинам и женщинам, имеющим малолетних детей» были внесены изменения, которые конкретизировали положение нормы о неполном рабочем времени применительно к труду одной категории граждан: беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 8 лет или осуществляющих уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Позже эти положения были включены в Кодекс.

Современное положение

Следует подчеркнуть несколько важнейших моментов в регулировании данного вида отношений в настоящее время. Первый общий подход законодателя в регулировании отношений по неполному рабочему времени преемствен: оно устанавливается соглашением сторон как при приеме на работу, так и впоследствии.

Второй подход — новый, его можно назвать специальным, так как при нем наблюдается отход от общего положения: в некоторых случаях неполное рабочее время устанавливается не соглашением сторон, а посредством закрепления обязанности работодателя установить неполный рабочий день, что предусмотрено в строго определенных законом случаях, перечисленных в ч. 1 ст. 93 ТК РФ (по просьбе некоторых работников: беременных женщин, лиц, осуществляющих уход за больным членом семьи, и др.).

В остальном можно сказать, что существенных изменений при регламентации отношений по работе на условиях неполного рабочего времени не произошло: ч. 2 и 3 ст. 93 ТК РФ остались в прежней редакции, то есть в редакции КЗоТ 1971 г. В частности, сохранено положение об установлении оплаты за работу в условиях неполного рабочего времени: оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Оставлено без изменений положение о том, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Условие трудового договора

Наряду с тем, что неполное рабочее время представлено в Кодексах (КЗоТе и ТК РФ) как вид рабочего времени, необходимо сказать о том, что оно рассматривается с точки зрения отечественного трудового права еще в двух аспектах: как условие трудового договора и как режим работы.

Начнем рассмотрение с первого, поскольку он представляется правильным, и в целом его можно признать соответствующим общемировой практике применения неполного рабочего времени. Итак, по трудовому праву России неполное рабочее время как условие договора включается в обычный трудовой договор, в котором специально определяется его продолжительность и оплата в соответствии со ст. 93 ТК РФ.

В этом отношении следует отметить некоторую разницу, связанную с правовым оформлением неполного рабочего времени. По трудовому праву России установление неполного рабочего времени, как следует из ст. 93 ТК РФ, производится путем введения специального условия в трудовой договор (при его заключении или впоследствии). В практике зарубежных стран работа на условиях неполного рабочего времени рассматривается в качестве работы в рамках частичной занятости, основанной на специальном трудовом договоре — договоре о работе неполное рабочее время. То есть путем заключения специального трудового договора.

Международный опыт

Как отмечается в юридической литературе, в последние десятилетия в ряде стран появились нормативные акты о неполной занятости (Франция — 1982 г., 1986 г., Германия — 1985 г., Бельгия — 1990 г., Ирландия — 1990 г., Япония — 1993 г., Люксембург — 1993 г., Великобритания — 2000 г.). И не ко всем частично занятым работникам относится провозглашенное в законодательстве равенство полностью и не полностью занятых. Повсюду установлен «порог рабочего времени», лишь превышение которого дает частично занятым многие трудовые права и права в области социального обеспечения .

Напротив, отечественное трудовое право при реализации норм о неполном рабочем времени воплощает провозглашенный в ст. 2 ТК РФ принцип равенства прав и возможностей работников. В частности, в законодательстве РФ не установлено каких-либо ограничений в сфере предоставления трудовых прав и прав по социальному обеспечению для лиц, работающих полное и неполное рабочее время. Что представляется вполне разумным и справедливым.

Пробел в законодательстве

В связи со сказанным есть смысл обратить внимание на существующий в трудовом законодательстве пробел. Он заключается в том, что в ст. 57 ТК РФ среди условий, обязательных для включения в трудовой договор, названо условие о режиме рабочего времени и времени отдыха, а условие о рабочем времени не названо вообще. Вместе с тем в содержание трудового договора должно быть внесено условие о рабочем времени (в соответствии с предусмотренными законодателем видами: нормальной, сокращенной или неполной продолжительности).

Следовательно, в ст. 57 ТК РФ обязательно должно быть предусмотрено условие о рабочем времени. Оно должно быть указано перед условием о режиме рабочего времени и времени отдыха, а только после этого — условие об оплате труда, затем — условие о компенсации за тяжелую работу и другие.

Режим рабочего времени

С точки зрения второго аспекта, когда неполное рабочее время рассматривается как режим рабочего времени, следует отметить не совсем правильный подход законодателя. Законодатель, наряду с другими известными режимами, в частности, в ч. 5, 6, 7 ст. 74 ТК РФ использует режим неполного рабочего времени: «режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели». И закрепляет право работодателя на введение названного режима на срок до 6 месяцев в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников. Не вдаваясь в особенности применения названного режима, отметим лишь возможность применения его со стороны работодателя в случаях и порядке, установленных ст. 74 ТК РФ.

Обращает на себя внимание то обстоятельство, что в Трудовом кодексе РФ содержится специальная гл. 16 «Режим рабочего времени», в которой установлены возможные режимы рабочего времени: обычный режим (режим 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями, режим 6-дневной рабочей недели с одним выходным днем); режим гибкого рабочего времени; сменный режим работы; режим, при котором рабочий день делится на части; ненормированный режим рабочего времени.

Среди названных в этой главе режимов не указано два режима, применяемые на практике и предусмотренные в ТК РФ: вахтовый режим рабочего времени и режим неполного рабочего времени. Правда, в гл. 47 ТК РФ вахтовый режим работы назван «вахтовый метод» и рассматривается как форма осуществления трудового процесса. В связи со сказанным, думается, что вахтовый режим рабочего времени, часто используемый в различных отраслях экономики, должен иметь обязательное закрепление в качестве особого режима работы в гл. 16 ТК РФ.

Режим неполного рабочего времени, по нашему мнению, совершенно верно не представлен в гл. 16 ТК РФ, поскольку, по существу, законодатель неправильно использует понятия: «вид рабочего времени» называет «видом режима рабочего времени», в частности в ст. 74 ТК РФ. Ввиду указанной подмены понятий на практике возможны недоразумения при применении названного вида рабочего времени и режима работы.

Предлагаю…

…внести изменения в ТК РФ

Сформулировать ч. 5, 6, 7 ст. 74 следующим образом:

В случае когда причины, указанные в ч. 1 настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, использовать труд работников на условиях неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Отмена работы на условиях неполного рабочего времени производится ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Предложение изменений в законодательстве

В современных экономических и социальных условиях думается, что необходимо закрепить в ныне действующих нормах трудового права минимальную продолжительность неполного рабочего времени (ежедневную, еженедельную). Учитывая ранее высказанные в науке трудового права суждения, представляется, что неполное рабочее время может составлять не менее пяти часов в день (35 часов в неделю). Такая продолжительность неполного рабочего времени в целом соотносится с установленной в ТК РФ продолжительностью сокращенного рабочего времени (в среднем — 35, 36 часов в неделю), при которой сохраняются права, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством права социального обеспечения.

При такой минимальной продолжительности неполного рабочего времени будут соблюдаться как общеправовой принцип справедливости, так и принцип равенства прав и возможностей работников, закрепленный в ТК РФ.

Представляется, в этом отношении в ТК РФ должна быть четко отражена позиция законодателя, основанная на положениях теории трудового права. В силу чего в ст. 74 ТК РФ в соответствующих частях необходимо отказаться от применения термина «режим неполного рабочего времени», используя термин «условие неполного рабочего времени». Необходимо заметить, что МОТ использован аналогичный термин (Конвенция МОТ N 175 о работе на условиях неполного рабочего времени).

К примеру, ст. 74 ТК РФ можно сформулировать с указанием на минимальную продолжительность неполного рабочего времени.

Следовательно, в настоящее время в плане совершенствования норм о неполном рабочем времени законодатель должен учесть как отечественные, так и мировые тенденции развития правового регулирования отношений, связанных с применением неполного рабочего времени.

Библиографический список

1. Молодцов М. В. Система трудового права и система законодательства. М.: Юридическая литература, 1985.

3. Пашков А. С., Хрусталев Б. Ф. Обязанность трудиться по советскому праву. М.: Юридическая литература, 1970. 192 с.

4. Ротань В. Г. Социальное равенство и советское трудовое право в условиях развитого социализма. Воронеж, 1983.

5. Киселев И. Я. Сравнительное трудовое право: Учеб. М.: ТК «Велби», Проспект, 2005.

И. Андриановская

К. ю. н.,

Работа на полставки

Светлышева Ольга Юрьевна,
преподаватель Центра по направлению
Управление персоналом и кадровому делу

Нередко кадровики в своей практике сталкиваются с понятием «работа на полставки».

Трудовое законодательство России не содержит такого определения.

Как грамотно оформить трудовой договор и другие документы для работы на полставки? В Трудовой кодекс в 2017 году внесены изменения, касающиеся данной темы, в которых поможет разобраться эта статья.

Что такое работа на полставки?

Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует.

Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки.

Таким образом, сотрудник может быть занят выполнением трудовых функций только часть рабочего дня либо какое-то количество дней в неделю.

В 2017 году внесены изменения и уточнения в ст. 93 ТК РФ: теперь стороны трудового договора вправе устанавливать неполное рабочее время на определенный срок (по согласованию) или без ограничения срока.

В каких случаях работодателю выгодно установить неполное рабочее время (например, полставки):

• оформление на полставки как альтернатива увольнению работников (если требуется сокращение рабочих мест);
• временно уменьшилось количество заказов;
• сезонный спад деятельности организации;
• и пр.

В некоторых ситуациях работникам также бывает удобно трудиться не целый рабочий день/неделю, а на полставки, например:

• работник обучается в вузе и ему для занятий необходимо дополнительное время, свободное от работы;
• сотрудник ухаживает за больным членом семьи, ему для этого требуется больше времени;
• молодая мама хочет сохранить пособие по уходу за ребенком и оформляется для работы на полставки;
• и др.

Таким образом, под термином «полставки» понимается половина рабочего времени по одной штатной единице.

В ряде случаев законодательством требуется установление неполного рабочего времени по желанию некоторых категорий сотрудников (ст. 93 ТК РФ), например:

• беременной женщины;
• родителя, ребенку которого не исполнилось четырнадцати лет или если есть ребенок-инвалид и ему менее восемнадцати лет (это право относится также к опекунам и попечителям);
• сотрудников, у которых есть члены семьи, нуждающиеся в постоянном уходе (такая необходимость должна быть подтверждена соответствующим медицинским заключением).

Еще одно нововведение 2017 года касается длительности установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ): оно устанавливается на удобный для сотрудника срок и продолжается до окончания факта наличия определенных законодательством обстоятельств.

Как работа на полставки отражается на заработной плате?

Согласно ст. 93 ТК РФ оплата труда при таких условиях осуществляется одним из приведенных ниже вариантов:

• оплачивается пропорционально фактической выработке (например, при сдельной работе);
• зависит от отработанного работником времени (в случае повременной оплаты);
• определяется объемом работ, выполненным работником за определенный период.

Подтвердить количество отработанного времени для расчета выплат при работе на полставки можно при помощи табеля учета рабочего времени или другими документами.

Надо учитывать определенные особенности при оформлении трудового договора на полставки. Такой договор (соглашение) можно заключить с сотрудником по основному месту работы или с совместителем.

Внесение запись о приеме на работу с неполным рабочим временем в трудовую книжку происходит как обычно, в этом случае никакие особые отметки о работе на полставки не нужны.

При этом существуют серьёзные различия при оформлении на полставки трудовых отношений по основному месту работы и совместителя.

Вместе с тем, законодатель в ст. 93 ТК РФ гарантирует тем, кто работает на полставки, соблюдение всех других прав, например:

• сотрудник может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 28 календарных дней (согласно ст. 123 ТК РФ это время фиксируется в графике отпусков, который утверждается руководителем организации);
• трудовой стаж для расчета пенсии исчисляется также как и другим сотрудникам;
• такому работнику оплата пособия по временной нетрудоспособности производится по общим правилам;
• и т.п.

Какие документы нужны для работы на полставки?

В случае согласия обеих сторон трудового договора с тем, что работа будет производиться на полставки, этот факт можно оформить либо сразу при приеме на работу, либо позже, когда возникнет такая необходимость.

В случае заключения трудового договора на полставки следует отразить эту информацию в приказе о приеме на работу. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-1 или по форме, утвержденной в организации. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные для этого документа реквизиты.

Поскольку понятие «работа на полставки» отсутствует в трудовом законодательстве РФ, в документах следует указать, что работник принимается на условиях неполного рабочего времени.

Впоследствии решение, принятое работодателем об оформлении сотрудника (с его согласия или по его просьбе) на полставки, может быть закреплено соответствующим приказом/распоряжением на основании заключенного соглашения к трудовому договору. В законодательстве не существует унифицированной формы подобного документа.

Также требуется установить правила расчета заработной платы для этого работника: оплата пропорционально времени, отработанному сотрудником, либо на основании выполненного этим сотрудником объема работ.

Кроме того, следует определить процедуру изменения условий работы, например:

• перевод на полную штатную единицу для выполнения другой работы;
• изменение режима работы (с полставки на полную штатную единицу);
• увольнение с работы, где сотрудник работал по совместительству и оформление на основное место работы.

Важно предусмотреть перевод работника на новый режим по инициативе работодателя, который можно осуществить только в случае изменения организационных или технологических условия труда согласно ст. 74 ТК РФ или, когда перед работодателем встает проблема массового увольнения сотрудников (критерии массового увольнения определены на основе отраслевых и территориальных соглашений для каждой конкретной отрасли экономики).

Следует помнить, что перевод сотрудника на работу на полставки возможен также по его инициативе при согласии работодателя. В этом случае работник пишет заявление и получает подтверждение работодателя.

Как правильно оформить трудовой договор (соглашение к трудовому договору) на полставки?

В трудовом договоре надо зафиксировать, что работа для сотрудника является основной, поскольку процедура оформления совместительства отличается от основной работы.

В 2017 году в процедуре оформления трудового договора на полставки появились особенности. Оформляя трудовой договор на полставки требуется отметить условия, обязательные для конкретного сотрудника, которые касаются режима рабочего времени, а именно:

• продолжительность рабочей недели;
• время начала работы;
• время окончания работы;
• перерыв, предусмотренный для обеда;
• другие виды перерывов для отдыха;
• количество рабочих дней неделе;
• количество и перечень выходных дней.

Кроме того, при заключении трудового договора на полставки надо в него включить условия оплаты труда, а также правила ее расчета. Следует обратить внимание на то, что требуется зафиксировать полный размер оклада/тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием для конкретной должности на одну штатную единицу.

Заметим, что в договоре также необходимо прописать размер полной тарифной ставки/оклада, порядок начисления доплат и надбавок, условия премирования. Эту информацию можно включить, например, в раздел «Оплата труда и дополнительные выплаты».

С работником заключается соглашение к трудовому договору, если изменяются условия работы (с нормальной продолжительности рабочего времени на полставки).

Таким образом, для того чтобы грамотно оформить работу на полставки следует определить, работает ли сотрудник по основному месту работы или по совместительству, установить продолжительность рабочего времени, срок работы на полставки, оплату труда и другие условия трудового договора, а также оформить трудовой договор/соглашение.

Варианты неполного рабочего дня по Трудовому Кодексу и категории сотрудников, для которых он может устанавливаться

Продолжительность рабочего времени регулирует российский Трудовой кодекс. Неполный рабочий день охарактеризован в статье 93 как уменьшение времени работы, оплачиваемое соразмерно отработанному количеству часов, смен. Работа в частичном режиме предоставляется в заявительной форме.

В статье 37 Конституции РФ определено право всех работающих лиц на отдых. Узнаем сколько часов отдыха должно быть между сменами.

Переход на неполное рабочее время

С просьбой перейти на работу по укороченному графику каждый работник вправе обратиться к работодателю. Обязательное одобрение возможно, если работник относится к льготной категории лиц. Всем остальным работу по укороченному режиму работодатель вправе запретить, если ему это невыгодно

Работодатель обязан принять заявление и согласовать (или отказать) график работы по сокращенному варианту.

Категории работающих, которым закон разрешает частичный рабочий день:

• будущие матери;
• родитель, опекун, попечитель ребенка до 14-ти лет и ребенка-инвалида до 18-ти лет;
• лицо, ухаживающее за больным членом семьи, состояние болезни подтверждено врачебным заключением.

Условия труда – это комплекс факторов, влияющих на здоровье сотрудника в ходе выполнения ими своих трудовых обязательств. Узнаем что понимается под гигиеническими нормативами условий труда.

Трудиться по укороченному графику льготник может столько, сколько потребуется в связи с возникшими обстоятельствами. Распорядок дня корректируется с учетом потребностей работника и производственных особенностей.

Заработок переведенного на неполный рабочий день будет меньше. Начисление ведется с учетом отработанного времени (произведенной за смену продукции).

Укороченный график может устанавливаться как на неограниченное время, так и на строго определенный период. Условия отражаются в трудовом договоре.

О том, сколько составляет продолжительность перерыва для отдыха и питания .

Работающему по укороченному графику предоставляется ежегодный отпуск не менее 28 дней. Трудовой стаж не секвестируется. Регламентируется порядок установления неполного рабочего времени статьей 93 ТК РФ «Неполное рабочее время».

Каким может быть неполный рабочий день

Дополнительная информация Неполный рабочий день — это такая форма занятости, при которой длительность рабочего времени работника меньше, чем определено законодательно. По договоренности между претендентом и нанимателем при приеме на работу, а также впоследствии может быть зафиксирован сокращенный день (статья 93 ТК РФ). В ТК РФ не дается расшифровки понятию «неполного рабочего времени». А вот Конвенция международной организации по труду (24.06.1994 г.) № 175 обозначает этот термин как трудовое время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего дня. Важно знать, что этот документ не ратифицирован Россией. Но были приняты обязательства рассмотреть его положения на предмет утверждения российскими профсоюзами, объединениями работодателей.

Устроиться или перейти на работу по неполному графику работник должен в заявительном порядке. При этом он вправе выбрать любой подходящий вариант:

• неполный рабочий день: 4, 5 или 6 часов, а не 8.
• неполную рабочую неделю, например, с работой по восемь часов в день, но три дня в неделю вместо пяти;
• режим укороченных дня и недели: работа по 6 часов в день три дня в неделю вместо пяти.

Кроме приведенных в статье Кодекса групп лиц, имеющих право в соответствии с ТК РФ на неполный рабочий день, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и обучающиеся заочно аспиранты могут трудиться на часть ставки.

Не относящимся ни к одной из льготных категорий лицам укороченный график работы также допускается.

Как влияет неполный рабочий день на оплату труда и отпуска

Переходя на меньшие часы работы, работник теряет заработок. Согласно ст. 93 ТК РФ, оплата труда в таких случаях делается исходя из отработанного по факту времени или произведенного объема продукции.

На число дней ежегодного отпуска частичный график работы не влияет. Расчет отпускных производится по общему правилу исходя из среднедневного заработка.

Умножив число дней отдыха на среднюю зарплату в день, вычисляется размер отпускных. Для расчета среднедневного заработка берется годовой период и только трудовые выплаты. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты не учитываются.

Про нормальную продолжительность рабочего времени в неделю читайте .

Работая в режиме урезанного рабочего дня, работник пользуется теми же трудовыми правами, что и остальные работающие. Никакого ущемления прав и гарантий такого работника быть не должно. Но надо понимать, что оплата труда, а значит и все выплаты (больничный, отпускные, пособие по БИР), рассчитывающиеся по среднедневному заработку, будут меньше.

Имеет ли право работодатель заставить работать на полставки

Зафиксированная трудовым законодательством обычная норма рабочего времени укладывается в 40 часов в неделю при работе по 8 часов с двумя выходными. Рабочее время — это время, отпущенное работнику для выполнения трудовой нормы, плана, задания. Когда нормальная продолжительность рабочего времени уменьшается, снижается и заработок.

Любопытные факты Не стоит путать неполный рабочий день с сокращенным, о котором говорит статья 93 Трудового Кодекса и который установлен для некоторых категорий лиц. Например, для граждан младше 16-ти лет, инвалидов, учащихся, работников, занятых на вредных участках производства и т. д. Для таких работников уменьшенная длительность рабочего времени считается полной нормой. Развернутая информация относительно прав работников или условий работы, представлена в Трудовом кодексе с комментариями. При необходимости можно обратиться к нему.

Такой график не вызывает нареканий в случаях добровольного перехода. Проблемы могут появиться, когда вводится неполное рабочее время по инициативе работодателя, а работающему такой распорядок, чаще всего, невыгоден.

По закону работодатель вправе ввести неполную рабочую неделю на срок до 6 месяцев. Если работающий не согласен с таким изменением трудового распорядка (в этом случае он теряет в оплате), сотрудник увольняется по ч. 2 ст. 81 ТК РФ. При этом уволенному выплачивается компенсация.

Как устроиться на работу на полставки

Перед тем, как оформить сотрудника на неполный рабочий день, если такое заявление поступило, работодатель должен установить, относится проситель к льготной категории работников или нет.

Если работник не относится к льготной категории, следует:

1. Определить имеющийся объем работы, предполагаемые производственные задачи и другие факторы, чтобы принять решение о возможности удовлетворить просьбу заявителя. Если характер работы позволяет, работодатель вправе дать разрешение.
2. Если работник только устраивается на работу, в трудовом договоре указывается, по какому режиму он (на 1/2, на 3/4 ставки и др.) будет трудиться и какой размер оплаты труда ему за это установят.
3. Если об изменении режима работы просит уже работающий сотрудник, информация о переходе на новый режим работы вносится отдельным документом, соглашением сторон. Обязательно указывается размер полного оклада для данной должности и размер оплаты при работе на полставки, четверть ставки и т.д. При необходимости — срок, на который заключается дополнительное соглашение на неполный рабочий день. Образец составления допсоглашения не регламентируется ТК РФ. Соглашение оформляется в произвольной форме, но обязательно в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

Соответственно начисление зарплаты, налогов, пособий по нетрудоспособности будет вестись пропорционально установленной ставке.

Про простой на предприятии по вине работодателя читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/5948-kak-rasschityvaetsya-oplata-vynuzhdennogo-prostoya-po-vine-rabotodatelya

Если работник относится к одной из категорий, указанных в ст. 93 ТК РФ, руководитель обязан предоставить нужный график труда безоговорочно.

Дальнейшее оформление на работу происходит в обычном порядке.

Надо помнить, что на работающего на неполную ставку распространяются все трудовые права и гарантии, предусмотренные законодательством: оплата больничного, очередного отпуска и др.

Довольно часто инициатором изменения графика работы является сам сотрудник. Но иногда случается так, что по ряду причин не могут быть сохранены прежние пункты трудового договора. Тогда возможно их изменение по решению руководителя.

В таком случае организация должна заранее сообщить своим работникам о надвигающихся переменах и о причинах, приведших к этому. Работодатель сообщает работникам, что их переведут на неполный рабочий день (Трудовой кодекс РФ, ст. 74) не позднее, чем за два месяца.

Возмещение работнику утраченного по вине работодателя дохода

Трудовой кодекс обязывает работодателя компенсировать работнику потерю дохода, если имеют место такие случаи, как:

• незаконное увольнение, отстранение от работы, перевод на другое место;
• неисполнение решений суда или трудовой инспекции, восстановившей нарушенные права работника;
• невыдача вовремя трудовой или внесение в нее неверной записи о причинах увольнения.

В этих случаях работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок.

О неполном рабочем времени рассказано в ролике

Первая пенсия за часть месяца

Как рассчитывается первая пенсия за неполный месяц, если она назначена, например, с 10 числа. Размер пенсии вычисляется по формуле:

А = В х (N — 10) : N, где

А — размер пенсии за неполный месяц
В — положенный размер пенсии
N — число дней месяца, 30 или 31.

В подобных случаях сотрудники территориального ПФР определяют выплату соразмерно дням начисления. Следовательно, за неполный месяц полагается только часть пенсии.