СВ-Принт

Российское государство гарантирует всем трудоустроенным гражданам оплату периода временной нетрудоспособности, вызванного болезнью. Речь идет как об ухудшении состояния здоровья самого сотрудника, так и кого-то из его родственников, например, детей. Из заработной платы работодатель делает отчисления в ФСС – именно из этого фонда и финансируется компенсация.

Основные понятия

Нормативным актом, регулирующим то, как оплачивается больничный лист, является 255 ФЗ. В нем описана процедура расчета пособия по временной нетрудоспособности и в связи с беременностью и родами. Получить компенсацию могут все официально работающие граждане, за которых работодатель делает отчисления в Фонд социального страхования.

Поскольку такое обязательство есть у всех фирм, то можно сказать, что все люди, заключившие трудовой договор, вправе рассчитывать на выплату. Страховой случай может быть вызван следующими обстоятельствами:

• получение травмы на производстве;
• болезнь, не связанная с трудовой деятельностью;
• заболевание родственника работника, требующее ухода за ним;
• карантин сотрудника или кого-то из его близких;
• нахождение в санатории после стационарного лечения;
• протезирование, если оно было назначено врачом.

Важно знать! Размер выплаты по больничному листу согласно Трудовому кодексу зависит от стажа служащего и его заработка. Если период устройства менее шести месяцев, то основа для расчета – МРОТ.

Условия выдачи листка нетрудоспособности

Важнейшим условием получения пособия является предоставление документального доказательства уважительной причины отсутствия на рабочем месте. В данном случае речь идет о больничном листе. Существует множество нюансов, связанных с оформлением и получением документа. Рассмотрим ключевые из них:

1. Справка заполняется и выдается медицинским учреждением. Медцентр должен иметь лицензию на проведение диагностики и быть подключенным к системе ФСС.
2. Работник обязан передать больничный в бухгалтерию предприятия в первый день выхода на работу.
3. Все дни, которые человек отсутствовал на службе, не указанные в листе, будут считаться прогулом.

В 2019 году допустимо предоставление бумажного и электронного документа. Если работодатель не принимает цифровой формат, то в медицинском учреждении выдается печатная версия. Отмечая, как оплачивают электронный больничный лист, укажем, что правила и процедуры идентичны привычному формату.

Особенности оплаты больничных листков

Источник финансирования больничного зависит от конкретных обстоятельств. Например, если человек осуществлял уход за членом семья, то вся выплата идет из ФСС. Когда болезнь или травма наступили у самого сотрудника, то формирование пособия будет следующим:

• первые три дня – за счет компании;
• оставшийся период – фонд социального страхования.

В соответствии с 255 ФЗ, если речь идет о больничном после увольнения, то компенсируется шестьдесят процентов от оклада, независимо от стажа сотрудника.

Алгоритм расчета

Как отмечалось выше, на размер выплаты влияет два фактора. Во-первых, это страховой стаж. Чем дольше официально работает человек, тем большую сумму сможет получить. Максимум начинает начисляться гражданам со стажем от восьми лет. Во-вторых, заработная плата.

Рассмотрим принцип расчета, и как оплачивается больничный лист:

1. Определяется среднедневной доход работника. Сумма заработной платы за два года делится на 730.
2. Полученный результат умножается на количество дней, которые человек провел на больничном.
3. Применяется коэффициент, зависящий от стажа сотрудника.

Важно знать! Посчитанная бухгалтерией сумма будет пособием, но с него потребуется также оплатить налог.

Налогообложение

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью самого сотрудника или кого-то из членов семьи облагается налогом в полной мере. По сути, оно представляет собой заработную плату, которую человек получил бы, если бы присутствовал на рабочем месте.

Внимание! Что касается взносов в ПФР, а также ФСС, то с компенсации за больничный лист, равно как и с выплаты по БиР, отчисления не производятся.

Частые случаи

Стандартная процедура расчета компенсации за больничный представлена выше, но бывают исключительные случаи, требующие особого внимания со стороны бухгалтерии. К ним относятся:

1. Больничный в отпуске. Если заболевание настигло человека в период очередного отдыха, то он вправе либо продлить его срок, либо перенести часть дней на другое время. Данный аспект необходимо согласовать с работодателем сразу после открытия листа нетрудоспособности.
2. Болезнь после увольнения. Если человек ушел с работы и заболел в течение тридцати дней, то выплату производит бывший начальник. Это делается при условии отсутствия нового места службы гражданина.
3. Выплата совместителю. Люди, одновременно работающие в нескольких местах, вправе получить пособие со всех взносов, которые за них делались. Обращаться можно к одному из работодателей, принеся справку о доходах с другого предприятия.

Принцип выплаты пособия по беременности и родам и компенсации в период осуществления ухода за малышом до полутора лет, также зафиксирован в 255 ФЗ, но там алгоритм несколько отличается. Отметим, что аналогичным образом во внимание принимается среднедневной доход женщины и период отпуска. Оплата больничных листов по БиР реализуется работодателем или соцзащитой.

Ограничения по оплате больничного

В некоторых случаях сумма выплаты может быть ограничена, а иногда период нетрудоспособности не компенсируется финансово вообще. Рассмотрим несколько ситуаций уменьшения размеров пособия:

1. Годовой доход больше предельной базы, с которой отчисляются взносы. В 2019 году этот показатель равен 2150 рублям (среднедневная прибыль).
2. В больничном листе зафиксированы нарушения режима, например, самовольное покидание больницы.
3. Компенсация уменьшена в связи с непродолжительным стажем (до восьми лет).
4. Есть ограничения по срокам, которые оплачиваются в период ухода за близкими. Некоторые примеры представлены в таблице:

Родственник	Продолжительность одного больничного (максимум в днях)	Период нетрудоспособности в рамках года ( максимальный в днях)
Малыш до семи лет	—	60
Ребенок с семи до пятнадцати	15	45
Несовершеннолетний с ВИЧ или иными заболеваниями, указанными в 255 ФЗ	—	—
Иной родственник	7	30

Важно знать! Неиспользованный остаток не переносится на следующий месяц. При амбулаторном лечении ребенка полностью компенсируются первые десять дней, далее выплачивается половина оклада.

Причины снижения суммы выплат

Согласно законодательству выплаты могут быть снижены в связи с несоблюдением больничного режима. К числу проявлений данного нарушения относятся:

• уход из медицинского учреждения;
• неявка к врачу в установленный день;
• игнорирование предписаний специалиста, связанных с приемом медикаментов и посещением оздоровительных процедур.

Стаж также оказывает влияние на размер выплаты:

1. От восьми лет официального трудоустройства – сто процентов оклада;
2. От пяти до семи – восемьдесят;
3. От трех до четырех – шестьдесят.

Если работник имеет трудовую книжку меньше полугода, то его доход учитываться не будет, в качестве основы примут минимальный размер оплаты труда. Уточняя, как оплачивают больничный студентам, отметим, что роль играет не возраст и статус, а страховой стаж.

Срок оплаты

Компенсация за временную нетрудоспособность выплачивается в момент перечисления очередной заработной платы или аванса, в зависимости от того, что идет раньше. На практике процедура выглядит следующим образом:

1. Сотрудник приносит больничный лист.
2. Бухгалтер проверяет сведения и делает расчет пособия.
3. Полученная сумма добавляется к очередному платежу служащему.
4. Руководство отправляет запрос в соцстрах, прикрепляя к нему копию справки.

Уточняя, через сколько оплачивается обычный больничный лист, отметим, что максимальный срок составляет две недели. Технически передача денежных средств работодателю из фонда может быть двумя способами. Во-первых, финансы перечисляются, как компенсация. Во-вторых, компания при ближайшем взносе в фонд переводит меньшую сумму. Такой вариант более распространен и не противоречит законодательству.

В некоторых регионах России практикуется оплата больничного листа непосредственно человеку из ФСС, однако, такая практика не нашла широкого применения в большинстве субъектов из-за сложности соблюдения сроков.

Периоды временной нетрудоспособности в связи с болезнью или осуществлением ухода за родственниками компенсируются из средств фонда социального страхования. С одной стороны, это платеж от государства, с другой, с каждой заработной платы человека в ФСС делаются отчисления с организации. Фактически люди сами оплачивают себе больничный. Выплата производится на основании листа, выдаваемого лицензированным медицинским учреждением. Денежные средства предоставляет работодатель, добавляя пособие к очередной зарплате.

Как оплачивается больничный лист в 2020 году

Актуально на: 21 января 2020 г.

ТК РФ гарантирует право работника на получение пособия при временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Как рассчитать больничный лист в 2019 году и оплатить его, расскажем в нашей консультации.

Порядок расчета больничного листа в 2020 году по сравнению с расчетом больничного в 2019 году не изменился.

Покажем, как рассчитывается больничный лист в 2020 году.

Величина пособия (П), начисляемого работнику за период временной нетрудоспособности, определяется по следующей формуле:

П = СДЗ * С% * Д,

где СДЗ – средний дневной заработок;

С% — процент, зависящий от страхового стажа работника;

Д – количество дней нетрудоспособности.

Средний дневной заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом необходимо иметь в виду, что величина учитываемого в расчете заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Такими предельными величинами в 2018 и 2019 годах являются 815 000 рублей и 865 000 рублей соответственно.

Это означает, что максимальный размер больничного листа в 2020 году (в случае оплаты его из расчета 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2301,37 рублей ((815 000 + 865 000) / 730).

Рассчитать больничный вы можете при помощи Калькулятора.

Больничный лист: как оплачивается в 2020 году

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивается за счет следующих источников (пп. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• за первые 3 дня нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
• за остальные дни — за счет ФСС.

Листок нетрудоспособности, выданный в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с 1-го дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Оплата больничных листов в 2020 году

По общему правилу работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня предъявления работником больничного листа и выплатить в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если же работодатель находится в регионе — участнике пилотного проекта ФСС, то сроки выплаты несколько иные.

Сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа работы и среднего заработка заболевшего. Напомним, что за последнее время в порядок оплаты больничных листов в 2020 году внесены некоторые изменения.

Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.

В нашей статье мы рассмотрим важные вопросы, связанные с оплатой больничного листа в 2020 году: основные изменения в законодательстве, в каких ситуациях он оформляется и оплачивается, как рассчитать сумму выплаты и многое другое.

Изменения в оплате больничного листа в 2020 году

С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.

С 1 января 2019 года МРОТ для целей расчета пособия по больничному листу составляет 11 280 рублей.

С 1 января 2020 года МРОТ для расчета пособия по больничному листу составляет 12 130 рублей.

Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2020 году выполняется с учетом страхового стажа.

Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь работники-иностранцы вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.

Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2020 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику.

Оформление и оплата больничного листа в 2020 году

Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.

Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:

• по болезни ребенка;
• при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);
• для восстановления больного после операции;
• по уходу за взрослым близким родственником;
• по беременности и родам.

Обратите внимание, что количество дней больничного может быть разным и зависит от определенных факторов. Например, больничный по уходу за взрослым человеком может быть начислен только за первые три дня.

Декретный больничный оплачивается за все от 140 до 194 дней. Количество дней оплаты декретного отпуска зависит от особенностей течения беременности и родов. Пособие по беременности и родам большая тема и она будет освещена в другой нашей статье. Остановимся здесь на основных моментах.

Пособие по беременности и родам не выплачивается неработающим женщинам, за исключением:

• студенток, обучающихся на дневных формах обучения;
• неработающих женщин, уволенных в связи с ликвидацией предприятия или регистрацией прекращения деятельности ИП;
• неработающих женщин, являющимися женами военнослужащих срочной службы при наличии официально зарегистрированного брака.

Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).

Кто производит оплату больничного листа?

С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного. До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов. Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент.

На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой. Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа. Без оформленного документа получить выплату невозможно.

Оплата больничного листа в 2020 году предусмотрена для таких категорий:

• работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
• работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
• работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);
• лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;
• членам кооперативов.

ФСС может отказаться от выплаты по больничному листу, если для амбулаторного лечения он был выдан в выходной день.

Оплата больничного листа в 2020 году не производится в таких случаях:

• работник работает по договору подряда;
• нарушен режим лечения;
• в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
• если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
• если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
• если он выдан без назначения лечения больному работнику;
• если он выдан «задним числом»;
• если работник находится под арестом;
• если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
• в момент работы на предприятии был простой;
• если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.

Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.

Нужно отметить, что для того чтобы рассчитать размер пособия по больничному листу, необходимо взять в учет заработную плату работника за последние 2 года. Расчет начинается от даты начала заболевания сотрудника.

В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.

Страховой стаж — количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.

В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.

Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.

Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.

Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.

Максимально допустимая сумма пособия — граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия — расчет дохода исходя по МРОТ.

Чтобы рассчитать выплату по болезни, нужно сделать следующее:

1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, для расчета больничного в 2019 году с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года, аналогично для расчета больничного в 2020 году с 1 января 2018 по 31 декабря 2019 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.

2. Полученную сумму нужно разделить:

• на 730 — если год не високосный;
• на 731 — если год високосный.

В результате получится средний доход за один день.
3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности).
4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.

Расчет больничного листа в 2020 году по МРОТ

Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.

Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ.

Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:

• нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
• рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
• у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
• у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).

Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:

Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:

МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним — 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года — 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей. Размер МРОТ в 2020 году составит 12 130 рублей.

• 24 — число месяцев в периоде;
• 730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).

С какого момента оплачивается больничный лист?

Больничный лист оплачивается с первого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные — ФСС.

В случае если работник получил травмы и профессиональные заболевания, то расчет выплат производится с учетом максимального размера выплаты.

Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат.

В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 718 000) / 730. Где 755 000 – предел за 2017 год и 718 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р. Если средняя сумма дохода за день получилась больше, она не принимается в расчет и не влияет на размер пособия.

По сравнению с 2017-м годом в 2018-м больничные для работников, получающих высокий доход, выросли на 116,44 рубля.

В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год. Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году равна 2 150,68 р.

В 2020 году для расчета величины максимального размера больничного пособия будут использоваться показатели дохода за два последних года 2018 и 2019 (815 000 рублей и 865 000 рублей). Таким образом, размер пособия в 2020 году не может превышать 2 301,37 рублей (815 000 + 865 000) / 730.

Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Выплаты по больничному листу производятся только на тарифный и социальный отпуск. Больничные листы по уходу за больным человеком оплачиваются ФСС в полном объеме.

Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка — до 7 лет — больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни — 50%. Детям в возрасте 7–14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет — всего 3 дня.

Расчет больничного листа в 2020 году совместителю

Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.

Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.

Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.

Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).

Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.

Сроки оплаты больничного листа в 2020 году

Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

С июля 2017 года в появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов. Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.